會議記錄格式
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會議記錄格式范文第1篇
中圖分類號：K826.16文獻標識碼：A 文章編號：
監(jiān)理具體分類有：①第一次工地會議紀要；②工地例會；③有關專題會議；④工程驗收會議。
在工程建設監(jiān)理規(guī)范中，明確規(guī)定第一次工地會議由業(yè)主代表主持；工地例會與監(jiān)理工作會議由總監(jiān)理工程師主持；有關專題會議由總監(jiān)理工程師或專業(yè)監(jiān)理工程師主持；竣工報告由項目監(jiān)理機構負責起草，并經(jīng)與會各方代表會簽。
監(jiān)理工作會議存在的問題
1.1會議主持人與監(jiān)理規(guī)范所要求的不一致；
1.2會議內容整理不全面；
1.3會議內容整理格式不統(tǒng)一；
1.4對會議歸檔保存不夠重視。
2．監(jiān)理工作會議記錄的內容
2.1第一次工地會議應包括以下內容：
①建設單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場的組織機構、人員及其分工；
②建設單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對總監(jiān)理工程師的授權；
③建設單位介紹工程準備情況；
④承包單位介紹施工準備情況；
⑤總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內容；
⑥總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內容；
⑦研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員，召開工地例會的周期、地點及主要議題。
2.2工地例會應包括以下主要內容
①檢查上次例會議定事項的落實情況，分析未完事項原因；
②檢查分析工程項目進度計劃完成情況，提出下一階段進度目標及落實措施；
③檢查分析工程項目質量狀況，針對存在的質量問題提出改進措施；
④檢查工程量核定及工程款支付情況；
⑤解決需要協(xié)調的有關事項；
⑥其他有關事項；
2.3總監(jiān)理工程師或專業(yè)監(jiān)理工程師應根據(jù)需要及時組織專題會議，解決施工過程中的各種專項問題。專題會議的具體內容包括：質量、進度、造價、合同管理、工程變更、協(xié)調有關事項等。
2.4工程驗收會議記錄主要包括施工過程和竣工驗收，例如：地槽（坑）、基礎、主體等分部分項工程。
3.監(jiān)理會議記錄的格式要求
3.1①標題；②文號；③工程名稱；④會議時間；⑤會議地點；⑥主要參加單位人員（詳見具體簽到記錄）；⑦缺席人員和單位。
3.2會議主持人；
3.3主要會議內容；
3.4上次例會議定事項完成情況及未完成的原因；
3.5檢查分析上月進度計劃完成情況，提出下一階段進度目標及其措施，并明確責任到人；
3.6檢查分析工程項目質量狀況，針對質量問題提出改進措施，并明解責任到人；
3.7檢查工程量核定及工程款支付情況；
3.8本期工程施工中安全有無隱患及安全生產(chǎn)情況，安全資料是否齊全。存在問題要具體到責任人；
3.9工程資是否齊全，能否與工程進度同步進行，存在問題要有專人具體負責；
3.10合同管理過程中及工程設計變更要明確具體負責人；
3.11解決需要協(xié)調的有關事項；
3.12監(jiān)理單位、項目機構名稱、記錄人、整理人、整理時間；
3.13抄報、報送單位名稱，打印、校對、份數(shù)。
