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【關(guān)鍵詞】會計基礎(chǔ) 工作規(guī)范 財務(wù)管理
高速公路作為我國一項非常重要的公益性基礎(chǔ)建設(shè),具有社會效應(yīng)顯著、資產(chǎn)分布線長和投資回收期長等特征,在推動國民經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著積極的作用。有效的、合理的高速公路財務(wù)管理,既能夠確保有效使用高速公路項目資金,也能夠提高高速公路會計工作水平,規(guī)范財務(wù)工作秩序,這對于推動高速公路企業(yè)的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展具有重大意義。
一、以互聯(lián)網(wǎng)+為切入點提升會計基礎(chǔ)工作規(guī)范性
隨著高速公路的不斷發(fā)展,結(jié)合當前市場經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境,在開展公路財務(wù)管理工作中,應(yīng)該引入“互聯(lián)網(wǎng)+”理念,構(gòu)建一個全新的管理平臺,加大財務(wù)管理工作與互聯(lián)網(wǎng)的深度融合,從而才能夠有效提升會計信息質(zhì),促進高速公路規(guī)范會計基礎(chǔ)工作的順利完成。同時,應(yīng)該發(fā)揮出互聯(lián)網(wǎng)的快捷性以及低成本等特征,在確保財務(wù)信息真實性折基礎(chǔ)上,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會計基礎(chǔ)工作理念,針對傳統(tǒng)會計基礎(chǔ)工作中的失范以及會計信息質(zhì)量偏差的問題進行。利用互聯(lián)網(wǎng)平臺提升會計信息質(zhì)量檢查監(jiān)督力度,有效促進會計基礎(chǔ)工作規(guī)范,提升高速公路財務(wù)管理水平。
二、加強會計工作人員檢查會計信息質(zhì)量的意識
想要強化單位財務(wù)工作人員加強會計信息質(zhì)量檢查的意識,應(yīng)深刻的、全面的認識會計基礎(chǔ)工作,提高會計人員思想意識是實踐會計規(guī)范化的基礎(chǔ)。單位有關(guān)的財務(wù)管理部門應(yīng)認清引進會計基礎(chǔ)工作的新理論知識,站在一定的戰(zhàn)略高度上規(guī)范會計工作。不但涉及單位的財務(wù)部門,而且還需要各個部門間的互相協(xié)作,貫穿企業(yè)整個經(jīng)營管理運轉(zhuǎn)體系中,更重要的是在指揮協(xié)調(diào)中,單位領(lǐng)導(dǎo)層發(fā)揮著不可或缺的作用。在此基礎(chǔ)上,單位領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)做到以身作則,緊抓單位基礎(chǔ)會計工作,盡力起到一個好的表率作用。在這個過程中,單位領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)從組織方面、制度方面做好充足準備,為轉(zhuǎn)變財務(wù)部門獨當一面的局面。各大部門應(yīng)強化規(guī)范會計基礎(chǔ)工作、經(jīng)常檢查會計信息質(zhì)量。在此基礎(chǔ)上還應(yīng)大力宣傳會計信息質(zhì)量工作,讓企業(yè)內(nèi)部所有員工深入意識到提高會計信息質(zhì)量的重要性。另外,會計意識的加強需要績效考核作后盾,績效考核涉及到單位的激勵機制,但我國大多數(shù)企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范與考評會計信息質(zhì)量很薄弱,并未深入貫徹和執(zhí)行會計負責制,所以致使越來越多的財務(wù)工作者在工作中應(yīng)付了事,因此,應(yīng)深入結(jié)合績效考核特征,以此來確保企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的有效化和規(guī)范性??冃Э己司哂袃?nèi)容多、涉及面廣、對工作人員素養(yǎng)要求高等特征,所以提高單位會計基礎(chǔ)工作、加強檢查會計信息質(zhì)量的績效考核質(zhì)量[1]。
一是應(yīng)先在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)設(shè)濃厚的重視績效考核氣氛,讓員工在這樣的氣氛下認識到績效考核的重要性,在此基礎(chǔ)上提高企業(yè)財務(wù)工作人員的素質(zhì)素養(yǎng)。為企業(yè)加強會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范性,提高會計信息質(zhì)量的績效考核打下基礎(chǔ)。
二是應(yīng)不斷強化分析績效考核、調(diào)整績效考核力度,確??冃Э己说目茖W(xué)性、規(guī)范性,提升企業(yè)內(nèi)部所有工作人員的績效考評意識。
三是為了確保高速公路會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范性以及會計信息質(zhì)量真實性,需要加強其財務(wù)管理工作中的內(nèi)部控制制度,通過監(jiān)督來為其財務(wù)管理提供保障。所以,高速公路財務(wù)管理部門需要關(guān)注會計基礎(chǔ)工作和會計信息質(zhì)量的監(jiān)督工作。構(gòu)建一套適合于高速公路財務(wù)管理的內(nèi)控以及審計體系,同時制定出相應(yīng)的管理機制,促進其監(jiān)督工作的落實。例如:高速公路的會計基礎(chǔ)工作在一定程度上會出現(xiàn)逾越現(xiàn)象。針對這種問題需要充分發(fā)揮出監(jiān)管部門的職能作用,嚴格查處相應(yīng)問題。此外,高速公路財務(wù)管理工作,可以采用與外部第三方監(jiān)督機構(gòu)進行聯(lián)合的形式,緩解內(nèi)部監(jiān)督乏力、片面化的現(xiàn)象。
