會議服務方案
前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇會議服務方案范文，相信會為您的寫作帶來幫助，發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。
會議服務方案范文第1篇
“我與祖國共奮進我與××同發(fā)展
各區(qū)、縣、局（總公司）、大專院校、中央直屬駐津單位團委,青年志愿者協(xié)會：
為貫徹落實"我與祖國共奮進我與××同發(fā)展"主題教育實踐活動的要求，進一步引導廣大青少年通過參與志愿服務動，興起樹立和踐行社會主義榮辱觀的熱潮。團市委決定在今年4月底至5月底，集中開展"我與祖國共奮進我與××同發(fā)展--踐行社會主義榮辱觀志愿服務月"主題活動?，F(xiàn)將活動方案通知如下。
一、活動時間：4月28日--5月31日
二、活動主題："我與祖國共奮進我與××同發(fā)展--踐行社會主義榮辱觀志愿服務月"
三、活動內容：
1、開展爭做黃金周志愿服務標兵活動。在"五一"黃金周期間，以交通、旅游、服務行業(yè)為重點，集中組織青年志愿者在機場、車站、碼頭、景區(qū)、圖書館、博物館等公共場所，通過組成專業(yè)服務隊、設立服務點、播放宣傳片等形式，面向游客、學生、進城務工人員等重點人群，開展疏導交通、維護秩序、義務導游、安全宣講等方面的志愿服務活動，形成人人爭當志愿服務標兵的良好氛圍。
2、5月10日，舉辦社會主義榮辱觀教育與青少年思想道德建設座談會。聘請知名專家學者與青年志愿者暢談社會主義榮辱觀。引導廣大青年志愿者深刻挖掘社會主義榮辱觀和志愿服務內涵，把志愿服務工作與構建社會主義和諧社會和建設社會主義新農村的重大歷史任務結合起來，在全社會特別是廣大青少年中形成參與志愿服務的熱潮，掀起宣傳貫徹社會主義榮辱觀的，以實際行動譜寫"我與祖國共奮進我與××同發(fā)展"的青春篇章。
3、5月19日－5月25日，以科技周為契機，舉辦以"提高科學素質，增強創(chuàng)新能力"為主題的科技周系列活動。動員廣大青年志愿者進農村、社區(qū)、工廠、企業(yè)、學校等單位，為他們送去科學知識。期間還將組織全市大型科普知識競賽，引導廣大青少年做宣傳科學、用科學的先鋒。
4、"我去西部我光榮"大學生志愿服務西部計劃宣傳活動。在大學生志愿服務西部計劃報名和選拔期間，組織信息會、演講比賽、辯論會、典型事跡報告會等活動，深入挖掘、樹立和宣傳先進志愿者典型，在全社會進一步弘揚"奉獻、友愛、互助、進步"的時代新風。為西部計劃順利實施創(chuàng)造良好氛圍，引導更多優(yōu)秀的高校畢業(yè)生到西部去、到基層去、到祖國和人民最需要的地方去建功立業(yè)。
5、開展"我為濱海新區(qū)發(fā)展做貢獻"立功活動。各級團組織、青年志愿者協(xié)會要發(fā)揮自身優(yōu)勢，緊密結合改革開放發(fā)展的形勢任務，深入開展"我為濱海新區(qū)發(fā)展做貢獻"立功活動，通過形勢報告會、座談會、論壇、組織義務勞動、智力引進、青年人才培養(yǎng)、提合理化建議等多種形式，組織動員廣大青年志愿者為濱海新區(qū)發(fā)展做貢獻。
6、深化"一助一"青年志愿者服務結對活動。各級團組織、青年志愿者協(xié)會要利用已有的青年志愿者服務站和"一助一"結對實體，深入社區(qū)、村大力開展愛老敬老、家電維修、義務勞動、義務家教、醫(yī)療義診、心理咨詢、文藝演出、文化宣傳、創(chuàng)業(yè)就業(yè)、扶貧開發(fā)、法制宣傳、科普講座、電腦知識培訓等內容豐富、形式多樣的志愿服務活動。
四、活動要求
"我與祖國共奮進我與××同發(fā)展--踐行社會主義榮辱觀志愿服務月"主題活動，是"我與祖國共奮進我與××同發(fā)展"主題教育實踐活動的重要組成部分，是2006年全市青年志愿者工作的重點活動。要突出主題、抓住重點、創(chuàng)新形式，深入開展主題鮮明、形式多樣、內容豐富的志愿服務活動，迅速形成聲勢、興起熱潮、抓出實效。
