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庫房管理辦法范文第1篇

倉庫搬運要求

倉庫可容納原材料、半成品和成品。倉庫作業(yè)程序包括按照客戶要求將商品拆散并重新成組化，其目的在于將商品成批量地按存貨清單入庫，并按客戶訂單要求出庫。

倉庫的主要搬運目的是準確地按照客戶的要求將入庫的貨物分類。這三種搬運活動是收獲入庫、庫存搬運和出運。

一、收獲入庫

搬運的第一步要求是卸車。由于商品的特征不同，因而多數(shù)卸車是靠人力完成的。當(dāng)前，只有有限的能夠適應(yīng)不同商品特征的自動化和機械化方法被開發(fā)出來。如為了提高效率，可在貨板上或SSH上將商品堆垛以組成一個單位載荷，在某些情況下，也可以利用傳輸機快速地卸車。但在更多的情況下，則是商品從開進倉庫里的卡車上直接卸下來。因此，集裝化或成組化可以大大地減少卸貨時間。

二、庫存搬運

庫存搬運包括貨物在倉庫設(shè)施內(nèi)的所有移動。倉庫收到商品后，為了庫存和揀選的需要，有必要在倉庫內(nèi)搬運貨物并將其定位。當(dāng)商品需要出運時，就將商品集中起來并將其運送到出運區(qū)。倉庫搬運包括搬運和分選兩種活動。

一般說來，商品在倉庫中至少要有2次(有時是3次)搬運。第一次移動是將商品搬運進庫并防止在指定的儲存位置上。如果商品是用貨板或SSH托運的，那么這次搬運可由叉車來完成。第二次移動是在倉庫內(nèi)部進行的，這次移動是為了商品分選。當(dāng)需要分選時，商品就被搬運至揀選區(qū)。如果商品體積大(如洗衣機)，則第二次移動就可省去。第三次移動是把客戶要求出運的分類商品從倉庫運到出運區(qū)。

分選是倉庫的主要功能。分選操作是將商品按照客戶要求進行歸類。為減少搬運距離，倉庫里通常建有專門的分選區(qū)。一般情況下，分選處理是由計算機控制系統(tǒng)協(xié)同進行處理的。倉儲自動化主要集中在分選處理自動化上。

三、出運

出運包括查驗以及將商品裝運到運輸車輛上。與收貨入庫一樣，多數(shù)系統(tǒng)的出運也是由人力完成的。由于組成單位載荷裝車可以節(jié)省時間，因此使用單位載荷裝車正日益普遍。單位載荷是將成組貨物放在貨板上，不象普通垛那樣直接在地面上堆垛。當(dāng)貨物由于運輸?shù)木壒识淖兯姓邥r，查驗操作就是必不可少的。查驗一般僅限于一箱一箱地檢查，但有時為了確?？蛻粲唵紊系乃胸浳锒紝⒊鲞\，一件一件地檢查核對標簽、尺寸等也是必要的。

倉庫管理辦法內(nèi)容全文

一、總則

為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序，使倉庫作業(yè)合理化，減少庫存資金占用，特制定本辦法。

本辦法適用于公司生產(chǎn)、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛(wèi)生用品等物料的庫存管理規(guī)定。

二、管理原則和體制

公司實行倉庫分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設(shè)立倉庫保存。其中，原輔材料倉庫由采購部主管，在制品、半成品、包裝物倉庫由生產(chǎn)制造部門主管，成品、備品備件、工具倉庫由營銷部門主管，辦公、衛(wèi)生用品倉庫由行政總務(wù)部門主管。

倉庫管理應(yīng)保證滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資需要，不缺貨斷檔，并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。

公司各倉庫根據(jù)倉庫工作量和重要性，設(shè)專職或兼職倉庫管理員。

倉庫對各類物資進行分類統(tǒng)計，分為A類、B 類、C類，分別以重點、次要和一般性級別管理。

根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營時間特點，制定倉庫入、出庫工作時間。

三、存貨計劃與控制

倉庫以適質(zhì)、適量、適時、適地之原則，供應(yīng)所需物資，避免資金呆滯和供貨不足。

倉庫會同有關(guān)部門，根據(jù)銷售記錄與計劃、生產(chǎn)計劃等制定最優(yōu)訂購點、訂貨理、安全庫存、訂購提前時間等標準。

倉庫對訂有標準的物資品種進行控制，實際庫存量降到訂購點時，即可提出補充采購計劃申請。

四、入庫

所有物料，無論是新購入、退貨、領(lǐng)后收回，均應(yīng)由倉管部門檢驗后方準物品入庫。

辦理入庫手續(xù)時，對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發(fā)票所列的品名、型號、或規(guī)格是否相符。如發(fā)現(xiàn)品名、型號或規(guī)格或包裝破損的，應(yīng)通知采購主辦處理。

