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干部檔案管理要求范文第1篇

1 當(dāng)前衛(wèi)生系統(tǒng)干部人事檔案管理工作存在的問題

（一）認(rèn)識缺位，檔案管理重視程度不夠

雖然干部人事檔案是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有重要的法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。但在衛(wèi)生系統(tǒng)的干部人事檔案管理工作中，仍存在對檔案管理工作重視程度不夠的問題。領(lǐng)導(dǎo)干部不重視檔案管理工作，人事檔案工作不像其他工作那樣容易取得成績，很多人對干部人事檔案管理工作認(rèn)識存在誤區(qū)，認(rèn)為檔案管理工作就是存放、裝訂、收發(fā)等一些機(jī)械性的、瑣碎的工作，不是單位的主業(yè)，只要保管好、不丟失、不泄密就行。認(rèn)識上的缺位導(dǎo)致一些衛(wèi)生系統(tǒng)的單位領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案管理工作，沒有真正把人事檔案管理工作擺上重要工作已成，或存在著“說起來重要，做起來次要”等問題，導(dǎo)致檔案工作長期處于被動應(yīng)付的狀態(tài)。

（二）管理混亂，檔案管理制度不完善

一是管理制度不完善。早在1991年我國就出臺了《干部檔案工作條例》，制定了《干部檔案管理工作細(xì)則》等相關(guān)規(guī)章制度，這些制度是干部人事檔案管理的基礎(chǔ)和依據(jù)，但隨著社會的發(fā)展和科技的不斷進(jìn)步，傳統(tǒng)的規(guī)章制度已經(jīng)不能滿足和適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要。二是檔案管理混亂。目前我國衛(wèi)生系統(tǒng)對干部檔案管理實(shí)行的是統(tǒng)一、集中管理，干部人事檔案管理的權(quán)限主要集中在干部人事部門，干部檔案管理的集中化與干部檔案的分散化之間的矛盾大大影響了檔案的有效管理。比如，關(guān)系干部的學(xué)歷、學(xué)位等材料由院校出具，支撐評定材料由人事部門出具，表彰等材料由單位出具等等，檔案材料十分分散。需要把不同部門、人員和時間形成的材料收集歸檔，涉及的部門多、人員雜，工作量很大。而我國實(shí)行的是”檔隨人走“的檔案管理制度，干部檔案隨著干部的調(diào)動在不同單位、部門或地區(qū)之間變動，檔案材料很容易出現(xiàn)斷檔，導(dǎo)致干部檔案中材料出現(xiàn)不齊全、不完整等問題。

（三）技術(shù)落后，檔案管理效率低下

隨著網(wǎng)絡(luò)、電子信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，檔案管理手段不斷進(jìn)步，一些衛(wèi)生系統(tǒng)行政事業(yè)單位都配備了現(xiàn)代化的辦公設(shè)備，但檔案管理仍存在技術(shù)落后的問題。一方面，電腦設(shè)備、系統(tǒng)更新不及時，檔案管理人員主要工作是簡單的接收移交檔案、編目立卷、查閱調(diào)卷、存出入庫等，缺少掃描機(jī)、機(jī)讀等先進(jìn)技術(shù)，大部分單位的干部管理檔案都采用手工收集、檢索，檔案管理數(shù)據(jù)庫的建立和現(xiàn)代化信息技術(shù)相距甚遠(yuǎn)，嚴(yán)重影響了人事檔案快速、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的利用。另一方面，檔案管理對硬件有一定的要求，檔案室的建設(shè)不規(guī)范，設(shè)備老舊，保管條件簡陋，存在這潮濕、“六防”不到位等問題，容易引發(fā)檔案的霉變、蟲蛀等問題，不利于檔案的收集和管理。

（四）觀念陳舊，檔案管理人員素質(zhì)不高

干部人事檔案管理人員素質(zhì)的高低直接影響了檔案管理工作的效率。衛(wèi)生系統(tǒng)的干部人事檔案管理隊伍存在缺乏專業(yè)的檔案管理知識，計算機(jī)和外語水平不高，文化程度不高，思想觀念和管理水平跟不上社會發(fā)展的需要等問題。這些問題大大限制了檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展。

