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企業(yè)檔案信息化工作計劃范文第1篇

綜合辦公室工作計劃(一)辦公室20XX年工作將主要圍繞“抓基礎(chǔ)工作促全面建設(shè)、抓職責(zé)分工促效率提升、抓能力素質(zhì)促質(zhì)量提高”的工作思路，切實加強內(nèi)部管理，調(diào)整職責(zé)分工，加強職責(zé)意識和學(xué)習(xí)意識，提高辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力，高標準完成好各項工作任務(wù)，使辦公室成為領(lǐng)導(dǎo)放心，員工滿意的部門。

一、內(nèi)部分工

辦公室工作事務(wù)繁雜，每天都需要處理大量的工作，靠一個人一只腦袋很難全部解決。因此，今年等人員到崗到位后，首先要明確責(zé)任分工，確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責(zé)分工范圍內(nèi)大膽負責(zé)，主動工作，調(diào)動大家的積極性，提高工作效率，保證辦公室工作的正常有序開展。要不定時召開辦公室全體人員工作會議，明確每個人的崗位責(zé)任，工作任務(wù)，做到分工明確，責(zé)任清晰。在開展工作時要注意與公司主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)溝通，充分把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖，力求正確完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的工作任務(wù)。通過在一起工作，辦公室全體人員要形成團結(jié)干事，氣氛融洽，配合默契，互相支持，工作順心，心情舒暢的良好氛圍。

二、文檔工作

完善公文電子登記制度，和檔案管理銜接，做到登記及時，查詢方便，保管適當;在收文方面，強化運行時限意識，提高公文流轉(zhuǎn)時效;規(guī)范、強化公文審核把關(guān)工作，力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯誤;根據(jù)辦公室人員分工，加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高文檔寫作能力。一是要系統(tǒng)地學(xué)習(xí)有關(guān)的理論，打好理論根底;二是要努力擴大知識積累，建立起適合自己的知識結(jié)構(gòu);三是打破部門和崗位局限，多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加強責(zé)任心，勤于思考，勤于動筆，在寫作實踐中提高寫作能力。

三、行政及車輛管理

要創(chuàng)新辦公成本管理辦法，要嚴格遵守勤儉辦事的原則， 在現(xiàn)有管理制度的基礎(chǔ)上，比如說接待、辦公物品領(lǐng)用等方面，從厲行節(jié)約的角度完善管理細節(jié)，杜絕一些浪費現(xiàn)象。對于公司行政事務(wù)，目前首要做的就是要規(guī)范手續(xù)，嚴格按照公司頒布的各種行政制度執(zhí)行。對于車輛管理，公司在滬現(xiàn)有的五輛車，兩個駕駛員，駕駛車輛有重點，這一點在去年底已明確，在車輛的管理上也要有所側(cè)重，***主要負責(zé)車輛大修保養(yǎng)和維護，車輛費用的管理;***主要負責(zé)車輛保潔和小的修理。

四、接待工作

接待工作沒有最好，只有更好。提高接待水平，是重組后建設(shè)“新窗口”對接待工作提出的迫切要求，在充分發(fā)揮駐上海優(yōu)勢基礎(chǔ)上，明年要對接待工作有所創(chuàng)新。從今年接待工作發(fā)展的需求來看，辦公室著重要在三方面創(chuàng)新發(fā)展：一是在觀念上創(chuàng)新。公司重組后，建設(shè)“新窗口”的任務(wù)更重了，對接待工作的要求也更高了，辦公室要樹立超越自我，接待工作無止境的意識，站在安徽在滬“新窗口”的高度，重新審視和定位接待工作;二是在方式方法上創(chuàng)新。不斷探索新的方式方法，使接待工作更人性化、更靈活務(wù)實，更有利于服務(wù)安徽經(jīng)濟;通過接待，要適時展示公司窗口形象，同時要有高度敏銳性，捕捉信息，并接收客人的反饋建議，完善和補充接待工作內(nèi)容。三是在服務(wù)職能上創(chuàng)新。要主動拓展服務(wù)職能，挖掘上海潛在的各種資源，為來賓提供更多的服務(wù)項目，給他們留下更多更好的在滬印象。

五、宣傳報道和信息化工作

今年除了正常開展的宣傳工作外，還要大力宣傳公司文化口號，按照去年的文化創(chuàng)建方案，和其他部門一起做好公司新的文化口號的宣傳工作。加強網(wǎng)站的維護、理順對外宣傳網(wǎng)絡(luò)。在保持正常運行，及時登載、更新信息的基礎(chǔ)上，適時對公司網(wǎng)站版面、風(fēng)格、架構(gòu)、懸浮技術(shù)主題頁面等網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)項目進行重整改版，對宣傳形象相關(guān)板塊內(nèi)容進行系統(tǒng)性的整合，逐步理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò)，加強后臺IT技術(shù)管理，使公司對外網(wǎng)絡(luò)宣傳內(nèi)容更加生動、豐富;在公司網(wǎng)站上設(shè)省投網(wǎng)站入口，加強和省投資集團信息化工作部門溝通，爭取公司的新聞能夠得到及時刊登。

進一步加強OA辦公管理能力，推進辦公自動化工作。公司辦公自動化系統(tǒng)啟用兩年來，公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視，帶頭使用，各部門積極主動配合實施，但也存在不少問題，如工作流程電子化程度較低、信息流轉(zhuǎn)不暢、子公司普遍使用率較低等。今年重點工作是加強企業(yè)內(nèi)部信息化管理技能，努力挖掘網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)功能資源空間，進一步加大對自動化系統(tǒng)的宣傳普及和培訓(xùn)力度，加強網(wǎng)上發(fā)文管理，提升整個公司內(nèi)部信息化操作管理綜合水平。

六、檔案管理工作

辦公室已于去年12月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢，目前檔案管理的主要困難是缺少專業(yè)人才，而且檔案管理的硬件要求跟不上，況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時，還要整理各種業(yè)務(wù)類檔案。按檔案管理規(guī)定，業(yè)務(wù)類檔案應(yīng)有專門的檔案員全程跟蹤管理，而且相應(yīng)要求的專業(yè)水平比較高，可是由于人員變動，公司檔案管理又面臨了新的難題，建議今年招聘兼職檔案員，盡可能保持相對的穩(wěn)定。如果人員到位，計劃今年把各種業(yè)務(wù)類檔案再行整理，使公司檔案管理工作步入規(guī)范化的軌道。

綜合辦公室工作計劃(二)20XX綜合辦首要工作是部門建設(shè)，增補人力需求，合理分工，全面開展綜合部各項工作，其中重點工作是圍繞企業(yè)文化建設(shè)，信息建設(shè)為核心來完成。

一、部門建設(shè)

