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檔案日常管理工作范文第1篇

[關(guān)鍵詞]體校；檔案管理；現(xiàn)狀；對(duì)策

1 前言

體校主要為國(guó)家培養(yǎng)體育人才。體校日常管理過(guò)程中涉及到的相關(guān)工作比較多。教育部門(mén)和學(xué)校負(fù)責(zé)人并未認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，使體校檔案管理過(guò)程中存在諸多不足和問(wèn)題。檔案管理部門(mén)要認(rèn)識(shí)到體校檔案管理的重要性，結(jié)合體校具體情況，提高檔案管理質(zhì)量，推進(jìn)其整體教學(xué)水平和管理水平的提升。

2 體校檔案管理現(xiàn)狀分析

2.1 檔案管理機(jī)制不健全

隨著體校的快速發(fā)展，教育部門(mén)和學(xué)校逐漸加大了對(duì)體校檔案管理的重視力度。但是，傳統(tǒng)體校檔案管理弊病的制約，使其檔案管理機(jī)制仍然不夠健全。部分體校雖然將檔案管理納入日常工作體系中，但是并沒(méi)有結(jié)合學(xué)校具體情況，完善檔案管理機(jī)制，制定具體的檔案管理目標(biāo)，導(dǎo)致檔案管理過(guò)程中，仍然存在嚴(yán)重的資源缺乏和人員缺乏。學(xué)校負(fù)責(zé)人也不注重對(duì)檔案日常管理工作進(jìn)行考核、監(jiān)督和評(píng)估，很難將體校檔案管理工作落實(shí)到位。

2.2 檔案管理人員素質(zhì)偏低

檔案管理人員素質(zhì)普遍偏低，也是制約體校檔案管理的重要因素。近年來(lái)，體育院校逐漸開(kāi)始重視檔案管理工作。但是，檔案管理人員缺乏檔案管理自覺(jué)性以及正確的檔案管理意識(shí)，使得檔案管理過(guò)程中仍然存在諸多弊病。例如，部分體育院校檔案管理職責(zé)劃分模糊，檔案人員互相推諉責(zé)任。甚至部分檔案人員身兼數(shù)職，無(wú)法對(duì)檔案管理工作進(jìn)行兼顧。

2.3 檔案管理?xiàng)l件有限

體育院校整體發(fā)展水平的制約，使其并未營(yíng)造一個(gè)良好的檔案保管條件，檔案管理過(guò)程中缺乏自覺(jué)性。雖然，教育理念的革新帶動(dòng)了檔案管理?xiàng)l件的相應(yīng)改觀，但是，部分體育院校仍然無(wú)法將檔案管理過(guò)程中的安全和規(guī)范性要求落實(shí)到位。例如，部分體育院校不重視檔案室管理，各項(xiàng)設(shè)備落后，基礎(chǔ)設(shè)施不完善，不能夠滿(mǎn)足現(xiàn)代檔案管理訴求；部分體育院校檔案管理意識(shí)不強(qiáng)，并未建立專(zhuān)業(yè)的檔案管理部門(mén)，只是將相關(guān)檔案堆放在各個(gè)角落，管理不當(dāng)，且各項(xiàng)檔案資料損毀嚴(yán)重。

2.4 檔案資源建設(shè)缺失

部分體育院校尚未建立統(tǒng)一的檔案收集機(jī)制。很多文件檔案管理比較分散，不能夠及時(shí)歸檔，丟失嚴(yán)重；部分檔案在歸檔過(guò)程中照片、錄像、實(shí)物等缺失嚴(yán)重；體育院校并未結(jié)合學(xué)校特點(diǎn)，對(duì)檔案進(jìn)行針對(duì)性的管理，使得學(xué)校檔案管理范圍不廣，造成檔案種類(lèi)單一，檔案內(nèi)容單薄。

3 體校檔案管理對(duì)策

3.1 健全檔案工作管理機(jī)制

教育部門(mén)和學(xué)校要加強(qiáng)檔案管理，將檔案納入學(xué)校年度工作規(guī)劃中，并在檔案管理過(guò)程中對(duì)其進(jìn)行監(jiān)管和考核，結(jié)合具體的檔案管理訴求，將人員和資金等分配到位。對(duì)檔案管理中涉及到的相關(guān)工作內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)籌和分工，定時(shí)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行匯報(bào)，并對(duì)其管理過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)解決，將檔案管理作為體校發(fā)展過(guò)程中的重心。建立完善的檔案管理機(jī)制，對(duì)檔案管理過(guò)程中的職責(zé)和人員等進(jìn)行明確分工，并對(duì)檔案管理過(guò)程中涉及到的收集、整理、歸檔查閱等各項(xiàng)制度進(jìn)行確定。

3.2 重視檔案管理人員培訓(xùn)

