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檔案管理工作特色范文第1篇

隨著我國(guó)教育體制的不斷改革與深化，高等院校辦學(xué)規(guī)模也在逐漸擴(kuò)大，二級(jí)學(xué)校的有效建立并進(jìn)行二級(jí)管理模式成為了如今大部分高等院校發(fā)展的必然趨勢(shì)。結(jié)合不同學(xué)科具有的特性，將一些學(xué)科進(jìn)行有效的結(jié)合，并建立二級(jí)學(xué)校，逐漸實(shí)現(xiàn)學(xué)科之間進(jìn)行的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，提升學(xué)校內(nèi)部的教學(xué)水平，推動(dòng)學(xué)校內(nèi)部資源的優(yōu)化配置，最終實(shí)現(xiàn)教學(xué)的最大價(jià)值。該文主要研究探討的是二級(jí)學(xué)校內(nèi)部具體的檔案管理模式。

1 高校二級(jí)學(xué)院建立檔案管理存在的重要問(wèn)題

高校實(shí)行兩級(jí)管理這一有效的管理模還沒(méi)有較多的經(jīng)驗(yàn)，發(fā)展的時(shí)間比較短，二級(jí)學(xué)院內(nèi)部具體的管理工作仍然存在很多的問(wèn)題需要不斷的改善，其中包括檔案管理相關(guān)的工作，以下主要講述了二級(jí)學(xué)院內(nèi)部檔案管理存在的幾點(diǎn)重要問(wèn)題。

1.1 不重視檔案管理的相關(guān)工作，缺乏檔案意識(shí)

一般情況下，二級(jí)院校普遍都是在原有學(xué)校的基礎(chǔ)之上進(jìn)行建設(shè)，并處于教學(xué)重要的第一線，管理水平比較高，但是對(duì)于檔案管理相關(guān)的工作并沒(méi)有得到足夠的重視。無(wú)論是學(xué)校的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)還是一些從事日常教學(xué)的普通教職工來(lái)說(shuō)，都非常重視教學(xué)以及學(xué)科科研工作具有的重要作用，但是卻忽視了對(duì)一些工作中經(jīng)常使用的檔案資料具體的管理工作，并且，平時(shí)不會(huì)特意的收集各種教學(xué)的檔案資料，只是簡(jiǎn)單的認(rèn)為對(duì)教學(xué)材料進(jìn)行的檔案管理工作只不過(guò)是進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼砘蛘呤菍?duì)資料進(jìn)行裝訂，將所有檔案管理相關(guān)的工作內(nèi)容看成是自己沒(méi)有必要承擔(dān)的額外工作，只是遇到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行定期檢查的時(shí)候，組織臨時(shí)突擊，簡(jiǎn)單的應(yīng)付各種檢查，實(shí)際的管理工作存在較大的漏洞。另一方面，存在部分教師對(duì)于檔案收集整體以及歸檔等工作存在非常嚴(yán)重的抵觸心理。部分教師認(rèn)為一些非常重要的教學(xué)成果都屬于自己的勞動(dòng)成果，只能自己進(jìn)行保管，不愿意上交到院校內(nèi)部的檔案部門(mén)，還存在部分教師為了能夠更加方便的進(jìn)行查閱，將一些資料據(jù)為己有，這些教師的行為都為如今的檔案管理工作添加了更大的困難。

1.2 缺乏準(zhǔn)確的規(guī)章制度

二級(jí)學(xué)院內(nèi)部的檔案管理起步比較晚，在工作的過(guò)程中經(jīng)常忽視程序化以及規(guī)范化具有的重要作用，只是非常習(xí)慣的進(jìn)行一些個(gè)案的處理工作，按照自身?yè)碛械墓ぷ鹘?jīng)驗(yàn)完成管理工作，并沒(méi)有比較準(zhǔn)確的規(guī)章制度或者是規(guī)范檔案管理的實(shí)施細(xì)則。第一，沒(méi)有明確的界限。部分二級(jí)學(xué)校內(nèi)部的文件資源逐漸開(kāi)始被列入到檔案室中，依然存在大量的檔案資料仍然沒(méi)有被列入到檔案室中，這就導(dǎo)致大量有價(jià)值的資源沒(méi)有得到及時(shí)的收集與整體，只是非常隨意的亂放，無(wú)法實(shí)現(xiàn)集中管理。第二，管理工作不夠細(xì)致。一些已經(jīng)收集的檔案資料仍然沒(méi)有得到有效的保管，管理工作非常的混亂，所有的檔案資料都混亂的存放在一起，無(wú)法實(shí)現(xiàn)即時(shí)的查找，同時(shí)很可能會(huì)導(dǎo)致重要的檔案資料丟失。第三，沒(méi)有明確具體的職責(zé)分配。部分二級(jí)學(xué)校內(nèi)部雖然配備了相應(yīng)的管理工作人員，同時(shí)由相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)管理，但是具體的管理職責(zé)還沒(méi)有進(jìn)行明確的分工。