根據(jù)中心目前的實際情況，20xx年綜合辦計劃招聘企業(yè)策劃文案一名，人力資源師一名，網(wǎng)絡(luò)管理工程師一名，平面設(shè)計人員一名，信息管理人員一名。

實施部門目標責(zé)任制，做到每項工作均有責(zé)任人，完成期限，完成質(zhì)量，做好每項工作的跟蹤落實，及反饋，及時調(diào)整工作目標，不斷改進工作方法，確保中心年度目標的完成。

二、企業(yè)文化建設(shè)

企業(yè)文化建設(shè)是貫穿全年的一項工作，20xx年信息平臺的建設(shè)尤為重要，綜合部將配合中心努力打造方便、快捷、高效率的信息傳遞平臺，使公司的資源能夠得到很好的共享，信息的傳遞及處理能夠及時，有效、準確，為中心業(yè)務(wù)的發(fā)展運作提供最大的支持。

2、三月份完成所有對外宣傳資料的調(diào)整更新，提升中心整體精神面貌。3、根據(jù)中心工作的實際情況，組織開展豐富的員工活動，以增強員工的凝聚力，增進員工交流，提升團隊精神。

三、做好行政、后勤保障工作

綜合辦作為中心文控、檔案管理、后勤保障服務(wù)中心，應(yīng)充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用，為員工提供最高質(zhì)量的后勤服務(wù)，增強員工的滿意度。

1、配合協(xié)助其他部門完成中心機構(gòu)調(diào)整，人員調(diào)整，及辦公場地的調(diào)整。

2、及時完成中心資質(zhì)證照材料的年審工作，其中營業(yè)執(zhí)照，組織機構(gòu)代碼的年審，醫(yī)療機構(gòu)許可證的年審，放射診療及輻射安全許可證的年審，計量檢測年審冊的年審等。

3、加強辦公室資料文件及檔案文件的整理。

4、加強辦公易耗品的申購及保管。

企業(yè)檔案信息化工作計劃范文第2篇

集團公司機關(guān)辦公自動化暨兩級電子公文傳輸系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)完成，是集團公司信息化建設(shè)取得的一項重大成果，它標志著集團公司在推進機關(guān)和企業(yè)現(xiàn)代化辦公，提高工作效率和工作水平方面又邁出了堅實的一步。在此，我代表集團公司，對機關(guān)辦公自動化暨兩級電子公文傳輸系統(tǒng)的開發(fā)成功和正式運行表示熱烈的祝賀！并向參加項目開發(fā)、建設(shè)、實施的全體工程技術(shù)人員、各有關(guān)單位、集團公司各有關(guān)部門、企事業(yè)單位表示衷心的感謝！

近幾年來，集團公司認真貫徹落實中央的決策和部署，對信息化建設(shè)工作給予了高度重視，并不失時機地抓住和利用信息化所帶來的技術(shù)成果和發(fā)展機遇，大力推進整個集團的信息化建設(shè)工作。在以往工作的基礎(chǔ)上，從2001年開始,多次召開辦公會議研究信息化建設(shè)工作，并明確提出：抓緊推進集團公司總部和所屬單位機關(guān)的辦公自動化建設(shè)和應(yīng)用，使行政管理、應(yīng)急指揮和快速反應(yīng)能力進一步提高，高效率、高質(zhì)量地為集團公司宏觀管理與科學(xué)決策服務(wù)。并于2001年5月開始進行集團公司辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)“十五”規(guī)劃編制工作及實施方案的可行性研究。為建設(shè)先進、實用、穩(wěn)定、可靠的辦公自動化系統(tǒng)，在全國相關(guān)范圍內(nèi)進行了廣泛調(diào)研，對集團公司辦公自動化現(xiàn)狀進行了深入分析，在此基礎(chǔ)上對集團公司“十五”期間辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)進行了整體規(guī)劃，明確了“十五”期間集團公司辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)的目標、原則、任務(wù)和主要建設(shè)項目。

在此基礎(chǔ)上，在集團公司信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，規(guī)劃計劃部和科技發(fā)展部牽頭組織，辦公廳和經(jīng)濟技術(shù)研究中心認真組織實施工作，建立了網(wǎng)絡(luò)二期工程和辦公自動化項目實施領(lǐng)導(dǎo)小組，組建了精干的技術(shù)專家隊伍，成立了項目管理部，全面開展了辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)工作。在系統(tǒng)建設(shè)工作中，技術(shù)人員與業(yè)務(wù)人員團結(jié)配合，緊密跟蹤國內(nèi)外辦公自動化先進技術(shù)發(fā)展趨勢，認真借鑒國家有關(guān)部委和省市政府及國有大型企業(yè)辦公自動化建設(shè)的先進技術(shù)和經(jīng)驗，嚴格遵循國家的有關(guān)標準規(guī)范，對系統(tǒng)整體方案、技術(shù)路線、實施計劃進行了較為全面、細致的論證，整個開發(fā)建設(shè)工作做到了組織嚴密，運行規(guī)范，確保了系統(tǒng)建設(shè)的順利進行。

經(jīng)過兩年來的共同努力，開發(fā)建設(shè)了基于石油計算機網(wǎng)絡(luò)（CNPCnet），采用瀏覽器+應(yīng)用服務(wù)器+數(shù)據(jù)庫服務(wù)器三層體系結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)應(yīng)用平臺。應(yīng)用工作流設(shè)計思想，采用模塊化設(shè)計方法，開發(fā)了公文處理、檔案管理、會議管理等十一個功能模塊，實現(xiàn)了公文、檔案一體化管理，實現(xiàn)了集團公司總部與所屬各企事業(yè)單位兩級電子公文傳輸及管理。并采用了先進的電子印章及公文加密、解密傳輸技術(shù)，保障了電子公文傳輸?shù)陌踩⒖煽?。系統(tǒng)的整體建設(shè)，具有結(jié)構(gòu)合理、技術(shù)先進、使用方便、運行穩(wěn)定的特點，可根據(jù)用戶需要進行界面定制，具有較好的可擴展性。系統(tǒng)整體上達到了國內(nèi)先進水平。

為保障系統(tǒng)的安全、可靠、成功運行，辦公廳制定了《電子公文傳輸管理辦法》和《機關(guān)電子文件運行管理辦法》等規(guī)章制度和運行管理規(guī)范，辦公廳和項目管理部還對機關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、員工及各企事業(yè)單位辦公室負責(zé)同志及有關(guān)人員進行了培訓(xùn)，印發(fā)了機關(guān)和企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)用操作指南和培訓(xùn)手冊，并于11月1日起進行了試運行。從近兩個月的試運行情況看，系統(tǒng)設(shè)計科學(xué)、先進、合理，系統(tǒng)運行穩(wěn)定可靠，使用簡單方便，符合機關(guān)和企業(yè)應(yīng)用實際，基本達到了規(guī)劃確定的目標，具備了正式運行的條件。