體育院校要重視檔案管理人員培訓(xùn)工作，設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案管理部門(mén)，對(duì)其各項(xiàng)工作職責(zé)進(jìn)行確定，有效避免人員變動(dòng)對(duì)檔案管理工作產(chǎn)生相應(yīng)的影響。同時(shí)，教育部門(mén)和學(xué)校要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行科學(xué)合理的選拔，招聘專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員，并對(duì)其進(jìn)行定期和不定期的培訓(xùn)和考核，注重對(duì)其進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，不斷提高其在檔案管理過(guò)程中的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，逐漸將計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到體校檔案管理工作中，實(shí)現(xiàn)線(xiàn)上管理和線(xiàn)下管理的同步進(jìn)行。

3.3 構(gòu)建檔案安全管理場(chǎng)所

學(xué)校要重視檔案管理場(chǎng)所建設(shè)，確保檔案管理空間充足，無(wú)論是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)還是溫濕度都能夠符合檔案管理要求；對(duì)檔案安全保護(hù)機(jī)制進(jìn)行不斷完善，重視人員監(jiān)管和安全設(shè)施建設(shè)，并ο喙氐蛋附行備份，將體校檔案管理過(guò)程中的損失降到最低；注重檔案保管過(guò)程中的安全性和嚴(yán)密性，嚴(yán)禁檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)信息泄露問(wèn)題。

將體校日常檔案服務(wù)工作落實(shí)到位，使檔案服務(wù)與體校訓(xùn)練工作能夠同步進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)體校檔案的特色化管理。對(duì)體校檔案管理過(guò)程中涉及到的相關(guān)價(jià)值和功能等進(jìn)行深度開(kāi)發(fā)，定期舉行檔案陳列展覽工作，借助豐富的檔案資料，對(duì)學(xué)生進(jìn)行體育教育，培養(yǎng)學(xué)生和教師的體育意識(shí)，幫助他們養(yǎng)成良好的體育鍛煉習(xí)慣，促進(jìn)我國(guó)體育事業(yè)快速發(fā)展。

3.4 完善體校檔案管理制度

對(duì)檔案歸檔收集制度進(jìn)行完善和健全，明確不同類(lèi)型材料的歸檔范圍，對(duì)其進(jìn)行及時(shí)收集和整理；重視特色檔案收集管理工作，將檔案收集管理工作貫穿到學(xué)校日常管理和運(yùn)動(dòng)員日常訓(xùn)練的各個(gè)階段，確保管理人員、教練和班主任共同參與到學(xué)生檔案管理中來(lái)；對(duì)運(yùn)動(dòng)員檔案進(jìn)行分類(lèi)和歸檔，確保檔案管理的全面性；對(duì)運(yùn)動(dòng)員檔案進(jìn)行對(duì)比、分析和整合，并以此為指導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)日常教學(xué)過(guò)程中的針對(duì)性和有效性。

4 結(jié)語(yǔ)

檔案管理是體校日常管理過(guò)程中的重要組成部分。當(dāng)前我國(guó)體校檔案管理過(guò)程中仍然存在諸多問(wèn)題和缺失。學(xué)校要結(jié)合自身實(shí)際管理情況，對(duì)日常檔案管理過(guò)程中的各項(xiàng)制度進(jìn)行完善和落實(shí)，并認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)體校人才培養(yǎng)的重要作用，結(jié)合時(shí)展訴求，提高體校檔案管理的科技化和信息化程度，不斷提高體校競(jìng)爭(zhēng)力，以營(yíng)造良好的人才培養(yǎng)環(huán)境。

參考文獻(xiàn)：

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[2] 鄭鳳琴.檔案管理工作現(xiàn)狀分析及其對(duì)策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013（22）.

檔案日常管理工作范文第2篇

[關(guān)鍵詞] 企業(yè) 資產(chǎn)管理 基礎(chǔ)性工作

企業(yè)資產(chǎn)是指企業(yè)占有或使用的，能以貨幣計(jì)量的各種經(jīng)濟(jì)資源總和。它是企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的物質(zhì)基礎(chǔ)，是企業(yè)生存和發(fā)展的基本條件。伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的成功轉(zhuǎn)型，固定資產(chǎn)規(guī)模呈現(xiàn)快速增長(zhǎng)的良好發(fā)展勢(shì)頭，企業(yè)固定資產(chǎn)的來(lái)源和去向呈現(xiàn)多元化的傾向，但各企業(yè)資產(chǎn)管理水平卻沒(méi)能及時(shí)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)型等原因，出現(xiàn)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)模糊、管理混亂、帳物不符、流失嚴(yán)重等問(wèn)題。為提高企業(yè)的資產(chǎn)管理水平，以利于企業(yè)資產(chǎn)管理適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和企業(yè)內(nèi)部改革的深化，各專(zhuān)家、學(xué)者、資產(chǎn)管理者都在積極探討、實(shí)踐企業(yè)資產(chǎn)管理改革，筆者認(rèn)為在這之中最不容忽視的應(yīng)是企業(yè)資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)性工作，它是搞好企業(yè)資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)性條件，本文擬從以下三方面對(duì)如何加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)性工作加以探討。

