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掌握新舊銜接關(guān)鍵點
在固定資產(chǎn)核算方面,新制度要求將醫(yī)院資產(chǎn)按照資金來源進行詳細劃分,并按新的固定資產(chǎn)單價標準及分類重新界定、梳理,確定應(yīng)計提折舊的資產(chǎn)范圍。鑒于此,醫(yī)院應(yīng)對固定資產(chǎn)進行清理盤點、追溯調(diào)整,完善固定資產(chǎn)核算和相關(guān)成本核算體系。
在固定資產(chǎn)會計處理方面,財務(wù)處首先應(yīng)追溯調(diào)整固定資產(chǎn)經(jīng)費來源,根據(jù)新制度的分類和折舊方法,計算院所現(xiàn)有資產(chǎn)累計折舊賬戶的累計余額,參照新財務(wù)制度中的醫(yī)院固定資產(chǎn)折舊年限表,合理確定資產(chǎn)折舊年限,補提累計折舊,并將其作為固定資產(chǎn)的備抵賬戶。
在資產(chǎn)清查方面,新會計制度要求建立嚴格的資產(chǎn)清查制度,清查過程中要保證數(shù)量和質(zhì)量的賬實相符。其清查的主要內(nèi)容包括:國家撥給醫(yī)院的資產(chǎn)、醫(yī)院按國家規(guī)定運用資產(chǎn)組織收入形成的資產(chǎn)、醫(yī)院接受捐贈和其他經(jīng)法律確定為醫(yī)院所有的資產(chǎn)。具體包括:房屋、醫(yī)用專用設(shè)備、辦公設(shè)備、一般設(shè)備、家具、交通工具、藥品和各類材料物資、銀行存款、對外投資等。同時也要對單位機構(gòu)設(shè)置、人員編制、人員現(xiàn)狀、資產(chǎn)占用、資金渠道、收入支出、債權(quán)債務(wù)等情況,進行全面統(tǒng)計核實。
針對以上要求,醫(yī)院在準備階段應(yīng)制定資產(chǎn)清查登記表,按照固定資產(chǎn)分類,對清查小組人員進行分組、分工;實物登記階段,由固定資產(chǎn)清查小組對所有固定資產(chǎn)實物信息進行登記,使用部門及人員進行確認;在帳、卡、物核對階段,將實物登記情況與原有卡片核對,對清理中增減的固定資產(chǎn)查清原因,登表造冊。
正如新制度所要求,在對實物資產(chǎn)數(shù)量進行清查的同時,還要對實物的質(zhì)量進行鑒定。這可根據(jù)不同的實物采用不同的檢查方法,如物理法、化學(xué)法、直接觀察法等。為了明確經(jīng)濟責(zé)任,便于查閱,進行實物清查時,實物保管人員和盤點人員必須同時在場。對于盤點結(jié)果,應(yīng)如實登記盤存單,并由盤點人員和實物保管人員一起簽字或蓋章。
在清查工作中,清查小組的工作應(yīng)事無巨細。這就需要辦公室、監(jiān)察室、信息中心等部門密切配合。對實物、卡片逐一核實,做到物卡相符;對有物無卡、有卡無物、卡物不符的固定資產(chǎn),如實登記。
總之,醫(yī)院需要嚴格按要求開展工作,組織進行內(nèi)部審核和復(fù)核,務(wù)求資產(chǎn)清查結(jié)果真實準確。相關(guān)科室應(yīng)認真填報固定資產(chǎn)信息,如實填報資產(chǎn)清查報表,真實反映情況并如實暴露問題。對已核實的固定資產(chǎn),由使用人、部門責(zé)任人共同簽字認可,防止虛報、瞞報現(xiàn)象,對出現(xiàn)帳物不清或帳實不符的情況,認真查找原因,并按規(guī)定處理。
依項目定清算方法
不同項目的清算方法各異,主要清查方法有實地盤點法、抽樣盤存法、核對賬目法、質(zhì)量檢查。在對醫(yī)院資產(chǎn)進行清查盤點中,具體執(zhí)行方式如下:
清查貨幣資金
對醫(yī)院的貨幣資金進行清查,可分為庫存現(xiàn)金和銀行存款兩類。
對庫存現(xiàn)金進行清查,可通過實地盤點,確定庫存現(xiàn)金的實存數(shù),再與現(xiàn)金日記賬的賬面余額進行核對,以查明余缺情況。除查明賬實是否相符外,還要查明有無違反現(xiàn)金管理制度規(guī)定。盤點結(jié)束后,應(yīng)根據(jù)盤點結(jié)果,及時填制庫存現(xiàn)金盤點報告表,并由檢查人員和出納人員簽名或蓋章。對長款、短款情況要進行分析,明確經(jīng)濟責(zé)任。
針對銀行存款的清查,可采用核對法,將開戶銀行對賬單與本單位的銀行存款日記賬逐筆進行核對,以查明賬實是否相符,在清查過程中,查找雙方未達賬項的余額,并據(jù)以編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,清除未達款項影響,以便檢查雙方有無差錯,并確定銀行存款實存數(shù)。
其他貨幣資金的清查,與銀行存款的清查相同。
清查存貨
存貨的清查是指對庫存材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、低值易耗品、包裝物等的清查。清查方法主要采用實地盤點,首先將材料物資賬簿上的數(shù)量、金額填在存貨清查表上,然后根據(jù)賬存數(shù)對材料物資進行實地盤點,賬實差額作為盤盈、盤虧。對盤盈、盤虧金額要分析產(chǎn)生的原因,做出單獨說明。
清查固定資產(chǎn)
固定資產(chǎn)的清查,采用實地盤點的方法,將固定資產(chǎn)明細賬的記錄情況與固定資產(chǎn)實物一一核對。
