檔案資料管理措施
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檔案資料管理措施范文第1篇
對(duì)于事業(yè)單位來(lái)講，檔案的資料管理工作是其十分重要的內(nèi)容之一，同事業(yè)單位的平時(shí)工作存在密切的關(guān)聯(lián)。當(dāng)前，事業(yè)單位中的資料檔案管理工作存在很多不足之處，嚴(yán)重影響了事業(yè)單位的自身發(fā)展。相關(guān)工作人員需要對(duì)其進(jìn)行分析，制定相應(yīng)的處理方法，提高檔案管理工作的水平，進(jìn)而保證事業(yè)單位健康、穩(wěn)定的進(jìn)行工作。本文簡(jiǎn)要論述了優(yōu)化事業(yè)單位中資料檔案管理工作的相關(guān)內(nèi)容，僅供參考。
【關(guān)鍵詞】
對(duì)于事業(yè)單位來(lái)講，其是為民眾提供服務(wù)的，同普通的企業(yè)區(qū)別的是，其具有公益性與服務(wù)性的特點(diǎn)，且并不以資金收益為主要目的，而是以增進(jìn)社會(huì)發(fā)展，為人們?nèi)罕娞峁┓?wù)為根本目標(biāo)。在事業(yè)單位的檔案管理工作中，存在很多因素限制其發(fā)展，這些因素中有制度因素，也有人為因素。例如：在事業(yè)單位中，任務(wù)較多，設(shè)計(jì)內(nèi)容較復(fù)雜，需要的原料也很多，這就無(wú)疑加重了檔案管理的作業(yè)量；再例如：事業(yè)單位在運(yùn)行期間，透明化程度較低，隱藏性較為嚴(yán)重，很難深入對(duì)其進(jìn)行了解，在平時(shí)的工作與檢查期間，就需要進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范要求，從而為檔案的管理工作再次提升了難度。對(duì)于事業(yè)單位來(lái)講，其檔案管理的水平同其發(fā)展的程度之間存在密切的關(guān)聯(lián)，在平時(shí)工作中發(fā)揮著十分關(guān)鍵的作用。從而可見(jiàn)，增強(qiáng)事業(yè)單位的檔案管理工作，優(yōu)化資料管理模式就成為了相關(guān)工作人員應(yīng)重視的問(wèn)題，以下很對(duì)其相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行論述，僅供參考。
1 在事業(yè)單位中，進(jìn)行資料檔案管理工作的意義
事業(yè)單位所涉及到的內(nèi)容相對(duì)較多，所以需要保存的數(shù)據(jù)資料也很多，檔案的整理工作數(shù)量較大。因?yàn)楫?dāng)前事業(yè)單位的運(yùn)轉(zhuǎn)缺乏透明化與陽(yáng)光化，很多都具有隱秘性，因此，進(jìn)行平時(shí)的檢查工作時(shí)，就需要利用資料進(jìn)行反應(yīng)。對(duì)于事業(yè)單位來(lái)講，資料檔案的完成程度與質(zhì)量同事業(yè)單位的工作水平之間存在密切的關(guān)聯(lián)。因此，檔案資料管理是事業(yè)單位十分關(guān)鍵的構(gòu)成環(huán)節(jié)之一。依照當(dāng)前的管理思想來(lái)看，資料檔案的管理程度也能夠間接反應(yīng)事業(yè)單位整體的管理程度。所以，事業(yè)單位中的管理從業(yè)人員需要對(duì)檔案管理的意義及緊迫性進(jìn)行深入認(rèn)識(shí)，創(chuàng)建完善的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真落實(shí)日常檔案管理。假如發(fā)現(xiàn)資料檔案中存在不符合標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容，則反應(yīng)出在事業(yè)單位的整體管理方面存在不足。
2 對(duì)事業(yè)單位的資料檔案管理進(jìn)行優(yōu)化的方法
2.1 增強(qiáng)員工專業(yè)水平，提升員工自身素養(yǎng)
想要保證事業(yè)單位中的資料檔案管理工作良好開(kāi)展，首先就需要增強(qiáng)員工的專業(yè)水平，提升員工的自身素養(yǎng)。對(duì)于資料檔案的管理人員來(lái)講，應(yīng)具備專業(yè)的檔案管理水平，同時(shí)具備一些人員管理及相關(guān)能力，熟練的電腦操作能力，熟練掌握我國(guó)的方針政策。所以，事業(yè)單位在選擇檔案管理從業(yè)人員時(shí)，應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，細(xì)心選取專業(yè)人才，同時(shí)在員工上崗前進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。另外，從事檔案管理的人員應(yīng)具備獨(dú)立的觀念，遵紀(jì)守法，樹(shù)立良好的職業(yè)責(zé)任感，努力踏實(shí)。檔案管理從業(yè)人員應(yīng)時(shí)常尋味自己的內(nèi)心，保證資料記錄管理整潔、全面、及時(shí)。對(duì)平時(shí)的工作進(jìn)行自省，保證書(shū)寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，不存在遺漏、錯(cuò)誤問(wèn)題。另外，應(yīng)記錄好各個(gè)層面管理人員的意見(jiàn)與建議，并將其落實(shí)到工作中，善于總結(jié)，不斷奮進(jìn)，用科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度與飽滿的熱情投入工作。
2.2 仔細(xì)劃分管理責(zé)任，明確進(jìn)行分工
當(dāng)前，對(duì)于事業(yè)單位中的資料檔案管理從業(yè)人員來(lái)講，清楚認(rèn)識(shí)到自身的責(zé)任是保證管理良好開(kāi)展的基礎(chǔ)，唯有員工清晰認(rèn)識(shí)到自己應(yīng)該做什么，才可以做到有針對(duì)性、有方向性的向著目標(biāo)發(fā)展。在事業(yè)單位中，資料檔案的管理工作一般需要做的主要包含以下內(nèi)容：其一，對(duì)自身企業(yè)相關(guān)項(xiàng)目的圖表、資料進(jìn)行整理，對(duì)企業(yè)計(jì)劃中的圖紙、表格、文件等進(jìn)行分類留存；其二，對(duì)日常工作人員的計(jì)劃制定及審核進(jìn)行檢查；其三，對(duì)管理人員的工作工作情況及檔案記錄進(jìn)行檢查；其四，依照一定循序記錄企業(yè)活動(dòng)的資料檔案，為將來(lái)使用提供依據(jù)；其五，同企業(yè)中的各個(gè)部門進(jìn)行交流，做好有關(guān)聯(lián)誼工作；其六，保存好文件、標(biāo)準(zhǔn)的管理工作，同時(shí)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的文件，當(dāng)員工借閱時(shí)，應(yīng)做好出借記錄；其七，為了確保資料數(shù)據(jù)不被泄露，管理人員應(yīng)控制企業(yè)員工進(jìn)出資料房間；其八，認(rèn)真做好工作記錄，保證完成企業(yè)安排的各項(xiàng)事宜；其九，檔案資料管理人員在發(fā)送資料、圖紙時(shí)，應(yīng)留存一份同項(xiàng)目清單共同存檔等。事業(yè)單位中的資料管理人員應(yīng)清楚認(rèn)識(shí)到自身責(zé)任，將工作落到實(shí)處。
2.3 嚴(yán)抓管理標(biāo)準(zhǔn)，保證有據(jù)可依
在事業(yè)單位進(jìn)行資料檔案管理工作時(shí)，應(yīng)行走于高效、標(biāo)準(zhǔn)化的路途上，進(jìn)而需要?jiǎng)?chuàng)建完善的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。其也是優(yōu)化事業(yè)單位資料檔案管理的基礎(chǔ)。想要對(duì)事業(yè)單位的資料檔案管理進(jìn)行優(yōu)化，就需要先弄明白資料管理的范圍及權(quán)限。
