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檔案管理?xiàng)l例范文第1篇

第二條婚姻登記檔案是婚姻登記機(jī)關(guān)在辦理結(jié)婚登記、撤銷婚姻、離婚登記、補(bǔ)發(fā)婚姻登記證的過程中形成的具有憑證作用的各種記錄。

第三條婚姻登記主管部門對婚姻登記檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理，并接受同級地方檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

第四條婚姻登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)履行下列檔案工作職責(zé)：

（一）及時將辦理完畢的婚姻登記材料收集、整理、歸檔；

（二）建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，確?；橐龅怯洐n案的齊全完整；

（三）采用科學(xué)的管理方法，提高婚姻登記檔案的保管水平；

（四）辦理查檔服務(wù)，出具婚姻登記記錄證明，告知婚姻登記檔案的存放地；

（五）辦理婚姻登記檔案的移交工作。

第五條辦理結(jié)婚登記（含復(fù)婚、補(bǔ)辦結(jié)婚登記，下同）形成的下列材料應(yīng)當(dāng)歸檔：

（一）《結(jié)婚登記審查處理表》；

（二）《申請結(jié)婚登記聲明書》或者《申請補(bǔ)辦結(jié)婚登記聲明書》；

（三）香港特別行政區(qū)居民、澳門特別行政區(qū)居民、臺灣地區(qū)居民、出國人員、華僑以及外國人提交的《婚姻登記條例》第五條規(guī)定的各種證明材料（含翻譯材料）；

（四）當(dāng)事人身份證件（從《婚姻登記條例》第五條規(guī)定，下同）復(fù)印件；

（五）其他有關(guān)材料。

第六條辦理撤銷婚姻形成的下列材料應(yīng)當(dāng)歸檔：

（一）婚姻登記機(jī)關(guān)關(guān)于撤銷婚姻的決定；

（二）《撤銷婚姻申請書》；

（三）當(dāng)事人的結(jié)婚證原件；

（四）公安機(jī)關(guān)出具的當(dāng)事人被拐賣、解救證明，或人民法院作出的能夠證明當(dāng)事人被脅迫結(jié)婚的判決書；

（五）當(dāng)事人身份證件復(fù)印件；

（六）其他有關(guān)材料。

第七條辦理離婚登記形成的下列材料應(yīng)當(dāng)歸檔：

（一）《離婚登記審查處理表》；

（二）《申請離婚登記聲明書》；

（三）當(dāng)事人結(jié)婚證復(fù)印件；

（四）當(dāng)事人離婚協(xié)議書；

（五）當(dāng)事人身份證件復(fù)印件；

（六）其他有關(guān)材料。

第八條辦理補(bǔ)發(fā)婚姻登記證形成的下列材料應(yīng)當(dāng)歸檔：

（一）《補(bǔ)發(fā)婚姻登記證審查處理表》；

（二）《申請補(bǔ)領(lǐng)婚姻登記證聲明書》；

（三）婚姻登記檔案保管部門出具的婚姻登記檔案記錄證明或其他有關(guān)婚姻狀況的證明；

（四）當(dāng)事人身份證件復(fù)印件；

（五）當(dāng)事人委托辦理時提交的經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的當(dāng)事人身份證件復(fù)印件和委托書，受委托人本人的身份證件復(fù)印件；

（六）其他有關(guān)材料。

第九條婚姻登記檔案按照年度—婚姻登記性質(zhì)分類?；橐龅怯浶再|(zhì)分為結(jié)婚登記類、撤銷婚姻類、離婚登記類和補(bǔ)發(fā)婚姻登記證類四類。

人民法院宣告婚姻無效或者撤銷婚姻的判決書副本歸入撤銷婚姻類檔案。

婚姻無效或者撤銷婚姻的，應(yīng)當(dāng)在當(dāng)事人原婚姻登記檔案的《結(jié)婚登記審查處理表》的“備注”欄中注明有關(guān)情況及相應(yīng)的撤銷婚姻類檔案的檔號。

第十條婚姻登記材料的立卷歸檔應(yīng)當(dāng)遵循下列原則與方法：

（一）婚姻登記材料按照年度歸檔。

（二）一對當(dāng)事人婚姻登記材料組成一卷。

（三）卷內(nèi)材料分別按照本辦法第五、六、七、八條規(guī)定的順序排列。

（四）以有利于檔案保管和利用的方法固定案卷。

（五）按本辦法第九條的規(guī)定對案卷進(jìn)行分類，并按照辦理婚姻登記的時間順序排列。

（六）在卷內(nèi)文件首頁上端的空白處加蓋歸檔章，并填寫有關(guān)內(nèi)容。歸檔章設(shè)置全宗號、年度、室編卷號、館編卷號和頁數(shù)等項(xiàng)目。

全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號。

年度：案卷的所屬年度。

室編卷號：案卷排列的順序號，每年每個類別分別從“1”開始標(biāo)注。

館編卷號：檔案移交時按進(jìn)館要求編制。

頁數(shù)：卷內(nèi)材料有文字的頁面數(shù)。

（七）按室編卷號的順序?qū)⒒橐龅怯洐n案裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面、盒脊和備考表的項(xiàng)目。

檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱和婚姻登記處名稱。

檔案盒盒脊設(shè)置全宗號、年度、婚姻登記性質(zhì)、起止卷號和盒號等項(xiàng)目。其中，起止卷號填寫盒內(nèi)第一份案卷和最后一份案卷的卷號，中間用“—”號連接；盒號即檔案盒的排列順序號，在檔案移交時按進(jìn)館要求編制。