1.3 檔案管理相關(guān)的工作人員自身的綜合素質(zhì)并不高

二級(jí)學(xué)院內(nèi)部受到編制等問(wèn)題的影響，大部分都沒(méi)有設(shè)立非常專業(yè)的檔案管理工作人員，一般情況下都是由學(xué)校內(nèi)部的教學(xué)秘書(shū)負(fù)責(zé)。二級(jí)學(xué)校重要的信息中心就是教學(xué)秘書(shū)，起到了對(duì)信息進(jìn)行上傳下達(dá)的重要作用，成為了交流的重要橋梁。由學(xué)校內(nèi)部的教學(xué)秘書(shū)擔(dān)任具體的檔案管理工作，雖然有利于學(xué)校內(nèi)部檔案管理相關(guān)的工作，但是，教學(xué)秘書(shū)只是將檔案管理相關(guān)工作作為自己的兼職，自身缺乏較強(qiáng)的檔案管理意識(shí)同時(shí)沒(méi)有經(jīng)過(guò)比較專業(yè)集中的業(yè)務(wù)訓(xùn)練，對(duì)于檔案管理需要掌握的一些歸檔范圍、歸檔的基本元素以及相關(guān)的規(guī)程序都沒(méi)有準(zhǔn)確的了解，并且，學(xué)校缺乏對(duì)兼職檔案管理進(jìn)行的專業(yè)培訓(xùn)以及專業(yè)指導(dǎo)，這些現(xiàn)象都會(huì)導(dǎo)致最后的檔案管理相關(guān)工作非常的混亂，沒(méi)有準(zhǔn)確的工作原則。另一方面，二級(jí)院校內(nèi)部的管理工作涉及到了學(xué)校內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)的整個(gè)過(guò)程，包含的內(nèi)容非常的復(fù)雜，擁有較大的工作量，這就必然需要教學(xué)秘書(shū)在完成了自己的本職工作以后，繼續(xù)承擔(dān)一些檔案的管理工作，工作量非常大，整理的內(nèi)容非常的復(fù)雜，這就會(huì)導(dǎo)致檔案管理的相關(guān)工作會(huì)出現(xiàn)較多的失誤，教學(xué)秘書(shū)繁重的工作任務(wù)，也可能會(huì)導(dǎo)致一些非常重要的材料得不到及時(shí)的收集與管理，甚至?xí)霈F(xiàn)流失的情況，檔案管理工作的質(zhì)量非常差，并且沒(méi)有比較規(guī)范的管理準(zhǔn)則，使檔案管理工作并不完整。

1.4 特色得不到有效的突出

目前，大部分二級(jí)院校內(nèi)部的檔案管理工作大多都是一些學(xué)校制定的各種文件，或者是學(xué)生上交的畢業(yè)論文，檔案收集的內(nèi)容都是相同的，并且，沒(méi)有太大的使用價(jià)值，這將會(huì)直接影響二級(jí)學(xué)院內(nèi)部開(kāi)展具體的檔案管理工作。二級(jí)院校內(nèi)部的檔案管理工作與學(xué)校內(nèi)部的檔案管理存在一定的差異，二級(jí)學(xué)院比較注重的是本學(xué)院學(xué)生具有的特色，并突出學(xué)科專業(yè)具有的特色以及優(yōu)勢(shì)，具體的檔案資料需要充分的反映院校內(nèi)進(jìn)行建設(shè)的最大成就。這就需要建立一些對(duì)學(xué)生進(jìn)行人才培養(yǎng)過(guò)程中保留的具有較高價(jià)值的檔案，以及一些重點(diǎn)學(xué)科建立的各種檔案資料，突出研究成果具有的重要意義。但是目前二級(jí)院校內(nèi)部的檔案管理相關(guān)工作仍然沒(méi)有自身的特色進(jìn)行突出，沒(méi)有比較完善的收集工作。

2 建立二級(jí)學(xué)院內(nèi)部檔案管理模式的有效措施

想要解決二級(jí)學(xué)院內(nèi)部存在的各種檔案管理的問(wèn)題，需要及時(shí)建立比較完善的管理模式，結(jié)合目前大部分二級(jí)學(xué)院具體的檔案管理現(xiàn)狀，對(duì)完善檔案管理模式提出了幾點(diǎn)有效的措施。