對(duì)于事業(yè)單位的檔案管理工作來(lái)講，其范圍十分明確，依據(jù)自身企業(yè)的項(xiàng)目特點(diǎn)，一般包含以下內(nèi)容：其一，平時(shí)工作的內(nèi)容；其二，相關(guān)文件數(shù)據(jù)的整理與分析；其三，人事管理的制度等。因此，應(yīng)做好保密。依據(jù)事業(yè)單位對(duì)資料檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，不可以隨便透露同企業(yè)相關(guān)的文件與機(jī)密。不是檔案管理從業(yè)人員，不可以私自查閱資料與檔案，如果由于工作需求，則需要經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的同意才能夠進(jìn)行查閱，并且做好記錄。檔案需要在檔案柜中整齊排放，不可以存放同檔案不相關(guān)的事物。保證做到查詢快捷、保存安全。如果有人員需要借閱檔案，則應(yīng)嚴(yán)格依照流程辦理，做好記錄。如果一些關(guān)鍵文件損壞，則查閱時(shí)不可應(yīng)用原件，而應(yīng)用復(fù)印件替代。
3 總結(jié)
總而言之，對(duì)與事業(yè)單位來(lái)講，資料檔案的管理程度對(duì)企業(yè)自身的發(fā)展有著嚴(yán)重的影響，相關(guān)檔案管理從業(yè)人員應(yīng)不斷完善自身，提升職業(yè)道德素養(yǎng)與責(zé)任感，不斷改進(jìn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，并進(jìn)行落實(shí)，從而提高事業(yè)單位管理水平，促進(jìn)事業(yè)單位進(jìn)一步發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
[1]賀琳琳.優(yōu)化事業(yè)單位檔案資料管理的措施之我見(jiàn)[J].東方企業(yè)文化，2013（15）.
檔案資料管理措施范文第2篇
關(guān)鍵詞：檔案；資料；管理，措施
中圖分類號(hào)：TU984 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：
1前言
工程資料發(fā)揮著不可替代的重要作用，工程文件資料是對(duì)工程施工全過(guò)程的真實(shí)記錄，是進(jìn)行工程過(guò)程管理、交工驗(yàn)收和竣工結(jié)算的重要依據(jù)和基礎(chǔ),并為工程竣工后的使用功能、工程擴(kuò)建、改建和維修提供重要依據(jù)。是質(zhì)量責(zé)任人的有效法律憑證，為工程管理決策者提供準(zhǔn)確、直接的工程信息。在資料收集的過(guò)程中，需要依靠行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和程序文件的運(yùn)行來(lái)有效控制資料的完整性、有效性、真實(shí)性，在工程文件歸檔資料的審核鑒定過(guò)程就需要資料管理人員具有過(guò)硬的專業(yè)水平，對(duì)工程知識(shí)有一定的了解，熟悉《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》和企業(yè)體系文件運(yùn)行的要求。在對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量、總體造價(jià)和建設(shè)工期進(jìn)行管理的同時(shí)，工程檔案管理的好壞，直接關(guān)系到工程的質(zhì)量，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。如何有序地管理好建筑工程檔案既是工程本身的需要，也是檔案部門的要求。
2檔案文件記錄、控制工作的主要內(nèi)容 2.1記錄控制工作:對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理、立卷、歸檔。還應(yīng)對(duì)記錄的分類標(biāo)識(shí)、保存、保護(hù)、檢索、保存期限和處置做出規(guī)定。為工程質(zhì)量的檢驗(yàn)，環(huán)境、職業(yè)健康安全的績(jī)效及管理體系有效運(yùn)行和改進(jìn)提供客觀的證據(jù)。
2.2加強(qiáng)文件控制工作：資料管理人員負(fù)責(zé)本單位所有與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系有關(guān)的文件的控制管理，進(jìn)行管理體系文件的接收、發(fā)放、有效性識(shí)別、有關(guān)更改、回收、銷毀等工作。在工作中，經(jīng)常出現(xiàn)由于工作人員的不細(xì)心，導(dǎo)致過(guò)期文件、規(guī)范、圖集等資料沒(méi)有及時(shí)銷毀或更新，文件的接收、發(fā)放登記不齊全，重要文件不能有效識(shí)別的事情發(fā)生。
2.3 企業(yè)內(nèi)部人員借閱檔案室的文件，應(yīng)實(shí)行檔案借閱審批手 續(xù)，詳細(xì)注明借閱文件的名稱、編號(hào)，借閱單位名稱，借閱時(shí)間和歸還時(shí)間，借閱人必須本人簽字方可。
2.4 企業(yè)作廢的文件應(yīng)以書(shū)面形式公布于企業(yè)的內(nèi)部宣傳窗口，詳細(xì)注明作廢文件名稱、編號(hào)、版次、作廢時(shí)間，及代替文件的名稱和編號(hào)，作廢文件應(yīng)有部門主管的批示。
2.5 對(duì)有效性文件的識(shí)別應(yīng)單獨(dú)歸類，填寫(xiě)有效文件控制清單，并不定期檢查文件的有效時(shí)間，超過(guò)有效時(shí)間的文件，應(yīng)進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄。
2.6在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中，部門與部門之間，項(xiàng)目部與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)之間，各部門人員之間，所發(fā)放、收集的文件均應(yīng)填寫(xiě)收、發(fā)文登記表，確認(rèn)文件落實(shí)到具體的個(gè)人。填寫(xiě)的資料應(yīng)完整，字跡應(yīng)工整。
2.7 文件的更改應(yīng)注明被更改文件的名稱、編號(hào)、版次、更改原因，以及被更改內(nèi)容。
3程序文件及體系運(yùn)行在項(xiàng)目審核中容易出現(xiàn)的問(wèn)題
我公司每年3月參加企業(yè)的內(nèi)部審核，4月參加外審，9月參加集團(tuán)的內(nèi)審，10月參加集團(tuán)公司的外審，每季度公司還會(huì)組織項(xiàng)目巡查，這一系列的檢查活動(dòng)，都是為了保證項(xiàng)目體系的有效運(yùn)行，質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全三大目標(biāo)控制在有效范圍內(nèi)的前提下，加強(qiáng)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，在循環(huán)的檢查中，使企業(yè)管理水平達(dá)到國(guó)家和地方標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)對(duì)新規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)，使之更加的專業(yè)化，規(guī)范化。但是在資料文件的形成階段和收集過(guò)程中容易被忽視的地方.