倉管員于物料入庫時發(fā)現(xiàn)問題，未及時于次一個工作日內(nèi)報告處理的，該物料視為合格。

倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳，對在存?zhèn)}庫物品造冊登記。

五、出貸

凡持經(jīng)各級主管簽批的領(lǐng)用單、領(lǐng)料單經(jīng)確認后，方可領(lǐng)料出庫。倉庫管理員對所有庫物品及時入帳。

倉管部門對領(lǐng)用要求，于規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)貨或調(diào)撥。如缺貨或不足，則應(yīng)回復(fù)預(yù)定或供貨的日期。

供領(lǐng)雙方在確認出庫物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量后，均應(yīng)在一式多聯(lián)領(lǐng)料單據(jù)上簽字，各聯(lián)分送、留倉管、領(lǐng)用、財務(wù)等有關(guān)部門。

領(lǐng)料人于物料出庫時發(fā)現(xiàn)問題，未及時當(dāng)場處理的，該物料視為合格。

物料出庫提運過程中，禁止領(lǐng)料人隨意進入倉庫內(nèi)部場所，對不聽規(guī)勸的可拒絕出貨并報主管。

堅持原則，不徇私情，嚴格按批準數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放物品。倉庫管理員態(tài)度和藹，熱情主動服務(wù)。

對非常設(shè)倉管員的倉庫可規(guī)定特定時間領(lǐng)用物品。對緊急事項可即時領(lǐng)用。

六、物料保管

倉管對各類物料的儲存要項：

按品種、規(guī)格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區(qū)位;

倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn)，分類清楚;

儲物空間分區(qū)及編號，標示醒目、朝外，便于盤存和領(lǐng)取。

對危險物品隔離管制;

地面負荷不得過大、超限;

通道不得亂堆放物品;

保持適當(dāng)?shù)臏囟取穸取⑼L(fēng)、照明等條件。

七、倉儲物資入、出庫按先進先出原則堆放和提取。

八、倉管員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作，注意清潔衛(wèi)生，定期實施安全檢查。

九、建筑隊、維護倉庫裝卸、計量、傳送、消防、監(jiān)測和其他設(shè)備、器械，保持良好使用狀態(tài)，須更換維修的應(yīng)及時上報。

十、倉庫嚴禁吸煙，非倉庫人員，未經(jīng)同意，不準入內(nèi)。

十一、倉庫建立庫存物資臺帳、總帳、明細帳、庫存卡系統(tǒng)。應(yīng)做到帳實相符、帳帳相符。及時做好日常帳簿登記、整理、保管工作。

十二、定期結(jié)倉庫盤存。

小盤點，每月底一次。主要查核是否帳實相符及呆滯物料增減情況。

中盤點，每半年一次。各燈倉庫查核是否帳實相符，并矯正成本。

大盤點，每年一次。公司資產(chǎn)全面盤存。

每年年終，倉管部門會同帳務(wù)、營銷部門總盤存。對盤點情況，填寫庫存物資統(tǒng)計表，各方在清冊上簽名。

對盤點出的過期、變質(zhì)不能使用物品及時處理。對盤盈、盤虧情況，報主管批準后調(diào)整帳目;涉及倉管員責(zé)任短缺的，由其賠償。

十三、倉管員崗位調(diào)動的，由交接雙方及監(jiān)交人員辦理清冊移交及必要的產(chǎn)物清點工作。

十四、倉管員每日作出物料入出庫的統(tǒng)計報表，以及每月和年度的入出庫和庫存統(tǒng)計。各種統(tǒng)計報表一式多聯(lián)分送有關(guān)財務(wù)、生產(chǎn)、營銷部門。

十五、倉管員會同財務(wù)人員分解庫存費用，努力減少庫存消耗，降低庫存成本，提出建議，改進倉庫管理。

新購物料從車、船、機貨場到公司倉庫的運輸問題由采購部門與供貨廠商協(xié)商解決。

本倉管單位協(xié)助有關(guān)單位做好出入庫貨物的運輸工作，包括運輸人員、運輸車輛、車輛調(diào)配、包裝托寄、保險索賠等事務(wù)。

物料裝運前，倉管員應(yīng)妥善處理裝箱，包裝、搬運等工作，確保運輸安全;交運時將運輸物料詳細明示于運單上，并開具出門檢查證件。

十六、附則

為提高倉庫管理效率，公司鼓勵引進電腦化進銷存管理軟件系統(tǒng)。

本辦法由倉管部門解釋、補充，由公司總經(jīng)理頒發(fā)生效。

 

