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臺(tái)賬管理

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臺(tái)賬管理

臺(tái)賬管理范文第1篇

現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息化進(jìn)入了更深入更全面的快速發(fā)展期,很多企業(yè)會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理由原來(lái)的單一、手動(dòng)、粗放的方式逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W(xué)化、自動(dòng)化、規(guī)范化。雖然目前各個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平各有千秋,但作為會(huì)計(jì)信息化的必要補(bǔ)充,為滿足企業(yè)精細(xì)化管理的需要,企業(yè)應(yīng)當(dāng)始終高度重視并加強(qiáng)會(huì)計(jì)臺(tái)賬管理。

財(cái)政部非常重視會(huì)計(jì)臺(tái)賬工作,如財(cái)政部的《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——銷售與收款(試行)》,單位應(yīng)當(dāng)按客戶設(shè)置應(yīng)收賬款臺(tái)賬,及時(shí)登記每一客戶應(yīng)收賬款余額增減變動(dòng)情況和信用額度使用情況。財(cái)政部印發(fā)的《企業(yè)所得稅會(huì)計(jì)處理的暫行規(guī)定》(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)定》)中,要求企業(yè)在增設(shè)“遞延稅款”科目的同時(shí),還要設(shè)置“遞延稅款備查登記簿”。

一、概念

會(huì)計(jì)臺(tái)賬,亦稱備查簿、備查登記簿或輔助賬簿,是指對(duì)一些在序時(shí)賬簿和分類賬簿中不能記載或記載不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿,對(duì)序時(shí)賬簿和分類賬簿起補(bǔ)充作用。設(shè)置和登記備查賬簿,可以對(duì)某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容提供必要的參考。

會(huì)計(jì)臺(tái)賬不同于統(tǒng)計(jì)賬和會(huì)計(jì)核算賬,也沒(méi)有相關(guān)法規(guī)、準(zhǔn)則、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行約束或者詳細(xì)指導(dǎo),沒(méi)有法定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。

它是一種輔助帳簿,沒(méi)有固定的格式,沒(méi)有固定的帳頁(yè),企業(yè)可根據(jù)實(shí)際需要自行設(shè)計(jì),盡量詳細(xì),以全面反映某方面的信息,不必按憑證號(hào)記帳,但能反映出憑證號(hào)更好。

它是適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部管理所設(shè)計(jì)的管理工具,是動(dòng)態(tài)變化的,是解決會(huì)計(jì)只能單維反映而從多角度視角看管理的必要工具,當(dāng)然一般也不接受外部審計(jì)。

它是兼顧統(tǒng)計(jì)的手段,按照會(huì)計(jì)核算的口徑和要求,編制的賬表信息,作為會(huì)計(jì)核算精細(xì)化延伸的產(chǎn)物,最基本的要求是臺(tái)賬的相關(guān)信息必須與會(huì)計(jì)賬的數(shù)據(jù)保持一致。

然而在實(shí)際工作中,由于人員素質(zhì)及重視程度不夠,忽視備查賬,忽視事由及相關(guān)記載,臺(tái)賬格式標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范,缺乏必要的審核,沒(méi)有形成制度化的體系,對(duì)臺(tái)賬的應(yīng)用范圍也過(guò)于局限,類似會(huì)計(jì)臺(tái)賬管理問(wèn)題較多。

二、會(huì)計(jì)臺(tái)賬建立的意義

1、備查賬主要用于登記資產(chǎn)負(fù)債表表內(nèi)(或分類賬賬內(nèi))需要說(shuō)明原因的重要交易或事項(xiàng),或資產(chǎn)負(fù)債表表外(或分類賬賬外)的重要交易或事項(xiàng)。它可以補(bǔ)充說(shuō)明總分類賬和明細(xì)分類賬所不能詳細(xì)反映的資料,具有備查備忘的基本作用。

2、備查賬對(duì)完善企業(yè)會(huì)計(jì)核算、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制與管理、強(qiáng)化對(duì)重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的監(jiān)督、明確會(huì)計(jì)交接責(zé)任、準(zhǔn)確填列財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告附注內(nèi)容等都具有重要意義。

3、國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度對(duì)備查賬的設(shè)置有明確要求,所有企業(yè)都必須按要求依法設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿體系,其中就包括備查賬簿。

