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關鍵詞:圖書館 信息化管理 管理工作 優(yōu)化
圖書館中,期刊管理是圖書館管理的重要工作內容。期刊的出版周期短,內容更新速度快,能夠將最新的社會動態(tài)反應出來。任何的領域,期刊都是主要的信息來源,通過閱讀期刊,可以獲得該領域最為前沿的信息。圖書館期刊工作的信息化管理,將信息技術納入到圖書館期刊管理中,隨著期刊模式的轉變,服務方式也發(fā)生了改變,使期刊管理工作更能夠適應時展的要求,更好地為讀者服務。信息時代,圖書館期刊管理工作打破了傳統(tǒng)的管理模式,呈現出新的特點。
一、信息時代圖書館期刊管理工作特點
1.采用自動化管理系統(tǒng)實施期刊管理
計算機網絡信息技術應用于圖書館期刊管理中,使期刊管理向著自動化、智能化方向發(fā)展。圖書館的期刊管理人員以網購的方式就能夠購買期刊,讀者可以操作計算機檢索館藏的期刊,使期刊借閱程序簡化。期刊自動化管理,使得圖書管傳統(tǒng)的紙質文獻逐漸被電子期刊所取代[1]。對圖書館電子期刊的查閱,可以通過多種檢索方式,甚至使用智能手機登陸圖書館網站,就可以進行電子期刊檢索。圖書館的期刊文獻除了紙質期刊之外,還包括電子期刊,使得期刊的館藏結構向多種類型轉變,期刊文獻的傳遞方式也由單一的載體向多載體發(fā)展。
2.各個圖書館資源實現共享
信息時代的今天,人們對知識的需求量不斷增加,以使自己能夠適應這個日新月異的社會環(huán)境。文獻信息是圖書館重要的信息組成部分,但是迫于多種因素的局限,就會出現讀者所需要的文獻在一個圖書館內不存在的情況。為了能夠滿足讀者對文獻的需求,信息管理平臺的信息共享性可以實現各個圖書館信息的共享。各個圖書館可以在網絡平臺上將網絡庫構建起來,使讀者登錄圖書館網絡平臺就可以對多個圖書館的館藏進行檢索。從圖書館的角度而言,可以在購書上節(jié)省開支,對于讀者而言,則可以在館際間對期刊資源進行檢索,以通過在多個圖書館內搜索獲得自己所需要的期刊。
二、信息時代圖書館期刊管理的優(yōu)化策略
1.提高圖書館期刊工作人員的服務質量
信息時代,圖書館的期刊管理實現了信息化、自動化、智能化。圖書館的期刊工作人員要提高服務質量,從而盡快適應新的期刊管理環(huán)境,相應地補充操作技術上的不足。圖書館傳統(tǒng)的期刊管理模式是機械性的借閱和退還。信息技術融入到期刊管理工作中后,使得管理從期刊的管理層面跨越到服務層面。這就需要圖書館的期刊管理人員要完善自身的業(yè)務素質,提高職業(yè)綜合素養(yǎng),以在讀者咨詢中能夠為其提供令人滿意的答案[2]。比如,當讀者對圖書館的館藏期刊進行檢索時,期刊管理人員要能夠對讀者以耐心指導,使讀者能夠對檢索方法以掌握,能夠查找到自己所需要的期刊。圖書館的期刊管理人員能夠對網絡信息以獲取,并在下載后,根據自己的需要而進行技術處理。如果網絡出現故障,期刊管理人員能夠對小故障妥善處理,保證讀者的期刊借閱工作順利進行。期刊管理人員還要對專業(yè)領域的知識有所掌握,指導讀者能夠從眾多的信息中尋找到更有價值的信息,以將期刊的功能充分地發(fā)揮出來。
2.根據讀者需求創(chuàng)建館藏數據庫
圖書館期刊的信息化管理,可以最大程度地滿足讀者的多方面需求,特別是讀者可以在網絡平臺上查詢和借閱期刊,為讀者提供便利的同時,圖書館的期刊管理效率也大大提高。但是,圖書館期刊信息化管理模式的構建要從讀者本身需求角度出發(fā),以能夠最大程度地滿足讀者的多方需求,特別是館藏數據庫,要突出本圖書館的館藏特色,讓特色資源在圖書館的網絡平臺上實現共享[3]。隨著人們生活節(jié)奏的加快,加之獲取網絡信息的途徑多種多樣,使得電子期刊備受青睞。人們只要打開智能手機,登錄圖書館網站,進入館藏數據庫,就可以閱讀自己所選擇的電子期刊。圖書館購買期刊,也要根據讀者的這一需求擴大電子期刊的比例。
3.圖書館為讀者提供“一站式”期刊資源服務
目前,社會上的各個領域都開始啟動“一站式”管理服務,將各種分散的服務資源通過建立統(tǒng)一的管理平臺,以實施集中化管理。從目前圖書館的管理情況來看,為讀者所提供的各項服務往往是分散性的,特別是為讀者提供的期刊資源服務,由于其分散性而讓讀者感到諸多的不便。開啟“一站式”服務的目的是提高服務效率。圖書館的期刊管理工作中運用“一站式”服務,是本著“以讀者為本”服務原則,使讀者對圖書館的期刊服務更為滿意[4]。作為圖書館的期刊管理人員,要對圖書館的各種期刊都極為熟悉,包括期刊的類型,期刊的內容以及與期刊相關的各種科研課題等等,以為前來借閱期刊的科研領域的讀者提供更為專業(yè)的圖書館期刊服務。圖書館在期刊管理工作中,已經實現了網絡電子化管理。為了提高期刊管理的科研層次,圖書館的期刊管理部門可以與高校的圖書館合作,為讀者開通進入高校圖書館借閱期刊的通道,同時,高校的學生也可以瀏覽圖書館的期刊資源。
