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檔案管理員崗位范文第1篇

檔案管理員的主要職責(zé)有收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用等。當(dāng)檔案管理員及其工作呈現(xiàn)在他人面前時，那些在場的人往往會想要了解檔案管理員的情況，或調(diào)用他們已掌握的有關(guān)這個人的各種信息。而對他人來說，不難發(fā)現(xiàn)有眾多的信息源都可以傳遞這種信息。

檔案管理員日常工作的自我呈現(xiàn)及檔案管理員個體的表達(dá)（因而連同他給人造成印象的能力），這種包括兩種根本不同的符號活動：身體表達(dá)和身份表達(dá)。前者包括各種詞語符號或它們的替代物，后者則包括了被他人是為行為者的某種征兆的范圍廣泛的行動。

一、身體表現(xiàn)

米歇爾??？抡J(rèn)為，身體總是卷入了政治領(lǐng)域中，權(quán)力關(guān)系總是直接控制它，干預(yù)它，強迫它完成某些任務(wù)、表現(xiàn)某些儀式和發(fā)出某些信號。而檔案管理員日常工作中的高度而又低技術(shù)性的重復(fù)性和節(jié)奏性在專業(yè)技術(shù)人員中是不多見的，與此同時，其工作量化的可操作性和準(zhǔn)確性也是相對較高的。

目前，陜西職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案管理員的主要日常工作可以分為兩大塊，一是常規(guī)的檔案工作，包括檔案收集、整理、歸檔等，二是將檔案中的文字、圖片輸入電腦，使檔案由紙質(zhì)版轉(zhuǎn)化為電子版，即文字、圖片信息數(shù)字化，三是統(tǒng)一使用規(guī)范的檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，并與辦公自動化OA系統(tǒng)鏈接，實現(xiàn)文檔一體化管理，如辦公自動化OA系統(tǒng)內(nèi)的文書材料經(jīng)過篩選、甄別后可直接銜接歸入學(xué)院檔案管理系統(tǒng)，以便于在全校范圍內(nèi)實現(xiàn)檔案資源的全面利用。其中，后兩項工作是當(dāng)前檔案工作的主要內(nèi)容，這也是高校檔案工作這一時期以來的重點。

因此，檔案管理員日常工作的身體呈現(xiàn)就以掃描、輸入為主。掃描、輸入的主要特點是就是獨立、持續(xù)時間長、反復(fù)。長期的“掃描”“輸入”等身體表達(dá)，使作為個體的檔案管理員不用時常處于他人面前，也就更不用引起他人的注意。而其他工作崗位的人員顯然比檔案管理員更多地需要互動，并在互動過程中表達(dá)出他所希望傳遞的內(nèi)容。也因此，檔案管理員不僅不需要表現(xiàn)出自己所聲稱的各種能力，也不需要在互動的過程中追求自身能力與舉止一致來迎合或反差來糾正他人對自己的主觀印象。

可以說，教授、醫(yī)生、財務(wù)等工作崗位的活動被允許有多種多樣的戲劇性的自我表現(xiàn)，以致他們當(dāng)中一些模范的實踐者得以被賦予一些特殊的位置。相較之下，檔案管理員幾乎是最不需要以某些身份進(jìn)行戲劇化表演的工作。

二、身份表達(dá)

目前，高職院校的檔案管理員崗位普遍設(shè)置在黨政辦公室之內(nèi)，黨政辦公室是學(xué)院的行政管理的中心，而檔案工作與中心相去甚遠(yuǎn)，也因此，檔案管理員的身份呈現(xiàn)出一個既重要又不重要的尷尬狀態(tài)。

身份，指個人在社會中的位置，即地位。每個人都有一種身份的焦慮存在。即擔(dān)憂自身處在無法與社會設(shè)定的成功典范保持一致的危險中，從而被奪去尊嚴(yán)和尊重，這種擔(dān)憂的破壞力足以摧毀我們生活的松緊度，以及擔(dān)憂我們當(dāng)下所處的社會等級過于平庸，或者會墮至更低的等級。

這種焦慮由同事間的聊天中提到的晉升、職稱評定、退休等消息引起，而承認(rèn)這種焦慮的存在如同承認(rèn)自己嫉妒別人一樣，由于表現(xiàn)出自己焦慮的程度在社交中是一種輕率之舉，這種對自身身份的焦慮通常會被隱藏起來。

檔案管理員同樣也有身份的焦慮，一方面，其遠(yuǎn)離高校教學(xué)、行政管理，偏安一隅，處于與世隔絕的狀態(tài)中，其身份焦慮或者淡然、或者濃郁。淡然者，由身份帶來的影響很小，或許連物質(zhì)意義上的不如意都談不上，相反，他們主要在于他們意識到了自己身份的低下危機自尊感；濃郁者，渴望被他人注意、被他人關(guān)懷、渴望得到他人的同情、贊美和支持，而這都是檔案管理員不易得到的。

