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處暑文案范文第1篇

1 檔案文獻數字出版的概念

目前對數字出版的概念未能達成共識，學者分別從不同角度進行描述或釋義?！皵底殖霭妗币跃W絡為傳播途徑，將數字內容做數字化處理，通過網絡支付形式完成交易，從而形成新的出版流程，是一種新型出版方式。數字出版以傳統(tǒng)資源為基礎，通過數字化工具實現(xiàn)信息的立體化傳播，整合了數字技術、網絡技術以及計算機計算等高科技因素，實現(xiàn)了新的媒介傳播形式。筆者認為檔案文獻的數字出版，是檔案文獻編纂部門將檔案文獻信息進行數字化轉換，存入數據庫中，編纂者可根據需要對這些數字檔案信息進行選擇、編輯、加工、融合，然后通過數字媒介或是傳統(tǒng)媒介提供給利用者，其實質上是一種信息傳播行為。

2 依托數字出版技術，打造全新數字檔案編纂出版平臺

數字出版技術包括了數字化設備、多媒體、內容編纂、網絡等技術元素。數字出版編纂內容多以數字檔案為主，除一般性文字外，還有不少視頻、圖片以及音頻資料等。這些形式各異、內容豐富的文獻資料經過收集、整合、編輯、修正、校對、等流程實現(xiàn)出版，整個流程完全在網絡環(huán)境下實施。依托數字技術和檔案管理體系，能夠將不同檔案館的館藏資料遠程共享，從而在網絡信息中快速鎖定目標內容。同時還能夠結合檔案內容對其實施分類，進行結構加工，從而建立起網絡檔案數據庫，一次編輯加工能夠無限次使用，提高了編輯能效。在數字化出版環(huán)境下，檔案編纂人員不但需要具備專業(yè)的檔案管理技術，同時還需要掌握電子信息技術，具備良好的電子檔案管理素養(yǎng)。數字出版能夠與數字化檔案管理形成互促互補作用，從而豐富數字文獻資源，實現(xiàn)預期出版目標。從技術角度而言，傳統(tǒng)文獻編纂并不需要現(xiàn)代信息技術支持，檔案為紙質，核心環(huán)節(jié)在于排版和印刷兩個層面。但是在數字出版視域下，檔案編纂工作的開展對數字技術和網絡技?g的依賴程度不斷提高，無論是編輯還是出版，都需要有信息技術為支持。通過數字技術實現(xiàn)檔案文獻的電子出版，有利于形成檔案的無紙化傳播，進而實現(xiàn)數字化存儲和應用。

3 數字出版技術使檔案文獻編纂出版流程實現(xiàn)了交互協(xié)同

在傳統(tǒng)檔案編纂過程中，無論是課題調研還是編輯校對，亦或是出版發(fā)行，都需要投入大量的人力物力，對于人力資源數量依賴性很強。而且出版流程為線性過程，這是由于在檔案編纂過程中，一系列的資料收集整理、編輯校對、印刷出版都需要進行時間排序，前后次序固定，以此保證各環(huán)節(jié)任務有條不紊進行，從上一環(huán)節(jié)過渡到下一環(huán)節(jié)。

而在數字技術環(huán)境下，數字出版使檔案編纂過程更加靈活，而且還實現(xiàn)了多環(huán)節(jié)協(xié)調進行的嶄新模式。通過數字平臺能夠實現(xiàn)文獻搜集、整理、加工、審閱、排版、等協(xié)調進行，尤其是能夠實時了解不同環(huán)節(jié)的進展情況，通過多媒體進行信息檢索，提高業(yè)務流程的交互性，可以隨時在網絡數據庫中尋找可用資源，或者結合用戶需要實現(xiàn)數字檔案的多元開發(fā)，同一選題可以通過網頁進行，也可以將其作為電子書，或者通過數字化存儲建立起專項數據庫，從而提高檔案產品的個性化特點，提前發(fā)行環(huán)節(jié)，實現(xiàn)編纂與發(fā)行交互同步。在數字檔案網絡發(fā)行之后，還能即時搜集讀者的在線反饋，或者在線上開展互動評價活動，從而使編纂內容與用戶需求更為契合，這一過程也是檔案文獻全程數字化操作的實現(xiàn)流程。在交互協(xié)同的智能化網絡環(huán)境中，檔案編纂發(fā)行效率將有大幅提升。

4 檔案編纂實現(xiàn)紙質出版與數字出版共存

數字檔案館建設促進了文獻出版工作的轉型，傳統(tǒng)檔案出版模式已經與時代需求有很大距離，而檔案出版也從傳統(tǒng)紙質出版轉變?yōu)榧堎|出版與數字出版并存的新階段。傳統(tǒng)出版的產品以紙質期刊或者書籍為主，文本形式較為單一，傳播范圍有限，而在數字化技術下，數字出版使檔案文獻形式更加豐富，不少檔案管理單位嘗試以數字化出版完成檔案網頁構建，通過數字化存儲優(yōu)化檔案載體。而且數字化傳播有存儲靈活、形式多樣、傳播便捷的特點，同時還具有強大的檔案檢索功能，具有成熟穩(wěn)定的信息運作體系，而且出版周期較之傳統(tǒng)出版明顯縮短。這樣的出版形式不但提高了檔案編纂效率，同時也有利于編纂出版質量的提高。在數字技術下，檔案內容需要涉及兩方面工作，一是針對檔案信息的錄入和校對工作，由專業(yè)人員對內容進行審核、訂正、監(jiān)督；二是專業(yè)人（下轉第143頁）（上接第149頁）員對不同媒介下的數字檔案編纂成果進行和動態(tài)監(jiān)管。將檔案中的文字、圖表、音視頻等資源進行分類存儲，對加工整理之后的數字檔案文獻進行集成式管理，使內容靈活組合，豐富出版形式，從而使文獻的應用價值進一步獲得提高，促進檔案價值的提升。從上述分析可見，數字出版有其優(yōu)越性，同時也有其局限性。