會議記錄格式范文第2篇
二、本規(guī)定適用于研究干部問題時的各部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的有關會議。
三、領導班子召開研究干部問題會議時，由專職記錄員記錄。
四、會議記錄一般由會議標題、會議記錄格式、會議內容、會議結尾四部分構成。各部分的記錄要符合下列要求。
（一）會議標題：各級領導班子研究干部問題的標題為《**部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)或系統(tǒng)人事調整第***次會議》。
（二）會議記錄格式：
1、會議時間：寫清年、月、日、時，*時也可簡寫成上午或下午。
2、會議地點：寫清會議場所。
3、主持人：寫清姓名、職務。
4、出席人：寫清姓名、職務。
5、列席人：寫清姓名、職務。
6、缺席人：寫清姓名、職務、原由。
7、記錄人：寫清姓名，并注明職務。
（三）會議內容：
1、會議議題。如：“**部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)或系統(tǒng)干部的任免問題”。
2、匯報擬任干部的情況。記清匯報人姓名、職務，同時記清擬任干部的姓名、性別（少數(shù)民族的要寫明民族）、年齡、籍貫、文化程度、是否黨員、參加工作時間、入黨時間、現(xiàn)任職務及任職時間、任同職級職務時間、擬任職務（是否經(jīng)過公示和公開選拔、競爭上崗，有無試用期等）、擬免職務、主要優(yōu)缺點、廉政考察結論、民主推薦票數(shù)以及計生鑒定結論。
3、發(fā)言、討論情況。按照發(fā)言、討論順序記錄。
4、決議事項。逐條寫清，有幾項寫幾項。會議進行表決時，記清有表決權的實到人數(shù)、缺席人數(shù)，實到人員中同意、反對、棄權的人數(shù)。
5、遺留問題。有什么遺留問題就寫什么遺留問題，沒有則不寫。
（四）會議結尾：
另提一行空兩格寫“散會”字樣，并注明時間。在會議記錄右下方，由會議主持人和記錄人簽名，以示負責。
五、會議記錄人員要求。會議記錄人員應具備有較高的政治素質和較強的保密觀念，有一定的文字功底和書寫能力。要按照會議程序詳細如實地記錄會議召開的基本情況、報告和發(fā)言的內容、研究和討論的問題、形成的決議等各方面的意見。發(fā)言記錄必須符合原意，不能隨意添補、增刪或曲記原話，關鍵地方要一字不差記錄。遇到有爭議的問題或分歧意見，應將爭議、分歧的焦點及有關人員發(fā)言詳細記錄下來，特別重要的發(fā)言，要完整清楚地記下原話和意見。同時，記清參會人員的流動情況。
六、會議記錄本。會議記錄本要專會專用，每年一本。紙質要柔軟透墨。一般用三位以上的阿拉伯數(shù)字逐頁編碼，所編業(yè)碼紙不得隨意撕毀，會議記錄之間不得出現(xiàn)空白頁。
七、會議記錄的書寫工具。一般應使用鋼筆，不能使用圓珠筆、鉛筆。墨水用國家檔案局規(guī)定的藍黑或碳素墨水。
八、會議記錄本的保管。記錄本必須按照保密制度和檔案管理有關規(guī)定，由專職記錄員妥善保管，不得私自或隨意借閱，確因工作需要，應按有關審批程序履行借閱手續(xù)。每年六月底經(jīng)主管領導審查同意后，將上年的會議記錄本交文書部門立卷歸檔。若會議記錄本出現(xiàn)損毀、丟失、泄密等現(xiàn)象，要嚴格追究當事人的責任，并視情節(jié)給予黨紀、政紀處分。
會議記錄格式范文第3篇
一、做好基層行政事業(yè)單位會議記錄對審計工作作用。