一、加強(qiáng)資產(chǎn)規(guī)章制度建立工作

企業(yè)資產(chǎn)規(guī)章制度對(duì)資產(chǎn)管理各方面都是有所規(guī)定的，包括對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、對(duì)外投資等不同種類(lèi)資產(chǎn)的規(guī)章，還包括資產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn)收、日常管理、服務(wù)維護(hù)等不同環(huán)節(jié)的管理規(guī)定，同時(shí)還有對(duì)資產(chǎn)管理崗位職責(zé)的規(guī)定。資產(chǎn)規(guī)章制度還應(yīng)該是動(dòng)態(tài)的能根據(jù)資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的新問(wèn)題，適時(shí)的進(jìn)行更新，比如各企業(yè)近年來(lái)出臺(tái)的各種對(duì)企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的管理規(guī)定，就很好的適應(yīng)了現(xiàn)在企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀，只有完備的資產(chǎn)管理制度，才能有效的規(guī)范資產(chǎn)管理工作，資產(chǎn)管理才能做到有章可循。

二、資產(chǎn)日常管理工作

資產(chǎn)日常管理主要是指除去資產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn)收、付款等與外界接觸相聯(lián)系的之外的管理流程。這是資產(chǎn)管理工作最基礎(chǔ)的工作，它主要包括資產(chǎn)日常管理環(huán)節(jié)和資產(chǎn)庫(kù)房的管理工作，資產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn)收合格后便是為新到資產(chǎn)建帳、立卡工作，根據(jù)資產(chǎn)分類(lèi)和資產(chǎn)使用單位、使用方向等指標(biāo)，將新到資產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)、指標(biāo)錄入到資產(chǎn)管理系統(tǒng)，打印卡片，保管人簽字，完成新到資產(chǎn)的建帳、立卡工作；大型精密儀器設(shè)備還要設(shè)立專(zhuān)門(mén)的帳簿；資產(chǎn)維護(hù)在資產(chǎn)保修期間由廠(chǎng)家負(fù)責(zé)，保修期外則聯(lián)系相關(guān)單位維修；在資產(chǎn)使用過(guò)程中有資產(chǎn)調(diào)撥情況，使用到一定時(shí)限，又牽涉到資產(chǎn)的報(bào)廢工作；為了達(dá)到帳實(shí)相符，每月與財(cái)務(wù)核對(duì)一次資產(chǎn)報(bào)表，定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查，按期完成資產(chǎn)定期和不定期的資產(chǎn)報(bào)表工作。以上各環(huán)節(jié)就組成了資產(chǎn)日常管理的主要內(nèi)容，除此之外還有資產(chǎn)庫(kù)房的管理工作，庫(kù)房要嚴(yán)格出入庫(kù)手續(xù)，及時(shí)的調(diào)配各項(xiàng)資產(chǎn)資源，保證學(xué)校各種活動(dòng)的開(kāi)展，力求使資產(chǎn)達(dá)到保值、增值的目的，并每月上報(bào)資產(chǎn)庫(kù)房在庫(kù)情況月報(bào)表，為領(lǐng)導(dǎo)確定資產(chǎn)相關(guān)方案提供依據(jù)。

加強(qiáng)固定資產(chǎn)日常保養(yǎng)和定期檢修，保證固定資產(chǎn)正常使用，延長(zhǎng)固定資產(chǎn)使用期限，嚴(yán)格按照申報(bào)審批程序進(jìn)行固定資產(chǎn)處置，對(duì)暫時(shí)閑置和不需要用的固定資產(chǎn)在內(nèi)部調(diào)撥、調(diào)劑，做到物盡其用，確實(shí)不需要的可以對(duì)外捐贈(zèng)或者評(píng)估作價(jià)轉(zhuǎn)讓、出售，對(duì)使用期滿(mǎn)或者毀損的可以報(bào)廢處置。

日常管理工作中尤其是資產(chǎn)清查工作，通過(guò)資產(chǎn)清查可以更準(zhǔn)確的掌握企業(yè)資產(chǎn)的總體現(xiàn)狀，摸清自己的家底，更重要的是能做到帳實(shí)相符、帳帳相符，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)正確做出科學(xué)決策提供物質(zhì)基礎(chǔ)。