5 數字出版技術有利于提升文獻編纂發(fā)行效率

處暑文案范文第2篇

關鍵詞：網絡數據；存儲；傳輸；安全

中圖分類號：TP309

由于網絡的日益開放，以及人們對網絡的依賴性越來越大，使得很多網絡攻擊事件不斷出現(xiàn)，讓人們受到了巨大的威脅，產生了極大的損失。網絡存儲的一些數據以及傳輸過程中，都會遭到惡意的襲擊和破壞，正因為如此，積極研究網絡數據存儲的安全與傳輸的安全的相關問題有著非常重要的意義。本文就對此進行深入研究和分析。

1 提升網絡數據存儲的安全與傳輸安全的必要性研究

隨著網絡的覆蓋面積越來越大以及網絡環(huán)境的日益開放，高效安全的信息存儲與傳輸已經成為網絡經濟發(fā)展必不可少的特性。然而，隨之而來的，是很多黑客人員以及內部人員的入侵和泄密，以及一些擁有管理權限的人的權利濫用。這使得網絡數據泄露和丟失問題日益嚴重，往往會帶來非常重大的損失。在這種背景下，加強對網絡數據的保護力度是非常關鍵的。通過利用網絡安全保護措施，能夠一定程度上遏制這種現(xiàn)象的發(fā)生，從而能夠更好地保護人們的合法權益，維持網絡環(huán)境秩序。

2 網絡數據存儲安全思路分析

存儲安全要求所儲存的數據資料只能夠被授權的用戶以及那些可信網絡所訪問控制，在實際應用中，可以從以下幾點進行考慮：

2.1 數據的存儲

目前，數據存儲解決方案主要采用網絡附加存儲NAS（Network Attached Storage）和存儲區(qū)域網絡SAN（Storage Area Network）兩類實現(xiàn)方式，其都是以DAS為基礎的。存儲的區(qū)域網絡是以數據存儲為中心的，通過利用能夠進行伸縮的拓撲結構的網絡。然后在此基礎上利用高傳輸速率的光通道的直接連接方式，提供SAN內部任意節(jié)點之間的多路可選擇的數據交換，并且將數據存儲管理集中在相對獨立的存儲區(qū)域網內。在多種光通道傳輸協(xié)議變得日益統(tǒng)一化、標準化的背景下，SAN能夠實現(xiàn)最大化的數據共享和數據優(yōu)化。

而網絡附加存儲設備（NAS）能夠提供更為專業(yè)的網絡文件存儲和備份服務，其可以有效判斷指令，然后相應地完成內在文件的有效管理。其能夠相對獨立于操作平臺，實現(xiàn)各種類型的文件共享，同時不會中斷網絡的增加和移除服務器。

2.2 數據存儲層

數據存儲層位于服務器或者加密的終端上，對于保護網絡數據有著重要的作用。首先，要采用更為安全的數據庫系統(tǒng)。從目前來看，C2安全等級是較為常用的。在利用的過程中，應積極采用C2級安全措施及功能。而對于那些較為重要的系統(tǒng)，可以在B級操作系統(tǒng)的基礎上，有效利用B級數據庫系統(tǒng)。其次，進一步完善加密技術。對于那些重要的數據，一定要對其進行加密存儲。這個過程可以再連接服務器以及終端機的加密機上完成。第三，要對數據庫進行必要的安全掃描。通過利用有效的安全掃描軟件，進行完備的掃描，從而及時、快速地找出數據庫管理過程中出現(xiàn)的系統(tǒng)漏洞，并迅速對系統(tǒng)進行升級，有效彌補系統(tǒng)漏洞，提升系統(tǒng)的安全級別。最后，要有效保證存儲介質的安全性。為此，可以通過利用磁盤的鏡像、磁盤雙工、RAID技術等技術來加以實現(xiàn)。在此過程中，還可以通過利用磁盤備份、光盤備份等技術加強維護質量，有效降低硬盤損壞而造成的系統(tǒng)崩潰和數據丟失的問題的出現(xiàn)幾率。

3 網絡數據傳輸安全

網絡數據傳輸是非常頻繁的，是很多領域都必須實施的環(huán)節(jié)，因此，保護傳輸過程的安全性是非常有必要的。為此，可以采取以下措施：

3.1 有效加密和數字簽名

加密有三層，首先是數據鏈的路層加密，也就是將要保存的數據在其傳輸的前后分別進行加密和解密，從而提升數據的傳輸安全。其次是對傳輸層的有效加密，這能夠讓數據在傳輸工程中始終保持為一種加密的狀態(tài)。另外，就是對應用層的有效加密。讓網絡應用程序對數據進行加密和解密。總的來看，這三層都需要進行必要的加密，從而有效提升信息傳輸的安全性。對于數字簽名來說，其實能夠有效接收數據，并以此為依據來有效證實發(fā)送者發(fā)送的數據的準確性，其是通過加密算法和證實協(xié)議而實現(xiàn)的。