其中包括明細賬上所列固定資產(chǎn)的類別、名稱、編號等,在清查中發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈或毀損,還要查明該項固定資產(chǎn)的原值、己提折舊額等;如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈,要對其估價,以確定盤盈固定資產(chǎn)的重置價值、估計折舊等,據(jù)以編制固定資產(chǎn)盤虧、盤盈報告單。
對出租的固定資產(chǎn)要檢查相關(guān)租賃合同:檢查各單位賬面紀錄情況,檢查是否已按合同規(guī)定收取租賃費。對臨時借出、調(diào)撥傳出但未履行調(diào)撥手續(xù),和未按規(guī)定手續(xù)批準轉(zhuǎn)讓去的資產(chǎn),要求各單位收回或者補辦手續(xù);對查出的各項賬面盤盈(含賬外資產(chǎn))、盤虧固定資產(chǎn),要查明原因,分清工作責(zé)任,提出處理意見;檢查房屋、車輛等產(chǎn)權(quán)證原件并取得復(fù)印件,關(guān)注產(chǎn)權(quán)是否受到限制,如抵押、擔(dān)保等,檢查取得的相關(guān)合同、協(xié)議;對批量購進的單位價值低的圖書等,如果被資產(chǎn)清查單位無法列示明細金額的,按加總數(shù)量清查核對實物,按總計金額填列固定資產(chǎn)清查明細表,并注明總數(shù)量。
清查應(yīng)收、應(yīng)付款項
【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn) 管理 財務(wù)處理
固定資產(chǎn)在生產(chǎn)型企業(yè)中占據(jù)相當(dāng)大的比例,固定資產(chǎn)的多與少,往往可以成為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營能力和規(guī)模的衡量指標。目前企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的財務(wù)處理出現(xiàn)的各種問題,比如出現(xiàn)亂攤亂列、弄虛作假現(xiàn)象等。這就需要企業(yè)加強固定資產(chǎn)的會計核算工作,從而提高固定資產(chǎn)管理。
一、現(xiàn)有企業(yè)固定資產(chǎn)財務(wù)處理特點
(一)增減固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)發(fā)生賬務(wù)處理不及時且方式多
在企業(yè)中,固定資產(chǎn)的增減往往不能做到及時、正確地處理,致使賬物脫節(jié)。有些企業(yè)購買或接受捐贈固定資產(chǎn)不及時入賬;變買、報廢的固定資產(chǎn)應(yīng)核銷的又不及時核銷。另外,企業(yè)的固定資產(chǎn)價值一般較大,增減變化方式也比較多,相應(yīng)的財務(wù)處理的方式也比較多,比較復(fù)雜。例如固定資產(chǎn)的增加就有自行購置、建造、接受捐贈、融資租入、更新改造以及以非貨幣易換入等多種方式,不同的增加方式,賬務(wù)處理也不一樣。
(二)不能正確計算或選擇固定資產(chǎn)折舊方法
影響固定資產(chǎn)的折舊金額的因素有很多,比如折舊基數(shù)、固定資產(chǎn)減值準備、固定資產(chǎn)尚可使用年限等,不能正確地計算固定資產(chǎn)的折舊,直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。此外,固定資產(chǎn)的折舊方法也很多,不同的方法,計算方式也有所不同。很多企業(yè)是從計算的簡易程度來選擇折舊方法,而沒有從固定資產(chǎn)的實際使用情況和損耗的規(guī)律來選擇適當(dāng)?shù)恼叟f方法。例如企業(yè)大多選擇直線折舊法計算各種固定資產(chǎn)的折舊,因為這種方法計算最簡單,然而加速折舊方法由于計算相對比較復(fù)雜,很少被企業(yè)采用。
(三)缺乏對固定資產(chǎn)定期的清查, 賬實不符現(xiàn)象突出
目前很多企業(yè)對固定資產(chǎn)清查盤點工作意義不明確、重視程度不夠、盤點工作走過場,缺乏對固定資產(chǎn)的定期清查盤點制度,甚至部分企業(yè)長期不對賬、對固定資產(chǎn)不清點,存在嚴重的監(jiān)管不力現(xiàn)象,有賬無物、有物無賬的現(xiàn)象較多。另外,在實際工作中,由于賬、物管理工作脫節(jié),經(jīng)常也會出現(xiàn)存放地點或使用部門與實際不符,待報廢資產(chǎn)長期得不到處理等由于疏忽盤點工作而形成的賬實不符現(xiàn)象,都致使直接影響了固定資產(chǎn)計算的準確性。
(四)財務(wù)人員專業(yè)水平及素養(yǎng)不高,影響固定資產(chǎn)財務(wù)處理的準確性
