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檔案管理主要內(nèi)容范文第1篇

檔案信息化就是應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)管理檔案信息，方便管理及檢索利用。它使檔案管理工作真正走向規(guī)范化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、社會(huì)化，從而極大的提高檔案管理水平。

一、檔案信息化建設(shè)必須遵循的原則。1.文檔一體化原則：檔案管理與辦公自動(dòng)化同步發(fā)展，融為一體。2.歸檔雙軌制原則：電子文件與紙質(zhì)文件并存。3.確保網(wǎng)絡(luò)安全的原則：遵循保密原則，與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離。

二、檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容與主要任務(wù)。1.制度、標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)范化體系的建立。以研制和指引電子文件歸檔管理的標(biāo)準(zhǔn)為重點(diǎn)，加快檔案信息資源標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、管理制度的制定和推行。檔案標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)主要內(nèi)容包括管理、業(yè)務(wù)、技術(shù)三個(gè)方面。它類(lèi)似信息高速公路上的“交通規(guī)則”。2.軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。加強(qiáng)檔案信息化的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，滿(mǎn)足檔案工作網(wǎng)絡(luò)化的需求。具體包括：硬件設(shè)施、軟件設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。3.檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。以檔案信息管理系統(tǒng)的推廣應(yīng)用為基礎(chǔ)，以“數(shù)字檔案館”和“電子文件管理系統(tǒng)”為重點(diǎn)，加強(qiáng)檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)。主要內(nèi)容包括檔案信息的收集、數(shù)字化加工、管理、利用、安全等方面。具體包括：數(shù)字檔案館應(yīng)用系統(tǒng)和檔案業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。4.檔案信息資源建設(shè)。以館藏檔案的數(shù)字化為基礎(chǔ)，以電子文件的歸檔管理為重點(diǎn)，加強(qiáng)檔案信息資源的建設(shè)。主要內(nèi)容除了包括館藏檔案的數(shù)字化，還有對(duì)電子文件的采集、加工、存儲(chǔ)、提供利用服務(wù)，以及對(duì)行業(yè)專(zhuān)題信息采集接收。館藏檔案數(shù)字化形成信息資源的具體形式為：檔案目錄信息數(shù)據(jù)庫(kù)、檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)、照片/音像檔案數(shù)據(jù)庫(kù)、縮微膠片數(shù)據(jù)庫(kù)等。5.人才隊(duì)伍建設(shè)。檔案信息化建設(shè)人才是關(guān)鍵。由于電子檔案信息內(nèi)容的數(shù)字化，文檔處理的一體化，電子檔案保存的技術(shù)化，開(kāi)發(fā)利用形式的多樣化，使得電子檔案的管理與紙質(zhì)檔案的管理有著截然不同的方法，這就對(duì)檔案管理人員提出了更高的要求。

三、檔案信息化建設(shè)的措施。檔案信息化建設(shè)的著眼點(diǎn)應(yīng)是整個(gè)系統(tǒng)，組成系統(tǒng)的縱向和橫向的各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)達(dá)到一定水平，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)加以聯(lián)通，這樣才能發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)，提高系統(tǒng)的綜合能力。深圳市水務(wù)（集團(tuán)）有限公司領(lǐng)導(dǎo)一直非常重視檔案工作，早已把檔案信息化建設(shè)列入了公司的發(fā)展規(guī)劃。經(jīng)過(guò)不斷的努力，檔案信息化建設(shè)初見(jiàn)成效。我們的做法是：1.制定檔案信息化管理的相關(guān)制度，規(guī)范檔案管理工作。我們遵照國(guó)家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我們的行業(yè)特點(diǎn)，制定了《深圳市水務(wù)（集團(tuán)）有限公司檔案管理規(guī)定》《集團(tuán)及下屬單位檔案分類(lèi)方案》《歸檔范圍及保管期限表》《檔號(hào)規(guī)則及上架排列方法》《電子文件歸檔與管理規(guī)范》《電子檔案管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》等。制度的完善使我們的各項(xiàng)工作有章可循、循序漸進(jìn)。2.建設(shè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的接口開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)電子文件自動(dòng)采集元數(shù)據(jù)、自動(dòng)歸檔。這樣集團(tuán)的文件材料可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)流轉(zhuǎn)，避免了檔案員重復(fù)勞動(dòng)，同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)歸檔。3.對(duì)集團(tuán)及下屬單位全部檔案的整理歸檔和條目著錄共十五大類(lèi)，實(shí)行檔案信息統(tǒng)一管理，達(dá)到形散而神不散。具體包括：黨群、行政、經(jīng)營(yíng)、基建、科研、設(shè)備、人事、聲像、會(huì)計(jì)、審計(jì)、物業(yè)、榮譽(yù)、生產(chǎn)業(yè)務(wù)、用戶(hù)檔案、報(bào)刊等。4.升級(jí)BS版檔案管理系統(tǒng)，建立全集團(tuán)統(tǒng)一的檔案管理信息系統(tǒng)，為本部及各二級(jí)企業(yè)提供統(tǒng)一的檔案管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理、集中存儲(chǔ)、統(tǒng)一利用。該系統(tǒng)以集團(tuán)檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)，以集團(tuán)局域網(wǎng)為平臺(tái)，建設(shè)完成后，通過(guò)設(shè)置權(quán)限可向用戶(hù)提供不受時(shí)間、地域和數(shù)量限制的檔案信息，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的海量存儲(chǔ)，快速傳遞和最大共享，同時(shí)也能保證檔案信息的安全。5.實(shí)現(xiàn)全文上傳、檢索：在庫(kù)存檔案數(shù)字化加工資源庫(kù)的基礎(chǔ)上，正在實(shí)施全文錄入、上傳、檢索。通過(guò)OCR技術(shù)實(shí)現(xiàn)針對(duì)檔案內(nèi)容的全文檢索，是檔案信息化建設(shè)的深入。6.實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)上借閱利用。我們與深圳市世紀(jì)科怡科技發(fā)展有限公司共同開(kāi)發(fā)的《深圳市水務(wù)集團(tuán)檔案管理系統(tǒng)》采用BS架構(gòu)，可以實(shí)現(xiàn)全文閱讀。所以通過(guò)借閱審批流程，可在網(wǎng)上借閱利用館藏檔案，調(diào)閱更加方便、快捷，提高檔案利用的效率。無(wú)特殊要求的檔案可實(shí)現(xiàn)不再需查閱檔案實(shí)體，只通過(guò)系統(tǒng)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行查詢(xún)，便利調(diào)閱，提高利用效率。

