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會議紀(jì)要流程范文第1篇

    物流作為“第三利潤的源泉”是現(xiàn)代企業(yè)提升核心競爭力的重要手段,是企業(yè)降低成本和提高效益的利器。我國企業(yè)要向“第三利潤源泉”--物流領(lǐng)域要效益,就必須對物流活動的投入和產(chǎn)出進(jìn)行全面、系統(tǒng)的核算和反映,才能為物流成本管理和決策提供強有力的信息支持,以加快物流在我國的發(fā)展,提高企業(yè)的競爭力。但是,我國現(xiàn)行的成本會計和費用核算體系中,對于物流過程中的費用沒有系統(tǒng)、全面地記錄和核算,使大部分物流成本得不到揭示,導(dǎo)致企業(yè)對物流成本的計算和分析困難,影響了物流效益的發(fā)揮。另一方面,我國對物流成本的研究與實踐多是技術(shù)流程或運作管理上的,對物流成本會計核算的研究卻比較貧乏,造成這一領(lǐng)域的研究滯后于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。因此,加強物流成本會計核算與管理,具有十分重要的現(xiàn)實意義。

    1物流成本會計核算在物流管理中的重要作用物流成本會計核算在物流管理中的作用主要表現(xiàn)在以下幾方面:

    (1)通過物流成本會計核算,可以提供全面、系統(tǒng)和連續(xù)的物流成本信息,準(zhǔn)確把握物流成本大小和它在生產(chǎn)成本中所占的地位,從而提高企業(yè)對物流重要性的認(rèn)識,并通過物流成本的分布構(gòu)成,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)物流活動中存在的問題,有利于企業(yè)進(jìn)一步采取措施加以解決。(2)利用物流成本會計核算所提供的資料,可以為預(yù)測物流成本、制定物流計劃提供依據(jù),從而為調(diào)整物流活動、評價物流效果,并通過統(tǒng)一管理和系統(tǒng)優(yōu)化,降低物流費用服務(wù)。

    (3)根據(jù)物流成本會計核算的結(jié)果,可以明確物流活動中不合理環(huán)節(jié)的主要責(zé)任,為評價物流工作者的工作業(yè)績,落實相關(guān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任提供依據(jù)。總之,只有正確的核算物流成本,提供物流成本的準(zhǔn)確、完整的信息,才能運用物流成本數(shù)據(jù),配之以科學(xué)的管理方法,大大提高物流管理的效率,降低物流成本。因此,加強物流成本的會計核算和管理,是計算、控制物流成本,提高物流成本管理水平的前提和基礎(chǔ)。

    2目前物流成本會計核算方面存在的主要問題

    2.1我國現(xiàn)行會計準(zhǔn)則、制度中對企業(yè)物流成本的確認(rèn)、物流成本會計科目的單列、物流成本在會計報表中的列示等都沒有作出規(guī)定,導(dǎo)致企業(yè)物流成本的核算存在以下問題:

    (1)物流成本會計核算的范圍、內(nèi)容不全面,只涉及部分物流費用。其結(jié)果不僅使企業(yè)大量的物流成本被掩藏在“冰山”之下,無法開發(fā)物流這個“利潤源”,而且影響了會計信息的真實性,不利于相關(guān)利益者作出正確的決策。從物流成本會計核算的范圍來看,目前企業(yè)日常物流會計核算范圍著重于采購物流、銷售物流環(huán)節(jié),忽視了其他物流環(huán)節(jié)的核算。按照現(xiàn)代物流的內(nèi)涵,物流應(yīng)包括:供應(yīng)物流、生產(chǎn)物流費、企業(yè)內(nèi)部物流、銷售物流、逆向物流等。與此相應(yīng)的物流費用包括:供應(yīng)物流費、生產(chǎn)物流、企業(yè)內(nèi)部物流費等。從核算內(nèi)容看,相當(dāng)一部分企業(yè)只把支付給外部運輸、倉儲企業(yè)的費用列入物流成本,而企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的物流費用,由于常常和企業(yè)的生產(chǎn)費用、銷售費用、管理費用等混在一起,因而容易被忽視,甚至沒有列入物流成本。

    (2)部分物流費用是企業(yè)間接費用的一部分,其分配方法依然沿用傳統(tǒng)成本核算方法中的分配方法。隨著物流費用對企業(yè)利潤貢獻(xiàn)的加大,傳統(tǒng)成本會計核算中的對中間費用依據(jù)生產(chǎn)過程中的直接人工工時或機器工時的分配方法不僅歪曲了[摘要]闡述了物流成本會計核算在物流管理中的重要物流產(chǎn)品、服務(wù)成本,影響物流產(chǎn)品、服務(wù)價格的制定,而且高級管理人員基于這些數(shù)據(jù)所做的決策也是不正確的。

    (3)物流成本會計信息的披露與其他成本費用的披露混雜,致使企業(yè)所需的物流成本信息只能從相關(guān)會計信息中歸納,不僅影響物流成本信息的完整性,而且過程復(fù)雜,數(shù)據(jù)的時效性差,不利于物流管理和績效的評價。我國企業(yè)的兩個主要會計報表是資產(chǎn)負(fù)債表和損益表。資產(chǎn)負(fù)債表反映的是一個企業(yè)在特定時點上的財務(wù)狀況,其目的在于歸結(jié)企業(yè)的資產(chǎn)和負(fù)債,并指明所有者的凈利。損益表反映的是一個企業(yè)在一定時期內(nèi),與企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的收入和費用成本,其目的在于確認(rèn)企業(yè)的利潤。由于我國會計制度沒有要求在會計報表中單獨反映物流成本,因此,企業(yè)的物流成本只能綜合反映在這兩個報表中。如果企業(yè)要對物流成本進(jìn)行分析、評價,必須從這兩個報表數(shù)據(jù)中重新進(jìn)行“剝離”計算,這樣勢必會影響物流成本信息的完整性和及時性。

    2.2物流企業(yè)成本核算不規(guī)范主要表現(xiàn)在:

    (1)由于目前國家尚未制定關(guān)于物流企業(yè)會計核算辦法,因此大部分物流企業(yè)會計核算是按照《企業(yè)會計制度》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的要求,并參照《行業(yè)會計制度》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行的。物流企業(yè)特別是第三方物流企業(yè)的經(jīng)營是一個多環(huán)節(jié)、多群體合作的全程服務(wù)過程,決定了其成本確定的特殊性和復(fù)雜性。由于現(xiàn)行的會計準(zhǔn)則、制度對物流企業(yè)的具體物流業(yè)務(wù)規(guī)范缺乏針對性,再加上物流企業(yè)認(rèn)識水平、理解程度的不一致,導(dǎo)致各自確認(rèn)的物流成本內(nèi)涵不一致,區(qū)分依據(jù)不統(tǒng)一,成本歸集分配方法各不相同。不僅使物流企業(yè)間物流成本的核算結(jié)果缺乏可比性,而且也造成了物流企業(yè)經(jīng)營成果的不可比。