4、滿足企業(yè)每天經(jīng)營(yíng)管理的需要

當(dāng)前,會(huì)計(jì)核算細(xì)化的信息都是在月度終了才能反饋,普遍未能滿足企業(yè)每天經(jīng)營(yíng)管理的需要,特別是不能滿足每天的費(fèi)用細(xì)化控制、成本消耗控制和銷售細(xì)化反饋,所以通過(guò)臺(tái)賬的建立,來(lái)彌補(bǔ)會(huì)計(jì)核算細(xì)化的極限,以滿足企業(yè)各級(jí)管理者每天經(jīng)營(yíng)管理的需要。

5、滿足會(huì)計(jì)核算精細(xì)化的需要

會(huì)計(jì)信息化核算,往往受限于企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的投入和軟件系統(tǒng)自身功能的支持等,盡管通過(guò)增設(shè)項(xiàng)目核算等到方式可以一定程度上解決,但終究無(wú)法全面、全方位的業(yè)務(wù)情況,所以必須通過(guò)臺(tái)賬的細(xì)化設(shè)置,來(lái)彌補(bǔ)會(huì)計(jì)核算細(xì)化的極限,以滿足會(huì)計(jì)核算細(xì)化的需要,最終目的是為了滿足企業(yè)高層管理者周期經(jīng)營(yíng)管理的需要。

三、會(huì)計(jì)臺(tái)賬的格式與種類

會(huì)計(jì)臺(tái)賬包括紙質(zhì)版臺(tái)賬和電子版臺(tái)賬,特殊的還可以自行開發(fā)臺(tái)賬管理軟件或者嵌入oa等辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中去。臺(tái)賬將從單一部門或個(gè)人逐步延伸至公司各部門及人員共制共享,并形成標(biāo)準(zhǔn)化管理文件。一般企業(yè)常設(shè)的備查賬簿有:

1、應(yīng)收賬款備查簿

該備查簿用于登記財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)(或賬內(nèi))需要說(shuō)明原因的重要應(yīng)收款項(xiàng)或表外(或賬外)的應(yīng)收款項(xiàng)。例如,對(duì)于企業(yè)債務(wù)重組,如果未來(lái)應(yīng)收金額大于應(yīng)收債權(quán)賬面金額的,則未來(lái)應(yīng)收款項(xiàng)在債務(wù)重組時(shí)不作賬務(wù)處理,但應(yīng)在備查簿中進(jìn)行登記。

2、應(yīng)收票據(jù)備查簿

該備查簿用于逐筆登記每一應(yīng)收票據(jù)的種類、號(hào)數(shù)、出票日期、票面金額、票面利率、交易合同號(hào),付款人、承兌人、背書人的姓名或單位名稱,到期日、背書轉(zhuǎn)讓日、貼現(xiàn)日期、貼現(xiàn)率、貼現(xiàn)凈額、未計(jì)提的利息,以及收款日期和收回金額、退票情況等資料。應(yīng)收票據(jù)到期結(jié)清票款或退票后,應(yīng)當(dāng)在備查簿內(nèi)逐筆注銷。

3、分期收款發(fā)出商品備查簿

該備查簿用于詳細(xì)記錄分期收款發(fā)出商品的數(shù)量、成本、售價(jià)、代墊運(yùn)雜費(fèi)、已收取的貨款和尚未收取的貨款等有關(guān)情況。

4、代管商品備查簿

對(duì)已經(jīng)辦完銷售手續(xù)、但購(gòu)買單位在月末尚未提取的庫(kù)存商品,單

轉(zhuǎn)貼于

獨(dú)在該備查簿中逐筆登記,不再在“庫(kù)存商品”科目核算。

5、在用低值易耗品備查簿

對(duì)于在用低值易耗品以及使用部門退回倉(cāng)庫(kù)的低值易耗品,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)實(shí)物管理,在該備查簿上進(jìn)行登記。對(duì)于施工企業(yè),在用周轉(zhuǎn)材料以及使用部門退回倉(cāng)庫(kù)的周轉(zhuǎn)材料,應(yīng)當(dāng)對(duì)其加強(qiáng)實(shí)物管理,并在備查簿上進(jìn)行登記。

6、遞延稅款備查登記簿

采用資產(chǎn)負(fù)債表債務(wù)法進(jìn)行所得稅會(huì)計(jì)處理的企業(yè),應(yīng)當(dāng)設(shè)置該備查簿,詳細(xì)記錄發(fā)生的時(shí)間性差異的原因、金額、預(yù)計(jì)轉(zhuǎn)回期限、已轉(zhuǎn)回金額等。