3.2 有效利用防火墻

通過利用防火墻能夠一定程度上提升網絡數據傳輸的安全性。通過利用防火墻，有效檢測網絡內外部的信息以及運行狀況，從而提升網絡安全。

3.3 利用User Name/Password認證

該種認證方式是最常用的一種認證方式，用于操作系統(tǒng)登錄、telnet（遠程登錄）、rlogin（遠程登錄）等，但此種認證方式過程不加密，即password容易被監(jiān)聽和解密。

3.4 基于PKI的認證

可以通過有效利用PKI（公開密鑰體系）來實現(xiàn)有效的認證和加密工作。該種方法具有較高的安全性能，且十分高效。

3.5 其他保護措施

可以有效保護網絡的關鍵設備，采取必要有效的網絡安全制度，通過采取防輻射、防火以及安裝不間斷電源等措施。另外，還要注意對病毒進行有效的防護，讓管理人員和操作人員養(yǎng)成防毒意識。建立有效的防毒體系，有效防護病毒侵入。另外，在保護網絡數據傳輸的過程中，額可以對數據進行必要的過濾、容錯、數據鏡像、數據備份和審計等。

總而言之，保護網絡數據存儲安全和傳輸的安全是一項復雜的工作，需要全面加強管理。要充分利用數據加密技術以及防火墻技術，同時加強對數據的過濾和審計，有效檢查系統(tǒng)存在的漏洞。然而，這還遠遠不夠，還應該提升人們的安全防范意識，建立起系統(tǒng)、有效的安全機制，有效保障網絡環(huán)境的安全，保護人們的合法利益。

4 結束語

隨著計算機技術和網絡技術的日益發(fā)展，網絡的使用范圍會更加廣闊，會涉及到更多的領域。正因為如此，一定要加強對網絡數據的存儲和傳輸的安全保護，有效降低危險，采取必要的安全保護措施，如防火墻技術、系統(tǒng)漏洞監(jiān)測技術，黑客跟蹤等技術，并將這些技術有機結合起來，形成有效的保護體系，從而有效降低數據資源泄露的幾率，保護人們的網絡權益。

參考文獻：

[1]王華，柴喬林，杜勝永.無線傳感器網絡中數據可靠傳輸的節(jié)能路由算法[J].計算機應用，2006（01）.

[2]鄭幼軍.用全方位的加密“全才”保護你的數據[J].辦公自動化，2007（06）.

[3]沈建苗.文件加密的注意事項[J].計算機世界，2007.

處暑文案范文第3篇

一、電子檔案的法律效力問題與處理

電子文件的易變性、信息與特定載體之間的可分離性，造成人們對電子文件和電子檔案存在著“信任危機”。眾所周知，在電子檔案的輸入、存儲、傳輸和提供利用過程中存在著信息失控、污染、干擾、丟失、竊取、病毒侵犯、人為破壞等不安全因素，使電子檔案容易失真，因而難以成為合法的證據。此外，通常文件的法律效力都是通過與其載體相關聯(lián)來確定的，電子檔案沒有固定的載體，從這一角度來講，電子檔案就失去了強調其原件的意義，這樣，制定相應的法律認定條文自然就遇到很大困難。

首先，要加強管理，保障電子檔案的真實與完整。電子檔案可以隨時變換載體，或被不留痕跡地改動，為確保其真實與完整，有的辦公軟件就用電子印章或電子簽名的方法對電子檔案進行簽發(fā)處理，有的可自動對每份電子檔案的修改、存取、傳輸等操作進行實時記錄，以密碼形式存儲并有防刪改措施，從而為隨時印證該電子檔案的來龍去脈提供完整、細致的查考信息。目前，不少國家都是以這樣嚴格的管理程序來保證電子檔案的法律效力。應該說，電子檔案的真實性、有效性是可以通過嚴格管理措施、技術措施和科學監(jiān)控程序來加以判別和實現(xiàn)的。

其次，電子檔案要成為法律證據，一個重要的前提還是必須用法律的形式明確其法律效力，規(guī)定其作為證據的合法性。由于人們對電子檔案的認識還有待加深，加之目前的技術手段不甚發(fā)達，導致不同的國家對電子檔案的法律效力問題持不同態(tài)度。以電子郵件為例，美國聯(lián)邦區(qū)級法院申明打印出來的電子郵件具有證據價值，而在丹麥則認為電子郵件沒有作為證據的審判先例，其法律地位尚不能承認。

電子檔案法律效力的實現(xiàn)是一種必然的法律趨勢。確保電子文件和電子檔案的法律效力，除了以技術方法和嚴格的管理來保證電子文件和電子檔案的真實與完整外，應在國家的法律、法規(guī)及相應的檔案法規(guī)中明確其法律地位，同時制定切合實際、切實可行的電子檔案管理法規(guī)，以促進電子檔案的合法化和檔案工作的現(xiàn)代化，這是檔案數字化的需要，也是整個社會全面進入數字化生存空間的需要。

二、檔案數字化權問題與處理

數字化檔案利用的高效率促使越來越多的機構開始利用數據庫、數據壓縮、掃描等技術手段，將紙質、聲像、圖片等傳統(tǒng)介質的文件和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結構的檔案信息庫，并把這些數字化檔案信息上網，通過網絡傳輸、利用，實現(xiàn)檔案信息資源共享，從而充分發(fā)揮檔案信息的價值。