2 完善衛(wèi)生系統(tǒng)干部人事檔案管理工作的對策

（一）提高認(rèn)識，高度重視檔案管理工作

加強(qiáng)衛(wèi)生系統(tǒng)干部人事檔案管理工作，必須首先從思想上提高重視程度，把人事檔案管理放在加強(qiáng)衛(wèi)生系統(tǒng)干部隊伍建設(shè)的高度來認(rèn)真、正確的對待，要擺在單位工作的重要位置，成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，定期對檔案管理工作進(jìn)行安排部署、檢查指導(dǎo)、督促落實(shí)等，發(fā)現(xiàn)問題要及時解決，將問題消滅在萌芽狀態(tài)。其次，要探索建立衛(wèi)生系統(tǒng)干部人事檔案管理績效考核機(jī)制，對人事檔案工作進(jìn)行定性、定量的考核，采取分類、分級指導(dǎo)，動態(tài)管理，推動人事檔案管理工作的制度化、規(guī)范化建設(shè)。

（二）明確主體，落實(shí)檔案管理相關(guān)責(zé)任

衛(wèi)生系統(tǒng)的檔案管理工作要通過制定目標(biāo)責(zé)任工作機(jī)制，明確主體，強(qiáng)化落實(shí)工作責(zé)任，來提高檔案管理工作主動性和積極性。首先要落實(shí)好衛(wèi)生系統(tǒng)單位領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視檔案管理工作，為工作的開展提供良好的工作環(huán)境和保障。檔案工作做的好不好，關(guān)鍵在于單位領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識水平和重視程度。其次，要落實(shí)好分管負(fù)責(zé)人的責(zé)任。干部人事檔案工作需要單位全員共同提高檔案意識，養(yǎng)成良好的檔案收集歸納的習(xí)慣。作為分管負(fù)責(zé)人，對檔案管理負(fù)直接指導(dǎo)的責(zé)任，要以身作則，率先垂范。再次，要落實(shí)好檔案管理工作人員責(zé)任。管檔人員對接收的材料，做到認(rèn)真檢查鑒別，發(fā)現(xiàn)材料殘缺不全、內(nèi)容不真實(shí)、手續(xù)不完備等，及時退還，并要求補(bǔ)辦，經(jīng)認(rèn)真鑒別后再進(jìn)行登記、歸檔。對收集的材料，鑒別后及時歸檔入卷，不長期積壓。

（三）完善制度，提高檔案管理工作水平

首先，要嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度，實(shí)行規(guī)范化運(yùn)作，堅決避免人事檔案出現(xiàn)涂改、丟失等現(xiàn)象，嚴(yán)格落實(shí)操作要求，方便查閱。要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定，從嚴(yán)把關(guān)，切實(shí)提高檔案管理的嚴(yán)肅性，強(qiáng)化保密意識，確保對檔案管理工作情況、干部基本信息、數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密，未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁對外公布；對所審核的檔案和信息嚴(yán)格保密，嚴(yán)禁涂改檔案，嚴(yán)禁無關(guān)人員翻看檔案等。其次，要提高檔案管理人員的素質(zhì)。要安排責(zé)任心強(qiáng)、有職業(yè)道德、專業(yè)素質(zhì)過硬的專職人員從事檔案管理工作。要加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)，重點(diǎn)培訓(xùn)檔案管理的相關(guān)業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)水平。再次，要完善相關(guān)的規(guī)章制度。建立和完善衛(wèi)生系統(tǒng)的《檔案管理制度》、《檔案資料保管制度》、《檔案保密守則》等相關(guān)規(guī)章制度，使檔案管理工作有章可循。

（四）提升技術(shù)，加快檔案管理現(xiàn)代化

干部檔案管理要求范文第2篇

關(guān)鍵詞：干部人事檔案；管理；問題；對策

中圖分類號：C96 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1009-0118（2012）07-0171-02

一、干部人事檔案管理中依然存在的幾個問題

（一）在認(rèn)識層面，對干部人事檔案管理重視不足。干部人事檔案管理工作，是一項(xiàng)工作任務(wù)重、工作系統(tǒng)性強(qiáng)，且工作業(yè)績不明顯的基礎(chǔ)性工作。當(dāng)前依然有很多人任務(wù)社干部人事檔案工作僅僅是一些簡單的保管性工作，只要檔案不丟失，能查詢就完全可以了。事實(shí)上，這種對干部檔案管理工作的認(rèn)識存在著極大偏差，不能充分認(rèn)識到干部檔案工作的重要性，受這種認(rèn)識的影響，一些單位在干部檔案人員安排上，往往是檔案管理人員身兼數(shù)職，對干部人事檔案工作認(rèn)識不足、重視不夠，工作處于消極應(yīng)付狀態(tài)。

