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會計電算化軟件

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會計電算化軟件

會計電算化軟件范文第1篇

(一)原始數(shù)據(jù)錄入易出錯

會計軟件都需要人工錄入各種數(shù)據(jù),假如在輸入過程中出現(xiàn)錯誤,計算機系統(tǒng)自身不能判斷,計算機在利用會計電算化軟件的基礎(chǔ)上,自動處理輸入數(shù)據(jù)完成存儲。計算機利用會計軟件程序可以完成編制會計報表、記賬和進行財務分析等工作。只要財務軟件運行過程中不出現(xiàn)問題,通常情況下可以保證正確。但如果在輸入原始數(shù)據(jù)過程中發(fā)生錯誤,那么計算機只會依據(jù)錯誤數(shù)據(jù)進行計算,會計信息的真實性則不能保證。

(二)會計電算化人員素質(zhì)有待提高

會計電算化不但和會計專業(yè)知識有關(guān),而且和計算機學、管理學、信息學等多個學科有關(guān),要求操作人員必須具備較高的專業(yè)水平,不但要具備專業(yè)的會計知識,掌握電算化軟件處理賬務的原理,而且還應懂得計算機操作技能。雖然當前會計人員都參加過計算機等級培訓,但依然達不到應有的水平。這些人員年齡偏大,一般情況下都熟悉會計業(yè)務但不易掌握計算機知識,只會簡單操作會計應用軟件。如果在使用過程中計算機出現(xiàn)問題,則只能中途停止,更不能從事深層次的系統(tǒng)分析、設計和維護等工作了。

二、解決我國會計電算化存在的問題的應對策略

(一)完善內(nèi)控制度

在軟件的實際應用過程中,工作人員還不能重視數(shù)據(jù)備份保管、職責分工、軟硬件使用維護等工作,要想全面提高會計電算化管理水平,首先要加強內(nèi)部控制管理。

1、提高程序操作控制

為了保證信息的正確性,防止出現(xiàn)錯誤和事故,制訂業(yè)務處理詳細步驟和工作環(huán)節(jié),主要內(nèi)容有:對錄入的數(shù)據(jù)首先要進行審核,具備真實的原始憑證;錄入員要檢查數(shù)據(jù)的正確性,做好核對工作;如果出現(xiàn)輸入內(nèi)容錯誤,則需依據(jù)功能進行修改;要求設置專業(yè)人員復核,對輸入數(shù)據(jù)和原件進行比對。

2、提高系統(tǒng)安全性

建立嚴格的操作制度,不經(jīng)授權(quán)人員不得操作財務電算化軟件;不同崗位人員進行操作要分別設置不能權(quán)限;對操作人員的身份要進行密碼比對;分離數(shù)據(jù)處理與存儲工作;應用操作日志控制接觸計算機人員。

3、加強會計檔案保管控制

依據(jù)有關(guān)規(guī)定,手工記賬淘汰以后,應用計算機處理那些會計憑證、報表、賬簿等,同時要求對上述內(nèi)容要進行打印,依據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行管理。

(二)不斷完善會計電算化管理制度

要想達到會計電算化工作的規(guī)范運行,則必須具備制度化的會計電算管理法律法規(guī)。要引起有關(guān)部門重視,建立完善的會計電算化管理規(guī)章制度,在規(guī)范會計電算化工作時形成法律條款;大力宣傳、指導、監(jiān)督會計電算化的規(guī)章制度的落實,保證會計電算化規(guī)章制度發(fā)揮應有的作用,使其真正指導會計電算化工作。

(三)不斷提高工作人員專業(yè)素養(yǎng)

當前,世界范圍內(nèi)的企業(yè)都在應用會計電算化,因此一定要配備專業(yè)人員。一個優(yōu)秀的會計電算化人員,不但要具備會計專業(yè)知識,而且需要掌握系統(tǒng)的管理理論和高超的計算機信息知識,在加強復合型人才培養(yǎng)過程中,注重要求會計人員掌握多樣化技能,會計人員不但要懂得豐富的專業(yè)理論知識與實踐操作技能,而且應該掌握計算機操作技能和管理知識,真正提高會計人員的綜合素質(zhì)。當前科學知識更新速度不斷加快,因此要求會計人員要不斷加強學習,才能不被時代淘汰。

(四)完善會計人員分工

因為會計電算化具有集中的功能,因此我們要依據(jù)其特點應用管理分工模式,制訂明確的崗位職責分工細則,進行嚴格的組織控制。也就是說在進行系統(tǒng)內(nèi)部人員分工過程中,與相應的管理規(guī)則相對應。有利于發(fā)揮相互監(jiān)督、相互制約和相互稽核的作用,保證會計信息的真實可靠,防止會計信息出現(xiàn)失誤,如果出現(xiàn)失誤現(xiàn)象則有機可查。

(五)創(chuàng)建信息網(wǎng)絡平臺,實現(xiàn)資源共享

當前的社會是信息社會,在一個企業(yè)內(nèi)部必須實現(xiàn)資源共享,假如一個企業(yè)當中各個部門之間缺乏聯(lián)系,各個部門得到的數(shù)據(jù)不一致,則會嚴重阻礙企業(yè)的發(fā)展。所以依據(jù)不同企業(yè)的需要,保證在計算機軟件方面達到一個最低標準,不但要實現(xiàn)財務部門之間的資源共享,而且還要達到在整個企業(yè)系統(tǒng)中的資源共享。再有,軟件還需要留出接口給數(shù)據(jù),有利于以后數(shù)據(jù)的導入與導出工作,早日實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資源的共享。

三、結(jié)束語

會計電算化軟件范文第2篇

關(guān)鍵詞:XP; IIS;SQL;用友;網(wǎng)絡同傳

一、系統(tǒng)安裝環(huán)境要求

深度無限GHOST XP SP3狂歡夏日裝機版-V10.7;I386;IIS 5.1; SQLServer2000簡體中文個人版,; SQL 2000 SP4;用友U861;硬盤保護系統(tǒng)等。