    (2)物流企業(yè)的信息系統(tǒng)費用支出缺乏合理的分?jǐn)傓k法。物流企業(yè)特別是集團(tuán)性物流企業(yè),在信息系統(tǒng)硬件、軟件維護(hù)方面的投資巨大,動則幾千萬,甚至上億。但物流運作是一個多環(huán)節(jié)的聯(lián)動,且每一個環(huán)節(jié)人工、工時、產(chǎn)量標(biāo)準(zhǔn)完全不同。因此,比照企業(yè)會計制度規(guī)定的成本費用分?jǐn)傓k法,物流企業(yè)難以操作;那么如何將整個物流環(huán)節(jié)服務(wù)的信息系統(tǒng)費用合理的進(jìn)行分?jǐn)偩统闪艘粋€大難題。另一方面,由于市場價格透明,競爭激烈,目前物流服務(wù)的價格僅含蓋了物流運作的直接費用,而作為支撐物流運作的信息系統(tǒng)所發(fā)生的巨大費用,并不被市場認(rèn)可,這就造成了物流企業(yè)的絕大多數(shù)項目看上去是賺錢的,而實際上是虧損的。2.3由于我國會計法規(guī)中對物流成本核算和管理沒有具體的規(guī)范,因此在大多數(shù)企業(yè)會計核算崗位設(shè)置中,就沒有專門負(fù)責(zé)物流成本核算和管理的機構(gòu)和人員。由于沒有專門的機構(gòu)和的人員保證,加上當(dāng)前很多企業(yè)的物流管理采用的是分散管理物流的體制:即物流系統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)計、能力建設(shè)、合理化改進(jìn)、物流運作、信息系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù)分別由若干部門完成,導(dǎo)致物流成本的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)難以完整計算不說,各部門對物流費用的管理也是各自為政,從而無法保證企業(yè)物流總成本的降低,影響企業(yè)物流整體效益的實現(xiàn)。

    2.4物流成本的計算缺乏參照標(biāo)準(zhǔn),行業(yè)物流成本比較沒有標(biāo)桿數(shù)據(jù)近幾年,我國國內(nèi)的物流業(yè)迅速發(fā)展,無論是物流企業(yè)還是企業(yè)物流都在數(shù)量、規(guī)模以及在服務(wù)創(chuàng)新、業(yè)績表現(xiàn)上邁出了一個新臺階。但我國至今仍未制定物流成本的計算標(biāo)準(zhǔn),這樣,每個企業(yè)只能根據(jù)自己的認(rèn)識和理解來把握,不僅企業(yè)之間計算出的物流成本無法進(jìn)行比較,也無法得出行業(yè)平均物流成本,使行業(yè)物流成本的比較缺乏標(biāo)桿數(shù)據(jù)。

    2.5企業(yè)有關(guān)物流成本的內(nèi)部控制制度不健全,職責(zé)權(quán)限不明確

    ,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督松懈,相關(guān)人員責(zé)任意識不強,物流成本浪費嚴(yán)重,管理成本高。

    3加強物流成本會計核算和管理的對策為完善物流成本的會計核算體系,強化物流成本的會計核算和管理,為物流管理和決策提供及時、準(zhǔn)確的信息支持,政府管理部門和企業(yè)自身應(yīng)采取以下對策:

    3.1政府部門應(yīng)加強對企業(yè)物流成本核算的宏觀指導(dǎo),幫助企業(yè)開展物流成本會計核算工作。(1)應(yīng)盡快制定物流成本會計核算規(guī)范和計算標(biāo)準(zhǔn),使物流成本的核算有統(tǒng)一規(guī)范,計算有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),結(jié)果相互可比,分析和評價有客觀依據(jù)。(2)定期調(diào)查、公布全國物流成本數(shù)據(jù)。通過物流成本數(shù)據(jù)的調(diào)查、公布,一方面可以為國家宏觀決策提供依據(jù),另一方面也可以使企業(yè)對其物流成本數(shù)據(jù)有一個對比的參數(shù),以判斷企業(yè)的物流營運狀況。

    3.2企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步提高對物流成本會計核算和管理的重要性認(rèn)識,建立、健全相關(guān)的制度,明確物流成本核算的具體辦法,強化對內(nèi)部物流費用的內(nèi)部控制和監(jiān)督。具體來說,應(yīng)從以下幾個方面入手:

    (1)企業(yè)應(yīng)制定、完善本企業(yè)物流成本的會計核算制度。企業(yè)物流成本會計核算制度是保證企業(yè)物流成本核算正常進(jìn)行的重要手段,包括規(guī)定物流成本的會計核算程序、核算方法、核算人員等,以確保其核算程序化、規(guī)范化、制度化,保證核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,從而達(dá)到物流成本核算的目的。

    (2)企業(yè)應(yīng)建立、健全物流成本控制的崗位責(zé)任制,規(guī)范成本控制的操作流程,包括物流成本的預(yù)測、核算、控制、分析和物流成本信息的反饋等,以明確各控制崗位的職責(zé)、權(quán)限,落實具體責(zé)任,也有利于對物流成本控制業(yè)績的評價。

    (3)企業(yè)應(yīng)在國家會計準(zhǔn)則、制度的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)實際,制定企業(yè)自己的物流成本會計核算辦法:首先,要根據(jù)物流成本的會計核算對象,確定本企業(yè)物流成本核算的具體項目。企業(yè)可以根據(jù)物流成本的基本屬性或性質(zhì)來確定,也可以依據(jù)其他標(biāo)準(zhǔn)確定,但要注意所確定的物流成本核算項目必須能全面反映本企業(yè)物流業(yè)務(wù)所發(fā)生的成本費用,滿足本企業(yè)物流成本會計核算管理的需要。

    其次,企業(yè)應(yīng)根據(jù)物流成本會計核算管理的需要,設(shè)置好相應(yīng)的會計科目、憑證和賬薄。這是物流成本會計核算的關(guān)鍵。企業(yè)可以根據(jù)自己的管理水平和員工素質(zhì)、會計基礎(chǔ)工作和電算化水平的高低,選擇采用單軌制--在現(xiàn)有成本核算基礎(chǔ)上增設(shè)與物流成本相應(yīng)的會計科目、憑證和賬薄或雙軌制--把物流成本核算與其他成本核算截然分開,單獨建立物流成本核算的科目、憑證和賬薄。