2.1 加強(qiáng)檔案意識(shí)，對(duì)管理工作進(jìn)行有效的規(guī)范

加強(qiáng)對(duì)各種檔案管理工作以及相關(guān)法律內(nèi)容的宣傳以及推廣，對(duì)于一些從事兼職檔案管理的相關(guān)工作人員組織進(jìn)行定期的培訓(xùn)或者是專業(yè)的指導(dǎo)，有效的提升檔案管理相關(guān)工作人員自身的綜合素質(zhì)。開(kāi)辦一些檔案管理的講座活動(dòng)，提升二級(jí)院校上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及普通教職工自身具有的檔案意識(shí)，將檔案管理具體的思想內(nèi)容逐漸貫穿到所有工作細(xì)節(jié)中。檔案主要是根據(jù)文件資料逐漸演化而成，如果沒(méi)有一些重要的有價(jià)值的文件資料也不會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的檔案管理工作。只有建立科學(xué)有效的管理體制，培養(yǎng)工作人員擁有較強(qiáng)的檔案意識(shí)，才能完成比較完善的檔案工作。這就需要對(duì)二級(jí)學(xué)院內(nèi)部的檔案管理工作進(jìn)行一定的規(guī)范，并將檔案與管理相互結(jié)合，實(shí)現(xiàn)檔案的有效管理。

2.2 進(jìn)行統(tǒng)一指導(dǎo)，并逐漸完善各種規(guī)章制度

二級(jí)院校內(nèi)部具體的檔案管理工作具有較強(qiáng)的雙重性，其中，一方面，二級(jí)學(xué)院屬于學(xué)校內(nèi)部的下屬部門(mén)，具體的檔案工作也只是整個(gè)學(xué)校檔案管理工作中非常重要的一部分，一些重要的檔案資料需要被列入到學(xué)校內(nèi)部的檔案資料中，需要二級(jí)學(xué)校具體的管理工作人員做好編制工作并將重要的內(nèi)容進(jìn)行移交。另一方面，所有的二級(jí)學(xué)院都屬于比較獨(dú)立的教學(xué)單位，具體的檔案管理工作人員將會(huì)受到二級(jí)學(xué)校內(nèi)部的直接管理，但是，具體的工作業(yè)務(wù)仍然會(huì)受到高校檔案部門(mén)及時(shí)的監(jiān)督以及管理。如今，頒布的一些憲法以及規(guī)范都為高校內(nèi)部的檔案工作進(jìn)行了恰當(dāng)?shù)姆诸?lèi)，并為管理工作提供了一定的法律依據(jù)，因此，二級(jí)學(xué)院具體的檔案管理工作需要結(jié)合高校內(nèi)部制定的檔案管理相關(guān)規(guī)定，并充分結(jié)合自身具有的特點(diǎn)，制定屬于自己的特色的檔案管理制度。對(duì)檔案管理中具體的收集、整理以及移交等工作進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)范。具有制度化的管理是所有二級(jí)學(xué)院檔案管理相關(guān)工作的關(guān)鍵內(nèi)容，只有擁有比較完善的制度以及規(guī)范才能有效的避免檔案管理出現(xiàn)混亂，保證檔案管理有條不紊的順利完成。

2.3 發(fā)揮自身具有的特色

在檔案管理具體的工作中，二級(jí)學(xué)院需要充分突出自身具有的特點(diǎn)，并發(fā)揮最大的價(jià)值。首先，反應(yīng)二級(jí)院校具體發(fā)展情況的相關(guān)資料都是通過(guò)二級(jí)學(xué)院本身完成管理工作，材料的具體內(nèi)容并沒(méi)有對(duì)高校進(jìn)行檔案歸檔發(fā)揮一定的價(jià)值，但是卻充分的體現(xiàn)了二級(jí)學(xué)院資深具體的發(fā)展情況以及工作的具體進(jìn)度等，彰顯了二級(jí)學(xué)院發(fā)展壯大的整個(gè)變化過(guò)程，這些檔案資料對(duì)于二級(jí)學(xué)院來(lái)說(shuō)具有非常重要的價(jià)值。其次，二級(jí)學(xué)校內(nèi)部的學(xué)科或者是專業(yè)存在較大的差異，這也直接決定了檔案管理工作上存在較大的差異。因此，檔案管理相關(guān)的工作需要突出特色。

2.4 實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的管理

利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，在學(xué)校檔案管理以及二級(jí)學(xué)校內(nèi)部檔案管理建立有效的信息交流橋梁，并在各個(gè)檔案管理部門(mén)中建立有效的信息交流平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的管理工作，這也是探索二級(jí)學(xué)院內(nèi)部檔案管理工作的新的方向。首先，利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完成二級(jí)院校與高校內(nèi)部之間的協(xié)調(diào)工作，嚴(yán)格監(jiān)督檔案管理的建設(shè)工作，避免出現(xiàn)任何的重復(fù)建設(shè)，減少資源的浪費(fèi)。其次，利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)二級(jí)學(xué)校對(duì)高校內(nèi)部具體文件或者是檔案資料的接收工作，還可以利用網(wǎng)絡(luò)建立電子材料并上交到學(xué)校檔案中。這種網(wǎng)絡(luò)化的管理提高了檔案管理相關(guān)工作的工作效率，同時(shí)有效的提升了工作的質(zhì)量，充分發(fā)揮了網(wǎng)絡(luò)具有的重要作用，提升整個(gè)檔案管理的水平。