三、加大力度管理高速公路公司固定資產(chǎn)
(一)專業(yè)管理機構(gòu)的設(shè)置、相應(yīng)管理人員的配置、各項管理制度的建立
完善管理帳卡,實施帳卡制度,也就是財務(wù)部門負責管理總賬;財務(wù)管理部門負責管理明細賬;使用部門負責管理建臺賬,實施責任管理制度。
(二)高速公路公司內(nèi)部有很多貴重的儀器設(shè)備需要由指定工作人員管理,制定完善的操作流程,建立維護和保養(yǎng)技術(shù)檔案制度,確保高速公司內(nèi)部所有工作人員都按照此制度來管理和維護財務(wù)檔案
財務(wù)物資管理部門和財會部門應(yīng)經(jīng)常清查和核算固定資產(chǎn),確保賬實相符。購置和修繕固定資產(chǎn)應(yīng)從多方面上考慮工作需求與財力可能,結(jié)合醫(yī)療任務(wù)、配套設(shè)備、技術(shù)條件進行確定,尤其是資產(chǎn)達到上萬元的儀器設(shè)備在購買前應(yīng)實施科學(xué)論證,避免盲目的購買,造成資產(chǎn)資源的浪費。
(三)新建房屋應(yīng)遵循基本建設(shè)程序上報給主管部門,由主管部門進行審批
第一時間內(nèi)組織驗收新增加的固定資產(chǎn),并及時入賬和投入使用[2]。調(diào)出、報廢固定資產(chǎn)應(yīng)該由上級主管部門審批,在審批后才能進行相應(yīng)的工作,絕不能私自進行。對盤虧或者盤盈的固定資產(chǎn),應(yīng)在查明原因后,按照具體規(guī)定實施賬務(wù)處理,并經(jīng)常實施清產(chǎn)核資,可明確各類型資產(chǎn)尤其是經(jīng)營性資產(chǎn)產(chǎn)權(quán),有助于優(yōu)化配置高速公路公司國有資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用率。盤虧報損的一些固定資產(chǎn),由于不可抗拒因素引發(fā)的,應(yīng)遵循具體規(guī)定與報廢資產(chǎn)的審批權(quán)限,第一時間內(nèi)辦理核銷;如果是人為原因引起的,要追究其具體責任,并照價賠償損失;故意損壞公共財產(chǎn)的,必須要依法追究其責任,交給法律處理,并強化各高速公路公司科學(xué)化管理固定資產(chǎn)意識。要求各個部門高度重視管理固定資產(chǎn)這項工作,構(gòu)建科學(xué)化管理固定資產(chǎn)程序,保證充分利用國有資產(chǎn)。
四、做好高速公路成本管理工作
隨著高速公路財務(wù)管理工作越來越復(fù)雜化,尤其是經(jīng)濟業(yè)務(wù)的出來。在開展具體工作時,要求會計和出納分開辦理業(yè)務(wù)。如遇到緊急的財務(wù)事項需要辦理時,或兼辦則必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準后方可辦理。出納所負責的工作內(nèi)容主要集中于收入和付出的貨幣資金層面,會計工作人員則主要負責填制收付款憑證與登記現(xiàn)金與銀行存款總賬等財務(wù)工作。財產(chǎn)物資的入庫與出庫業(yè)務(wù),應(yīng)該由財產(chǎn)物資管理部門負責統(tǒng)一辦理,并實物明細賬進行登記,但總賬和會計分類賬的登記,需要由會計工作人員辦理,每三個月核對一次實物明細賬。嚴格按照國家有關(guān)于管理先進與銀行結(jié)算制度的具體規(guī)定來執(zhí)行出納,結(jié)合會計審核簽章后的會計憑證來對收付款業(yè)務(wù)進行統(tǒng)一辦理。會計工作人員每月都需要對總賬與現(xiàn)金日記賬進行核對,定期或者不定期檢查銀行存款日記賬、實際庫存現(xiàn)金,對實地盤點庫存現(xiàn)金進行核實。在采購物資過程中,由經(jīng)辦工作者、監(jiān)督工作者、財務(wù)工作者進行議價,在貨比多家后,由有關(guān)部門驗收后入庫,之后使用部門領(lǐng)用出庫,并辦理與之相關(guān)的入庫和出庫手續(xù)。同時,對于成本管理環(huán)節(jié)來講,應(yīng)提高所有員工的成本意識與節(jié)省成本意識,調(diào)動所有員工在管理成本與控制成本的崆欏H迷憊ち私獾匠殺竟芾砉ぷ魅肥滌朊課輝憊っ芮邢喙兀再采用對應(yīng)的措施使員工主動工作,積極控制與自身有關(guān)的各項成本支出,盡量控制成本支出。不斷提高員工工作的積極性,培養(yǎng)他們管理成本和控制成本的意識。強化勞動力管理,節(jié)約人工成本費用,但高速企業(yè)應(yīng)明確的是,做到這一點并不是以減少員工薪資為主。怎樣組織安排就能夠獲得更高的產(chǎn)量和獲得更讓人滿意的結(jié)果,這就是在節(jié)約人工成本。此外,在工資管理過程中,堅決杜絕不合理的人工支出,最大程度上節(jié)省高速公路公司的支出。
五、結(jié)束語
綜上所述,會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化與現(xiàn)代企業(yè)管理制度和改善企業(yè)經(jīng)營管理密切融合。高速公路想要取得更好的發(fā)展,勢必要重視會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化,并不斷提高自身財務(wù)管理水平。有效的、完善的財務(wù)管理,能夠保證合理和安全使用高速公路項目資金,進而強化會計基礎(chǔ)工作,提高高速公路企業(yè)效益。
參考文獻
[1]宋卿.加強會計信息質(zhì)量檢查 規(guī)范會計基礎(chǔ)工作[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016(16):275-276.