檔案及檔案工作的價值毋庸置疑，檔案管理員不必妄自菲薄。它會體現(xiàn)在每個領(lǐng)導(dǎo)、同事、學(xué)生急需的時刻，它是職工工作的查考憑據(jù)、參考依據(jù)，是教工科學(xué)研究的可靠資料、宣傳教育的生動素材，又是維護(hù)國家、集體和個人權(quán)益的有力武器。而高校檔案還具有更明顯的文化特征，是校園文化建設(shè)的重要組成部分。高校文化因檔案而有效積淀，凝聚為系統(tǒng)，并最終成為高校文化傳統(tǒng)；高校文化歷史可借助檔案而重演，使高校文化歷史活化、鮮化，成為教育教學(xué)研究資源；高校檔案還連接其歷史、現(xiàn)在與未來文化，可以為整個高校文化體系的容納與壯大提供支撐。

盡管，檔案管理員對身份的需求是毋庸置疑的，但在滿足對身份的需求時面臨著諸多選擇，其有自由認(rèn)識到身份焦慮完全取決于一定的社會群體，檔案管理員應(yīng)該可以充分理解和尊重這個社會群體的判斷方法。身份的焦慮只有在一種情況下才是成問題的，那就是遵循這些導(dǎo)致焦慮的價值觀念，僅僅是因為異常膽小怕事、循規(guī)蹈矩，或僅僅因為思維已經(jīng)被完全麻痹，以至于認(rèn)為這些價值觀念是天經(jīng)地義的，或因為周圍的人對此心醉神迷，或因為想象力變得局限，而想不到還有其他的選擇。

參考文獻(xiàn)：

[1]歐文?戈夫曼.日常生活中的自我呈現(xiàn)[M].北京大學(xué)出版社，2008

[2]米歇爾??？?規(guī)訓(xùn)與懲罰[M].三聯(lián)書店，1999

檔案管理員崗位范文第2篇

摘要：實驗室是高校開展實驗教學(xué)、科研工作和學(xué)科建設(shè)的重要平臺，其中實驗室檔案的管理是衡量實驗室發(fā)展水平的重要指標(biāo)。為了更好地配合實驗室建設(shè)，服務(wù)于科研工作，提高實驗教學(xué)質(zhì)量，對實驗室存在的問題進(jìn)行了全面的總結(jié)，并針對存在的問題進(jìn)行了深入的剖析，提出了一系列有助于改進(jìn)高校實驗室檔案管理的措施，對推動實驗室發(fā)展和提升實驗室管理水平具有重要的意義。

關(guān)鍵詞 ：高校實驗室；檔案管理；分析與研究

一、引言

實驗室檔案是在實驗室進(jìn)行儀器采購、設(shè)備論證和實驗教學(xué)等活動中直接形成的、具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等形式的歷史記錄，可以真實地、客觀地總結(jié)和反映實驗室各項工作的執(zhí)行狀況和完成情況。[1]

實驗室檔案，記錄著大量儀器信息、設(shè)備詳單、使用狀態(tài)和實驗教學(xué)情況等，是評價實驗室運行狀態(tài)的重要依據(jù)，是衡量實驗室管理優(yōu)劣的重要標(biāo)準(zhǔn)，是完善實驗教學(xué)師資隊伍的重要支撐，是實驗室建設(shè)的重要保障，是學(xué)科建設(shè)的重要支柱。做好實驗室檔案管理工作，可以推動實驗教學(xué)和科研工作的順利進(jìn)行，有助于提高實驗室儀器設(shè)備的利用率，有利于實驗室儀器設(shè)備優(yōu)化配置，有益于為學(xué)生實踐創(chuàng)新能力的培養(yǎng)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，為實驗室持續(xù)發(fā)展提供經(jīng)驗借鑒和歷史依據(jù)。無論采用何種方法、何種途徑來提高高校實驗室檔案的管理水平，其中，不可回避的是對存在的問題進(jìn)行充分的認(rèn)識和必要的分析，進(jìn)而提出解決問題的措施和方法。發(fā)現(xiàn)問題并解決問題是高校實驗室檔案建設(shè)的驅(qū)動力和健康運轉(zhuǎn)的增強劑。

二、存在的問題

1.檔案意識比較薄弱

實驗室建設(shè)過程中，領(lǐng)導(dǎo)的工作重點主要放在儀器采購、實驗室規(guī)劃、實驗教學(xué)等方面，檔案管理工作很難擺上議事日程。領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理意識的淡薄，導(dǎo)致了實驗室檔案管理人員配置得不到重視，基礎(chǔ)設(shè)施得不到建設(shè)，檔案收集困難，歸檔不夠及時，分類不夠科學(xué)，檔案利用率低下，檔案工作的開展受到嚴(yán)重的阻礙。[2]

實驗室的檔案管理員一般為兼職工作，學(xué)校對兼職檔案管理員的檔案宣傳和培訓(xùn)工作力度不足，導(dǎo)致了檔案意識普遍比較薄弱。而且，兼職檔案管理員同時肩負(fù)著實驗設(shè)備的采購、實驗室規(guī)劃和實驗教學(xué)等工作，對檔案管理工作重視不夠。