（作者單位：深圳市水務(wù)（集團(tuán)）有限公司）

檔案管理主要內(nèi)容范文第2篇

現(xiàn)如今屬于一個(gè)信息時(shí)代，在這種時(shí)代下，對(duì)于信息的管理是非常重要的一部分，無(wú)論是任何一個(gè)領(lǐng)域在發(fā)展過(guò)程中都需要加強(qiáng)對(duì)檔案的管理，也正是因?yàn)槿绱?，各高校在發(fā)展過(guò)程中對(duì)于檔案管理的重視程度也在不嗵嶸，為了能夠有效地提升高校檔案管理質(zhì)量，本文主要對(duì)信息時(shí)代高校檔案管理主要內(nèi)容進(jìn)行了分析，同時(shí)也對(duì)其在管理過(guò)程中應(yīng)該注意的問(wèn)題進(jìn)行了具體的分析。

高校檔案管理主要內(nèi)容

高校檔案管理工作屬于一項(xiàng)較為繁瑣的工作，在實(shí)際管理過(guò)程中涉及到較多方面和內(nèi)容，因此，在實(shí)際檔案管理過(guò)程中，要想真正提升檔案管理的質(zhì)量，就一定要對(duì)檔案管理的內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)確的把握。高校在進(jìn)行檔案管理工作的過(guò)程中，其主要的工作內(nèi)容包括了以下幾點(diǎn)：（1）師資隊(duì)伍檔案管理。這一部分檔案管理主要的就是指學(xué)校內(nèi)所有的師資隊(duì)伍，具體包括教師隊(duì)伍結(jié)構(gòu)、教師專(zhuān)業(yè)水平、教師建設(shè)規(guī)劃以及青年教師培養(yǎng)計(jì)劃等方面。（2）學(xué)籍檔案管理。高校在檔案管理過(guò)程中，對(duì)于學(xué)生學(xué)籍資料的管理，也屬于較為重要的檔案管理內(nèi)容，其中就提包含了學(xué)校在校生名冊(cè)、學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)表、學(xué)生學(xué)籍變更材料等內(nèi)容。（3）專(zhuān)業(yè)建設(shè)檔案管理。高校在檔案管理過(guò)程中，對(duì)于專(zhuān)業(yè)建設(shè)相關(guān)資料也會(huì)設(shè)置成相應(yīng)的檔案，并且進(jìn)行管理，管理的對(duì)象包括了重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)、新辦專(zhuān)業(yè)、教學(xué)計(jì)劃制定、課程建設(shè)相關(guān)材料的申報(bào)材料和批準(zhǔn)的文件材料等內(nèi)容。（4）教學(xué)實(shí)踐檔案管理。高校在檔案管理過(guò)程中，對(duì)于教學(xué)實(shí)踐相關(guān)資料也會(huì)設(shè)置成檔案進(jìn)行管理，管理內(nèi)容主要包括了專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)計(jì)劃、教育實(shí)施材料和總結(jié)、各種優(yōu)秀實(shí)習(xí)計(jì)劃、實(shí)習(xí)調(diào)查報(bào)告、學(xué)生考研等資料。（5）教務(wù)管理。高校在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中，對(duì)于教務(wù)這一方面的資料也需要進(jìn)行檔案管理，具體包含了學(xué)生考試試卷、課程教學(xué)制度、危機(jī)處理等材料。

信息時(shí)代高校擋案管理應(yīng)注意的問(wèn)題

更新管理理念，明確分工。高校在檔案管理過(guò)程中。要想真正有效地提升這一項(xiàng)工作的水平，首先一定要對(duì)自身管理理念進(jìn)行更新，在這個(gè)信息化時(shí)代下，檔案管理工作也受到了一定的影響和沖擊，所以，檔案管理工作人員也應(yīng)該要在實(shí)際工作過(guò)程中，更新管理理念，真正做到與時(shí)俱進(jìn)，畢竟理念才是檔案管理的基礎(chǔ)和先驅(qū)，只有檔案管理工作人員自身理念得到了發(fā)展，在實(shí)際管理過(guò)程中才能有效地提升自己檔案管理的職業(yè)素養(yǎng)，最終提高管理工作的質(zhì)量。針對(duì)這一點(diǎn)，在實(shí)際管理過(guò)程中，檔案管理人員可以在實(shí)際管理過(guò)程中轉(zhuǎn)變以往傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理理念，在實(shí)際管理過(guò)程中制作成電子檔案，并且采用全新的管理方式來(lái)對(duì)其進(jìn)行管理，最大程度保障其管理的規(guī)范性和有效性，從而才能更好地符合現(xiàn)如今信息時(shí)展的需求，切實(shí)的提高高校檔案管理效率和質(zhì)量。此外，高校檔案管理人員在對(duì)自身管理理念進(jìn)行更新之后，還需要對(duì)檔案管理工作進(jìn)行較為明確的分工，對(duì)不同檔案進(jìn)行分類(lèi)，同時(shí)安排不同人員對(duì)其進(jìn)行管理，以此來(lái)最大程度提升管理的效率。因此，高校檔案管理過(guò)程中。首先需要注意的問(wèn)題就是要緊跟信息時(shí)展需求，更新管理理念以此來(lái)促進(jìn)管理質(zhì)量提升。