（二）在管理方面，相關(guān)的檔案管理機(jī)制不夠健全。重保密、輕查詢、不開放的現(xiàn)象在干部人事檔案管理中依然普遍存在。根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定，目前只有政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位以及國有企業(yè)才具有干部事檔案的相應(yīng)保管權(quán)，但隨著社會經(jīng)濟(jì)的告訴發(fā)展以及人員交流的增加，一些民營企業(yè)和外資企業(yè)中也開始出現(xiàn)了干部人事檔案管理的需要，而實(shí)際上，這些企業(yè)多存是將干部人事檔案通過人才交流中心寄存并托管。由于干部人事檔案管理的不透明，產(chǎn)生的相應(yīng)管理問題有增加趨勢，一些當(dāng)事人的干部人事檔案被原工作單位填寫了一些不實(shí)情況，但由于個當(dāng)事人無法查閱個人檔案，造成檔案丟失和篡改等情況發(fā)生，當(dāng)事人均無從知曉。當(dāng)前人員流動已經(jīng)成為了一種比較普遍的現(xiàn)象，在人員流動過程中，由于干部人事檔案無法做到與人員流動同步，所以人檔分離的情況普遍存在，一些單位為了阻止人才外流，甚至將干部人事檔案作為要挾條件，導(dǎo)致很多“棄檔”現(xiàn)象出現(xiàn)。

（三）在質(zhì)量方面，干部檔案收集力度和材料質(zhì)量均有一定差距。干部人事檔案收集歸檔制度不夠規(guī)范和健全，相關(guān)管理制度執(zhí)行也吃不夠嚴(yán)格，很多單位在管理上多為生搬硬套上級管理部門的相關(guān)規(guī)定，沒有進(jìn)行相應(yīng)的本地化細(xì)化。此為，過去傳統(tǒng)的手工管理對于干部人事檔案的質(zhì)量與效率均存在一定的制約，干部人事檔案信息化進(jìn)程較慢，人事檔案管理效率不高。

二、干部人事檔案管理問題的原因分析

（一）干部人事檔案管理機(jī)制不健全

一是干部人事檔案管理體制不夠健全，一些單位干部人事檔案并未設(shè)立庫房，沒有形成規(guī)范的管理體制。些干部對人事檔案的存放和管理均不知曉，干部人事檔案被放置在人事管理人員的抽屜或柜子中，甚至存在干部人事檔案本人管理的嚴(yán)重問題。二是干部人事檔案相關(guān)制度落實(shí)存在問題。雖然當(dāng)前大部分單位均制定干部人事檔案管理制度，然而在實(shí)際工作中，執(zhí)行的情況不容樂觀，一些單位在查借干部人事檔案時，既不登記也不出具介紹信的情況大量攢竹，回執(zhí)單落實(shí)和按時歸檔等方面也存在一定差距。三是現(xiàn)行制度中有滯后和制肘問題。新形勢下，傳統(tǒng)的管理制定應(yīng)不能適應(yīng)干部人事檔案發(fā)展的需求，一些舊的管理制度亟待完善和修訂。

（二）對干部人事檔案認(rèn)識不夠到位

很多單位對待干部人事檔案管理工作，依然存在“用起來重要，管起來次要，做起來不要”的問題，在思想認(rèn)識方面存在一定偏差。一是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不夠重視。一些單位和部門領(lǐng)導(dǎo)對干部檔案管理的認(rèn)識存在誤區(qū)，認(rèn)為干部檔案管理投入物力和人力較多，并且工作不能對業(yè)績有所提升。對干部人事檔案管理工作不關(guān)心、不關(guān)注、不支持，在庫房建設(shè)、機(jī)構(gòu)設(shè)立、人員配置等方面均不能給予充分的支持和保障。二是相關(guān)人員配置不到位。一些單位干部人事檔案管理工作人員多為身兼數(shù)職，工作任務(wù)比較繁雜，管理人員的工作內(nèi)容多，工作壓力大。此為，由于缺少必要的培訓(xùn)，一些管理人員的專業(yè)技能不夠精通，無法確保干部人事檔案的規(guī)范化管理順利實(shí)施。

（三）干部人事檔案管理人員責(zé)任意識不強(qiáng)

做好干部人事檔案管理工作，不僅需要較強(qiáng)的專業(yè)技能，更需要強(qiáng)烈的責(zé)任感和敬業(yè)精神。可以說責(zé)任心是做好干部檔案管理最核心的需求。很多時候，干部人事檔案管理問題就是管理人員責(zé)任心不強(qiáng)的問題，圖簡省、怕麻煩、走捷徑都是責(zé)任心不強(qiáng)的表現(xiàn)，也是當(dāng)前各項(xiàng)干部檔案管理問題的深層次原因。