檔案管理工作特色范文第2篇

回首城市和建筑發(fā)展的歷史進(jìn)程，我們可以清楚地看到光技術(shù)和光文化同城市和建筑同步發(fā)展的前進(jìn)足跡，也看到燈光照明的技術(shù)進(jìn)步對(duì)城市和建筑面貌及現(xiàn)代城市生活產(chǎn)生了多么重要的作用。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人民生活水平的提高，城市夜景照明事業(yè)在短短五年里迅猛發(fā)展。針對(duì)城市亮化工程的檔案管理工作涵蓋面較廣，不僅涉及項(xiàng)目展開(kāi)前期的各項(xiàng)相關(guān)資料的搜集、整理與歸檔，也涉及項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的各項(xiàng)合同文書(shū)、采購(gòu)資料與信息以及項(xiàng)目規(guī)劃的相關(guān)文件的歸納整理。這些檔案對(duì)于工程項(xiàng)目的建設(shè)以及后期有效投入使用都非常重要。

1 亮化工程檔案管理的重要性

城市路燈亮化工程檔案管理能夠很直觀的反映出一個(gè)工程項(xiàng)目各項(xiàng)工程建設(shè)情況以及項(xiàng)目使用情況，這不僅是項(xiàng)目建設(shè)管理中的第一手資料，這也是項(xiàng)目資產(chǎn)的重要組成部分，更是項(xiàng)目展開(kāi)、經(jīng)營(yíng)、管理等各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。良好的檔案管理，有助于增強(qiáng)項(xiàng)目的技術(shù)和知識(shí)儲(chǔ)備，保護(hù)好知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，為亮化工程項(xiàng)目的可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。并在關(guān)鍵時(shí)刻發(fā)揮檔案的依據(jù)和憑證作用，維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和合法權(quán)益。檔案管理工作對(duì)于工程項(xiàng)目的前期建設(shè)與后期投入使用都非常重要。這不僅能夠成為建設(shè)過(guò)程的許多參照，更是能夠?yàn)轫?xiàng)目的投入使用與經(jīng)營(yíng)管理抵御潛在風(fēng)險(xiǎn)。這不僅能夠保障項(xiàng)目的長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行，更是對(duì)于項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益的一種有力維護(hù)。城市亮化工程是一項(xiàng)工程量大、涵蓋主體面廣且建設(shè)工期較長(zhǎng)的大型項(xiàng)目。這不僅會(huì)影響一個(gè)城市的風(fēng)貌與發(fā)展，好的項(xiàng)目更是能夠在美化城市環(huán)境的前提下也確保資源的合理利用。這對(duì)于一個(gè)城市的可持續(xù)發(fā)展是非常重要的。想要很好的實(shí)現(xiàn)這些建設(shè)目標(biāo)，項(xiàng)目建設(shè)展開(kāi)過(guò)程中涉及的信息資源將會(huì)非常重要，而這些資源的搜集、整理與利用過(guò)程正是檔案管理工作的重要組成。由此可見(jiàn)，一個(gè)好的亮化工程管理將會(huì)有助于拓展工程項(xiàng)目信息資源，從而讓項(xiàng)目更好的展開(kāi)建設(shè)。

2 當(dāng)前亮化工程檔案管理中存在的問(wèn)題

檔案管理理論基礎(chǔ)薄弱，檔案管理是一套較為復(fù)雜、涵蓋的方面非常廣泛的管理活動(dòng)，無(wú)論是對(duì)于工程建設(shè)實(shí)況的了解，還是對(duì)于工程項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)利用，這些都是檔案管理的理論基礎(chǔ)所在，也是檔案管理過(guò)程中需要嚴(yán)格參照的基礎(chǔ)知識(shí)。亮化工程檔案對(duì)于許多檔案管理人員來(lái)說(shuō)都是一個(gè)十分新鮮的事物，更不用說(shuō)在執(zhí)行相關(guān)項(xiàng)目時(shí)應(yīng)當(dāng)如何借助有效的程序、方法、模式與評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等來(lái)讓管理過(guò)程很好的完成。理論基礎(chǔ)的薄弱是當(dāng)下亮化工程檔案管理面臨的首要問(wèn)題。如果這個(gè)問(wèn)題不能夠得到很好的解決與完善，檔案管理工作將會(huì)很難高效的得以展開(kāi)。

檔案管理缺乏完善的規(guī)章制度，迄今為止還沒(méi)有一部成文的針對(duì)亮化工程檔案管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章體系或者是法律法規(guī)，制度的缺乏極大的增加了檔案管理工作展開(kāi)時(shí)的難度與障礙，這是城市亮化工程檔案管理中的一個(gè)重大缺失，也是當(dāng)下亮化工程檔案管理中一個(gè)非常顯著的問(wèn)題。