7、在建工程其他支出備查簿

該備查簿用于專門登記基建項(xiàng)目發(fā)生的構(gòu)成項(xiàng)目概算內(nèi)容但不通過(guò)“在建工程”科目核算的其他支出,包括按照建設(shè)項(xiàng)目概算內(nèi)容購(gòu)置的不需用安裝設(shè)備、現(xiàn)成房屋、無(wú)形資產(chǎn)以及發(fā)生的遞延費(fèi)用等。企業(yè)在發(fā)生上述支出時(shí),應(yīng)當(dāng)通過(guò)“固定資產(chǎn)”、“無(wú)形資產(chǎn)”和“長(zhǎng)期待攤費(fèi)用”科目核算,并同時(shí)在在建工程其他支出備查簿中進(jìn)行登記。

8、應(yīng)付票據(jù)備查簿

該備查簿用于詳細(xì)登記每一應(yīng)付票據(jù)的種類、號(hào)數(shù)、簽發(fā)日期、到期日、票面金額、票面利率、合同交易號(hào)、收款人姓名或單位名稱以及付款日期和金額等資料。應(yīng)付票據(jù)到期結(jié)清時(shí),應(yīng)當(dāng)在備查簿內(nèi)逐筆注銷。

9、資本公積備查簿

該備查簿用于登記企業(yè)明細(xì)科目“資本溢價(jià)”、“其他資本公積”的增減變化情況。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則涉及該項(xiàng)核算的業(yè)務(wù)類型較多,也更為復(fù)雜。

10、持有股票備查簿

企業(yè)持有股票期間獲得股票股利時(shí),不作賬務(wù)處理,但應(yīng)在備查簿中登記所增加的股份。

11、股權(quán)投資未確認(rèn)虧損備查簿

采用權(quán)益法核算時(shí),企業(yè)確認(rèn)被投資單位發(fā)生的凈虧損,以股權(quán)投資賬面價(jià)值減記至零為限。若被投資單位以后繼續(xù)發(fā)生虧損,則未確認(rèn)的虧損額應(yīng)在備查簿上登記。

12、賬銷案存資產(chǎn)備查簿

為了做好企業(yè)資產(chǎn)評(píng)估、財(cái)產(chǎn)清查中核銷資產(chǎn)的變現(xiàn)、保管、銷毀等工作,對(duì)處置的實(shí)物資產(chǎn),應(yīng)建立實(shí)物臺(tái)賬和處置檔案。對(duì)核銷的應(yīng)收賬款,應(yīng)實(shí)行債銷賬留,繼續(xù)保持追索權(quán),建立備查簿單獨(dú)反映和監(jiān)督其回收情況。

13、其他需要設(shè)置的備查簿

如受托加工來(lái)料,企業(yè)對(duì)外擔(dān)保、抵押、質(zhì)押等事項(xiàng),以及應(yīng)由以后年度彌補(bǔ)的所得稅計(jì)稅虧損情況,國(guó)家財(cái)政撥款支出根據(jù)合同及預(yù)算約定的支出管理,出租出借包裝物,臨時(shí)租入固定資產(chǎn),為防止稅務(wù)檢查納稅調(diào)整事項(xiàng)重復(fù),也應(yīng)設(shè)置備查簿進(jìn)行登記。當(dāng)然,備查賬簿還不止這些。企業(yè)應(yīng)根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求,結(jié)合管理需要和滿足填報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表附注的需要,規(guī)范備查賬簿的設(shè)置和登記工作。

四、會(huì)計(jì)臺(tái)賬管理基本要求

1、公司高度重視,服從財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)

如果臺(tái)賬和會(huì)計(jì)賬在核算上沒(méi)有由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行管理或指導(dǎo),容易產(chǎn)生入賬口徑不一致,項(xiàng)目設(shè)置不一致,以致影響了臺(tái)賬信息的準(zhǔn)確性,給對(duì)賬帶來(lái)障礙。財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一指導(dǎo)設(shè)置會(huì)計(jì)臺(tái)賬,內(nèi)容應(yīng)科學(xué)、完整,設(shè)置格式應(yīng)簡(jiǎn)捷、明了。為避免信息孤島、重復(fù)登記,避免不同部門同一指標(biāo)計(jì)算得出不同數(shù)據(jù),也可自行開發(fā)或委托開發(fā)備查登記軟件,做到集團(tuán)共享使用。