二、教師機的安裝流程

1.安裝IIS

單擊“開始――控制面板――添加或刪除程序”,在彈出的窗口中單擊“添加/刪除windows組件(A),在跳出的windows組件中,“Internet詳細信息(IIS)”打勾選中,單擊右下方“詳細信息”,將詳細信息中“Internet詳細信息(IIS)的子組件”全部打勾選中,單擊“確定”下一步,(所需文件可以事先把I386放在D盤),通過瀏覽去D盤尋找I386文件,找到后點“確定”,這種讓你選擇安裝文件的現(xiàn)象共會出現(xiàn)多次。

當然,如果使用的是windows XP安裝版,此項IIS已勾上,則IIS不用安裝。

如果使用的是家庭版精簡版,控制面板里沒有“->添加/刪除Windows組件->Internet信息服務(IIS)”組件,此時,第一,到網(wǎng)上下載iis5.1安裝包,解壓后放到E盤的根目錄下.第二,單擊 電腦左下方的“開始-----運行”,輸入“c:\\Windows\\inf”,點“確定”,打開“sysoc.inf”,從 “sysoc.inf-記事本”中找到 [Components], 在“[Components]”里面補上: “iis=iis.dll,OcEntry,iis.inf,,7”,之后保存并關(guān)閉。第三,在運行中輸入“CMD”然后回車,打開命令行模式,在命令行下輸入下列的兩條命令,在每一行命令結(jié)束后回車:expand e:\\iis5.1\\iis.dl_ c:\\Windows\\system32\\setup\\iis.dll

expand e:\\iis5.1\\iis.in_ c:\\Windows\\inf\\iis.inf第四,回到“添加/刪除windows組件(A),就會發(fā)現(xiàn)Internet信息服務(IIS)的安裝選項出現(xiàn)在安裝列表里了。

2.注冊表的添加

關(guān)閉殺毒軟件關(guān)閉防火墻。打開注冊表項“SQL.reg”,點擊“合并”,注冊表編輯器中提示:是否確認要將SQL.reg中的信息添加進注冊表?肯定的,點擊“是”,提示SQL.reg信息已被成功地輸入進注冊表。這一步也很關(guān)鍵,會影響到整個系統(tǒng)的安裝。

3.SQLServer2000簡體中文個人版安裝

安裝完上面二步后,接著安裝SQLServer2000。打開autorun.exe.按提示步驟下一步,計算機名本地計算機,安裝選擇創(chuàng)建新的sql server實例或安裝客戶端工具,用戶信息中填寫上自己的姓名公司,安裝定義中選中服務器和客戶端工具,默認實例名,安裝類型中選擇典型,服務賬戶中的服務設置中在這里要注意:選擇“使用本地系統(tǒng)賬戶”。在身份驗證模式中,假如選擇“混和模式windows驗證和SQL身份驗證”,那么“添加SA登錄密碼”項設置登錄SQL數(shù)據(jù)庫時的SA密碼就是配置客戶系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫時填寫的SA密碼。鑒于機房電腦多學生也多以防忘記密碼,為了方便使用,身份驗證模式中建議選擇:空密碼。按提示完成安裝過程。

4.SQL 2000 SP4的安裝

如果不安裝SQL 2000 SP4,通常用友操作的使用也沒什么大問題,但是,系統(tǒng)管理賬套建立后,進入企業(yè)應用平臺會遇到部門修改則運行不了。比如無法將“行政部”改成“生產(chǎn)部”。所以,這步建議仍要安裝。安裝時,雙擊“setup.bat”,開始安裝SP4補丁,選中默認實例安裝,連接到服務器選擇“SQL系統(tǒng)管理員登錄信息SQL身份驗證(前面建議選擇空密碼,此處就不用填密碼,如果有密碼,則一定要和上面的一致),選擇“升級Microsoft Search 并應用SQL Server 2000 SP4(必需),再點擊“確定”,即完成SP4的安裝。

數(shù)據(jù)庫安裝成功后:重啟電腦后,屏幕右下角狀態(tài)欄會出現(xiàn)一個服務器的標志(就是開機啟動的服務器管理器),呈綠色是數(shù)據(jù)庫安裝成功的標志。

5.用友U861的安裝

上述步驟完成后,接下來就可以安裝U8了,找到一個U8標志圖標,雙擊“Setup.exe”,運行安裝程序。根據(jù)提示“下一步”就可以。安裝類型選擇“安裝全部產(chǎn)品”,安裝過程后臺運行時間較長,要耐心等待。最后會出現(xiàn)數(shù)據(jù)源配置,此時可以輸入數(shù)據(jù)庫名稱,數(shù)據(jù)庫名稱就是完整的計算機名,可以從“我的電腦――屬性――計算機名”中查找。SA口令和前面一致是空的。接下來系統(tǒng)會提示是否初始化數(shù)據(jù)庫,單擊“是”。初始化完成后,就可以登錄使用。此步驟時間較長,耐心等待。

6.新準則會計科目預置工具的安裝。

2007年1月1日《新會計準則體系》后,如果U8沒有升級,可以把新準則會計科目預置工具安裝。打開“addcode.exe”,出現(xiàn)預置科目升級,在數(shù)據(jù)服務器中輸入和前面數(shù)據(jù)庫名稱一樣的完整的計算機名,SA口令仍為空。這樣一來,以前的“現(xiàn)金”現(xiàn)在變成了“庫存現(xiàn)金”,“應付工資”變成了“應付職工薪酬”等,與現(xiàn)行企業(yè)會計準則接軌。

三、學生機的安裝流程

為了減少工作量方便管理,機房一般都會安裝硬盤保護系統(tǒng)。以聯(lián)想臺式電腦安裝了硬盤保護系統(tǒng)為例使用網(wǎng)絡同傳。

(1)在網(wǎng)絡同傳操作前,先做好如下準備工作:

1. 教師機做發(fā)送端,學生機建議不超過100臺。且網(wǎng)絡通訊狀況正常。

2. 教師機型號硬盤大小和學生機一致。切記,否則同傳失敗硬盤損壞。

3.教師機各類應用的軟件均可正常使用,沒有病毒及木馬等惡意程序。

4. 教師機已進入保護模式。

5. 教師機和學生機PXE已經(jīng)啟用。啟用PXE的方法:開機后按F1鍵,進入BIOS Setup Utility界面通過選擇Devices->Network Setup->Onboard Ethernet Controller,將其設置為“Enabled”。同時,將Boot Agent項設置為PXE,此時PXE就處于啟用的狀態(tài)了。

(2)具體使用網(wǎng)絡同傳的方法:

1.教師機接上電源,按F4鍵進入網(wǎng)絡同傳界面。以教師機做為發(fā)送端,也就是將當前教師機硬盤作為樣本,學生機做為接收端可以接收從發(fā)送端傳送的硬盤數(shù)據(jù)至本地硬盤。

2.在教師機的網(wǎng)絡同傳界面,單擊“發(fā)送端”按鈕??梢钥吹阶笙路健伴_始喚醒”命令,點擊,則學生機全部啟動,進入網(wǎng)絡同傳界面。喚醒功能只能將上次登錄過的學生機喚醒,未登錄過的學生機仍需手動開機,按F4進入。

3.所有學生機進入教師機發(fā)送端后,為了保證利用“IP分配”功能先修改IP和計算機名。

4.IP設置完成后,單擊“智能同傳”,向所有已經(jīng)登錄的學生機發(fā)送同傳數(shù)據(jù)。勾選需要進行同傳的相關(guān)數(shù)據(jù)分區(qū),如果用友軟件安裝在C盤,則選中1,代表C盤同傳,并單擊“確定”,即可開始網(wǎng)絡同傳的數(shù)據(jù)傳輸,屏幕將會顯示同傳過程的進度提示。

5.同傳結(jié)束后,所有登錄的學生機重啟,此時和教師機一樣,用友軟件已安裝成功。由于數(shù)據(jù)庫名稱和教師機一樣,而學生機的計算機名不一致。因此,登陸學生機系統(tǒng)管理之前,先單擊“開始――程序――用友ERP――系統(tǒng)服務――應用服務器配置”,將數(shù)據(jù)服務器名改為學生機本臺計算機名。

四、結(jié)束語

總之,通過上述教師機安裝及學生機安裝的實踐摸索,分別對機房安裝中經(jīng)常遇到的問題進行了總結(jié)和分析,并提出了有效的解決方案和詳細的步驟,為機房快速安裝用友軟件提供了一種高效的解決方案,值得推廣。

參考文獻:

會計電算化軟件范文第3篇

關(guān)鍵詞:會計電算化 存在的問題 解決的方法

前言

目前我國會計電算化工作已具備相當規(guī)模。特別是隨著電子計算機技術(shù)的不斷發(fā)展壯大,會計電算化的運用已廣泛滲透到企業(yè)財務領(lǐng)域,朝著企業(yè)的管理領(lǐng)域發(fā)展。正潛移默化地改變會計工作的發(fā)展。會計電算化工作不僅要適應社會主義市場經(jīng)濟改革,而且還要順應當代經(jīng)濟的發(fā)展潮流以及我國融入世界經(jīng)濟一體化的發(fā)展趨勢。認真分析會計電算化軟件存在的問題,并提出解決的方法,能進一步發(fā)揮會計電算化的功效,從而推動企業(yè)財務管理工作的發(fā)展進程。

我國的會計電算化工作經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段,到目前的管理型會計軟件發(fā)展階段。許多會計軟件已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會化的軌道,財務軟件的種類相當多,對于企業(yè)來說可選擇的范圍也很廣。比如“用友”、“金碟”等會計系統(tǒng)都是國內(nèi)非常好的會計信息軟件。

一、電算化軟件存在的問題

由于會計制度的改革,網(wǎng)絡的迅速發(fā)展、電子商務的迅速興起等等,一些先進的、現(xiàn)代化的事物不斷出現(xiàn),對會計電算化系統(tǒng)提出了更高的要求。而由于電算化本身的缺陷,企業(yè)管理工作薄弱,新的內(nèi)部控制制度、會計基礎(chǔ)管理工作存在著很多不足,以至會計電算化在發(fā)展過程中有許多工作要做,有許多問題要及時解決,存在的問題主要有以下幾個方面。

1.財務軟件的運用普及,但發(fā)展不平衡

會計電算化在我國得到了迅速的普及,全國數(shù)以萬計的企業(yè)單位已經(jīng)用財會軟件代替手工核算。會計電算化以其高效、準確、方便等優(yōu)點贏得了廣大財會人員的歡迎,并廣泛應用于會計工作的各個環(huán)節(jié)。但由于各地區(qū)、各企業(yè)的實際情況有較大的差異,導致了我國會計電算化發(fā)展的不平衡,通常是經(jīng)濟越發(fā)達的地區(qū),效益越好的企業(yè),會計電算化程度越高,對會計工作的幫助也越大。而那些經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū),中小型企業(yè),經(jīng)濟狀況不好的企業(yè)利用電算化的程度越淺,會計電算化的作用越不明顯。

2.會計軟件通用性差

近幾年不少財務軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶,對行業(yè)特征和單位的核算特點考慮不夠,導致不少施行電算會計的單位,仍要會計人員做大部分的輔助工作,致使一些企業(yè)對會計電算化處于觀望狀態(tài)。

(1)系統(tǒng)初始化工作量較大,系統(tǒng)體積大,企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等,而僅就會計電算化系統(tǒng)看,其材料、工資等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔,缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶嵱眯?、一致性和系統(tǒng)性。

(2)企業(yè)在一個公司購買的會計軟件不能與從另一個公司購買的其他軟件聯(lián)系在一起,結(jié)果導致會計電算化系統(tǒng)往往獨立于其他子系統(tǒng),無法進行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理,不能與企業(yè)內(nèi)其它管理子系統(tǒng)(庫存、銷售、人事等)融為一體,很大程度上阻礙了整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)。

(3)由于財務軟件的開發(fā)未能實行統(tǒng)一的標準,再加之單位使用的財務軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的,甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色,使財務軟件比較混亂,就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。不同的財務軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣,導致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪?/p>

以上電算化軟件使用問題的出現(xiàn),都在一定程度上打擊了各企業(yè)利用會計電算化的積極性。

3.電算化軟件側(cè)重于事后核算,缺乏事前預測、事中控制

事后分析的功能的出現(xiàn)是由于現(xiàn)代科學技術(shù)在空間領(lǐng)域的廣泛應用,原來需要較長時間才能加工處理成的會計信息,現(xiàn)在可以即刻完成。因此會計的基本功能也就由核算延伸到核算與管理并存,而我國大部分財務電算化軟件是以核算為主的指導思想下開發(fā)的,是把計算機用于會計處理,從而替代手工記賬,算賬,報賬以事后核算為主要內(nèi)容的財務軟件,它只是原有手工記賬狀態(tài)的仿真。而非真正意義上的創(chuàng)新。