1.突出主題，精心組織。志愿服務具有廣泛的群眾性和實踐育人功能，是引導廣大青少年樹立和踐行社會主義榮辱觀的重要途徑。發(fā)揮志愿服務獨特的實踐育人功能，引導廣大青少年以參與志愿服務的方式牢固樹立和認真踐行社會主義榮辱觀是貫穿本次活動的一條主線。全市各級團組織開展的活動要始終突出這一主題，按照踐行社會主義榮辱觀的要求，因地制宜，精心設計，認真部署，狠抓落實。
2.廣泛發(fā)動，形成聲勢。主題活動是一次集中展示全市青年志愿者工作內容、工作領域、工作水平的契機。各單位既要積極協(xié)調新聞媒體，通過多種方式及時、集中對活動開展情況進行全方位、多角度報道，形成點面結合、立體化的宣傳格局和強大的宣傳聲勢，營造良好的社會氛圍，引導更多社會公眾參與志愿服務。又要充分發(fā)揮共青團、志愿者協(xié)會的組織優(yōu)勢，開展集中的志愿服務活動，又要通過多種方式引導、激勵注冊志愿者和志愿者團隊自主開展志愿服務活動。關鍵是要深入實際、深入基層，結合時代特點，鼓勵務實創(chuàng)新，積極動員廣大青少年乃至其他社會公眾的廣泛參與，迅速形成活動聲勢。
會議服務方案范文第2篇
關鍵詞：電視會議；錄播系統(tǒng)；音視頻采集
1 需求分析
現(xiàn)有的高清電視電視會議系統(tǒng)其中最明顯的一個缺陷就是不能滿足電視會議全程錄制與播放功能。針對此情況，我們對項目做了以下分析：（1）功能需求方面。此次最重要的是要解決主席會場音視頻的錄制功能，并將音視頻錄制為適宜在普通電腦終端上播放的格式。（2）清晰度方面。由于目前電視會議系統(tǒng)沒有真正達到高清的標準，所以本次開放的錄播系統(tǒng)也沒必要對清晰度要求太高。清晰度與錄制視頻所占空間是成反比的，在清晰度方面取得一個平衡，則在空間占用方面可以實現(xiàn)一個較好的結果。（3）實現(xiàn)方面。現(xiàn)有的電視會議系統(tǒng)已經運行了很長時間，其穩(wěn)定性有所下降，因此補充開發(fā)的電視會議錄播系統(tǒng)不能對現(xiàn)有設備組網進行大規(guī)模的改造，否則極易產生線路或接口的破壞，影響其原有的性能。（4）成本方面。由于現(xiàn)在的會議系統(tǒng)面臨更新?lián)Q代的處境，下一代會議系統(tǒng)很可能已經集成了會議錄播功能，因此對現(xiàn)有系統(tǒng)進行高成本的改造升級是不經濟的。
2 提出可能的方案
通過通過對當前會議系統(tǒng)功能的分析，結合需求，提出了以下三種方案：方案一：使用專業(yè)的視頻錄制攝像機等設備，直接對會場情況進行錄制。方案二：在當前的電視會議系統(tǒng)中引入錄播服務器，經過整合，實現(xiàn)會議的錄制與重放。方案三：利用會議系統(tǒng)中的攝像頭與話筒，通過分路將音視頻傳送至電腦，并通過電腦終端采集視頻。
3 選擇最優(yōu)方案
3.1 方案一：攝像設備直接錄制
采用攝像機、DV等設備，對會場情況直接進行錄制，可同時將遠端會場和近端會場的音視頻采集到攝像設備中，并將視頻導出到電腦終端，然后進行格式轉換和壓縮，將會議轉變?yōu)榭梢栽儆嬎銠C終端上播放的視頻文件。
方案評估：直接錄制法實施起來非常簡單，但是音視頻采集效果受制于視頻播放與采集設備的性能，而高性能的采集設備成本太高，不可行。
3.2 方案二：引入錄播服務器
在當前會議系統(tǒng)中引入專業(yè)的視頻錄播服務器，將電視會議終端連接至錄播服務器，所有的輸入輸出的音視頻流均先經過錄播服務器，然后再播放到輸出設備上或傳送至遠端。通過錄播服務器的錄制功能，將視頻采集下來。并可以在本地電視會議系統(tǒng)中重現(xiàn)模擬真實會議狀態(tài)進行會議重現(xiàn)。