一些企業(yè)的財務(wù)人員的專業(yè)水平有限,不能正確處理各種不同途徑造成的固定資產(chǎn)的增加或者減少。例如融資的租入的固定資產(chǎn)和經(jīng)營租入的固定資產(chǎn)的折舊處理問題,又如自己使用的寫字樓和對外出租的寫字樓在賬務(wù)上的處理問題等,如果財務(wù)人員的專業(yè)水平有限,對于上述復(fù)雜現(xiàn)象都不能做出正確的財務(wù)處理,這些都將影響固定資產(chǎn)核算的準確性。另外,很多企業(yè)的賬務(wù)部門并沒有從財務(wù)管理的角度出發(fā)做好工作,也影響固定資產(chǎn)核算的準確性。例如資產(chǎn)管理部門對無調(diào)拔手續(xù)增加和減少固定資產(chǎn)的做法,不能及時提出糾正意見和采取補救措施等。
二、完善固定資產(chǎn)財務(wù)處理的基本方法
(一)加強固定資產(chǎn)清查力度,保證固定資產(chǎn)的安全性和完整性
根據(jù)我國會計準則規(guī)定,固定資產(chǎn)應(yīng)進行定期清查(至少每年一次)。每個企業(yè)都應(yīng)認真對待固定資產(chǎn)的盤點工作,堅決杜絕走過長,搞形式的做法,必須認真落實,從小從細抓起,對盤點過程中發(fā)現(xiàn)的賬實不符等歷史性遺留問題應(yīng)該及時進行整改處理,確保固定資產(chǎn)的安全性和完整性,提高會計信息質(zhì)量。在實際工作中,財務(wù)部門應(yīng)對固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點明細表”,詳細各種固定資產(chǎn)的實際數(shù)量,并與固定資產(chǎn)賬面數(shù)核對,做到賬務(wù)、實物以及固定資產(chǎn)卡片相一致。如出現(xiàn)盤盈或盤虧現(xiàn)象,應(yīng)及時編報“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表”,填寫其原因和責(zé)任,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理批準后,財務(wù)部門進行相應(yīng)的賬務(wù)處理,切不可隨意進行賬務(wù)處理。同時,管理部門也應(yīng)對相應(yīng)的固定資產(chǎn)臺賬和卡片內(nèi)容進行變更。
(二)注重固定資產(chǎn)折舊管理,提高企業(yè)經(jīng)濟效益
固定資產(chǎn)通過折舊方式以達到更新改造的目的,而固定資產(chǎn)折舊方式是多種多樣的,不同的折舊方式,對企業(yè)的經(jīng)濟效益的影響是不同的。一般企業(yè)采用直線折舊,減輕工作量,計算簡單,但是這種折舊方法往往不符合收入和費用的配比原則。筆者建議在技術(shù)和條件成熟的企業(yè)應(yīng)該應(yīng)采用加速折舊法,固定資產(chǎn)在使用的前期,生產(chǎn)效率比較高,應(yīng)該多計提折舊。隨著固定資產(chǎn)使用時間的增長,其效率逐漸下降,產(chǎn)生的經(jīng)濟效益也逐漸減少,應(yīng)少計提折舊費。這樣做比較符合收入與費用的配比原則。因此正確的折舊方法的選擇可以使投入的資金更快地收回,減少企業(yè)的隱性損失,從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
(三)建立健全財務(wù)控制制度,提高固定資產(chǎn)核算的及時性
固定資產(chǎn)的核算是企業(yè)財務(wù)核算的一部分,要想完善固定資產(chǎn)的核算,加強對其控制,應(yīng)從完善企業(yè)財務(wù)管理制度入手,加強會計監(jiān)管力度,建立健全資產(chǎn)管理的內(nèi)部財務(wù)控制制度。使得固定資產(chǎn)從計劃、采購、驗收、保管、使用、維護、修理、處置以及報廢直至退出企業(yè)整個管理流程都能做到科學(xué)合理,從制度上確保固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)操作的規(guī)范化和秩序化,對于管理過程中出現(xiàn)的各種問題要依據(jù)相關(guān)法律制度及時處理。
(四)提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),加強固定資產(chǎn)核算的準確性
企業(yè)可以根據(jù)自身的實際情況,有計劃地聘請專家到企業(yè)進行講學(xué),或是定期對財務(wù)人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)等方式,提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平,從而提高對固定資產(chǎn)核算的準確性。對那些業(yè)務(wù)水平低、工作不負責(zé)任、缺少大局意識的人員,應(yīng)及時調(diào)整,對于在固定資產(chǎn)財務(wù)核算中出現(xiàn)的違規(guī)操作,企業(yè)要及時排查,視其情節(jié)根據(jù)相關(guān)法規(guī)做出合理處理。
參考文獻
關(guān)鍵詞:條碼技術(shù) 固定資產(chǎn) 信息化
中圖分類號:F123.7 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2015)08-246-02