2.檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高

勝任高校實驗室檔案管理工作，除了需要從業(yè)人員具有良好的職業(yè)道德、合理的知識結(jié)構(gòu)和基本的檔案知識等業(yè)務(wù)素質(zhì)之外，還要求其具有一定的英語水平，掌握一定的計算機技能。一些進(jìn)口的儀器設(shè)備，操作說明書為英文，為了能夠妥善處理這些外文資料，就要求檔案管理員掌握一定的外語知識，至少能夠讀懂說明書或者認(rèn)證文件。與高校信息化建設(shè)相對應(yīng)，實驗室檔案資料除了紙質(zhì)版外，大多為電子文檔，這就要求檔案管理員具有較強的辦公軟件應(yīng)用能力和扎實的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用知識，能夠熟練地處理多媒體資料，掌握信息管理技術(shù)，提高信息服務(wù)能力。[3]

3.檔案保存分散

一般的實驗室都是由多個實驗室分室組成，每個實驗室分室都會形成各自的檔案，這些原始資料由實驗室分室的專職負(fù)責(zé)人管理，僅僅有較少部分資料會提交給檔案室。從儀器設(shè)備的論證、立項、標(biāo)書制作、合同簽署到最終的驗收工作，各個階段負(fù)責(zé)人可能存在變動，導(dǎo)致了工作的協(xié)調(diào)性不到位，資料收集困難，從實驗教學(xué)大綱的制定、實驗指導(dǎo)書的修訂到實驗教學(xué)指導(dǎo)等過程，可能存在較長的過程，導(dǎo)致了資料比較零散，資料收集的完整性欠缺。

4.檔案信息服務(wù)方式單一

目前實驗室檔案的服務(wù)類型，一般為查詢、復(fù)印和借閱等，基本沒有檔案編研這一項，缺乏對后續(xù)檔案交接的意識。實驗室雖然保存有大量的電子版信息資源，但是沒有進(jìn)一步地開發(fā)利用，沒有納入網(wǎng)絡(luò)版的數(shù)據(jù)庫。檔案信息資源沒有形成一個科學(xué)、完整和系統(tǒng)的體系，與較為成熟的圖書館檔案信息資源相比，差距較大。

5.缺乏良好的檔案管理制度

實驗室檔案涉及的資料多，數(shù)量大，例如，儀器使用操作說明、材料采購清單、固定資產(chǎn)明細(xì)等。這些種類繁多的資料迫切要求實驗室建立適應(yīng)的檔案管理制度，來保證實驗室資料的完整性。由于檔案管理制度的缺失，導(dǎo)致了檔案資料缺乏真實性、原始性和完整性，檔案的分類、編目、內(nèi)容和格式缺乏統(tǒng)一性和規(guī)范性，使得檔案信息的通用性和共享性達(dá)不到一般檔案管理的要求，數(shù)據(jù)的規(guī)范性、一致性和準(zhǔn)確性難以得到保證。

6.專項資金投入不足

實現(xiàn)實驗室檔案信息化管理，需要的硬件主要有WEB服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、備份管理文件服務(wù)器、高速掃描儀、縮微膠片掃描儀等，需要的軟件有音頻、視頻等處理系統(tǒng)。對檔案進(jìn)行的開發(fā)利用、科學(xué)的歸檔和數(shù)據(jù)集成等工作，均需要一定的資金支持。[4]

三、解決問題的措施

1.增強崗位責(zé)任感

實驗室檔案是實驗室建設(shè)、管理和運行過程中直接產(chǎn)生的文件，是確鑿的原始材料和歷史記錄，客觀地記錄了實驗室發(fā)展的過程，具有無可置辯的證據(jù)作用；以信息原載體的形式，凝聚了實驗室建設(shè)過程中的經(jīng)驗教訓(xùn)、勞動成果，可以為今后處理類似事情和解決類似問題提供借鑒，為實驗室總體規(guī)劃和發(fā)展方向做出科學(xué)的預(yù)測。[5]實驗室檔案的憑證價值和參考價值對推動教學(xué)改革具有重要的輔助作用，對提高教學(xué)質(zhì)量具有重要的影響，對學(xué)科建設(shè)具有不可或缺的地位，是衡量實驗教學(xué)業(yè)績和管理水平的重要指標(biāo)。明確了檔案的重大作用和重要價值，檔案管理員應(yīng)該認(rèn)識到崗位的神圣職守和光榮職責(zé)，從而促進(jìn)自身職業(yè)道德的培養(yǎng)，以為實驗室發(fā)展建設(shè)服務(wù)為核心，恪盡職守，堅定信念，愛崗敬業(yè)，遵守規(guī)章制度，嚴(yán)守機密，開拓創(chuàng)新，博學(xué)弘德。

2.提高職業(yè)素養(yǎng)

檔案管理員的職業(yè)素質(zhì)和工作能力對檔案管理工作具有直接的影響，因此，檔案管理員應(yīng)該提高對檔案工作的認(rèn)識水平和職業(yè)技能。實驗室檔案涉及實驗室發(fā)展規(guī)劃、學(xué)科建設(shè)、儀器采購、實驗教學(xué)等各個環(huán)節(jié)，對檔案工作人員的知識結(jié)構(gòu)和基本能力有較高的要求。檔案管理員應(yīng)該具備的知識結(jié)構(gòu)有，專業(yè)的檔案理論知識、相關(guān)學(xué)科理論知識、文史知識、法律知識和現(xiàn)代科技知識；應(yīng)該具備的基本能力有，文字表達(dá)能力、信息開發(fā)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、駕馭現(xiàn)代科技設(shè)備能力、開拓創(chuàng)新能力和綜合分析能力等。提高檔案管理員的職業(yè)素質(zhì)是順應(yīng)實驗室發(fā)展規(guī)劃的客觀要求，也是檔案學(xué)發(fā)展的內(nèi)在要求。健全知識結(jié)構(gòu)、提高職業(yè)技能，是一個長期過程。為了能夠建立扎實的檔案知識結(jié)構(gòu)，提高基本的檔案管理能力，檔案管理員應(yīng)該堅持“以學(xué)促用，以學(xué)立行、以學(xué)固本、以學(xué)凝神”的精神，切實遵守學(xué)以致用的原則，加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，練就運用自如之功。