三、做好干部人事檔案工作的對策與建議

（一）進(jìn)一步提高對干部人事檔案工作的認(rèn)識

干部人事檔案工作是一項(xiàng)默默無聞的基礎(chǔ)性、內(nèi)部性、保密性工作，一直都不引人注目。一些單位領(lǐng)導(dǎo)也因此對該項(xiàng)工作認(rèn)識不足，缺乏必要的關(guān)注。要進(jìn)一步做好干部人事檔案工作，首先應(yīng)解決各級領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識問題，不斷加大宣傳和監(jiān)督檢查力度，進(jìn)一步提高各級領(lǐng)導(dǎo)對干部人事檔案工作的認(rèn)識，從完善管理制度、改善檔案管理人員但與入手，不斷促進(jìn)干部檔案管理水平的提高。

干部檔案管理要求范文第3篇

關(guān)鍵詞：干部；教育培訓(xùn)；檔案管理

在近年來我黨十的召開下，進(jìn)一步加強(qiáng)了干部教育培訓(xùn)工作，并提出一系列對干部素質(zhì)和能力進(jìn)行提升的重要決策，這對我國進(jìn)一步開展干部培訓(xùn)工作也提出了有效的幫助和依據(jù)。隨著干部教育培訓(xùn)工作的進(jìn)一步的落實(shí)，干部教育培訓(xùn)檔案管理工作更是為這一工作的開展提供了有利的物質(zhì)保障，為干部教育的培訓(xùn)內(nèi)容和學(xué)習(xí)奠定了良好基礎(chǔ)。但由于干部教育培訓(xùn)檔案存在明顯的滯后性，因此在一定程度上也給這項(xiàng)工作的開展起到了更大的阻礙和影響，所以怎樣對管理干部教育培訓(xùn)檔案工作進(jìn)行規(guī)范就顯得十分必要。本文將對干部教育培訓(xùn)檔案管理的要點(diǎn)展開研究，以期良好促進(jìn)此項(xiàng)工作的開展，為促進(jìn)社會發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

一、干部教育培訓(xùn)檔案管理工作存在的主要問題

雖然當(dāng)前我國社會發(fā)展腳步不斷加快，各項(xiàng)工作都得到了更大的發(fā)展和完善，但是在干部教育培訓(xùn)檔案管理工作上仍然存在很大的問題，經(jīng)筆者總結(jié)，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1.教育培訓(xùn)項(xiàng)目多，時間少，檔案數(shù)量增長幅度明顯

每年我國都有各個行業(yè)的干部教育培訓(xùn)工作，整體人數(shù)十分龐大，以我市某院的發(fā)展為例，該院為市級市委組織部的培訓(xùn)基地，每年至少開設(shè)專題培訓(xùn)十期，根據(jù)培訓(xùn)工作的實(shí)際情況，時間最短的專題培訓(xùn)也要幾天，時間長的更是多達(dá)幾個月，在人次上，我市目前專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)5600人次，公務(wù)員培訓(xùn)1700人次，這一數(shù)量更需要我們對工作引起重視。由于該院每年還需要承擔(dān)其他單位的干部教育培訓(xùn)工作，因此如果不加強(qiáng)對這項(xiàng)工作的開展，很容易導(dǎo)致工作受到影響和限制。

2.未對干部培訓(xùn)檔案進(jìn)行規(guī)范管理和規(guī)范性要求

經(jīng)過筆者實(shí)際研究，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前大多數(shù)干部教育培訓(xùn)都沒有設(shè)立專業(yè)的檔案室，因此在對檔案進(jìn)行存放的過程中經(jīng)常會出現(xiàn)不達(dá)標(biāo)的情況，特別是今年來培訓(xùn)干部工作進(jìn)行開展，因此干部教育培訓(xùn)的檔案數(shù)量也開始明顯提升，由于存放檔案的設(shè)備難以得到良好改善，所以很難達(dá)到檔案基本的存放要求，這也很容易使得檔案出現(xiàn)丟失的情況。