2、遵從會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算制度

遵從會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算制度,目的在于促使臺(tái)賬與會(huì)計(jì)賬的信息

轉(zhuǎn)貼于

保持一致。如果雙賬信息不符,則要及時(shí)核查,確保雙賬信息都準(zhǔn)確。

3、以原始單據(jù)為登賬依據(jù)

登記臺(tái)賬必須以有效的原始單據(jù)為依據(jù),不能無(wú)中生有,隨意登記或調(diào)整信息。如果涉及到預(yù)提或待攤的信息,必須憑財(cái)務(wù)部的書面通知或憑據(jù),否則不能登記有關(guān)的預(yù)提待攤的信息。

4、以預(yù)算數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)

通過(guò)預(yù)算與實(shí)際數(shù)據(jù)的對(duì)比,可以每天提醒各級(jí)管理者當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)管理成果。如果臺(tái)賬內(nèi)容沒(méi)有預(yù)算項(xiàng)目,那么實(shí)際的數(shù)據(jù)就沒(méi)有控制的標(biāo)準(zhǔn)可對(duì)比,就難于時(shí)刻反饋內(nèi)控的程度和標(biāo)準(zhǔn),就難于動(dòng)態(tài)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略。

5、定期做好對(duì)賬工作

會(huì)計(jì)賬和部門臺(tái)賬之間、或部門臺(tái)賬和個(gè)人臺(tái)賬之間必須定期對(duì)賬,才能確保雙賬都正確,才能提高內(nèi)控水平。對(duì)賬要結(jié)合實(shí)際情況確定對(duì)賬周期,不能等待月底才對(duì)賬,這才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,確保信息及時(shí)反饋。

臺(tái)賬管理范文第2篇

河南省魯山縣針對(duì)轄區(qū)內(nèi)山區(qū)面積大、黨員居住分散的實(shí)際情況,充分發(fā)揮遠(yuǎn)程教育信息量大、傳播快捷這一優(yōu)勢(shì),以“五類臺(tái)賬”為切入點(diǎn),提升黨員干部現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育工作管理水平。

搭建平臺(tái)建好“賬”。創(chuàng)建終端站點(diǎn)臺(tái)賬,將全縣584個(gè)鄉(xiāng)、村站點(diǎn)分類登記,并將站點(diǎn)自然信息登記入賬。創(chuàng)建骨干人員臺(tái)賬,登記村級(jí)站點(diǎn)大學(xué)生村干部管理員、聯(lián)通公司站點(diǎn)維護(hù)人員和鄉(xiāng)土科技人才的基本情況。創(chuàng)建教學(xué)組織臺(tái)賬,要求各站點(diǎn)將教學(xué)計(jì)劃、參學(xué)情況等納入工作紀(jì)實(shí)內(nèi)容,完善“一冊(cè)三簿”(收看點(diǎn)名冊(cè),播放收看簿、討論記錄簿、信息反饋簿)。創(chuàng)建督導(dǎo)評(píng)議臺(tái)賬,縣、鄉(xiāng)成立督導(dǎo)組,不定期入點(diǎn)督查,并依托教育教學(xué)管理系統(tǒng)信息平臺(tái)加強(qiáng)遠(yuǎn)程監(jiān)控。創(chuàng)建典型示范臺(tái)賬,記錄示范站點(diǎn)、示范基地、學(xué)用標(biāo)兵和優(yōu)秀站點(diǎn)管理員的先進(jìn)事跡、典型做法等。

規(guī)范工作管好“賬”。將臺(tái)賬建管工作列入年度組織工作要點(diǎn),納入基層黨建考核指標(biāo),建立縣、鄉(xiāng)、村責(zé)任體系。以鄉(xiāng)為單位,加強(qiáng)對(duì)村級(jí)站點(diǎn)管理員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。建立遠(yuǎn)教月報(bào)制度,對(duì)村級(jí)站點(diǎn)的設(shè)備運(yùn)行、播放收看等情況,鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)遠(yuǎn)程辦每月匯總后上報(bào)縣遠(yuǎn)程辦存檔備查。建立督導(dǎo)評(píng)比制度,縣遠(yuǎn)程辦不定期入點(diǎn)審“賬”,督查工作,對(duì)鄉(xiāng)級(jí)站點(diǎn)的“五類臺(tái)賬”,每半年組織一次評(píng)審表彰。建立領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)制度,要求鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)黨委副書記每季度對(duì)村級(jí)站點(diǎn)的工作情況點(diǎn)評(píng)一次,查找不足,推動(dòng)工作。建立信息反饋制度,縣遠(yuǎn)程辦對(duì)入點(diǎn)抽查、遠(yuǎn)程監(jiān)控發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)遠(yuǎn)程辦對(duì)領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)的意見,全部記錄在案,并及時(shí)反饋給管理員,跟蹤落實(shí)整改。