3.1項(xiàng)目各級(jí)管理人員或?qū)I(yè)分包人員未能及時(shí)向項(xiàng)目總工或?qū)I(yè)工程師提供各自的相關(guān)資料，導(dǎo)致資料形成時(shí)間滯后。移交資料的過(guò)程中，未能逐個(gè)填寫(xiě)移交資料，收、發(fā)文登記不及時(shí)，若資料遺失，易出現(xiàn)雙方推卸責(zé)任的情況。
3.2隱蔽工程的資料填寫(xiě)的不完整，施工用原材料和輔材收集不夠齊全，復(fù)試材料存在時(shí)間差。建筑工程的內(nèi)在質(zhì)量只能通過(guò)查看施工過(guò)程中形成的資料來(lái)獲取信息，若不夠完整、準(zhǔn)確，資料對(duì)工程質(zhì)量的內(nèi)部描述就不夠清楚，也不能作為有據(jù)的參考。通常容易忽視建筑輔材收集的齊全性（如：焊絲、膨脹螺栓、套筒、管件等），對(duì)隱蔽工程內(nèi)容的細(xì)節(jié)描述也不夠清楚，施工記錄間斷，如此就不能發(fā)揮檔案資料的查證作用。
3.3 施工組織設(shè)計(jì)和施工專項(xiàng)方案里列出的規(guī)范、圖集存在過(guò)期未作廢的情況，項(xiàng)目部未能及時(shí)更換新的規(guī)范、圖集。對(duì)有效文件的識(shí)別控制不及時(shí)，甚至存在有的有效文件沒(méi)有出現(xiàn)在有效文件控制清單里面。
3.4 各層管理人員對(duì)施工工藝和工序的標(biāo)準(zhǔn)要求存在投機(jī)性，在施工過(guò)程中，有的施工工序或管理程序比較繁瑣，一些剛進(jìn)入施工企業(yè)的青年同志缺乏約束性，以繁化簡(jiǎn)。而一些分包管理人員為追求利益最大化，偷工減料，簡(jiǎn)略施工工藝的要求，或套用作廢的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，造成質(zhì)量隱患。需要項(xiàng)目部人員加強(qiáng)監(jiān)管，保證施工質(zhì)量。
3.5企業(yè)現(xiàn)行質(zhì)量、職業(yè)健康安全與環(huán)境管理體系文件及其日常運(yùn)行記錄等的管理內(nèi)容在項(xiàng)目上得不到重視。任何一個(gè)項(xiàng)目都具有唯一性、一次性和不可逆轉(zhuǎn)的特點(diǎn)。在項(xiàng)目運(yùn)行中，不需要?dú)w檔的過(guò)程性管理資料的收集留存得不到重視，除重點(diǎn)工程和評(píng)優(yōu)工程外，一般工程項(xiàng)目往往把這些工作當(dāng)成應(yīng)付檢查的作業(yè)，通常是在被確定審查的前幾日，項(xiàng)目部人員才進(jìn)行大批量突擊趕補(bǔ)，如此一來(lái)，質(zhì)量、職業(yè)健康安全與環(huán)境管理體系文件運(yùn)行的本意就被曲解了，也發(fā)揮不了其作用。
4施工企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目檔案管理的措施
4.1加強(qiáng)項(xiàng)目職能考核，確立檔案責(zé)任制
工程文件資料的管理項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人，完整與正確性由項(xiàng)目總工（主任工程師）負(fù)責(zé),資料員負(fù)責(zé)資料收發(fā)、核查、匯總、整理、編制、移交、歸檔。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目文件資料工作的分工和管理，協(xié)調(diào)好同業(yè)主、管理公司、監(jiān)理及分包等單位的資料管理管理，同時(shí)協(xié)調(diào)項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)部相關(guān)人員的資料編制、收集、歸檔、保管、整理的之間的關(guān)系。與建設(shè)單位在簽訂工程合同時(shí)，合同中應(yīng)對(duì)工程竣工檔案的編制責(zé)任、編制份數(shù)、移交期限及編制費(fèi)用做出明確的規(guī)定；項(xiàng)目總工（主任工程師）應(yīng)每月組織商務(wù)、技術(shù)、生產(chǎn)、材料、質(zhì)量、安全、分包單位等有關(guān)部門（人員）召開(kāi)一次文件資料管理例會(huì)，對(duì)文件資料工作進(jìn)行總結(jié)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)解決，并應(yīng)至少每月一次對(duì)資料內(nèi)容的正確性等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)改正。項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)專職資料員，負(fù)責(zé)技術(shù)資料的收集、報(bào)驗(yàn)、分類整理、歸檔、保管及發(fā)放工作。擔(dān)任該崗位人員須是經(jīng)過(guò)培訓(xùn)并取得上崗證后方可從事該項(xiàng)管理工作。資料員負(fù)責(zé)收集工程所在地有關(guān)工程文件資料管理的要求和規(guī)定，并及時(shí)將有關(guān)信息提供給上一級(jí)資料室。
4.2加強(qiáng)對(duì)施工技術(shù)資料的要求與控制
施工技術(shù)資料的控制應(yīng)從施工和質(zhì)量策劃文件開(kāi)始，項(xiàng)目總工（主任工程師）及專業(yè)工程師提供施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案、技術(shù)措施、技術(shù)總結(jié)、技術(shù)交底、安全技術(shù)交底、圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄、工程質(zhì)量處理記錄、竣工圖紙等資料。施工技術(shù)資料的填寫(xiě)、收集、整理必須與工程同步，內(nèi)容完整、項(xiàng)目、子項(xiàng)簽章齊全有效，每一個(gè)分項(xiàng)工作進(jìn)行，每一個(gè)驗(yàn)收批次，項(xiàng)目的安全，技術(shù)，材料，資料等人員都必須及時(shí)完成各自工作，確保每一個(gè)工序的施工與資料文件形成同步、完整、有效。還應(yīng)對(duì)專業(yè)分包工程施工技術(shù)資料進(jìn)行不定期檢查和知道，不合格的內(nèi)容應(yīng)責(zé)令限期整改，分包移交的資料應(yīng)填寫(xiě)移交清單。
檔案資料管理措施范文第3篇
關(guān)鍵詞：工程 項(xiàng)目 管理 資料 重要性
中圖分類號(hào)：TL372 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A
在進(jìn)行建筑工作檔案管理的時(shí)候，需要結(jié)合建筑工程檔案的真實(shí)情況以及管理人員的需要，主動(dòng)的去整理和歸納一些需要的信息，這些都是需要在檔案中完整的呈現(xiàn)的，需要將這些信息整理統(tǒng)計(jì)成一份科學(xué)完善的報(bào)表，提供給管理決策人員作出科學(xué)的判斷，為項(xiàng)目工作的實(shí)施提供有力的保障。
一、工程項(xiàng)目資料的管理工作中存在的問(wèn)題
（一）企業(yè)工程項(xiàng)目資料管理中存在管理意識(shí)薄弱