    再次,根據(jù)物流成本的核算特點設(shè)置物流成本會計報表。編制物流成本會計報表,提供本企業(yè)物流成本信息,是企業(yè)進(jìn)行物流成本核算的目的所在。企業(yè)相關(guān)部門和人員要按時準(zhǔn)確的編制和上報。物流成本會計報表的種類設(shè)置,企業(yè)應(yīng)根據(jù)物流成本管理需要而定;表內(nèi)內(nèi)容的設(shè)置可根據(jù)企業(yè)物流活動的基本職能構(gòu)成設(shè)計或物流成本的性質(zhì)設(shè)計,其具體內(nèi)容應(yīng)與物流成本項目保持一致。而且,物流成本報表的種類和內(nèi)容一旦確定下來以后,按照一貫性和可比性原則的要求,不要隨意變更。

    (4)強化對企業(yè)內(nèi)部物流費用的控制和監(jiān)督,防止浪費、杜絕漏洞。企業(yè)應(yīng)建立和完善物流成本管理的內(nèi)部控制制度,并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。同時,要加強對物流費用開支的內(nèi)部審計,嚴(yán)格開支標(biāo)準(zhǔn)和手續(xù),杜絕浪費和貪污行為的發(fā)生。

會議紀(jì)要流程范文第2篇

會議記錄是一種實用文體，是會議情況的真實反映。下面是小編為你帶來的醫(yī)藥銷售會議紀(jì)要范文，歡迎參閱。

醫(yī)藥銷售會議紀(jì)要范文1時間：20__年_月_日_時

地點：公司辦公樓五樓大會議室

出席人：___ ___ ___ ___ ___ ……

缺席人：___ ___ ___ ……

主持人：公司總經(jīng)理

記錄人：辦公室主任劉__

主持人發(fā)言：(略)

與會者發(fā)言：___ ………………………………………………………………

___ ………………………………………………………………

散會

主持人：___(簽名)

記錄人：___(簽名)

(本會議記錄共_頁)

醫(yī)藥銷售會議紀(jì)要范文220__年__月__日下午，公司召開第一次總經(jīng)理辦公會議，研究討論公司經(jīng)濟(jì)合同管理、資金管理辦法、機關(guān)20__年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜，公司會議紀(jì)要范文。張__總經(jīng)理主持，公司領(lǐng)導(dǎo)，總經(jīng)辦、黨群辦及相關(guān)處室負(fù)責(zé)人參加?，F(xiàn)將會議決定事項紀(jì)要如下：

一、關(guān)于公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法

會議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法，認(rèn)為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經(jīng)濟(jì)合同管理，有利于加強和規(guī)范企業(yè)管理。會議原則通過。會議要求，總經(jīng)辦根據(jù)會議決定進(jìn)一步修改完善，發(fā)文執(zhí)行。會議紀(jì)要范文

二、關(guān)于職工因私借款規(guī)定

會議認(rèn)為，職工因私借款是傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟(jì)產(chǎn)物，不能作為文件規(guī)定。但是，從關(guān)心員工考慮，在職工遇到突到性困難時，公司可以酌情借10000元內(nèi)的應(yīng)急款。計財處要制定內(nèi)部操作程序，嚴(yán)格把關(guān)。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。

三、關(guān)于公司資金管理辦法

會議認(rèn)為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理，提高資金使用效率，保障安全生產(chǎn)需要。會議原則通過，計財處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。

四、關(guān)于職工工資由銀行事宜

會議聽取了計財處提交的關(guān)于職工崗位工資和船員伙食費由銀行的匯報，會議認(rèn)為銀行工資是社會發(fā)展的必然趨勢，既方便船舶和船員領(lǐng)取，又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的風(fēng)險。但需要2個月左右的宣傳過度期，讓職工充分了解接受。會議要求計財處認(rèn)真做好實施前的準(zhǔn)備工作，人力資源處配合，計劃下半年實施。會議紀(jì)要范文

五、關(guān)于公司機關(guān)11月份效益工資發(fā)放問題

會議聽取了人力資源處關(guān)于公司機關(guān)11月份崗位工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的建議。會議決定機關(guān)員工3-5月份崗位工資發(fā)放，對已經(jīng)下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標(biāo)準(zhǔn)，沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后，一律按新崗位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。

會議最后強調(diào)，公司機關(guān)要加強與運行船舶的溝通，建立公司領(lǐng)導(dǎo)每周上崗接船制度，完善機關(guān)管理員工隨船工作制度，增強工作的針對性和有效性。

醫(yī)藥銷售會議紀(jì)要范文3會議時間：____年__月__日16:00-17:30

會議地點：公司二層總經(jīng)理辦公室

參會人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人及員工

會議議題：總結(jié)公司的過去，討論如何完善公司管理

會議內(nèi)容：

____年__月__日，___總經(jīng)理和副總經(jīng)理___，召集公司員工在五層總經(jīng)理辦公室開會，討論公司的過去和各項工作如何的完善，會議形成如下意見：

一、關(guān)于公司過去發(fā)展的情況和人員工作情況

1、公司的在每個員工的共同努力下在向上發(fā)展。

2、公司員工作態(tài)度都是積極向上的，老員工對新員工的照顧，和相互之間的學(xué)習(xí)，都相互尊重，為工作創(chuàng)造了良好的氛圍。

二、公司明年完善的地方

1.技術(shù)部開展對車間人員的培訓(xùn)，挑選出技能熟練的員工進(jìn)調(diào)試培訓(xùn)，解決外出調(diào)試人員技術(shù)缺乏的問題。

2.要求出差調(diào)試人員記錄每次外出調(diào)試出現(xiàn)的技術(shù)問題，調(diào)試結(jié)束后及時向領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)人員匯報，在以后的培訓(xùn)中將出現(xiàn)的問題突出，減少類似問題的出現(xiàn)，使產(chǎn)品能夠精益求精，這樣可以減少出差人員的次數(shù)，降低成本。

3.車間必須建立制度。

規(guī)范領(lǐng)料、作業(yè)等流程，減少非生產(chǎn)消耗。

4.開源節(jié)流。

公司員工應(yīng)注重每一個細(xì)節(jié)，從源頭對成本降低。

5.各部門的協(xié)調(diào)。

部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強溝通，銜接好生產(chǎn)過程中部門接觸環(huán)節(jié)，理解團(tuán)隊合作的精神，使工作效率變的更快高。