真正實(shí)現(xiàn)高校檔案一體化管理。就目前而言，高校檔案在實(shí)際管理過(guò)程中還存在一定的問(wèn)題，比如說(shuō)，管理效率低下、管理不夠全面等，而要想有效地避免這些問(wèn)題就一定要在實(shí)際檔案管理過(guò)程中，加快實(shí)現(xiàn)高校檔案一體化管理，同時(shí)檔案管理人員還需要提高自身管理意識(shí)，在管理過(guò)程中使用信息時(shí)代下所存在的先進(jìn)技術(shù)以及設(shè)備來(lái)建設(shè)處一套全新的檔案管理模式，從而實(shí)現(xiàn)提升高校檔案管理質(zhì)量這一目的。在檔案管理一體化過(guò)程中，其主要是以文件運(yùn)動(dòng)周期理論來(lái)作為其基礎(chǔ)，然后在管理過(guò)程中應(yīng)用信息時(shí)代下的產(chǎn)物計(jì)算機(jī)等技術(shù)來(lái)作為依托，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)文件的制作、保存、使用以及永久保存，從而真正實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的全面化、動(dòng)態(tài)化管理，并且將這些檔案價(jià)值有效地利用發(fā)揮出來(lái)。而為了能夠有效地實(shí)現(xiàn)高校檔案管理一體化，首先，需要對(duì)檔案進(jìn)行全面系統(tǒng)化的普查，然后對(duì)其進(jìn)行合理的篩選，將一些作廢的檔案舍棄掉，這樣就能在一定程度上減少不必要的工作量；其次，在檔案管理過(guò)程中，還需要對(duì)檔案進(jìn)行重組，以此來(lái)促進(jìn)檔案管理一體化的實(shí)現(xiàn)。因此，高校檔案管理過(guò)程中，實(shí)現(xiàn)高校檔案管理一體化也是其應(yīng)該要注意的問(wèn)題之一。

檔案管理主要內(nèi)容范文第3篇

關(guān)鍵詞：檔案管理升級(jí)；鞏固提高；策略

檔案管理升級(jí)對(duì)于檔案工作的開(kāi)展發(fā)揮著積極的作用，但檔案管理升級(jí)的作用與效果能否長(zhǎng)久持續(xù)，是衡量檔案管理升級(jí)成功與否的關(guān)鍵，做好檔案管理升級(jí)后的鞏固提高工作也成為了檔案管理升級(jí)后檔案部門(mén)及相關(guān)工作人員的重點(diǎn)工作任務(wù)之一。

1 高校檔案的主要內(nèi)容及特點(diǎn)

1、高校檔案的主要內(nèi)容

高校檔案的內(nèi)容十分豐富并具有一定的復(fù)雜性，單從高校檔案的分類(lèi)方面就包括十一大類(lèi)，分別為：黨群類(lèi)、行政類(lèi)、學(xué)生類(lèi)、教學(xué)類(lèi)、科研類(lèi)、基本建設(shè)類(lèi)、儀器設(shè)備類(lèi)、產(chǎn)品生產(chǎn)類(lèi)、出版物類(lèi)、外事類(lèi)、財(cái)會(huì)類(lèi)，當(dāng)然其中因?qū)W校規(guī)模與實(shí)際條件的差異，部分分類(lèi)并非所有學(xué)校檔案中都具備，本文僅就教學(xué)類(lèi)檔案進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹。高校教學(xué)檔案主要內(nèi)容包括：（1）學(xué)校教務(wù)部門(mén)下達(dá)的指令性、指導(dǎo)性文件，教育改革，教學(xué)計(jì)劃，各種教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、條例，教學(xué)工作各個(gè)環(huán)節(jié)的各種統(tǒng)計(jì)表等。（2）學(xué)習(xí)管理材料。（3）學(xué)生獎(jiǎng)懲材料及實(shí)習(xí)材料。（4）畢業(yè)論文材料。（5）歷屆畢業(yè)生人數(shù)與成績(jī)?cè)u(píng)定等材料。

2、高校檔案的主要特點(diǎn)