工程項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人以及管理人員對(duì)于工程資料的認(rèn)識(shí)不到位，管理意識(shí)薄弱。不能將對(duì)資料的有效管理落實(shí)到實(shí)處僅是口頭說(shuō)說(shuō)。主要工作內(nèi)容放在了抓工期、抓工程的質(zhì)量、以及工程的安全等方面。認(rèn)為只要按時(shí)保質(zhì)保量地完成項(xiàng)目建設(shè)就可以，完全沒(méi)有認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目工程資料的重要性以及實(shí)用性。從而導(dǎo)致了工程的建設(shè)之中檔案資料的整理以及管理。
（二）施工單位的疏忽
對(duì)于施工建設(shè)過(guò)程中的資料，施工單位不是一步一步按照施工的每個(gè)具體環(huán)節(jié)來(lái)記錄產(chǎn)生資料，大多數(shù)的情況是在這個(gè)項(xiàng)目工程將要竣工的時(shí)候在突擊弄資料。這樣不能真實(shí)有效地記錄工程中的每個(gè)環(huán)節(jié)的具體內(nèi)容就使得工程資料的真實(shí)性大大減弱。不能真正起到工程資料的有效實(shí)用價(jià)值。
（三）對(duì)建筑工程中檔案資料的管理不到位
建筑工程的檔案資料包含了多方面的數(shù)據(jù)資料，其中包括管理、施工、設(shè)計(jì)、質(zhì)檢等部門。 各部門分工合作， 致使檔案資料完整存在相當(dāng)大的難度。例如，在工程施工或竣工驗(yàn)收過(guò)程中，檔案管理人員必須到現(xiàn)場(chǎng)才能對(duì)有關(guān)施工問(wèn)題的檔案規(guī)整記錄，檔案資料記錄的全面性和準(zhǔn)確度才能得到保證。如若不然，施工過(guò)程中的檔案就得不到及時(shí)整理，或者在工程竣工驗(yàn)收過(guò)程中出現(xiàn)差錯(cuò)，而且這些差錯(cuò)很難被發(fā)現(xiàn)。
（四）建筑工程中檔案的管理制度不健全
目前，施工企業(yè)的檔案管理依據(jù)是 20 世紀(jì) 80年代末國(guó)家有關(guān)部門頒布的城市建設(shè)檔案管理規(guī)定，該規(guī)定對(duì)檔案資料管理的具體步驟沒(méi)作詳細(xì)規(guī)定。 雖然有的地區(qū)制定了相關(guān)的制度，但是宣傳不到位，施工企業(yè)管理人員對(duì)此沒(méi)有給予足夠重視，直接導(dǎo)致了建筑工程檔案資料管理制度無(wú)法落實(shí)。
二、項(xiàng)目工程資料管理的重要性表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面
（一）項(xiàng)目工程資料對(duì)于城市的發(fā)展建設(shè)具有重要的意義
建筑是一個(gè)城市最主要的一部分，項(xiàng)目工程資料在城市的規(guī)劃和建設(shè)中形成了對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有一定價(jià)值的文字、聲像以及圖紙等等重要的文件資料。這些資料是傳承這個(gè)城市文明的有效的載體，項(xiàng)目建設(shè)資料的有效記錄是對(duì)城市中的建筑的全過(guò)程中的每個(gè)環(huán)節(jié)的真是記錄，是一筆很寶貴的資源。與其說(shuō)是對(duì)于工程的一種記錄不如說(shuō)是一座值得后人借鑒的知識(shí)寶庫(kù)，通過(guò)在我們生活的城市中的建筑的有效詳實(shí)地記錄無(wú)形中形成了一種潛在的生產(chǎn)力。通過(guò)記錄在以后對(duì)它的研究、管理甚至開(kāi)發(fā)利用，會(huì)有效推動(dòng)城市的發(fā)展以及我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的而發(fā)展，為社會(huì)創(chuàng)造出更多的財(cái)富造福大眾。
（二）建筑工程檔案資料管理職責(zé)應(yīng)該得到規(guī)范
一個(gè)合格的建筑工程檔案資料管理從業(yè)人員只有明確了自身的工作目標(biāo)，才能提高工作效率。就當(dāng)前建筑行業(yè)的發(fā)展形勢(shì)來(lái)看，建筑工程檔案資料管理從業(yè)人員的職責(zé)是：搜集、記錄、規(guī)整企業(yè)相關(guān)部門的檔案資料和數(shù)據(jù)；對(duì)工程施工部門的施工過(guò)程、進(jìn)度進(jìn)行檢查；檢查工程中的各項(xiàng)檔案資料的記錄情況；對(duì)工程建設(shè)的有關(guān)資料做好記錄，在需要時(shí)能夠及時(shí)找到；檢查各部門的工作進(jìn)展程度；加強(qiáng)與企業(yè)管理人員的聯(lián)系，對(duì)于建筑工程設(shè)計(jì)中有更改的地方做好跟蹤記錄；對(duì)企業(yè)圖紙、文件等要妥善保管，對(duì)借出去的資料要做好相關(guān)記錄；獲得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)許可以后到其他企業(yè)借閱資料；建筑工程的檔案資料多為機(jī)密性文件，檔案管理從業(yè)人員要對(duì)進(jìn)出資料室的人員進(jìn)行盤查；對(duì)于企業(yè)安排給個(gè)人的其余的工作也要認(rèn)真完成。 只有檔案資料管理工作得到保障，建筑企業(yè)的其他工作才得以更好開(kāi)展。
（三）對(duì)建筑工程中檔案資料管理制度進(jìn)行優(yōu)化
建筑工程中的檔案資料管理是一個(gè)龐大的工程，要想保證管理的有效性，就必須采用制度化的管理措施，使得檔案資料的管理更加規(guī)范合理。 這成為建筑工程順利實(shí)施的堅(jiān)強(qiáng)后盾。 要進(jìn)行檔案管理制度的優(yōu)化，首先要對(duì)檔案管理的范圍做一個(gè)界定。 建筑工程中的檔案資料界限明確，它主要包含了建筑工程資料、設(shè)備檔案、有關(guān)工程建設(shè)的內(nèi)部資料等，其機(jī)密程度很高，對(duì)于這些資料的管理必須要嚴(yán)格保密。 作為一個(gè)合格的建筑工程檔案資料管理從業(yè)人員，必須要有良好的職業(yè)道德和扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)，對(duì)企業(yè)的檔案資料根據(jù)企業(yè)制度進(jìn)行妥善保管，并且實(shí)施嚴(yán)格保密制度，不得有任何故意泄露公司機(jī)密的行為。
三、加強(qiáng)工程項(xiàng)目資料的管理的措施
（一）提高建筑工程中檔案資料管理從業(yè)人員的素質(zhì)
要做好建筑工程中檔案管理工作，首先要從提高從業(yè)人員素質(zhì)做起。 檔案資料管理從業(yè)人員必須接受相關(guān)的專業(yè)教育，對(duì)建筑工程的相關(guān)知識(shí)和國(guó)家政策有一定的了解，有一定的計(jì)算機(jī)操作能力。因此，企業(yè)在進(jìn)行檔案資料管理從業(yè)人員的選拔時(shí)一定要嚴(yán)格，不能，要對(duì)所選人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)。此外，檔案資料管理從業(yè)人員要具有高度的責(zé)任感，按照國(guó)家法律和公司規(guī)定辦事，認(rèn)真負(fù)責(zé)，做好自己的本職工作。
（二）建筑工程檔案資料管理職責(zé)應(yīng)該得到規(guī)范