3.做好收集工作

實驗室檔案的收集范圍是由其性質(zhì)和任務(wù)決定的，既要著眼原始資料的保存，又要為實驗室長期的發(fā)展服務(wù)，因此檔案資料的收集原則應(yīng)以價值原則、專業(yè)原則、分級管理原則和綜合性原則為指導(dǎo)，實行檔案資料無償建檔制、相關(guān)業(yè)務(wù)主體的主送制和檔案室的補送制等接受制度，嚴(yán)把檔案收集的質(zhì)量關(guān)，制定切實有效的收集方案，做好檔案的驗收工作，辦理檔案交接手續(xù)。實驗室檔案應(yīng)以排他性、同一性為原則，做好檔案分類方案，創(chuàng)建類目體系。

4.健全管理制度

制度建設(shè)是基礎(chǔ)性工作，是長期性的過程，需要相互借鑒，與實驗室實際情況相適應(yīng)，建立實驗室檔案管理制度，需要對已有的制度根據(jù)形勢的發(fā)展來修訂，根據(jù)實驗室發(fā)展而新增或健全。檔案管理制度需要涵蓋歸檔制度、借閱制度、保密制度、統(tǒng)計制度、分類編號制度等。[6]做好檔案管理制度，使檔案管理員在工作中有章可循，有據(jù)可依，也使檔案使用者遵照程序，有效率地解決與檔案相關(guān)的問題，從而促進(jìn)檔案工作走向規(guī)范化、有序化、優(yōu)質(zhì)化、科學(xué)化和系統(tǒng)化。在良好的規(guī)章制度的指導(dǎo)下，實驗室檔案的收集與整理等工作，列入檔案管理員的工作職責(zé)范圍內(nèi)，責(zé)任明確，權(quán)限清晰，從而保障實驗室檔案運轉(zhuǎn)機制的完善。

5.加強現(xiàn)代化建設(shè)

利用計算機技術(shù)管理檔案，實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化，是提高工作效率的重要手段，可以高效、準(zhǔn)確和方便地滿足檔案管理的需求。隨著電子文件的增多，檔案管理工作走向科學(xué)管理化、智能化，已成必然趨勢。因此，除了保存原有的紙質(zhì)版文件外，還應(yīng)將紙質(zhì)版文件轉(zhuǎn)化為電子版，創(chuàng)造和改善檔案的保護(hù)條件，提高信息采集、傳輸和服務(wù)效率，擴大信息量、擴展服務(wù)范圍。

6.進(jìn)行開發(fā)利用

實驗室檔案的開發(fā)利用，既體現(xiàn)了檔案的使用價值，又反過來推動檔案工作的完善化。通過實驗室檔案使用對象的反饋意見，結(jié)合檔案管理員在工作中的工作經(jīng)驗，做好實驗室檔案的查閱服務(wù)、借出服務(wù)、復(fù)印供應(yīng)、咨詢服務(wù)、信息交流和數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。建立科學(xué)適用的文件歸檔、保存和應(yīng)用的管理系統(tǒng)，提升檔案管理水平。

7.改善基礎(chǔ)設(shè)施

實驗室應(yīng)該設(shè)置專門的檔案管理室，劃撥專項的資金用于檔案室硬件的配置和軟件的購置與開發(fā)，為檔案管理員提供必要培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的資金支持，為實驗室檔案工作提供可靠的物質(zhì)保障。

四、結(jié)束語

高校實驗室檔案是開展人才培養(yǎng)和科學(xué)研究的重要記錄，又是實驗室工作人員勞動的紀(jì)實和智慧的結(jié)晶，具有一定的經(jīng)濟(jì)意義、憑證作用和參考價值。針對高校實驗室存在的問題進(jìn)行了較為全面的總結(jié)和分析，就存在的問題給出了相應(yīng)的處理方法和對策。

實驗室檔案工作的完善需要提高管理意識、做好收集工作、健全規(guī)章制度、加強現(xiàn)代化建設(shè)和改善基礎(chǔ)設(shè)施。這是一個長期的過程，需要不斷地總結(jié)，日積月累地探索，從而發(fā)揮實驗室檔案在高校實驗室建設(shè)、學(xué)科發(fā)展中的重要作用，為教學(xué)改革、科研工作做出積極的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

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[2]徐謹(jǐn)，郭子新.實驗室檔案管理初探[J].邯鄲職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2010(2):91-93.

[3]郭洪莉.迎評高校實驗室檔案管理工作的思考[J].宿州學(xué)院學(xué)報,2010(11):101-104.