1. 會計基礎(chǔ)工作包括的內(nèi)容
會計基礎(chǔ)工作的內(nèi)容非常復(fù)雜,其中包括:會計憑證的格式設(shè)計、會計報表的種類設(shè)置、會計檔案的歸檔要求、原始憑證的審查、人員配備和內(nèi)部控制制度的建立等,由于涉及面較廣,這里只對幾點常見的不規(guī)范現(xiàn)象進行分析。
1.1會計人員的職業(yè)道德感不強
現(xiàn)在的會計人員不遵守職業(yè)道德的原因很大程度上是由于他們的經(jīng)濟利益和命運由企業(yè)和單位所掌握,為了個人利益,只好放棄原則,按照領(lǐng)導(dǎo)的意志進行財務(wù)核算,使財務(wù)人員不遵守職業(yè)道德的現(xiàn)象越來越嚴重。
1.2會計人員素質(zhì)低下,不能深刻理解企業(yè)會計基礎(chǔ)規(guī)范
會計證每年都要進行年審,為了通過年審,很多會計人員都要參加由個人或者單位組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí),可是事實上,為了應(yīng)付年檢而組織的學(xué)習(xí)過于形式化,導(dǎo)致企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作做的相當薄弱。
1.3企業(yè)會計基礎(chǔ)工作不統(tǒng)一
主要表現(xiàn)在:
1)記賬沒有統(tǒng)一規(guī)范,隨意性太大。有的企業(yè)財務(wù)賬目和現(xiàn)實差異很大,如有的企業(yè)原材料明明已經(jīng)購買,甚至快用完了,可是由于各種原因,供貨的發(fā)票沒有到位,使得辦理材料入庫的程序比較困難,出現(xiàn)了財務(wù)賬面的記錄和庫房的實際記錄不一致。
2)原始憑證不完整或不符合規(guī)定。企業(yè)中原始憑證不完整經(jīng)常出現(xiàn)的情況使發(fā)票的抬頭不完整或者干脆沒有抬頭,各種報銷費用沒有注明事由,代開發(fā)票不符合勞務(wù)發(fā)生地的稅法規(guī)定。
3)要規(guī)范使用會計科目和歸集成本。為了使財務(wù)賬目更加清晰,應(yīng)該把各種支出費用進行歸類。
4)經(jīng)濟合同管理不規(guī)范。 財務(wù)部門的監(jiān)管能力較弱,在簽訂經(jīng)濟合同、執(zhí)行與結(jié)算的時候監(jiān)督不到位,財務(wù)人員在接受核算部門的結(jié)算單據(jù)時處于被動地位,而且不能和核算部門及時溝通,往往按照自己的理解進行核算,這樣的做法就會使得財務(wù)信息出現(xiàn)誤差,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)失真,財務(wù)核算嚴重滯后。
5)未及時清理各種往來款項。一些單位在清理往來款項的時候,特別是資金數(shù)額較大,跨越時間長的,如果沒有及時清理,就特別容易造成法律問題,也使得往來款的核算內(nèi)容失去了真正的作用。
6)費用報銷手續(xù)欠缺。企業(yè)在采購物品的時候,一定要辦理簽收手續(xù),在發(fā)放物品的時候也要記錄發(fā)放明細,一定要做到有據(jù)可查,自由這樣才能確定費用支出的可靠性和安全性,完善單位管理上的漏洞。
2.企業(yè)會計基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀的原因分析
現(xiàn)代企業(yè)會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范的因素是多方面的,下面我們通過分類進行分析:
2.1不能深刻認識會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的重要性
在企業(yè)中,因為會計基礎(chǔ)工作不能直接對管理產(chǎn)生影響,所以沒有引起單位負責人的重視,認為會計的工作僅僅承擔著支付中心的角色,對財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和知識的更新不夠重視,使得會計人員對自己的本職工作缺乏了解,造成對工作中的規(guī)范認識不足。
2.2會計人員的業(yè)務(wù)水平低下,且缺乏自主學(xué)習(xí)意識
很多企業(yè)的會計人員學(xué)歷較低,雖然在業(yè)務(wù)上有一定的能力,可是缺乏主動學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)知識的意識,另外,在會計人員素養(yǎng)上,職業(yè)道德素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)是同樣重要的,有些會計人員缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德感,對財務(wù)的各項規(guī)章制度不能嚴格執(zhí)行,使財務(wù)核算工作非常混亂。
2.3會計基礎(chǔ)工作管理混亂
很多企業(yè)為了個人的利益,就會在財務(wù)的數(shù)據(jù)上做手腳,造成賬目不實,比如為了自己的業(yè)績修改數(shù)據(jù),虛盈實虧,或者為了逃稅避稅、轉(zhuǎn)移財產(chǎn),虛虧實贏,單位領(lǐng)導(dǎo)濫用權(quán)能,就造成了會計基礎(chǔ)工作上管理的混亂。
2.4主管部門監(jiān)督不到位
有些單位的會計工作很少受到檢查,或者干脆無人監(jiān)督。負責監(jiān)管的部門一定要切實承擔起自己的責任,嚴格監(jiān)管單位的財務(wù)工作,不能走過場,要增強監(jiān)督力度,增加檢查次數(shù),充分發(fā)揮監(jiān)督部門的職能作用。
3.實施會計基礎(chǔ)規(guī)范化的意義