集團公司機關(guān)辦公自動化及兩級電子公文傳輸系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)成功，是集團公司高度重視信息化建設(shè)工作、正確決策的結(jié)果；也是機關(guān)各部門、各企事業(yè)單位通力協(xié)作、共同努力的結(jié)果；更是廣大信息工作者科學(xué)探索、辛勤工作的結(jié)果。

下面，我就集團公司下一步機關(guān)辦公自動化及兩級電子公文傳輸系統(tǒng)運行工作，提出幾點意見和要求：

一、要進一步提高認識，積極推動辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用。黨的十六大報告指出：“信息化是我國加快實現(xiàn)工業(yè)化和現(xiàn)代化的必然選擇。堅持以信息化帶動工業(yè)化，以工業(yè)化促進信息化”。集團公司對加強信息化建設(shè)工作非常重視，馬總在今年年初集團公司工作會議上提出：“要加快信息化建設(shè)，按照中央關(guān)于信息化帶動工業(yè)化的要求，加強集團公司內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，逐步擴大文件和各種共享信息網(wǎng)上傳輸?shù)母采w面，不斷完善各種管理軟件并及時升級換代，充分運用各種信息化模型為管理和決策工作服務(wù)，并以此帶動管理流程的再造”。辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)是集團公司信息化建設(shè)的一個重要組成部分。機關(guān)各部門、各企事業(yè)單位一定要充分認識到，加強辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用是貫徹落實中央、國務(wù)院關(guān)于信息化工作方針、部署的具體行動，是貫徹落實集團公司建設(shè)具有國際競爭力的跨國企業(yè)集團這一宏偉目標的實際步驟，是實現(xiàn)規(guī)?；芾?促進傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程再造,提高管理水平、增強企業(yè)綜合實力的重要手段。因此，要從組織、人員、資金、技術(shù)等各方面給予充分保障，確保辦公自動化工作的健康發(fā)展和辦公自動化系統(tǒng)的有效運用。

二、要領(lǐng)導(dǎo)帶頭，在應(yīng)用上狠下工夫。機關(guān)辦公自動化及兩級電子公文傳輸系統(tǒng)的正式運行，是集團公司辦公自動化的重要里程碑，也是對傳統(tǒng)辦公方式、辦公習(xí)慣的一次重大變革。辦公自動化是一個系統(tǒng)工程，運用規(guī)模越大，功能配套越好，應(yīng)用效率越高，效益就越大。在辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用中，集團公司總部要帶頭，兩級機關(guān)要帶頭，各級領(lǐng)導(dǎo)要帶頭。各級領(lǐng)導(dǎo)要進一步提高自覺性，增強主動性，帶頭學(xué)會使用辦公自動化系統(tǒng)操作流程，帶頭運用辦公自動化系統(tǒng)辦公，帶頭執(zhí)行電子公文運行的管理規(guī)范，要積極鼓勵、嚴格要求本單位員工使用辦公自動化系統(tǒng)，做辦公自動化學(xué)習(xí)、使用、推廣的楷模。經(jīng)過一段時間的推廣使用，大家熟悉操作后，就會體會到辦公自動化給工作帶來的便利，喜歡使用它，離不開它。當然有一個過程，希望大家多學(xué)習(xí)、多實踐。從2004年1月1日起，集團公司、機關(guān)部門密級以下的下發(fā)公文、函，各企事業(yè)單位上報集團公司的請示、報告，一律通過電子公文傳輸系統(tǒng)傳送，不再印發(fā)和接收紙質(zhì)文件。

三、加強辦公自動化系統(tǒng)的運行維護管理，做到規(guī)范化、制度化。在辦公自動化及兩級電子公文傳輸系統(tǒng)的運行中，機關(guān)各部門、各企事業(yè)單位要認真執(zhí)行集團公司《電子公文傳輸管理辦法》、《機關(guān)電子文件運行管理辦法》等規(guī)定，并結(jié)合本單位的實際情況，制定具體的管理辦法和工作制度。要按照辦公自動化系統(tǒng)確定的工作流程，分解各崗位職責(zé)，任務(wù)落實到人，確保系統(tǒng)運行有條不紊、前后銜接。要做好基礎(chǔ)資料電子化工作，保證系統(tǒng)的正常運行。在電子文件和紙質(zhì)文件并存時期，要注意處理好兩個關(guān)系：一是電子文件和紙質(zhì)文件印制發(fā)送形式同期并存的關(guān)系，二是電子文件存檔和紙質(zhì)文件存檔共存的關(guān)系，確保兩種介質(zhì)的文件按照各自的規(guī)

范要求，不誤、不混、不出差錯。辦公廳要做好機關(guān)辦公自動化及兩級電子公文傳輸中的協(xié)調(diào)、溝通和指導(dǎo)工作。經(jīng)濟技術(shù)研究中心要做好技術(shù)支持和保障工作，確保系統(tǒng)正常、安全、可靠運行。機關(guān)各部門、各企事業(yè)單位要保證系統(tǒng)運行、使用所涉及的工作人員熟悉系統(tǒng)工作流程、熟練掌握操作方法。同時，要做好使用中各種情況的反饋溝通，發(fā)現(xiàn)問題要及時報告，以便調(diào)整完善。希望上下各方要共同精心應(yīng)用，共同支持配合，使這個系統(tǒng)發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

四、要認真落實《中國石油天然氣集團公司（未上市部分）2003-2005年信息化工作計劃》。集團公司機關(guān)各部門、各企事業(yè)單位要按照《中國石油天然氣集團公司（未上市部分）2003-2005年信息化工作計劃》（中油計字[2003]485號）中關(guān)于辦公應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的工程目標、建設(shè)原則、實施內(nèi)容、進度計劃，在現(xiàn)有基礎(chǔ)上對本部門、本單位的辦公自動化建設(shè)進行認真規(guī)劃、周密部署，按照先易后難、先簡后繁的順序分步實施與完善，使辦公自動化系統(tǒng)逐步成為機關(guān)工作人員高效、安全的協(xié)同工作平臺和得心應(yīng)手的有力辦公手段。各部門、各單位在建設(shè)辦公自動化系統(tǒng)時，要特別注意以下三個方面：一是要通過辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)過程，梳理、優(yōu)化、改造機關(guān)業(yè)務(wù)流程，簡化辦事程序，提高辦事效率。二是要依托辦公自動化系統(tǒng)平臺，整合各種業(yè)務(wù)信息和應(yīng)用系統(tǒng)，形成綜合應(yīng)用平臺，實現(xiàn)信息的集中管理。要特別注意各分系統(tǒng)、子系統(tǒng)之間的銜接，確保信息共享，不再形成新的信息“孤島”。要盡量采用統(tǒng)一的平臺、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、統(tǒng)一的界面風(fēng)格。三是要提高系統(tǒng)的安全性，按照國家有關(guān)規(guī)定建立、健全網(wǎng)絡(luò)信息安全體系，確保網(wǎng)絡(luò)安全、信息安全和應(yīng)用安全。經(jīng)過2-3年的努力，把集團公司的辦公自動化水平提高到一個新的階段。