在激烈的市場環(huán)境下,企業(yè)越來越重視管理和效益,瞬息萬變的市場競爭,也使得財務原理由靜態(tài)走向動態(tài),由事后核算向事前預測、事中控制發(fā)展。單純以事后為主的財務軟件,已經(jīng)明顯不能滿足企業(yè)經(jīng)營管理的要求。因此企業(yè)就需要有一大批具有創(chuàng)新思維,高素質(zhì)的,懂得一線應用,系統(tǒng)維護以及二線開發(fā)的技術(shù)人才來補充到財務電算化工作中,對財務電算化軟件進行有針對性的二次開發(fā),使電算化軟件具有事前預測、事中控制及事后分析等各項功能,提升整個電算化工作的水平。

4.會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)控制度不夠健全

(1)傳統(tǒng)的手工會計中,總賬、明細賬分人管理互相監(jiān)督,相互制約,而在會計電算化系統(tǒng)中,會計人員在處理業(yè)務時,首先輸出記賬憑證提供數(shù)據(jù),即使篡改了計算機儲存的憑證數(shù)據(jù),單從總賬、明細賬和日記賬中也難以發(fā)現(xiàn)問題。只有將輸出的記賬憑證與原始憑證和計算機儲存的記賬憑證逐一核對,才能發(fā)現(xiàn)問題。

(2)不少單位的會計人員經(jīng)計算機培訓后又兼行計算機系統(tǒng)的管理和維護工作,取得了直接修改會計數(shù)據(jù)的機會,使財務數(shù)據(jù)的安全性受到威脅。

5.會計信息安全問題

會計電算化系統(tǒng)環(huán)境下,電子符號代替了會計數(shù)據(jù),磁性介質(zhì)代替了紙介質(zhì),從而使會計信息安全易受到威脅。具體表現(xiàn)在:

(1)磁性介質(zhì)易受損壞,信息和數(shù)據(jù)存在丟失或毀壞的危險。

(2)電算化系統(tǒng)遭破壞,如硬件故障、軟件故障、非法操作、計算機病毒等可能導致電算化系統(tǒng)陷入癱瘓,使會計信息質(zhì)量受到影響。電算化軟件開發(fā)商未能站在企業(yè)管理信息化的高度研究立場,使得會計軟件囿于傳統(tǒng)的思維方式,模擬手工核算方法,缺少管理功能。

(3)綜合性不強,目前流通的會計核算軟件大多屬于業(yè)務信息系統(tǒng)的范疇,不具有事前預測、事中控制、事后分析決策等財務管理功能。近兩年來雖然倡導發(fā)展管理型會計軟件,但一般只從財務管理的要求出發(fā)。我國絕大多數(shù)AIS未能成為企業(yè)MIS的一個有機組成部分,不僅與生產(chǎn)、設備、采購、銷售、庫存、運輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié),而且會計軟件內(nèi)部各子系統(tǒng)也只以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系。從而造成數(shù)據(jù)在內(nèi)外子系統(tǒng)之間不能共享,信息不能通暢,既影響財務管理功能的發(fā)揮,又不能滿足企業(yè)對現(xiàn)代化管理的需要。

在綜合的企業(yè)MIS中,會計子系統(tǒng)應該從其它業(yè)務子系統(tǒng)獲取諸如成本、折舊、銷售、工資等原始數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)采集效率和管理能力,各業(yè)務子系統(tǒng)也應從財務子系統(tǒng)取得支持。

因而建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財務系統(tǒng)是刻不容緩的。

二、解決的方法

以上問題是會計電算化在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中出現(xiàn)的較為綜合普遍的問題,在一定程度上阻礙了會計電算化向更深層次發(fā)展,但是經(jīng)濟高速發(fā)展的今天依然可以對上述問題可以提出相應的解決方案,使得會計電算化工作朝著健康,高速的軌跡發(fā)展。

1.加強會計電算化的管理,完善會計電算化的配套法規(guī)

通過加強會計準則類法規(guī)對會計電算化進一步約束,使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。在實際應用過程中就要做到,注意數(shù)據(jù)庫的加密技術(shù),防范非法人員的入侵,設計增加在重要數(shù)據(jù)修改前的自動備份功能。嚴格機構(gòu)和人員的管理與控制,嚴格系統(tǒng)操作環(huán)境管理和控制系統(tǒng)。改善操作環(huán)境。主要包括兩個方面:系統(tǒng)操作過程和系統(tǒng)保護過程。

操作過程控制主要通過制訂一套完整且嚴格的操作規(guī)定來實現(xiàn)。操作規(guī)程應明確職責、操作程序和注意事項,并形成一套電算化系統(tǒng)文件。建立計算機機房管理制度,給計算機設備創(chuàng)造一個良好的運行環(huán)境,保護機器設備,同時防止各種非法人員進入機房,保護會計運行程序和數(shù)據(jù)的安全保證各項資源的正確性。主要的控制措施包括:

(1)訂立內(nèi)部操作制度,禁止非電腦操作人員操作公司電腦。

(2)設置操作權(quán)限限制。

(3)操作人員身份的密碼控制。

(4)數(shù)據(jù)存貯和處理相隔離。

(5)設置接觸與操作的日志控制。

系統(tǒng)保護則是為了盡量減少外界因素所致的計算機故障,以保障機器正常運行。如機房環(huán)境保護,安裝保護性設備配備,以及安全供電系統(tǒng)的安裝等。例如可以在計算機機房采用單獨專門供電系統(tǒng),并且不定期檢查電源、接地線的安全等措施,以保證機房環(huán)境安全。

2.開發(fā)實用性會計軟件

加強市場管理首先要提高國內(nèi)軟件的技術(shù)水平和質(zhì)量,開發(fā)更高層次水平會計軟件。比如在輸入數(shù)據(jù)方面可采用條形碼、光標閱讀機、觸摸屏等,在數(shù)據(jù)加工處理和打印方面可采用財會專用機,在信息交換、匯集等方面可采用現(xiàn)代通訊技術(shù)構(gòu)成計算機網(wǎng)絡。