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1.倉庫管理規(guī)定及流程3篇

2.倉庫進出管理規(guī)定范文3篇

3.公司倉庫管理制度范本

4.公司倉庫管理制度3篇

5.公司倉庫管理制度及流程

庫房管理辦法范文第2篇

在傳統(tǒng)的醫(yī)院庫房會計管理體系中，之所以會出現(xiàn)一系列問題，不僅因為其缺乏有效的預(yù)算系統(tǒng)，而且在成本核算方面也存在很大缺陷，一般采用分開核算的方法，還很大程度上與醫(yī)院合理的經(jīng)濟運行規(guī)律相悖，因此，需要對醫(yī)院庫房的會計管理有效加強，其具體意義主要表現(xiàn)在以下三方面：

首先，加強醫(yī)院庫房會計管理符合當(dāng)前醫(yī)院衛(wèi)生體制對醫(yī)院庫存物質(zhì)管理進行改革的具體要求。在醫(yī)院管理體制進行改革的過程中，其庫存物資管理也會隨之發(fā)生很多改變，能夠在很大程度上促進醫(yī)院運行機制與監(jiān)管機制的同步。另外，加強醫(yī)院庫房會計管理還能夠完善醫(yī)院的會計與財務(wù)制度，在預(yù)算方面的要求更高，能夠使醫(yī)院的運行與財務(wù)監(jiān)管更具有嚴謹性。

其次，加強醫(yī)院庫房會計管理能夠使庫房管理更加精細化與科學(xué)化。傳統(tǒng)的庫房管理制度在很多方面都呈現(xiàn)出一定的局限性，無法做到對醫(yī)院庫房物資的精細化與科學(xué)化管理，而對醫(yī)院庫房會計管理的加強能夠有效改善這一狀況。

最后，加強醫(yī)院庫房會計管理還有利于醫(yī)院內(nèi)部管理的更加完善。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，醫(yī)院的經(jīng)濟活動也明顯增多，在這種條件下，醫(yī)院庫房管理也需要更加精細，有利于提升醫(yī)院的整體服務(wù)質(zhì)量，還能夠使醫(yī)院的內(nèi)部管理系統(tǒng)更加完善。

二、加強醫(yī)院庫房會計管理的措施

1.對物資管理的預(yù)算進行約束加強醫(yī)院庫房會計管理需要與醫(yī)療改革的具體要求相結(jié)合，對醫(yī)院庫房物資在預(yù)算方面進行合理約束。不僅要對醫(yī)院中上繳、補助、收支、結(jié)余等方面進行嚴格的制度規(guī)定，制定出一套科學(xué)合理的預(yù)算管理辦法，并根據(jù)管理辦法嚴格執(zhí)行，使各個部門都能夠做到各司其職。還要將醫(yī)院內(nèi)部的全部收支都囊括到預(yù)算管理體系中來，使預(yù)算的嚴肅性與完整性得到有效提升，而針對當(dāng)前醫(yī)院庫房物資支出隨意性大等問題，需要盡可能將報表體系進行完善，以提升庫房管理的嚴肅性。

2.加強醫(yī)院庫房會計管理的步驟首先，需要對醫(yī)院庫房中的現(xiàn)有資產(chǎn)進行核算。將庫房中的所有物資進行徹底盤點與清算，在這個過程中，需要醫(yī)院中財務(wù)與審計兩大部門的全程參與。針對已經(jīng)損毀或報廢的物品，在確定其無法進行修復(fù)或回收以后，一定要查明其損毀或報廢原因，還要在對物品進行處置之前依照規(guī)定進行上報，以保證醫(yī)院庫房內(nèi)的物資不會出現(xiàn)不明流失。其次，需要完善成本核算體系。在進行成本核算的過程中，醫(yī)院一定要以統(tǒng)一的核算標準與口徑為基礎(chǔ)，還需要運用統(tǒng)一的成本核算軟件，以實現(xiàn)成本核算的全面、客觀、準確。醫(yī)院中庫房物資在進行管理的過程中，需要向醫(yī)院當(dāng)?shù)氐呢斦峙c衛(wèi)生局做出審核與備案，使醫(yī)院庫房成本核算的橫向與縱向的可比性得到有效提升。再次，需要將舊賬進行結(jié)算，以便于新賬的建立。加強醫(yī)院庫房會計管理的最有效辦法便是在原本庫房會計管理的基礎(chǔ)上，構(gòu)建起健全的新型管理體系。在這個過程中，需要做好醫(yī)院庫房會計科目以及財報內(nèi)容方面的調(diào)整，還要注意在調(diào)整時盡可能避免對其他會計科目與財報內(nèi)容的影響?？梢詫⑷壱韵碌臅嬅骷毧颇吭O(shè)置出來，并設(shè)定余額調(diào)整表，把原來管理體系中的余額轉(zhuǎn)移到新的管理體系中來。最后，提升醫(yī)院庫房會計管理的信息化水平，以實現(xiàn)庫房會計管理的更加精細化，有助于醫(yī)院庫存管理系統(tǒng)的全面優(yōu)化與升級。