醫(yī)院的固定資產(chǎn)一般占醫(yī)院資產(chǎn)總額的60%以上,是醫(yī)療服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ),是醫(yī)院現(xiàn)代化水平的重要標志,更是醫(yī)院財務(wù)管理的重要內(nèi)容。隨著新《醫(yī)院會計制度》與《醫(yī)院財務(wù)制度》的執(zhí)行,對醫(yī)院固定資產(chǎn)核算、管理、控制提出了更為明確具體的要求。
一、當(dāng)前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理所存在的問題
傳統(tǒng)的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理模式是一種粗放型、經(jīng)驗式管理模式,管理職能分散,管理方式粗放,差錯率高,弊端較多,導(dǎo)致醫(yī)院普遍存在固定資產(chǎn)管理賬、物脫節(jié)的情況。根據(jù)醫(yī)院財務(wù)制度規(guī)定,每年年底都要組織固定資產(chǎn)清查盤點。因為缺乏統(tǒng)一管理,誰都不能明確知道所有資產(chǎn)所在的位置,也無法得知某個位置上究竟有多少資產(chǎn),加大了資產(chǎn)清查盤點工作的難度。每次盤點醫(yī)院要花費大量的人力物力與時間,特別是科室之間還經(jīng)常存在調(diào)撥、借用、維修變動、科室移動等變化,導(dǎo)致清查過后,時隔不久,實物資產(chǎn)又會出現(xiàn)混亂。通過分析,除了醫(yī)院資產(chǎn)管理制度不夠健全外,很重要的原因還是缺乏現(xiàn)代化管理模式與操作性流程,固定資產(chǎn)缺乏統(tǒng)一分類、統(tǒng)一編碼、統(tǒng)一管理。
二、國有資產(chǎn)信息系統(tǒng)在固定資產(chǎn)管理中的運用
由于目前市場上固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)種類繁多,且硬件、軟件設(shè)施投資額巨大,非一般中小型醫(yī)院所能承受,所以由江蘇省財政廳與用友軟件公司聯(lián)合開發(fā)的“江蘇省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”,在中小型公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作中得到了推廣與運用。該系統(tǒng)根據(jù)固定資產(chǎn)管理制度要求,結(jié)合固定資產(chǎn)購置、使用與處置流程,設(shè)計了“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”、“資產(chǎn)配置”、“資產(chǎn)自用”、“資產(chǎn)處置”、“條碼管理”、“績效監(jiān)督”等模塊,引入了科學(xué)的管理方法和手段,樹立全新的資產(chǎn)管理理念。通過資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的運用,使醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作更具信息化、規(guī)范化與標準化,全面提升了固定資產(chǎn)管理的工作效率與管理水平,使固定資產(chǎn)管理工作變得更準確、更全面、更快捷。
1.“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”功能實現(xiàn)產(chǎn)權(quán)管理一體化。理順國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)關(guān)系,實施產(chǎn)權(quán)管理,是保障資產(chǎn)安全、完整,提高資產(chǎn)使用效益,實現(xiàn)資產(chǎn)保值增值的重要制度和方法?!盎A(chǔ)數(shù)據(jù)”功能模塊中設(shè)立了管理組織和辦事機構(gòu),對“單位產(chǎn)權(quán)信息”、“資產(chǎn)使用部門”、“資產(chǎn)使用責(zé)任人”等信息進行了初始化設(shè)定,一經(jīng)設(shè)定則無法隨意變更。該功能加強了固定資產(chǎn)全過程控制,實施產(chǎn)權(quán)一體化管理,真正達到提高國有資產(chǎn)安全增效的目的。
2.“資產(chǎn)配置、自用與處置”功能實現(xiàn)資產(chǎn)管理信息化。國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中,“資產(chǎn)配置”、“資產(chǎn)自用”、“資產(chǎn)處置”等功能,以現(xiàn)代信息技術(shù)手段對固定資產(chǎn)進行層次化和集中化管理,簡化流程,提高資產(chǎn)管理效率,同時降低管理成本。