方案評估：引入錄播服務器的方法充分利用了現(xiàn)有系統(tǒng)的資源，專用的帶有大容量硬盤的服務器對于視頻的大量采集提供了非常充足的存儲環(huán)境。同時，錄制的會議內容可以在會場進行模擬再現(xiàn)的功能也是非常吸引人的。但是，這樣一套錄播服務器的成本價格不菲。這樣一筆巨大的投資是非常不經濟的。
3.3 方案三：視頻采集卡實現(xiàn)
利用當前電視會議系統(tǒng)的音視頻輸入輸出設備，將其采集和傳送的數(shù)據(jù)流R像出一路。通過視頻采集卡將視頻采集到計算機終端上，通過計算機終端運行的視頻采集軟件將音視頻錄制下來。
方案評估：此方案對于現(xiàn)有電視會議系統(tǒng)的架構的改動非常小。方案可以滿足基本的功能需求，并可適當添加一些擴展功能。方案投資少，實現(xiàn)難度較小。可行性非常強。
4 確定最優(yōu)方案
根據(jù)上述的分析和試驗結果，對比分析各種方案，確定最優(yōu)方案為：方案三“視頻采集卡實現(xiàn)方式”。
5 方案實施
5.1 系統(tǒng)拓撲
5.2 系統(tǒng)組成
硬件部分：（1）硬件組成部分為：臺式電腦、視頻采集卡、連接線、RCA分線頭。（2）采集卡。
軟件部分：本項目采用windows XP操作系統(tǒng)，使用“會聲會影9”作為視頻采集軟件。
5.3 系統(tǒng)對接
（1）如拓撲圖所示，考慮到當前電視會議系統(tǒng)輸出音視頻均采用復合視頻輸出，連接線采用RCA連接頭，所以選用了支持RCA接口的視頻采集卡。（2）采用RCA一分二分線頭，將會議電視終端輸出的音頻和視頻線分別分為兩路，一路接至會場的電視和音箱設備，實現(xiàn)傳統(tǒng)的電視會議收聽收看功能。另一路接至視頻采集設備――視頻采集卡的音視頻輸入接口。（3）將視頻采集卡插入臺式機主板的擴展插槽。（4）將音頻轉接線一端插入視頻采集卡的音頻輸出，另一端插入臺式機后面板的音頻輸出，同時在操作系統(tǒng)中將臺式機的音頻輸入改為“線路輸入”。（5）做好如上設置后，當前電視會議系統(tǒng)與視頻采集系統(tǒng)對接完成，可以進行視頻采集了。
5.4 音視頻采集
會議音視頻采集操作如下：（1）打開電視會議相關設備，確保有輸出的音視頻正常。（2）打開裝有視頻采集卡的臺式機。打開“會聲會影9”軟件主界面，選擇“會聲會影編輯器”，進入視頻采集界面。（3）選擇“捕獲”選項卡“捕獲視頻”選擇“選項”進行相關設置。（4）設置存儲目錄到一個空間足夠大的盤符。點擊“捕獲視頻”即開始錄制。（5）會議結束后，點擊停止錄制。
5.5 后期處理
后期處理適用于如下情況：（1）當會議過長，分開在兩個時間段舉行，則可以分別錄制，錄制成功后可以利用“會聲會影”的視頻編輯功能將其剪輯為一個完整視頻。（2）當一個會議中出現(xiàn)中途休息，或由于其他原因導致會議終端，可利用軟件剔除掉無用部分。（3）可以將多個相關視頻剪輯到一起，形成一個主題系列。（4）當采集到的視頻較大時，可以利用其他視頻壓縮軟件進行壓縮。
5.6 視頻播放
本次錄制視頻為MPEG格式，現(xiàn)在幾乎所有流行的視頻播放器都支持此格式，因此由本電視會議錄播系統(tǒng)錄制的視頻，可在任何計算機終端進行播放。實現(xiàn)了會議再現(xiàn)功能。
會議服務方案范文第3篇
近日，一位跨國公司的部門經理向記者抱怨，她就職的公司已經與美國總部召開了連續(xù)兩天的Con-Call(Conference Call，電話會議)。雖然電話、視頻會議等不是新鮮的“科技裝備”，但作為企業(yè)“節(jié)流”措施之一，在目前的經濟形勢下似乎越來越有代替公務出差的必要。
在供需方的另一端，一些會議解決方案提供商開始尋求除直接進入中國市場外的新招。2008年12月中下旬，基于通信技術的按需定制業(yè)務流程改進解決方案提供商Premiere Global Services(以下簡稱Premiere)宣布與企業(yè)通信解決方案提供商中企網絡通信技術有限公司(以下簡稱中企通信)聯(lián)合，共同開拓中國及亞洲市場。