單從高校的教學(xué)檔案來(lái)分析就具有著以下四方面的特點(diǎn)：首先，檔案來(lái)源具有分散性的特點(diǎn)，高校教學(xué)檔案的來(lái)源包括學(xué)校教務(wù)部門(mén)、教師以及學(xué)生，由于教師與學(xué)生主體的分散性特征，也使得教學(xué)檔案也具有著分散性的特點(diǎn)。其次，教學(xué)檔案內(nèi)容具有著豐富性的特征，主要是因?yàn)榻虒W(xué)檔案涉及了高校教學(xué)管理與教學(xué)實(shí)踐的整個(gè)過(guò)程中與各項(xiàng)內(nèi)容，所形成的教學(xué)檔案內(nèi)容也包含著各種各樣的信息，內(nèi)容極為豐富。再次，教學(xué)檔案年度劃分具有著一定的特殊性，這主要是由于我國(guó)高校采取的是秋季招生制度，教學(xué)檔案不能夠按照一般的公元年度來(lái)劃分，須按照實(shí)際的學(xué)年、學(xué)期制進(jìn)行劃分。最后，檔案形式上具有著復(fù)雜化與多樣化的特點(diǎn)，這主要是由現(xiàn)代教育技術(shù)與檔案管理技術(shù)的發(fā)展所致，現(xiàn)代教育技術(shù)的發(fā)展使得多媒體教學(xué)手段在高校教學(xué)活動(dòng)中運(yùn)用愈加普遍，而在教學(xué)管理中計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用也不再罕見(jiàn)，所形成的大量多媒體形式的材料，包括圖、文、聲、像各種類(lèi)型，在格式上也十分豐富，整體表現(xiàn)出復(fù)雜多樣的特征，而現(xiàn)代檔案管技術(shù)的發(fā)展與升級(jí)，也給形式復(fù)雜多樣的檔案材料的收集與管理提供了可能。

2 高校加強(qiáng)檔案管理升級(jí)后的鞏固提高工作的必要性

1、是高校不斷提升教學(xué)水平，適應(yīng)社會(huì)需求的必要條件

高校檔案管理升級(jí)有利于發(fā)揮檔案的積極作用，指導(dǎo)高校有效的提升教學(xué)水平，而如果高校檔案管理升級(jí)后，未能及時(shí)進(jìn)行鞏固，將會(huì)導(dǎo)致檔案管理升級(jí)的效用大大縮減，升級(jí)后的檔案管理效率提升緩慢，發(fā)揮不出其應(yīng)有的價(jià)值。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，對(duì)于高校人才培養(yǎng)也提出了新的要求，現(xiàn)代高校需要不斷提升自身的教學(xué)水平才能適應(yīng)社會(huì)對(duì)高校教育不斷發(fā)展的需求，因此，在高校檔案管理升級(jí)完成后，及時(shí)的鞏固和提高來(lái)保障升級(jí)后的效應(yīng)能夠長(zhǎng)期發(fā)揮，更好的指導(dǎo)高校教學(xué)實(shí)踐的完善，提高高校的教學(xué)水平具有著很大的必要性。

2、是新時(shí)期高校教學(xué)改革與發(fā)展順利推進(jìn)的重要保障

隨著我國(guó)高等教育的不斷發(fā)展，現(xiàn)代高校尤其是職業(yè)技術(shù)類(lèi)院校大都面臨著激烈的競(jìng)爭(zhēng)，高校如何突出自身的優(yōu)勢(shì)與特色，增強(qiáng)高校的知名度與吸引力，已經(jīng)成為了高校發(fā)展的關(guān)鍵。積極進(jìn)行教學(xué)改革，構(gòu)建與新時(shí)期相適應(yīng)的教學(xué)模式，創(chuàng)新教學(xué)手段，全面加強(qiáng)學(xué)生的素質(zhì)培養(yǎng)，提升學(xué)生專(zhuān)業(yè)水平與就業(yè)能力，是現(xiàn)代高校發(fā)展過(guò)程中的重要任務(wù)，高校加強(qiáng)檔案管理升級(jí)后的鞏固提高工作能夠充分發(fā)揮檔案資料在高校教學(xué)改革中的作用，幫助高?？偨Y(jié)以往教學(xué)工作中的經(jīng)驗(yàn)與不足，并指導(dǎo)高校教學(xué)改革的方向與路徑，使教學(xué)改革更具針對(duì)性與科學(xué)性，以此來(lái)保障高校教學(xué)改革與發(fā)展的順利推進(jìn)。

3、是指導(dǎo)高校教學(xué)管理改革，保障教學(xué)管理科學(xué)性的必然要求

高校教學(xué)檔案是在高校的教學(xué)實(shí)踐中獲得的重要資料，涵蓋了高校教學(xué)工作的各項(xiàng)內(nèi)容，對(duì)其進(jìn)行合理有效的利用能夠幫助高校進(jìn)一步的優(yōu)化和完善教學(xué)管理制度，進(jìn)而促進(jìn)高校教學(xué)管理各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。在高校檔案管理升級(jí)后，及時(shí)加強(qiáng)鞏固提高工作能夠更好的發(fā)揮出檔案管理升級(jí)的優(yōu)勢(shì)作用，提高教學(xué)檔案的利用效率，更好的指導(dǎo)高校進(jìn)行教學(xué)管理的改革，提高教學(xué)管理的水平，也為高校教學(xué)工作的良好開(kāi)展提供保障。

三、做好檔案管理升級(jí)后的鞏固提高工作的有效策略

1、認(rèn)真總結(jié)檔案管理升級(jí)過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)，突出升級(jí)后的優(yōu)勢(shì)

要做好檔案管理升級(jí)后的鞏固提高工作，首先需要對(duì)檔案管理升級(jí)過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行充分的總結(jié)，充分了解檔案管理升級(jí)后與升級(jí)前的改變，了解升級(jí)后所能到達(dá)的水平與效果，把握檔案管理升級(jí)后的進(jìn)步與優(yōu)勢(shì)所在，結(jié)合高校檔案工作的實(shí)際情況，著重突出檔案管理升級(jí)后的優(yōu)勢(shì)，充分發(fā)揮出檔案管理升級(jí)的作用，并利用檔案管理升級(jí)過(guò)程中所總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)檔案管理工作中存在的不足制定針對(duì)性的解決策略與方案，從而提高高校檔案管理工作的水平。