(1)開發(fā)的會計軟件還應該支持用戶可以根據(jù)自己的需要進行二次開發(fā),以此來擴大會計電算化的適用性和靈活性。

(2)國家應該組織成立一個專業(yè)化的財務軟件集團公司,對已被財政部審批通過的軟件統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一管理。在研制會計電算化系統(tǒng)時,加強對手工系統(tǒng)的研究與分析,將手工與電算化結(jié)合起來,找到最佳的人機結(jié)合方式,即以最小的成本,重新確定業(yè)務的處理流程,哪些環(huán)節(jié)應完全由計算機代替,為適應計算機處理,又需增加哪些環(huán)節(jié)。對不符合的操作要嚴格限制,將較完善的會計核算系統(tǒng)一規(guī)范,形成規(guī)?;漠a(chǎn)品市場,使產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)化,建立良好的市場管理體制推動我國電算化事業(yè)的發(fā)展。

3.加強會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性工作

建立健全內(nèi)部控制,建立數(shù)據(jù)保護機構(gòu),加強數(shù)據(jù)的保密和安全。由專門工作人員來管理數(shù)據(jù),對非相關(guān)人員在非必要的情況下不給予查看數(shù)據(jù)的權(quán)利。要增強網(wǎng)絡安全防范能力,采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡防毒、信息加密存儲通訊、身份識別、授予權(quán)等措施。加強系統(tǒng)安全控制。[19]這項控制是為了保證計算機系統(tǒng)的運行安全,避免由于外部環(huán)境因素導致系統(tǒng)運行錯誤的不安全隱患。它主要包括:接觸控制和環(huán)境保護、安全控制。

4.加強內(nèi)部審計

內(nèi)部審計既是公司、企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分,也是強化內(nèi)部會計監(jiān)督的制度安排。在會計電算化中,由于是“人機”對話的特殊形態(tài),因而對內(nèi)部審計提出了更高、更嚴格的要求。

內(nèi)部審計必須包括以下幾個方面:

(1)對會計資料定期進行審計,電算化會計帳務處理是否正確,是否遵照《會計法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,審核費簽字是否符合公司內(nèi)控制度,憑證附件是否規(guī)范完整。

(2)審查機內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性,如查看帳冊內(nèi)容,做到帳表相符,對不妥或錯誤的帳表處理應及時調(diào)整。

(3)合法性,防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。

(4)對系統(tǒng)運行各環(huán)節(jié)進行審查,防止存在漏洞。

內(nèi)部審計人員應重點審核和評估內(nèi)部控制系統(tǒng)的弱點,提出改進建議,提請單位改善內(nèi)部控制制度,通過完善內(nèi)部控制系統(tǒng)來預防、查出和處理計算機舞弊活動,促使會計電算化系統(tǒng)能安全地運行。合法正確地處理各項經(jīng)濟業(yè)務,提供準確可靠的會計信息。審計人員還應對自己提出的建議實施后續(xù)審計,檢查建議是否采納和如何實施,從而促進單位內(nèi)部控制系統(tǒng),降低控制風險,防患于未然。

5.企業(yè)領(lǐng)導者要自覺強化認識,大力支持會計電算化的實施和運作

企業(yè)領(lǐng)導者要充分認識會計電算化的重要性,以及它將對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的積極影響。改善會計電算化基礎(chǔ)工作的建設,改善會計電算化的運行環(huán)境。

6.電算化教學與會計教學相結(jié)合,培養(yǎng)復合型的會計人才

會計教學是讓學生掌握處理會計事務的基本原理、基本技巧和基本技能,會計電算化是讓學生學會用計算機這一現(xiàn)代化的手段來處理會計事務。二者的教學內(nèi)容所涉及的是同一事物的同一過程,即會計事務的處理過程。這就為二者的結(jié)合提供了客觀基礎(chǔ)。另外,隨著我國會計電算化的普及以及電算化程度的不斷提高,會計技能將更多的體現(xiàn)在對計算機的應用能力上。因此,現(xiàn)代化企業(yè)和當代社會急需的是滿足各方對財務信息的需求的“會計+計算機+管理”型的復合型人才,這樣才能使會計電算化在全社會各行各業(yè)真正得到發(fā)展和完善。

7.做好會計電算化檔案的管理工作

我們必須根據(jù)電算化會計檔案的特點,分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。使其發(fā)揮更大、更好的作用。

財務部門應把財務數(shù)據(jù)的備份文件保存好,以防計算機硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統(tǒng)。

電算化會計檔案的管理與保存。由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的,根據(jù)這些信息載體的物理特,在形成這些檔案時應準備雙份即采用“AB備份法”進行數(shù)據(jù)的備份,并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名,存放在兩個不同的地點,以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復。造成無法挽救的損失。

相信只有認識到我國會計電算化的問題,并解決了這一系列的問題,我國的電算化事業(yè)才能不斷的改進,使之更加適應企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要。

參考文獻:

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會計電算化軟件范文第4篇

關(guān)鍵詞:用友軟件;暢捷通T3軟件;會計電算化;實訓室建設

中圖分類號:F232-4 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2014)02-0384-03

會計電算化實訓室的建設是學校培養(yǎng)會計財務管理人才的一項重要工作,學校要加強學生職業(yè)技能培養(yǎng),必須重視學生在實踐和實訓的教學環(huán)節(jié),突出職業(yè)教育教學的特色。借助用友公司專門研發(fā)的暢捷通T3會計電算化軟件幫助學校會計電算化實訓室搭建一個企業(yè)會計與財務管理的模擬環(huán)境,為學校培養(yǎng)適合中小企業(yè)對應崗位的會計電算化類職業(yè)人才,在培訓過程中注重學生實踐能力的培養(yǎng),營造一個真實的企業(yè)會計環(huán)境氛圍,讓學生系統(tǒng)地學習會計電算化的知識,學生在步入企業(yè)之前就能學習到具體的操作技能,提高學生的會計電算化綜合技能水平。通過以會計類職業(yè)崗位的要求來訓練學生,開展會計電算化技能競賽活動,增強學生的學習興趣,提高學生的職業(yè)素養(yǎng)。