務(wù)求實(shí)效審好“賬”。臺(tái)賬的建立,不僅使縣、鄉(xiāng)遠(yuǎn)程辦對(duì)各站點(diǎn)的學(xué)習(xí)、活動(dòng)等情況了如指掌,也有效地帶動(dòng)和培育了一批優(yōu)秀站點(diǎn)、學(xué)用標(biāo)兵。對(duì)審閱臺(tái)賬以及入點(diǎn)抽查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)采取針對(duì)性措施,整改落實(shí)到位。堅(jiān)持將遠(yuǎn)程教育融入“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”、黨員活動(dòng)日、“”等活動(dòng)之中,活動(dòng)中必播課件,并將播放收看、討論發(fā)言等情況記入臺(tái)賬,使遠(yuǎn)程教育與黨建活動(dòng)聯(lián)軌并行,互為補(bǔ)充,為上級(jí)精神的貫徹、黨員群眾的學(xué)習(xí)搭建“快車道”,解決農(nóng)村黨建活動(dòng)不豐富、黨員培訓(xùn)方法不新穎等難題。 (郭祥昭)

臺(tái)賬管理范文第3篇

關(guān)鍵詞:績(jī)效考核;管理;核心競(jìng)爭(zhēng)力

1 什么是績(jī)效考核,它的核心理念是什么

績(jī)效考核通常也稱為業(yè)績(jī)考評(píng)或“考績(jī)”,是針對(duì)企業(yè)中每個(gè)職工所承擔(dān)的工作,應(yīng)用各種科學(xué)的定性和定量的方法,對(duì)職工行為的實(shí)際效果及其對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)或價(jià)值進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)。它是企業(yè)人事管理的重要內(nèi)容,更是企業(yè)管理強(qiáng)有力的手段之一。業(yè)績(jī)考評(píng)的目的是通過(guò)考核提高每個(gè)個(gè)體的效率,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。

績(jī)效考核是現(xiàn)代組織不可或缺的管理工具。它是一種周期性檢討與評(píng)估員工工作表現(xiàn)的管理系統(tǒng),是指主管或相關(guān)人員對(duì)員工的工作做系統(tǒng)的評(píng)價(jià)。有效的績(jī)效考核,不僅能確定每位員工對(duì)組織的貢獻(xiàn)或不足,更可在整體上對(duì)人力資源的管理提供決定性的評(píng)估資料,從而可以改善組織的反饋機(jī)能,提高員工的工作績(jī)效,更可激勵(lì)士氣,也可作為公平合理地酬賞員工的依據(jù)。

2 臺(tái)賬法——基于崗位職責(zé)建立的績(jī)效考核體系

當(dāng)前,業(yè)界對(duì)績(jī)效考核體系的建設(shè)也主要有兩種思路:

一種為基于崗位職責(zé)建立的績(jī)效考核體系(過(guò)程為導(dǎo)向);

一種為基于企業(yè)戰(zhàn)略建立的績(jī)效考核體系(管理結(jié)果為導(dǎo)向)。

我們企業(yè)的管理制度健全,員工分工明確、崗位職級(jí)清晰,參照德魯克提供的績(jī)效理念,我們采取第一種模式進(jìn)行員工績(jī)效考核體系的設(shè)計(jì)?;趰徫宦氊?zé)的臺(tái)賬化考核辦法力求讓員工的”績(jī)效“應(yīng)能由其能力和努力所決定,努力排除外部環(huán)境的影響。