Premiere進軍中國市場
這次合作中，Premiere與中企通信共同推出一款會議及協(xié)同解決方案，助力中國企業(yè)客戶無需預約型活動和網絡會議服務。根據(jù)雙方簽署的合作協(xié)議，中企通信將銷售Premiere的電話和網絡會議解決方案，而Premiere將為其提供技術支持。
作為中信集團控股子公司的中企通信，擁有信息產業(yè)部第一類、第二類多項增值電信業(yè)務經營許可證并在2008年初獲得了由信息產業(yè)部(現(xiàn)工信部)頒發(fā)的首家全國范圍的IP VPN經營許可證。此外，中企通信與中國電信、中國聯(lián)通、中國移動等三家基礎電信運營商結成戰(zhàn)略合作伙伴關系可幫助中企通信及合作者Premiere方便的使用三家電信運營商的基礎網絡，而國資委作為中企通信股東之一的背景也為兩者合作的市場開拓創(chuàng)造了有利先機。
網絡會議在中國
從用戶對網絡會議高不可攀的“第一印象”到如今很多公司每月花幾十到幾百的費用租用硬件，軟件會議設備，網絡會議市場在中國的成長是迅速的。
來自賽迪顧問的一份報告顯示，就視頻會議來說，受“非典”影響，2003年中國視頻會議市場需求被激活，呈現(xiàn)出42.61％增長率的爆發(fā)式增長。2004年之后，市場增長率較2003年水平有所趨緩，但受視頻會議技術的成熟、互聯(lián)網的普及、網絡資費的不斷下降以及受政府3～4級網市場啟動和企業(yè)市場快速增長等利好因素的刺激，中國視頻會議市場進入了穩(wěn)定的加速增長階段。2007年中國視頻會議市場規(guī)模同比增長28.26％，達到29.82億元人民幣。
Frost&Suilivan公司會議與協(xié)作研究首席分析師Roopam Jain表示：“電話和網絡會議在中國市場的增長潛力是十分巨大的。不斷提高的意識、文化習慣的改變以及強大的拓展勢頭都加速了企業(yè)對這些解決方案的應用，用戶數(shù)每年大幅增長。預計到2013年，中國網絡以及電話會議服務市場總值將達到1.741億美元，年均復合增長率為22.5％?！?/p>
會議服務方案范文第4篇
會議參加者共享包括Office等辦公軟件在內的文檔，以達到遠程演講等效果；
每路視頻都可以放大或縮小，全屏播放，并且每路參與者的音視頻可以保存到本地；
多個會議用戶同時發(fā)言時，所有與會者可以聽到發(fā)言者的聲音。
導購信息
北京經緯中天信息技術有限公司推出的RealWork視頻會議系統(tǒng)以其完善的應用功能、穩(wěn)定卓越的系統(tǒng)性能提供給用戶一個全方位、多層次、高效率的網絡多媒體通訊平臺。
網址：.cn
電話：010-82890741/42/43
經緯中天網絡視頻會議系統(tǒng)拓撲圖
方案介紹
北京經緯中天信息技術有限公司研發(fā)的Realwork視頻會議系統(tǒng)是目前在Internet下的全新一代優(yōu)秀的軟件視頻會議系統(tǒng)。該系統(tǒng)包含軟件會議終端、視頻會議服務器(MCU)等部分，能夠為用戶提供在專線與寬帶互聯(lián)網等不同線路下的多達幾百點的大型視頻會議應用。不同于傳統(tǒng)的硬件終端只能在專線環(huán)境下運作，Realwork采用自主研發(fā)的網絡傳輸協(xié)議，支持NAT、服務器以及各種防火墻的自適應，同時，它也支持專線、互聯(lián)網、局域網等復雜的網絡環(huán)境，并通過交互式QoS質量控制功能，能自動適應寬帶波動，這便保證了會議流暢穩(wěn)定地進行。同時，Realwork視頻會議系統(tǒng)還具有超強的數(shù)據(jù)應用功能，包括資料分發(fā)、文檔共享、應用程序共享等功能。
方案亮點