6.工作態(tài)度。

公司員工應(yīng)端正工作態(tài)度，勇于承擔(dān)責(zé)任，在新的一年中積極更好的工作，為自己，為自己樹立良好、積極向上的形象。

7.要存在危機感。

公司的發(fā)展，是大家共同努力的結(jié)果，但不能驕傲，停滯不前。必須要有危機感，并轉(zhuǎn)換成提高自己的動力，將產(chǎn)品做的更好。

三、這次的意義

這次會議總結(jié)過去，更多的提出了公司需要的完善的地方，給____年的工作提出更高的要求。

____年__月__日

主題詞： 危機感 工作態(tài)度 完善 團(tuán)隊精神 成本

呈 報：_總經(jīng)理

主 送：_經(jīng)理

會議紀(jì)要流程范文第3篇

摘要：資金支付基本流程、資金支付審核要點、票據(jù)開具要求、常用單據(jù)展示、常見資金支付業(yè)務(wù)流程案例講解。

一、資金支付基本流程

1、《資金申請表》簽字流程：經(jīng)辦人經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人財務(wù)部審核財務(wù)部負(fù)責(zé)人部門分管領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)總監(jiān)（1000元以下）總經(jīng)理（金額≥1000元）財務(wù)部付款。

非日常的無論金額多少都需要總經(jīng)理簽字（比如賠款等）。

2、合同審批流程：經(jīng)辦人經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人會簽部門財務(wù)部審核財務(wù)部負(fù)責(zé)人部門分管領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理綜合部蓋章。

金額大于等于1萬元需簽訂合同。

3、經(jīng)理辦公會審議：金額大于等于5萬元需經(jīng)理辦公會審議；經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要

4、招投標(biāo)流程：金額大于等于30萬元小于60萬元公司內(nèi)部招投標(biāo)，金額大于等于60萬元集團(tuán)招投標(biāo)；中標(biāo)通知書

5、比價流程：參照≤小額（零星）物資采購管理辦法≥

二、資金支付審核流程

（一）有合同的資金支付

（金額大于等于1萬元需簽訂合同）

1、工程類合同資金支付審核要點

（1）查看原件合同是否簽訂流程完整；

①合同大于或等于60萬元，集團(tuán)招投標(biāo)程序（集團(tuán)招投標(biāo)會議紀(jì)要材料）；

②合同金額大于等于30萬元，且小于60萬元，公司招投標(biāo)流程（中標(biāo)通知書），經(jīng)理辦公會審議（會議紀(jì)要）；

③合同金額在5萬元(含)以上的經(jīng)理辦公會審議（經(jīng)理辦公會議紀(jì)要）；

（2）審核合同約定付款規(guī)定；

①一般大型工程合同先預(yù)付、再按照工程進(jìn)度付款，最后留質(zhì)保金；

②預(yù)付情況：按照合同約定，資金支付單是否按照預(yù)付比例支付；對方是否開具相應(yīng)憑證（發(fā)票或收據(jù)）、合同關(guān)鍵頁；

③支付進(jìn)度情況：金額（合同金額*進(jìn)度-以前支付金額）工程支付證書及工程支付申請表（對方單位及我方單位簽字蓋章），對方單位提供憑證（一般為發(fā)票）、合同關(guān)鍵頁；

④支付尾款（工程竣工驗收后支付）：金額（決算金額-以前支付金額-質(zhì)保金）、工程支付證書及工程支付申請表、驗收報告（對方單位及我方單位簽字蓋章，注明驗收時間）、發(fā)票（注意以前未開具發(fā)票，本次一并補清，發(fā)票金額和決算金額一致）、合同關(guān)鍵頁；

⑤質(zhì)保金支付：金額（決算金額或合同金額*質(zhì)保金比例/決算金額-以前累計支付）、到期工程質(zhì)量無問題相關(guān)報告、合同關(guān)鍵頁、檢查發(fā)票是否開具齊全；

（3）審核資金申請單及發(fā)票

資金申請單中、“收款單位”、“開戶賬號”、“金額”（大小是否寫一致）；發(fā)票流和資金流一致。

合同與發(fā)票信息中單位名稱、賬號、金額一般與“資金申請表”中所填信息一致；

‚發(fā)票審核

發(fā)票真?zhèn)未_定（稅務(wù)局官網(wǎng)查詢）、發(fā)票信息是否齊全（購銷兩方信息）、發(fā)票專用章、發(fā)票最后一行署名實名（開票人實名）、發(fā)票背書簽名。

2、其他合同資金支付審核要點

（1）審核參照工程類合同資金支付審核；

（2）采購合同資金支付需要請購單、領(lǐng)用單（食堂福利一般不需要）、簽呈；

（二）無合同資金支付審核要點

1、采購類資金支付

（1）辦公用品類采購支付所需附件：資金申請表、發(fā)票、發(fā)票清單、請購領(lǐng)用單，簽呈（固定資產(chǎn)類、工程采購類及預(yù)算外的非日常性業(yè)務(wù)）、比價材料（詳見小額零星管理辦法）；

①請購單、領(lǐng)用單數(shù)量型號與發(fā)票內(nèi)容相吻合；請購單簽字（使用部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合部簽字、總經(jīng)理大于等于1000元）、領(lǐng)用單（使用部門負(fù)責(zé)人和綜合部簽字）；

②發(fā)票審核:金額、開票信息、查詢真?zhèn)?、發(fā)票背書；

③資金申請表審核：付款信息與發(fā)票一致（墊付情況除外）；

④時間邏輯順序：領(lǐng)用單時間不早于請購單、發(fā)票時間不早于請購單；

（2）維修物品采購支付所需附件：資金申請表、發(fā)票、發(fā)票清單、請購領(lǐng)用單、簽呈（非日常需求）、比價材料（維保單位不需要，其他詳見小額零星管理辦法）；

①請購領(lǐng)用單、領(lǐng)用單數(shù)量型號與發(fā)票內(nèi)容相吻合；請購單簽字（使用部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合部簽字）、領(lǐng)用單；

②發(fā)票審核:金額、開票信息、查詢真?zhèn)?、發(fā)票背書；

③資金申請表審核：付款信息與發(fā)票一致（墊付情況除外）；

會議紀(jì)要流程范文第4篇

【關(guān)鍵詞】專業(yè)管理；做法

一、專業(yè)管理的目標(biāo)描述

1.專業(yè)管理的理念或策略

為促進(jìn)“三集五大”體系建設(shè)，適應(yīng)國網(wǎng)公司提出的“集約、精益、全面、統(tǒng)籌”的核心要求，松陽縣供電公司根據(jù)省公司下發(fā)的《公司全面深化內(nèi)控體系建設(shè)會議紀(jì)要（浙電會紀(jì)〔2014〕9號）》《內(nèi)控深化工作會議紀(jì)要（浙電會紀(jì)〔2014〕66號）》等內(nèi)控文件，以流程標(biāo)準(zhǔn)、成本標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)為重點狠抓基礎(chǔ)管理，通過規(guī)范、優(yōu)化預(yù)算管理流程、健全預(yù)算管理制度體系，落實財務(wù)審核和監(jiān)督職責(zé)，創(chuàng)新管控方式以及加強業(yè)財協(xié)同等策略，建立健全項目儲備審查機制、投資能力管控機制、項目執(zhí)行控制機制、投資回報掛鉤機制4個工作機制，并以此為抓手，積極構(gòu)建“目標(biāo)有預(yù)控、項目有儲備、支出有標(biāo)準(zhǔn)、過程強控制、結(jié)果嚴(yán)考核”的全面預(yù)算閉環(huán)管理體系。