3.規(guī)范醫(yī)院庫房管理的財務(wù)行為醫(yī)院的庫房管理是整個管理體系中最基本的管理系統(tǒng)，在加強醫(yī)院庫房會計管理的過程中，不僅要在規(guī)章制度與管理方式上有所改善，還要以醫(yī)院實際情況為基礎(chǔ)，對結(jié)余進行嚴格管理，以提升醫(yī)院的物資管理水平。除此之外，還需要對醫(yī)院庫房物資進行嚴格分類，提升庫房管理投入，同時，完善醫(yī)院庫房的財報體系，以物品的性質(zhì)與功能為基礎(chǔ)，構(gòu)建系統(tǒng)的庫房會計管理格式，為庫房物資的內(nèi)部與外部管理創(chuàng)造積極條件。

三、結(jié)論

庫房管理辦法范文第3篇

關(guān)鍵詞：館藏文物；館庫設(shè)施；系統(tǒng)管理；科技維護；人才隊伍；

中圖分類號：G122 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2015）-08-00-02

館藏文物是文物、博物館事業(yè)的重要組成部分，館藏文物保護工作事關(guān)我國文化遺產(chǎn)保護的大局。

一、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

（一）基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是館藏文物保護的基礎(chǔ)。

1、建設(shè)高標準館庫

展廳、庫房是館藏文物的集散地，按照高標準建設(shè)安全度高的館庫勢在必行。2008年5月，四川大地震使當(dāng)?shù)仞^藏的一些珍貴文物慘遭損毀，綿陽市博物館在地震中雖也成為危房，但存放在中心庫房里的5000余件珍貴文物僅損2件，這不能不說是庫房的功勞。

2、配置高質(zhì)量裝具

四川省綿陽市博物館館藏文物在四川大地震中的幸運，很大程度上得益于文物的裝具――性能良好的囊匣。囊匣，一般是用木頭做成的，形狀長正不一，里外一般裹有很厚的綢布，文物放入后，空隙部分用海綿、泡沫、紙等軟材料來填充，可使文物緩解外部的撞擊。囊匣是文物保護、存放中不可忽視的防具。

3、實行專庫存放

根據(jù)藏品分類存放的原則，設(shè)立專庫，分別存放陶器、瓷器、實質(zhì)類、金屬類、紙質(zhì)類、服裝（飾）類文物。庫房中的設(shè)備也應(yīng)根據(jù)所存放藏品的特質(zhì)和藏量要求而配置。專庫存放的原則，在大多數(shù)展廳內(nèi)獲得施行，而由于條件的限制，文物庫房中還存在混放的現(xiàn)象，亟需改進。

（二）高標準安防裝備是館藏文物安全保護的保障。

安全是館藏文物的保障。安防設(shè)施建設(shè)，一方面要根據(jù)館舍的基本性質(zhì)和功能，安裝出入口導(dǎo)示牌、緊急疏散標志等。另一方面要做一些細致入微的工作，如安裝監(jiān)控探頭，設(shè)立監(jiān)控室，建立智能化的安全報警系統(tǒng)、自動化的消防預(yù)警系統(tǒng)。簡單明了而細致入微、智能又自動化的現(xiàn)代化安全、消防設(shè)施的建立，為館藏文物構(gòu)筑了一道安全屏障。

二、系統(tǒng)化管理

（一）建立健全文物藏品管理制度

藏品制度是反映藏品情況的基本資料，是藏品保管和陳列、研究的基礎(chǔ)?！恫仄饭芾磙k法》要求藏品管理工作必須做到：制度健全、賬目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥帖、差用方便。

1、征集、鑒定、區(qū)分等級制度

文物藏品根據(jù)其具有的歷史、藝術(shù)或科學(xué)的價值，區(qū)分為一、二、三級及一般文物、未定級文物等，其中珍貴文物必須重點保管。館藏機構(gòu)可根據(jù)《博物館藏品征集管理辦法》對文物藏品的征集原則、征集范圍、入藏標準與程序、藏品征集與鑒定等組織、人員及制度作詳細規(guī)定。

2、分類放置、專庫專用制度

文物藏品要按科學(xué)的方法分類放置。珍貴文物、經(jīng)濟價值貴重的藏品，要設(shè)立專庫或?qū)９?，重點保管。陶瓷、書畫、錢幣等文物，可根據(jù)藏品質(zhì)地分庫保存，以利于溫濕度控制，并便于日常管理和研究。