建筑工程檔案資料管理從業(yè)人員的職責(zé)是：搜集、記錄、規(guī)整企業(yè)相關(guān)部門的檔案資料和數(shù)據(jù)；對(duì)工程施工部門的施工過(guò)程、進(jìn)度進(jìn)行檢查；檢查工程中的各項(xiàng)檔案資料的記錄情況；對(duì)工程建設(shè)的有關(guān)資料做好記錄，在需要時(shí)能夠及時(shí)找到；檢查各部門的工作進(jìn)展程度；加強(qiáng)與企業(yè)管理人員的聯(lián)系，對(duì)于建筑工程設(shè)計(jì)中有更改的地方做好跟蹤記錄；對(duì)企業(yè)圖紙、文件等要妥善保管，對(duì)借出去的資料要做好相關(guān)記錄；獲得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)許可以后到其他企業(yè)借閱資料；建筑工程的檔案資料多為機(jī)密性文件，檔案管理從業(yè)人員要對(duì)進(jìn)出資料室的人員進(jìn)行盤查；對(duì)于企業(yè)安排給個(gè)人的其余的工作也要認(rèn)真完成。 只有檔案資料管理工作得到保障，建筑企業(yè)的其他工作才得以更好開(kāi)展。
（三）對(duì)建筑工程中檔案資料管理制度進(jìn)行優(yōu)化
建筑工程中的檔案資料界限明確，它主要包含了建筑工程資料、設(shè)備檔案、有關(guān)工程建設(shè)的內(nèi)部資料等，其機(jī)密程度很高，對(duì)于這些資料的管理必須要嚴(yán)格保密。對(duì)于需要借閱檔案資料的人員要進(jìn)行嚴(yán)格盤查，不得讓其他人員直接接觸檔案資料。 如果該人員獲得了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)需要進(jìn)行相關(guān)檔案資料的查閱，檔案資料管理人員必須對(duì)他的證件進(jìn)行仔細(xì)查閱，確認(rèn)無(wú)誤后才能允許他查閱檔案資料，并做好有關(guān)記錄工作。 對(duì)于整理好的檔案資料要排列整齊有序，切不可亂堆亂放，也不要把不相關(guān)的雜物和檔案資料放在一塊，確保檔案查找方便、快速。 要注意檔案資料的外借時(shí)間，對(duì)于借閱期限已滿但是還未歸還的檔案資料要及時(shí)追回。 為了保證檔案資料的完整性和清晰度，對(duì)容易破損的資料要加以保護(hù)。 檔案資料管理人員應(yīng)運(yùn)用現(xiàn)代化的知識(shí)理念提高工作效率。
四、結(jié)束語(yǔ)
我國(guó)的建筑業(yè)在持續(xù)不斷地發(fā)展，在得到了發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)也面臨了一些問(wèn)題。建筑資料是對(duì)我國(guó)建筑具有很重要作用的一項(xiàng)資料，但是這項(xiàng)工作的管理現(xiàn)在面臨著一些問(wèn)題，本人結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn)對(duì)這項(xiàng)工作的重要性以及應(yīng)如何開(kāi)展工作進(jìn)行了論述，希望對(duì)以后工作有所幫助。
參考文獻(xiàn)
[1]歐一興.淺談建筑施工單位技術(shù)資料管理的重要性.中國(guó)房地產(chǎn)業(yè)，2011年第3期
檔案資料管理措施范文第4篇
1.1相關(guān)人員檔案意識(shí)薄弱。
眾所周知，任何一項(xiàng)建筑工程涉及到的檔案資料都非常復(fù)雜，尤其是在工程竣工驗(yàn)收后所要交付給業(yè)主的檔案資料非常多。在短時(shí)間內(nèi)如果沒(méi)有出現(xiàn)工程質(zhì)量問(wèn)題，則可以成功交付工程，隨即施工隊(duì)伍就結(jié)束工程，但在短時(shí)間內(nèi)，沒(méi)能收集整理出全面的工程資料，這也給工程檔案管理帶來(lái)了困難。而在利用檔案時(shí)，工程檔案還需要借鑒一些竣工驗(yàn)收證書(shū)或者工程決算、竣工圖等資料，其他的工程檔案就會(huì)被忽略，這就直接導(dǎo)致工程檔案資料的利用率降低，從而不能確保完整、系統(tǒng)性的檔案資料管理。
1.2建筑工程檔案資料管理質(zhì)量低下。
作為建筑工程管理的重要環(huán)節(jié)，包括施工前準(zhǔn)備階段的問(wèn)卷資料和施工過(guò)程中形成的文件和竣工驗(yàn)收形成的文件資料都屬于工程檔案范圍。當(dāng)前，很多建筑企業(yè)對(duì)于建筑工程檔案只注重資料的數(shù)量接受和內(nèi)容分析，而缺少對(duì)資料的堅(jiān)定，嚴(yán)重忽視了歸檔工作，從而造成工程檔案中混入一些無(wú)保存價(jià)值的資料，進(jìn)而影響對(duì)檔案的優(yōu)化管理與長(zhǎng)期利用。不僅如此，有的工程檔案資料在形成的過(guò)程中存在分量不足、保管丟失的情況，一些重要的文件和簽字等資料隨意性較強(qiáng)，最終導(dǎo)致工程檔案質(zhì)量不具真實(shí)性和有效性，建筑工程檔案資料管理質(zhì)量低下，嚴(yán)重影響工程檔案資料的有效利用。
1.3缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕ㄖこ虣n案資料管理體制。
因施工企業(yè)和建筑企業(yè)的不重視，建筑工程的檔案管理意識(shí)薄弱，普遍存在“重建設(shè)輕管理”的現(xiàn)象。很多企業(yè)的管理人員認(rèn)為，檔案管理是可有可無(wú)的，不能為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益，所以不會(huì)對(duì)其投入人力、財(cái)力、物力等。甚至存在認(rèn)為檔案管理的不規(guī)范、不科學(xué)對(duì)于工程質(zhì)量的影響不大的思想，所以很多關(guān)于建筑工程檔案資料管理的體制也只是趨于形式化。除此之外，企業(yè)還缺乏相關(guān)的建立人員對(duì)工程檔案管理進(jìn)行監(jiān)管。施工監(jiān)理為建設(shè)方提供專業(yè)化、社會(huì)化的服務(wù)，以幫助建設(shè)單位對(duì)建筑工程的質(zhì)量、進(jìn)度、技術(shù)等方面進(jìn)行控制，因此，監(jiān)理方還要對(duì)工程檔案資料的管理負(fù)起責(zé)任。嚴(yán)把各個(gè)環(huán)節(jié)的資料收集、整理與最后的檔案形成、保管工作，全面保障工程檔案資料的完整性和有效性。
2加強(qiáng)建筑工程檔案資料管理的具體措施
2.1提高對(duì)建筑工程檔案資料管理的意識(shí)。
當(dāng)前我國(guó)建筑工程檔案管理還存在很多的問(wèn)題，其中最主要的就是建筑工程企業(yè)自身缺乏對(duì)于工程檔案管理的意識(shí)，這也是最嚴(yán)重的問(wèn)題。首先，建立并加強(qiáng)建筑工程檔案管理必須提高有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意識(shí)與認(rèn)識(shí)，糾正傳統(tǒng)的重建設(shè)、輕檔案的思想觀念，不管是項(xiàng)目法人還是技術(shù)人員、工程監(jiān)理人員、管理人員，亦或是檔案管理者，都應(yīng)有組織、有計(jì)劃地進(jìn)行檔案管理相關(guān)法律學(xué)習(xí)，使其充分掌握專業(yè)知識(shí)的情況下，進(jìn)一步統(tǒng)一其思想、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作要求，強(qiáng)調(diào)建設(shè)檔案管理的重要性。其次，將檔案工作責(zé)任落實(shí)到部門以及人，從而提高檔案工作的自覺(jué)性與責(zé)任意識(shí)，明確法人的職責(zé)，構(gòu)建職責(zé)明確，科學(xué)嚴(yán)密的檔案管理體系，形成分工明確，使其在實(shí)際工程項(xiàng)目中發(fā)揮作用。
2.2建立并完善檔案資料管理的相關(guān)機(jī)制。