3 檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)較低

檔案管理專業(yè)人才的缺乏是亮化工程檔案管理工作難以展開(kāi)的一個(gè)重要制約因素，它不僅需要從業(yè)人員必要的文字、統(tǒng)計(jì)、法律等知識(shí)，對(duì)于亮化工程檔案管理工作而言它還需要人員具備足夠的環(huán)保意識(shí)以及可持續(xù)發(fā)展觀念。還要求檔案管理人員要對(duì)整個(gè)亮化工程非常熟悉，這對(duì)于管理人員的知識(shí)層面與專業(yè)素養(yǎng)要求是比較高的，大部分現(xiàn)有的檔案管理人員都難以達(dá)到這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，這也進(jìn)一步造成了亮化工程檔案管理專業(yè)人才缺乏的現(xiàn)狀。

4 解決對(duì)策

1、完善檔案管理規(guī)章制度，強(qiáng)化與完善檔案管理規(guī)章制度是提升亮化工程檔案管理質(zhì)量與管理效率的根本，這也是檔案管理工作能夠更好的得以展開(kāi)的前提與契機(jī)。強(qiáng)化與完善檔案管理規(guī)章制度可以主要從兩個(gè)方面得以展開(kāi)。一方面，應(yīng)當(dāng)確立一部完善可行的檔案管理規(guī)章體系，要針對(duì)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況確立檔案管理范疇，這才能夠讓檔案管理工作真正落到實(shí)處。與此同時(shí)，要盡快完善檔案管理的信息化管理模式，對(duì)于檔案管理過(guò)程中需要展開(kāi)的信息搜集與整理內(nèi)容以及需要借助的信息管理手段應(yīng)該規(guī)定相關(guān)部門(mén)必須給與協(xié)助，只有這樣才能夠確保檔案管理工作準(zhǔn)確高效的得以展開(kāi)。另一方面，要盡快建立一套完整可行的檔案管理工作細(xì)則，細(xì)則中對(duì)于檔案管理工作展開(kāi)的流程、各方面需要承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)要有明確劃分，只有這樣才能夠避免管理時(shí)的局限性，讓檔案管理工作展開(kāi)更更為規(guī)范。

檔案管理工作特色范文第3篇

1.我國(guó)檔案管理體制改革重點(diǎn)思路

為順應(yīng)時(shí)展，促進(jìn)社會(huì)穩(wěn)定發(fā)展，需對(duì)我國(guó)當(dāng)前的檔案管理工作進(jìn)行有效的改革創(chuàng)新，在進(jìn)行創(chuàng)新的過(guò)程中需要對(duì)當(dāng)前檔案管理中的幾個(gè)重點(diǎn)當(dāng)面進(jìn)行分析，確定具體的改革思路。

1.1檔案管理需要同我國(guó)政府角色與職能轉(zhuǎn)變相適應(yīng)

當(dāng)前我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制主要為計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下特色市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，我國(guó)政府在經(jīng)濟(jì)的宏觀調(diào)控中扮演的角色進(jìn)一步被削弱。在傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)體制下的檔案管理職能逐漸與社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制相脫離，為促進(jìn)我國(guó)檔案管理工作的有效運(yùn)行，政府部門(mén)需逐漸放手檔案管理工作，提高檔案管理工作的靈活性。

1.2同現(xiàn)代化公共行政運(yùn)作形式的轉(zhuǎn)變相適應(yīng)

建立在傳統(tǒng)制度下的行政管理工作能夠在其基礎(chǔ)上不斷進(jìn)行行政功能的拓展，實(shí)際運(yùn)行中能夠借助與系統(tǒng)的管理職能發(fā)揮其功效。傳統(tǒng)行政運(yùn)作形式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展需求，對(duì)于當(dāng)前公共行政而言缺少的是分權(quán)和間接運(yùn)作。

1.3同政府觀念轉(zhuǎn)變相適應(yīng)

中國(guó)特色市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制能夠有效促進(jìn)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的流通，有利于激發(fā)納稅人的積極性，政府部門(mén)通過(guò)納稅人的稅收進(jìn)行國(guó)家的管理及調(diào)控。當(dāng)前我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展變化多端，因此必須提高國(guó)家宏觀調(diào)控及管理的效率及服務(wù)理念等。

2.檔案管理體制改革的難點(diǎn)分析

2.1實(shí)現(xiàn)黨政合一

當(dāng)前我國(guó)對(duì)于檔案管理工作由各個(gè)管理部門(mén)共同執(zhí)行，從大的方面來(lái)說(shuō)就是黨和國(guó)家。黨和國(guó)家對(duì)于檔案的管理因?yàn)楸舜寺毮艿牟煌瑢?dǎo)致管理目標(biāo)存在一定差異。大多數(shù)人都認(rèn)為當(dāng)合國(guó)家在檔案管理過(guò)程中直接對(duì)檔案管理工作負(fù)責(zé)，這只是表面上的，很多人其實(shí)不理解這二者在職能上存在的差異，因此在很多人眼中檔案管理看似是一件比較神秘的事情，即一般人難以捉摸。因此導(dǎo)致企業(yè)及社會(huì)相關(guān)部門(mén)難以通過(guò)檔案管理中心獲得有效信息，檔案管理工作的職能無(wú)法得到發(fā)揮。