3、建立檔案制度

文物藏品從入庫開始應(yīng)當(dāng)建立相關(guān)記錄檔案。一是對文物的征集、入館（庫）、鑒定及區(qū)分等級過程中的相關(guān)情況，應(yīng)做好科學(xué)詳實的記錄，填寫憑證、清冊。二是做好文物藏品的登帳工作，落實《辦法》中對文物的定名、計件、計量單位、年代、來源等方面的規(guī)定，并建立分類賬、總賬。三是建立藏品編目卡片，用準確、簡明的文字記錄藏品的銘記、題跋、流傳經(jīng)歷等。

4、藏品管理制度

根據(jù)《文物保護法》、《藏品管理辦法》精神，各館庫單位可以制訂《藏品日常養(yǎng)護操作規(guī)范》、《藏品出庫規(guī)定》等規(guī)章制度，對文物藏品的日常管理與養(yǎng)護，對藏品的提用、借用、注銷及化驗、修復(fù)、復(fù)制等行為作出具體規(guī)定。

5、丟失、損毀上報制度

《文物保護法實施條例》第36條規(guī)定，館藏文物被盜、被搶或者丟失的，文物收藏單位應(yīng)當(dāng)立即向公安機關(guān)報案，并同時向主管的文物行政主管部門報告；主管的文物行政主管部門應(yīng)當(dāng)在接到文物收藏單位的報告后24小時內(nèi)，將有關(guān)情況報告國務(wù)院文物行政主管部門?！段奈锉Ｗo法》第48條對一、二、三級文物做了具體規(guī)定。

（二）完善文物人員管理制度

館藏文物的保管是博物館等文物收藏單位的經(jīng)常性工作，應(yīng)設(shè)立專門保管機構(gòu)，配備專職保管人員。根據(jù)工作性質(zhì)和人員情況制定相應(yīng)工作及管理制度。

1、庫房人員管理制度

設(shè)專人管理文物庫房，并制訂庫房管理人員規(guī)定，如《文物庫房管理人員守則》、《非庫房工作人員入庫守則》等。

2、安全人員管理制度

制訂《安全工作管理制度》，規(guī)范館庫安全保衛(wèi)人員工作行為，內(nèi)容包括成立安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，與各部、室簽定崗位安全責(zé)任書，實行帶班和查崗制度，嚴格交接班制度，定期安全檢查制度，實行安全事故責(zé)任追究制等。

3、消防人員管理制度

制訂《消防對組織管理制度》，規(guī)定消防隊員的組成、職責(zé)，進行消防培訓(xùn)、演習(xí)等。還有《用火用電安全管理制度》、《消防設(shè)施器材維護管理制度》、《消防應(yīng)急預(yù)案》等相關(guān)規(guī)定。

三、文物保養(yǎng)和修復(fù)

（一）加大館藏文物的科技保護力度

根據(jù)需要與可能，建立藏品消毒、修復(fù)、復(fù)制、標本制作和科學(xué)實驗等設(shè)施，培養(yǎng)專門技術(shù)人員，逐步加強藏品保護科技力量。

（二）加強環(huán)境檢測與控制技術(shù)運用

文物庫房、展廳和展柜內(nèi)的空氣污染物濃度普遍較高，溫濕度日變化幅度較大，是文物保護的亟待解決的難題，因而加強環(huán)境監(jiān)測與控制勢在必行。迫切需要應(yīng)用現(xiàn)代最新科技成果，開發(fā)具有自主產(chǎn)權(quán)的、多功能調(diào)控微環(huán)境的儲藏與展示柜，研究與建立一項對文物藏展材料可作出快速檢驗與評價篩選的技術(shù)，以實現(xiàn)預(yù)防性保護文物環(huán)境的目的。

四、專業(yè)隊伍建設(shè)

（一）加大對在職人員的培養(yǎng)力度，逐步實行文保管理人員持證上崗制度。每年有計劃的對文物管理人員進行培訓(xùn)和繼續(xù)教育，利用書籍、電視、報刊、網(wǎng)絡(luò)等平臺，提高文物工作者的思想水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

（二）拓寬引進渠道，積極引進各類文物保護與管理專業(yè)人才。積極引進高素質(zhì)的專業(yè)人才，充實到文物保管、修復(fù)等崗位，并確保其專職性和相對穩(wěn)定性，以適應(yīng)不斷發(fā)展的文物管理和保護工作的需要。

庫房管理辦法范文第4篇

【關(guān)鍵詞】檔案館員；感悟

一、檔案管理基本流程

（一）檔案接收上架

1.檔案進庫準備。負責(zé)檔案接收工作的處室，安排接收人員將擬進庫檔案的全宗名稱數(shù)量（包括目錄數(shù)量）及進庫時間填寫清單，以書面形式提前通知庫房管理部門，庫房管理員安排好存放檔案的庫位，做好接收清點的準備。

2.進庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進庫目錄一式兩份，庫房管理人員對移交入庫的目錄進行整理，檢查案卷目錄有無頁號，有無重號、漏號，裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱，由接待人員負責(zé)管理，一份存庫房工作間，由庫房管理人員負責(zé)管理。