備考表置于盒內(nèi)，說明本盒檔案的情況，并填寫整理人、檢查人和日期。

（八）按類別分別編制婚姻登記檔案目錄。

（九）每年的婚姻登記檔案目錄加封面后裝訂成冊，一式三份，并編制目錄號。

第十一條婚姻登記材料的歸檔要求：

（一）當(dāng)年的婚姻登記材料應(yīng)當(dāng)在次年的3月31日前完成立卷歸檔；

（二）歸檔的婚姻登記材料必須齊全完整，案卷規(guī)范、整齊，復(fù)印件一律使用A4規(guī)格的復(fù)印紙，復(fù)印件和照片應(yīng)當(dāng)圖像清晰；

（三）歸檔章、檔案盒封面、盒脊、備考表等項(xiàng)目，使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水鋼筆填寫；婚姻登記檔案目錄應(yīng)當(dāng)打?。粋淇急砗蜋n案目錄一律使用A4規(guī)格紙張。

第十二條使用計(jì)算機(jī)辦理婚姻登記所形成的電子文件，應(yīng)當(dāng)與紙質(zhì)文件一并歸檔，歸檔要求參照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）。

第十三條婚姻登記檔案的保管期限為100年。對有繼續(xù)保存價(jià)值的可以延長保管期限直至永久。

第十四條婚姻登記檔案應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定進(jìn)行移交：

（一）縣級（含）以上地方人民政府民政部門形成的婚姻登記檔案，應(yīng)當(dāng)在本單位檔案部門保管一定時期后向同級國家檔案館移交，具體移交時間由雙方商定。

（二）具有辦理婚姻登記職能的鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府形成的婚姻登記檔案應(yīng)當(dāng)向鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）檔案部門移交，具體移交時間從鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）的規(guī)定。

鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府應(yīng)當(dāng)將每年的婚姻登記檔案目錄副本向上一級人民政府民政部門報(bào)送。

（三）被撤銷或者合并的婚姻登記機(jī)關(guān)的婚姻登記檔案應(yīng)當(dāng)按照前兩款的規(guī)定及時移交。

第十五條婚姻登記檔案的利用應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定：

（一）婚姻登記檔案保管部門應(yīng)當(dāng)建立檔案利用制度，明確辦理程序，維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益；

（二）婚姻登記機(jī)關(guān)可以利用本機(jī)關(guān)移交的婚姻登記檔案；

（三）婚姻當(dāng)事人持有合法身份證件，可以查閱本人的婚姻登記檔案；婚姻當(dāng)事人因故不能親自前往查閱的，可以辦理授權(quán)委托書，委托他人代為辦理，委托書應(yīng)當(dāng)經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證；

（四）人民法院、人民檢察院、公安和安全部門為確認(rèn)當(dāng)事人的婚姻關(guān)系，持單位介紹信可以查閱婚姻登記檔案；律師及其他訴訟人在訴訟過程中，持受理案件的法院出具的證明材料及本人有效證件可以查閱與訴訟有關(guān)的婚姻登記檔案；

（五）其他單位、組織和個人要求查閱婚姻登記檔案的，婚姻登記檔案保管部門在確認(rèn)其利用目的合理的情況下，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，可以利用；

（六）利用婚姻登記檔案的單位、組織和個人，不得公開婚姻登記檔案的內(nèi)容，不得損害婚姻登記當(dāng)事人的合法權(quán)益；

（七）婚姻登記檔案不得外借，僅限于當(dāng)場查閱；復(fù)印的婚姻登記檔案需加蓋婚姻登記檔案保管部門的印章方為有效。

第十六條婚姻登記檔案的鑒定銷毀應(yīng)當(dāng)符合下列要求：

（一）婚姻登記檔案保管部門對保管期限到期的檔案要進(jìn)行價(jià)值鑒定，對無保存價(jià)值的予以銷毀，但婚姻登記檔案目錄應(yīng)當(dāng)永久保存。

（二）對銷毀的婚姻登記檔案應(yīng)當(dāng)建立銷毀清冊，載明銷毀檔案的時間、種類和數(shù)量，并永久保存。

（三）婚姻登記檔案保管部門應(yīng)當(dāng)派人監(jiān)督婚姻登記檔案的銷毀過程，確保銷毀檔案沒有漏銷或者流失，并在銷毀清冊上簽字。

檔案管理?xiàng)l例范文第2篇

一、信息化條件下機(jī)關(guān)文書檔案管理工作的重要意義

1.文書檔案信息化是提高機(jī)關(guān)文書檔案管理效能的重要途徑。

隨著社會經(jīng)濟(jì)建設(shè)的飛速發(fā)展和機(jī)關(guān)行政事務(wù)管理工作的不斷深入，機(jī)關(guān)文書業(yè)務(wù)的數(shù)量和種類都日趨繁多，文書檔案的重要性越發(fā)突出。在信息化條件下，改變傳統(tǒng)的文書檔案管理模式，提高管理效率顯得十分重要。充分利用和借助信息化水平日益提升的優(yōu)勢，不斷推進(jìn)機(jī)關(guān)文書管理信息化建設(shè)步伐，提高機(jī)關(guān)文書檔案管理工作的便捷性，為提高機(jī)關(guān)工作服務(wù)于科學(xué)發(fā)展的效率和能力，具有十分重要而深遠(yuǎn)的影響。

2.文書檔案信息化是提高機(jī)關(guān)現(xiàn)代化管理水平的必然選擇。

機(jī)關(guān)文書檔案管理工作是機(jī)關(guān)行政管理工作的重要組成部分，提升機(jī)關(guān)建設(shè)質(zhì)量和水平，首要的就是要通過推行現(xiàn)代化管理，促進(jìn)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)建設(shè)上層次、上臺階。機(jī)關(guān)文書檔案管理部門大力推進(jìn)管理創(chuàng)新，加大信息化建設(shè)力度，進(jìn)一步規(guī)范和優(yōu)化管理流程，提高工作效率，節(jié)省人力物力。