安全、穩(wěn)定、可靠運行
Realwork視頻會議是一個實時性很強的系統(tǒng)，同時傳播信息時又有很高的保密要求，會議的組織者對會議有最高的管理權限，沒有會議組織者的批準，任何用戶不能登錄。
齊全的功能
Realwork視頻會議是提供視音頻服務的系統(tǒng)，其不單是要肩負視頻會議任務，而更多地是要有其他音視頻服務功能，包括視頻會議、視頻直播或轉播、遠程視頻監(jiān)控等服務功能。
很強的環(huán)境適應能力
Realwork視頻會議本身的抗干擾能力要比一般的系統(tǒng)強，在遇到網絡數(shù)據(jù)傳輸高峰，尤其遇到病毒干擾時，它能保證小音頻信號數(shù)據(jù)實時連續(xù)優(yōu)先傳輸，而大視頻信號數(shù)據(jù)可以連續(xù)傳輸或是丟包不連續(xù)傳輸。并在相關的處理技術下，不會出現(xiàn)馬賽克和異?，F(xiàn)象。
會議服務方案范文第5篇
產品特點
電信級的系統(tǒng)容量和平臺支撐能力
服務器級聯(lián)部署和分拆整合方案
高質量的音視頻效果
友好易用的操作界面
高效實用的數(shù)據(jù)協(xié)作
有效可控的管理策略
強大的網絡適應能力
靈活易用的會議輔助功能
與硬件視頻會議系統(tǒng)的互聯(lián)互通
支持SIP及H.323互通，支持VOIP呼叫
安全可靠的傳輸加密
從桌面到會議室的完整應用
導購信息
有購買意向的用戶可參考以下聯(lián)系方式。
地址：北京市海淀區(qū)知春路甲48號盈都大廈B座5層
公司網址：
銷售熱線：010-58732888
郵購郵箱：
傳真：010-58732839
方案介紹
V2 Conference 5系統(tǒng)為B/S結構，在部署和實施該系統(tǒng)時，只需要完成服務器端的安裝配置。而客戶端需運行IE等瀏覽器軟件訪問服務器，便可實現(xiàn)客戶端應用程序的下載、安裝、版本檢查、升級等相應工作，最大程度上減少了客戶端的實施和維護負擔。
V2 Conference 5系統(tǒng)是由多個功能模塊構成的，采用業(yè)界標準的IETF XMPP作為數(shù)據(jù)交換協(xié)議構架的分布式、模塊化和大容量的網絡視頻會議平臺。這種分布式、模塊化的系統(tǒng)結構特點，為將來的應用提供了強大的可擴充能力和高度的配置靈活性，在項目規(guī)劃實施中可根據(jù)用戶的規(guī)模和性能需求進行系統(tǒng)的配置部署。
服務器端根據(jù)具體應用不同，可分為主服務器、從服務器和擴展從服務器，并在此基礎上衍生出多種組合方式。其中主服務器作為系統(tǒng)的控制調度中心，對各個從服務器進行統(tǒng)一調控和管理；從服務器承擔具體的業(yè)務內容，因此由多個模塊組成，如文件管理服務模塊、媒體網關服務模塊、隧道服務模塊和MCU服務模塊等。
基于B/S的系統(tǒng)結構，用戶參加會議和進行遠程維護、管理都可以通過瀏覽器訪問的形式進行。這種應用模式無論對于用戶還是運維部門都非常方便，用戶直接點擊網站上或者會議通知郵件中的URL鏈接就可以完成程序下載、安裝和進入會議等一系列操作，而無需預先準備。
方案亮點
1.基于先進的IETF XMPP標準協(xié)議，充分考慮了系統(tǒng)的擴展性和未來功能的延伸能力。
2.實現(xiàn)了視頻會議系統(tǒng)和即時通訊系統(tǒng)的無縫銜接，在同一個系統(tǒng)平臺上，用戶可以方便地實現(xiàn)在線呼叫、即時通訊、即時會議和預約會議等諸多功能。
3.支持完全基于Web的應用。用戶無需預先安裝客戶端，通過瀏覽器訪問就可以完成客戶端的下載、安裝、使用和升級。
4.支持多會議室結構，在同一個系統(tǒng)中用戶可以并發(fā)進行多個不同資源需求的會議，各自獨立、互不干擾。
5.支持會議組播，可以滿足大規(guī)?？蛻舳说慕邮?。
方案點評