1 會計電算化實訓室的需求

1.1 會計電算化專業(yè)課程的教學需求

會計電算化專業(yè)課程的培養(yǎng)目標是強化會計電算化基礎(chǔ)能力、核心專業(yè)技術(shù)應用能力和一般關(guān)鍵能力,使學生不僅能夠掌握財務與業(yè)務一體化管理軟件的基本操作技能,還能學到會計工作崗位的工作過程,完成從理論到實踐、從專業(yè)技能到綜合技能的培養(yǎng)過程。為了達到培養(yǎng)適合企業(yè)需要的會計電算化崗位人才的教學目標,會計電算化實訓室應該集中優(yōu)勢資源,以工學結(jié)合為切入點,根據(jù)課程內(nèi)容和學生特點,構(gòu)造與企業(yè)實際接軌的實訓環(huán)境。

1.2 會計電算化實訓室的特點

在會計電算化實訓室里教師進行教學課程的實際操作,所有教學內(nèi)容都是圍繞具體的企業(yè)會計案例開展的。學生在實訓課堂上應該能夠得到與企業(yè)環(huán)境一樣的真實體驗,可以扮演不同的角色,按照企業(yè)的崗位分工來進行會計業(yè)務工作的實踐操作和專業(yè)訓練。

會計電算化實訓室應該擁有一個與真實企業(yè)會計系統(tǒng)相同的軟件平臺,會計電算化軟件是一個企業(yè)正在使用的會計業(yè)務處理的軟件平臺,只是數(shù)據(jù)與真實系統(tǒng)有所區(qū)別,軟件的使用和操作過程都是相同的。

會計電算化實訓室主要體現(xiàn)以下三點:

1)全面、系統(tǒng)的實訓環(huán)境。在實訓項目的編排上,依據(jù)教學的規(guī)律,循序漸進,全面、系統(tǒng)、科學、合理地安排實訓內(nèi)容,既有單項訓練,也有相互聯(lián)系的綜合訓練;既有企業(yè)基本會計業(yè)務也要兼顧企業(yè)產(chǎn)品購存銷的基本業(yè)務。

2)真實、新穎的實訓情境。依據(jù)最新的法規(guī)、制度,選用目前企業(yè)使用的最新票證、單證、印章,以一個企業(yè)真實、完整的會計業(yè)務為例,所選的內(nèi)容要真實、新穎。

3)操作性和實用性強的實訓案例。所有實訓項目均采用案例來訓練,學生在真實企業(yè)模擬環(huán)境中進行會計業(yè)務操作和處理。

1.3 會計電算化實訓室的適用對象

會計電算化實訓室是為學校會計類專業(yè)需要培養(yǎng)中小企業(yè)的會計電算化專業(yè)人才而建設的,通過會計電算化實訓室的軟硬件建設,又進一步促進學校會計類的專業(yè)建設和相關(guān)課程的教學改革,提升學校會計類專業(yè)的教學水平,例如會計電算化專業(yè)、市場與營銷專業(yè)、財務管理專業(yè)等相關(guān)專業(yè)都可能用到會計電算化實訓室。

1.4 建立以工作過程為能力導向的會計電算化實訓室

我們的社會已經(jīng)進入一個以知識管理為主導的信息化時代,在會計電算化課程的教學中,注重培養(yǎng)學生基于工作過程導向的能力行為,在會計電算化實訓室建設中應該具備對學生以下能力的培養(yǎng):

1)能夠熟練使用各種電算化設備和網(wǎng)絡工具;

2)能夠熟練使用各種業(yè)務管理軟件;

3)能夠用會計業(yè)務數(shù)據(jù)制作各種動態(tài)信息,以幫助領(lǐng)導做出決策;而這些能力的獲得正像管理大師德魯克所說的:管理是一種實踐,其本質(zhì)不在于“知”而在于“行”;其驗證不在于邏輯,而在于成果;其唯一權(quán)威就是成就。

基于工作過程導向的教學工作,要將企業(yè)運作模式搬進課堂里,設計有效的培養(yǎng)企業(yè)管理信息化人才的實訓方案,該實訓方案的宗旨是幫助學校建立有效的實訓體系,與企業(yè)一起共同解決傳統(tǒng)教學體系與實踐脫節(jié)的癥結(jié),有效訓練學生信息化管理能力,培養(yǎng)信息化時代復合型人才。由于知識是通過互聯(lián)網(wǎng)的傳播優(yōu)勢在快速復制和傳播,所以必須學會掌握適應這個時代的科學方法,才能夠?qū)崿F(xiàn)事半功倍的效果。會計電算化實訓室管理方法主要有如下四點:

1)制定以工作結(jié)果為檢驗標準的教學體系;

2)訓練達成結(jié)果的過程控制及執(zhí)行方案;

3)在真實的管理平臺和環(huán)境下訓練學生的動手能力;

4)通過真實的過程問題,訓練學生如何解決工作問題的思維能力。

2 會計電算化軟件的功能概述

會計電算化軟件系統(tǒng)是一個對會計數(shù)據(jù)進行采集、存儲、加工、傳輸并輸出大量會計信息的系統(tǒng)。在會計電算化實訓室中選擇用友暢捷通T3軟件,一方面,從課程教學的實際需求出發(fā),通過會計電算化專業(yè)課程設計,讓學生在真實的環(huán)境中學習會計電算化軟件的操作方法,學習企業(yè)財務會計管理與業(yè)務管理的專業(yè)技能,幫助企業(yè)提高財務的管理水平、優(yōu)化企業(yè)各項業(yè)務的處理過程;另一方面,充分考慮教學的需要,以及學生參加會計電算化考證和會計電算化技能競賽的需要,該軟件提供了豐富的教學資源和實訓測評系統(tǒng),可以滿足授課教師從備課到教學再到考核的全部需求。

會計電算化軟件應該包括賬務(項目管理、現(xiàn)金銀行、往來管理)、出納、報表、工資、固定資產(chǎn)、財務分析、匯算、業(yè)務(采購、銷售、庫存)、核算、票據(jù)管理、實訓測評系統(tǒng)等模塊,功能結(jié)構(gòu)如圖1所示。

會計電算化實訓教學測試與評價系統(tǒng)主要用于對會計電算化實訓課程的考核,不僅能滿足會計電算化課程普通客觀題的練習,還包括對真實環(huán)境下專業(yè)賬套的操作進行測試,通過實訓測評系統(tǒng)的自動評分,自動檢查學生提交的帳套,并且生成考試成績或者進行試卷分析,讓教師及時掌握學生的學習情況。實訓測評系統(tǒng)應該包括考試報名系統(tǒng)、客觀題命題系統(tǒng)、考試系統(tǒng)、閱卷系統(tǒng)等,其功能結(jié)構(gòu)如圖2所示。