企業(yè)檔案信息化工作計劃范文第3篇

隨著我國經(jīng)濟發(fā)展，企業(yè)擴大生產(chǎn)規(guī)模，用戶自建變電站日漸增多，供電企業(yè)對用戶變電站開展用電檢查工作的壓力亦越來越大?，F(xiàn)時用電檢查技術(shù)落后、用電檢查人員人數(shù)不足、工作任務(wù)繁多均容易引起現(xiàn)場用電檢查工作的紕漏，此時引入高科技手段協(xié)助現(xiàn)場用電檢查工作的開展顯得尤為重要。本論文通過簡要分析用戶變電站現(xiàn)場用電檢查工作現(xiàn)狀，提出存在問題，并利用信息化軟件的優(yōu)勢特點，設(shè)計現(xiàn)場用電檢查工作軟件，闡述軟件的主要功能、技術(shù)手段及應(yīng)用范圍，力求解決工作中存在的問題，使現(xiàn)場用電檢查工作變得更加科學(xué)、更有效率、更易管理。

【關(guān)鍵詞】用戶變電站 用電檢查 信息化 軟件

近年我國經(jīng)濟發(fā)展迅猛，企業(yè)紛紛加大在一線城市投資，隨著生產(chǎn)規(guī)模的擴大，企業(yè)以自建變電站來滿足日益增長的用電需求。相對于供電企業(yè)，在滿足增供擴銷目標的同時，對用戶變電站的用電檢查工作壓力亦驟然增大。而在知識經(jīng)濟時代，信息化技術(shù)的飛速發(fā)展給用電檢查工作帶來新型方法。對科學(xué)技術(shù)的加以利用將有助于減緩用電檢查工作的壓力，提高用電檢查工作的效率，提升用電檢查工作的質(zhì)量。

1 用戶變電站現(xiàn)場用電檢查工作現(xiàn)狀

由于用戶供電線路與整個電網(wǎng)相連，其變電站運行狀態(tài)的好壞，直接影響著電網(wǎng)的安全、穩(wěn)定，亦影響著全市用戶的供電質(zhì)量，所以，加強對用戶變電站用電檢查的工作變得尤為重要。在日?，F(xiàn)場用電檢查工作中，一般通過巡視、查閱來檢查用戶用電設(shè)備的運行情況、檢驗記錄及周邊環(huán)境的變化，隨著用戶變電站日益增加，傳統(tǒng)現(xiàn)場用電檢查模式所引發(fā)的隱患已日漸突出，主要表現(xiàn)為：用電檢查人員數(shù)目與新建用戶變電站數(shù)量不成正比，人工巡視、查閱、手工紙介質(zhì)記錄的工作方式存在著人為因素多、管理成本高、無法監(jiān)督人員工作狀態(tài)及用戶變電站檢查記錄容易丟失、不易找回等明顯缺陷，已無法適應(yīng)現(xiàn)場用電檢查工作的要求。

2 信息化技術(shù)在現(xiàn)場用電檢查工作中的運用

信息化技術(shù)運用在現(xiàn)場用電檢查工作中，主要是指發(fā)展智能化工具為代表的新生產(chǎn)力，并使之造福于用電檢查工作中。信息化技術(shù)在與過去人工檢查方式不一樣的是，它具有龐大規(guī)模的、自上而下的、有組織的信息網(wǎng)絡(luò)體系，以現(xiàn)代通信、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)為基礎(chǔ)，配以圖像識別、文件掃描、快速錄入/讀取、數(shù)據(jù)分析等功能，供用電檢查人員輔助決策。除此之外，用電檢查工作信息化能減少大量的人力工作，有效地避免人為錯誤。

3 軟件在現(xiàn)場用電檢查工作中的應(yīng)用

將應(yīng)用功能通過開發(fā)軟件的方式安裝在用電檢查人員的手機、平板電腦等移動電子設(shè)備上，以移動網(wǎng)絡(luò)、無線網(wǎng)絡(luò)等方式接入互聯(lián)網(wǎng)與營銷系統(tǒng)服務(wù)器連接，通過數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)傳輸?shù)确椒?，實時讀取、分析用戶變電站用電檢查相關(guān)數(shù)據(jù)，利用軟件功能開展用電檢查工作。見圖1。

4 軟件在現(xiàn)場用電檢查工作中的優(yōu)勢

4.1 便攜性

相比以往現(xiàn)場用電檢查工作中需帶上用戶檔案、作業(yè)表單等大堆文字資料的累贅，信息化技術(shù)能使現(xiàn)場用電檢查工作變得盡可能的簡單便捷，它可以把所有的用戶檔案、作業(yè)表單、規(guī)章制度等紙質(zhì)材料弄濃縮在一個工作軟件里，用電檢查人員只需帶上已安裝此軟件的手機或平板電腦等移動電子設(shè)備即可完成整個現(xiàn)場用電檢查工作，無需額外負重。

4.2 智能性

為防止因用電檢查人員一時疏忽大意或工作狀態(tài)不佳等人為因素造成所需現(xiàn)場用電檢查工作步驟的缺失，以致影響工作效率、降低工作質(zhì)量、延誤用電檢查工作的完成，工作軟件可以將現(xiàn)場用電檢查工作所有事項固化在移動電子設(shè)備上，備以準確記錄現(xiàn)場用電檢查工作的時長，對工作的把控能力得到大幅提高，亦有助于日后合理安排用電檢查工作計劃。而在用電檢查過程中，通過調(diào)用用戶數(shù)據(jù)，結(jié)合實際檢查情況，加以營銷系統(tǒng)服務(wù)器運算對比分析，工作軟件可提出用電檢查相關(guān)結(jié)果、意見或建議，供用電檢查人員參考，提高工作質(zhì)量，其智能化一覽無遺。

4.3 高效性

信息化社會環(huán)境使人們變得更習(xí)慣、更頻繁地使用電子設(shè)備，人們寧愿用電子設(shè)備打字都不愿意人手寫字。通過工作軟件，在滿足用電檢查人員錄入習(xí)慣、更為快速地記錄信息的同時，更可以將人與人之間的對話轉(zhuǎn)化為文字，解決因錄入困難導(dǎo)致無法記錄信息，造成重要信息遺漏的問題，保證用戶檔案能實時更新，易于用電檢查人員翻查，有助于加深對用戶變電站的了解、加強對用戶變電站的掌控。