往往績(jī)效考核的尷尬之處在于:“評(píng)估的是個(gè)人業(yè)績(jī),但所用指標(biāo)卻是團(tuán)隊(duì)和環(huán)境因素共同作用的產(chǎn)物。這就導(dǎo)致了一個(gè)邏輯錯(cuò)誤:讓員工對(duì)自己不能控制的結(jié)果負(fù)責(zé)。”項(xiàng)目績(jī)效考核體系的要求是考核的科學(xué)性、可量化性、可考核性。我們嘗試將項(xiàng)目崗位績(jī)效量化考核的對(duì)象鎖定在某個(gè)具體崗位的具體管理行為和內(nèi)容,焦點(diǎn)在員工的工作目標(biāo)。并將崗位職責(zé)進(jìn)行臺(tái)賬化系統(tǒng)設(shè)計(jì)。

3 崗位職責(zé)“臺(tái)賬化”的設(shè)置思路與對(duì)應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)

基于崗位職責(zé)的系統(tǒng)臺(tái)賬確立,使崗位工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,其實(shí)就形成了一個(gè)完整的崗位工作指南(流程設(shè)計(jì))和考核的內(nèi)容體系。

工作臺(tái)賬內(nèi)容按照管理流程分為,“來(lái)料、加工、出口”三個(gè)環(huán)節(jié):①“來(lái)料”——要什么:崗位需要的法律、法規(guī)、規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、工具書以及公司規(guī)章臺(tái)賬,包括崗位制定的各種辦法,與崗位工作相關(guān)的系統(tǒng)內(nèi)部資源。②“加工”——做什么:具體工作內(nèi)容的臺(tái)賬。如個(gè)人會(huì)議臺(tái)賬(注明會(huì)議主題、參會(huì)人員、時(shí)間等要素,并備注傳達(dá)貫徹落實(shí)情況),交辦任務(wù)完成臺(tái)賬(登記任務(wù)的的內(nèi)容和落實(shí)情況),工作計(jì)劃臺(tái)賬等,這是考核的主要內(nèi)容,權(quán)值較高。③出口——提供成果(包括對(duì)外共享臺(tái)賬)。如各類報(bào)表輸出臺(tái)賬、移交內(nèi)業(yè)(照片、資料)臺(tái)賬(接收人簽認(rèn)記錄)。及時(shí)的輸出,為系統(tǒng)貢獻(xiàn)資源,對(duì)于組織至關(guān)重要,也是考核的關(guān)鍵點(diǎn)。

4 “臺(tái)賬化”管理和考核的效果

4.1 臺(tái)賬管理可提高績(jī)效管理的可操作性,幫助員工自我管理。①崗位工作臺(tái)賬設(shè)置全面對(duì)崗位工作思路進(jìn)行梳理,實(shí)際是崗位職責(zé)的細(xì)化,理清了臺(tái)賬等于理清了工作的思路,找準(zhǔn)具體的方向,讓員工有更加細(xì)化明確的工作內(nèi)容和努力方向,可提高員工自我管理水平。②崗位工作臺(tái)賬是崗位管理工作的“作業(yè)指導(dǎo)書”,工作有據(jù)可循,縮小員工因悟性、經(jīng)驗(yàn)、能力的差異所帶來(lái)的管理績(jī)效的差異。讓員工大部分的精力放在認(rèn)真嚴(yán)格的執(zhí)行落實(shí)。③臺(tái)賬清晰,各項(xiàng)管理數(shù)據(jù)歸口明確,收集、整理、統(tǒng)計(jì)等工作均可對(duì)號(hào)入座,提高管理的效率。

4.2 臺(tái)賬的規(guī)范設(shè)置,利于檢查,易于提高檢查者的檢查督促效率和水平。臺(tái)賬法考核不僅能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改進(jìn)工作流程、幫助員工提升技能、持續(xù)提高績(jī)效,還能通過(guò)績(jī)效管理,不斷地提升各層級(jí)管理者的領(lǐng)導(dǎo)技能。

4.3 工作全面臺(tái)賬化,賬、目清晰,分工明確,可查可考,避免互相推諉。并且,臺(tái)賬化管理,可實(shí)現(xiàn)工作實(shí)時(shí)順利交接,避免崗位調(diào)換,工作交接造成重要事項(xiàng)的遺漏、疏漏。