2、進(jìn)一步提高對(duì)檔案管理工作的重視，強(qiáng)化鞏固提高工作力度

高校檔案管理工作對(duì)于高校其他工作具有著重要的指導(dǎo)作用，因此，在高校檔案管理升級(jí)的同時(shí)，還需要全面提高高校上下所有成員對(duì)檔案管理工作的重視，首先是校領(lǐng)導(dǎo)要提高對(duì)檔案工作的重視，并給與大力支持，保障高校檔案管理升級(jí)工作的順利完成，并著力強(qiáng)化鞏固提高工作的力度，為教職人員做出表率。其次，學(xué)校教職人員也要提高對(duì)檔案管理工作的重視，配合檔案管理人員完成好各項(xiàng)相關(guān)的管理工作，并在檔案的使用時(shí)自覺(jué)遵守檔案管理的相關(guān)規(guī)定，規(guī)范借閱，按時(shí)歸還。以此來(lái)全面促進(jìn)檔案管理升級(jí)后的鞏固提高工作的順利開(kāi)展。

3、扎實(shí)做好基礎(chǔ)工作，提高檔案收集整理工作的效率與質(zhì)量

收集與整理是高校檔案工作的最基礎(chǔ)部分，在檔案管理升級(jí)后依然需要扎實(shí)做好收集與整理的基礎(chǔ)工作，才能保證其他檔案管理工作的順利開(kāi)展，并確保檔案價(jià)值的有效發(fā)揮，因此，要做好檔案管理升級(jí)后的鞏固提高工作，著力做好檔案的收集與整理工作是十分必要的。檔案管理人員應(yīng)充分利用升級(jí)后檔案管理的新技術(shù)、新手段所帶來(lái)的便利條件，結(jié)合各部門(mén)的有效配合，提高檔案收集整理工作的效率與質(zhì)量，確保檔案材料的及時(shí)完整歸檔歸類(lèi)，并做好重要材料的備份工作，為檔案管理工作整體水平的鞏固提高奠定良好的基礎(chǔ)，并充分發(fā)揮檔案的利用價(jià)值，促進(jìn)高校的健康發(fā)展。

4、加速檔案管理信息化進(jìn)程，提高工作效率和服務(wù)水平

加速高校檔案信息化進(jìn)程，可以將檔案管理人員從煩瑣的歸檔、裝訂、手工勞動(dòng)中解脫出來(lái)，集中精力做好檔案信息的收集、開(kāi)發(fā)和利用，逐步改善檔案管理模式，變封閉式管理為有選擇的開(kāi)放式管理，以適應(yīng)各項(xiàng)改革和社會(huì)發(fā)展的需要，不斷提高檔案管理工作效率和服務(wù)水平，最大限度地提供檔案利用。

5、加強(qiáng)檔案人員繼續(xù)教育，強(qiáng)化檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

隨著知識(shí)的日新月異，新技術(shù)的層出不窮，檔案管理升級(jí)后對(duì)管理人員提出了更多新的要求。為了適應(yīng)新的要求，高校檔案工作者應(yīng)不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù)，擴(kuò)展自己的知識(shí)面，要鉆研自己的基礎(chǔ)理論和專(zhuān)業(yè)知識(shí)，充分利用現(xiàn)代管理信息技術(shù)，拓展檔案工作空間，以有效開(kāi)發(fā)和利用檔案信息資源，增強(qiáng)運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)進(jìn)行檔案管理的能力，提高個(gè)人素質(zhì)，以便更好地適應(yīng)高校檔案管理工作的需要。

3 總結(jié)

高校教學(xué)檔案來(lái)源分散、內(nèi)容豐富、信息量龐大、形式復(fù)雜，管理起來(lái)具有一定難度，因此在檔案管理升級(jí)后，高校應(yīng)積極采取有效措施，從經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、提高重視、扎實(shí)基礎(chǔ)工作、加速信息化進(jìn)程、強(qiáng)化管理隊(duì)伍建設(shè)等多方面著手，做好檔案管理升級(jí)后的鞏固提高工作，確保檔案管理的優(yōu)質(zhì)高效，進(jìn)而全面推動(dòng)高校教學(xué)管理與教學(xué)實(shí)踐水平的提升，為高校的改革與發(fā)展提供動(dòng)力與保障。

參考文獻(xiàn)

檔案管理主要內(nèi)容范文第4篇

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；辦公自動(dòng)化；檔案管理；完善

前言

作為醫(yī)院管理的主要內(nèi)容，檔案管理內(nèi)容多涉及醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)、科研成果以及相關(guān)設(shè)施運(yùn)行等內(nèi)容，是推動(dòng)醫(yī)療事業(yè)水平提高的關(guān)鍵。但從現(xiàn)行大多辦公自動(dòng)化醫(yī)院，其在檔案管理工作方面仍表現(xiàn)出一定的滯后性，難與醫(yī)院整體信息化建設(shè)速度保持同步，無(wú)論在檔案管理制度或人員配備等各方面都表現(xiàn)出一定的缺失狀態(tài)，無(wú)法起到服務(wù)于醫(yī)院發(fā)展的作用。因此，如何做好檔案管理工作成為現(xiàn)行辦公自動(dòng)化環(huán)境下醫(yī)院需考慮的重要內(nèi)容。