三、資產(chǎn)檔案管理工作

資產(chǎn)檔案的收集整理是指資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和長(zhǎng)短期投資進(jìn)行管理的過(guò)程中所產(chǎn)生的各類(lèi)文件進(jìn)行全面收集，并按照一定的原則和方法，進(jìn)行分類(lèi)、編目、登記和加工整理過(guò)程。資產(chǎn)檔案是實(shí)行資產(chǎn)管理的重要依據(jù)，切不可因?yàn)橘Y產(chǎn)管理軟件化而忽視了相關(guān)檔案管理的重要性。資產(chǎn)檔案應(yīng)包括兩方面，一是規(guī)章制度，二是深入到資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括預(yù)算、購(gòu)置、驗(yàn)收、付款、登記、建卡、立帳、維護(hù)、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等環(huán)節(jié)，具體可包括資產(chǎn)預(yù)算申請(qǐng)表、購(gòu)置申請(qǐng)、招投標(biāo)書(shū)、購(gòu)貨合同、使用說(shuō)明書(shū)、驗(yàn)收單、付款記錄、建帳登記表、大型精密儀器設(shè)備技術(shù)檔案、維護(hù)記錄、調(diào)撥表、轉(zhuǎn)讓表、報(bào)廢論證書(shū)、報(bào)廢處置表等。資產(chǎn)檔案工作貴在堅(jiān)持，全面的資產(chǎn)檔案是考核企業(yè)資產(chǎn)效益的重要依據(jù)。

檔案日常管理工作范文第3篇

為深入貫徹黨的十七大精神，進(jìn)一步健全城鄉(xiāng)居民最低生活保障制度，規(guī)范最低生活保障檔案的管理，促進(jìn)基層低保規(guī)范化建設(shè)，現(xiàn)就加強(qiáng)最低生活保障檔案管理工作通知如下：

一、提高認(rèn)識(shí)，進(jìn)一步加強(qiáng)最低生活保障檔案管理工作

最低生活保障檔案是指縣級(jí)人民政府民政部門(mén)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府和街道辦事處以及居（村）民委員會(huì)（社區(qū)）在最低生活保障的審核、審批、日常管理和服務(wù)工作中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像、電子數(shù)據(jù)等不同形式和載體的歷史記錄。各地在實(shí)施國(guó)務(wù)院《城市居民最低生活保障條例》過(guò)程中，積極探索建立城市居民最低生活保障檔案，逐步完善規(guī)章制度，加強(qiáng)規(guī)范管理，在城市低保工作中發(fā)揮了重要作用。根據(jù)國(guó)務(wù)院《關(guān)于在全國(guó)建立農(nóng)村最低生活保障制度的通知》要求，最低生活保障制度已經(jīng)成為解決城鄉(xiāng)困難群眾基本生活問(wèn)題、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)城鄉(xiāng)社會(huì)保障制度建設(shè)、構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的重大舉措。因此，建立和完善最低生活保障檔案，既是加強(qiáng)以改善民生為重點(diǎn)的社會(huì)建設(shè)的客觀要求，也是低保工作的內(nèi)在需要。各級(jí)民政部門(mén)和檔案部門(mén)要從貫徹落實(shí)黨的十七大精神的高度，充分認(rèn)識(shí)這項(xiàng)工作的重要性、緊迫性和艱巨性，切實(shí)將最低生活保障檔案管理納入低保工作內(nèi)容，做到最低生活保障檔案工作與低保工作同步布置、檢查、驗(yàn)收，確保最低生活保障檔案的全面建立和完善。

二、明確目標(biāo)，落實(shí)分級(jí)負(fù)責(zé)、基層為主的管理原則

加強(qiáng)最低生活保障檔案管理的目標(biāo)是：低保對(duì)象全部建檔，日常管理隨時(shí)歸檔；檔案整理統(tǒng)一規(guī)范，檔案保管安全有序；規(guī)章制度建立健全，工作條件逐步改善，實(shí)現(xiàn)最低生活保障檔案管理工作的穩(wěn)定、持續(xù)和科學(xué)發(fā)展。

最低生活保障檔案管理實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)、基層為主的原則。各省、自治區(qū)、直轄市民政廳（局）和檔案局要結(jié)合本地區(qū)的實(shí)際情況，共同制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則和管理辦法，確保最低生活保障檔案的管理既規(guī)范，又便于實(shí)施；縣級(jí)人民政府民政部門(mén)、街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)有專(zhuān)（兼）職人員負(fù)責(zé)低保文件材料的歸檔和最低生活保障檔案的管理；居（村）民委員會(huì)（社區(qū)）應(yīng)協(xié)助做好職責(zé)范圍內(nèi)的最低生活保障檔案工作。