4.4 臺(tái)賬法考核實(shí)質(zhì)上是“逼”著你做正確的事,臺(tái)賬執(zhí)行情況能體現(xiàn)員工績(jī)效水平。臺(tái)賬的執(zhí)行情況(主要考核臺(tái)賬更新的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,并考核內(nèi)容的完整性等質(zhì)量水平),全面體現(xiàn)了員工工作效率(每天做好記錄歸納的日常工作,有效進(jìn)行管理工作時(shí)間的分配)、工作作風(fēng)(培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的態(tài)度)、管理創(chuàng)新能力(管理文件制度、計(jì)劃和執(zhí)行臺(tái)賬等,臺(tái)賬設(shè)置完善改進(jìn)、臺(tái)賬內(nèi)容(體現(xiàn)專業(yè)知識(shí)和技能)的更新)。

4.5 臺(tái)賬執(zhí)行的考核過(guò)程可對(duì)員工工作水平、職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行直觀、量化評(píng)價(jià),使績(jī)效考核公開、公正、公平。

4.6 通過(guò)臺(tái)賬管理,還可使“部門成本”歸集更加準(zhǔn)確。

特別是安全部門安全費(fèi)(措施費(fèi)結(jié)算、勞保用品費(fèi))、辦公室(臨建費(fèi)、車輛費(fèi)用、電費(fèi)、整修費(fèi))等的費(fèi)用。管理和決策部門更直觀、更好地掌握和控制使用各項(xiàng)部門成本。是對(duì)以往集中在經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)的成本管理的補(bǔ)充細(xì)化。實(shí)際上推動(dòng)了全員的成本管理意識(shí)。

5 結(jié)束語(yǔ)

臺(tái)賬管理范文第4篇

2、要有計(jì)劃能力,有預(yù)見性、想象力來(lái)合理安排教練訓(xùn)練內(nèi)容的能力;

3、要有溝通能力,可以及時(shí)和教練溝通技術(shù)上的錯(cuò)誤并給予一定的示范;

4、要有自我學(xué)習(xí)能力,不斷獲取知識(shí)、增長(zhǎng)才干,同時(shí)也要強(qiáng)化教練的學(xué)習(xí)意識(shí),切實(shí)做到想學(xué)、真學(xué)、能學(xué)的能力;

臺(tái)賬管理范文第5篇

一、校長(zhǎng)培訓(xùn)管理平臺(tái)的應(yīng)用

網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)與傳統(tǒng)管理模式相比具有如下優(yōu)勢(shì):

1.信息管理功能

(1)培訓(xùn)信息。與傳統(tǒng)的信件投遞方式進(jìn)行通知相比,網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)具有明顯的優(yōu)勢(shì)。培訓(xùn)部門可將培訓(xùn)的辦班計(jì)劃、辦班通知等信息放到網(wǎng)上供培訓(xùn)學(xué)員參閱,而且培訓(xùn)班的臨時(shí)調(diào)整、培訓(xùn)的基本要求、培訓(xùn)班的教學(xué)計(jì)劃、論文選題等都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò),這種方式既經(jīng)濟(jì)又快捷,還不受時(shí)空限制。

(2)網(wǎng)上注冊(cè)報(bào)到。培訓(xùn)部門以往通過(guò)回執(zhí)或傳真等方式來(lái)掌握培訓(xùn)人數(shù),并且安排報(bào)到時(shí)間,這樣做效率不高并且資金消耗較大。如果通過(guò)培訓(xùn)管理平臺(tái)開通網(wǎng)上注冊(cè)報(bào)到,就可以有效地克服這些問(wèn)題,有利于培訓(xùn)單位及早準(zhǔn)確地掌握參訓(xùn)學(xué)員情況。

2.資源共享功能

(1)培訓(xùn)資源共享。由于培訓(xùn)時(shí)間有限,教師在課堂上只能是點(diǎn)到為止,無(wú)法拓展內(nèi)容。在培訓(xùn)管理平臺(tái)中就可以利用網(wǎng)絡(luò)很好地達(dá)到資源共享。培訓(xùn)部門可將培訓(xùn)概要、教學(xué)大綱、課件以及參考資料等放在平臺(tái)中,供學(xué)員們下載學(xué)習(xí)。

(2)管理經(jīng)驗(yàn)共享。參加培訓(xùn)的學(xué)員都是實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的校長(zhǎng),他們有著自己在實(shí)際工作當(dāng)中摸索出來(lái)的管理辦法,如何將這些經(jīng)驗(yàn)共享,使學(xué)員們互相借鑒,互相增長(zhǎng)是傳統(tǒng)培訓(xùn)管理很難解決的問(wèn)題,而網(wǎng)絡(luò)所具有的交互性在很大程度上可以彌補(bǔ)這方面的不足。因此,借助網(wǎng)絡(luò)建立論壇服務(wù)系統(tǒng),可有效實(shí)現(xiàn)管理經(jīng)驗(yàn)資源的共享。