缺乏完善的檔案管理工作機(jī)制是很多建筑企業(yè)共同的問(wèn)題，也是嚴(yán)重影響檔案工作開(kāi)展的重要因素。首先，要求各級(jí)建領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視起建筑工程檔案建設(shè)工作，將工作計(jì)劃納入建筑企業(yè)的議事日程中，確保有專人負(fù)責(zé)。伴隨著建筑工程項(xiàng)目的步步延伸，逐漸形成工程檔案，這樣一來(lái)才能確保檔案的完整性。在實(shí)際的建筑工程施工中，必須確立負(fù)責(zé)人，并成立由建設(shè)單位、監(jiān)理單位以及施工單位組成的領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)工程檔案管理工作進(jìn)行全方位的考慮與統(tǒng)籌規(guī)劃，建立相關(guān)制度并落到實(shí)處，還要保證這些工作是貫穿建筑工程全過(guò)程的。完善建筑工程檔案不僅要從建立機(jī)制開(kāi)始，還必須盡快完善工程建設(shè)中的各環(huán)節(jié)的檔案收集、保管工作。不斷鼓勵(lì)與引導(dǎo)建筑工程檔案組織機(jī)構(gòu)，根據(jù)市場(chǎng)的需求，建立開(kāi)放、推廣、服務(wù)為一體的機(jī)制，進(jìn)一步開(kāi)拓企業(yè)的服務(wù)領(lǐng)域。
2.3明確分工，協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)。
建筑工程檔案管理是一項(xiàng)涉及面廣、時(shí)間長(zhǎng)且要求高的工作，檔案原件的收集、歸檔與管理工作難度相當(dāng)大，這些原件又與建筑工程有著密切的關(guān)系。因此，對(duì)于建筑工程檔案管理工作必須嚴(yán)格按照國(guó)家頒布的相關(guān)規(guī)定以及一系列的文件要求。建筑工程檔案管理人員必須進(jìn)行掌握與熟悉法律規(guī)定，自覺(jué)進(jìn)行相關(guān)法律的學(xué)習(xí)，提高依法制黨的自覺(jué)性，才能更好地制定企業(yè)的相關(guān)工程檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于形成周期較短、時(shí)間性要求高的工程檔案管理，可以通過(guò)明確劃分時(shí)間段收集的方式，避免造成混淆與遺漏。而移交工程階段，需要特別注意移交手續(xù)的完整性，明確移交的重要性，確保萬(wàn)無(wú)一失。
2.4打造綜合素質(zhì)較高的工程檔案資料管理團(tuán)隊(duì)。
建筑工程檔案管理工作離不開(kāi)人，要做好檔案管理工作必須有業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，綜合素質(zhì)高的檔案管理人員。由于檔案管理的多樣性與復(fù)雜性，這也給檔案管理人員的知識(shí)與能力方面提出了更高的要求。建筑企業(yè)應(yīng)為檔案管理人員提供提升與鍛煉的機(jī)會(huì)，定期聘請(qǐng)相關(guān)專業(yè)人士進(jìn)行培訓(xùn)，成立相關(guān)的檔案管理工作實(shí)施獎(jiǎng)懲措施，積極鼓勵(lì)員工進(jìn)行自我提升的同時(shí)制定相關(guān)的行為規(guī)范，對(duì)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)劃。
3結(jié)語(yǔ)
檔案資料管理措施范文第5篇
作為廣播電視行業(yè)發(fā)展全過(guò)程真實(shí)寫(xiě)照的廣播電視節(jié)目檔案資料管理，在當(dāng)前的新形勢(shì)下面臨更多的問(wèn)題亟待解決，闡述了廣電節(jié)目檔案資料管理制度建設(shè)的內(nèi)容，論述了加強(qiáng)此項(xiàng)檔案資料管理的重要性，提出了新形勢(shì)下廣電節(jié)目檔案資料管理制度建設(shè)的路徑。
關(guān)鍵詞
廣電事業(yè)；檔案資料；管理；制度
隨著我國(guó)改革開(kāi)放進(jìn)程的不斷推進(jìn)和我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的迅猛發(fā)展，我國(guó)廣播電視事業(yè)取得了長(zhǎng)足發(fā)展?？梢赃@樣說(shuō)，人們的生產(chǎn)生活過(guò)程中幾乎無(wú)時(shí)無(wú)刻不受到廣播電視的影響，廣播電視和網(wǎng)絡(luò)一樣，是人們須臾不可缺少的信息資訊來(lái)源渠道，在提供新聞信息服務(wù)和開(kāi)展輿論監(jiān)督、促進(jìn)社會(huì)公平正義方面發(fā)揮了越來(lái)越重要的作用。作為廣播電視行業(yè)發(fā)展全過(guò)程真實(shí)寫(xiě)照的廣播電視節(jié)目檔案資料管理，在當(dāng)前的新形勢(shì)下面臨更多的問(wèn)題亟待解決，只有我們敢于積極面對(duì)新形勢(shì)對(duì)廣播電視節(jié)目檔案資料管理帶來(lái)的挑戰(zhàn)，尋求政府及其相關(guān)部門的支持配合，探索管理制度建設(shè)的方法，結(jié)合當(dāng)前廣播電視事業(yè)發(fā)展的實(shí)際做好廣播電視節(jié)目的檔案資料管理工作，才能更好且更充分地挖掘廣播電視節(jié)目檔案資料在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、政治發(fā)展中的巨大潛能價(jià)值，實(shí)現(xiàn)新形勢(shì)下廣播電視節(jié)目檔案資料管理的效益最大化。
一、廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設(shè)的內(nèi)容
新形勢(shì)下的廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設(shè)，其制度建設(shè)的范圍應(yīng)包括廣播電視節(jié)目檔案資料管理工作的流程規(guī)范、管理技術(shù)的提高兩個(gè)方面，通過(guò)規(guī)范管理流程、提高管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)廣播電視節(jié)目檔案資料管理的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化，提升檔案資料的利用效益，從而更好地滿足廣播電視采編人員的需求，最終達(dá)到促進(jìn)廣播電視事業(yè)更好更快地發(fā)展的目的。因此，廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設(shè)的內(nèi)容可概括為如下兩個(gè)方面。
1.規(guī)范檔案管理的流程。
規(guī)范檔案管理的流程，是進(jìn)行廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設(shè)的重要內(nèi)容。廣播電視節(jié)目檔案是一種專門檔案，與一般的文書(shū)檔案、藝術(shù)檔案有著巨大的區(qū)別，具有自身獨(dú)特的特點(diǎn)。比如，廣播電視節(jié)目具有靈活、廣泛、新穎、快捷等特點(diǎn)，而廣播電視節(jié)目檔案資料具有多樣性的顯著特征，主要是其內(nèi)容牽涉經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、政治、科教文衛(wèi)體等眾多領(lǐng)域，而如何通過(guò)規(guī)范其管理的流程更好地管理此類檔案，也就成為當(dāng)前檔案管理工作中亟待加以研究解決的重大問(wèn)題。實(shí)際上，廣播電視節(jié)目檔案資料雖然具有自身的顯著特征，但是其管理的過(guò)程中依然必須遵循一般的檔案管理規(guī)律。正因如此，按照廣播電視節(jié)目檔案資料現(xiàn)代化管理的流程，切實(shí)強(qiáng)化相關(guān)制度建設(shè)，強(qiáng)化對(duì)廣播電視節(jié)目檔案資料的前端控制、過(guò)程控制、后續(xù)開(kāi)發(fā)方面的制度建設(shè)，對(duì)廣播電視節(jié)目檔案資料效能的發(fā)揮大有裨益，其流程管理方面的制度建設(shè)也就成為一項(xiàng)十分重要的事項(xiàng)[1]70。