3.1有利于執(zhí)行財務(wù)標準制度和維護財經(jīng)紀律
通過對會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范,使得負責財務(wù)工作的人員職能更加明確,使其之間產(chǎn)生了相互制約的關(guān)系,這就保證了財務(wù)工作的監(jiān)管能力更加完善。
3.2有利于加強企業(yè)的財務(wù)管理
會計基礎(chǔ)工作是十分必要的,它能夠?qū)ζ髽I(yè)的各種財務(wù)信息進行匯總分析,能夠清晰的反映企業(yè)財務(wù)狀況,便于企業(yè)做出準確和有效的控制,為管理者的正確決策提供依據(jù)。
3.3有利于提高會計工作質(zhì)量和工作效率
會計基礎(chǔ)工作通過提供會計信息,對經(jīng)濟活動進行核算,降低了財務(wù)匯總的難度,從而使會計的工作質(zhì)量和工作效率均有明顯提升。
4.怎樣加強規(guī)范企業(yè)會計基礎(chǔ)工作,需做好以下工作
4.1加強會計人員人才的培養(yǎng)和隊伍建設(shè)
要想完善企業(yè)會計基礎(chǔ)工作,必須依靠所有的財務(wù)人員共同努力。
1)注重會計人員的道德素質(zhì)教育,增強職業(yè)道德感。
2)加強會計人員的自主學(xué)習(xí)能力培養(yǎng)。
3)建立完善的財會人員業(yè)績檔案管理制度。
4)建立完善的企業(yè)會計人員培訓(xùn)制度。
4.2加強企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)
1)要加強企業(yè)內(nèi)部控制的系統(tǒng)性,使內(nèi)部控制貫穿企業(yè)全程,保證會計基礎(chǔ)工作的系統(tǒng)性和全面性。
2)多樣的內(nèi)部控制手段更加有利于會計的監(jiān)督工作。
4.3建立完善的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化獎罰制度
建立明確的獎罰制度,每年對會計基礎(chǔ)工作進行評級,對驗收合格的單位通報表揚和物質(zhì)獎勵,對驗收不合格的單位要通報整頓,保證會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。
4.4提高企業(yè)管理水平
在經(jīng)濟高速發(fā)展的現(xiàn)代社會,會計基礎(chǔ)工作和以前相比有了較大的變化,工作的范疇不斷擴張。企業(yè)要進行財務(wù)核算和管理必須要以會計基礎(chǔ)工作為前提,同時會計基礎(chǔ)工作又是提高企業(yè)管理水平的重要因素,所以,企業(yè)要想健康的發(fā)展,一定要重視財務(wù)工作,使會計基礎(chǔ)工作逐步規(guī)范化,為企業(yè)贏得效益。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會計基礎(chǔ)工作;規(guī)范
事業(yè)單位的會計基礎(chǔ)工作即聘用專業(yè)的會計人才,對事業(yè)單位日常運行所產(chǎn)生的財務(wù)費用進行會計核算、會計審查和會計監(jiān)督。會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范會導(dǎo)致事業(yè)單位會計信息失真,會嚴重影響事業(yè)單位的工作效率,會影響事業(yè)單位很好的發(fā)揮服務(wù)社會的作用,甚至影響我國正常的社會經(jīng)濟秩序。然而會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化可以有效的提升事業(yè)單位會計信息處理的質(zhì)量,可以不斷的增強事業(yè)單位財務(wù)人員的整體素質(zhì),可以建立健全事業(yè)單位內(nèi)部控制監(jiān)督制度,最終實以管理會計的理念促進事業(yè)單位加強單位自身的管理。因此加強會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化具有極其重要的意義,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)人員以及各科室人員應(yīng)當齊心協(xié)力,努力完善單位的會計基礎(chǔ)工作,促進單位管理的不斷完善。但是我國一些事業(yè)單位在會計基礎(chǔ)工作中存在人員聘用和任用不規(guī)范、會計核算過程不規(guī)范以及會計監(jiān)督和績效評價不規(guī)范等問題,有效的解決這些問題可以很好的完善事業(yè)單位自身的建設(shè)。所以我們接下來通過對事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作過程中存在的不規(guī)范行為進行深入的剖析,提出相應(yīng)的改進意見,以促進事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。
一、事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作中的不足之處
(一)事業(yè)單位財務(wù)人員素質(zhì)不高
事業(yè)單位在會計基礎(chǔ)工作中所表現(xiàn)出的不規(guī)范行為有一部分原因是因為事業(yè)單位財務(wù)人員素質(zhì)的低下。第一,事業(yè)單位的財務(wù)人員大多是以前舊體制下的老員工,他們對于會計信息的處理不夠重視,僅僅從事的是出納的工作,且對于會計信息的處理較為粗糙,專業(yè)化程度不高,無法對會計信息進行完善的梳理,造成會計信息的不準確;第二,事業(yè)單位由于大多缺乏審計機構(gòu)的審計,僅僅由地方審計局進行審計,所以在會計信息處理過程中員工可能會為了自身的利益,與領(lǐng)導(dǎo)勾結(jié)隨意的篡改財務(wù)數(shù)據(jù),使得會計信息失真。