2.專業(yè)管理的范圍和目標(biāo)

項目預(yù)算閉環(huán)管理實行“全面、全員、全額、全程”管理，管理范圍涵蓋公司項目的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

具體目標(biāo)如下：

通過建立“目標(biāo)有預(yù)控、項目有儲備、支出有標(biāo)準(zhǔn)、過程強控制、結(jié)果嚴(yán)考核”的全面預(yù)算管理體系，逐步實現(xiàn)預(yù)算管理從逐級匯總向科學(xué)主導(dǎo)、從分散粗放向集約精益、從條塊分割向全面統(tǒng)籌、從開口運作向閉環(huán)管理轉(zhuǎn)變，并進(jìn)一步提升公司經(jīng)濟(jì)效益，優(yōu)化公司資源配置，有效推動精益財務(wù)，合理防控經(jīng)營風(fēng)險。

3.專業(yè)管理的指標(biāo)體系及目標(biāo)值

（1）預(yù)算執(zhí)行結(jié)果考核指標(biāo)。預(yù)算執(zhí)行結(jié)果考評為定量考評，納入公司企業(yè)負(fù)責(zé)人業(yè)績考核體系，主要由4個指標(biāo)組成：利潤總額、經(jīng)濟(jì)增加值、可控費用、資產(chǎn)負(fù)債率。計分規(guī)則：完成目標(biāo)值得基礎(chǔ)分，根據(jù)橫向排名，同比變動等情況進(jìn)行加減分。結(jié)果應(yīng)用：與領(lǐng)導(dǎo)班子薪酬、單位工資總額掛鉤。

（2）預(yù)算管理質(zhì)量考核指標(biāo)。此過程為預(yù)算管理工作定性評價，納入公司財力集約化管理考核，主要有4個指標(biāo)組成：預(yù)算編報質(zhì)量、業(yè)務(wù)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控應(yīng)用情況、月度現(xiàn)金流量預(yù)算執(zhí)行情況、預(yù)算控制業(yè)務(wù)規(guī)范應(yīng)用情況。

二、專業(yè)管理的主要做法

1.主要流程說明

松陽縣供電公司以“儲備、編制、執(zhí)行、考核”的閉環(huán)流程為主線，通過建立健全項目儲備審查機制、投資能力管控機制、項目執(zhí)行控制機制、投資回報掛鉤機制四大機制，以及通過梳理內(nèi)控管理流程，融合內(nèi)控管理策略，來大力推進(jìn)項目預(yù)算管理。

其中，項目儲備是預(yù)算編制的基礎(chǔ)，預(yù)算編制是控制分析的基礎(chǔ)，控制分析是考核評價的基礎(chǔ)，考核評價結(jié)果又為次年項目儲備和預(yù)算編制提供了參考，四大環(huán)節(jié)相輔相成，形成了閉環(huán)體系。

2.項目儲備流程

（1）建立并運行項目儲備審查機制，強化預(yù)算前端控制項目儲備流程如下圖3所示：

（2）定期核查項目儲備信息，規(guī)范項目儲備管理

3.預(yù)算的編制

（1）優(yōu)化預(yù)算編制流程，提升預(yù)算編制水平。松陽縣供電公司按照“兩下兩上，先下后上”的分級預(yù)算管理方式，采用海博龍預(yù)算系統(tǒng)作為預(yù)算編制的工作平臺，責(zé)任部門則通過瀏覽器訪問預(yù)算系統(tǒng)，進(jìn)行預(yù)算編制的工作。

優(yōu)化預(yù)算編制流程的主要工作有：①豐富預(yù)算管理層級，完善預(yù)算工作架構(gòu)；②建立投資能力管控機制，實現(xiàn)需求與能力雙向平衡；③應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)成本編制日常經(jīng)營支出預(yù)算，加強對業(yè)務(wù)預(yù)算的源頭管理。

（2）嚴(yán)把項目釋放的審核監(jiān)督關(guān)，實現(xiàn)計劃與預(yù)算數(shù)據(jù)的匹配。

4.預(yù)算的控制分析

在預(yù)算實施環(huán)節(jié)中，預(yù)算的控制分析策略是保證預(yù)算順利執(zhí)行的有效手段。松陽縣供電公司始終以經(jīng)營目標(biāo)嚴(yán)控、過程能控、風(fēng)險可控為控制目標(biāo)，針對不同的預(yù)算對象，實施不同的控制策略。

（1）統(tǒng)一項目編碼，細(xì)化預(yù)算下達(dá)顆粒度，保證預(yù)算執(zhí)行可追蹤、易檢索。

（2）通過業(yè)務(wù)流和資金流實施全鏈條控制。

①業(yè)務(wù)流管控。首先，進(jìn)行項目校驗，在“有預(yù)算不超支，無預(yù)算不開支“的管理要求下，進(jìn)行校驗項目編碼的規(guī)范性；檢驗業(yè)務(wù)流是否納入預(yù)算方案。其次，在目執(zhí)行過程中，業(yè)務(wù)流包括預(yù)算下達(dá)、需求提報、招投標(biāo)、合同簽訂、合同履約、物料領(lǐng)用、財務(wù)入賬等階段，其控制重點工作和要求如下表2所示：

②資金流管控。實施“收支兩條線”的資金流管控原則，即收入集中歸集，支出集中審批，不得坐收坐支。所有項目類支出均實施項目預(yù)算管理，所有的收入、支出均納入現(xiàn)金流量預(yù)算，確保項目與資金一體化管控。由系統(tǒng)實施強控，減少人工干預(yù)，確保預(yù)算執(zhí)行剛性。收入成本預(yù)算按年度控制，現(xiàn)金流量預(yù)算按月度控制。

（3）實行“業(yè)務(wù)部門建臺賬，職能部門月分析，預(yù)算執(zhí)行季匯報”的工作機制，強化預(yù)算內(nèi)控管理。

①業(yè)務(wù)部門建立預(yù)算控制臺賬，實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)雙重把控；②職能部門建立月度分析例會制度，有效指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門日常經(jīng)營；③預(yù)算管理辦公室按季將綜合經(jīng)營評價向預(yù)算管理委員會進(jìn)行匯報總結(jié)。

5.預(yù)算的考核評價

（1）實行投資回報掛鉤機制，充分發(fā)揮激勵約束作用；（2）建立溝通機制，持續(xù)改進(jìn)，提升項目預(yù)算管理水平。

6.預(yù)算閉環(huán)管理過程的其他關(guān)鍵點管控

（1）強化系統(tǒng)關(guān)鍵用戶的權(quán)限控制；（2）嚴(yán)格預(yù)算管理工作的移交環(huán)節(jié)，保證預(yù)算管理流程的有效運轉(zhuǎn)；（3）加強預(yù)算管理流程各環(huán)節(jié)審核力度，落實責(zé)任追究機制，提升內(nèi)控管理水平。