一是審計評價作用。查閱被審計單位會議記錄,了解貫徹執(zhí)行黨和國家有關經(jīng)濟方針政策、履行本部門(系統(tǒng))、單位有關職責，推動本部門(系統(tǒng))、單位事業(yè)科學發(fā)展、遵守有關法律法規(guī)和財經(jīng)紀律等形成的決定和決議情況,判斷審計對象主體責任范圍，分清是集體決策還是個人決策,厘清應承擔的是直接責任、主管責任還是領導責任，避免一概而論，便于準確開展審計評價。二是查找問題作用，查閱被審計單位會議記錄,了解重大經(jīng)濟事項會議討論決策意見，跟蹤其出臺政策措施，查證分析決策中存在的問題和不足,提高審計質量,降低審計風險。三是審計證據(jù)的作用，會議記錄記載了各種性質、形式、內容的會議，反映了一個單位，一個部門，一個組織的歷史活動情況，特別是經(jīng)濟責任審計,大多數(shù)都是離任后審計。因此,會議記錄是審計取證的重要證據(jù)之一。
二、基層行政事業(yè)單位會議記錄存在的問題。
近年來，筆者在經(jīng)濟責任審計中發(fā)現(xiàn)，基層行政事業(yè)單位會議記錄內容不詳細、不完整、結論不明確，特別是重大經(jīng)濟事項的決策、重要項目的安排雖然經(jīng)集體研究、集體決策，但是會議記錄的不規(guī)范，給審計查證、取得可靠性依據(jù)和分析評價領導干部決策責任帶來一定困難。主要體現(xiàn)在：一是有關重大經(jīng)濟事項研究決定會議記錄不全或者根本無會議記錄，缺乏公開機制；二是會議記錄內容不完整，未能準確表達發(fā)言者的意見，最終沒有形成決定性研究意見，或者反映決策事項沒有與會者意見，要點不清晰，決策事項與會者意見籠筒；三是重大經(jīng)濟決策會議無專人記錄，有些記錄字跡潦草，很難辨認；四是重要會議記錄沒有表決過程，會后也沒有要求與會人員核實簽名，事后難以分清責任；五是個別單位會議記錄無會議時間、無參加人員等必備要素，且會議記錄不能按時歸檔。
會議記錄格式范文第4篇
所謂特別會議是指那些在規(guī)定的時間而定期召開的例行會議之外，由于非常特別的情況而由主管經(jīng)理臨時召開或指派他人臨時召開的內部工作性會議，是該部門在管理或商務活動出現(xiàn)特殊情況時，而采取的一種應變措施。
特別會議雖然是在應急的情況下而召開的，通常是所遇問題突然、會議準備的時間又很短，但對會議的安排也仍然要盡可能做得完備、充分，不要倉促開會。
當主宇航局經(jīng)理吩咐秘書人員就特定的問題臨時召集一個會議時，如果經(jīng)理就會議的背景、目標、問題和參加會議的人員做出明確的部署時，秘書人員可按照經(jīng)理的要求一一進行辦理。
但是，如果秘書人員被告知就某一或某些事情召集會議時，而并沒有獲得對此會議有關要素的授意，在這種情況下，秘書人員可征得上司的同意有分寸地就以下六個方面的問題向主管經(jīng)理進行探明，并迅速作出準備。這六個需探明的問題是：
(一)為什么開會
這個會議是為什么開的?是為了說明什么情況，還是為解決問題而獲得結論呢?是為了交換情報，還是為了出謀劃策?明確會議目的是使一些為突況而召開的會議獲得成功的必要條件。
(二)議題是什么
會議的議題是什么，并獲得最簡潔，最明確的表述，這是確定會議進行的方式和出席會議人員的基礎。
(三)誰參加會議
會議由誰主持?要有哪些人參加?其中關鍵的、尤其不可缺少的人是哪些?有因故不能到會的是否可找人?
(四)什么時間開會
會議什么時間開始?預計什么時間結束?
(五)在什么地方開會
會場安排在哪里?對會場有什么特別的要求?是否需要安裝特別的視聽設備?
會議怎么開
會議采取什么方式進行?是否要求與會者在前來參加會議時攜帶什么特別的資料?有什么需要特別注意的事項?