2.2轉(zhuǎn)變后的滯后性

隨著社會(huì)人才資源總量的不斷提升，檔案管理機(jī)制需要與時(shí)俱進(jìn)，適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。從某種意義上來(lái)說(shuō)，檔案管理工作體制的科學(xué)轉(zhuǎn)變有利于我國(guó)檔案管理事業(yè)的健康發(fā)展，但這種促進(jìn)作用并非立竿見(jiàn)影，而是需要一個(gè)漫長(zhǎng)的持續(xù)性過(guò)程。因此檔案管理體制革新后其作用相對(duì)滯后，導(dǎo)致很多創(chuàng)新工作難以展開(kāi)，這也是造成我國(guó)檔案管理工作比較混亂的原因之一。

2.3實(shí)現(xiàn)政、事分開(kāi)

當(dāng)前各項(xiàng)系統(tǒng)為提高其效率及功效，首先提高系統(tǒng)的功能性，通過(guò)系統(tǒng)的多功能性推動(dòng)系統(tǒng)的全面發(fā)展，因此在我國(guó)檔案管理過(guò)程中常常會(huì)出現(xiàn)對(duì)管理系統(tǒng)具有政、事部分的情況，管理系統(tǒng)能夠在多方面展開(kāi)管理。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及人才總量的不斷提升，政、事部分的管理系統(tǒng)已經(jīng)難以適應(yīng)當(dāng)今的檔案管理模式，甚至?xí)斐晌覈?guó)檔案管理工作創(chuàng)新的停滯、檔案管理服務(wù)質(zhì)量下降以及人才資源的浪費(fèi)等。

2.4防止集權(quán)過(guò)度

在現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)體制模式下，當(dāng)今企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式分工都十分明確，對(duì)各項(xiàng)工作都會(huì)進(jìn)行有效的統(tǒng)籌規(guī)劃，檔案管理工作也會(huì)有比較科學(xué)的方案。這種管理模式在根本上提高了企業(yè)管理效率，但該種管理模式比較落后，管理方法過(guò)于單調(diào)，嚴(yán)重束縛了管理人員的工作行為，更加不利于檔案管理工作的創(chuàng)新，阻礙了管理人員的創(chuàng)新思想，不利于管理工作的發(fā)展。

3.我國(guó)檔案管理體制改革重點(diǎn)及建議

3.1加強(qiáng)檔案資源的整合統(tǒng)一管理

我國(guó)檔案管理的主要指導(dǎo)思想為建立集中化管理體制，對(duì)我國(guó)的檔案實(shí)行統(tǒng)一管理。實(shí)踐已經(jīng)證明通過(guò)加強(qiáng)檔案資源的整合統(tǒng)一管理能夠有效解決我國(guó)檔案管理工作過(guò)程中出現(xiàn)的各自為政、管理混亂的狀況。在檔案管理過(guò)程中必須加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的思想教育，使其在管理過(guò)程中能夠堅(jiān)持統(tǒng)一管理的基本思想，確保檔案管理過(guò)程中的完整性，提高檔案管理的安全性。在檔案管理過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)我國(guó)檔案資源的開(kāi)發(fā)管理，并對(duì)各檔案資源進(jìn)行有效整合，構(gòu)建成大檔案，逐步優(yōu)化檔案資源管理配置，使得檔案資源能夠被社會(huì)有效共享。

3.2推動(dòng)檔案管理體制的多元化發(fā)展

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展推動(dòng)了我國(guó)檔案管理的多元化發(fā)展，對(duì)我國(guó)檔案實(shí)行集中管理后即滿足了檔案所有權(quán)情況，同時(shí)也保證我國(guó)檔案管理的完整性和安全性，對(duì)于我國(guó)當(dāng)前的非國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō)其檔案管理工作應(yīng)該針對(duì)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行針對(duì)性分析，在法律允許的范圍內(nèi)可以對(duì)檔案進(jìn)行一定的自由管理，選取與相適應(yīng)的管理模式，從根本促進(jìn)管理多元化發(fā)展。

檔案管理工作特色范文第4篇

一、學(xué)校綜合檔案管理工作的重要性

強(qiáng)化學(xué)校綜合檔案管理是滿足學(xué)校德育教育的重要依據(jù)。其中，學(xué)校在進(jìn)行德育教學(xué)的過(guò)程中可以將學(xué)校綜合檔案管理的內(nèi)容作為資料和依據(jù)，充分激發(fā)學(xué)生的求學(xué)熱情。同時(shí)，提升學(xué)校綜合檔案管理水平是促進(jìn)教學(xué)管理活動(dòng)正常開(kāi)展的條件。因此，不?嗵嶸?學(xué)校綜合檔案管理水平具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