(二)會計核算方法、核算過程不規(guī)范
事業(yè)單位的會計基礎(chǔ)工作存在核算方法不當、核算不準確的問題。一是事業(yè)單位會計賬簿的管理較為混亂,記賬較為隨意,沒有建立科學(xué)高效的方法對會計信息進行管理,更談不上利用會計電算化來處理會計信息,核算方法較為落后,二是在財務(wù)數(shù)據(jù)處理過程中,對于預(yù)算資金是否落到符合預(yù)算要求的審核存在不足,預(yù)算資金的實際用途和會計憑證不相匹配,但是審核卻通過了,使得記賬、對賬及結(jié)賬沒有統(tǒng)一;三是事業(yè)單位對于會計憑證和財務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率較慢,工作效率低下,導(dǎo)致會計信息的滯后,無法促進事業(yè)單位管理工作的完善。
(三)缺乏相應(yīng)的監(jiān)督控制制度
事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作缺乏監(jiān)督,單位也沒有建立監(jiān)督控制體系。第一,事業(yè)單位的會計基礎(chǔ)工作缺乏外部監(jiān)督,事業(yè)單位的財務(wù)收支審計和經(jīng)濟責任審計均是由地方審計局完成,沒有雇傭?qū)iT的會計事務(wù)所進行審計,而審計局與一些事業(yè)單位存在平行和互相牽制的關(guān)系,導(dǎo)致審計不嚴,審計工作難以開展;第二,事業(yè)單位缺乏完善的內(nèi)部審計制度,沒有建立專門的內(nèi)部審計小組定期對事業(yè)單位的會計報表和財務(wù)數(shù)據(jù)進行審計,導(dǎo)致監(jiān)督不力,從而使得會計信息缺乏準確性;第三,由于事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力較大,敢于得罪的人較少,所以事業(yè)單位對于領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)濟責任審計是確實,無法對領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)濟活動進行監(jiān)督,可能無法及時發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的行為,導(dǎo)致會計基礎(chǔ)工作缺乏準確信以及會計信息失真。
(四)會計基礎(chǔ)工作績效評價體系的缺失
對于會計基礎(chǔ)工作是否規(guī)范的績效評價可以有效的發(fā)現(xiàn)會計基礎(chǔ)工作中的不足,并倒逼會計基礎(chǔ)工作不斷改進。然而事業(yè)單位績效評價體系缺失,主要體現(xiàn)在:一是沒有建立會計基礎(chǔ)工作過程中相關(guān)的考核指標,無法對會計基礎(chǔ)工作進行考核;二是沒有采用較為合適的績效考核方式,導(dǎo)致績效考核缺乏實用性,無法對會計基礎(chǔ)工作的改進起到促進作用;三是在績效考核過程中也存在的行為,導(dǎo)致績效考核準確性和權(quán)威性確實,不利于會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范。
二、規(guī)范事業(yè)單位的會計基礎(chǔ)工作
(一)全面提升事業(yè)單位財務(wù)人員素質(zhì)
全面提升事業(yè)單位財務(wù)人員素質(zhì),可以從以下幾點著手:首先,通過校園招聘方式從各大財經(jīng)院校引進高水平、專業(yè)化的會計專業(yè)人才,在日常的會計基礎(chǔ)工作中發(fā)揮現(xiàn)代會計和管理會計的理念,會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范。對于舊體制內(nèi)的老員工,通過培訓(xùn)加強其對于會計處理方式的學(xué)習(xí),增強其會計信息處理的專業(yè)化程度,并且通過宣傳教育使其重視單位的會計基礎(chǔ)工作;其次,通過法制宣傳教育,告知財務(wù)人員隨意更改財務(wù)數(shù)據(jù)的嚴重后果,并在財務(wù)部門內(nèi)部建立互相檢查的制度,發(fā)現(xiàn)同事準備進行財務(wù)造假及時提醒,若發(fā)現(xiàn)財務(wù)造假行為發(fā)生,則通過法律的手段進行嚴厲處置。通過以上方式提升財務(wù)部門的整體素質(zhì)。
(二)規(guī)范會計核算方法和過程
規(guī)范會計核算的方法與過程,首先,建立專門的財務(wù)信息管理室,對于日常發(fā)生的財務(wù)數(shù)據(jù)、信息進行細致的梳理,嚴謹?shù)倪M行賬目的紀錄,并且在事業(yè)單位推廣會計電算化,使得會計核算方法更加準確、高效;其次,對于預(yù)算資金的審核應(yīng)當嚴格遵照年初的預(yù)算報表,將預(yù)算報表所要求的資金使用途徑和資金的實際使用途徑一一對應(yīng),不允許擅自變更預(yù)算資金使用方式和使用數(shù)額的現(xiàn)象發(fā)生,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴格處理,做到記賬、對賬和結(jié)賬的全面統(tǒng)一;最后,事業(yè)單位應(yīng)當及時處理日常運行中產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù),并對財務(wù)數(shù)據(jù)進行科學(xué)的處理,以及時發(fā)現(xiàn)其中的問題,并進行糾正和改進,保證會計信息的時效性,以促進會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。
(三)完善會計基礎(chǔ)工作的監(jiān)督控制體系