大型會議接待方案(一)會議接待方案的含義
會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務的文案，屬于會議專題策劃方案，可以包含在會議總體方案中，也可以單獨擬寫，作為會議總體方案的附件。
(二)會議接待方案的基本內容
1.接待對象和接待緣由。會議的接待對象的種類眾多，包括上級領導、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團名義來訪的，也有聯(lián)合組團參加的，還有的是以個人身份參會、參展、參觀。每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。同時還要簡要說明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。
2.接待方針。接待方針即會議接待工作的總原則和指導思想。接待方針應當根據(jù)會議目標和會議領導機構對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。
3.接待規(guī)格。包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標準等。
4.接待內容。包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務、文藝招待、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂、票務、返離送別等方面。
5.接待日程。寫明各項接待活動的日程安排。
6.接待責任。寫明各項接待工作的責任部門及人員的具體職責。如大型會議活動可設置報到組、觀光組、票務組等工作小組，分別負責與會者的接站、報到、簽到、觀光旅游、返離時的票務聯(lián)系等工作。
7.接待經(jīng)費。寫明與會者的食宿和交通的費用安排，有時也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出，涉外會議活動還包括一定數(shù)量的禮品費。對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內容。
如何做好會議記錄一、會議記錄的概念及作用
會議記錄是把會議的基本情況和會上的報告、議論的問題、發(fā)言、決議等內容當場記錄下來的文字材料。
會議記錄的作用十分重要。歸納起來，主要有：
(一)原始憑據(jù)作用
會議記錄反映和記述了會議的全過程，什么時候在什么地方開過什么會議，由誰主持，有哪些成員出席了會議，會上傳達了何種文件或有關會議精神，作出了什么重要決議等，均一一記錄在案。這為分析、研究有關會議的議題，或總結、上報情況，起了原始憑據(jù)作用。
(二)撰文基礎作用
很多重要會議之后，要撰寫一系列文件，諸如決定、決議、會議紀要和簡報等，都要以會議記錄和大會文件提供的情況為基礎。尤其是會議紀要，它完全是以記錄為基礎，通過整理加工而成的。因此，會議記錄在撰寫文件時起著不可替代的基礎作用。
(三)存檔備查作用
會議記錄既有原始憑據(jù)作用，也有存檔備查作用。很多事情和問題，時過境遷，容易忘卻。有了會議記錄等于有儲備資料的活電腦。如過去一些重要議決事項或事情研究處理結果，只要一查當時的會議記錄就一目了然。
二、會議記錄的寫法
會議記錄的格式共分三部分：
(一)標題
會議記錄的標題一般分兩種：一是完全式公文標題，如《鬃縣人民政府關于落實棉花種植面積辦公會議記錄》;二是省略性的公文標題，如《鬃學院第五次行政辦公會議記錄》。
(二)正文
正文由兩部分組成：
1.會議的組織情況。它包括：
(1)會議名稱。寫清召集會議的單位或機構名稱，要寫全稱。
(2)開會時間。寫明會議起止時間，注意年、月、日的準確。
(3)會議地點。
(4)出席人。指按照規(guī)定必須參加的人數(shù)。規(guī)模小、人數(shù)少的會，應將出席人的名字全部列上;規(guī)模大、人數(shù)多的會，只寫會議對象和范圍，如全委會便寫委員、候補委員多少人，擴大會擴大到哪一級。工作例會只寫缺席者和名字，注明其他人均到。