[4]陳建銳，何增穎.高校實驗室檔案建設(shè)與管理探討[J].實驗技術(shù)與管理,2013 (8): 224-227.

[5]海.檔案管理學(xué)[M].鄭州：河南人民出版社，2006.

[6]王傳宇，張斌.科技檔案管理學(xué)[M].北京：中國人民大學(xué)出版社.2009.

檔案管理員崗位范文第3篇

衛(wèi)生計生局檔案管理是其發(fā)展的基礎(chǔ)，我國當(dāng)前的檔案管理模式可分為三種形式，第一種是檔案室形式，第二種是檔案庫房形式，第三種是專業(yè)檔案室形式。隨著時代的發(fā)展，現(xiàn)有的檔案管理模式因其自身的局限，不能適應(yīng)時代的發(fā)展要求，改革勢在必行。根據(jù)衛(wèi)生檔案的特點，具體分類如下：

1、職業(yè)衛(wèi)生管理機構(gòu)和責(zé)任制檔案：建立的內(nèi)容一般有本檔案目錄、職業(yè)衛(wèi)生管理機構(gòu)設(shè)立、職業(yè)衛(wèi)生管理人員一覽表、職業(yè)病防治責(zé)任制文件等。

2、職業(yè)衛(wèi)生管理制度和操作規(guī)程檔案：建立的內(nèi)容一般有本檔案目錄、職業(yè)衛(wèi)生管理制度和操作規(guī)程一覽表、職業(yè)衛(wèi)生管理制度文本、崗位職業(yè)衛(wèi)生操作規(guī)程文本、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件一覽表、職業(yè)衛(wèi)生法律、法規(guī)等。

3、職業(yè)病危害因素種類清單、崗位分布及作業(yè)人員接觸情況檔案：建立的內(nèi)容一般有）本檔案目錄、生產(chǎn)工藝流程圖、職業(yè)病危害因素清單、崗位分布及人員接觸情況表、人員變動表、接觸職業(yè)病危害人員勞動合同、產(chǎn)生職業(yè)病危害的設(shè)備、材料及警示標(biāo)識一覽表、產(chǎn)生職業(yè)病危害的設(shè)備、材料等。

4、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施檔案：建立的內(nèi)容一般有本檔案目錄、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施配置表、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施及定期檢定證書、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施檢修、維護(hù)、更換匯總表等。

5、工作場所職業(yè)病危害因素檢測、評價報告與記錄檔案：建立的內(nèi)容一般有本檔案目錄、職業(yè)病危害因素濃度（強度）日常監(jiān)測記錄、職業(yè)病危害因素檢測整改一覽表、職業(yè)病危害檢測、評價委托書、機構(gòu)資質(zhì)、職業(yè)病危害因素檢測報告與評價報告、職業(yè)病危害現(xiàn)狀評價（檢測）報告回執(zhí)表等。

1.衛(wèi)生計生局檔案室管理的模式

檔案管理的模式又單位的性質(zhì)不同、管理的方式等，有很多種模式，就現(xiàn)有的檔俺管理來看，主要有以下幾種模式：

（1）衛(wèi)生計生局內(nèi)部設(shè)立檔案室，有專職檔案管理員，有專門辦公室和檔案庫房，負(fù)責(zé)機關(guān)檔案工作的行政管理和檔案保管。

（2）衛(wèi)生計生局只設(shè)立檔案庫房，沒有檔案行政管理辦公室，設(shè)專職或兼職檔案管理員，由檔案管理員負(fù)責(zé)檔案行政管理工作和檔案管理工作，稱為機關(guān)檔案庫房模式。

（3）負(fù)有某一行業(yè)檔案監(jiān)管職能的專業(yè)管理機關(guān)設(shè)置的組織形式，即設(shè)有檔案保管機構(gòu)，負(fù)責(zé)衛(wèi)生計生局的檔案管理工作，履行行業(yè)檔案行政管理工作職能，指導(dǎo)和監(jiān)督行業(yè)內(nèi)檔案工作，稱為專業(yè)檔案室模式。

2.衛(wèi)生計生局檔案管理工作存在的問題

檔案的管理工作由于檔案比較多，比較復(fù)雜，因而在管理起來也會存在著一些漏洞，隨著工作的開展，應(yīng)該及時發(fā)展，及時更改，具體歸納工作中存在的問題如下：

（1）制度建設(shè)和執(zhí)行力度不足現(xiàn)階段，不少檔案管理部門普遍存在制度建設(shè)缺位等現(xiàn)象，甚至沒有制定相應(yīng)的崗位職責(zé)，缺乏系統(tǒng)、科學(xué)的管理。

（2）管理模式相對落后，檔案管理的信息化、數(shù)字化水平較低。

（3）檔案管理平臺以人工管理為主，導(dǎo)致檔案信息化水平普遍不高，管理平臺的工作效率大受制約。

（4）專業(yè)人才培養(yǎng)和輸出相對較少，人才資源緊缺。

3.衛(wèi)生計生委檔案管理模式面臨的改革環(huán)境

隨著社會的發(fā)展，時代的變遷，檔案的管理工作也要跟上時代的步伐，才能服務(wù)于社會，取得經(jīng)濟(jì)效益。因此，衛(wèi)生計生委的檔案管理模式也敲響了改革的警鐘。