7.專業(yè)管理的人力資源保障

按照《國家電網(wǎng)公司全面預(yù)算管理框架指南》，公司建立了“預(yù)算決策機構(gòu)、預(yù)算工作機構(gòu)、預(yù)算責(zé)任機構(gòu)”三級組織體系，按照“縱向統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、橫向統(tǒng)籌組織、分工負(fù)責(zé)”的工作機制開展工作，預(yù)算組織架構(gòu)健全、職責(zé)清晰，預(yù)算決策程序完備、執(zhí)行有序高效。

8.專業(yè)管理的制度和信息系統(tǒng)支持

（1）以嚴(yán)密的預(yù)算管理制度體系為基礎(chǔ)，規(guī)范管理。預(yù)算制度規(guī)范是保證預(yù)算管理工作有效開展的前提，松陽縣供電公司目前已建立的制度體系分為管理制度體系與工作流程規(guī)范體系。其中，管理制度體系包括4項綜合性制度，如《預(yù)算管理辦法》《月度現(xiàn)金流量預(yù)算管理辦法》《成本管理辦法》等，以及20項專業(yè)性制度，如《營銷投入項目管理辦法》等。工作流程規(guī)范體系則包括26個規(guī)范化的預(yù)算管控標(biāo)準(zhǔn)流程，如《預(yù)算流程手冊》《預(yù)算編制表單》等，同時結(jié)合省公司下發(fā)的關(guān)于內(nèi)控的文件，如《內(nèi)控深化工作會議紀(jì)要（浙電會紀(jì)〔2014〕66號）》《公司全面深化內(nèi)控體系建設(shè)會議紀(jì)要（浙電會紀(jì)〔2014〕9號）》等等，公司通過各辦法相互銜接，構(gòu)成了預(yù)算管理從橫向到縱向、從編制、審批、下達(dá)、執(zhí)行到監(jiān)督、考核全過程、各環(huán)節(jié)有效約束的嚴(yán)密的制度體系。規(guī)范了預(yù)算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，建立了基建、技改、大修、其他等預(yù)算項目從計劃審批、過程管理到結(jié)果考核的規(guī)范運作程序，提升了資金的控制力度，達(dá)到了資金費用按集中管理、統(tǒng)籌安排、財權(quán)與事權(quán)分開、安全與效益并重的原則，實行分級歸口管理的管理效益。預(yù)算管理辦法與年度業(yè)績考核辦法相銜接，形成了激勵、約束、規(guī)范的執(zhí)行和考核體系，有力保證了公司預(yù)算目標(biāo)的全面實現(xiàn)。

（2）以先進(jìn)的信息化網(wǎng)絡(luò)為平臺，創(chuàng)新管理。主要包括：業(yè)務(wù)系統(tǒng)（業(yè)務(wù)預(yù)算信息）、財務(wù)管控模塊（預(yù)算編制）、套裝軟件（預(yù)算執(zhí)行控制）和輔助決策系統(tǒng)（預(yù)算分析監(jiān)控）。

三、評估與改進(jìn)

1.專業(yè)管理的評估方法

每月由財務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)各級預(yù)算責(zé)任中心預(yù)算管理質(zhì)量的分析和預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)的計算，根據(jù)各責(zé)任中心預(yù)算執(zhí)行情況及相關(guān)預(yù)算考核辦法，落實各項考核、獎懲措施。針對預(yù)算管理中存在的問題制定整改措施，檢查、督促各責(zé)任中心進(jìn)行整改。同時，進(jìn)行預(yù)算分析，實現(xiàn)預(yù)算管理工作的持續(xù)改進(jìn)。

2.專業(yè)管理存在的問題

盡管公司的項目預(yù)算閉環(huán)管理工作取得了初步成效，但受觀念習(xí)慣、職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)、信息手段等多種因素限制，項目預(yù)算閉環(huán)管理工作還存在一些薄弱環(huán)節(jié)。

（1）預(yù)算閉環(huán)管理工作過程中仍存在一些不足，如部分項目可研深度不足、投資估算不科學(xué)，造成執(zhí)行中項目調(diào)整多、支出控制難；協(xié)同部門溝通力度不夠，造成部分工作滯后等。

（2）項目預(yù)算閉環(huán)管理工作的評價體系尚待完善。預(yù)算評價體系的改善一直是公司預(yù)算工作的重點與難點，目前在用的評價體系偏重于保證年度目標(biāo)的完成，有一定的局限性，缺乏對企業(yè)內(nèi)控管理以及月度、季度預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行評價的指標(biāo)。

3.今后的改進(jìn)方向或?qū)Σ?/p>

（1）優(yōu)化項目預(yù)算管理界面。強化公司各部門在項目全過程管理中的職責(zé)。理順業(yè)務(wù)、計劃和預(yù)算在項目管理上的關(guān)系，強化職能對接，發(fā)展建設(shè)部著重抓好可研、儲備和項目執(zhí)行的過程管理；財務(wù)資產(chǎn)部抓好項目儲備庫可行性審核，加強規(guī)劃與計劃的銜接；抓好能力與需求的平衡，合理確定經(jīng)營目標(biāo)，安排預(yù)算投入，加強預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督與考核。

（2）補充預(yù)算管理工作考核指標(biāo)。為了全面完善公司預(yù)算管理工作評價體系，計劃增加月度、季度預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度評價指標(biāo)、預(yù)算管理內(nèi)控實施效果評價指標(biāo)以及預(yù)算工作的及時性、預(yù)算體系的完善性等定性評價指標(biāo)等，以期全面推動公司預(yù)算管理工作的進(jìn)展。

參考文獻(xiàn)：

會議紀(jì)要流程范文第5篇

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院 辦公自動化 設(shè)計與實現(xiàn)

【Abstract】Purpose: To achieve office information and automation. Methods: According to the Hospital need to use PHP technology, MYSQL database using open-source database. Results: System clear and concise style, simple operation, without losing the personalization and affinity workers gradually accepted and widely used. Conclusion: Use of office automation systems, hospital information to speed up the pace of construction and development to improve the hospital manager's information management and decision-making capacity.