一、醫(yī)院辦公自動(dòng)化環(huán)境對(duì)檔案管理的具體要求

在辦公自動(dòng)化條件下，其要求醫(yī)院在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中都應(yīng)滿(mǎn)足自動(dòng)化、信息化等特征。其中在檔案管理方面首先需保證其具備較高的工作時(shí)效。從醫(yī)院檔案的具體分類(lèi)看，多表現(xiàn)為設(shè)施建設(shè)、財(cái)務(wù)、教學(xué)以及醫(yī)療等所有相關(guān)資料內(nèi)容，通過(guò)辦公自動(dòng)化管理，需在實(shí)踐操作中保證管理程序以及檢索功能等得以充分發(fā)揮。其次要求管理人員綜合素質(zhì)較高。由于辦公自動(dòng)化環(huán)境中，所有管理工作都需依托于互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)等實(shí)現(xiàn)，醫(yī)院工作者除掌握基本檔案管理內(nèi)容外還需對(duì)設(shè)計(jì)算機(jī)操作技能等熟練掌握，滿(mǎn)足自動(dòng)化環(huán)境中檔案管理水平得以提高。再次，標(biāo)準(zhǔn)管理體系的構(gòu)建。自動(dòng)化的基礎(chǔ)在于標(biāo)準(zhǔn)化體系的構(gòu)建。辦公自動(dòng)化檔案管理中需做到明確檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，利用統(tǒng)一管理方式推動(dòng)管理建設(shè)。最后，采用多樣式的存儲(chǔ)方式，徹底改變以往完全依托于紙質(zhì)形式的存儲(chǔ)方式，需利用過(guò)多實(shí)物載體如影響或電子文本等，既可是檔案管理空間得以提升也可使檔案使用周期得以保障[1]。

二、檔案管理存在的弊端分析

（一）從檔案管理標(biāo)準(zhǔn)角度

辦公自動(dòng)化是醫(yī)院信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，其在設(shè)備應(yīng)用方面都較為先進(jìn)，但卻使檔案存檔產(chǎn)生較為嚴(yán)重的問(wèn)題，如自動(dòng)化后的存檔資料多以正式文件形式為主，原始底稿丟失或漏存等。同時(shí)歸檔中完全將復(fù)印件或打印材料作為底稿的情況也較為普遍，充分說(shuō)明管理中不具備規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化等特征。事實(shí)上，辦公自動(dòng)化條件下，關(guān)于檔案管理更要求體現(xiàn)數(shù)字化特征，確保檔案材料收集、處理歸檔以及檢索利用更為便捷，而這些目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都要求做好檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)建。

（二）從人員素質(zhì)角度

以往以紙質(zhì)為主的檔案管理過(guò)程中，對(duì)管理人員不做學(xué)歷或知識(shí)程度等方面的要求，但在辦公自動(dòng)化環(huán)境下，許多歸檔文件在存儲(chǔ)形式上表現(xiàn)出多樣化特征，要求結(jié)合一定的技術(shù)與原則對(duì)檔案進(jìn)行管理。而現(xiàn)有管理人員素質(zhì)很難滿(mǎn)足辦公自動(dòng)化管理要求，很多檔案管理人員不具備計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)操作相關(guān)知識(shí)，而引用專(zhuān)業(yè)計(jì)算機(jī)技術(shù)人員卻又無(wú)法快速適應(yīng)檔案管理工作，這種情況下辦公自動(dòng)化環(huán)境中復(fù)合型人才的缺失成為主要問(wèn)題。

（三）從辦公自動(dòng)化系統(tǒng)角度

盡管醫(yī)院建設(shè)中逐步引入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，但受技術(shù)水平限制，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)質(zhì)量很難保障，許多開(kāi)發(fā)商為提高系統(tǒng)集成度往往忽視對(duì)用戶(hù)實(shí)際需要的考慮，造成醫(yī)院檔案管理中辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用常出現(xiàn)問(wèn)題。以O(shè)A管理系統(tǒng)為例，其在設(shè)計(jì)過(guò)程中便容易忽視與檔案管理軟件間的聯(lián)系，管理人員無(wú)法利用其進(jìn)行全程管理與監(jiān)控文件的流程[2]。

三、完善醫(yī)院檔案管理的具體策略

（一）檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的確定

檔案管理標(biāo)準(zhǔn)確定中，首先需明確醫(yī)院檔案管理涉及的主要內(nèi)容，如收集、整理、檢索等。在此基礎(chǔ)上將歸檔材料做好檢查工作，通過(guò)有效的鑒別使檔案信息資源價(jià)值得以保證。同時(shí)，在檔案管理標(biāo)準(zhǔn)中，還需結(jié)合辦公自動(dòng)化程度，適時(shí)做出檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的修改與完善，尤其應(yīng)將相關(guān)管理人員的職責(zé)進(jìn)行明確，這樣可使檔案得到規(guī)范化管理。

（二）人才培養(yǎng)機(jī)制的構(gòu)建

醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的快速發(fā)展是檔案類(lèi)型出現(xiàn)較多變化且數(shù)量持續(xù)增多，為檔案工作人員帶來(lái)沉重的負(fù)擔(dān)。醫(yī)院應(yīng)結(jié)合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)特征，適時(shí)開(kāi)展檔案管理人才培養(yǎng)工作，保證其基本檔案管理知識(shí)夯實(shí)的基礎(chǔ)上做好計(jì)算機(jī)技術(shù)能力培養(yǎng)工作，并引入相應(yīng)的考核機(jī)制，有利于促進(jìn)檔案管理人員素質(zhì)的整體提高，滿(mǎn)足醫(yī)院自動(dòng)化辦公的基本需求。