3.檔案管理隊伍沒有得到良好發(fā)展

受到傳統(tǒng)工作的觀念的影響較重，很多領(lǐng)導(dǎo)干部對于這項(xiàng)工作的開展并沒有引起充分的認(rèn)識，或是對這項(xiàng)工作的重視程度不足。并且這項(xiàng)工作也沒有設(shè)立專業(yè)的檔案管理工作人員，存在一崗多職的現(xiàn)象，致使檔案管理工作很難得到兼顧。還有一些檔案管理工作人員存在頻繁調(diào)換崗位的情況難以保證檔案管理工作的高效進(jìn)行。

二、干部教育培訓(xùn)檔案管理工作的要點(diǎn)

經(jīng)過上文的論述，確定當(dāng)前干部教育培訓(xùn)檔案管理工作中還存在很多問題，嚴(yán)重影響了這項(xiàng)工作的有效落實(shí)，因此要想將這項(xiàng)工作得到進(jìn)一步發(fā)展和完善，就需要從以下幾個環(huán)節(jié)著手：

1.強(qiáng)化制度建設(shè)工作，對檔案管理進(jìn)行規(guī)范

在工作的過程中，要對工作規(guī)程進(jìn)行規(guī)范，根據(jù)我國《檔案法》的實(shí)際要求，嚴(yán)格對檔案進(jìn)行收集、保管和借閱等工作環(huán)節(jié)，進(jìn)行規(guī)范和統(tǒng)一。在這個過程中還需要對報結(jié)案審查制度進(jìn)行有效執(zhí)行，從而對歸檔的時間、要求進(jìn)行進(jìn)一步完善和落實(shí)，對通報制度進(jìn)行規(guī)范，定期對干部教育培訓(xùn)檔案進(jìn)行全面檢查和監(jiān)督，加強(qiáng)對歸檔數(shù)量，質(zhì)量進(jìn)行分析對于逾期未完成相關(guān)事項(xiàng)的情況進(jìn)行通報。

2.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視程度，確定檔案材料的隨時更新和完善

在這項(xiàng)工作的開展過程中對歸檔進(jìn)行程序化管理，并對干部培訓(xùn)檔案歸檔過程中存在的問題展開研究，對這項(xiàng)工作的開展十分重要，所以在工作開展過程中要對歸檔環(huán)節(jié)的沒想工作進(jìn)行細(xì)化分析和處理。從收集檔案開始，再到每種類型收集人員的職責(zé)，最后到收集檔案的實(shí)現(xiàn)等工作都應(yīng)該遵循相關(guān)規(guī)定和工作標(biāo)準(zhǔn)，并由各單位指定人員對工作負(fù)責(zé)，保證在規(guī)定的時間內(nèi)開展工作，并對收集材料的真實(shí)性進(jìn)行保障，這對于檔案管理過程中做到及時收集歸檔，進(jìn)一步對干部檔案材料管理工作進(jìn)行規(guī)范也將起到良好的幫助作用。

3.建立專用檔案室，對信息管理進(jìn)行強(qiáng)化，進(jìn)一步提高檔案管理的硬件設(shè)施

在實(shí)際工作過程中，相關(guān)工作人員應(yīng)該盡可能的爭取資金，并建立專業(yè)檔案管理庫房，保證其堅固性，在檔案適中要配備鐵質(zhì)檔案柜，同時在檔案管理庫房中還應(yīng)該設(shè)置滅火、防潮、去濕等設(shè)備，進(jìn)一步強(qiáng)化防火、防蛀、防潮燈工作要求，此外還應(yīng)該加強(qiáng)庫房的日常清潔工作，盡可能保證庫房中的環(huán)境干燥、衛(wèi)生。在檔案管理工作中還需要對檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化改革和數(shù)字化改革工作進(jìn)行強(qiáng)化，做到將個人信息在檔案管理數(shù)據(jù)庫中的有效融合。當(dāng)前我國對個人信息的管理方式十分多樣，無論是個人的文憑學(xué)歷、戶籍信息、還是個人成長的表現(xiàn)記錄等都在很大程度上和我國干部教育培訓(xùn)檔案的信息存在較大的聯(lián)系，所以在實(shí)際工作的開展過程中，就應(yīng)該針對性的對這些信息進(jìn)行管理和融合，這不僅可以將檔案信息進(jìn)行優(yōu)化，同時也將對我國財政資源的節(jié)省起到極大的幫助作用。檔案管理工作的信息化和數(shù)字化，是當(dāng)前和未來我國信息工作主要發(fā)展的方向，這對人事檔案管理工作的綜合開發(fā)也將起到一定的幫助。