監(jiān)督控制體系的建設(shè)可以有效的保證會計信息的真實性,也有利于會計基礎(chǔ)工作的完善。第一,雇傭會計師事務(wù)所定期對事業(yè)單位的會計信息進行審計,發(fā)現(xiàn)其中不合理的甚至是違法的財務(wù)指標,并對財務(wù)部門人員予以警示,讓其意識到自工作的疏漏,進而規(guī)范自己的行為;第二,雇傭會計師事務(wù)所協(xié)同國家紀檢委不定期對事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)開展經(jīng)濟責任審計,對于發(fā)生重大經(jīng)濟問題的人員予以法律制裁,避免由于基層員工不敢得罪領(lǐng)導(dǎo)而造成的會計信息失真;第三,事業(yè)單位應(yīng)當完善自身內(nèi)部審計體系的建設(shè),成立獨立于各科室的內(nèi)部審計小組,不定期對單位的各項財務(wù)數(shù)據(jù)以及任何一個人進行審計,實現(xiàn)會計信息的日常監(jiān)督控制,促進會計基礎(chǔ)工作更加規(guī)范。
(四)建立和完善會計基礎(chǔ)工作的績效評價體系
績效考核體系的完善,一是通過對基礎(chǔ)會計工作的充分了解,在此基礎(chǔ)上科學(xué)的構(gòu)建績效考核指標,使得考核指標具有較強的針對性,可以很好的對會計基礎(chǔ)工作是否規(guī)范進行考核和評價;二是采用較為全面、科學(xué)的績效考核方法,使得績效考核的實施可以真正做到對于會計基礎(chǔ)工作的評判,并可以通過建立相應(yīng)的獎懲機制促進事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作的不斷完善;三是在績效考核過程中應(yīng)當秉承公平、公正的原則,杜絕一切不合規(guī)的行為,對于行為進行嚴肅的處理,確??冃Э己说臋?quán)威性和發(fā)揮績效考核的指導(dǎo)促進作用,最終促進事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作更加規(guī)范。
三、總結(jié)
我國正處于經(jīng)濟結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型和全面建成小康社會的新時期,規(guī)范事業(yè)單位的基礎(chǔ)會計工作有利于事業(yè)單位工作質(zhì)量和工作效率的提升,為我國社會、經(jīng)濟的發(fā)展貢獻自己的力量。
參考文獻:
[1]周云秀.事業(yè)單位會計基礎(chǔ)規(guī)范問題研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2014(09).
一、指導(dǎo)思想
認真貫徹執(zhí)行《會計法》、《預(yù)算法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等財政法規(guī),切實加強預(yù)算單位的會計核算和財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)收支行為,管好用好財政資金,促進會計人員相互學(xué)習(xí),相互提高,全面提升會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量和財務(wù)管理水平,為各項財政管理和財政決策提供正確依據(jù),構(gòu)建規(guī)范、高效行政,科學(xué)理財、民主理財、依法理財?shù)呢攧?wù)管理機制。
二、總體目標
通過對預(yù)算單位會計機構(gòu)設(shè)置、人員配備、會計核算、會計基礎(chǔ)工作、財務(wù)管理、財經(jīng)紀律執(zhí)行情況的不斷審查,整改,促進預(yù)算單位認真貫徹執(zhí)行財政方針政策和財務(wù)會計法規(guī)制度,嚴肅財經(jīng)紀律,依法進行會計核算,完善財務(wù)管理制度,按時報送財務(wù)報表及情況,切實提高財務(wù)會計工作水平,實現(xiàn)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化。
三、工作措施
(一)成立財務(wù)聯(lián)查會審工作領(lǐng)導(dǎo)小組、加強組織領(lǐng)導(dǎo)。成立縣教育局財務(wù)聯(lián)查會審工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由局黨組書記、局長任組長,分管局領(lǐng)導(dǎo)任副組長,相關(guān)股室負責人為成員,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室于計財股,具體負責聯(lián)查會審日常布置和組織工作。
(二)財務(wù)聯(lián)查會審工作由計財牽頭,相關(guān)股室配合,定期全面開展聯(lián)查會審,會審時間原則上每年舉行兩次會審,上半年和下半年各一次,上半年時間為7月中旬,下半年為次年的1月份,具體時間以通知為準。
(三)明確職責,重點規(guī)范賬、表、據(jù)和單位內(nèi)控制度建設(shè)。局機關(guān)參加縣財政局組織的全縣一級單位會審,各學(xué)校由計財股組織會審。會審時,要對照會審標準認真進行,幫助單位找出會計核算和財務(wù)管理存在的薄弱環(huán)節(jié),并將會審情況形成書面材料交計財股匯總,以便制定整改措施,責成單位整改落實。
關(guān)鍵詞:會計基礎(chǔ)工作 施工企業(yè) 會計工作質(zhì)量
會計基礎(chǔ)工作是財務(wù)工作的基礎(chǔ),體現(xiàn)一個企業(yè)財務(wù)工作的整體水平。如何通過規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,提升財務(wù)工作質(zhì)量,讓財務(wù)工作在企業(yè)管理中發(fā)揮其應(yīng)有的效用,應(yīng)該成為每一個企業(yè)財會人員最值得思考研究的問題。