3.文書檔案信息化是提高機(jī)關(guān)文書檔案開發(fā)效益的現(xiàn)實(shí)要求。

機(jī)關(guān)推進(jìn)信息化文書檔案管理，有利于檔案信息資源的開發(fā)利用，逐步建立信息化管理平臺，實(shí)現(xiàn)文書檔案資源共享，更好地為機(jī)關(guān)建設(shè)發(fā)展服務(wù)。推進(jìn)機(jī)關(guān)文書檔案管理信息化，也有助于打破管理部門“官本位”的思想，徹底改變檔案的利用方式，沖破檔案利用的限制，提高文書檔案的公開度，提高文書檔案的利用效益，有利于機(jī)關(guān)職能的轉(zhuǎn)變，推進(jìn)管理部門更好地服務(wù)于中心工作。

二、機(jī)關(guān)文書檔案信息化管理現(xiàn)狀與存在的主要問題

隨著各級部門對文書檔案管理重要性認(rèn)識的不斷提高，機(jī)關(guān)文書檔案管理工作得到快速發(fā)展，但與信息化條件下文書檔案管理的現(xiàn)實(shí)要求還有一定的差距。

1.信息化文書檔案管理工作還有待于進(jìn)一步規(guī)范。

近些年，隨著電子信息化辦公水平的不斷提高，文書檔案管理工作水平也得到了明顯提升。但由于信息化辦公平臺的不斷更新與升級，可能會造成部分電子文件查詢困難，部分信息數(shù)據(jù)丟失等安全患。各類行政文件本身也需要通過梳理，及時按照電子檔案的要求移交機(jī)關(guān)檔案室保管。但由于機(jī)關(guān)各部門的文書檔案大多分散在各自擬稿人的不同電腦上，統(tǒng)一管理難度很大，數(shù)據(jù)丟失的可能性更大。大力推行無紙化辦公以來，隨著工作方式的重大改革，大量辦文、辦會、辦事都安排在內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行，這對電子文件的使用、保管和存檔提出了新的更高的要求。

2.信息化文書檔案管理水平有待于進(jìn)一步提高。

搞好信息化文書檔案管理工作，要有一支高素質(zhì)的熟悉信息化知識技能的專業(yè)文書檔案管理隊(duì)伍。機(jī)關(guān)文書檔案管理工作崗位人員既要熟悉機(jī)關(guān)文書業(yè)務(wù)知識，又要掌握計(jì)算機(jī)操作技術(shù)、熟悉網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)維護(hù)知識、掌握信息利用與安全保密知識等。當(dāng)前，加強(qiáng)機(jī)關(guān)辦公人員信息技術(shù)培訓(xùn)，加快推進(jìn)機(jī)關(guān)信息化工作進(jìn)程，是提高機(jī)關(guān)文書檔案管理水平的必由之路，要抓好抓實(shí)，并抓出成效，以適應(yīng)時展需求。

（三）信息化文書檔案管理有待于進(jìn)一步加大推進(jìn)力度。

由于受傳統(tǒng)管理思想的影響，大多數(shù)機(jī)關(guān)文書檔案仍采用年度歸檔的方式，收集鑒別、整理歸檔、查閱借用等環(huán)節(jié)有的沒有建立健全的規(guī)章制度，文件歸檔、登錄、統(tǒng)計(jì)等一系列環(huán)節(jié)性的工作，仍舊采用手工操作；當(dāng)前，文書檔案員通常由機(jī)關(guān)辦公室人員兼職，文書檔案管理人員接受過高層次專業(yè)學(xué)習(xí)和系統(tǒng)教育的人員不多，業(yè)務(wù)能力相對薄弱，有的人員變動頻繁，有些單位還把年齡偏大的人員安排做檔案管理工作，他們對計(jì)算機(jī)知識掌握甚少，難以應(yīng)付現(xiàn)代文書檔案信息化的要求，文書檔案管理工作很難跟上時展的要求。機(jī)關(guān)文書檔案管理信息化建設(shè)涉及面寬，包括辦公電腦及網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備、配套系列軟件，相關(guān)業(yè)務(wù)網(wǎng)站日常維護(hù)與欄目開發(fā)等，都需要投入大量的資金，而在當(dāng)前情況下，明顯感到機(jī)關(guān)文書檔案管理信息化投入相對不足，尤其是部分單位對信息化工作重視不夠，在建設(shè)投入上缺乏資金保障，嚴(yán)重影響了機(jī)關(guān)文書檔案管理工作信息化建設(shè)步伐。

三、加強(qiáng)信息化條件下機(jī)關(guān)檔案管理對策

1.提高信息化條件下對機(jī)關(guān)文書檔案管理的認(rèn)識。

由于機(jī)關(guān)文書擬制工作涉及部門多，人員分散，加上一些部門和個人對文書檔案管理重視度不夠，文書檔案管理工作一直較為薄弱。在紙質(zhì)檔案和實(shí)物檔案管理方面，機(jī)關(guān)各部門草擬的稿件、保存的實(shí)物，普遍未能做到及時、全面歸檔。在電子檔案方面，有的沒有保存，有的保存的往往是最后一稿的電子文件。特別是領(lǐng)導(dǎo)的每次修改痕跡，無法在電子檔案中得到保存，且這些電子文件無法進(jìn)行集中管理，很容易丟失。究其原因，主要是思想上未引起高度重視，在工作比較繁忙的情況下，忽視做好一些基礎(chǔ)性的工作。機(jī)關(guān)作為指導(dǎo)基層工作的重要機(jī)構(gòu)，必須要進(jìn)一步提高信息化條件下機(jī)關(guān)文書檔案管理的認(rèn)識，制定科學(xué)的工作流程和工作制度，確保機(jī)關(guān)文書信息化管理落到實(shí)處。