數字化檔案信息資源的來源途徑通常有兩條，一是接收電子文件歸檔，一是把傳統(tǒng)介質的檔案數字化。在對傳統(tǒng)介質檔案數字化過程中，有些檔案是享有著作權的作品檔案，在對這些享有著作權的作品檔案進行收集、加工與整理過程中，必然涉及將作品檔案數字化時的“權利許可問題”。

首先，要進行檔案數字化，應該首先明確其來源，正確劃分受著作權法保護與否的檔案信息。對于那些受著作權法保護的檔案信息，要考慮檔案數字化權的問題，應積極與檔案著作權人協(xié)商，獲其許可。對于那些不受著作權法保護的檔案信息，有兩種情況，一種是不適用《著作權法》保護范圍的，如：法律、法規(guī)，國家機關的決議、決定、命令和其他具有立法、行政、司法性質的文件，及其官方正式譯文、時事新聞、歷法、通用數表、通用表格和公式等，在對其進行數字化時，不必考慮著作權問題。一種是著作權保護期限已滿的檔案信息，在對其進行數字化時，也不必考慮數字化權問題。

其次，做好檔案所有權和檔案著作權的確認工作。在數字化建設過程中,為了真正做好數字化檔案信息資源的共享工作，不僅要考慮檔案的所有權問題，還要考慮檔案的著作權問題，因為檔案所有權與檔案著作權是兩個不同的概念，擁有檔案所有權并不一定擁有檔案著作權，這要具體問題具體分析。如，就公共性檔案館的館藏檔案來說，其檔案所有權和檔案著作權有很多種情況：

第一，館藏檔案是通過接收的方式，把原本屬于國家所有的檔案收進館中，這種檔案的所有權和著作權都屬于國家所有，檔案館代為行使，在這種情況下，檔案館在遵守有關法律的前提下，有權根據需要自主進行數字化。

第二，檔案館通過購買集體或個人所有的受著作權保護的作品檔案，在這種情況下，如果檔案館沒有購買其著作權，則著作權仍屬于原所有者，因此檔案館要對此類檔案進行數字化，必須在征得原所有者的同意。

第三，館藏中的一些作品檔案是通過受捐贈的方式得來的，這種情況下，捐贈人一般只是將檔案實體所有權贈給檔案館，自己仍保留著作權，所以在數字化這類檔案時，同樣要征得檔案著作權人的法定許可，并向其支付一定的報酬后方可進行，當然在捐贈時，聲明將所有權和著作權一并捐贈給檔案館的情況除外。

第四，一些寄存在檔案館里的檔案，不發(fā)生所有權和著作權的轉移，檔案館在進行數字化之前，必須征得檔案所有者的同意，否則就侵犯檔案所有者的權益。

三、數字化檔案的網絡傳輸權問題

數字技術的發(fā)展使得傳統(tǒng)媒介中的檔案信息可以自由地再現(xiàn)在網上，人們可以輕易地復制、上傳、下載各種網上信息，但同時容易引起網上侵權事件，使網絡中傳輸的數字化檔案信息的保護問題變得尖銳和復雜。因為網上傳輸的相當一部分數字化檔案信息來源于受著作權保護的作品檔案，作品的網絡傳輸權利是屬于著作權人的專有權。沒有經過其著作權人的同意，是不能隨意上網傳輸的，否則就是侵權。因此，保護數字化檔案信息的網絡傳輸權問題隨著網絡的發(fā)展變得日益突出。

首先，要增強法律意識。檔案部門要深刻認識到網絡傳輸權是屬于檔案著作權人的專有權利，在對傳統(tǒng)介質的檔案數字化時，要考慮檔案數字化權問題，在把經過數字技術處理過的檔案信息放在網上傳輸時，同樣要考慮網絡傳輸權問題。檔案部門在數字化建設過程中，必須樹立起知識產權及其保護意識，保護檔案所有者的合法權益，依法進行上網傳輸。

其次，與檔案著作權人協(xié)商，獲得著作權人許可。檔案部門在把具有作品性質也受著作權法保護的檔案上網傳輸之前，應該要明確網絡傳輸權的歸屬，國家所有的數字化檔案信息只能由國家授權的檔案館或有關機關上網傳輸，屬于個人或集體所有的數字化檔案信息上網傳輸時，必須征得檔案所有者的許可，并支付其一定報酬。

四、檔案數字化建設中的保密與隱私權問題

在實施檔案數字化、網絡化服務過程中，在開發(fā)利用數字化檔案信息的同時，也要特別注意保密和保護公民個人隱私。在數字檔案館環(huán)境下，由于信息傳遞的方便性和快捷性，用戶控制的難度加大，如何對檔案保密、對隱私權保護就受到更加嚴峻的挑戰(zhàn)，變得更加突出。這一方面需要技術上的支持，另一方面更需要檔案法律和相關法律的完善及有機的銜接。

檔案具有保密性，不同密級的檔案只能在特定的范圍內加以利用，并且具有密級的檔案中不可避免地包含大量的個人隱私信息，這些個人隱私信息沒有經過檔案所有者的同意是不能公開的，而網絡的公開性對信息資源中有關個人隱私權問題構成威脅，再加上當數字化檔案信息在傳輸時會遇到病毒的感染、黑客的惡意攻擊等問題，這些都使得數字化檔案與傳統(tǒng)介質的檔案相比，泄密問題、侵犯隱私權問題更容易發(fā)生。