（二）檔案封存

已經(jīng)縮微、掃描、刻有光盤的檔案（包括已數(shù)字化的目錄）以及暫不開放的檔案等，經(jīng)館長辦公會研究后，可定為封存檔案。

封存檔案實行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜，必須由負責(zé)庫房管理的處級領(lǐng)導(dǎo)主持，相關(guān)庫房管理人員到場，在相互監(jiān)督下進行。

利用者調(diào)用封存檔案，須填寫《調(diào)用封存檔案審批表》，經(jīng)館長辦公會研究批準，原則上每次不超過10卷，每天調(diào)出多少卷，收回多少卷，調(diào)出檔案未還清，不得再申請調(diào)卷。

（三）檔案移出

檔案從館藏中移出，包括個別案卷和整個全宗的移出，都應(yīng)在《檔案移出登記簿》上及時登記，并在檔案接收登記簿和全宗卷內(nèi)注明檔案移出的時間、數(shù)量及原因等。屬于個別案卷移出的，還應(yīng)在案卷目錄（包括接待室目錄）的相應(yīng)卷號和目錄扉頁上予以注明，屬于整個全宗移出的應(yīng)及時告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。

檔案移出，庫房管理人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求，寫出檔案移出的書面說明，經(jīng)部門報館長辦公會研究，并由館長在書面報告上簽名批準后才能辦理移出手續(xù)。

（四）檔案排架

1.設(shè)庫。館藏檔案按全宗群設(shè)庫。

2.排架。檔案資料上架排列以全宗為單位，按全宗號、目錄號、案卷號先后順序，從左至右，自上而下排列。存放檔案的裝具外均應(yīng)標有醒目的索引標記。

聲像檔案、特藏檔案一般應(yīng)從全宗中抽出，按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專庫存放，不能抽出的應(yīng)在檔案目錄中進行標注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案，均應(yīng)及時填寫《聲像檔案卡》或《特藏檔案卡》存放在全宗相應(yīng)卷位置上，并在案卷備考表和案卷目錄中注明。

（五）檔案保管

1.全宗卷。每個全宗均應(yīng)建立能夠說明該全宗歷史情況的全宗卷，按全宗編號順序集中統(tǒng)一存放在庫房工作間。

（1）全宗卷有卷內(nèi)材料目錄、全宗介紹、檔案數(shù)量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據(jù)、檔案清點情況登記表、檔案開放情況說明、檔案數(shù)字化工作單、檔案技術(shù)處清單（如修裱、改頁碼等）等內(nèi)容組成。

（2）每年一月份上半月為檢查、填寫、充實全宗卷內(nèi)容的規(guī)定時間。充實和填寫的內(nèi)容為上一年度目標任務(wù)計劃中涉及所應(yīng)歸入的各種材料，如檔案數(shù)量變化、縮微全文數(shù)字掃描工作、修裱等情況。平時在檔案管理過程中所形成的、屬于應(yīng)歸入全宗卷的材料，均應(yīng)及時歸入。

2.庫存檔案的定期清點。對庫存檔案資料視情況每年有重點地抽查、清點。每次清點或抽查后，均應(yīng)認真填寫清點情況表，歸入全宗卷內(nèi)。

（1）清點工作按全宗進行。清點結(jié)束后，清點人員應(yīng)寫出情況報告，經(jīng)處長審閱簽名后歸入相應(yīng)全宗卷內(nèi)。

（2）清點人員應(yīng)負責(zé)清點過程中的缺卷查找工作，并將查找到的檔案歸到相應(yīng)的排架上。檔案查無結(jié)果時，應(yīng)報告分管處長，并在清點情況表及清點小結(jié)中具體寫明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長對缺卷情況應(yīng)負責(zé)組織人員進行復(fù)查，并將復(fù)查情況書面報告處長，由處長報告給領(lǐng)導(dǎo)。處理情況經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)圈閱后歸入相應(yīng)全宗群策內(nèi)。

二、做好檔案管理工作的幾點建議

首先，檔案是真實的歷史記錄，記錄了一個事實，即使內(nèi)容是假的也記錄了形成假檔案的事實，因此檔案工作者不可以隨意改動檔案內(nèi)容。

其次，檔案工作者可以通過檔案知道很多人的隱私，因此檔案工作者需要具有高尚的職業(yè)道德，不能泄露別人的隱私。同時檔案工作者還不能私自將檔案帶出檔案館，更不能利用檔案來謀取私利。檔案館還要制定完善的措施以保證檔案工作的順利進行，約束檔案工作人員的行為在法律允許的范圍以內(nèi)。