4.4 經(jīng)濟性

整個現(xiàn)場用電檢查工作系統(tǒng)只需開發(fā)工作軟件，直接接入營銷系統(tǒng)服務(wù)器并安裝在用電檢查人員自身的電子設(shè)備上，無需二次購置軟件服務(wù)器及電子設(shè)備，容易維護并適合用電檢查人員使用習(xí)慣，解決以往單一工作特定使用單一電子設(shè)備的資源利用率較低問題。日后隨著用電檢查工作的發(fā)展，或用電檢查工作職能的調(diào)整，僅需對工作軟件進行相應(yīng)修改，保持最新的工作狀態(tài)，大幅節(jié)約公司資源，可延展的優(yōu)勢使工作軟件具有良好的經(jīng)濟性。

4.5 環(huán)保性

使用移動電子設(shè)備能將紙張使用率降到最低。現(xiàn)時在用電檢查工作中需要留存的用戶資料，需要由用戶打印或復(fù)印后交給用電檢查人員，連同作業(yè)表單及用電檢查結(jié)果通知，由用電檢查人員人工一并錄入營銷系統(tǒng)。而錄入系統(tǒng)后，紙質(zhì)資料又需進行碎紙?zhí)幚?，浪費大量人工、時間、紙張，既不環(huán)保也不省心，通過工作軟件能將此部分工作交給電子設(shè)備完成，減少大量人工操作，亦能做到節(jié)約紙張，踐行環(huán)保理念。不僅于此，通過電子設(shè)備錄入，能防止人為私自改動資料，確保其真實性，杜絕一切事故發(fā)生的隱患，提高現(xiàn)場用電檢查工作的有效性。

5 用電檢查工作軟件主要應(yīng)用技術(shù)

5.1 圖像識別

圖像識別是利用計算機對圖像進行處理、分析和理解，以識別各種不同模式的目標和對像的技術(shù)。如圖2所示。

在對用戶變電站開展現(xiàn)場用電檢查工作中，巡視檢查相當重要，設(shè)備運行情況、高壓線纜運行狀況、安全工器具配備擺放、設(shè)備編號及計量裝置、警示欄設(shè)置等都需要通過肉眼檢查。圖像識別技術(shù)，可以弱化檢查人員的主觀能動性，強化客觀規(guī)律性，發(fā)現(xiàn)用戶變電站運行存在問題。用電檢查人員在對所需檢查的設(shè)備拍照后，工作軟件運用圖像識別技術(shù)與原始合格照片進行比對，該技術(shù)能自動識別兩張照片中相似的圖像，得出比對的結(jié)果，并輸出照片間相異的部分供用電檢查人員參考，以便進行二次檢查確認，增加檢查工作的可靠性。

5.2 文字識別

文字識別主要通過電子設(shè)備識別文字并將圖像轉(zhuǎn)化為文本，其深層次地利用了圖像識別技術(shù)，并加以抽取圖像中的文字特征，比對識別后將文字以文本方式輸出。如圖3所示。

在對用戶變電站開展現(xiàn)場用電檢查工作中，用電檢查人員需要保存用戶必要文件資料，如定檢記錄、試驗記錄或缺陷記錄等，使用文字識別技術(shù)可將現(xiàn)場檢查資料即時轉(zhuǎn)為文本內(nèi)容，易于管理用戶檔案。亦可供用戶即時完善記錄中需要改正的問題，提高用電檢查工作的效率。

5.3 語音識別

語音識別技術(shù)是將人類語音中的詞匯內(nèi)容轉(zhuǎn)換為計算機可讀的輸入，例如按鍵、二進制編碼或者字符序列。與說話人識別及說話人確認不同，后者嘗試識別或確認發(fā)出語音的說話人而非其中所包含的詞匯內(nèi)容。如圖4所示。

在對用戶變電站開展現(xiàn)場用電檢查工作中，用電檢查人員與用戶交流頻繁，需要詳細了解用戶運行方式、運行特點及運行難題等方面的內(nèi)容，在相互溝通的過程中，必然沒有足夠的時間錄入其中重點，而語音識別技術(shù)可通過抓取語音轉(zhuǎn)換為文字，方便用電檢查人員保存內(nèi)容。用電檢查人員只需要用語音輸入想要記錄的內(nèi)容，或?qū)⑴c用戶交流的對話進行錄音，工作軟件自動將語音轉(zhuǎn)化為文本，通過此功能便可全部、無漏地保存信息，有助于用電檢查人員解決用戶需求、完善用戶用電屬性、加深對用戶變電站的了解。

5.4 數(shù)據(jù)分析

數(shù)據(jù)分析是指用適當?shù)慕y(tǒng)計分析方法對收集來的數(shù)據(jù)進行分析，將它們加以匯總和理解并消化，以求最大化地開發(fā)數(shù)據(jù)的功能，發(fā)揮數(shù)據(jù)的作用。如圖5所示。

在對用戶變電站開展現(xiàn)場用電檢查工作中，現(xiàn)場記錄的數(shù)據(jù)可以通過營銷系統(tǒng)服務(wù)器實時運用統(tǒng)計分析方法進行分析，用電檢查人員可即時對用戶變電站運行提出相應(yīng)意見及建議，提高工作效率。在現(xiàn)場用電檢查工作后，還能運用數(shù)據(jù)分析方法對數(shù)據(jù)進行深層次分析，對該用戶變電站運行情況深入了解，比對全市用戶變電站運行狀態(tài)，分析用戶行為，對日后開展現(xiàn)場用電檢查工作提供準確的數(shù)據(jù)支撐。

6 用電檢查工作軟件功能

如圖6所示。

6.1 基本檔案

顯示用戶檔案信息，數(shù)據(jù)利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)接口與營銷系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫互通，內(nèi)容與營銷系統(tǒng)實時同步，查詢?nèi)鐦I(yè)擴信息、聯(lián)系人信息、設(shè)備臺賬等基本資料，顯示用戶設(shè)備試驗周期、調(diào)度人員名單等用戶變電站資料;顯示該用戶變電站用電檢查的歷史記錄，查詢?nèi)邕\行情況、設(shè)備缺陷信息。顯示該用戶變電站所在地址，通過GPS定位，實時導(dǎo)航到達路線，便于用電檢查人員前往。

6.2 表單生成

在用電檢查工作前，根據(jù)用戶變電站的電壓等級、用戶級別、用戶類型、特殊事項等條件，生成用戶變電站專屬工作表單，表單顯示工作內(nèi)容全部事項，并記錄用電檢查人員名單、表單生成時間及結(jié)束時間，存入數(shù)據(jù)庫。