首先，要處理好數字化檔案信息的利用與保密的關系。二者之間的關系是辯證統(tǒng)一的。開發(fā)利用檔案信息是檔案工作的根本目的。只有通過提供利用，才能充分發(fā)揮檔案的潛在作用，實現(xiàn)檔案的價值。但是利用并不是毫無原則和毫無控制地利用，要做好數字檔案信息的利用，必須同時做好檔案信息的保密工作。保守檔案信息機密，也必須在有助于促進開發(fā)利用的前提下進行。正確處理數字檔案信息的利用與保密的關系，應該是在充分利用數字檔案信息的過程中加強保密工作，在加強保密工作的過程中促進數字檔案信息的利用。

處暑文案范文第4篇

關鍵詞：數字檔案館；文件處置協(xié)議；系統(tǒng)功能

文件處置協(xié)議功能是國際數字檔案館普遍采用的，進行業(yè)務流程控制的核心方法，而在我國卻缺乏相關功能應用。2010年6月我國頒布的《數字檔案館建設指南》中，也未引入文件處置協(xié)議相關功能需求。本文通過探索文件處置協(xié)議功能的流程和應用等問題，以期在我國數字檔案館建設實踐中引入文件處置協(xié)議的功能理念并推動其實踐開發(fā)，進一步提升我國數字檔案館運行效率和質量。

1 文件處置協(xié)議的基本概念

文件處置協(xié)議（“Disposition Agreement”）一詞來源于美國電子文件檔案館（“Electronic Records Archive”）（以下簡稱“ERA”）的需求文檔，該文檔將其定義為“控制文件處置，并包含文件集具體處理說明的文檔”[1]。從定義上看，文件處置協(xié)議類似于我國的保管期限表，可被視為適合于計算機應用的保管期限表。傳統(tǒng)的文件保管期限表僅適合于人讀，而文件處置協(xié)議主要用于機讀，適用于數字檔案館。數字檔案館使用的基本文件處置協(xié)議格式如圖1所示。

如圖1所示，文件處置協(xié)議一般由一個基本信息和多個處置項說明組成，基本信息說明文件處置協(xié)議的適用機構、全宗或部門等概況性信息，而處置項說明明確每一類文件集的詳細處置方法。從格式上看，與傳統(tǒng)文件保管期限表相比，文件處置協(xié)議特點主要體現(xiàn)在：①內容精確化：傳統(tǒng)文件保管期限表只定義定期和永久兩種處置方式，而文件處置協(xié)議定義多種處置方式，例如，在“5.處置說明”下拉項可以選擇銷毀、移交、永久保管和重新鑒定四種處置方式，并且設置具體時間和周期；②內容結構化：文件處置協(xié)議中的字段采用控制值、系統(tǒng)驗證、聲明及強制性依賴、值列表等形式控制字段值；③內容豐富化：除傳統(tǒng)文件保管期限信息外，文件處置協(xié)議還提供每一個處置項詳細的文件數量、尺寸、移交頻率等信息，有助于數字檔案館對移交文件數量進行預測和對較長年限，例如一個長期項目的多次移交進行跟蹤和掌握。

圖1 數字檔案館文件處置協(xié)議格式實例（部分）

2 數字檔案館文件處置協(xié)議功能的意義

國際領域對于文件處置協(xié)議功能給予充分的重視，例如著名文件管理系統(tǒng)需求標準MoReq2010[2]將其列為文件系統(tǒng)的九大核心功能之一。ERA在其需求建設指南[3]中將文件處置協(xié)議功能列為數字檔案館必選功能之一，并在系統(tǒng)中實踐開發(fā)了該功能，該功能意義在于：

2.1 自動化文件處置流程。美國長久保存環(huán)境研究組《數字檔案館長期需求》報告別指出：“數字檔案館需要積極地、盡可能地自動化其業(yè)務流程。長期經驗表明，人力成本是數字檔案館運行成本的最大部分”[4]。文件處置協(xié)議功能可以支持數字檔案館自動化鑒定、移交、銷毀等業(yè)務流程，例如，圖1中的“處置說明”項精確到年月，支持在預定時間發(fā)起移交、銷毀等業(yè)務流程，有效實現(xiàn)自動化。

2.2 提高數字檔案館進館質量。據中國人民大學信息資源管理學院課題組對我國檔案館電子文件移交進館情況的一項調研表明[5]：半數調研檔案館存在接收的電子文件未經鑒定和劃分保管期限的問題，這意味著大量電子文件缺乏規(guī)范的鑒定便倉促進館，進館電子文件價值缺乏控制。在數字檔案館系統(tǒng)中加入文件處置協(xié)議功能可以強制性要求進館單位移交前進行鑒定，劃分保管期限，制定完善的文件處置方案。例如，ERA要求文件形成部門采用數字檔案館系統(tǒng)平臺制定文件處置協(xié)議，移交的文件集必須鏈接到系統(tǒng)中對應的文件處置協(xié)議，而缺乏相關文件處置協(xié)議的文件集不予接收。這樣就可以從源頭上把關，提高數字檔案館進館質量。

2.3 證明數字檔案館的可靠性。只有數字檔案館系統(tǒng)能夠證實其保管的文件是在恰當的處置協(xié)議控制下實施處置的，才能證明系統(tǒng)的可靠性。舉例來說，假如一份文件從系統(tǒng)中銷毀了，數字檔案館應當能夠證明這份文件銷毀是在一定的處置協(xié)議授權下合法進行的，而不是隨意被刪除的。因此，數字檔案館系統(tǒng)中必須具備處置協(xié)議功能，并且鏈接至其所管轄的所有文件或文件集，而每一份文件或文件集都必須具備對應的處置協(xié)議。