二、學(xué)校綜合檔案管理工作的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題

（一）學(xué)校綜合檔案管理制度缺乏規(guī)范性。目前，部分學(xué)校在發(fā)展過(guò)程中雖然按照《檔案法》和《實(shí)施辦法》等制定了各項(xiàng)規(guī)章制度，但是并沒(méi)有結(jié)合學(xué)校綜合檔案管理的現(xiàn)狀，脫離學(xué)校綜合檔案管理的實(shí)際情況，如尚未制定師生的檔案管理規(guī)定、缺乏單獨(dú)的學(xué)校管理法規(guī)，從而讓學(xué)校綜合檔案管理制度流于形式。同時(shí)，由于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者忽略了學(xué)校綜合檔案管理制度的重要性，制度執(zhí)行力度較弱，缺乏強(qiáng)有力的行政力量，常常出現(xiàn)檔案材料收集不全面的現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了學(xué)校綜合檔案資料的完整性。

（二）檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)偏低。當(dāng)前一些從事學(xué)校綜合檔案管理工作的人員以兼職為主，或者是全職的非專業(yè)人士，工作管理人員變動(dòng)非常頻繁，對(duì)檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)了解較少，常常在學(xué)校綜合檔案管理的劃分、整理和編研過(guò)程中出現(xiàn)不規(guī)范的行為，嚴(yán)重影響了學(xué)校綜合檔案管理的水平。

（三）檔案使用效率較低。學(xué)校檔案室是收藏資料和檔案非常重要的地方，但是大部分學(xué)校的檔案室缺乏特色，尚未突出自己的建設(shè)特色。同時(shí)，還有一部分學(xué)校在檔案資料的綜合利用和開(kāi)發(fā)中缺乏動(dòng)力，從而導(dǎo)致學(xué)校檔案資料的使用效率低下。

（四）檔案管理手段落后。雖然現(xiàn)代信息化技術(shù)水平得到了較大的提升，但是一些學(xué)校在檔案管理過(guò)程中所采用的管理手段依然非常低下，信息化程度較低，導(dǎo)致學(xué)校綜合檔案管理無(wú)法跟上信息化發(fā)展的步伐。甚至還有一些學(xué)校在綜合檔案管理過(guò)程中以人工為主，工作效率低下，所以一些資料在管理過(guò)程中常常會(huì)因?yàn)槭芴鞖饣蛘咂渌蛴绊懚艿侥p，從而導(dǎo)致學(xué)校檔案資料失去應(yīng)用的價(jià)值。

三、解決學(xué)校綜合檔案管理存在問(wèn)題的策略

（一）制定規(guī)范化的檔案管理制度，突出學(xué)校發(fā)展特色。在學(xué)校不斷發(fā)展的過(guò)程中，校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該充分發(fā)揮帶頭作用，有效結(jié)合本學(xué)校的發(fā)展特色和規(guī)模，制定科學(xué)合理的學(xué)校綜合檔案管理辦法、細(xì)則和規(guī)定，明確劃分學(xué)校各類(lèi)檔案的歸檔范圍，并嚴(yán)格按照學(xué)校綜合檔案的歸檔制度進(jìn)行保管、保密、統(tǒng)計(jì)和利用，以便能夠更好地實(shí)現(xiàn)學(xué)校綜合檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí)，學(xué)校管理者還應(yīng)該積極將檔案管理工作全面納入學(xué)校發(fā)展的工作計(jì)劃中，明確劃分學(xué)校檔案管理各個(gè)部門(mén)的職責(zé)范圍和責(zé)任，有效提升學(xué)校檔案管理工作在學(xué)校發(fā)展過(guò)程中的重要性。

（二）提高檔案管理人員綜合素質(zhì)，加強(qiáng)檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。在學(xué)校綜合檔案管理過(guò)程中，為了從根本上提升檔案管理水平，需要建設(shè)一支專業(yè)能力強(qiáng)、理論知識(shí)水平高和政治素養(yǎng)高的檔案管理隊(duì)伍。首先，每一所學(xué)校都應(yīng)該盡量安排兩三名專職檔案管理人員，減少兼職文件資料收集員的數(shù)量，讓學(xué)校綜合檔案管理室指導(dǎo)員督促各處室的檔案收集工作，從而保障學(xué)校檔案管理資料的完整性和規(guī)范性。其次，不斷加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓檔案管理人員能夠及時(shí)掌握最新的業(yè)務(wù)技能，為提升學(xué)校綜合檔案管理水平奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