各級(jí)民政部門(mén)的檔案機(jī)構(gòu)要高度重視最低生活保障檔案管理工作，將其納入檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)范疇。各級(jí)檔案行政管理部門(mén)要依法加強(qiáng)對(duì)最低生活保障檔案工作的指導(dǎo)和監(jiān)督，切實(shí)做好服務(wù)工作。

三、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范最低生活保障檔案管理流程

建立和完善最低生活保障檔案，既要在總體上堅(jiān)持統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，又要結(jié)合本地實(shí)際，做到在具體操作上簡(jiǎn)便易行。

（一）最低生活保障檔案的分類(lèi)和歸檔材料。

最低生活保障檔案原則上分為審批類(lèi)和日常管理類(lèi)。

1.審批類(lèi)：縣級(jí)人民政府民政部門(mén)批準(zhǔn)享受最低生活保障的審批表；有關(guān)部門(mén)的入戶(hù)調(diào)查表；低保對(duì)象的申請(qǐng)書(shū)、居民戶(hù)口簿或居民身份證復(fù)印件；低保管理機(jī)構(gòu)要求提供的家庭收入證明以及其他應(yīng)當(dāng)歸檔的材料。

2.日常管理類(lèi)：縣級(jí)人民政府民政部門(mén)停發(fā)、增發(fā)、減發(fā)低保金的審批表和有關(guān)審核材料；低保對(duì)象參加公益活動(dòng)記錄；低保對(duì)象名冊(cè)；日常入戶(hù)調(diào)查材料等。

低保對(duì)象分類(lèi)統(tǒng)計(jì)表、低保資金統(tǒng)計(jì)表等統(tǒng)計(jì)材料歸入本單位的文書(shū)檔案。

低保資金的預(yù)算和決算、劃撥憑證、發(fā)放領(lǐng)取名冊(cè)等材料歸入本單位的會(huì)計(jì)檔案。

低保信息系統(tǒng)、統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)所形成的電子數(shù)據(jù)，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定歸檔，確保其可讀可用。

（二）最低生活保障檔案的整理和保管期限。

審批類(lèi)檔案以戶(hù)為單位進(jìn)行整理；日常管理類(lèi)檔案按文書(shū)檔案的整理方法整理。各地可結(jié)合實(shí)際制定具體的整理方案。

審批類(lèi)檔案的保管期限為該低保戶(hù)停保后不少于3年。日常管理類(lèi)檔案的保管期限不少于5年。

最低生活保障檔案保管期滿(mǎn)后，地方綜合檔案館可將適當(dāng)比例的檔案抽樣接收進(jìn)館。

（三）最低生活保障檔案的管理和利用。

最低生活保障檔案原則上由縣級(jí)人民政府民政部門(mén)統(tǒng)一保管，因工作需要，確需由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處或低保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)保管的，縣級(jí)人民政府民政部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)指導(dǎo)、檢查。保管單位要配備必要的保管設(shè)備和防護(hù)設(shè)施，保證最低生活保障檔案的安全。

最低生活保障檔案主要供低保管理部門(mén)使用。上級(jí)單位、監(jiān)察機(jī)關(guān)、審計(jì)機(jī)關(guān)、法院和檢察院因工作或辦案需要可以查閱最低生活保障檔案。低保對(duì)象查閱最低生活保障檔案的范圍，由縣級(jí)人民政府民政部門(mén)確定。利用者不得丟失、銷(xiāo)毀、涂改檔案。

四、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)，確保最低生活保障檔案的規(guī)范管理

規(guī)范最低生活保障檔案管理，涉及面廣，工作量大，各級(jí)民政部門(mén)和檔案行政管理部門(mén)要將這一工作納入重要議事日程，加強(qiáng)指導(dǎo)，明確責(zé)任，密切配合，抓好落實(shí)。

檔案日常管理工作范文第4篇

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；檔案管理；重要性；檔案開(kāi)發(fā)

醫(yī)院檔案，是指醫(yī)院把實(shí)際工作活動(dòng)中相關(guān)的文字、記錄等等收集起來(lái)，分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行歸納整理，形成系統(tǒng)性資料管理，方便進(jìn)行查找和學(xué)習(xí)。醫(yī)院檔案管理是屬于醫(yī)院整體發(fā)展的一個(gè)重要部分，直接反應(yīng)了醫(yī)院管理水平的高低，給醫(yī)療質(zhì)量的進(jìn)步提供了基礎(chǔ)資料和開(kāi)發(fā)依據(jù)，是一項(xiàng)醫(yī)院管理的基礎(chǔ)性工作，也是一項(xiàng)必不可少的重要工作。隨著醫(yī)療改革發(fā)展的不斷深入，醫(yī)療市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，檔案管理工作已充分顯示出它的重要作用。醫(yī)院檔案是醫(yī)療各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的原始記錄，是不斷提高醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)的基礎(chǔ)條件和基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，是醫(yī)院管理中的重要內(nèi)容。在疾病的診斷、治療、科研工作中起著無(wú)可代替的作用。如何有效地開(kāi)發(fā)、利用檔案這巨大的科學(xué)信息資源，它以原始憑證性，不可再生及可重復(fù)利用性受到人們的關(guān)注。檔案運(yùn)用的合理有效是醫(yī)院健康發(fā)展的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，對(duì)于醫(yī)療活動(dòng)的基礎(chǔ)規(guī)律和末來(lái)發(fā)展方向具有秀強(qiáng)的借鑒。全面加強(qiáng)檔案管理工作的目的，在于充分發(fā)揮檔案的作用，為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院建設(shè)目標(biāo)服務(wù)，為維護(hù)醫(yī)院歷史的真實(shí)面貌服務(wù)，為醫(yī)院改革調(diào)整工作思路提供準(zhǔn)確依據(jù)。