系統(tǒng)中根據(jù)國標GB/T14885《固定資產(chǎn)分類與代碼》,生成本單位固定資產(chǎn)目錄與編碼,按門類、大類、中類、小類和序,應(yīng)用管理信息系統(tǒng)建立“目錄樹”,用于資產(chǎn)登記時的類別管理;從資產(chǎn)購置時即在資產(chǎn)卡片中登記“資產(chǎn)編號”、“資產(chǎn)類型”、“資產(chǎn)使用部門”、“資產(chǎn)使用人”、“存放地點”、“資產(chǎn)價值”等信息,建立固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫;資產(chǎn)自用中“類別變更”、“價值變更”功能,實現(xiàn)了資產(chǎn)類別管理與資產(chǎn)價值增值的需求;資產(chǎn)處置過程中根據(jù)《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理辦法》的相關(guān)要求,將固定資產(chǎn)報廢報損、出售出讓、轉(zhuǎn)讓置換及劃轉(zhuǎn)捐贈等處置流程與權(quán)限進行規(guī)范設(shè)置,由于該系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)功能,真正實現(xiàn)了財政部門與衛(wèi)生主管部門和各單位之間固定資產(chǎn)的網(wǎng)絡(luò)化管理,實現(xiàn)了固定資產(chǎn)從“入口”到“出口”全過程的動態(tài)監(jiān)管。
3.“條碼管理”功能實現(xiàn)資產(chǎn)管理動態(tài)化。條碼技術(shù)是在計算機技術(shù)與信息技術(shù)基礎(chǔ)上發(fā)展起來的一門融編碼、印刷、識別、數(shù)據(jù)采集和處理于一體的新興技術(shù),用條碼對資產(chǎn)從購入、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、維修、盤點、退出等全程跟蹤管理,已在我國各行各業(yè)廣泛應(yīng)用。
運用國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),使用該系統(tǒng)軟件中已經(jīng)具備的條碼管理功能,資產(chǎn)信息錄入后,系統(tǒng)根據(jù)每件固定資產(chǎn)的類別、規(guī)格、型號、單價、使用科室等生成唯一條碼,再通過設(shè)計部門推薦的斑馬GK888t專用條碼打印機自動打印生成不干膠條形碼標簽,將條形碼標簽貼在資產(chǎn)實物上,既明顯地區(qū)分資產(chǎn)的使用部門,又給盤點帶來方便。由于醫(yī)院內(nèi)部固定資產(chǎn)位置比較分散,有些大型醫(yī)療設(shè)備不便移動,因此,本系統(tǒng)采用移動掃描盤點機,利用掌上數(shù)據(jù)采集終端,采集資產(chǎn)條碼數(shù)據(jù),能夠輕松、高效地完成資產(chǎn)清查工作。同時,該系統(tǒng)專門設(shè)計的“盤點卡管理”程序可以實現(xiàn)盤點數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出,盤點數(shù)據(jù)導(dǎo)出至條碼掃描槍,方便攜帶、可用于各部門資產(chǎn)清查和數(shù)據(jù)核對,實現(xiàn)對單位資產(chǎn)流向全方位的跟蹤,完善了資產(chǎn)動態(tài)管理。
4.“績效監(jiān)督”功能實現(xiàn)資產(chǎn)管理精細化。資產(chǎn)管理系統(tǒng)中“績效監(jiān)督”功能,進一步完善了定量指標體系的建設(shè),考核指標包括“設(shè)備數(shù)量的利用”(現(xiàn)有設(shè)備利用率)、“設(shè)備時間的利用”(設(shè)備臺時利用率)、“設(shè)備能力的利用”(設(shè)備工作效率)、“設(shè)備技術(shù)狀況”(設(shè)備完好率)、“設(shè)備成本核算”等指標,實現(xiàn)了對儀器設(shè)備綜合效益的評估,有利于醫(yī)院固定資產(chǎn)的考核評價和精細化管理。
5.建立資產(chǎn)信息系統(tǒng)專管員制度。為了保證國有資產(chǎn)信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的真實與完整,單位還應(yīng)建立資產(chǎn)信息系統(tǒng)專管員制度,指定專職資產(chǎn)管理人員(包括固定資產(chǎn)信息錄入人員、審核監(jiān)管人員、保管責(zé)任人等),明確分工,落實責(zé)任并賦予相應(yīng)的工作權(quán)限,認真做好賬面固定資產(chǎn)、實物、信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的登記核對工作。
三、結(jié)束語
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理借助國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)了從傳統(tǒng)的粗放型管理模式向現(xiàn)代醫(yī)院資產(chǎn)管理模式的轉(zhuǎn)變。通過對醫(yī)院管理模式的創(chuàng)新,健全管理體制,改進管理方法,完善管理制度,以達到國有資產(chǎn)安全增效的目的。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理 問題 對策
1固定資產(chǎn)的定義以及規(guī)定細則