2.促進(jìn)管理技術(shù)提升的制度構(gòu)建。
除了切實(shí)規(guī)范檔案管理流程之外，促進(jìn)管理技術(shù)提升的制度構(gòu)建，同樣是新形勢(shì)下推進(jìn)廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設(shè)的重要內(nèi)容。當(dāng)前，信息技術(shù)等現(xiàn)代技術(shù)不斷推進(jìn)和發(fā)展，這極大地方便了廣播電視節(jié)目檔案管理技術(shù)的提升。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等現(xiàn)代技術(shù)發(fā)展十分迅速，可謂“一日千里”，在這樣的情況下，如何及時(shí)通過(guò)運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以提升廣播電視節(jié)目檔案資料管理效能，也就成為管理過(guò)程中必須引起高度重視的問(wèn)題。管理人員由于意識(shí)、能力等各方面的限制，廣播電視節(jié)目檔案資料管理人員的管理技術(shù)無(wú)法跟上現(xiàn)代信息技術(shù)的情形較為普遍，這就導(dǎo)致管理效能無(wú)法提升。因此，通過(guò)健全完善制度體系，及時(shí)提升管理人員的現(xiàn)代信息技術(shù)能力，通過(guò)運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)強(qiáng)化廣播電視節(jié)目檔案資料管理，成為每一名廣播電視行業(yè)管理者尤其是節(jié)目檔案資料管理者及其主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該具備的重要意識(shí)，以此更好地實(shí)現(xiàn)節(jié)目檔案資料管理部門和采編部門之間的良性互動(dòng)，讓各種資料得到高效處理和運(yùn)用[2]27。
二、新形勢(shì)下廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設(shè)的重要性
目前，廣播電視節(jié)目日益豐富。與之相適應(yīng)的是，廣播電視節(jié)目檔案資料的種類也越來(lái)越豐富而多樣化，且數(shù)量呈現(xiàn)幾何級(jí)的增長(zhǎng)，人們對(duì)此類資料的利用頻率、利用價(jià)值均在不斷增長(zhǎng)。在此新的形勢(shì)下，人們已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)到了切實(shí)強(qiáng)化廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設(shè)的緊迫性、重要性。然而，當(dāng)前我國(guó)在此方面的實(shí)際情況是，廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設(shè)在新的形勢(shì)下已經(jīng)逐步凸顯出更多的問(wèn)題，比如內(nèi)容較為滯后、缺乏體系性、執(zhí)行力明顯不足等，部分廣播電視管理機(jī)構(gòu)所制定的制度已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于時(shí)代的發(fā)展，無(wú)法滿足現(xiàn)代化管理的需求，其可操作性、指導(dǎo)性、依據(jù)性嚴(yán)重欠缺的情形較為常見(jiàn)，這些問(wèn)題如若不加以解決，必將嚴(yán)重影響我國(guó)廣播電視事業(yè)的健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，促使人們將這些新技術(shù)運(yùn)用到廣播電視節(jié)目檔案資料管理的過(guò)程中，我國(guó)許多廣播電視專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)此問(wèn)題作出了積極的探索實(shí)踐。在實(shí)踐中目前已經(jīng)被廣為運(yùn)用的媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)，融合了數(shù)字技術(shù)，有力地促進(jìn)了我國(guó)廣播電視節(jié)目檔案資料管理的現(xiàn)代化、數(shù)字化進(jìn)程，極大地提升了節(jié)目檔案資料的使用效益，促進(jìn)了廣播事業(yè)的發(fā)展。但是，目前我國(guó)的媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)還不夠健全完善，其處于積極的探索過(guò)程之中，在功能模塊上還顯得“碎片化”、“孤立化”，不利于分享和交流，極大地浪費(fèi)了人力、物力和財(cái)力，對(duì)于今后我國(guó)廣電媒體資產(chǎn)管理統(tǒng)一平臺(tái)的建立、廣電事業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展帶來(lái)了極大的困擾，這些問(wèn)題亟待通過(guò)制度完善予以解決。因此，切實(shí)加強(qiáng)新形勢(shì)下廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度的建設(shè)，系不斷促進(jìn)我國(guó)廣電事業(yè)發(fā)展、滿足廣大人民群眾廣電文化需求的現(xiàn)實(shí)需要[3]45。
三、新形勢(shì)下加強(qiáng)廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設(shè)的路徑
加強(qiáng)新形勢(shì)下廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設(shè)，能夠更加及時(shí)全面地總結(jié)廣電節(jié)目檔案資料管理工作中的經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)制度保障更進(jìn)一步地完善和規(guī)范廣電節(jié)目檔案資料管理工作的開(kāi)展，更好地發(fā)揮廣電節(jié)目在提供信息資訊、服務(wù)社會(huì)大眾、滿足人民群眾精神文化生活需求方面的作用。
1.切實(shí)提升廣電節(jié)目檔案資料管理重要性認(rèn)識(shí)。