（1）社會經(jīng)濟(jì)的變化，檔案管理的重要性日顯突出。

隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人員的構(gòu)成發(fā)展跟大的變化。不同時期，衛(wèi)生計生委需要通過檔案的管理，提供精確的數(shù)據(jù)，以便社會發(fā)展的管理。尤其是中國在轉(zhuǎn)型的時期，社會成員各個層次的比例，包括年齡、性別、學(xué)歷等等，都會影響到社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會政策的制定等等。

（2）政府信息公開推動衛(wèi)生計生委檔案利用意識的提高

由于檔案的發(fā)展歷程不是很快，檔案的社會利用意識一直不高。政府在職能轉(zhuǎn)變的過程中，提出構(gòu)建民主、透明政府的要求，這就要求衛(wèi)生計生委的檔案也要透明化，具有提高社會對政府的監(jiān)督意識和查閱市民信息意識，以及推動衛(wèi)生計生委檔案利用意識提高。

（3）檔案信息化發(fā)展，給檔案集約管理提供可能。

隨著信息時代的到來，通信技術(shù)和計算機技術(shù)的發(fā)展，計算機的普及，使衛(wèi)生計生委檔案管理工作也隨之發(fā)生了相應(yīng)的變化。檔案載體從紙質(zhì)，發(fā)展到了紙質(zhì)、縮微膠片、光盤、硬盤、磁帶等多種載體并存的時代。信息化的發(fā)展以及檔案管理信息化技術(shù)的成就，給衛(wèi)生計生委檔案管理改進(jìn)，帶來了新的契機，并為檔案集約化管理提供可能。

4.改進(jìn)衛(wèi)生計生委檔案管理工作的措施

針對衛(wèi)生計生委檔案管理工作中存在的問題，現(xiàn)將整改措施如下：

（1）完善制度建設(shè)，強化執(zhí)行實效

在新的環(huán)境下，衛(wèi)生計生委檔案管理工作要實現(xiàn)質(zhì)的突破，要實現(xiàn)科學(xué)的可持續(xù)發(fā)展，這就要求必須堅持用制度管人管事，建立健全的機制和管理制度，使衛(wèi)生計生委的檔案管理制度完善，并具有很高的執(zhí)行效率。

（2）創(chuàng)新管理模式，提高衛(wèi)生計生委的檔案信息化水平。要積極運用現(xiàn)代科技水平，創(chuàng)新檔案數(shù)字化管理的手段，提高衛(wèi)生計生委檔案管理的信息化水平，做到提高服務(wù)質(zhì)量和效率。衛(wèi)生計生委的檔案管理信息化目的，是利用現(xiàn)代信息技術(shù)，更加科學(xué)、合理、高效地輔助檔案管理工作，提高檔案管理質(zhì)量和效率。

（3）拓展管理平臺，構(gòu)建衛(wèi)生計生委檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。衛(wèi)生計生委的檔案數(shù)據(jù)庫平臺建設(shè)是利用數(shù)字信息技術(shù)，實現(xiàn)檔案資料數(shù)字化，達(dá)到信息資源共享的的效果。因此，提升檔案管理水平，是推動檔案管理向現(xiàn)代化、信息化轉(zhuǎn)型的一個重要舉措。

（4）加強組織建設(shè)，提高檔案管理的人才素質(zhì)。作為新時期的衛(wèi)生計生外的檔案管理者，必須與時俱進(jìn)，努力提高自身的綜合素質(zhì)，適應(yīng)新時期衛(wèi)生計生委檔案管理的發(fā)展和要求。

檔案管理員崗位范文第4篇

【關(guān)鍵詞】檔案管理；系統(tǒng)操作；制度

一、檔案管理系統(tǒng)軟件

1.檔案管理系統(tǒng)軟件的配置應(yīng)滿足本集團(tuán)的實際工作需要，并適應(yīng)本集團(tuán)信息化建設(shè)發(fā)展需要。

2.檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備收集整編、數(shù)據(jù)管理、檢索瀏覽、借閱管理、統(tǒng)計匯總、權(quán)限設(shè)置、安全保密、系統(tǒng)維護(hù)等基本功能，并能輔助實體檔案管理及根據(jù)需求增擴其他相應(yīng)功能。

3.檔案管理系統(tǒng)應(yīng)與各信息系統(tǒng)之間銜接，并能接收和兼容各信息系統(tǒng)生成的電子文件。

二、檔案管理系統(tǒng)操作制度

（一）組織管理

1.集團(tuán)檔案室負(fù)責(zé)本檔案管理系統(tǒng)的規(guī)劃工作，并通過本系統(tǒng)來開展日常業(yè)務(wù)辦公，同時促進(jìn)本系統(tǒng)的不斷完善和優(yōu)化。

2.集團(tuán)有關(guān)部門應(yīng)負(fù)責(zé)配合檔案室保證檔案管理系統(tǒng)的正常運行和管理、制定網(wǎng)絡(luò)管理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，幫助檔案室及時解決應(yīng)用過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題。同時有計劃地進(jìn)行計算機知識培訓(xùn)，以不斷提高檔案室的信息化管理水平。

3.各級主管領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案管理系統(tǒng)建設(shè)工作，積極檔案信息化工作。