固定資產(chǎn)是企業(yè)的一項重要資產(chǎn),同時也是企業(yè)經(jīng)營運行的物質(zhì)保障。保障固定資產(chǎn)的安全和完整,提高固定資產(chǎn)使用效益,保證資產(chǎn)的保值增值,是固定資產(chǎn)管理的基本。固定資產(chǎn)管理的好壞,關(guān)系到企業(yè)的正常經(jīng)營發(fā)展,加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理,對于企業(yè)發(fā)展具有重要意義。但是目前我國大部分企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在一些問題,離現(xiàn)代企業(yè)管理的要求還存在一定差距。
固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是建立健全各項管理制度,科學(xué)、合理配備及有效地使用固定資產(chǎn),確保固定資產(chǎn)的安全和完整。且固定資產(chǎn)管理應(yīng)當(dāng)堅持“資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合、資產(chǎn)管理與財務(wù)管理相結(jié)合、實物管理與價值管理相結(jié)合”的原則;堅持“統(tǒng)一政策、責(zé)任到人、物盡其用”的原則。
2固定資產(chǎn)的管理機構(gòu)及職責(zé)
首先,各中小企業(yè)或公司應(yīng)命令行政管理部來統(tǒng)一管理公司所有固定資產(chǎn),同時任命財務(wù)部為固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理部門,行政管理部應(yīng)每月配合財務(wù)部定期檢查各種固定資產(chǎn)的使用情況。
財務(wù)部作為固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理部門,主要負責(zé)固定資產(chǎn)的核查,保證公司部門固定資產(chǎn)合理管理。部門主要負責(zé)人對本部門固定資產(chǎn)管理工作負責(zé),并根據(jù)固定資產(chǎn)規(guī)模配備思想素質(zhì)好、責(zé)任心強的專職資產(chǎn)管理員,確保所管固定資產(chǎn)的安全、完整。
3固定資產(chǎn)的管理特點
3.1企業(yè)固定資產(chǎn)核算的特點
目前,許多中小企業(yè)固定資產(chǎn)單位價值較大,增減變化方式較多,如投資者投入、融資租入、購置、自行建造、更新改造等多種方式。
固定資產(chǎn)一般單位價值較大,增減變化方式繁多,相應(yīng)涉及的科目也很多,核算較復(fù)雜,折舊方法一經(jīng)確定,一般不得隨意變更。
3.2企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點
企業(yè)固定資產(chǎn)具有使用期限較長、單位價值較高、在使用過程中保持原有實物形態(tài)的特征。固定資產(chǎn)反映其價值轉(zhuǎn)移的核算方式―折舊。影響折舊的因素有:計提折舊基數(shù),計提折舊基數(shù)是固定資產(chǎn)的原始成本折舊年限折。
4中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的部分問題
近年來,各大的國有企業(yè)集團公司都出臺有相應(yīng)與會計準則相配套的固定資產(chǎn)管理辦法,但是固定資產(chǎn)管理中仍然有諸多問題:固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移時價值的確定、盤點的標準和規(guī)范、帳實不相符等,具體表現(xiàn)有以下幾方面。
4.1.固定資產(chǎn)價值嚴重偏差
國有企業(yè)固定資產(chǎn)在關(guān)聯(lián)企業(yè)間不當(dāng)轉(zhuǎn)移的現(xiàn)象十分嚴重,主要通過利用股份控制和人事上的關(guān)系對下級企業(yè)施加影響,將固定資產(chǎn)在關(guān)聯(lián)企業(yè)間以低于或高于價值的價格進行轉(zhuǎn)移。
4.2.固定資產(chǎn)體系崩弱
企業(yè)對于固定資產(chǎn)盤點不及時,企業(yè)由于產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)過于復(fù)雜,資產(chǎn)盤點責(zé)任不清晰,基本上只在年終審計時才盤點。對于固定資產(chǎn)減值損失的確定和金額大小認定處理過于輕率,即使盤點確認也僅流于形勢。固定資產(chǎn)賬面價值與實際價值不符。
4.3.固定資產(chǎn)管理體系存在局限性
長期以來,由于受到傳統(tǒng)觀念的影響,大部分企業(yè)管理層對固定資產(chǎn)管理認識不足、重視不夠,企業(yè)一般存在重錢輕物的思想,沒有科學(xué)的預(yù)算、投資分析的購置固定資產(chǎn)的制度,固定資產(chǎn)投資缺乏科學(xué)性、合理性,導(dǎo)致固定資產(chǎn)利用率低,資源浪費嚴重。
4.4.固定資產(chǎn)設(shè)置良莠不齊