(5)列席人。不屬于本次會議的正式代表，被邀請參加會議的人員。
(6)主持人或會議主席?？蓪懼鞒秩诵彰⒙殑?。
(7)記錄人。
以上七項均在會議開始前寫好。
2.會議內容：
會議內容是記錄的主體部分。
記錄的內容包括：會議議題、領導的報告、會議的發(fā)言、討論情況、形成的決議，及主持會議的總結情況。
3.會議記錄的方法有三種：
(1)詳細記錄法
此種方法適用于重要會議，特別是會議審議或討論的重大的關鍵性問題，或者是對審議的問題有重大原則分歧時，一定要將其發(fā)言具體完整地記錄下來，盡量記錄原話。記錄時，應抓?。孩僦鞒秩嘶驁蟾嫒说陌l(fā)言。如果發(fā)言有書面稿子，只需記個題目，用括號注明。如是即興發(fā)言，必須詳細記下原話。②討論發(fā)言。發(fā)言人的姓名、職務及談話的內容。③主持人總結性發(fā)言，包括決議事項都得記清楚。④會議通過的情況，贊成、反對、棄權的票數(shù)要寫清楚。
(2)摘要記錄法
此種記錄適用于一般性會議。其方法有兩種：①記討論情況的，將發(fā)言的要點和有爭議的問題摘錄下來，并寫上發(fā)言人的名字;②不反映討論情況，不記發(fā)言人，直接摘出議程、議題及決議事項。實則只需記下會議所報告的事情、討論的問題、通過的決議。
(三)結尾
會議記錄的結尾包括散會說明和核稿簽名兩項。前者另起一行，寫上散會二字;后者是記錄整理后，由主持人審核簽名，記錄人同時簽名。
三、記錄寫作要注意的事項
(一)記錄前要作好思想、物質方面的準備
作好思想準備，是指會前要了解會議的性質、任務，參加對象和主要議程，估計會議過程中可能產(chǎn)生的意見分歧。只有情況明，記錄才能抓住會議重點，把握會議的大方向，掌握其主要精神，發(fā)現(xiàn)不同意見的分歧點。
作好物質準備是指及時準備好紙、筆、墨水等，盡管這些是微不足道的小事，一旦不注意，也會影響會議的記錄。
(二)記錄中要快要準
要忠實地記錄會議情況，快和準是記錄的基本功。 如何做到快?一要耳聰、腦靈、手快。平日養(yǎng)成邊聽、邊記、邊思的良好習慣;二要掌握一些速記的手段，諸如簡稱、簡化符號的運用，以及長句的壓縮和意表眾多意義的合體字符，者要加快記錄速度的有效手段。
要想做到準，首先，必須符合原意，不管是會議情況，還是發(fā)言，決議等，不能用記錄人的語言加工概括，更不能隨便增刪改調，要忠于原話原意。有時，連發(fā)言人的措辭、語氣、手勢都要顯示出來。其次，做到完整、清楚。對發(fā)言者，除記錄他們的原話外，發(fā)言的中心、線索，分幾層意思，都要記得一清二楚。
(三)記錄后要仔細整理
記錄有原始記錄，整理記錄和印發(fā)記錄之分。會議進行中的記錄，多為原始記錄，這種記錄不可能達到準確無誤的完美程度，這就需要整理加工。這種整理不象其它文字材料的整理，能加材料、換觀點。它只要檢查文字上的錯漏，或記錄中因時間緊張，空掉或錯記、短缺的原話將其補正。
記錄整理要趁熱打鐵，一般在會議的后半段，或者會議結束，就必須著手整理，趁著記憶猶新，及時完善整理工作，使記錄更為完善。
例文：辦公會議記錄一(詳細記錄法)
黨支部會議記錄
地點：***會議室
主持者：*** (職務)
記錄者：*** (職務)
出席者：支部全體黨員(詳見點名簿)
列席：***(職務)、***(職務)
缺席者：***(缺席原因，如學習、出差、生病、無故等) 會議主題：
1、討論支部工作報告;
2、討論通過預備黨員***、***轉正。
發(fā)言內容和決定事項：
***(主持人、書記)：今天，我們召開支部全體黨員大會，有**人出席，超過應到會人員半數(shù)，會議有效。今天我們還邀請***、***等幾位同志參加，大家向他們表示熱烈歡迎。今天會議是討論通過去年支部的工作報告和討論***、***同志的轉正。下面讓我來向大會做支部工作報告。
(書記做支部工作報告)
請與會同志醞釀，充分發(fā)表意見。
***(***)：
[詳細記錄每位同志的發(fā)言]