1 檔案管理在醫(yī)院發(fā)展中的重要性

醫(yī)院檔案部門(mén)的職能主要是配合醫(yī)院中心工作，為醫(yī)院改革發(fā)展和日常管理提供全方位的各種檔案信息。隨著改革的不斷深入和發(fā)展，醫(yī)院各項(xiàng)管理工作愈來(lái)愈來(lái)離不開(kāi)醫(yī)院檔案的支持，可以說(shuō)醫(yī)院檔案在醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中具有舉足輕重的地位。其一，醫(yī)院檔案能真實(shí)而全面地反映醫(yī)院歷史。醫(yī)院檔案是醫(yī)院人在長(zhǎng)期社會(huì)實(shí)踐中留存下來(lái)的歷史真跡，記錄了整個(gè)醫(yī)院在各個(gè)歷史時(shí)期有關(guān)醫(yī)療、教學(xué)、科研、設(shè)備、財(cái)務(wù)、技術(shù)、基建、黨建、人事及其它日常管理方面的情況，記載著醫(yī)院全體干部職工為醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展不斷探索的特定歷史過(guò)程。通過(guò)檔案，我們能完整、清晰地了解醫(yī)院過(guò)去的工作軌跡，從而更好的認(rèn)識(shí)醫(yī)院、發(fā)展醫(yī)院，因此，檔案管理工作是一項(xiàng)維護(hù)醫(yī)院歷史真貌的重要事業(yè)。其二，醫(yī)院檔案是醫(yī)院開(kāi)展各項(xiàng)工作的重要基礎(chǔ)，醫(yī)院的眾多日常管理工作必須緊緊依靠醫(yī)院檔案才能有效展開(kāi)。如醫(yī)院的人事檔案，它是醫(yī)院人才隊(duì)伍狀況的重要記錄，是醫(yī)院組織人事工作的信息庫(kù)，是醫(yī)院開(kāi)展人才隊(duì)伍建設(shè)，發(fā)掘培訓(xùn)、考核評(píng)價(jià)和合理配置人才的主要依據(jù)。離開(kāi)了人事檔案，醫(yī)院的人力資源管理將無(wú)從進(jìn)行，在醫(yī)院這樣一個(gè)人才密集型單位，如果人力資源管理失效，則醫(yī)院很難創(chuàng)新和繼續(xù)發(fā)展。再如，在處理醫(yī)患糾紛時(shí)，醫(yī)院通過(guò)病案及其它相關(guān)檔案的準(zhǔn)確利用，向法院提供有效證據(jù)，完成舉證責(zé)任，確保案件及時(shí)、公平、公正審理，以便進(jìn)一步查清事實(shí)，明確責(zé)任，從而有效解決醫(yī)患糾紛，保護(hù)患者、醫(yī)院及醫(yī)務(wù)人員的合法權(quán)益。因此，解決醫(yī)療糾紛也離不開(kāi)醫(yī)院檔案的支持。其三，醫(yī)院檔案在積累和傳播知識(shí)方面功不可沒(méi)。醫(yī)院是專(zhuān)業(yè)性相當(dāng)強(qiáng)的單位，病案檔案詳細(xì)記錄了患者從接診到出院的整個(gè)治療過(guò)程，是醫(yī)學(xué)的寶貴資料，也是教學(xué)科研的重要資料來(lái)源。一個(gè)成功治愈的病案無(wú)疑會(huì)對(duì)以后同樣病情的診治提供寶貴借鑒，同時(shí)病案也是教學(xué)工作的活教材，通過(guò)教授年輕醫(yī)生，可幫助他們?cè)跇I(yè)務(wù)上少走彎路，有助于其盡快成長(zhǎng)。此外通過(guò)對(duì)成功病案的理論分析和研究，能總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)和科研成果，有利于新療法的推廣普及，能使更多類(lèi)似患者得到及時(shí)救治。其四，檔案資料是醫(yī)院制定發(fā)展規(guī)劃的科學(xué)依據(jù)。醫(yī)院檔案記載著整個(gè)醫(yī)院發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對(duì)研究本單位的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料，是進(jìn)行科學(xué)分析，揚(yáng)長(zhǎng)避短，制定發(fā)展方向的基礎(chǔ)。做好檔案管理工作，依據(jù)檔案資料進(jìn)行分析論證，可為醫(yī)院管理者及時(shí)了解醫(yī)院整體運(yùn)營(yíng)狀況，適時(shí)調(diào)整發(fā)展策略提供準(zhǔn)確依據(jù)，為管理決策提供支持性證據(jù)。