2.加強(qiáng)機(jī)關(guān)文書檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)。

由于受檔案實(shí)體管理模式和方法的影響，檔案信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范也變得比較復(fù)雜且較難統(tǒng)一，造成現(xiàn)在文書檔案信息管理上標(biāo)準(zhǔn)不一，導(dǎo)致檔案信息的傳輸、傳遞難度較大。因此，要積極構(gòu)建科學(xué)的機(jī)關(guān)文書檔案收集、整理、歸檔、利用的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)文書檔案信息化管理工作。并積極依托專網(wǎng)系統(tǒng)建立機(jī)關(guān)文書檔案管理信息化平臺，加大機(jī)關(guān)文書檔案信息化建設(shè)投入，推進(jìn)機(jī)關(guān)文書檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程，進(jìn)一步打牢機(jī)關(guān)文書檔案管理基礎(chǔ)。

檔案管理?xiàng)l例范文第3篇

關(guān)鍵詞：認(rèn)識 調(diào)查 思考 服務(wù)

醫(yī)院檔案管理工作是醫(yī)院科學(xué)管理中重要的一環(huán)，是必須重視的基礎(chǔ)性工作。當(dāng)前，醫(yī)療改革日益深化，檔案管理工作面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。作者從事醫(yī)院檔案管理工作20余年，對醫(yī)院的檔案管理工作有著自己的經(jīng)驗(yàn)和解讀。本文結(jié)合醫(yī)院檔案管理工作實(shí)際，通過調(diào)查了解醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀，提出了一些思考，旨在對于醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展起到一定的促進(jìn)作用。

一、醫(yī)院擋案管理工作現(xiàn)狀堪憂

醫(yī)院檔案是醫(yī)院在從事醫(yī)療、科研、教學(xué)、預(yù)防保健、藥品管理、衛(wèi)生行政管理以及其它各項(xiàng)活動中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像以及其它不同載體、不同形式的歷史記錄。是醫(yī)院工作計(jì)劃和決策的可靠依據(jù)，是指導(dǎo)并協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作正常運(yùn)行的參考資料。

隨著現(xiàn)代化信息的發(fā)展，檔案在醫(yī)院管理中的地位和作用越來越被人們所重視。盡管如此，醫(yī)院檔案管理工作仍存在諸多問題，無法與日益發(fā)展的醫(yī)療、科研、教學(xué)工作相適應(yīng)。

1、檔案管理制度不完善、事倍功半

通過走訪，了解到大部分醫(yī)院對納入檔案管理的內(nèi)容沒有明確的要求或統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和模式，也沒有制定統(tǒng)一的立卷歸檔制度。各醫(yī)院根據(jù)自己的理解和實(shí)踐在進(jìn)行管理，使許多應(yīng)該納入管理的檔案沒有納入管理。有的醫(yī)院沒有把檔案工作納入目標(biāo)管理考核方案中，致使檔案收集效率不高，檔案不齊全。就我們市級的中醫(yī)院而言 ，1985年職工集資購買的門診房2處，由于原始材料和購法房憑證什么都沒有存檔，在2003年財(cái)產(chǎn)變更時出現(xiàn)了很多麻煩。2004年根據(jù)市衛(wèi)生局要求寫醫(yī)院“院志”。由于各方面的材料檔案都很難查到。浪費(fèi)了更多的時間和人力去查找。更為可惜的是很多名老中醫(yī)的經(jīng)驗(yàn)方劑和制劑方法都沒有保留下來。一家有1000之多的醫(yī)院。建院歷史60多年了。擋案管理工作也沒有配備專業(yè)人員。進(jìn)口的大型醫(yī)療設(shè)備說明書和相關(guān)材料都沒有存檔，致使設(shè)備出現(xiàn)問題的時候束手無策。

2、檔案意識不強(qiáng)，檔案利用率較低

大多醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)只注重醫(yī)院醫(yī)療建設(shè)和經(jīng)濟(jì)效益。對檔案管理方面的認(rèn)識較淡薄，認(rèn)為檔案工作可有可無，而忽略了醫(yī)院發(fā)展的連續(xù)性和歷史資料的完整性。有的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子變換頻繁，只抓眼前醫(yī)療工作而忽視了對醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展有利的檔案管理工作。造成醫(yī)院檔案信息資源開發(fā)不足，導(dǎo)致檔案利用率不高。

3、檔案管理人員業(yè)務(wù)水平不高

在醫(yī)院管理中，只重視醫(yī)療技術(shù)人員素質(zhì)的提高和繼續(xù)教育，尚未將提高檔案管理人員的素質(zhì)納入計(jì)劃和要求，大部分檔案管理人員專業(yè)出身較少，知識面較窄、學(xué)歷偏低，有的是兼職人員。甚至于有些檔案管理人員是從其他的崗位轉(zhuǎn)調(diào)過來的，且平時檔案管理人員進(jìn)修學(xué)習(xí)的機(jī)會不多，缺乏系統(tǒng)的檔案知識培訓(xùn)，致使許多檔案管理人員的綜合素質(zhì)和管理水平跟不上形勢的發(fā)展，缺乏創(chuàng)新和活力。