再次，檔案部門要與其他部門密切配合，做好檔案的移交與接收工作，讓其他部門了解及時移交檔案的重要性，全面做好檔案工作。

庫房管理辦法范文第5篇

[摘 要]本文主要通過人員管理、物資管理、流程管理、閉環(huán)管理、制度管理五方面探討動車組試驗期間的現(xiàn)場管理，總結(jié)現(xiàn)場實際經(jīng)驗，以建立一套健全的、完善的現(xiàn)場管理方法，從而填補動車組型式試驗及運用考核期間現(xiàn)場管理標準體系的空白。

[關(guān)鍵詞]高速動車組；型式試驗；運用考核；現(xiàn)場管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.10.061

[中圖分類號]U266 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）10-00-02

近年來，隨著我國高速鐵路行業(yè)的飛速發(fā)展，高速動車組產(chǎn)品也打破了引進技術(shù)的壁壘，實現(xiàn)了自主化。在實現(xiàn)新型動車組產(chǎn)品陸續(xù)設(shè)計、生產(chǎn)的同時，還要保證動車組出廠后相關(guān)試驗的順利推進，而試驗期間的現(xiàn)場管理是決定試驗結(jié)果的關(guān)鍵因素。

本文從現(xiàn)場的人員管理、物資管理、制度流程管理等方面進行闡述，嘗試搭建動車組試驗管理平臺。

1 人員管理

根據(jù)現(xiàn)場實際人力需求，主機廠應(yīng)提前配備各系統(tǒng)技術(shù)人員及各工種作業(yè)人員。具體崗位職責(zé)及作業(yè)分工全部由總負責(zé)人根據(jù)現(xiàn)場實際情況進行調(diào)度安排，所有人員上崗前必須接受安全教育培訓(xùn)，現(xiàn)場人員的績效考核由負責(zé)人統(tǒng)一量化考評后上報公司。

1.1 現(xiàn)場負責(zé)人

現(xiàn)場負責(zé)人負責(zé)項目的執(zhí)行及管理，同時定期對現(xiàn)場人員進行考核，更換不能滿足試驗要求的人員，在試驗期間負責(zé)項目的整體協(xié)調(diào)，從而保證試驗順利、有序進行。

1.2 技術(shù)支持小組

技術(shù)小組主要負責(zé)解決動車組試驗期間的技術(shù)問題，主要包括上線試驗期間的故障診斷，檢修庫內(nèi)的故障處理，更換件的作業(yè)指導(dǎo)等。技術(shù)小組的組長要及時向現(xiàn)場負責(zé)人匯報每日的試驗結(jié)果及故障處理情況，并備份動車組試驗期間的技術(shù)文件和故障分析報告。

型式試驗或運用考核期間，根據(jù)具體的試驗項，各系統(tǒng)可以委派相關(guān)技術(shù)人員進行添乘，配合完成相關(guān)型式試驗。技術(shù)小組負責(zé)調(diào)動各子系統(tǒng)供應(yīng)商進行添乘作業(yè)，以保證動車組出現(xiàn)問題時能第一時間進行應(yīng)急處理。技術(shù)小組協(xié)調(diào)作業(yè)人員要完成庫內(nèi)的故障處理工作，保證動車組按時出庫，順利進行試驗。

1.3 維保小組

維保小組主要負責(zé)完成動車組的各項檢修作業(yè)，包括一、二級修作業(yè)、計劃修和臨修作業(yè)等。

維保小組在相關(guān)技術(shù)文件指導(dǎo)下進行作業(yè)，在試驗期間，根據(jù)不同工況的試驗環(huán)境，對動車組重點區(qū)域進行重點檢查。①高速試驗階段，重點檢查受電弓狀態(tài)，對車頂高壓設(shè)備及絕緣子進行重點檢查，根據(jù)實際情況適當(dāng)提高碳滑板磨損下限。②制動試驗期間，對制動夾鉗及閘片進行重點檢查，測量每片閘片的磨耗情況，適當(dāng)提高閘片磨損下限。動車組試驗期間，還需要重點檢查轉(zhuǎn)向架區(qū)域，保證司機室各項功能正常。

檢修維保工作必須遵照運用所相關(guān)規(guī)定，根據(jù)檢修計劃定時、定量完成檢修作業(yè)，保證動車組按時出庫，準時上線。

1.4 物資保障小組

物資保障小組主要負責(zé)項目備品、備件的管理、庫房管理及物料的提報和發(fā)運工作。

動車組會根據(jù)試驗大綱在試驗期間更換運用地點，物資保障小組須根據(jù)試驗計劃將試驗所用物資提前發(fā)送至運用地點。物資保障小組需要定期對物資及工具進行清點并錄入物料臺賬，由現(xiàn)場負責(zé)人定期進行抽檢，并實時更新物料臺賬中現(xiàn)場每一筆用料和到料。隨著試驗的進行，物資保障小組需要提前進行物資的提料、補料申請。