當(dāng)前我國(guó)切實(shí)加強(qiáng)了廣電管理制度，對(duì)廣電節(jié)目的播出實(shí)施嚴(yán)格的審查制度，少數(shù)廣電節(jié)目還因未弘揚(yáng)主旋律、主題思想存在偏差等因素而被管理機(jī)構(gòu)禁播，廣電節(jié)目管理制度體系逐步規(guī)范化。但是，當(dāng)前廣電節(jié)目的檔案資料管理制度建設(shè)還無(wú)法適應(yīng)新形勢(shì)下廣電事業(yè)健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的需要，檔案資料管理制度的欠缺和滯后對(duì)廣電事業(yè)發(fā)展、滿足群眾廣電文化需要帶來(lái)嚴(yán)重障礙，其根源在于對(duì)廣電檔案資料管理重要性的認(rèn)識(shí)不足。據(jù)此，當(dāng)前應(yīng)不斷更新觀念、提升意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到廣電節(jié)目檔案資料管理對(duì)廣電事業(yè)發(fā)展的極端重要性，將其作為事關(guān)廣電事業(yè)發(fā)展前途命運(yùn)的關(guān)鍵性工作狠抓落實(shí)，為更加深入推進(jìn)新形勢(shì)下廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設(shè)提供思想認(rèn)識(shí)上的保障，讓廣電節(jié)目檔案資料管理成為廣電經(jīng)營(yíng)模式、發(fā)展趨勢(shì)、改革創(chuàng)新的權(quán)威憑證，同時(shí)通過(guò)這些節(jié)目檔案資料真實(shí)客觀記錄時(shí)展的軌跡[4]26。
2.切實(shí)提升廣電節(jié)目檔案資料管理規(guī)范化程度。
目前，檔案管理的現(xiàn)代化手段不斷豐富，比如通過(guò)光盤、U盤、電子文件、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)等現(xiàn)代化手段進(jìn)行檔案管理，這極大地方便了管理人員、提高了檔案資料管理的工作效率。但由于電子檔案存儲(chǔ)方式存在穩(wěn)定性差、容易喪失磁性而丟失數(shù)據(jù)等問(wèn)題，電子檔案如果保存的磁場(chǎng)、溫度、濕度等不符合要求，再加上管理方法的不科學(xué)規(guī)范，便容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)資料的丟失，造成無(wú)法挽回的損失。為此，在現(xiàn)代化管理手段不斷豐富的情形下，必須對(duì)廣電節(jié)目檔案資料的管理予以高度重視，嚴(yán)格要求、從嚴(yán)管理，以規(guī)范和嚴(yán)格的條款對(duì)此項(xiàng)管理工作進(jìn)行有效約束，切實(shí)提升廣電節(jié)目檔案資料管理規(guī)范化程度，包括歸檔、保管等方面的具體規(guī)定必須予以進(jìn)一步健全完善，同時(shí)切實(shí)加大監(jiān)督檢查力度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正管理中的不規(guī)范行為，避免由于管理不規(guī)范而造成不必要、無(wú)法挽回的損失[5]36。
3.切實(shí)提升廣電節(jié)目檔案資料管理科學(xué)化程度。
目前，我國(guó)廣電節(jié)目檔案資料管理制度存在科學(xué)化程度較低的問(wèn)題，管理的不科學(xué)導(dǎo)致查找資料較為困難，嚴(yán)重制約了廣電節(jié)目檔案資料的利用效益。同時(shí)，因?yàn)楣芾淼牟豢茖W(xué)容易導(dǎo)致紙質(zhì)檔案資料的霉變、數(shù)字化檔案資料的喪失和改變。因此，必須改變當(dāng)前我國(guó)廣電節(jié)目檔案資料管理科學(xué)化程度較低、系統(tǒng)性較差的弊病，對(duì)檔案資料的管理從整理到歸檔、從基本的查詢到有效的開(kāi)發(fā)利用，均應(yīng)形成科學(xué)、系統(tǒng)管理體系結(jié)構(gòu)，切實(shí)提升廣電節(jié)目檔案資料管理的科學(xué)化程度，以科學(xué)化的管理提升檔案資料利用質(zhì)效。作為廣電事業(yè)的管理者，必須改變當(dāng)前依然存在的對(duì)檔案資料管理投入人、財(cái)、物較少的現(xiàn)狀，加大對(duì)廣電節(jié)目檔案資料管理的支持力度，加大在此方面的投資力度，改善管理硬件、軟件兩個(gè)方面的工作環(huán)境，向科學(xué)管理要效益、要回報(bào)。
4.切實(shí)提升廣電節(jié)目檔案資料管理一體化程度。
廣電節(jié)目檔案資料是廣電人辛勤工作換來(lái)的寶貴資料，能夠真實(shí)、客觀記錄時(shí)代進(jìn)程，這些資料隨著時(shí)間的推移而越發(fā)彌足珍貴，如若由于管理不善而導(dǎo)致毀損、喪失，就會(huì)造成無(wú)法彌補(bǔ)的損失。相反地，通過(guò)采取切實(shí)有效措施加以妥善管理，這些廣電節(jié)目檔案資料就會(huì)在今后的適當(dāng)時(shí)間被加以利用，成為廣電部門乃至全社會(huì)的巨大精神財(cái)富。除此之外，部分廣電節(jié)目資料在今后能夠從其他不同的視角進(jìn)行再開(kāi)發(fā)，對(duì)之前的舊有素材從新的角度進(jìn)行闡述，實(shí)現(xiàn)廣電節(jié)目資料的“循環(huán)利用”。然而，從目前的情形而言，在此方面的重視程度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，導(dǎo)致廣電節(jié)目資源的極大浪費(fèi)。為此，必須通過(guò)加快廣電節(jié)目檔案資料管理一體化進(jìn)程的方法，以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用建立不同部門之間溝通協(xié)作和資源共享的平臺(tái)，各部門在自有數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上融入跨部門的數(shù)據(jù)總庫(kù)，以管理的一體化實(shí)現(xiàn)廣電節(jié)目檔案資料的多重備份、循環(huán)利用，避免資料的損毀、喪失，同時(shí)提升資料利用效益。
5.切實(shí)提升廣電節(jié)目檔案資料管理專業(yè)化程度。
廣電節(jié)目檔案資料管理工作的極端重要性決定了必須由高素質(zhì)、專業(yè)化的人員進(jìn)行管理，但由于認(rèn)識(shí)上的不到位等諸多綜合因素，導(dǎo)致管理人員專業(yè)化程度明顯欠缺，許多非檔案專業(yè)的人員從事此項(xiàng)工作，甚至部分廣電檔案機(jī)構(gòu)沒(méi)有專門人員進(jìn)行管理，而是由兼職人員從事節(jié)目檔案資料的管理，嚴(yán)重影響了管理質(zhì)效?；谶@樣的現(xiàn)實(shí)狀況，必須切實(shí)提升廣電節(jié)目檔案資料管理的專業(yè)化程度，打造過(guò)硬隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)更多的業(yè)務(wù)管理人才，切實(shí)提升新形勢(shì)下廣電節(jié)目檔案資料管理的質(zhì)效，更加充分發(fā)揮其各種效用。要認(rèn)真把好管理人員的“入口”關(guān)，讓更多的專業(yè)人員從事此項(xiàng)管理工作。切實(shí)強(qiáng)化對(duì)管理人員的在職教育培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)管理人員觀念的及時(shí)更新、專業(yè)知識(shí)技能的及時(shí)充實(shí)提高。加強(qiáng)職業(yè)認(rèn)同感、責(zé)任感教育，讓管理人員能夠主動(dòng)適應(yīng)新形勢(shì)下廣電節(jié)目檔案資料管理的新要求。
作者：楊秀紅 單位：山西省臨汾市廣播電視臺(tái)
參考文獻(xiàn)
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