2 做好醫(yī)院檔案管理工作的幾點(diǎn)舉措

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，注重宣傳增強(qiáng)全員檔案意識(shí)

醫(yī)院要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案管理的前提，要把檔案管理納入重要議事日程，將檔案建設(shè)工作貫穿于整個(gè)醫(yī)院管理中，做到經(jīng)常研究檔案管理，及時(shí)解決檔案工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，為提高檔案管理水平創(chuàng)造條件。同時(shí)，要大力宣傳檔案工作，使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、職工都充分認(rèn)識(shí)檔案的重要性，認(rèn)識(shí)檔案與自己日常工作和生活的密切關(guān)系，增強(qiáng)全員檔案意識(shí)，保證檔案管理工作的順利進(jìn)行。

檔案日常管理工作范文第5篇

一、干部檔案管理工作的重要性

做好干部檔案管理工作，具有重要意義，它是考察了解和選拔任用干部的重要依據(jù)。干部檔案是組織人事等有關(guān)部門(mén)在干部成長(zhǎng)過(guò)程中形成的文件材料，可以準(zhǔn)確反映干部的成長(zhǎng)經(jīng)歷、德才表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)等，為考察了解和選拔任用干部提供重要依據(jù)。同時(shí)，它也是維護(hù)干部合法權(quán)益的重要憑證。干部檔案材料是由干部本人形成或所屬單位及其主管部門(mén)形成的，涵蓋了干部的履歷、自傳、考核、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)技術(shù)、政審、政治面貌、獎(jiǎng)懲、工資待遇、錄用、任免、（離）退休等方方面面的內(nèi)容，為維護(hù)干部合法權(quán)益提供重要憑證。

二、干部?n案管理工作存在的弊端

（一）思想上不夠重視。由于對(duì)干部檔案重要性認(rèn)識(shí)不足，往往導(dǎo)致硬件設(shè)施配置比較落后、更新較慢，人員配備不足，制約了干部檔案管理工作的發(fā)展。一旦遇到上級(jí)檢查，才臨時(shí)抽調(diào)人手搞突擊，檢查過(guò)后，又只剩原來(lái)的管檔人員。此外，對(duì)干部檔案管理工作不夠了解，有時(shí)甚至?xí)霈F(xiàn)外行指導(dǎo)內(nèi)行的現(xiàn)象，不利于干部檔案管理工作的開(kāi)展。

（二）工作隊(duì)伍力量薄弱。1.人手不足，工作滯后。干部檔案管理工作通常被認(rèn)為時(shí)效性不強(qiáng)，比較簡(jiǎn)單輕松，只要一兩名管檔人員就可以開(kāi)展的工作。但是，在實(shí)際工作中，管檔人員任務(wù)繁重，甚至要兼職，耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力去完成其他工作任務(wù)，既增加了管檔人員的工作負(fù)擔(dān)，也在很大程度上影響干部檔案管理工作的進(jìn)度。有時(shí)，收集的零星材料越積越多，甚至堆積如山，沒(méi)有及時(shí)裝入檔案中，既降低干部檔案日常管理的工作效率，耗時(shí)費(fèi)力在查找材料上，又不利于干部檔案的查閱利用，檔案材料不齊全，不能準(zhǔn)確全面地反映一個(gè)干部的全貌。2.干部檔案管理業(yè)務(wù)方面大都是經(jīng)驗(yàn)的傳授，缺乏系統(tǒng)的干部人事檔案專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。近年來(lái)，調(diào)整了干部檔案材料分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，但是，仍然沒(méi)有相關(guān)的學(xué)習(xí)文件，只有內(nèi)部傳閱資料，導(dǎo)致在檔案材料分類(lèi)時(shí)有些茫然，存在分類(lèi)有疑義以致分類(lèi)不夠準(zhǔn)確的問(wèn)題。另外，干部檔案專(zhuān)業(yè)人才相對(duì)較少，從業(yè)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)和人員構(gòu)成不合理，不能適應(yīng)新形勢(shì)下干部檔案管理工作需求，制約了干部檔案管理工作的成效。