3.教務(wù)管理功能

(1)師資管理。在校長(zhǎng)培訓(xùn)中,授課教師層次較多,有專職、兼職教師,有外請(qǐng)專家、學(xué)者,還有教育行政領(lǐng)導(dǎo)和一線校長(zhǎng)等。針對(duì)多層次的授課教師很難將授課時(shí)間進(jìn)行固定,而且學(xué)員對(duì)授課教師了解也十分有限。但是利用管理平臺(tái)就可以有效地解決這些問(wèn)題。在系統(tǒng)中可以有效實(shí)現(xiàn)對(duì)教師教學(xué)基本信息的維護(hù),還可以對(duì)授課教師進(jìn)行課表管理、工作量的統(tǒng)計(jì),教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)等。

(2)教學(xué)管理。在校長(zhǎng)培訓(xùn)中,培訓(xùn)班次和類型較多,一些培訓(xùn)班有時(shí)還要進(jìn)行分層分崗培訓(xùn),在高研班中還要進(jìn)行分階段培訓(xùn),對(duì)于這些情況,傳統(tǒng)的課程管理方式就很難適應(yīng)。但如果借助課程管理軟件,這些問(wèn)題就可迎刃而解。

二、校長(zhǎng)培訓(xùn)管理平臺(tái)的建立

培訓(xùn)管理平臺(tái)首頁(yè)可建立多個(gè)通道,使學(xué)員們可以在首頁(yè)中直接點(diǎn)擊進(jìn)入。

培訓(xùn)類別

1.培訓(xùn)管理通道

在培訓(xùn)管理通道中主要體現(xiàn)出培訓(xùn)本體的管理目標(biāo)和要求??蓪⑵浞譃槎鄠€(gè)子項(xiàng),如,培訓(xùn)規(guī)劃、培訓(xùn)動(dòng)態(tài)、培訓(xùn)成果、培訓(xùn)研究。這樣,學(xué)員們可以通過(guò)平臺(tái)詳細(xì)地了解到培訓(xùn)中心的各個(gè)方面的信息,加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的了解,進(jìn)而有針對(duì)性地參加培訓(xùn)活動(dòng)。

2.學(xué)員信息通道

在這個(gè)通道里可以查找在培訓(xùn)中心培訓(xùn)過(guò)或正在培訓(xùn)的學(xué)員信息。首先要建立一個(gè)搜索引擎,搜索可按姓名、性別、年齡、培訓(xùn)班次來(lái)進(jìn)行檢索,以便使用者可以查找到相關(guān)信息。在學(xué)員信息中可以體現(xiàn)出學(xué)員的自然情況、學(xué)籍情況、結(jié)業(yè)情況和培訓(xùn)經(jīng)歷等項(xiàng)目。

3.學(xué)員群通道

該通道是為了使學(xué)員們能夠在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)溝通,為學(xué)員們建立一個(gè)安全、可靠和穩(wěn)定的溝通平臺(tái)。這個(gè)通道可以利用MSN或者QQ等實(shí)時(shí)通訊軟件,并且將同學(xué)員們溝通的信息保留,以備查用。

4.學(xué)員論壇通道

這個(gè)通道是為學(xué)員們建立一個(gè)論壇,同時(shí)培訓(xùn)中心一些相關(guān)事宜也將在這個(gè)論壇上。這樣學(xué)員們不但可以互相交流經(jīng)驗(yàn)和心得,同時(shí)也可以及時(shí)了解培訓(xùn)中心的通知和各種資料的下載使用。

5.意見反饋通道

該通道可以將學(xué)員們?cè)谂嘤?xùn)過(guò)程中遇到的問(wèn)題和意見及時(shí)收集和整理,使培訓(xùn)中心可以及時(shí)地做出調(diào)整。同時(shí)也可以將學(xué)員們對(duì)培訓(xùn)教師和培訓(xùn)內(nèi)容提出的問(wèn)題進(jìn)行整理,并針對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行解答,使培訓(xùn)效果能夠更加明顯。