（二）系統(tǒng)管理

1.檔案系統(tǒng)各模塊的使用均由集團(tuán)檔案室系統(tǒng)管理員所分配的使用權(quán)限來控制，如果用戶對使用權(quán)限有疑問，應(yīng)及時聯(lián)系。

2.所有用戶必須按照使用手冊中的規(guī)范要求來填寫數(shù)據(jù)和操作軟件，以免出現(xiàn)錯誤或不可讀信息；如果出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤，當(dāng)前用戶應(yīng)該負(fù)責(zé)。

3.對檔案管理系統(tǒng)有調(diào)整和優(yōu)化意見，可先提交信息中心，待信息化領(lǐng)導(dǎo)小組會議討論通過后協(xié)調(diào)軟件商統(tǒng)一修改。

（三）用戶管理

檔案管理系統(tǒng)用戶分為系統(tǒng)管理員、應(yīng)用操作員和一般用戶，并分別履行下列職責(zé)：

1.系統(tǒng)管理員。

（1）負(fù)責(zé)檔案管理系統(tǒng)軟硬件平臺的參數(shù)設(shè)定和日常運行管理與維護(hù)，并做好日志管理。

（2）管理和檢查檔案管理系統(tǒng)日志。

（3）負(fù)責(zé)密碼管理，以及為檔案管理系統(tǒng)用戶設(shè)置賬號和授權(quán)。

（4）負(fù)責(zé)檔案管理系統(tǒng)軟硬件平臺的升級工作。

（5）發(fā)現(xiàn)并及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映檔案管理系統(tǒng)故障，診斷并排除一般性故障，確保系統(tǒng)處于良好的運行狀態(tài)。

（6）負(fù)責(zé)對相關(guān)使用人員（主要為檔案室人員）進(jìn)行技術(shù)支持。

2.應(yīng)用操作員。

（1）負(fù)責(zé)對相應(yīng)功能模塊數(shù)據(jù)的錄入和日常維護(hù)，并確保數(shù)據(jù)的有效性和及時性。

（2）及時發(fā)現(xiàn)并向系統(tǒng)管理員反映檔案管理系統(tǒng)故障。

（3）確保對檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行授權(quán)以內(nèi)的合法操作。

3.一般用戶。

（1）遵守檔案管理系統(tǒng)的密碼管理。

（2）遵守應(yīng)用系統(tǒng)操作使用手冊的規(guī)定，按照相應(yīng)授權(quán)進(jìn)行信息查詢與借閱，不得進(jìn)行授權(quán)以外的非法操作。

（四）使用規(guī)范

1.每個用戶在系統(tǒng)管理員開通賬號和授權(quán)后，必須及時更改自己的密碼，以保障自己密碼的安全性；用戶應(yīng)該定期或不定期修改自己的密碼；密碼字符數(shù)量不應(yīng)太少，推薦在六位以上，并且要盡量避免使用自己或親屬的生日或其它特殊數(shù)字。

2.用戶如果忘記密碼，要及時與系統(tǒng)管理員聯(lián)系；用戶不得把自己的賬號密碼告訴其它任何人，因此所導(dǎo)致的所有后果均由自己承擔(dān)。

3.檔案室人員應(yīng)及時錄入檔案信息、及時處理歸檔信息（包括收發(fā)文、工程技術(shù)資料等）、及時處理借閱申請。

4.用戶對企業(yè)相關(guān)檔案資料的查看與借閱必須通過系統(tǒng)發(fā)起申請流程，并在自己的職權(quán)范圍內(nèi)，應(yīng)盡快處理待辦文件，以免出現(xiàn)超時情況，如果超時應(yīng)由自己承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

（五）數(shù)據(jù)管理

1.檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)，應(yīng)履行下列對數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的維護(hù)職責(zé)：

（1）保障數(shù)據(jù)的安全性和完整性。

（2）負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的交換和統(tǒng)計數(shù)據(jù)的匯總。

（3）監(jiān)督、檢查數(shù)據(jù)質(zhì)量和更新情況。

（4）及時、準(zhǔn)確地對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份、核對。

2.檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)屬于公司機密，要保證和維護(hù)數(shù)據(jù)的嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性、完整性和權(quán)威性。錄入的數(shù)據(jù)要真實反映數(shù)據(jù)的原始情況，不得隨意更改數(shù)據(jù)。

3.系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)數(shù)據(jù)定期進(jìn)行備份，并檢驗備份數(shù)據(jù)的正確性和完整性。

（六）安全管理

1.檔案室對檔案管理系統(tǒng)實施安全和保密管理，建立并落實責(zé)任制，采取有效的安全和保密預(yù)防措施，避免檔案管理系統(tǒng)出現(xiàn)癱瘓，防止發(fā)生涉及企業(yè)安全、保密信息丟失和泄密事件。

2.安全操作

（1）建立完整的檔案管理系統(tǒng)用戶訪問權(quán)限管理體系，并登記備案。

（2）采取嚴(yán)密的安全措施防止無關(guān)人員進(jìn)入服務(wù)器系統(tǒng)，嚴(yán)禁用自帶的U盤或移動硬盤等設(shè)備連接到檔案管理系統(tǒng)的服務(wù)器上。