按規(guī)定,固定資產(chǎn)管理必須建立實物臺賬和實物卡片,記載固定資產(chǎn)的名稱、購進時間、規(guī)格、型號等,定期進行實物盤點,由財務(wù)部門對固定資產(chǎn)賬核對。但是,有些企業(yè)對固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)不規(guī)范、長期未對固定資產(chǎn)進行清查、盤點,最終導(dǎo)致賬物不符、賬賬不符,另一方面,固定資產(chǎn)賬簿設(shè)置不健全,企業(yè)只設(shè)置了固定資產(chǎn)總賬和明細賬,但沒有實物管理賬,致使一些凈值為零但仍有使用價值。
4.5.企業(yè)固定資產(chǎn)浪費嚴重造成資產(chǎn)閑置
主要表現(xiàn)一是閑置資產(chǎn)無人管理,無人維護保養(yǎng),致使部分有使用價值可調(diào)劑使用的資產(chǎn)或有處置價值的閑置資產(chǎn)因無人管理而閑置,二是部分資產(chǎn)損壞維修不及時,人為造成資產(chǎn)閑置。
5針對中小企業(yè)固定資產(chǎn)問題的解決對策與方法
5.1.對固定資產(chǎn)實行規(guī)范化管理
很多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在賬實不符的問題,因此可以對固定資產(chǎn)實行歸口管理。一方面是歸口管理,一般企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備歸生產(chǎn)部門管理,動力設(shè)備歸動力部門管理,運輸工具歸運輸部門管理,另一方面是在歸口管理的基礎(chǔ)上,按照固定資產(chǎn)使用地點,落實到班組和個人。這樣使固定資產(chǎn)的安全保管和有效利用得到可靠保證。
5.2.對固定資產(chǎn)實行集團分流化
對于企業(yè)集團的子公司、分公司的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)從全局出發(fā),在資產(chǎn)基本狀況的基礎(chǔ)上,對各下屬單位的固定資產(chǎn)進行集團化管理,對固定資產(chǎn)進行合理調(diào)劑使用,避免公司各自為政,各行其道。
5.3.完善固定資產(chǎn)處置制度,盤活固定資產(chǎn)
企業(yè)對固定資產(chǎn)處置要做到物盡其用,制訂設(shè)備報廢條件:超過規(guī)定的使用年限,性能落后,能耗高,效益低,經(jīng)濟效益差;同時也要采用多種形式盤暫時不用的閑置固定資產(chǎn),盤活閑置固定資產(chǎn)不但能給企業(yè)帶來一定的現(xiàn)金收益,也能夠節(jié)約管理成本。
5.4.領(lǐng)導(dǎo)層加強企業(yè)管理意識
企業(yè)要把固定資產(chǎn)管理作為一項重要的內(nèi)容列入工作目標,在資產(chǎn)管理方面實行單位領(lǐng)導(dǎo)全面負責(zé)制,從決策層面做好規(guī)劃、預(yù)算,加強內(nèi)控管理,以達到固定資產(chǎn)增效增值的目標。通過從上到下層層考核,提高資產(chǎn)管理意識,使資產(chǎn)管理逐步走向制度化和規(guī)范化。
關(guān)鍵詞:某市 木枕廠 資產(chǎn)清查 做法 體會
中圖分類號:F715 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)04(c)-0220-01
某市木枕廠始建于1994年,1995年投產(chǎn),年設(shè)計生產(chǎn)能力為1萬立方米,現(xiàn)實際生產(chǎn)能力1萬立方米。木枕廠為集體所有制企業(yè),經(jīng)營形式為獨立經(jīng)營、自負盈虧的法人企業(yè)。2011年×月,領(lǐng)導(dǎo)指示對某市木枕廠進行資產(chǎn)清查。目的就是全面摸清“家底”,獲取某市木枕資產(chǎn)真實的原始數(shù)據(jù)。
接到任務(wù),我們組成清查小組,于2011年×月對某市木枕廠固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)進行了審查清理。清查小組又分為查賬、查實物兩個組。查賬組主要審查貨幣資金、債權(quán)債務(wù),所有者權(quán)益(包括法人資本、資本公積、盈余公積和利潤)。查實物組主要清查機器設(shè)備、房屋、低耗品、庫存商品、在途材料和委托加工材料等屬于公司所有但不在公司的物品。
1 財產(chǎn)清查的方法及過程
1.1 實物盤點
實物盤點主要是對廠房、機器設(shè)備等固定資產(chǎn)和材料、產(chǎn)成品等實物進行的清查。該廠無在建工程,故不需考慮未完工的基建工程、專項工程等。在開始盤點之前,我們先將全部賬目登記完畢并結(jié)清。實物盤點的程序。
(1)清點實物;(2)登記盤存單;(3)估價;(4)編制盤點盈虧表。
清點實物時,要按順序一個一個地點,避免清查時漏點。在實物盤點和編制報告時,還要注意實物的所有權(quán),所有權(quán)不屬于木枕廠,不能作為木枕廠的財產(chǎn);相反,屬于木枕廠但實物不在廠區(qū)內(nèi)的財產(chǎn),應(yīng)與使用單位聯(lián)系進行清點。
某市木枕廠實物盤點如下。
(1)材料:截止2011年×月底,原材料賬戶余額為510720.18元,我們進行了實盤點,無實物。原材料掛虧510720.18元。