（三）管理系統(tǒng)的完善

在管理系統(tǒng)完善過(guò)程中，要求根據(jù)現(xiàn)有系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行管理子系統(tǒng)的構(gòu)建，其目標(biāo)在于使電子檔案的管理可配合電子公文運(yùn)轉(zhuǎn)一同完成。同時(shí)在設(shè)計(jì)過(guò)程中要求根據(jù)醫(yī)院實(shí)際業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理特征，確保系統(tǒng)工作平臺(tái)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上，其他基礎(chǔ)組件包括權(quán)限管理以及表單等都可融入其中，確保系統(tǒng)整體適用性得以提高，有利于實(shí)現(xiàn)文檔一體化的目標(biāo)[3]。

結(jié)論

檔案管理水平的提高是適應(yīng)醫(yī)院信息化建設(shè)的關(guān)鍵所在。實(shí)際管理中應(yīng)結(jié)合辦公自動(dòng)化實(shí)際特征，立足于現(xiàn)行檔案管理中存在的問(wèn)題，從人才培養(yǎng)機(jī)制構(gòu)建、管理標(biāo)準(zhǔn)明確以及管理系統(tǒng)完善等各方面使信息化建設(shè)水平得以提高，為醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]薛理花.基于辦公自動(dòng)化環(huán)境的醫(yī)院檔案管理探析[J].商,2015,25:79+36.

[2]萬(wàn)秀華.辦公自動(dòng)化環(huán)境下醫(yī)院檔案管理探討[J].臨床醫(yī)藥文獻(xiàn)電子雜志,2014,03:420+423.

檔案管理主要內(nèi)容范文第5篇

論文關(guān)鍵詞：中職學(xué)校  教學(xué)檔案管理  問(wèn)題  對(duì)策

教學(xué)檔案是學(xué)校教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄，它是在學(xué)校及教師在從事教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、音像、電子載體等材料。它能夠完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、系統(tǒng)地反映教學(xué)管理的全過(guò)程，直接為教學(xué)活動(dòng)服務(wù)，是教學(xué)工作的重要組成部分，是學(xué)校檔案工作的核心和重點(diǎn)。

1中職學(xué)校教學(xué)檔案管理的主要內(nèi)容及特點(diǎn)

1．1中職學(xué)校教學(xué)檔案管理的主要內(nèi)容

學(xué)校以教學(xué)為中心，教學(xué)活動(dòng)是學(xué)校教育工作的主體。中職學(xué)校教學(xué)檔案歸檔范圍應(yīng)包括教學(xué)管理活動(dòng)中形成的各種材料，其內(nèi)容主要有以下幾種類(lèi)型：

(1)綜合類(lèi)。主要包括上級(jí)教育主管部門(mén)下達(dá)的指令性、指導(dǎo)性文件；學(xué)校教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)計(jì)劃、專(zhuān)業(yè)設(shè)置方面的規(guī)定和辦法，學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃及名種會(huì)議記錄等。

(2)規(guī)章制度類(lèi)。包括教學(xué)管理制度、教師管理制度、學(xué)生管理制度、教學(xué)設(shè)備管理制度等。

(3)課堂教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)類(lèi)。包括教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、授課計(jì)劃、課程建設(shè)、教案、試題庫(kù)、教學(xué)實(shí)習(xí)、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地、畢業(yè)實(shí)習(xí)、教學(xué)質(zhì)量檢查、教師考核和教學(xué)質(zhì)量測(cè)評(píng)等材料。

(4)學(xué)科、專(zhuān)業(yè)與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)類(lèi)。包括專(zhuān)業(yè)設(shè)置、學(xué)科設(shè)置及實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的材料，重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)和精品課程的申報(bào)論證，評(píng)估及建設(shè)方面的材料以及申報(bào)國(guó)家重點(diǎn)學(xué)校的實(shí)驗(yàn)室論證、申報(bào)和審批材料、總結(jié)等建設(shè)性材料。

(5)學(xué)生學(xué)籍類(lèi)材料。包括在校學(xué)生的基本情況、學(xué)籍變更、學(xué)習(xí)成績(jī)、教育實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)材料及成績(jī)、學(xué)生獎(jiǎng)懲材料，學(xué)生入團(tuán)、入黨情況，學(xué)生參加各種大賽的情況，畢業(yè)生材料等。

(6)教材類(lèi)。包括各專(zhuān)業(yè)征訂教材的情況；自編、參編、主編教材的情況；優(yōu)秀教材的比例、自編教材的比例、各科習(xí)題集、實(shí)驗(yàn)報(bào)告及實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書(shū)等。

(7)招生就業(yè)類(lèi)。包括招生宣傳材料和招生申報(bào)計(jì)劃、上級(jí)主管部門(mén)的材料、新生錄取材料、報(bào)到生的比例、年度招生的總結(jié)材料；畢業(yè)生就業(yè)率、就業(yè)情況反饋等材料。

1．2中職學(xué)校教學(xué)檔案管理的特點(diǎn)