（3）操作人員應(yīng)有互不相同的用戶名，定期更換操作口令，嚴(yán)禁操作人員泄露自己的操作口令，離崗時及時推出系統(tǒng)或關(guān)閉電腦，不允許其它人代為操作。

（4）各崗位操作權(quán)限要嚴(yán)格按崗位職責(zé)設(shè)置，系統(tǒng)管理員應(yīng)定期檢查操作員的權(quán)限，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審定。

（5）對數(shù)據(jù)備份等記錄建立定期查驗制度。

（七）相關(guān)責(zé)任

1.相關(guān)單位和部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本暫行規(guī)定，出現(xiàn)以下情節(jié)將追究有關(guān)人員的相應(yīng)責(zé)任。

（1）軟件系統(tǒng)上線后由于各單位各部門未按進(jìn)度要求進(jìn)行相關(guān)模塊和節(jié)點的測試或數(shù)據(jù)初始化錄入，造成工作延誤，由責(zé)任人及所屬部門或單位承擔(dān)相應(yīng)后果。

（2）各單位各部門應(yīng)按信息中心要求提交軟件修改和調(diào)整意見，超出時間的由責(zé)任人及所屬部門或單位承擔(dān)相應(yīng)后果。

（3）各單位各部門未按要求保質(zhì)保量完成數(shù)據(jù)錄入，造成系統(tǒng)運行延誤的，由該單位或部門承擔(dān)延誤責(zé)任。

（4）各單位各部門應(yīng)保證進(jìn)入檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的正確性，因數(shù)據(jù)錯誤造成的危害追究該單位主要負(fù)責(zé)人或直接責(zé)任人的責(zé)任。

（5）應(yīng)用軟件功能上線后，業(yè)務(wù)單位沒有按時使用，造成程序變更、修改或驗收延期的，由該單位承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

（6）因下列行為致使檔案管理系統(tǒng)感染病毒，造成病毒傳播或遭到惡意攻擊，導(dǎo)致檔案管理系統(tǒng)發(fā)生故障的，根據(jù)造成的危害程度追究該部門或單位主要負(fù)責(zé)人、直接責(zé)任人的責(zé)任：

①未及時安裝、使用、升級防病毒軟件的。

②未及時安裝系統(tǒng)補丁的。

③業(yè)務(wù)系統(tǒng)申報等環(huán)節(jié)所需介質(zhì)未查殺病毒的。

（7）故意傳播病毒，故意攻擊檔案管理系統(tǒng)主機服務(wù)器或數(shù)據(jù)庫的，將追究單位負(fù)責(zé)人或直接責(zé)任人的責(zé)任，直至追究其法律責(zé)任。

（8）權(quán)限、口令等系統(tǒng)資源分配后，因用戶管理不善造成泄漏，被別人盜用導(dǎo)致檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)等系統(tǒng)資源受損的，根據(jù)其造成的危害程度追究該部門或單位負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任。

（9）的系統(tǒng)資源如因管理不善造成泄漏，根據(jù)其造成的危害程度追究該部門或單位負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任。

（10）業(yè)務(wù)人員操作失誤造成嚴(yán)重后果或多次操作出現(xiàn)非正常問題的，將予以通報批評。

（11）未建立與檔案管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能的每一個重要環(huán)節(jié)相對應(yīng)書面憑證，造成數(shù)據(jù)丟失或業(yè)務(wù)無法再現(xiàn)，根據(jù)其造成的危害程度追究該部門或單位主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

檔案管理員崗位范文第5篇

在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下，為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。

二、工作重點

圍繞學(xué)校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估，堅持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點，力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進(jìn)展。

三、具體工作

（一）加強宣傳與學(xué)習(xí)，將檔案法規(guī)范制度落在實處

1、利用行政會議、教師會議等，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識，增強管理干部及教師檔案意識；指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理，提高工作自覺性。

2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，接受檔案專家指導(dǎo)，掌握檔案專業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質(zhì)，使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

（二）積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率

1、按照學(xué)校工作的實際需要立檔案櫥，即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。

2、使用好檔案管理軟件，對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行規(guī)范管理。

3、做好來文登記，及時、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級文件精神、工作安排等事項。

4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫。

5、利用檔案進(jìn)行登記，使檔案利用規(guī)范用效。

（三）做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

1、接收XX年年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。

2、整理XX年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案，分類歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫，以便利用。

3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。

4、學(xué)校合并時，他校（原中心小學(xué)和成教中心）移交的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

5、結(jié)合我校實際，對本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統(tǒng)計。為了便于管理和運用分三類：職能處室類、小學(xué)類、中學(xué)類等進(jìn)行統(tǒng)計，即便于迎查又利于查詢服務(wù)。

6、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

7、按照“以迎查促工作”的思路，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

8、建立處室（級 部）活動與檔案室通制度，學(xué)校舉辦重大活動，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料，辦理登記備案。

9、開發(fā)利用檔案信息資源，廣開服務(wù)渠道。

10、配合學(xué)校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。

（四）其他工作

1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機構(gòu)嚴(yán)格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時，運用現(xiàn)代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗，積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

3、加強對庫房規(guī)范化管理，嚴(yán)格實現(xiàn)“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

4、做好保密、安全工作

5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。

6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。