3 數字檔案館文件處置協(xié)議功能分析

3.1 數字檔案館文件處置協(xié)議功能基本流程。數字檔案館文件處置協(xié)議功能基本流程分為四步，如圖2所示：

圖2 數字檔案館文件處置協(xié)議功能的基本流程

如圖2所示，該功能具體步驟為：

（1）立檔單位采用數字檔案館平臺創(chuàng)建處置協(xié)議，通常是由業(yè)務部門的檔案管理人員完成，處置協(xié)議初始狀態(tài)為“草案”；

（2）立檔機構文件管理責任人員采用數字檔案館平臺對處置協(xié)議進行審查和更新，完成后提交至檔案館審核，處置協(xié)議狀態(tài)從“草案”變?yōu)椤耙褜彶?，提交至檔案館批準”；

（3）檔案館相關人員對機構提交的處置協(xié)議進行接收，并復核，對其中不合理的處置項提出修改意見后返回，處置協(xié)議狀態(tài)從“已審查，提交至檔案館批準”變?yōu)椤皬秃撕蠓祷匦抻啞?；如果無需修改返回，則處置協(xié)議狀態(tài)從“已審查，提交至檔案館批準”變?yōu)椤疤岚浮保?/p>

（4）檔案館檔案管理責任人員對處置協(xié)議提案正式批準，處置協(xié)議狀態(tài)從“提案”變?yōu)椤罢脚鷾省?，文件處置協(xié)議進入數字檔案館系統(tǒng)，賦予其正式的唯一標識符后不能再被修改。

3.2 數字檔案館文件處置協(xié)議功能需求。從圖2流程圖可以看出，數字檔案館系統(tǒng)至少應為用戶提供創(chuàng)建、批準處置協(xié)議等系列功能，具體包括：

3.2.1 創(chuàng)建處置協(xié)議。該功能包括：①創(chuàng)建處置協(xié)議模板；②基于模板、現(xiàn)有處置協(xié)議、根據一系列提問用戶回答來創(chuàng)建新處置協(xié)議功能。

3.2.2 存儲處置協(xié)議。該功能包括：賦予處置協(xié)議唯一標識符和存儲文件處置協(xié)議功能。

3.2.3 賦予處置協(xié)議狀態(tài)。該功能包括：為用戶提供賦予處置協(xié)議狀態(tài)和根據需求報告處置協(xié)議狀態(tài)的功能。

3.2.4 修改處置協(xié)議。該功能包括：為用戶提供刪除和修改處置協(xié)議的功能。

3.2.5 管理處置協(xié)議多版本。該功能包括：①管理文件處置協(xié)議的多個版本；②管理在業(yè)務規(guī)則中定義的文件處置協(xié)議的各種版本的功能。

3.2.6 批準處置協(xié)議。該功能包括：①為用戶提供提交待批準的處置協(xié)議的功能；②為用戶提供批準文件處置協(xié)議的功能，包括錄入文件處置協(xié)議批示、批準相關人員，提供利用文件處置協(xié)議定義案卷、管理文件處置協(xié)議相關審查人員，合法用戶、錄入責任人員審查、錄入有關文件處置方案涉及的案卷內容審查人、鑒定報告審查人信息等功能。

3.2.7 定義處置協(xié)議中的處置說明。該功能具體包括：①定義系統(tǒng)能夠實施的處置說明的功能；②檢查處置協(xié)議中包含的處置說明確保其能夠被系統(tǒng)實施的功能。

3.2.8 自動化電子文件處置說明實施。該功能具體包括：①為用戶提供暫停任何處置說明自動化實施的功能；②為用戶提供對任何暫停的處置說明繼續(xù)自動化實施的功能；③提供實施變更的處置說明的功能；④在處置說明變更時進行確認；⑤識別變更的處置說明影響的所有文件；⑥對所有受處置說明變更影響的文件執(zhí)行變更后的處置說明功能。

3.2.9 其他。該功能包括：①定義處置協(xié)議之間關系；②提供包含處置協(xié)議中文件相關元數據的功能；③根據標準檢查處置協(xié)議功能；④提供在處置協(xié)議批準過程的所有階段獲取處置協(xié)議功能。

3.3 數字檔案館文件處置協(xié)議功能的應用實例。數字檔案館應實現(xiàn)以文件處置協(xié)議為核心的流程控制，例如處置協(xié)議控制數字檔案館文件的移交，支持鑒定流程確定文件價值，控制文件的銷毀等。以移交流程為例，數字檔案館處置協(xié)議對其控制原理如圖3所示。