結論
[關鍵詞]信息資源;資源共享
[中圖分類號]G25[文獻標識碼]A[文章編號]1009-5349(2012)03-0116-01
隨著計算機的普及和網絡的發(fā)展,信息資源共享工作已成為縣級圖書館服務工作中的重要目標。為更好地服務于社會,實現資源共享是圖書館走向現代化的必由之路。
一、信息資源共享建設的意義
在數字計算機出現之前,資源共享僅限于印刷型文獻為主的館際互借、書本目錄的交換等。在網絡快速發(fā)展的今天,資源共享也產生了新的含義:圖書館采用以計算機技術為核心的現代技術,對文獻信息資源進行存貯、檢索和傳遞,快速為全社會的用戶提供他們所需的本館或其他館的文獻信息資料,以實現真正意義上的資源共享。
科學技術的不斷進步,用戶對信息資源的需求方式及內容也產生了根本變化,不再滿足單一的館藏信息,而是迫切需要內容新穎、全面、形式多樣、來源廣泛的信息服務。就縣級圖書館而言,傳統(tǒng)的信息資源受歷史條件的限制,呈現狹窄、單一的特點。那么,將各館館藏資源加以建設與整合,創(chuàng)造出資源互補、資源共建共享、共同發(fā)展的和諧工作方式,讓共享策略順應社會發(fā)展潮流,使其向多元一體、智能、專業(yè)方向發(fā)展,這不僅是共享信息傳播渠道走向現代化的必由之路,也是信息資源共享從低級水平向高級水平演變的關鍵。
二、實現資源共享的舉措
(一)實現資源共享的成功要素之一則是需要相關部門的重視
將信息資源共建共享納入政府基礎設施建設計劃,以此促進資源共享的建設。由于圖書館是公益事業(yè),先期的投入需要政府的大力支持,各級領導部門和管理人員要提高認識,從長遠利益出發(fā),重視、支持這一事業(yè)。
(二)加強合作、形成圖書聯盟,強調特色資源建設
資源共享已是當今行業(yè)的一個重要課題,為了實現這一目標,各館應該根據自己的特點,準確定位,集中優(yōu)勢,發(fā)展重點,建設特色資源,保證其系統(tǒng)性、新穎性和權威性,形成自己的特色館藏。加強館際間的合作和聯盟,這也是發(fā)展資源共建共享的一個重要途徑。只有加強不同圖書館之間的橫向聯系與縱向協調,構成相輔相承的服務體系,才能滿足不同讀者群體的需求,有效地促進圖書館共享事業(yè)的發(fā)展。
(三)提高館內人員技術素質
在當今的網絡環(huán)境下,圖書館基本實現了工作手段自動化、工作標準化、信息服務網絡化,為此,圖書館工作人員僅有圖書情報專業(yè)知識或僅有計算機網絡技術,都無法適應新的工作環(huán)境,這就需要加強自身建設,不僅要掌握廣博的專業(yè)知識,又要掌握計算機技能 ,給讀者最充分的人文關懷,從而勝任網絡環(huán)境下的圖書管理工作,使資源共享工作順利進行。
三、文化信息資源共享工程對縣級圖書館發(fā)展的影響
建立文化信息資源共享對縣級圖書館事業(yè)的發(fā)展具有深遠意義,共享網絡的建立,匯集了社會各界力量,整合資源、優(yōu)勢互補、調入共用、成果共享,使縣級圖書館的館藏與服務工作變得更加多姿多彩。
(一)發(fā)揮信息資源服務中心的作用
信息資源共享工程的開展,滿足了群眾對信息的需求,整合資源,開展協作,互利互惠,共建共享,是共享工程的最終目的。結合縣級館的實際,采取通過互聯網、局域網、衛(wèi)星、光盤等方式傳輸數字化資源。把共享工程服務點與圖書流通站服務融為一體,讓數字資源和紙質資源同時走進農村、走進社區(qū)、走進軍營、走進學校、走進家庭。讓廣大人民群眾真正能看得到、用得上文化共享工程資源,真正分享文化共享工程所帶來的福祉。
(二)發(fā)揮提供人才中心的作用
文化共享工程是一項依托現代信息技術的文化工程,具有較高的技術含量,因此,培養(yǎng)和造就一支適應共享工程建設的高素質人才隊伍,是縣級館義不容辭的責任。舉辦培訓班、業(yè)務講座、聽取專家報告、進行學術研討等靈活多樣的方式,對基層館員及時培訓,夯實基層工作人員的業(yè)務基礎,為圖書館事業(yè)的持續(xù)發(fā)展及共享工程建設提供了人才保障。
(三)發(fā)揮傳輸技術中心的作用
作為傳輸中轉站的縣級圖書館,通過互聯網和衛(wèi)星傳輸等手段接收優(yōu)秀文化信息資源后,要利用現代信息技術,對信息資源進行數字化加工、整合,將資源傳輸到基層,為廣大群眾提供公益,使信息資源輻射廣,受眾面大,全方位實現信息資源在全國范圍內的共建、共享、共用。創(chuàng)造共享工程的服務品牌,充分發(fā)揮共享工程的社會效益和資源優(yōu)勢,讓廣大人民群眾都能享受共享工程這道豐富的文化大餐。