3 會計電算化專業(yè)的教學模式

會計電算化專業(yè)的教學目標是培養(yǎng)面向中小企事業(yè)單位,在生產(chǎn)、服務第一線能從事會計核算、會計分析、財務業(yè)務管理等工作的職業(yè)人才。會計電算化的課程設置可采用基礎(chǔ)課程與專業(yè)課程相結(jié)合的方式進行,在不同的教學階段開設會計類的具體相關(guān)課程,培養(yǎng)企業(yè)會計崗位適用的電算化應用型人才。

在教室里要培養(yǎng)學生的會計電算化專業(yè)理論,使學生具備會計電算化的基礎(chǔ)理論知識。在會計電算化實訓室里可以培養(yǎng)學生對會計電算化軟件的實際操作能力,在會計電算化軟件環(huán)境中讓學生學習企業(yè)的實際財務處理方法。在創(chuàng)設學習情境時,會計電算化案例的難度續(xù)步增加,所涉及的內(nèi)容也逐漸復雜,所有的學習內(nèi)容都有內(nèi)在的聯(lián)系。學生通過會計電算化軟件來處理相關(guān)的會計業(yè)務,解決在軟件使用過程中的錯誤操作問題,保證所有會計業(yè)務的正常進行。

在教學過程中,利用會計電算化實訓教學測評系統(tǒng),對學生的學習效果進行考評,由計算機對學生提交的答卷文件提進行自動評分,不僅對理論客觀題進行自動評分,還要對會計電算化軟件賬套實訓題進行分步自動評分,為教師及時了解學生的學習狀況,指導學生進行下一步的學習提供參考依據(jù)。

在考試方面可以實行用職業(yè)資格證書考試代替學生的專業(yè)課程考試,在會計電算化專業(yè)考證通過后,學生可以取得財政部門頒發(fā)的初級或中級會計電算化職業(yè)資格證,再通過會計基礎(chǔ)和財經(jīng)法規(guī)考試后取得會計從業(yè)資格證書。

開展會計電算化的技能競賽活動,競賽內(nèi)容以一個企業(yè)在一個月發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù)進行會計核算,具體包括期初建賬、日常業(yè)務處理、報表管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理等,通過競賽活動來促進會計電算化課程教學的改革,完善會計電算化學科建設,進一步提高學生的學習興趣,強化學生在會計崗位的團隊協(xié)作精神。

4 會計電算化的實訓課程

會計電算化實訓室是為學校會計類專業(yè)的實訓課程設計的,所承接的具體課程體系包括會計電算化的教學與實訓、財務業(yè)務一體化教學與實訓、畢業(yè)綜合實訓等。在學生已經(jīng)掌握和具備基礎(chǔ)會計、財務會計和計算機基礎(chǔ)知識及應用能力的基礎(chǔ)上,通過會計電算化軟件的教學和應用技能的培訓,使學生了解企業(yè)會計數(shù)據(jù)處理的流程,學習會計業(yè)務管理與購銷存業(yè)務處理的基本知識、操作方法和工作過程,掌握使用會計電算化軟件進行會計財務管理技能和實際業(yè)務的操作技能。課程的內(nèi)容設計要符合會計工作崗位的任務要求和真實的工作過程,符合職業(yè)教育的規(guī)律和特點。

通過綜合實訓課程來訓練學生對專業(yè)課程理論知識與實際工作相結(jié)合的問題,用一個真實企業(yè)在一個會計期間正常生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生的業(yè)務為實訓案例材料,按照最新的會計準則和會計核算管理的基本要求,采用會計電算化軟件進行處理,分角色在崗位設置、業(yè)務流程等方面進行實訓操作,模擬企業(yè)會計崗位的工作過程,使學生完整地運用本專業(yè)所學的知識來處理工作過程中所產(chǎn)生的問題,讓學生應用并檢驗所學的專業(yè)知識,體會到一個企業(yè)會計管理團隊協(xié)作的重要性,從而達到理論與實踐的有效結(jié)合之目的。

5 結(jié)束語

通過對政府、企業(yè)公司、工廠等各方面對會計電算化人才的需求調(diào)研,以及會計相關(guān)崗位的工作過程的分析,結(jié)合學校的專業(yè)課程培訓體系,建立基于用友暢捷通T3軟件的會計電算化實訓室,優(yōu)化傳統(tǒng)教學模式與現(xiàn)代教學模式的結(jié)合,優(yōu)化課程體系、教程、教具的資源,利用軟件方面的優(yōu)勢資源,使教學與企業(yè)緊密接軌,培養(yǎng)學生的專業(yè)實踐能力與開拓創(chuàng)新能力。

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會計電算化軟件范文第5篇

1.1對會計電算化的認識比較淺顯

會計電算化實在電子信息技術(shù)的基礎(chǔ)上實現(xiàn)的全新的會計途徑,但是從應用以來缺少必要的發(fā)展實踐,所以人們更多的還是依賴于傳統(tǒng)會計觀念進行工作,對于會計電算化的原理和新技術(shù)的理念沒有進行深入的了解,使得工作中應用情況并不理想,更多的會計工作著甚至不愿意接受會計電算化。會計電算化能夠有效的提高會計工作效率,而且能夠在很大程度上降低會計工作人員的工作負擔,只需要操作相關(guān)的軟件能夠?qū)崿F(xiàn)傳統(tǒng)會計中很多手工操作的工作,而且準確率更高,但是會計工作人員在最初接受會計電算化軟件和工作方式的時候,需要學習很多新的內(nèi)容,傳統(tǒng)會計理論的轉(zhuǎn)型讓會計工作人員一時難以接受全新的工作方式。所以會計工作人員應當盡快的了解會計電算化的優(yōu)勢,并積極學習新知識和新技能,更新會計工作意識,盡快掌握會計電算化的工作模式,進入全新的會計工作模式。