4.對檔案管理工作隊伍的建設(shè)進(jìn)行強(qiáng)化

和其他工作相比，檔案管理工作具備十分明顯的保密性、專業(yè)性和政策性，因此要想將這項(xiàng)工作的開展得到更好的落實(shí)和完善，就應(yīng)該促使工作人員建立起熱愛管理工作的信念。這也要求檔案管理工作單位要聘請一些更具事業(yè)心、責(zé)任意識和使命感的專業(yè)檔案管理工作人員，要求其定期進(jìn)行相關(guān)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作，熟練的掌握《中華人民共和國檔案法》，并對其他相關(guān)法律進(jìn)行掌握和了解，只有具備了完善的檔案管理意識和必要的專業(yè)工作方式，才能在今后實(shí)際工作中華保證維護(hù)檔案的完整和安全。

結(jié)束語

通過上文的研究，我們應(yīng)該認(rèn)識到傳統(tǒng)的干部教育培訓(xùn)工作模式已經(jīng)不能很好的滿足當(dāng)前社會的實(shí)際需求，因此在這種背景下的科學(xué)的、完善的工作模式也將逐漸占領(lǐng)這項(xiàng)工作的平臺。隨著我黨十的召開，干部教育培訓(xùn)工作也逐漸得到深入，隨著當(dāng)前社會各項(xiàng)工作的進(jìn)步，給干部教育培訓(xùn)檔案管理工作也提出了全新的要求和標(biāo)準(zhǔn)。在當(dāng)前社會發(fā)展中，干部作為社會發(fā)展的主力份子，只有加強(qiáng)對這一部分人的管理，在實(shí)際工作中才能得到更穩(wěn)定的進(jìn)步和發(fā)展。因此在今后的工作中更應(yīng)該做到與時俱進(jìn)，進(jìn)一步加強(qiáng)對這項(xiàng)工作的有效開展，從而為今后我國社會經(jīng)濟(jì)和建設(shè)的整體發(fā)展提供更有效的幫助和支持。

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干部檔案管理要求范文第4篇

1.檔案管理不夠標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。檔案是一項(xiàng)重要的工作，尤其是干部人事檔案，更是重中之重。這就要求我們的檔案管理單位對干部檔案存放管理工作要做到規(guī)范有致，不容馬虎。但是許多單位在檔案管理方面不夠標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，這樣不僅影響了檔案的存放質(zhì)量，也拉低了相關(guān)部門的工作效率，對檔案在社會應(yīng)用和科學(xué)有效管理方法上的創(chuàng)新造成了阻礙。

2.檔案管理的現(xiàn)代化推進(jìn)較為遲緩。由于社會文明的進(jìn)步和科技產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，目前人事檔案已經(jīng)進(jìn)入了一個新的階段，不僅建成了現(xiàn)今的信息管理系統(tǒng)，而且在個人基本資料方面也逐步取代了紙質(zhì)檔案。但是系統(tǒng)的智能化程度畢竟有限，所以在某些方面還有待開發(fā)，比如說對干部年齡的階段分布、教育程度、所學(xué)專業(yè)等方面，系統(tǒng)只會做簡單檢索和制表。在面對諸如所聘職工篩查、統(tǒng)計報告等領(lǐng)域則顯得無能為力，不能夠較為科學(xué)地為人事管理工作服務(wù)。除此之外，在最基本的資料匯集和使用上還存在較大缺陷，容易在資料更新時造成遺漏，不能保證檔案管理部門接收到第一手信息，給檔案在信息流通領(lǐng)域造成困難。此外，某些重要信息諸如教育程度等內(nèi)容的缺失將會給檔案的內(nèi)容完整性造成缺陷。

3.檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提高。檔案管理工作對從業(yè)人員的基本素質(zhì)有很高的要求。尤其是在新時期條件下，官員的任職條件和人員資料管理方法都有了新的內(nèi)容，提高檔案管理從業(yè)人員的總體素質(zhì)和能力顯得尤為重要。但現(xiàn)階段檔案管理部門所聘用的職工業(yè)務(wù)水平還跟不上現(xiàn)代檔案管理的要求，行業(yè)內(nèi)從業(yè)人員也缺少培訓(xùn)和互相交流的機(jī)會。

二、新時期檔案管理的策略

新時期條件下，知識和信息不斷交匯，社會的快速發(fā)展致使現(xiàn)階段的檔案管理制度已不能滿足社會需求。因此，我們必須加快檔案管理工作的轉(zhuǎn)型，創(chuàng)新制度、拓展思路，切實(shí)向滿足社會需求方向邁進(jìn)。