(1)來(lái)源渠道多、涉及面廣泛。

教學(xué)檔案來(lái)自教學(xué)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)和教學(xué)活動(dòng)的全過(guò)程，也包括上級(jí)各教育主管部門(mén)對(duì)教學(xué)工作、教學(xué)改革和人才培養(yǎng)等方面的指令、規(guī)定及條例等。教學(xué)檔案既涉及到上級(jí)有關(guān)部門(mén)，也涉及本單位的教研室、實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)基地以及教學(xué)管理部門(mén)和學(xué)生工作部門(mén)等；人員涉及到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、教師、教輔人員、行政管理人員和學(xué)生等。

(2)形式多樣。

由于教學(xué)活動(dòng)的多樣性，記錄活動(dòng)的形式也是多樣的。只有檔案原始資料的多樣性，才能如實(shí)反映多樣性教學(xué)活動(dòng)的面貌，才更具有檔案的作用和價(jià)值。數(shù)學(xué)檔案原始資料應(yīng)包括紙質(zhì)的、圖片、音像、電子稿、光盤(pán)等。

(3)專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)。

除普發(fā)的一般性文件外，教學(xué)內(nèi)容是由名個(gè)不同學(xué)科、專(zhuān)業(yè)組成的。不同學(xué)科專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)采用不同的方案，實(shí)施不同的教學(xué)計(jì)劃，設(shè)置不同的課程，安排不同的教學(xué)內(nèi)容，提出不同的培養(yǎng)要求，實(shí)現(xiàn)不同的培養(yǎng)目標(biāo)。各專(zhuān)業(yè)的教學(xué)工作不同，顯示出不同專(zhuān)業(yè)各學(xué)科的差異性、系統(tǒng)性和科學(xué)性。

2中職學(xué)校教學(xué)檔案管理中存在的問(wèn)題

2．1教學(xué)檔案材料的重視不夠，沒(méi)有普及教學(xué)檔案管理意識(shí)

大部分基層管理人員、教師到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)教學(xué)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不足。學(xué)校重視教學(xué)工作和其他管理工作，但對(duì)教學(xué)檔案的管理投入欠缺，如機(jī)構(gòu)和專(zhuān)兼職人員的配置，檔案管理?xiàng)l件的完善，管理人員的培訓(xùn)等投入不夠。教師對(duì)自己教學(xué)活動(dòng)中的授課計(jì)劃、教案等相關(guān)文字材料、圖片資料、證書(shū)文件等不能主動(dòng)上交存檔。造成檔案材料采集困難。

2．2缺乏正規(guī)的指導(dǎo)和系統(tǒng)的規(guī)劃。沒(méi)有系統(tǒng)的管理。導(dǎo)致檔案管理混亂

中職學(xué)校都存在檔案管理人員不足的問(wèn)題，對(duì)各部門(mén)教學(xué)檔案的管理缺乏正規(guī)的指導(dǎo)和系統(tǒng)的規(guī)劃。管理人員和教師大多忙干日常的工作，相當(dāng)一部分教學(xué)檔案材料散存于他們個(gè)人手中，導(dǎo)致教學(xué)材料不齊全、不完整。在上級(jí)教育行政部門(mén)來(lái)學(xué)校進(jìn)行教學(xué)評(píng)估時(shí)，為了補(bǔ)充檔案材料的缺口，往往花費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力來(lái)補(bǔ)全檔案，這不僅造成很大的浪費(fèi)，而且給正常的教學(xué)工作帶來(lái)了一定的沖擊，同時(shí)使得檔案材料的真實(shí)性大打折扣，失去了檔案的真正意義。因?yàn)闆](méi)有系統(tǒng)的管理，各部門(mén)各自為政，為了自身利用的方便將一些重要的文件的和材料自行保管，不移交檔案管理部門(mén)，導(dǎo)致材料損壞或丟失而無(wú)法查找。

3加強(qiáng)中職學(xué)校教學(xué)檔案管理工作的主要對(duì)策

3．1系統(tǒng)管理，完善檔案管理機(jī)制

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要重視教學(xué)檔案的建設(shè)，要把教學(xué)檔案工作提到學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的工作議事日程中去，把檔案工作納入教學(xué)工作計(jì)劃，增加投入，改善檔案保管條件，及時(shí)研究和解決檔案工作中存在的問(wèn)題，特別是要突出教學(xué)學(xué)校日常工作中的地位和作用。及時(shí)調(diào)整檔案工作的機(jī)構(gòu)設(shè)置，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。設(shè)置綜合檔案室，由一名校長(zhǎng)負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理全校檔案工作。各管理部門(mén)就建立檔案分室。教學(xué)檔案分為校、教務(wù)科、教研室三級(jí)管理，校辦為一級(jí)管理，教務(wù)科為二級(jí)管理，教研室與實(shí)驗(yàn)室為三級(jí)管理各部門(mén)要有一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，教務(wù)科檔案管理由教務(wù)千事兼管，教研室與實(shí)驗(yàn)室檔案管理由主任兼管。檔案管理人員統(tǒng)一管理本部門(mén)、本系統(tǒng)的教學(xué)文件，并按期向?qū)W校綜合檔案室移交檔案。

3．2明確責(zé)任，強(qiáng)化檔案管理意識(shí)

教學(xué)檔案的收集整理，不只是少數(shù)人的事情，而是全體人員的共同責(zé)任。同時(shí)建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，落實(shí)措施。規(guī)章制度是檔案管理的重要組成部分，要通過(guò)制度建設(shè)，強(qiáng)化監(jiān)督指導(dǎo)和落實(shí)，加大管理力度。

3．3組織檢查，增強(qiáng)檔案管理責(zé)任