一、加強會計基礎(chǔ)工作的必要性
(一)加強會計基礎(chǔ)工作是提高財務(wù)管理水平的需要
會計工作是通過收集、處理、利用和提供會計信息對經(jīng)濟活動進行核算和監(jiān)督,從而為改進和加強經(jīng)營管理服務(wù)的工作。如果沒有健全的會計基礎(chǔ)工作,就會導(dǎo)致會計信息失真,會計工作秩序混亂,財務(wù)管理水平低下,財務(wù)工作在企業(yè)管理中的作用難以發(fā)揮。
(二)加強會計基礎(chǔ)工作是規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制的需要
內(nèi)部會計控制是內(nèi)部控制的重要組成部分,無論是資金活動控制、采購業(yè)務(wù)控制,還是資產(chǎn)管理控制等各種業(yè)務(wù)控制都離不開會計基礎(chǔ)工作。加強會計基礎(chǔ)工作可以夯實內(nèi)部控制的基礎(chǔ),監(jiān)督各環(huán)節(jié)的控制,反映內(nèi)部控制效果,提高內(nèi)部控制的水平。
(三)加強會計基礎(chǔ)工作是提高會計人員素質(zhì)的需要
會計人員是執(zhí)行會計基礎(chǔ)工作的主體,加強會計基礎(chǔ)工作可以督促會計人員從基礎(chǔ)抓起,消除一些會計人員好高騖遠、眼高手低的工作作風,扎扎實實地把企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作搞好,提高會計工作的整體水平。
(四)加強會計基礎(chǔ)工作是提升企業(yè)管理水平的需要
會計工作通過生成和提供會計信息為改善企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù),會計基礎(chǔ)工作薄弱會導(dǎo)致會計信息失真、企業(yè)財產(chǎn)狀況不明,家底不清,會嚴重影響企業(yè)經(jīng)營管理及決策。所以只有在搞好會計基礎(chǔ)工作的基礎(chǔ)上,才能談及財務(wù)管理為企業(yè)經(jīng)營管理發(fā)揮作用。
二、施工企業(yè)會計基礎(chǔ)工作中存在的問題
施工企業(yè),特別是集團型施工企業(yè),下屬公司多、項目多、地域分散、工期長、各項目情況多變,因此造成會計管理工作粗放,人員素質(zhì)參差不齊,會計核算隨意性大,會計信息不實等問題。
(一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)的重視問題
大多數(shù)施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)是從專業(yè)施工領(lǐng)域選撥出來的,很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)知識的了解相對較少,財務(wù)謹慎性不高,對會計工作的重要性認識不夠充分到位。在財務(wù)管理上只重資金管理忽視會計工作,把會計部門當作是收收付付的資金管理部門,有的領(lǐng)導(dǎo)有時也會對財務(wù)要求有抵觸和排斥情緒,對會計人員提出的合理的核算要求人為地設(shè)置一些障礙或干脆加以阻撓,這就造成企業(yè)會計工作被動,會計人員工作積極性不高,會計基礎(chǔ)工作自然就很薄弱。
(二)人員配置及管理的問題
對于集團型施工企業(yè)來說,如何管理會計人員一直是施工企業(yè)特別是集團型施工企業(yè)不斷探索的問題。目前,對于會計人員的管理大體存在三種形式:第一,會計人員全員委派制,薪酬由集團公司發(fā)放。這種模式的弊端是會造成會計人員被獨立于公司經(jīng)營管理的中心之外,同時也造成會計人員對公司的經(jīng)營管理狀況無法洞悉,導(dǎo)致關(guān)心不足,在會計工作過程中不以全心全意為企業(yè)服務(wù)為工作中心;第二,會計人員任免權(quán)歸集團公司,工資關(guān)系歸下屬公司。由于對會計人員實行雙重領(lǐng)導(dǎo),一方面會造成會計人員難以準確定位,工作中左右為難。尤其是當上、下級溝通出現(xiàn)問題時,矛盾的焦點在財務(wù)部門突顯。另一方面會對會計人員的管理造成交叉管控,安排工作時誰都管、出現(xiàn)問題誰都不管,使會計人員正當利益得不到保護。同時由于各下屬公司效益不同,造成會計人員流動難;第三,下屬公司獨立聘用并管理會計人員,這種模式在集團施工企業(yè)基本上不存在。
(三)會計核算中問題
由于施工企業(yè)項目分散,管理松散,因而在會計核算中存在會計政策各自為政、財務(wù)管理上緊下松、外緊內(nèi)松、業(yè)務(wù)審批處理程序不嚴謹、原始單據(jù)不規(guī)范、原始資料歸集入賬不及時、產(chǎn)值報量、施工進度、成本核算不同步、人為調(diào)整企業(yè)成本利潤等現(xiàn)象。
(四)內(nèi)部監(jiān)督的問題
施工企業(yè)存在內(nèi)部監(jiān)督的定位不準、力度不夠的問題。一些上級主管部門對下屬單位會計基礎(chǔ)工作監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)工作重視程度不足,對下屬單位的檢查工作只重視利潤完成、資金上繳情況。一白遮百丑,只要資金上繳夠,其他工作不足忽略不計。對會計基礎(chǔ)工作的指導(dǎo)流于形式,因而下屬單位會計工基礎(chǔ)工作的好壞,很大程度上取決于會計人員的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)水平。
(五)財會人員的素質(zhì)問題