1.促進(jìn)檔案管理工作的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。干部人事檔案的主要作用不僅體現(xiàn)在選拔任用干部方面，還體現(xiàn)在官員的日常調(diào)換、職稱考評、薪資待遇等角度。目前，我國在檔案管理進(jìn)程上還有很長的一段路要走。在推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化的道路上，我們要充分運(yùn)用相關(guān)的法律條文和規(guī)范細(xì)則，來提升檔案管理行業(yè)的整體水平和規(guī)范化程度。

2.促進(jìn)檔案管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程。在檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程中，我們必須按部就班地推進(jìn)管理工作不斷向前。首先，要完善平臺，讓資料信息可以自由傳播，讓當(dāng)代的信息傳輸能力得以發(fā)揮作用，逐步推進(jìn)檔案管理的智能化，能夠?qū)賳T和有關(guān)部門加以區(qū)分認(rèn)證，給其更加廣泛的權(quán)限，以方便檢索所需資料；其次，運(yùn)用國內(nèi)外最新的研究成果，做好日常的檔案資料備份工作和丟失數(shù)據(jù)后的恢復(fù)。第三，制定細(xì)則來規(guī)范日常作業(yè)流程，尤其是在資料的錄入和日常所用工具方面的規(guī)范細(xì)則，以此來降低錯誤的發(fā)生率。最后，實(shí)現(xiàn)干部信息日常管理的動態(tài)化和科學(xué)化，始終保持其數(shù)據(jù)庫的準(zhǔn)確性和可靠性，為相關(guān)部門的統(tǒng)計和審查做好保障。

干部檔案管理要求范文第5篇

干部人事檔案管理是一個人的歷史性的全面記錄，在干部的任用以及選拔方面起著非常重要的作用，干部人事檔案是國家檔案的一個分支。干部人事檔案十分的全面，也非常的真實(shí)，并且干部人事檔案的記錄過程是具有動態(tài)性的，干部人事檔案管理工作是一種保密性很強(qiáng)的工作，并且具有統(tǒng)一性的特征。干部人事檔案是一種考查依據(jù)，可以為以后的檔案工作提供很多參考價值。現(xiàn)如今，整個社會已經(jīng)逐漸步入了電子信息時代，為了保證干部人事檔案管理工作的順利進(jìn)行，就要將信息化建設(shè)引入到干部人事檔案管理工作之中。這樣一來，可以將干部人事檔案管理水平大大提高，可以更好的發(fā)揮干部人事檔案的作用。進(jìn)行干部人事檔案管理的信息化建設(shè)也可以將檔案的管理效率提高很多，因此，可以給人事部門的工作提供很多便利，并且這種服務(wù)是具有相當(dāng)高的準(zhǔn)確性的，這也是干部人事檔案管理工作逐步適應(yīng)社會發(fā)展的需要。因此，進(jìn)行干部人事檔案管理的信息化建設(shè)是改革創(chuàng)新的必由之路?，F(xiàn)代是一個高速發(fā)展的信息社會，電子信息行業(yè)也在順利發(fā)展。因此，各行各業(yè)當(dāng)中都在運(yùn)用計算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)來加快工作效率。將信息技術(shù)引入到干部人事檔案管理工作當(dāng)中可以提高管理的時效，因此，干部人事檔案管理工作要進(jìn)行改革工作，主要是針對干部人事檔案的信息化以及干部人事檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化。

二、干部人事檔案管理信息化的優(yōu)點(diǎn)

干部人事檔案管理的信息化能很好地將干部人事檔案管理的信息資源進(jìn)行共享。干部人事檔案管理有很多職責(zé)，其中主要的一項(xiàng)工作就是要為相關(guān)的部門提供需要的干部人員的信息。因此，可以使單位的組織機(jī)構(gòu)對領(lǐng)導(dǎo)干部的實(shí)際情況可以進(jìn)行直觀的把握。干部人事檔案管理的信息化可以在很大程度上提高檔案信息的使用效果以及使用價值。信息化技術(shù)就是可以通過計算機(jī)可以進(jìn)行鏈接，直接鏈接到干部人事檔案信息，這樣查閱起來就非常方便了。干部人事檔案的利用率也提高了很多，這樣一來，對于干部人事的紙質(zhì)檔案進(jìn)行了非常好的保護(hù)。干部人事檔案管理的信息化可以大大提高工作的時效性，并且可以保證良好的真實(shí)性。因此，對于干部人事檔案的管理就更加系統(tǒng)規(guī)范了，對于干部人事檔案的查詢也變得更加容易起來。在選拔干部或者進(jìn)行干部調(diào)整等工作當(dāng)中都可以對干部人事檔案信息化管理進(jìn)行利用，使用過程當(dāng)中就可以直接產(chǎn)生干部花名單以及基本情況表等重要表格，這也大大的提高了干部人事檔案管理的工作效率。