4、檔案管理分工不明，多頭管理

由于歷史的原因和醫(yī)院行業(yè)管理的要求，檔案管理類別不明，醫(yī)院綜合檔案室一般只管理文書檔案、科技檔案、房產(chǎn)檔案和部分實(shí)物檔案、音像檔案等，而醫(yī)療文書檔案、x 線膠片檔案、病理切片檔案、各種檢查影像圖文檔案、會計(jì)檔案、醫(yī)療設(shè)備檔案等都分屬各個科室分散管理，形成了多部門管理檔案的格局，不利于檔案的完整和安全。

5、檔案管理設(shè)施不全，檔案現(xiàn)代化管理水平不高

隨著醫(yī)院的快速發(fā)展和規(guī)模的不斷擴(kuò)大，醫(yī)院檔案的種類和數(shù)量也在不斷增加，這就在一定程度上給檔案管理工作增加了負(fù)擔(dān)。但目前大部分醫(yī)院存在著檔案庫房不夠規(guī)范，檔案管理設(shè)施不全，檔案設(shè)備比較陳舊、管理技術(shù)落后等問題，制約了醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展。雖然計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在不斷發(fā)展，并且已經(jīng)廣泛普及，但運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理醫(yī)院檔案的卻較少，一些檔案工作還停留在手工收集、檢索上，且大部分檔案管理者對計(jì)算機(jī)信息技術(shù)不夠了解，致使醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理水平不高。

二、改進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的思考

1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，增強(qiáng)檔案意識。

領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案管理工作的重要保證，是檔案實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的前提。院領(lǐng)導(dǎo)要把檔案管理納入醫(yī)院發(fā)展和管理的重要內(nèi)容來抓，與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展; 要大力宣傳醫(yī)院檔案管理的意義，加強(qiáng)檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)，使全院干部職工充分認(rèn)識檔案的重要性，認(rèn)識檔案與醫(yī)院日常工作的密切關(guān)系，更好地支持檔案管理工作。

2、健全檔案管理制度，規(guī)范檔案管理行為。

檔案管理工作是一項(xiàng)嚴(yán)肅的、條理性很強(qiáng)的工作。建立完善的規(guī)章制度，可以減少檔案管理的隨意性，保證檔案管理工作的健康、持續(xù)發(fā)展。醫(yī)院要根據(jù) 《檔案法》、《醫(yī)院衛(wèi)生檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位檔案工作實(shí)際，逐步完善檔案管理的歸檔、保管、借閱、移交、保密、銷毀及庫房管理等各項(xiàng)規(guī)章制度，使檔案工作的每個環(huán)節(jié)的運(yùn)行都有章可循，都有明確的要求和制度的約束。并將醫(yī)院各個門類、不同載體的檔案統(tǒng)一管理，統(tǒng)一考核，使檔案管理與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步考核評價(jià)，同步發(fā)展。

3、加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)，提高檔案管理人員素質(zhì)。

提高專、兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，創(chuàng)造條件吸引和培養(yǎng)一批具有現(xiàn)代科學(xué)知識和專業(yè)技能的人才，同時加強(qiáng)對現(xiàn)職人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，或聘請專家講學(xué)，或派出人員參加學(xué)習(xí)班、學(xué)位班。鼓勵自學(xué)，把學(xué)習(xí)情況與人員的晉升、聘任掛鉤。

4、解放思想，更新觀念，提高檔案開發(fā)利用率。

檔案管理不能只停留在收集整理和保管階段，要確立以利用、服務(wù)為中心的業(yè)務(wù)指導(dǎo)思想，重視研究如何提高檔案為醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展服務(wù)的效益，要從被動坐等上門的服務(wù)方式，逐步走向主動開發(fā)檔案信息資源，努力開拓檔案利用的新途徑，如利用檔案信息通過統(tǒng)計(jì)、分析、總結(jié)等方法編寫資料捉供給醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門及人員，為醫(yī)院整體發(fā)展提供借鑒和參考。

5、適當(dāng)投入，強(qiáng)化檔案室的硬件建設(shè)。

根據(jù)醫(yī)院的具體情況，逐步配備計(jì)算機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等設(shè)備，并采用檔案管理系統(tǒng)專用軟件進(jìn)行輔助立卷、編目、檢索、統(tǒng)計(jì)、借閱等工作，改變傳統(tǒng)的手工操作、信息儲存量少、檢索慢的狀況，提高效率。具備條件的醫(yī)院，可以將檔案目錄和部分內(nèi)容納入局域網(wǎng)，利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)加強(qiáng)各部門之間，院際之間的資源共享，溝通檔案信息，以滿足醫(yī)療、教學(xué)、科研等多方面的需求，從而推動醫(yī)院各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。

6、利用電腦，加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)

檔案管理?xiàng)l例范文第4篇

關(guān)于會計(jì)檔案管理辦法

第一條 為了加強(qiáng)會計(jì)檔案管理，有效保護(hù)和利用會計(jì)檔案，根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法律和行政法規(guī)，制定本辦法。

第二條 國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織(以下統(tǒng)稱單位)管理會計(jì)檔案適用本辦法。

第三條 本辦法所稱會計(jì)檔案是指單位在進(jìn)行會計(jì)核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的，具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會計(jì)資料，包括通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計(jì)檔案。

第四條 財(cái)政部和國家檔案局主管全國會計(jì)檔案工作，共同制定全國統(tǒng)一的會計(jì)檔案工作制度，對全國會計(jì)檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

縣級以上地方人民政府財(cái)政部門和檔案行政管理部門管理本行政區(qū)域內(nèi)的會計(jì)檔案工作，并對本行政區(qū)域內(nèi)會計(jì)檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

第五條 單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會計(jì)檔案管理工作，建立和完善會計(jì)檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等管理制度，采取可靠的安全防護(hù)技術(shù)和措施，保證會計(jì)檔案的真實(shí)、完整、可用、安全。