【Key words】Hospital; office automation; design and application

引 言

面對日新月異的網(wǎng)絡(luò)時代,各家醫(yī)院都在實現(xiàn)醫(yī)療行政辦公事務(wù)的信息化、自動化,現(xiàn)代化辦公方式正在不斷改造著傳統(tǒng)意義上的辦公室,管理水平和服務(wù)功能的強化使我們可以方便地獲取信息、共享信息和處理信息,實現(xiàn)文件傳遞、函件來往、資料交換等[1-2]。

1. 醫(yī)院辦公自動化的現(xiàn)狀

近年來,計算機在醫(yī)院行政大樓管理部門中普及率非常高,許多機關(guān)處室?guī)缀跞耸忠慌_電腦,而且都上了醫(yī)院的內(nèi)網(wǎng),推出了一些網(wǎng)上辦公的舉措,對整個醫(yī)院的數(shù)字化建設(shè)起到了推動作用,經(jīng)過一年多的發(fā)展,功能從簡單的漢字錄入及文件打印到采用領(lǐng)先的B/S(瀏覽器/服務(wù)器)結(jié)構(gòu),集成內(nèi)部通訊平臺、信息平臺、日常辦公、文件管理、會議管理、檔案管理、輔助辦公等價值的功能模塊,達(dá)到了迅速獲取醫(yī)院內(nèi)部的、外部的信息,形成無紙化的電子文書管理體系,并對醫(yī)院行政管理、工作調(diào)度等起到輔助作用,大大提高了工作效率。

2. 系統(tǒng)設(shè)計思路與策略

2.1網(wǎng)絡(luò)建設(shè)采用了醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS),運行了醫(yī)院業(yè)務(wù)日常工作,包括財務(wù)管理、病人信息管理、物資庫管理,整個行政、機關(guān)辦公樓都采用辦公自動化系統(tǒng)(OA),處理日常辦公,例如院領(lǐng)導(dǎo)日常處理請示報告審批,院行政事務(wù)的通知,與臨床醫(yī)技部門的信息交流等等,再有外網(wǎng)(Internet),用于向廣大公眾提供信息服務(wù),宣傳醫(yī)院、專家信息、網(wǎng)上業(yè)務(wù)等等

2.2 應(yīng)用程序與數(shù)據(jù)庫結(jié)合,體現(xiàn)系統(tǒng)服務(wù)功能。PHP技術(shù);PHP是一種公開源代碼,運行在WEB服務(wù)順端的HTML內(nèi)嵌式的腳本語言,提供了簡單、實用的動態(tài)主頁解決主案,PHP的價值在于它將很多不同的技術(shù)組合為一個完整的套件,而且提供了編程環(huán)境與接口。數(shù)據(jù)庫采用MYSQL開源數(shù)據(jù)庫,MYSQL是一個精巧的SQL數(shù)據(jù)庫,它的強大功能、靈活性、豐富的應(yīng)用編程接口(API)以及精巧的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),受到了廣大自由軟件愛好者甚至是商業(yè)軟件用戶的青睞。

2.3 確定辦公自動化系統(tǒng)的模式

針對醫(yī)院內(nèi)部的管理流程,選擇了B/S(BROWO WSE/SERVER)結(jié)構(gòu)模式,所有軟件都安裝在服務(wù)器端,客戶口端不需安裝任何程序,只要有瀏覽器就能運行系統(tǒng),減少了維護(hù)人員的工作量,降低了系統(tǒng)的維持成本,極大地方便了工作。

3 系統(tǒng)的主要功能模塊

3.1內(nèi)部通訊平臺

電子郵件 使用電子郵件可與醫(yī)院內(nèi)部人員進(jìn)行通信,可進(jìn)行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)等。

在線短信 可以即時感知工作人員是否在線,可使用在線短信功能實時交流和留言。

可發(fā)送手機短信,當(dāng)重要工作到達(dá)時以短信形式將通知發(fā)送到非在線工作人員手機中,確保重要事件的及時通知。

3.2信息平臺

網(wǎng)上業(yè)務(wù) 該欄目是為醫(yī)院將來設(shè)置,如網(wǎng)上掛號、專家咨詢、費用查詢、網(wǎng)上招標(biāo),目前還沒有實施。

遠(yuǎn)程辦公 提供的移動辦公、網(wǎng)上辦公功能,即便醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)出差在外地,也能像在辦公室一樣高效率地處理事務(wù)。

院內(nèi)通報 可以各種公共信息如公告、通知或啟事等。每個部門也可以建立自己的公告系統(tǒng)。

個人論壇 為職工提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間,根據(jù)需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題,其他人可在此進(jìn)行自由的談?wù)摵桶l(fā)言,包括進(jìn)行咨詢、解答和收集意見等。

信息查詢 對各種常規(guī)醫(yī)療政策、藥品信息、醫(yī)療圖書資料等查詢?nèi)?醫(yī)療法規(guī)查詢、英漢字典、省廳網(wǎng)站鏈接、藥品查詢等實現(xiàn)網(wǎng)上收集、編輯和單位內(nèi)部的刊物。刊物編輯將有關(guān)信息篩選、匯集成期刊,并在網(wǎng)上,所有用戶都可以參加投稿和閱覽已的各類刊物。。

3.3日常辦公

網(wǎng)上審批 網(wǎng)上辦理醫(yī)院內(nèi)部的各項審批,如:工作請示、工作報告、工作交辦,部門間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請、采購申請、報銷、請假等日常工作流程都可以通過網(wǎng)上進(jìn)行辦理和審批。

公文處理 實現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化,提高公文處理的效率。收文處理可對來文的登記擬辦、批辦、承辦、轉(zhuǎn)辦等環(huán)節(jié)進(jìn)行辦理。發(fā)文處理可對公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會稿、簽發(fā)、編號、登記、打印等環(huán)節(jié)進(jìn)行處理。

工作監(jiān)控 領(lǐng)導(dǎo)可對各項工作的進(jìn)展情況進(jìn)行實時監(jiān)控,了解每個職工工作的辦理情況,并可進(jìn)行催辦。

3.4文件管理

文件管理 文件是信息和知識的載體,文件管理的目的是對文件的存放、閱讀和查找進(jìn)行有效的組織與控制;并提供快捷的檢索工具。

文件庫設(shè)置可根據(jù)醫(yī)院的實際業(yè)務(wù)需要設(shè)置文件庫的數(shù)目,在文件庫中文件夾的數(shù)量和級次也可按需設(shè)置,實現(xiàn)了文件的層次化管理訪問權(quán)限提供針對庫、文件夾和文件的多重訪問權(quán)限控制,確保文件訪問與操作的安全

3.5會議管理

提供對會議的全過程進(jìn)行管理,由會議計劃和會議紀(jì)要兩部分組成,會議計劃包括:計劃擬定,計劃審批、通知和會議安排查詢。會議紀(jì)要包括:紀(jì)要擬稿、核稿、審批和紀(jì)要文件管理與查詢。