三、干部人事檔案信息化管理的主要內(nèi)容

首先是對于干部人事的電子檔案系統(tǒng)進(jìn)行管理，對干部人事檔案管理實(shí)現(xiàn)全面的自動化。在信息化的管理過程當(dāng)中，要在計算機(jī)系統(tǒng)中進(jìn)行干部人事檔案的信息錄入工作，這主要是干部人事檔案管理部門從事的工作。這樣一來就形成了干部人事的電子檔案，干部人事檔案進(jìn)行管理的時候就十分的快速方便了，非常適合人員流動的情況下使用。其次，還要建立好干部人事檔案管理的數(shù)據(jù)庫，對于干部人事檔案的管理要實(shí)現(xiàn)動態(tài)的管理過程，也要實(shí)現(xiàn)無紙化的先進(jìn)管理模式。在這個過程當(dāng)中要對計算機(jī)以及照相機(jī)等現(xiàn)代的設(shè)備進(jìn)行積極使用，這樣就可以把干部人事檔案資料以及各種相關(guān)的表格等制成JPG格式的文件或者其他方式的文件。因此，干部人事檔案管理就可以實(shí)現(xiàn)信息化以及數(shù)據(jù)化。因此，干部人事檔案的查閱以及統(tǒng)計等都要進(jìn)行計算機(jī)的操作。干部人事檔案的信息化管理也使得紙質(zhì)的磨損度比較低，因此可以長期進(jìn)行保存。對于干部人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理體系進(jìn)行建立，對干部人事檔案的管理工作要采取分級的管理模式，因此建立干部人事檔案管理局域網(wǎng)的時候也要分層建立，這樣才能更好的進(jìn)行干部人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理。在這個信息化的建設(shè)過程當(dāng)中，還要對管理權(quán)以及使用權(quán)進(jìn)行嚴(yán)格劃分。很多單位都使用了干部人事檔案的信息化管理系統(tǒng)，因此整個人事部門的調(diào)動以及政審等工作都十分的方便。資源的整合工作同樣是非常重要的，在干部人事檔案的信息化管理工作中，一定要善于創(chuàng)新，對于工作當(dāng)中出現(xiàn)的問題要積極的采取辦法。因此，干部人事檔案的信息化管理一般要求從實(shí)際進(jìn)行考慮，將信息業(yè)務(wù)應(yīng)用作為向?qū)В@樣才可以漸漸的適應(yīng)所有的業(yè)務(wù)工作，對干部人事檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展也能提供很大幫助。健全的制度也是干部人事檔案管理必不可少的要素，制度的完善可以使干部人事檔案管理更加的規(guī)范。通常在干部人事檔案管理過程當(dāng)中要對檔案信息的采集以及錄入等工作都要建立具體的規(guī)定，可以使用自檢自查的制度，這樣的方式可以保證干部人事檔案管理的順利開展。

四、干部人事檔案管理需要注意的問題

1.保證干部人事檔案管理的電子文件的真實(shí)性。紙質(zhì)的干部人事檔案是可以通過紙張來進(jìn)行真實(shí)性的辨認(rèn)的，但是電子的干部人事檔案與紙質(zhì)的有很大的差別，一般來說形式是不固定的。因此對于干部人事檔案信息的采集要十分的全面，并且要嚴(yán)格把控其準(zhǔn)確性。一般可以采用一些技術(shù)手段來確定電子信息的準(zhǔn)確性，比如進(jìn)行身份驗(yàn)證以及進(jìn)行加密等等，這樣就大大的提高了干部人事檔案的電子文件的準(zhǔn)確性。

2.制定干部人事檔案信息化管理規(guī)范。要想避免干部人事檔案管理工作中的盲從性，那就要求干部人事檔案管理工作人員考慮到工作的具體情況，從多個角度出發(fā)建立并且不斷完善干部人事檔案管理的規(guī)范。這樣一來就可以保證干部人事檔案信息的準(zhǔn)確性，對于干部人事檔案的制作以及存儲等工作的幫助都非常巨大，因?yàn)楣ぷ魅藛T的責(zé)任非常明確，所以干部人事檔案管理更加系統(tǒng)化。