（三）干部檔案管理體系不完善。在干部檔案的收集、借閱、保密等工作中還存在一些漏洞，盡管制定了相關(guān)制度，但是，沒(méi)有嚴(yán)格落實(shí)，部分制度流于形式。1.歸檔材料把關(guān)不嚴(yán)格。一是歸檔材料的文字不夠清楚，對(duì)象不明確。比如，有的考核表“姓名”一欄字跡潦草，有的有曾用名，檔案裝具的“姓名”與其歸檔材料的“姓名”不同，有的是職工的材料并不屬于管理范疇，有的檔案已經(jīng)轉(zhuǎn)出，這些材料往往是在歸檔過(guò)程中因無(wú)法歸入檔案而被“剩余”下來(lái)。每次遇到這些歸不進(jìn)去的材料都要花不少時(shí)間去確認(rèn)，如果沒(méi)有及時(shí)處理的話(huà)，這些材料就會(huì)被“擱置”，甚至長(zhǎng)期沒(méi)有找到“主人”。二是歸檔的材料手續(xù)不完備。有的沒(méi)有組織審查蓋章或本人簽字，有的沒(méi)有注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、時(shí)間和文號(hào)。由于在材料收集時(shí)沒(méi)有嚴(yán)格鑒別，往往是在檔案專(zhuān)項(xiàng)審核或者檔案轉(zhuǎn)入上級(jí)主管部門(mén)之后才被發(fā)現(xiàn)。三是收集不夠齊全，有遺漏。在干部檔案專(zhuān)項(xiàng)審核中，發(fā)現(xiàn)有些檔案存在材料不完整的情況，缺少的材料主要包括：年度考核表、用編審批表、調(diào)動(dòng)表、入黨材料、職稱(chēng)材料，等等。檔案材料不齊全，影響干部檔案的完整性，使干部檔案不能全面地反映一個(gè)干部的全貌，不利于對(duì)干部的考察。四是存在“裝錯(cuò)材料”的情況。有的干部檔案中錯(cuò)裝入其他人的檔案材料，存在張冠李戴的情況。錯(cuò)裝的材料不僅不能起到依據(jù)作用，而且會(huì)給干部工作提供錯(cuò)誤的信息，同時(shí)使他人的檔案中因?yàn)闄n案材料錯(cuò)裝而缺少相應(yīng)的材料，這些會(huì)對(duì)干部工作造成負(fù)面影響。2.部分制度流于形式。盡管干部檔案管理機(jī)構(gòu)建立了規(guī)章制度，但是，在實(shí)際工作中，沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行。比如，在借閱干部檔案時(shí)，存在手續(xù)不全的問(wèn)題，沒(méi)有經(jīng)過(guò)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，也沒(méi)有嚴(yán)格按照在借閱的期限內(nèi)歸還。這使原本只要查閱沒(méi)必要借出的干部檔案都被輕易的“借出”，而且大多數(shù)被借出的檔案都是超過(guò)借閱期限，甚至長(zhǎng)期未還，這不利于干部檔案的安全與保密。

（四）干部檔案信息化滯后，工作效率低下。干部檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)滯后，大部分只是停留在檔案目錄的電子化，采用的干部檔案管理軟件的功能較少，大多只是用于目錄及職務(wù)變動(dòng)等信息的簡(jiǎn)單輸入。干部檔案日常管理工作仍沿用傳統(tǒng)的手工操作模式，工作效率低下。

三、干部檔案管理工作的改進(jìn)措施

（一）提高思想認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)干部檔案工作要予以關(guān)心和加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，增強(qiáng)干部檔案管理意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到干部檔案工作的特點(diǎn)、地位和作用，從人、財(cái)、物等各方面給予支持。（下轉(zhuǎn)第124頁(yè)）（上接第122頁(yè)）

（二）加強(qiáng)工作隊(duì)伍建設(shè)，提高專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。1.配足人手，充實(shí)工作力量。要按照《干部檔案工作條例》中規(guī)定的管檔數(shù)量與管檔人員的比例去配備工作人員，壯大干部檔案工作隊(duì)伍。干部檔案管理人員要作為專(zhuān)職人員，不得兼職，確保管檔人員的工作時(shí)間和精力都用到本職工作，以保障干部檔案管理工作的進(jìn)度和成效。2.加強(qiáng)管檔人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，提高專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。通過(guò)舉辦相關(guān)培訓(xùn)，提高管檔人員的業(yè)務(wù)能力，使他們對(duì)新的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)有清晰的認(rèn)識(shí)，確保分類(lèi)準(zhǔn)確。另外，在配備管檔人員時(shí)，要充分考慮到從業(yè)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和人員構(gòu)成，以適應(yīng)新形勢(shì)下干部檔案管理工作的需求。