6.3 作業(yè)開展

頁面逐項顯示用電檢查工作所需事項，每項完成后點選完成按鈕，運用圖像識別技術(shù)，對用戶變電站進行巡視檢查，如檢查出現(xiàn)問題，可輸入記錄;如有數(shù)值型項目，可輸入數(shù)字，或提供該項目上下限數(shù)值供檢查人員參考;如需保證用戶設(shè)備不能移位，可進行定位。對缺失未檢查的項目作出提醒，防止錯漏。顯示用電檢查項目歷史記錄，提示與歷史記錄有結(jié)果差異的項目。運用語音識別技術(shù)，保證無缺失地記錄雙方在現(xiàn)場用電檢查中交流的重要內(nèi)容。作業(yè)完成后，由雙方在設(shè)備中簽字確認，并記錄整個作業(yè)工作時長。

6.4 資料錄入

運用文字識別技術(shù)，記錄及存檔需增加保存的用戶文件。

6.5 數(shù)據(jù)分析

一方面是對用戶變電站的分析：根據(jù)用電檢查結(jié)果，對變電站設(shè)備運行情況、定檢記錄、維護區(qū)間等歷史數(shù)據(jù)進行比較，統(tǒng)計問題次數(shù)、出現(xiàn)時間等結(jié)果;并將相應(yīng)數(shù)據(jù)分別與全市同電壓等級、同用戶級別、同用戶類型進行橫向比較，得出用戶變電站運行綜合情況，有益于用電檢查人員加強對用戶變電站突出問題的檢查，亦有益于供電企業(yè)加強對該用戶變電站、甚至全市用戶變電站的管控。

另一方面是對用電檢查人員及現(xiàn)場用電檢查計劃的分析：根據(jù)用電檢查工作的實施情況，對用電檢查人員的工作時長、工作質(zhì)量進行個人及多人橫向比對，對用電檢查人員的工作效率作出總結(jié);亦能分析用戶變電站現(xiàn)場用電檢查工作的耗費時間長短，有助于日后合理安排現(xiàn)場用電檢查工作計劃。

6.6 工作計劃

顯示年度、月度現(xiàn)場用電檢查工作計劃，讓用電檢查人員提前了解工作安排，并可由管理人員制定或修改用電檢查工作計劃。

7 結(jié)論

隨著大客戶出現(xiàn)的越來越多，對大客戶的管理在電力企業(yè)中占有越發(fā)重要的地位，而伴隨著社會的進步，信息化技術(shù)的發(fā)展必將有益于滿足現(xiàn)代電力服務(wù)理念的要求，用電檢查工作軟件就是基于信息化技術(shù)誕生的產(chǎn)物。而通過用電檢查工作軟件，在現(xiàn)場用電檢查工作中能獲得良好效果：

7.1 實現(xiàn)了現(xiàn)場用電檢查工作的科學(xué)化和規(guī)范化

用電檢查工作軟件改變了以前現(xiàn)場用電檢查工作的隨意性和不可控性，堵塞在用戶變電站現(xiàn)場用電檢查工作過程中的人為化漏洞，防止檢查不到位和露肩情況的發(fā)生，杜絕了現(xiàn)場檢查結(jié)果因為人為原因錄入錯誤等差錯情形。

7.2 提高了現(xiàn)場用電檢查工作的效率和準確率

用電檢查工作軟件可以有效提高現(xiàn)場用電檢查工作的效率，利用信息化手段代替以往工作中所需的大量的人工操作，實現(xiàn)了現(xiàn)場用電檢查工作管理的規(guī)范化、標準化、程序化，使現(xiàn)場用電檢查工作有了質(zhì)的飛躍。

7.3 通過數(shù)據(jù)分析可供企業(yè)提供決策依據(jù)

用電檢查工作軟件可將用戶實際用電情況快速記錄，營銷系統(tǒng)服務(wù)器可根據(jù)用戶所有歷史信息進行用電分析、設(shè)備運行分析、用戶維護能力分析等專業(yè)問題分析，給供電企業(yè)對大客戶的管理提供決策依據(jù)。

7.4 體良好的經(jīng)濟效益和可發(fā)展性

用電檢查工作軟件無需耗費大量錢財物力購買服務(wù)器及運行設(shè)備，在日后使用的過程中，更能根據(jù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和實際現(xiàn)場用電檢查工作的需求完善其功能且無需付出額外的硬件設(shè)備費用，這是人工操作所無法獲取的經(jīng)濟效益，為現(xiàn)場用電檢查工作的不斷進步奠定基礎(chǔ)。

參考文獻

[1]寧艷艷.淺談供電局用電檢查管理模式[J].廣東科技，2010（14）.

[2]楊淑瑩.圖像模式識別[M].北京：清華大學(xué)出版社，2005.

企業(yè)檔案信息化工作計劃范文第4篇

關(guān)鍵詞：水利工程；檔案資料；管理

一、引言

水利檔案信息化建設(shè)具有廣泛的內(nèi)容,它包括了檔案信息資源的有序整理、檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)、檔案信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、檔案信息資源的開發(fā)利用、檔案信息化人才隊伍的建沒以及促進檔案信息資源開發(fā)利用的政策法規(guī)、標準的制定等。

水利工程是當前社會發(fā)展過程中，人們生活和生產(chǎn)中的重要組成部分，是人們生活和生產(chǎn)的基礎(chǔ)設(shè)施。它不但是城市供水的前提和基礎(chǔ)，更是保證各個生產(chǎn)領(lǐng)域順利進行的基礎(chǔ)設(shè)施。在過去，人們對水利工程認識不夠，造成水利工程在管理過程中的種種失誤與不良，致使水利工程沒有發(fā)揮其具體作用。

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，水利檔案管理已成為當前企業(yè)發(fā)展中的重點成分。在我國傳統(tǒng)法的水利檔案管理過程中，由于人們對水利檔案管理的重視不夠，使得我國水利檔案管理中存在著多種問題。隨著當前市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展，人們對檔案信息的認識不斷加深。檔案信息化已成為當前水利檔案管理過程中的主要形式，是加強水利檔案管理工作的重點。隨著當前社會化建設(shè)的不斷加快，如何實現(xiàn)檔案信息自動化管理是當前水利檔案管理工作中的重點。在水利檔案管理信息自動化的過程中，需要深入考察與自動化系統(tǒng)相關(guān)的諸多方面的情況及變化趨勢，分析其中管理過程中存在的多種問題，結(jié)合當前各種實踐來進行其闡述與解決方法。