施工企業(yè)所處的環(huán)境比較復(fù)雜,要面對各種社會關(guān)系,處理問題時既要把握原則又要有一定靈活性,因此要求財會人員有較高的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)水平。但是目前施工企業(yè)會計人員的配備上存在高學(xué)歷、高職稱人才少,競崗競職流于形式,人情任命多于能力任命的普遍現(xiàn)象,財務(wù)主管忙于具體事務(wù)而放松鉆研業(yè)務(wù),在指導(dǎo)財務(wù)人員日常業(yè)務(wù)時顯得專業(yè)素質(zhì)能力欠缺,變通性有余,原則性不足。同時一部分年輕的財務(wù)人員缺乏吃苦耐勞的精神,會計人員不愿意深入施工一線,也就不能及時準確地掌握施工進度、成本等第一手資料,對財務(wù)分析只能是紙上談兵。
三、規(guī)范會計基礎(chǔ)工作、提高財務(wù)工作質(zhì)量
搞好會計基礎(chǔ)工作,不僅能提高財務(wù)工作質(zhì)量,實實在在地提高會計人員的業(yè)務(wù)水平,也可以從一個側(cè)面反映出整個企業(yè)的經(jīng)營管理水平,樹造企業(yè)良好的社會形象。
(一)宣傳政策、明確責任,增強領(lǐng)導(dǎo)的財務(wù)意識
領(lǐng)導(dǎo)的支持對財務(wù)工作是至關(guān)重要的,有領(lǐng)導(dǎo)的支持能使財務(wù)工作事半功倍,因此,財務(wù)部門首先要加強對單位領(lǐng)導(dǎo)及項目經(jīng)理等相關(guān)人員財務(wù)政策宣傳,使相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)了解財務(wù)政策,明確單位領(lǐng)導(dǎo)對會計基礎(chǔ)工作的領(lǐng)導(dǎo)責任,增加企業(yè)決策的財務(wù)謹慎性。
(二)定崗定編、擇優(yōu)上崗、建立學(xué)習(xí)型財務(wù)部門
企業(yè)首先要定崗定編,擇優(yōu)上崗,選聘政策性強,責任心強,溝通能力強的有能力,有學(xué)歷的專業(yè)人員擔任適合的崗位,從人事上盡量避免因人設(shè)崗,人浮于事的現(xiàn)象,增加會計人員的危機感,責任感和競爭意識,督促會計人員主動提高自身素質(zhì)。其次鼓勵會計人員積極參加學(xué)習(xí)培訓(xùn),企業(yè)以制度的形式明確對會計崗位的學(xué)歷、職稱要求,鼓勵會計人員在一定的期限內(nèi)取得相應(yīng)的學(xué)歷、職稱,在限期內(nèi)考取學(xué)歷、職稱的員工給予一定的獎勵或報銷學(xué)費,反之如果由于專業(yè)素養(yǎng)不足影響到日常工作的,則調(diào)離現(xiàn)任職務(wù)、降職,能力嚴重不足的,甚至可以令其下崗。再次,企業(yè)要解決好財務(wù)人員的職能定位問題,保障財務(wù)人員依法行使權(quán)利,提高財務(wù)人員工作積極性。
(三)修訂會計政策、規(guī)范工作程序、推行會計基礎(chǔ)達標工作
施工企業(yè)會計核算有一定特殊性,企業(yè)要依據(jù)國家統(tǒng)一的會計政策,結(jié)合行業(yè)特點、地域特點、企業(yè)特點,制定統(tǒng)一的集團內(nèi)部會計核算制度。例如國家頒布了《建造合同準則》,但在執(zhí)行過程中,各城市、各企業(yè)執(zhí)行情況千差萬別,因此,企業(yè)要有的放矢地制定既符合國家會計制度規(guī)定又適應(yīng)本單位具體情況的會計制度,并定期組織專人對企業(yè)財務(wù)制度進行修訂,使財務(wù)制度做到與時俱進,適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
推行會計基礎(chǔ)達標工作是提升會計基礎(chǔ)工作水平、提高會計人員素質(zhì)的有效手段。近來,施工企業(yè)對會計基礎(chǔ)工作重視降低,原始憑證、記賬憑證填制不規(guī)范,內(nèi)容不完備;會計賬簿設(shè)置不規(guī)范,管理不到位;報表編制不規(guī)范,審核不嚴格等問題普遍存在。因此推行會計基礎(chǔ)工作達標應(yīng)該常態(tài)化、制度化、全員化,將其納入企業(yè)日常監(jiān)督檢查的范圍。
(四)加強內(nèi)部審計、建立信息共享平臺、發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督作用
施工企業(yè)管理相對松散,下屬單位管理水平參差不齊,因此企業(yè)內(nèi)部審計部門應(yīng)將會計基礎(chǔ)工作審計納入日常工作范疇,將審計中發(fā)現(xiàn)的共性的問題整理歸納,在相關(guān)部門及下屬公司間傳達。利用內(nèi)部審計的便利,建立起內(nèi)部信息溝通與共享的平臺,使先進的工作方法在集團內(nèi)部得到推廣,進而提高全公司會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量,促進財務(wù)人員素質(zhì)的提高。
四、結(jié)束語
總之,會計基礎(chǔ)工作既需要持之以恒,又需要與時俱進,既不能固步自封,也不能脫離實際,企業(yè)需要按自身的行業(yè)特點、發(fā)展階段、管理要求,以《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》為基礎(chǔ),制定本單位的會計基礎(chǔ)工作要求,使本單位財務(wù)工作不流于形式,實實在在地為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展服務(wù),成為企業(yè)經(jīng)營決策不可或缺的重要組成部分。
參考文獻:
[1]陳殿軍.如何加強建筑施工企業(yè)會計基礎(chǔ)工作[J].合作經(jīng)濟與科技.2012