單位的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員所屬機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱單位檔案管理機(jī)構(gòu))負(fù)責(zé)管理本單位的會計(jì)檔案。單位也可以委托具備檔案管理?xiàng)l件的機(jī)構(gòu)代為管理會計(jì)檔案。

第六條 下列會計(jì)資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔：

(一)會計(jì)憑證，包括原始憑證、記賬憑證;

(二)會計(jì)賬簿，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔賬簿;

(三)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告，包括月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告;

(四)其他會計(jì)資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報(bào)表、會計(jì)檔案移交清冊、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊、會計(jì)檔案鑒定意見書及其他具有保存價(jià)值的會計(jì)資料。

第七條 單位可以利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)手段管理會計(jì)檔案。

第八條 同時滿足下列條件的，單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會計(jì)資料可僅以電子形式保存，形成電子會計(jì)檔案：

(一)形成的電子會計(jì)資料來源真實(shí)有效，由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸;

(二)使用的會計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會計(jì)資料，能夠輸出符合國家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表等會計(jì)資料，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序;

(三)使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會計(jì)檔案，符合電子檔案的長期保管要求，并建立了電子會計(jì)檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會計(jì)檔案的檢索關(guān)系;

(四)采取有效措施，防止電子會計(jì)檔案被篡改;

(五)建立電子會計(jì)檔案備份制度，能夠有效防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞的影響;

(六)形成的電子會計(jì)資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會計(jì)檔案。

第九條 滿足本辦法第八條規(guī)定條件，單位從外部接收的電子會計(jì)資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的，可僅以電子形式歸檔保存，形成電子會計(jì)檔案。

第十條 單位的會計(jì)機(jī)構(gòu)或會計(jì)人員所屬機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱單位會計(jì)管理機(jī)構(gòu))按照歸檔范圍和歸檔要求，負(fù)責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會計(jì)資料整理立卷，編制會計(jì)檔案保管清冊。

第十一條 當(dāng)年形成的會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終了后，可由單位會計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時保管一年，再移交單位檔案管理機(jī)構(gòu)保管。因工作需要確需推遲移交的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機(jī)構(gòu)同意。

單位會計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時保管會計(jì)檔案最長不超過三年。臨時保管期間，會計(jì)檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，且出納人員不得兼管會計(jì)檔案。

第十二條 單位會計(jì)管理機(jī)構(gòu)在辦理會計(jì)檔案移交時，應(yīng)當(dāng)編制會計(jì)檔案移交清冊，并按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。

紙質(zhì)會計(jì)檔案移交時應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝。電子會計(jì)檔案移交時應(yīng)當(dāng)將電子會計(jì)檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交，且文件格式應(yīng)當(dāng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定。特殊格式的電子會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺一并移交。

單位檔案管理機(jī)構(gòu)接收電子會計(jì)檔案時，應(yīng)當(dāng)對電子會計(jì)檔案的準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性進(jìn)行檢測，符合要求的才能接收。

第十三條 單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)制度利用會計(jì)檔案，在進(jìn)行會計(jì)檔案查閱、復(fù)制、借出時履行登記手續(xù)，嚴(yán)禁篡改和損壞。

單位保存的會計(jì)檔案一般不得對外借出。確因工作需要且根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定必須借出的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

會計(jì)檔案借用單位應(yīng)當(dāng)妥善保管和利用借入的會計(jì)檔案，確保借入會計(jì)檔案的安全完整，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。

第十四條 會計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為20xx年和30年。

會計(jì)檔案的保管期限，從會計(jì)年度終了后的第一天算起。

第十五條 各類會計(jì)檔案的保管期限原則上應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表執(zhí)行，本辦法規(guī)定的會計(jì)檔案保管期限為最低保管期限。

單位會計(jì)檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的，應(yīng)當(dāng)比照類似檔案的保管期限辦理。

第十六條 單位應(yīng)當(dāng)定期對已到保管期限的會計(jì)檔案進(jìn)行鑒定，并形成會計(jì)檔案鑒定意見書。經(jīng)鑒定，仍需繼續(xù)保存的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限;對保管期滿，確無保存價(jià)值的會計(jì)檔案，可以銷毀。

第十七條 會計(jì)檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)牽頭，組織單位會計(jì)、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等機(jī)構(gòu)或人員共同進(jìn)行。

第十八條 經(jīng)鑒定可以銷毀的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)按照以下程序銷毀：

(一)單位檔案管理機(jī)構(gòu)編制會計(jì)檔案銷毀清冊，列明擬銷毀會計(jì)檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀時間等內(nèi)容。

(二)單位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人、會計(jì)管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。

(三)單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織會計(jì)檔案銷毀工作，并與會計(jì)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會計(jì)檔案銷毀前，應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對;在會計(jì)檔案銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。

電子會計(jì)檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。

第十九條 保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會計(jì)憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的會計(jì)憑證不得銷毀，紙質(zhì)會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，電子會計(jì)檔案單獨(dú)轉(zhuǎn)存，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時為止。

單獨(dú)抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案鑒定意見書、會計(jì)檔案銷毀清冊和會計(jì)檔案保管清冊中列明。

第二十條 單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或其他原因而終止的，在終止或辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計(jì)檔案，按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置。

第二十一條 單位分立后原單位存續(xù)的，其會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計(jì)檔案。

單位分立后原單位解散的，其會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置，各方可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計(jì)檔案。

單位分立中未結(jié)清的會計(jì)事項(xiàng)所涉及的會計(jì)憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。