二、水利檔案信息化建設(shè)存在的問題和困難

當前,水利系統(tǒng)內(nèi)檔案信息化建設(shè)初步運用微機進行檔案信息的存貯、檢索,提高了檔案利用的查全率、查準率,但仍然存在一些亟待解決的問題:一是重視力度不強。系統(tǒng)內(nèi)部偏重于防汛防旱、工程建設(shè)、資源管理等業(yè)務(wù)的信息化建設(shè),對支持和服務(wù)于全局的綜合水利檔案管理信息化建設(shè)重視不夠,推進力度不強,減弱了檔案信息化建設(shè)推進全局工作的功能和貢獻。二是檔案人員缺乏現(xiàn)代化水利檔案管理技能。在辦公自動化普及過程中,檔案計算機應(yīng)用僅限于目錄級檢索,因未進行系統(tǒng)地培訓(xùn)和學(xué)習(xí),一些水利系統(tǒng)水利檔案管理人員尚未完全掌握電子檔案歸檔管理、室藏檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)咨詢服務(wù)等方面的專業(yè)知識和操作技能。三是檔案信息資源建設(shè)重點不夠突出。四是缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和技術(shù)支持。開發(fā)一些專業(yè)應(yīng)用軟件時,沒有同步建設(shè)綜合水利檔案管理系統(tǒng),信息化建設(shè)各自為政,未形成統(tǒng)籌安排、全面協(xié)調(diào)、整體推進的局面。水利檔案信息化建設(shè)的長遠規(guī)劃和近期目標不夠明確,尚未確定數(shù)據(jù)的統(tǒng)一格式和標準。

從總體上看,水利系統(tǒng)檔案信息化工作還不能適應(yīng)形勢發(fā)展的需要,主要表現(xiàn)為:

思想觀念落后,信息意識淡薄。受傳統(tǒng)的檔案服務(wù)觀念的制約,部分水利檔案管理人員思想觀念落后、信息意識淡薄,沒有能夠用科學(xué)的、發(fā)展的眼光去看待和應(yīng)對,在信息化、數(shù)字化面前顯得束手無策,缺少應(yīng)有的開拓精神。

檔案人員缺乏現(xiàn)代化管理技能。部分人員雖然使用了計算機,但僅限于目錄級檢索,缺乏電子檔案歸檔管理、室藏檔案數(shù)字化等方面的專業(yè)知識和操作技能。

檔案信息化建設(shè)力度不強,進程緩慢。在開發(fā)一些專業(yè)應(yīng)用軟件(如防汛防旱指揮系統(tǒng)、水質(zhì)監(jiān)測系統(tǒng)、水資源管理系統(tǒng)、電子政務(wù)信息系統(tǒng)等)項目管理系統(tǒng)時,沒有同步建設(shè)綜合水利檔案管理系統(tǒng),已購置的水利檔案管理軟件在系統(tǒng)內(nèi)尚未普及運用。

檔案信息資源建設(shè)落后。系統(tǒng)內(nèi)各級水利檔案管理工作發(fā)展不平衡,綜合檔案室偏重于紙質(zhì)檔案的收集,對電子檔案、聲像檔案、實物檔案、專業(yè)技術(shù)檔案的收集還不夠。

三、水利檔案信息化建設(shè)基本原則

水利檔案作為水利建設(shè)過程的真實記錄,應(yīng)不斷改進思想觀念、管理方式及管理手段,依據(jù)適合水利行業(yè)和檔案工作規(guī)律和特點的檔案信息化建設(shè)的基本原則,加快推進水利檔案信息化建設(shè),利用較短的時間,初步實現(xiàn)水利檔案資源數(shù)據(jù)化、服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化、管理工作科學(xué)化。

以檔案信息開發(fā)和利用為中心的原則。在檔案信息資源中除去部分關(guān)系到國家利益和安全以及個人隱私的以外,大部分是可以開放和利用的。檔案信息化建設(shè),特別是各種系統(tǒng)和軟件的開發(fā),要圍繞開放和利用來設(shè)計、展開。

統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準規(guī)范的原則。由于受檔案實體管理模式和方法的影響,檔案信息化管理的標準規(guī)范也變得比較復(fù)雜且較難統(tǒng)一,再加上系統(tǒng)內(nèi)檔案信息化起步以后,未能及時研究統(tǒng)一標準和規(guī)范,給檔案信息的傳輸、接收和整編帶來較大困難。

抓住重點、階段性推進的原則。水利檔案信息化建設(shè)不可能一蹴而就,要經(jīng)過起步、試運行、成熟、全面應(yīng)用的發(fā)展階段?，F(xiàn)階段工作的任務(wù)應(yīng)為檔案信息的有序整理、檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)、檔案信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、信息資源的開發(fā)利用、檔案信息化人才的培育以及開發(fā)利用的政策法規(guī)、標準的制定等。

以基礎(chǔ)工作帶動數(shù)據(jù)庫建設(shè)的原則。檔案信息化特別是信息庫的建立,要依靠基礎(chǔ)工作一點一滴地建立起來。夯實基礎(chǔ)工作,建立和完善數(shù)據(jù)庫,是信息化建設(shè)的核心和關(guān)鍵所在。

四、水利檔案信息化建設(shè)的具體措施

第一,加強領(lǐng)導(dǎo)是核心。應(yīng)成立由分管領(lǐng)導(dǎo)掛帥的,各部門負責(zé)人參加的領(lǐng)導(dǎo)小組,研究總體發(fā)展方案,確定階段性工作目標,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)解決在建設(shè)過程中遇到的問題和困難。明確工作機構(gòu)和工作人員,落實具體工作任務(wù)并跟蹤監(jiān)督檢查。把檔案信息化管理納入系統(tǒng)內(nèi)的年度工作計劃,列入所屬各部門管理目標責(zé)任制內(nèi)容內(nèi)進行考核。

第二,加大投入是關(guān)鍵。水利檔案信息化建設(shè)是一項綜合性、前沿性的系統(tǒng)工程,不僅需要完成大量的基礎(chǔ)工作,配備一定規(guī)模的硬件設(shè)施,還要進行適合本行業(yè)的軟件開發(fā)利用,這些都需大量的人力、物力和財力,每年度資金的投入要與信息建設(shè)的任務(wù)相匹配,支撐系統(tǒng)的有序發(fā)展和正常運行。

企業(yè)檔案信息化工作計劃范文第5篇

一、檔案管理工作應(yīng)用的作用與意義

(一)為領(lǐng)導(dǎo)提供一個分析數(shù)據(jù)的藍木。首先，檔案管理工作的最重要的一個作用就是可以為領(lǐng)導(dǎo)階層進行檔案指導(dǎo)工作提供一個借鑒的重要材料，起到了領(lǐng)導(dǎo)發(fā)展的“參謀”作用。同時，有利于領(lǐng)導(dǎo)對整個工作情沉的了解與發(fā)展。