圖3 數字檔案館文件處置協(xié)議控制文件移交

如圖3所示，數字檔案館文件移交過程分為三步：①定義文件處置協(xié)議：定義文件處置協(xié)議及其處置說明，每一個文件處置說明規(guī)定一個文件集合的具體處置方法；②移交計劃：根據文件處置說明生成特定文件集合的移交計劃，根據移交計劃提出一到多次的移交申請，移交申請是對每一個文件集合中的部分文件移交提出的；③執(zhí)行移交：當正式移交時，采用封裝方法對需要移交的文件集進行封裝，并在傳輸、接收過程中采用認證方法進行認證，生成認證報告?？梢钥闯觯募幹脜f(xié)議在移交中主要發(fā)揮三方面功能：①控制文件移交范圍：文件處置協(xié)議控制哪些文件集需要移交、哪些需要暫時保存和銷毀；②移交計劃形成的前提和基礎：文件處置協(xié)議中有關文件處置說明的內容會成為制定移交計劃的參考和依據，機構向數字檔案館的每一次移交都必須是在一定的處置協(xié)議批準下進行的，不能隨意發(fā)起移交；③啟動移交行為：文件處置協(xié)議中定義的處置說明將在預定時間啟動移交，或是發(fā)出系統(tǒng)提醒。

4 結語

數字檔案館文件處置協(xié)議功能的未來實施和完善需要：①更新我國現(xiàn)有的保管期限表，使之成為可以應用于計算機的文件處置協(xié)議，例如，人大學者李澤江提出的“對保管期限表應細化其保管期限，處置行為，包含預定處置狀態(tài)的文件保管期限等策略”[6]；②建立文件處置協(xié)議模板庫：數字檔案館系統(tǒng)應當建立各類文件處置協(xié)議的模板庫，供各類機構、各種類型文件使用。例如美國電子文件檔案館的文件處置協(xié)議模板庫形成級次結構。最頂層的處置協(xié)議模板適用于所有機構使用，只包含最基本元素，例如基本處置說明、機構名稱等；第二層處置協(xié)議模板劃分類別，例如捐獻檔案處置協(xié)議、聯(lián)邦文件處置協(xié)議等；第三層模板繼續(xù)細分，例如聯(lián)邦文件處置協(xié)議下劃分出圖像、音頻、文書類型處置協(xié)議等。除此之外，機構可以在遵循ERA標準模板的格式要求下，自行定義更為精確的處置協(xié)議模板，并且注冊登記在ERA系統(tǒng)中，豐富的模板庫也將統(tǒng)一規(guī)范各類型機構、各類文件的處置流程，避免文件處置隨意性。

注：本文系國家社會科學基金青年項目“中國數字檔案館的基本結構與運行機制研究”（項目編號：11CTQ033）的研究成果之一。

參考文獻：

[1][3]NARA.Electronic Records Archive Requirements Document（RD v4.0）[EB/OL].[2012-12-22].http：//archives.gov/era/about/requirements.pdf.

[2]MoReq2010.文件系統(tǒng)需求服務[S].歐盟標準，2012.

[4]Bruce Barkstrom.Long-Term Digital Archive Requirements[EB/OL].[2012-12-22].Long-Term Digital Archive Requirements.https：///sf/docman/.

[5] 劉越男等.我國省級、副省級檔案館電子文件移交進館及管理情況調查分析[J].檔案學通訊，2011（4）.

處暑文案范文第5篇

1設備投資與技術要求

1縮微技術：設備投資大，使用技術復雜。

一套完整的縮微設備需要投資約一百多萬元，用房約近100平方米?？s微工作中，拍照、成像、閱讀、拷貝等工序要求技術高、精度高，需要專業(yè)技術人員或經專門培訓過的工作人員才能操作。

2光盤技術：設備簡單，易推廣普及。

光盤技術對設備的要求不高，在一般檔案館現(xiàn)有計算機設備上再附加一些設施即可。光盤管理系統(tǒng)具有很強的實用性，其功能設計完全可以依據檔案工作的實際需要及人們利用檔案的習慣，整個系統(tǒng)可以緊密結合實際。光盤管理系統(tǒng)使用方便，采用菜單式人機對話方式，操作人員稍加培訓，即可按照提示進行操作。

2復制存儲與成品保存

1縮微技術：復制工藝過程復雜，縮微品保存條件要求苛刻。

縮微拍攝的工藝過程較為復雜，要求很高，需要工作人員長時間的操作練習。在復制過程中，人、設備、材料、操作方法、環(huán)境等因素及每一個環(huán)節(jié)都影響縮微膠片質量。從理論上來說，縮微品可以長期保存，但縮微品保存條件要求相當苛刻。縮微品庫房環(huán)境溫濕度必須保持在一定范圍內，還要定期卷片防止發(fā)生粘連。

2光盤技術：錄入快速、精確，保管方便、簡單。

光盤技術的復制錄入較為簡單，只需稍加培訓就可操作。目前錄入手段應用較多的是光電掃描儀。它可以將檔案原件以圖象方式輸入到光盤中去。掃描儀最大的特點是快速、精確。一般A0幅面的滾筒式掃描儀的掃描分辨率可達500DPI，只要幅度不大于A0，長度不限的任何圖紙均可一次掃描輸入，掃描一張標準A0圖分辨率300DPI約需80秒。

光盤存儲密度高，一張525英寸的光盤能存儲1000多兆的字節(jié)，相當于存放上萬頁的A4文件或相當于13盤16毫米縮微膠卷的存儲量。光盤體積小，對環(huán)境要求不高，抗惡劣環(huán)境能力強，即使在平常環(huán)境下也能長期保管。