單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計(jì)檔案。對其中未結(jié)清的會計(jì)事項(xiàng)所涉及的會計(jì)憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由承接業(yè)務(wù)單位保存，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。

第二十二條 單位合并后原各單位解散或者一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管。單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會計(jì)檔案仍應(yīng)當(dāng)由原各單位保管。

第二十三條 建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會計(jì)檔案，需要移交給建設(shè)項(xiàng)目接受單位的，應(yīng)當(dāng)在辦理竣工財(cái)務(wù)決算后及時移交，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。

第二十四條 單位之間交接會計(jì)檔案時，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計(jì)檔案交接手續(xù)。

移交會計(jì)檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會計(jì)檔案移交清冊，列明應(yīng)當(dāng)移交的會計(jì)檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應(yīng)保管期限和已保管期限等內(nèi)容。

交接會計(jì)檔案時，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的單位有關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)督人應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案移交清冊上簽名或蓋章。

電子會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其元數(shù)據(jù)一并移交，特殊格式的電子會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺一并移交。檔案接受單位應(yīng)當(dāng)對保存電子會計(jì)檔案的載體及其技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢驗(yàn)，確保所接收電子會計(jì)檔案的準(zhǔn)確、完整、可用和安全。

第二十五條 單位的會計(jì)檔案及其復(fù)制件需要攜帶、寄運(yùn)或者傳輸至境外的，應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十六條 單位委托中介機(jī)構(gòu)記賬的，應(yīng)當(dāng)在簽訂的書面委托合同中，明確會計(jì)檔案的管理要求及相應(yīng)責(zé)任。

第二十七條 違反本辦法規(guī)定的單位和個人，由縣級以上人民政府財(cái)政部門、檔案行政管理部門依據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)處理處罰。

第二十八條 預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定，不適用本辦法。

第二十九條 不具備設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)或配備檔案工作人員條件的單位和依法建賬的個體工商戶，其會計(jì)檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等參照本辦法執(zhí)行。

第三十條 各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市人民政府財(cái)政部門、檔案行政管理部門，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)財(cái)務(wù)局、檔案局，國務(wù)院各業(yè)務(wù)主管部門，中國總后勤部，可以根據(jù)本辦法制定具體實(shí)施辦法。

第三十一條 本辦法由財(cái)政部、國家檔案局負(fù)責(zé)解釋，自20xx年1月1日起施行。1998年8月21日財(cái)政部、國家檔案局的《會計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)會字〔1998〕32號)同時廢止。

附表：1.企業(yè)和其他組織會計(jì)檔案保管期限表(略)

關(guān)于會計(jì)檔案管理辦法里的第五條規(guī)定

第五條

單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會計(jì)檔案管理工作，建立和完善會計(jì)檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等管理制度，采取可靠的安全防護(hù)技術(shù)和措施，保證會計(jì)檔案的真實(shí)、完整、可用、安全。

(一)客體要件

本罪的客體是會計(jì)檔案管理制度。

會計(jì)檔案，是指會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告等會計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。會計(jì)檔案具有以下主要的特點(diǎn)：

(1)會計(jì)檔案并非是人為故意制造的，而是機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位等會計(jì)主體在會計(jì)活動過程申自然形成的，是具有合法地位的會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員依法履行職務(wù)活動的產(chǎn)物。

(2)會計(jì)檔案產(chǎn)生的直接目的，不是為了故意形成會計(jì)檔案供人查閱，而是作為一種核算手段，為了處理會計(jì)事項(xiàng)的需要而產(chǎn)生的。

(3)會計(jì)檔案是反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的史料，但又不同于一般的文獻(xiàn)資料，文獻(xiàn)資料通常是由特定的機(jī)構(gòu)組織制定的，而會計(jì)檔案是由會計(jì)人員和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的當(dāng)事人為體現(xiàn)，反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)辦理會計(jì)手續(xù)所形成的。同時，會計(jì)檔案作為會計(jì)核算的專業(yè)材料、是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的客觀記錄和描述，沒有經(jīng)過人為的修飾，可以比較客觀地反映當(dāng)時的經(jīng)濟(jì)活動情況。

(4)會計(jì)檔案是按照一定的規(guī)律集中保存起來的、會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告等會計(jì)資料，不是隨意保留下來就自然形成會計(jì)檔案，而是必須按照一定的要求集中保存起來，才能形成會計(jì)檔案。

會計(jì)檔案具有以下主要的作用，(1)會計(jì)檔案既是國家檔案的重要組成部分，又是各單位的重要檔案，是記錄和反映國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位開展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的重要?dú)v史資料和證據(jù)。通過會計(jì)檔案，可以反映出各單位開展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)辦理會計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會計(jì)核算、執(zhí)行會計(jì)制度的情況

(2)會計(jì)檔案可以比較詳細(xì)地反映出一個單位會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范中的一些情況，如果一個單位存在會計(jì)帳目混亂、手續(xù)不清、資料散失等問題，可以清楚地從會計(jì)檔案中體現(xiàn)出來;同時，如果一個單位存在弄虛作假、違法亂紀(jì)等活動，也可以從會計(jì)檔案中反映和體現(xiàn)出來。

檔案管理?xiàng)l例范文第5篇

檔案管理信息化和檔案管理現(xiàn)代化成為檔案管理發(fā)展過程中相伴相生的一對矛盾，如何利用好并且發(fā)揮好這一層關(guān)系是檔案管理部門能否更好地服務(wù)社會的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，同時也是社會發(fā)展過程中必然面臨的問題。本文從信息化和檔案的邏輯關(guān)系出發(fā)，探索在對待檔案管理現(xiàn)代化這一共生矛盾的過程中，如何得當(dāng)?shù)靥幚砗没A(chǔ)和主導(dǎo)的關(guān)系問題。