檔案管理工作需要做好對各個部門的工作計劃有一個簡單的了解、對于每個部門的工作人員的數(shù)量以及編制有一個了解，對于設(shè)備的數(shù)量也要做好統(tǒng)計工作。要了解整個企業(yè)或者行政單位的具體的規(guī)章制度以及所執(zhí)行的各項規(guī)定條文等。對于這些東西的了解有利于做好檔案管理工作，需要檔案管理工作人員要進行不斷的實踐與積累總結(jié)工作經(jīng)驗，檔案管理工作者做好這些不同的工作，有利于為不同的工作發(fā)展提供一個借鑒的材料，更有利于領(lǐng)導(dǎo)對整個工作大局進行指導(dǎo)工作。通過統(tǒng)計工作者反映出的統(tǒng)計結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)可以間接地看出整個企業(yè)或者行政單位發(fā)展的情a5}做出了解與分析。

(二)檔案管理工作有利于提高工作效率。在檔案管理工作中應(yīng)用檔案管理制度有利于提高整個檔案管理工作的工作效率，有利于進一步的對檔案進行整理工作、有利于檔案的編排以及進行檔案數(shù)據(jù)分析。檔案管理工作人員在進行對檔案的數(shù)據(jù)收集、簡單的數(shù)據(jù)整理、對于數(shù)據(jù)的分析與編排以及數(shù)據(jù)的分類工作時，可以將檔案管理工作應(yīng)用到其中，利用檔案管理制度與針對不同的階段不同的時期發(fā)展的情沉，此外，針對不同工作類型也要制定不同的檔案管理制度，檔案管理工作人員不能僅僅憑借一小部分人進行全而的數(shù)據(jù)分析，要縱觀全局不能“怕麻煩”要對大局有所了解進行數(shù)據(jù)的整理與分析工作。總而高之，將檔案管理制度應(yīng)用到檔案管理工作中有利于提高整個檔案管理工作的工作效率，同時可以減少檔案的誤差，增加整個檔案的真實性，使得統(tǒng)計出來的檔案有養(yǎng)真實可靠地作用。

(三)檔案管理工作可以為各項工作提供一個基礎(chǔ)的材料。最后檔案管理工作應(yīng)用到檔案管理工作中有養(yǎng)一個重要的作用，檔案管理可以利用整個檔案管理工作的自身發(fā)展規(guī)律為企業(yè)或者行政單位提供一個各項工作發(fā)展的基礎(chǔ)材料，為各項工作的未來發(fā)展提供一個可靠地數(shù)據(jù)，通過檔案數(shù)據(jù)的某一些方而的專業(yè)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，可以為各項工作的科學(xué)性的發(fā)展提供一個發(fā)展規(guī)劃，對于以前的工作計劃有所了解，找出存在的發(fā)展問題，通過一系列的數(shù)據(jù)統(tǒng)計表現(xiàn)出來的數(shù)據(jù)增長與下降情a5}分析出未來的發(fā)展趨勢。檔案管理工作對于不同的工作部門有養(yǎng)不同的數(shù)據(jù)需求，對于檔案的整理以及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計要從不同的角度出發(fā)，滿足不同的工作崗位對檔案管理的數(shù)據(jù)需求，在檔案的數(shù)據(jù)統(tǒng)計方而對于目錄的設(shè)計要滿足不同的需求，方便查找與閱覽。所以，一個完整的檔案管理數(shù)據(jù)可以為不同的工作需求提供一個基礎(chǔ)的材料，為其未來的發(fā)展提供一個發(fā)展的“藍木”。

二、拓寬知識層面，實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理

隨養(yǎng)對檔案的需求不斷地增加，檔案的種類與數(shù)量越來越多。所以，只有實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化工程，才能夠最有效的解決當前形勢下的全新的問題。

(一)加強管理意識與管理責(zé)仟。檔案管理具有很強的專業(yè)性，需要檔案的管理人員不僅僅需要具備十分專業(yè)的職業(yè)技能，還需要對工作有一定的責(zé)任心，具有良好的職業(yè)道德素養(yǎng)，對待工作要嚴肅認真，需要敬業(yè)樂業(yè)，能夠無私奉獻。同時還需要有扎實的檔案管理的基木功。所以，檔案管理工作人員只有具有先進的專業(yè)知識，不斷拓寬知識層而，提高綜合素質(zhì)，才能做好適應(yīng)新時期的檔案管理工作。

(二)具有現(xiàn)代化的管理技能，提高管理人員的綜合素質(zhì)水平。檔案管理不斷地進行更新與發(fā)展，檔案管理逐漸朝養(yǎng)現(xiàn)代化、數(shù)字化的趨勢發(fā)函，信息化是信息時代對檔案工作管理的一個全新的要求，更是現(xiàn)代社會檔案管理的發(fā)展必然的趨勢。所以，檔案管理工作人員要不斷的結(jié)合自身工作的發(fā)展需要，一邊去不斷的自我完善，一邊的完成好檔案管理的工作，在提高檔案管理的業(yè)務(wù)水平的同時，要注重自身的信息技術(shù)的完善與發(fā)展，努力使得自身所具有的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠應(yīng)用于檔案管理的工作中去。

(三)利用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)，進行檔案的整理工作。利用電子計算機等一些現(xiàn)代化的設(shè)備進行檔案工作的整體，可以很大程度上節(jié)約工作時間，提高工作效率，從而可以達到一個事半功倍的效果。利用電子計算建立一個模擬的人工立卷，按養(yǎng)檔案的種類不同進行不同的分類，也可以按養(yǎng)文件的先后順序進行排列與打印。這樣可以很大程度上降低檔案整理人員對整個檔案的主觀因素的影響，從而能夠使得檔案管理工作能夠更加的完善，更好地為社會所服務(wù)，提供必要的資料依據(jù)。

(四)健全對固定資產(chǎn)的盤查制度，賬目與實際數(shù)量吻合

要健全對國有企業(yè)的固定資產(chǎn)的徹底盤查的制度，要定期的全而清查固定資產(chǎn)的總數(shù)量與總額。對于固定資產(chǎn)的來源與組成部分要徹底的查明原因，要落實對于固定資產(chǎn)的管理的相關(guān)責(zé)任人，保證固定資產(chǎn)的實際數(shù)目要與賬目上的數(shù)量相吻合。杜絕出現(xiàn)固定資產(chǎn)的太過鋪張浪費，要讓固定資產(chǎn)的每一處都發(fā)揮其最大的作用。

(五)要發(fā)揮固定資產(chǎn)的最大利用效率