由于學(xué)校檔案管理工作非常復(fù)雜且具有較強(qiáng)的專業(yè)性，所以要求學(xué)校綜合檔案管理人員應(yīng)該具備較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)和豐富的管理經(jīng)驗(yàn)。因此，只有這樣才能夠全面提升學(xué)校綜合檔案管理的水平，全面記錄學(xué)校在不斷發(fā)展過(guò)程中所發(fā)生的每個(gè)事件，以及取得的重要成果，為學(xué)校今后穩(wěn)定健康發(fā)展提供重要的依據(jù)。此外，學(xué)校在綜合檔案管理過(guò)程中還應(yīng)該進(jìn)行合理分類(lèi)，為相關(guān)人員進(jìn)行查找和翻閱提供方便，允許學(xué)生進(jìn)行閱覽，從而促使學(xué)生能夠更加全面、更加深入地了解學(xué)校的發(fā)展歷史，提升學(xué)校在學(xué)生心中的整體形象，為學(xué)校穩(wěn)定健康發(fā)展提供重要的條件。

（三）利用信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。在社會(huì)信息化發(fā)展程度日益提升的同時(shí)，學(xué)校的檔案信息化建設(shè)亦將成為時(shí)展的必然趨勢(shì)。對(duì)此，作為學(xué)校方面應(yīng)首先具備現(xiàn)代化的檔案管理觀，以現(xiàn)展觀來(lái)促進(jìn)學(xué)校檔案管理工作逐步往現(xiàn)代化的方向發(fā)展。其次，則是在技術(shù)方面努力實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，簡(jiǎn)言之，即以現(xiàn)代化的辦公設(shè)備來(lái)取代手工操作的方式，以進(jìn)一步提升工作的效率。最后則是實(shí)現(xiàn)信息資料的電子歸檔管理，以電子檔案的方式確保學(xué)校檔案信息的完整與安全。

檔案管理工作特色范文第5篇

醫(yī)院檔案管理工作一直秉承服務(wù)至上的原則，主要體現(xiàn)在：一是逐步完善監(jiān)督管理工作制度，做到各項(xiàng)工作有章可循，有據(jù)可依，嚴(yán)格按照科學(xué)合理的方法進(jìn)行管理，保證醫(yī)務(wù)人員可以隨時(shí)參考資料等需要。②二是合理調(diào)配專業(yè)人員，組建精悍高效的檔案管理機(jī)構(gòu)。③加強(qiáng)人事檔案檢查監(jiān)督管理，嚴(yán)格按照干部檔案工作中的有關(guān)條例和干部人事檔案工作目標(biāo)管理的各項(xiàng)要求，加強(qiáng)人事檔案管理工作的力度，將干部人事檔案工作納入人事工作規(guī)劃，制定長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和年度計(jì)劃，明確工作重點(diǎn)。因此檔案管理工作是醫(yī)院整個(gè)工作系統(tǒng)的重要組成部分，檔案管理服務(wù)的質(zhì)量，直接影響到醫(yī)務(wù)人員的工作效率及整個(gè)醫(yī)院的發(fā)展水平。堅(jiān)持以人為本、服務(wù)至上的工作原則，進(jìn)一步促進(jìn)了醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)的提高。

二、完善檔案管理設(shè)施,實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化

目前，我國(guó)醫(yī)療事業(yè)不斷發(fā)展，醫(yī)院的規(guī)模也在日益擴(kuò)大，因此醫(yī)院檔案的數(shù)量和種類(lèi)也隨之增多，為醫(yī)院檔案管理者帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。那么醫(yī)院在檔案管理設(shè)施和技術(shù)上進(jìn)行完善和改進(jìn)。④隨著我國(guó)信息技術(shù)的發(fā)展，采用電子檔案管理為醫(yī)院檔案管理者提供了便捷。信息化社會(huì)就是以知識(shí)和信息為基礎(chǔ)的社會(huì)，它以現(xiàn)代信息技術(shù)的出現(xiàn)和發(fā)展為技術(shù)特征，以信息經(jīng)濟(jì)發(fā)展為社會(huì)進(jìn)步的標(biāo)志。改進(jìn)傳統(tǒng)的手工勞動(dòng)、檢索等管理手段，及時(shí)規(guī)范檔案管理庫(kù)和設(shè)施等，使醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理水平不斷提高。

三、強(qiáng)化醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的意識(shí)

醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視醫(yī)療質(zhì)量及醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展，重視醫(yī)院人才的培養(yǎng)和學(xué)科建設(shè)發(fā)展，對(duì)檔案管理方面重視不夠。檔案管理工作是醫(yī)院管理工作的基礎(chǔ)之一，是整個(gè)醫(yī)院重要的信息資源，檔案管理工作質(zhì)量的高低是一個(gè)醫(yī)院管理水平的體現(xiàn)，院領(lǐng)導(dǎo)必須認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，這樣才會(huì)提高對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和支持，并給予硬件及軟件等方面的支持，醫(yī)院檔案管理者才有信心把檔案管理工作做好。因此，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視對(duì)檔案工作的開(kāi)展及質(zhì)量起著決定性的作用。

四、小結(jié)