2 物資管理

2.1 庫房管理

物資保障小組應(yīng)定期對庫房進行整理，在保證庫房衛(wèi)生、整潔的同時，將常用備品、備件和工具擺放至方便領(lǐng)取的位置。此外，注意物料的存放條件，例如，齒輪箱油等油脂禁止暴曬，閘片等鐵制品避免潮濕等。

2.2 備品備件管理

動車組試驗期間，應(yīng)配備全車重點備品、備件及易損易耗件?？紤]到試驗期間動車組關(guān)鍵部件的損耗頻率較高，所以，針對閘片、碳滑板、動拖車輪對等關(guān)鍵部件，應(yīng)配備標準數(shù)量的1.5倍。

2.3 工具及設(shè)備管理

在動車組試驗期間，由庫管員對工具及設(shè)備進行統(tǒng)一管理，每次使用均需進行登記，還要定期檢查力矩扳手及測量工具的精度。因現(xiàn)場作業(yè)需要，工具或設(shè)備項目內(nèi)部無法提供時，由物資保障小組協(xié)調(diào)借用，使用后歸還。

3 流程管理

3.1 檢修作業(yè)流程

檢修庫內(nèi)一、二級修作業(yè)如圖1所示，流程基本可劃分為：車輛入庫―有電聯(lián)檢―無電作業(yè)―有電作業(yè)―聯(lián)檢出庫。

所有現(xiàn)場作業(yè)人員必須明確各運用所相關(guān)作業(yè)規(guī)范，保證作業(yè)安全，根據(jù)檢修庫內(nèi)接觸網(wǎng)供斷電情況進行作業(yè)，并進行統(tǒng)一登記、銷記。

3.2 臨修作業(yè)流程

臨修作業(yè)一般在臨修庫內(nèi)進行，因臨修庫內(nèi)大多無接觸網(wǎng)，需要與公鐵兩用車進行聯(lián)掛，再由公鐵兩用車拖拽入臨修庫內(nèi)指定地點。在臨修庫內(nèi)，停穩(wěn)后作業(yè)前必須放置止輪器，作業(yè)結(jié)束后撤回。在臨修作業(yè)前，根據(jù)作業(yè)需求，在作業(yè)前進行截風(fēng)等操作。

3.3 計劃修作業(yè)流程

計劃修的主要內(nèi)容為動車組空心車軸探傷、輪輞輪輻探傷及輪對修型。根據(jù)不同車型的計劃修周期進行作業(yè)。輪對修型通常在臨修庫或?qū)ｉT的鏇修庫內(nèi)進行，流程參考臨修庫作業(yè)流程，空心軸探傷及輪輞輪輻探傷通常在檢修庫內(nèi)進行，作業(yè)流程參考檢修庫內(nèi)作業(yè)流程。

動車組在計劃修之前應(yīng)確認工裝及設(shè)備可用，作業(yè)期間遵守運用所作業(yè)規(guī)范，作業(yè)完畢后由主機廠具備資質(zhì)的質(zhì)檢技術(shù)人員確認作業(yè)結(jié)果。

4 異常情況閉環(huán)管理

新型動車組的型式試驗及運用考核主要是為了驗證新產(chǎn)品在設(shè)計環(huán)節(jié)及生產(chǎn)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的問題。在現(xiàn)場出現(xiàn)問題時，如何高效快速地解決問題，考驗了現(xiàn)場管理人員在組織協(xié)調(diào)和計劃、策劃方面的能力。

有效的閉環(huán)管理，對預(yù)見性問題形成處理機制，通過預(yù)防―發(fā)生―判斷處理―回訪―再預(yù)防的閉環(huán)管理模式，通過系統(tǒng)的確定問題處理方案，總結(jié)分析，回訪存檔，積累解決問題的經(jīng)驗，從而形成異常情況處理機制，保證試驗順利進行。當(dāng)然，閉環(huán)管理的建立和實施離不開管理人員高效的執(zhí)行與嚴格的監(jiān)督，更離不開項目團隊各單位的全力配合。具體見圖3。

5 制度管理

一個團隊的建設(shè)與管理，必須依托在健全的制度基礎(chǔ)上?，F(xiàn)場試驗團隊工作性質(zhì)不同于主機廠內(nèi)部，需要在原有制度基礎(chǔ)上根據(jù)現(xiàn)場實際情況進行修改。根據(jù)現(xiàn)場實際需要，試驗團隊?wèi)?yīng)制定相關(guān)的安全管理辦法，人員考勤、人員變更管理辦法，動車組現(xiàn)場閉環(huán)反饋機制，動車組配套供應(yīng)商管理辦法等來保證現(xiàn)場試驗團隊的工作有序進行。