信息化和檔案的邏輯關(guān)系

首先，檔案信息是信息資源中非常重要的組成部分。眾所周知，人類本身的發(fā)展和文明的進(jìn)步與發(fā)展息息相關(guān)，而對信息的記錄、利用和傳輸?shù)倪^程成為承載文明發(fā)展和進(jìn)步的重要載體，這一客觀事實(shí)在人類發(fā)明了文字之后就得到了驗(yàn)證。信息化背景轉(zhuǎn)變了檔案信息發(fā)揮功能的途徑和條件，傳統(tǒng)檔案信息通過開發(fā)和利用實(shí)現(xiàn)價(jià)值，信息化檔案則通過應(yīng)用和使用檔案發(fā)揮價(jià)值。人類智慧的結(jié)晶都是通過檔案傳承的，它記載了最真實(shí)的人類社會生活。也就是說檔案信息在本質(zhì)上屬于信息源，在社會發(fā)展過程中必然承擔(dān)著至關(guān)重要的角色。

其次，信息化是知識經(jīng)濟(jì)時代的重要特征。信息化時代和知識經(jīng)濟(jì)時代是相伴相生的，這樣的時代背景意味著信息化將成為人們獲取知識的主要來源。近年來，電子通信技術(shù)廣泛普及，整個地球范圍內(nèi)的人都可以現(xiàn)輕松的溝通，人類社會的生存空間得到了極大的拓展，全球性的信息共同體的形成已經(jīng)勢在必行。在這種情形下，檔案管理工作者變革的首要步驟是實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，唯有如此才能統(tǒng)一檔案管理的內(nèi)外需求。

再次，信息資源開發(fā)和利用應(yīng)該與客觀發(fā)展需求相契合。傳統(tǒng)檔案管理服務(wù)效能的開發(fā)和探討建立在原始檔案上記載的信息和資料。在原始檔案信息化的過程中，滿足最初業(yè)務(wù)處理和運(yùn)行的最開始需求是著眼點(diǎn)，這也和信息開發(fā)利用的一般規(guī)律相契合?？傮w來說，數(shù)據(jù)、信息、模型是信息開發(fā)的依據(jù)和前提。在信息資源開發(fā)和利用的初始階段，系統(tǒng)集成和數(shù)據(jù)集成是重要組成部分，在建立數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上對信息資源和數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘，滿足不同層面的數(shù)據(jù)應(yīng)用。從流程上來看，這和傳統(tǒng)的檔案管理和利用并沒有本質(zhì)的區(qū)別，這樣看來信息資源開發(fā)應(yīng)該處于檔案管理的范圍之內(nèi)。

最后，檔案管理的可持續(xù)發(fā)展需要借助于信息化的力量。信息化社會具有內(nèi)容豐富、信息量巨大、信息需求多元化和信息有效性不均衡等多種特征，信息化社會的特點(diǎn)也是當(dāng)前我們所處時代的明顯特點(diǎn)。如何發(fā)揮信息化的優(yōu)勢，將之應(yīng)用在當(dāng)前管理科學(xué)化的進(jìn)程中并與之有效整合是每一個檔案管理工作者都必須思考的問題。為了盡快地讓檔案管理適應(yīng)信息化的要求，我們需要重視生產(chǎn)需要和生活需要的重點(diǎn)，落實(shí)檔案管理體制改革，把握檔案管理信息化重要環(huán)節(jié)。

把握檔案管理信息化建設(shè)，促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化

將檔案管理信息化建設(shè)和檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)需求有機(jī)結(jié)合在一起是正確處理檔案管理的標(biāo)和本的關(guān)系的重要途徑，也是將檔案管理工作推上更高一層臺階的重要手段。接下來筆者欲從檔案管理信息化和現(xiàn)代化之間的關(guān)系作為出發(fā)點(diǎn)，探索檔案管理現(xiàn)代化的一些現(xiàn)實(shí)問題：

第一，信息化建設(shè)對檔案管理現(xiàn)代化起到促進(jìn)作用。筆者通過分析發(fā)現(xiàn)，檔案管理工作在時展的洪流下必然走上檔案管理信息化的道路，似乎我們也可以理所當(dāng)然地認(rèn)為檔案管理現(xiàn)代化將會是檔案管理信息化未來的發(fā)展趨勢和發(fā)展道路，這也是我們在研究二者關(guān)系時堅(jiān)持的理論基礎(chǔ)。但是對信息化建設(shè)如何走上現(xiàn)代化道路，目前的檔案管理工作似乎沒有給出明確的答復(fù)。筆者認(rèn)為檔案管理現(xiàn)代化應(yīng)該從日常的工作著手，在有效的管理體系和科學(xué)的管理手段的前提下推進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化，比如說從紙質(zhì)辦公發(fā)展成為無紙化辦公。從目前階段，這也是開發(fā)、管理和利用檔案的有效模式。

第二，檔案管理現(xiàn)代化可以反過來促進(jìn)檔案管理的信息化。檔案管理現(xiàn)代化在發(fā)展過程中也會無形地促進(jìn)檔案管理信息化的開展。現(xiàn)代化建設(shè)中使用的硬件設(shè)備和軟件設(shè)備都已經(jīng)在檔案管理的具體操作中得到應(yīng)用了，信息化的步伐實(shí)現(xiàn)了跨越式邁進(jìn)，所以我們需要有效地協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌備方面的利益關(guān)系，有效地運(yùn)用當(dāng)前絕佳的發(fā)展形勢，在充分借鑒發(fā)達(dá)國家經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行制度改革，并有效地規(guī)避可能出現(xiàn)的錯誤。