二、檔案利用工作現(xiàn)代化過程中縮微技術與光盤技術的對比分析

1檔案檢索與信息輸出

1縮微技術：檢索較慢，輸出費時。

一般情況下，膠片是以張或卷為單位進行編目，這樣查閱時必然要翻閱大量的卡片，效率很低。縮微的輸出是利用顯示閱讀器和還原復印等設備，費時，費力。

2光盤技術：檢索快速、準確，輸出靈活、方便。

利用計算機對光盤進行檔案數據的檢索，可謂快速、準確、方便。利用快速檢索功能，可以在幾秒鐘之內，對幾萬數據進行查詢。在查詢中，可以根據自己的需求，提出查詢的具體名稱，也可提出需查詢的大致名稱，或幾個名稱進行組合?？蛇M行模糊檢索，使檢索變得更加靈活、方便。

光盤的輸出更加方便、準確。存在光盤中的文件和圖紙可利用計算機很方便地輸出，對一些數據還可以進行統(tǒng)計后打印輸出。輸出可以利用各種輸出設備，如針式打印機、噴墨打印機、激光印字機等。現(xiàn)在由于采用了高質量噴墨打印機而不是繪圖儀，使輸出圖紙的精度和速度大為提高。

2憑證作用與法律效力

1縮微技術：縮微品具有法律效力，可作憑證使用。

《檔案法實施辦法》對檔案縮微品的法律地位作了規(guī)定：“各級各類檔案館提供利用的檔案，應當逐步實現(xiàn)以縮微品代替原件。檔案縮微品和其它復制形式的檔案，載有檔案收藏單位法定代表人的簽名或者印章標記的，具有與檔案原件同等的效力。”世界上有些國家和地區(qū)，允許縮微品作為法律上的原始證據，如：日本、美國、澳大利亞、加拿大、英格蘭、蘇格蘭、德國、意大利等國。

2光盤技術：法律效力有待探討，限制光盤取代檔案原件。

光盤的法律效力目前處于探討階段。有人認為光盤技術是將原件上的文字、圖像經處理后以數字形式存儲，容易在輸入輸出時被刪改，故光盤存儲的檔案不具有法律憑證效力。正如美國國家檔案與文件管理局《關于數字圖像與光盤數據貯存系統(tǒng)的報告》中所說：“聯(lián)邦法院更愿意接受機構在日常事物處理過程中形成的檔案原件作為證據”。加拿大的有關章程也提到，數字圖像版本的可信度與檔案原件本身并非完全一致。美國大多數政府檔案館限制數字圖像技術用于永久保存的公共檔案。三、縮微技術：與光盤技術。光盤技術：發(fā)展前景廣闊。

1縮微技術在保存期限、法律效力、標準化等方面優(yōu)于光盤技術，具有頑強的生命力。

與光盤技術相比，縮微技術是一項成熟的應用技術，已實現(xiàn)標準化、規(guī)范化，不少國家不僅用它管理檔案、資料、圖書、情報，它還被廣泛應用于辦公室工作和出版發(fā)行等工作。

縮微品的保存期限較長。據有關材料記載：“國外有關試驗結果表明，在一定的條件下，縮微膠片壽命可達500年以上”，也有的說一般可保存100到150年。光盤技術發(fā)展至今，對其保存期限說法不一。有人斷言其壽命為10－20年，有人稱可長期保存。但多數專家認為光盤保存信息期限為10年以上。不同種類的光盤壽命也不盡相同。所以，在今后一段時間內，縮微技術還將因存儲方面的優(yōu)越性繼續(xù)存在下去，和光盤技術一起促進我國檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展。

2光盤技術發(fā)展咄咄逼人，應用前景廣闊。

光盤技術的技術優(yōu)越性是縮微技術無法與之相提并論的。目前，光盤技術的技術優(yōu)勢正以咄咄逼人之勢迅猛發(fā)展。

光盤技術應用于檔案管理，可實現(xiàn)檔案信息的海量存儲、隨機快速檢索、網際交流、遠距離傳輸及檔案工作的現(xiàn)代化管理。可以對檔案實行原文管理，在不動用原文的情況下，實現(xiàn)檔案的查詢、復制和利用。能保持檔案原貌，掃描后的圖紙能夠無失真的顯示和輸出，且在頁碼上也和原檔案一致。檢索快速準確、靈活多樣，且可實現(xiàn)模糊檢索。統(tǒng)計功能齊全，可進行各種館藏統(tǒng)計和檔案利用統(tǒng)計。能夠輸出檔案管理所需的各類卡片、目錄及報表圖等。

光盤是兼有數字記錄和模擬記錄優(yōu)點的存儲介質，不僅可以記錄數據，還可以記錄聲音、圖像等各類檔案，不僅可以存儲檔案目錄，而且可以存儲檔案全文、檔案原件如照片、圖片、錄像帶、錄音帶等，能很好地解決對聲像等不同載體檔案的一體化管理，可節(jié)省人、財、物，還可加大開發(fā)利用檔案信息的廣度和深度。

光盤的應用將加速檔案管理現(xiàn)代化進程，實現(xiàn)對不同載體檔案的一體化管理，有利于檔案管理、開發(fā)和利用。隨著現(xiàn)代計算機技術日新月異的發(fā)展，光盤技術的更高密度、小型化和降低價格是不可逆轉的趨勢。其長壽耐用、統(tǒng)一標準問題也可望逐步解決?？傊?，光盤技術是一種很有發(fā)展前途的現(xiàn)代信息存儲和利用技術，它在檔案管理現(xiàn)代化進程中有廣闊的應用前景。

參考文獻：

1《中華人民共和國檔案法》

2《中華人民共和國檔案法實施辦法》

3《歐美利用光盤技術保存檔案》，刊于《中國檔案》1998年第7期，王健、黃貴蘇著。