***(主持人)：剛才，同志們對我們的工作提出了許多寶貴的意見，我們會認真加以考慮，不斷改進工作。接下來研究預備黨員轉正。
***(***)：
[詳細記錄每位同志的發(fā)言]
***(主持人)：
[總結性發(fā)言，包括決議事項，務必要記詳細]
散會
主持人：(簽名)
記錄人：(簽名)
例文二：辦公會議記錄二(摘要記錄法)
鬃學院第?/SPAN次辦公會議記錄
時間：?/SPAN年?/SPAN月?/SPAN日
地點：第一會議室
出席人：李?/SPAN(院長)、王鬃(副院長)、陳鬃(中文系主任)
缺席人：王鬃、朱鬃(到省開會)
列席人：(略)
主持人：李鬃(院長)
記錄人：魏鬃
會議內容：
(一)報告
主持人傳達省人民政府《關于壓縮行政經(jīng)費的通知》(略)
(二)討論
我院如何按照《通知》精神，抓好行政費用的合理開支，切實做到既勤儉節(jié)約，又不致影響正常教學、科研等活動的開展。
(三)決議
1、
2、
主持人(簽名)
記錄人(簽名)
1、記錄會議的組織情況
組織情況包括：
(1)會議名稱及時間地點
(2)缺席和列席人員
(3)主持人及記錄人的姓名
(4)如果有其他需要記錄的情況，可以以備注形式記錄下來
2、記錄會議的內容
會議內容包括：
(1)發(fā)言人的姓名及發(fā)言的內容，包括討論的內容、提出的建議、通過的決議等，必要時還要記下表決情況。
(2)關于會議的相關動態(tài)也是必不可少的喲，如發(fā)言中的笑聲、掌聲、臨時中斷以及會場等重要情況。
(3)會議記錄完了要另起一行寫散會。重要的會議記錄，要有主持人和記錄人在正文右下方簽字(ps:這是會議記錄中的重要組成部分喲)。
3、采用速記
當會議的參與人員較多，議題和發(fā)言較多，詳細記載比較困難時，速記是一個常用高效的方法。速記方法為：概括每位發(fā)言人的中心大意，切忌句句記錄。速記時重點為以下內容：
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動。
(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解。
(3)權威人士或代表人物的言論。
(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論。
(5)會議已議決的或議而未決的事項。
4、確保會議記錄的準確性和及時發(fā)出
會議記錄格式范文第5篇
[關鍵詞] 語文教學 中小學 教學改革
《全日制義務教育語文課程標準》在第三學段“綜合性學習(三)”中要求:“根據(jù)生活需要,寫日常應用文。”我在小學高年級語文教學中,遵照“課標”要求,有目的地安排訓練時間,有意識地創(chuàng)造訓練情景,指導學生開展應用文訓練。引導學生按照生活實踐的需要、言語交際的需要寫應需之文,這樣訓練有助于克服作文教學脫離現(xiàn)實生活言語、交際需要的實際和文學化的弊端,讓學生掌握現(xiàn)實生活言語交際所需要的最基本的表達能力,以適應現(xiàn)在和未來生活、工作和學習的需要。是一種快樂的學習。我在小學高年級教學中基本上是這樣組織訓練的。
一、訓練寫通知
第一步:創(chuàng)設情境。組織學生請體育教師安排一次模擬奧運火炬?zhèn)鬟f,安排確定后,我把這個消息告訴學生,同學們聽到消息,喜悅之情溢于言表。第二步,激發(fā)動機?！巴瑢W們:奧運會在中國召開,是中華名族百年期盼,是每一個中國人的夢想!火炬?zhèn)鬟f不是一個人、一個小團體的喜事,在我校,就是全校的大喜事?！钡谌?下達任務?，F(xiàn)在,你就是校長,或者是校辦室主任,請你任選一個名義,寫一份通知,告訴同學們這次活動的時間、地點、內容、要求和注意事項。第四步,反饋評議。由于情景可感,要求具體,同學們都寫出了較規(guī)范的通知。我請大家用正確的語氣讀出自己寫的通知,大家評議、修改、訂正。第五步,小結。老師強調通知對象、內容、主體和格式。這次綜合性學習可就圓滿完成了。
二、訓練寫借條