3.6檔案管理

辦公中形成的各類文件可直接歸檔到檔案管理系統(tǒng),并按檔案管理規(guī)范進(jìn)行管理和利用,實現(xiàn)文檔管理的一體化。

3.7輔助辦公

日程安排提供個人日程、共享日程和日程提醒等功能,這樣能夠更有效地安排自己的工作時間。

活動安排提供領(lǐng)導(dǎo)活動計劃擬定與審批、日程安排的查詢等功能。

人事管理提供人事檔案、勞動合同、獎懲記錄及培訓(xùn)記錄等功能,可方便進(jìn)行查詢和報表輸出。

物品管理 提供辦公用品信息登記與分類維護(hù)、物品庫存和可領(lǐng)用信息查詢、物品領(lǐng)用申請與審批、物品發(fā)放與報損等功能。

圖書管理提供圖書信息登記、分類查詢、借閱申請與審批、圖書歸還等功能。

車輛管理提供車輛資料登記、車輛狀態(tài)網(wǎng)上實時查詢、用車申請、用車審批、車輛與司機調(diào)度等功能。

領(lǐng)導(dǎo)意見箱為領(lǐng)導(dǎo)和各部門工作人員之間增加一種方便的溝通方式,工作人員可以直接向院長匯報工作,交流思想。

3.1內(nèi)部通訊平臺

電子郵件 使用電子郵件可與醫(yī)院內(nèi)部人員進(jìn)行通信,可進(jìn)行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)等。

在線短信 可以即時感知工作人員是否在線,可使用在線短信功能實時交流和留言。

可發(fā)送手機短信,當(dāng)重要工作到達(dá)時以短信形式將通知發(fā)送到非在線工作人員手機中,確保重要事件的及時通知。

3.2信息平臺

網(wǎng)上業(yè)務(wù) 該欄目是為醫(yī)院將來設(shè)置,如網(wǎng)上掛號、專家咨詢、費用查詢、網(wǎng)上招標(biāo),目前還沒有實施。

遠(yuǎn)程辦公 提供的移動辦公、網(wǎng)上辦公功能,即便醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)出差在外地,也能像在辦公室一樣高效率地處理事務(wù)。

院內(nèi)通報 可以各種公共信息如公告、通知或啟事等。每個部門也可以建立自己的公告系統(tǒng)。

個人論壇 為職工提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間,根據(jù)需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題,其他人可在此進(jìn)行自由的談?wù)摵桶l(fā)言,包括進(jìn)行咨詢、解答和收集意見等。

信息查詢 對各種常規(guī)醫(yī)療政策、藥品信息、醫(yī)療圖書資料等查詢?nèi)?醫(yī)療法規(guī)查詢、英漢字典、省廳網(wǎng)站鏈接、藥品查詢等實現(xiàn)網(wǎng)上收集、編輯和單位內(nèi)部的刊物。刊物編輯將有關(guān)信息篩選、匯集成期刊,并在網(wǎng)上,所有用戶都可以參加投稿和閱覽已的各類刊物。。

3.3日常辦公

網(wǎng)上審批 網(wǎng)上辦理醫(yī)院內(nèi)部的各項審批,如:工作請示、工作報告、工作交辦,部門間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請、采購申請、報銷、請假等日常工作流程都可以通過網(wǎng)上進(jìn)行辦理和審批。

公文處理 實現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化,提高公文處理的效率。收文處理可對來文的登記擬辦、批辦、承辦、轉(zhuǎn)辦等環(huán)節(jié)進(jìn)行辦理。發(fā)文處理可對公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會稿、簽發(fā)、編號、登記、打印等環(huán)節(jié)進(jìn)行處理。

工作監(jiān)控 領(lǐng)導(dǎo)可對各項工作的進(jìn)展情況進(jìn)行實時監(jiān)控,了解每個職工工作的辦理情況,并可進(jìn)行催辦。

3.4文件管理

文件管理 文件是信息和知識的載體,文件管理的目的是對文件的存放、閱讀和查找進(jìn)行有效的組織與控制;并提供快捷的檢索工具。

文件庫設(shè)置可根據(jù)醫(yī)院的實際業(yè)務(wù)需要設(shè)置文件庫的數(shù)目,在文件庫中文件夾的數(shù)量和級次也可按需設(shè)置,實現(xiàn)了文件的層次化管理訪問權(quán)限提供針對庫、文件夾和文件的多重訪問權(quán)限控制,確保文件訪問與操作的安全

3.5會議管理

提供對會議的全過程進(jìn)行管理,由會議計劃和會議紀(jì)要兩部分組成,會議計劃包括:計劃擬定,計劃審批、通知和會議安排查詢。會議紀(jì)要包括:紀(jì)要擬稿、核稿、審批和紀(jì)要文件管理與查詢。

3.6檔案管理

辦公中形成的各類文件可直接歸檔到檔案管理系統(tǒng),并按檔案管理規(guī)范進(jìn)行管理和利用,實現(xiàn)文檔管理的一體化。

3.7輔助辦公

日程安排提供個人日程、共享日程和日程提醒等功能,這樣能夠更有效地安排自己的工作時間。

活動安排提供領(lǐng)導(dǎo)活動計劃擬定與審批、日程安排的查詢等功能。

人事管理提供人事檔案、勞動合同、獎懲記錄及培訓(xùn)記錄等功能,可方便進(jìn)行查詢和報表輸出。

物品管理 提供辦公用品信息登記與分類維護(hù)、物品庫存和可領(lǐng)用信息查詢、物品領(lǐng)用申請與審批、物品發(fā)放與報損等功能。

圖書管理提供圖書信息登記、分類查詢、借閱申請與審批、圖書歸還等功能。

車輛管理提供車輛資料登記、車輛狀態(tài)網(wǎng)上實時查詢、用車申請、用車審批、車輛與司機調(diào)度等功能。

領(lǐng)導(dǎo)意見箱為領(lǐng)導(dǎo)和各部門工作人員之間增加一種方便的溝通方式,工作人員可以直接向院長匯報工作,交流思想。

結(jié) 語

醫(yī)院辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)是一項復(fù)雜龐大、綜合性強的系統(tǒng)工程,近年來,在我院信息化建設(shè)的過程中,隨著計算機應(yīng)用的普及,職能部門對計算機應(yīng)用的需求也在不斷的提高。實施辦公自動化的過程中,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)給予了高度重視,我院通過這一系統(tǒng)的應(yīng)用,使我院的計算機應(yīng)用水平上升到了一個新階段,使我院擁有一支掌握現(xiàn)代化辦公軟件應(yīng)用技術(shù)的文員隊伍。我院的職能部門辦公正在逐步實現(xiàn)無紙化辦公和工作流程自動化,實現(xiàn)文件管理制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和網(wǎng)絡(luò)化?，F(xiàn)在辦公自動化系統(tǒng)已經(jīng)成為我院職能部門日常辦公中不可缺少的重要手段和工具。

參考文獻(xiàn):