1.2會計電算化技術(shù)較為薄弱

電子信息技術(shù)在會計電算化中起到了至關(guān)重要的作用,也是推動會計電算化進步的關(guān)鍵技術(shù),但是我國在會計電算化方面電子信息技術(shù)遲遲跟不上,相關(guān)的管理工作也缺少相關(guān)的經(jīng)驗,使得很多企業(yè)在應用會計電算化的過程中,缺少相關(guān)的技術(shù)支持,就算技術(shù)和設備上得到了滿足,會計電算化的管理工作也是問題,這是我國目前會計電算化進程中最嚴重的問題。很多企業(yè)在會計電算化方面仍舊采用的較為落后的會計軟件,工作效率不理想,難以發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。盡管部分企業(yè)已經(jīng)意識到會計軟件的更新,但是管理軟件的使用卻不夠完善,能夠發(fā)揮ERP的也都是合資企業(yè)或者是規(guī)模很大的企業(yè)。我國會計電算化在技術(shù)上存在諸多問題,針對技術(shù)的研發(fā)也是會計電算化發(fā)展不容忽視的問題,及時的彌補技術(shù)上的缺陷,盡快完善軟件的更新和使用,才能讓企業(yè)都能夠良好的應用會計電算化。

1.3會計電算化安全程度較低

企業(yè)會計電算化主要看中的就是準確度和安全性,財務信息的保密直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展,但是就目前會計電算化的應用情況來看,大部分會計電算化軟件都缺少對安全性的保證,數(shù)據(jù)保密技術(shù)也較為落后,整體可靠性并不理想。而且會計電算化軟件可能在數(shù)據(jù)層面進行加密,但是軟件本身的安全措施不夠完善,大量的盜版軟件充斥市場,使用會計軟件的企業(yè)仍舊面臨安全問題。會計電算化軟件的安全問題,讓企業(yè)時刻承擔著財務信息泄漏的威脅,這也限制了會計電算化的普及和使用。所以我國應該盡快解決會計軟件使用的規(guī)范問題,確保企業(yè)會計工作環(huán)境的安全性。1.4缺少會計電算化的相關(guān)政策與法規(guī)會計電算化主要依賴于電子信息技術(shù)的發(fā)展,信息時代的大背景下電子信息技術(shù)的發(fā)展可以說是日新月異的,在這一過程中,會計電算化軟件的開發(fā)和使用,可能會觸及到一些法律政策,這也讓會計電算化限制了自身的技術(shù)進步。除此之外,在會計電算化軟件的應用方面,也缺少一些特定的法規(guī)政策的控制,使得出現(xiàn)了針對電算化的新型犯罪,這些都會嚴重影響企業(yè)會計工作的效果。所以說在會計電算化進程中,我國也應當及時的更新法規(guī)政策,使得會計電算化工作能夠得到一定的保障,同時還不會限制其本身的發(fā)展。

2會計電算化問題應對策略分析

2.1轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會計觀念,盡快接受新技術(shù)新理論

會計電算化的發(fā)展,對傳統(tǒng)會計核算方式和數(shù)據(jù)處理模式都進行了全面的優(yōu)化,在處理技術(shù)也是一種先進的升級,更加高效更加準確,適合現(xiàn)代快節(jié)奏的工作環(huán)境,滿足企業(yè)對會計工作越來越高的要求。會計電算化在提高工作效率的同時,也擴大了會計數(shù)據(jù)空間,與傳統(tǒng)會計工作相比規(guī)模更加理想,信息質(zhì)量也因為電子信息技術(shù)的使用得到極大的提升。為了更好的應用會計電算化,首先要對會計電算化的基本內(nèi)容有所了解,研究其與傳統(tǒng)會計工作的不同點,認識到會計電算化是會計工作的一個進步階段。加強會計理論研究,理解會計電算化的工作原理和管理方式,以適應當前的經(jīng)濟發(fā)展工作環(huán)境,在現(xiàn)有會計數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,利用會計電算化軟件進行處理和預測,逐步轉(zhuǎn)變會計工作的內(nèi)容和步驟,真正讓會計電算化發(fā)揮其高效準確的優(yōu)勢,保證企業(yè)會計工作質(zhì)量,推動企業(yè)實現(xiàn)平穩(wěn)發(fā)展。

2.2加快會計電算化軟件的開發(fā)

會計電算化軟件不但要能夠滿足企業(yè)會計的各項工作,同時還要滿足相應的管理工作,管理能力也是一個會計軟件是否有效的評價指標,會計軟件能夠完成一系列的會計工作,也需要管理軟件進行控制和優(yōu)化,管理功能需要從財務會計基本原理、財務成本原理以及預測原理等會計理論的基礎(chǔ)上,對會計軟件的工作進行管理和優(yōu)化,才能實現(xiàn)全過程的會計電算化,這樣的電算化軟件才能真正滿足企業(yè)會計的具體需求。因此,我們在開發(fā)會計電算化軟件的時候,要對設計模式進行全面改善,改變以往以會計功能為核心的設計模式,轉(zhuǎn)變?yōu)橐怨芾砉δ転楹诵牡脑O計模式,充分吸收以往軟件開發(fā)的經(jīng)驗和用戶反饋,既要高效的完成各項會計工作,更要能夠滿足企業(yè)對會計電算化的管理需求。在軟件開發(fā)的過程中,功能模塊之間要有密切的聯(lián)系,按照會計工作的相關(guān)規(guī)范協(xié)同高效的完成工作,在軟件框架中增加更多的可擴展借口,方面企業(yè)會計工作其他方面要求的滿足。

2.3增強會計電算化軟件的安全性

財務會計數(shù)據(jù)對于企業(yè)來說非常重要,常常關(guān)系到市場經(jīng)營的成敗,所以財務數(shù)據(jù)的安全性也是會計電算化發(fā)展需要關(guān)注的一個問題。所以在會計電算化應用的過程中,要保證整個系統(tǒng)的安全性和可靠性,這樣會計電算化才能為促進企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展貢獻力量。企業(yè)會計電算化需要全面的內(nèi)部控制模式,對會計工作的各個環(huán)節(jié)進行完善的安全驗證工作,通過分級授權(quán)、口令認證、身份識別等模式,使會計數(shù)據(jù)系統(tǒng)能夠得到全面的防護。除此之外,企業(yè)還要建立安全的信息系統(tǒng),通過多級備份來保證財務信息的安全。

3總結(jié)