我有意識組織一些全班性的活動,所用衣服、資料、道具都是需要自己借的,我讓同學們根據(jù)自己所借的東西,打好借條自己去借。寫好后,我讓同學們一念一說:即:念,念給大家聽,讓同學們評價修改;說:說格式,說寫借條的注意事項。這樣訓練一次寫借條,全班都會寫這種應用文了。
三、訓練寫請?zhí)?/p>
我們組織一次班級綜合活動,我提議同學們邀請有關任課教師來指導,還邀請其他班級有關班干部來參加,需要同學們自己制作請?zhí)?寫上請柬,由老師檢查看誰寫得最好,寫得最正確。老師審定后,再發(fā)出去。同時,給同學們一個課外作業(yè):查閱并走訪社會,了解不同的事情,對不同的邀請對象練習請貼的不同寫法。
四、訓練寫感謝信
在一次活動中,得到不少老師及其他年級學生的支持和幫助,從禮儀出發(fā),需要感謝別人。而感謝的方式最好是文字語言,這個文字語言就是感謝信。于是我與學生討論怎么寫感謝信,在老師和同學們的討論中,同學們寫出了充滿真情實感、格式完全正確的感謝信。
五、訓練做會議記錄
班上每周都要開班會,我把設計好了的會議記錄紙發(fā)給大家,讓每個學生都做好會議記錄。會議結束20分鐘后統(tǒng)一交給我進行講評。告訴學生梳理會議記錄的幾個必要要素,即會議標題、時間、地點、參加人(到會領導、與會人員)、會議程序、講話摘要、會議決議等幾個方面應該齊全。學生可以訓練多次,從格式到內容,從書寫到速度進行全面訓練,經(jīng)過5～6次的訓練,就會練出一個合格的會議記錄高手。
六、訓練采寫地方風物傳說和民間故事
我喜歡組織學生講家鄉(xiāng)的民間故事和地方風物傳說。比如:采訪記錄學校所在地八廟村曾經(jīng)建立廣城縣的傳說、忘夫寨的傳說、韓剝皮的故事等等。把這些傳說、故事經(jīng)過文字加工潤色,就成了文學作品;打印成冊,就是我們的作品。故事傳說有濃厚的神秘色彩,容易喚起學生的濃厚興趣,因此,同學們寫起來洋洋灑灑,文筆流暢,鍛煉了同學們有話則長,暢所欲言的寫作能力。
七、訓練繪制線路圖和寫線路說明
學生開運動會,要組織游行,我與體育教師結合,把游行的路線、隊列的組織告訴我們班級,我要求同學們主動承擔這次游行線路的設計說明的工作,設計好后全班討論,選出最好的設計說明,公布出去,為全校學生服務,這樣提高了學生的實踐能力,增強了成就感。
八、訓練寫觀察日記
我指導學生寫作文,不是先布置習作任務,而是先對寫作對象做多角度細致的觀察。對于人物,重點觀察面部特征、氣質特征、語言特征、行為特征;對景物,重點觀察景點特點、物象、狀態(tài)、色彩,自己的感覺。在觀察細致后,學生感到非寫不可的時候,讓他們自己去寫。講評時,把重點放在觀察的深度上,表達的具體上。這樣訓練出來的寫作風格,就不會再是千人一面、空洞無物的文風了。
九、訓練口頭作文
勞動技能課上,我又和勞技課教師結合開展作文訓練。要求同學們記住操作過程,操作完成后,用介紹信語言對技術的操作作詳細說明。要求說原材料、說過程、說特點。一個同學是這樣介紹的:“我們做拔絲土豆,首先準備的原材料是:土豆500克,去皮、漂凈,100克菜籽油,20克生粉,100克面粉。操作過程:先把土豆切成小塊,蘸上干面粉,再用生姜掛糊;再把菜籽油加熱到一定的溫度,將土豆下油鍋炸至金黃色時撈出;接著鍋底留少許油,放入白糖,摻200克開水,把白糖熬至淺黃色時,倒入土豆塊離火翻炒,使白糖全部包裹在土豆塊上,即可裝盤。這道菜的特點是:脆、香、甜。”
十、訓練寫記敘文
記敘是表達的基礎,記事、記人都少不了記述型表達。因此我把記敘文訓練作為每時每刻都要抓的事情。在有廣泛的觀察筆記的基礎上,同學們根據(jù)需要在文章中加上時間、地點、人物,把事件的起因、經(jīng)過、結果交代清楚,基本上就是好文章。
我充分運用綜合性學習對學生進行應用文訓練,豐富了學生的寫作素材,特別是為學生創(chuàng)設了言語交際的情景,讓學生親身體會到作文的價值,激發(fā)他們的寫作興趣,使他們真正感到作文是生活實際的需要,不是一種學習負擔,而是必須掌握的基本表達技能,必須自主學習、自主練習、自主提高、自主實踐,自主掃清工作、交際、生活、學習中的表達障礙,受益終生。
參考文獻:
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