(2)庫存商品:截止2011年×月底,庫存商品賬戶余額為-999316.12元。我們進行了實盤點,庫存商品實盤數(shù)為1532803.08元,加邯鄲工務(wù)段多提貨100萬元,減欠石家莊工務(wù)段貨3119863元,庫存商品實際庫存為-587059.62元。庫存商品盤盈412256.5元。
(3)固定資產(chǎn)、家具、工器具。
①賬存固定資產(chǎn)。
某市木枕廠在賬固定資產(chǎn)有35臺件,原值1884587.9元,到2011年×月底已提折舊1786888.96元,凈值97698.94元。其中:完好固定資產(chǎn)31臺件,需報廢設(shè)備14臺件。經(jīng)評估,其價值為259057元,固定資產(chǎn)評估增值161358.06元。
②賬外固定資產(chǎn)。
某市木枕廠有賬外固定資產(chǎn)103臺件, 我們對每一臺件進行了評估,評估價值448653.4元。其中:完好固定資產(chǎn)41臺件,需報廢設(shè)備54臺件,丟失8臺件。
1.2 貨幣資金的清查
貨幣資金清查主要是對銀行存款和庫存現(xiàn)金的清查。
庫存現(xiàn)金一般每天由出納自查,會計也每月至少進行突擊清查或不定期檢查,年終必須進行清查。這次清查我們采取突擊清查方式,清查后,編制“庫存現(xiàn)金盤點表”,對于賬實不符的地方,分析原因,明確責(zé)任。
銀行存款的清查采用與開戶行核對賬目的方法,根據(jù)本公司銀行存款日記賬和銀行對賬單,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,該廠沒有未達賬項,賬實相符。
1.3 債權(quán)債務(wù)的清查
采用的方法是已確定賬目完整的基礎(chǔ)上,編制對賬單,交對方核對。廠方在收到對方寄回的對賬回單后,根據(jù)實際情況填制“債權(quán)債務(wù)報告表”。某市木枕廠債權(quán)債務(wù)的清查情況如下。
應(yīng)收帳款存在的問題如下。
(1)掛利潤2筆,共2906005.97元,其中:北京路局賬戶掛利潤2629355.01元;修武縣永年標準件門市掛利潤276650.96元。
(2)壞賬2筆,共75443.76元,其中:石分局物資供應(yīng)段10378.8元,榆次65064.96元。時間久遠,壞賬已成事實。
(3)退貨沒走賬,虛增銷售收入2筆,共31903.77元,其中;石家莊飛騰經(jīng)貿(mào)公司2053.77元,晉中宏泰達工程有限公司9850元。
(4)貨款兩清,沒走賬20000元。
其它應(yīng)收款存在的問題如下。
(1)掛銷售費用100000元。
(2)掛固定資產(chǎn)60000元,頂帳的汽車是白吉普,現(xiàn)無實物。
應(yīng)付帳款存在的問題如下。
(1)調(diào)賬尾數(shù)183.8元。
(2)線上料基金掛利潤275832元。
(3)壞賬1筆,石家莊錦華器材廠1375元。
其它應(yīng)付款存在的問題如下。
(1)代墊運費14188.54元,以前年度形成,未作處理。
(2)掛借款4155960元。實為投資調(diào)整形成。
1.4 所有者權(quán)益的清查
對于法人資本,審查出資報告書,編制“投資者出資報告書”,對于公積金,應(yīng)按內(nèi)容進行清查。未分配利潤要按照正確的會計分錄進行調(diào)整。如某市木枕廠未分配利潤需要調(diào)整的項:2011年×月底未分配利潤=(調(diào)整前2011年利潤)+(應(yīng)收賬款調(diào)整)-(應(yīng)收賬款調(diào)整)-(應(yīng)收賬款調(diào)整)+(應(yīng)收賬款調(diào)整)-(其它應(yīng)收賬款調(diào)整)-(其它應(yīng)收賬款調(diào)整)-其它應(yīng)付賬款調(diào)整)+(應(yīng)付賬款調(diào)整)-(應(yīng)付賬款調(diào)整)+(應(yīng)交稅金調(diào)整)+(庫存商品調(diào)整)+(固定資產(chǎn)調(diào)整)-(材料調(diào)整)+(代墊運費)。
2 對某市木枕廠資產(chǎn)清查的幾點體會
(1)固定資產(chǎn)和存貨的清查要改變現(xiàn)行的方法。在企業(yè)走向市場經(jīng)濟的情況下,企業(yè)總是從自身利益出發(fā),怎么樣對自己有利怎么樣辦。賬上有的資產(chǎn)盤點上報,賬外的不報,而且是多報損失少報盤盈,因此存在著資產(chǎn)遺漏的現(xiàn)象。若想提高資產(chǎn)清查的效果,必需由企業(yè)上一級的管理部門組織資產(chǎn)清查人員,進駐企業(yè)進行清查,真正作到見物就點,填表上報,這樣才能保證資產(chǎn)盤點的數(shù)量真實可靠。
(2)資產(chǎn)清查人員對資產(chǎn)清查工作結(jié)果真實性、完整性、合法性負責(zé)。單位在清查中隱瞞真情,故意漏報資產(chǎn)和收入,提供虛假會計資料等行為要責(zé)令限期改正,并給予通報批評。資產(chǎn)清查人員在資產(chǎn)清查中出現(xiàn)失職、讀職,造成國有資產(chǎn)流失的,追究領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人責(zé)任。
(3)清查人員在資產(chǎn)清查前要進行清查技能和清查工作紀律培方面的培訓(xùn),掌握好政策,提高覺悟,熟悉業(yè)務(wù),熟練操作,為提高資產(chǎn)清查工作質(zhì)量打好基礎(chǔ)。