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1、員工必須按所在部門規(guī)定的班次按時(shí)上下班。工作班次由所在部門經(jīng)理決定,員工應(yīng)服從工作安排,不得擅自自行調(diào)班。如需要調(diào)班必須提前征得部門經(jīng)理同意后,方可調(diào)班;如未經(jīng)部門經(jīng)理同意私自調(diào)班,當(dāng)事人雙方均扣30分處理;如造成工作崗位無(wú)人,正班人員參照有關(guān)制度執(zhí)行處理。
2、員工上下班將實(shí)施簽到、點(diǎn)名制度,員工上下班時(shí)間以到達(dá)或離開工作崗位為準(zhǔn)。
3、員工下班后在工作區(qū)域不得逗留超過(guò)30分鐘,超過(guò)者又無(wú)正當(dāng)理由,扣30分。
4、員工遲到或早退30分鐘內(nèi),作警告處理(扣10分、罰款20元);30分鐘至60分鐘者,部門扣30分,員工罰款30元;超過(guò)60分鐘者,部門扣40分,員工罰款50元。
5、員工上班后應(yīng)堅(jiān)守崗位,不得串崗、脫崗(員工當(dāng)班期間進(jìn)餐時(shí)間超過(guò)30分鐘者,視為脫崗)。每串崗、脫崗一次,在30分鐘以內(nèi)作警告處理(扣10分);30分鐘至60分鐘,扣半天工資;超過(guò)60分鐘扣一天工資。
二、請(qǐng)假
1、員工請(qǐng)假不論時(shí)間長(zhǎng)短,一律須提前出示請(qǐng)假條,按審批規(guī)定權(quán)限,經(jīng)批準(zhǔn)后方有效,電話請(qǐng)假無(wú)效(除特殊情況如急病等,可電話或設(shè)法通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),但必須在一天內(nèi)補(bǔ)假條,并出具相關(guān)手續(xù),否則,視為無(wú)效,按有關(guān)制度處理)。假滿應(yīng)及時(shí)銷假,未經(jīng)批準(zhǔn)不得超假(未經(jīng)批準(zhǔn)超假者按曠工處理)。
2、員工請(qǐng)假的批準(zhǔn)權(quán)限和請(qǐng)病假的規(guī)程,應(yīng)按酒店請(qǐng)假制度辦理,否則視為無(wú)效。
3、員工請(qǐng)假如需續(xù)假,須經(jīng)批準(zhǔn)后方為有效。
4、員工所有請(qǐng)假單由各部門考勤員統(tǒng)計(jì),并與每月25日連同考勤表、過(guò)失單一起送交總經(jīng)辦。如當(dāng)月有員工離職,需將其考勤表、請(qǐng)假單、過(guò)失單等及時(shí)送交呈總經(jīng)辦。
5、總經(jīng)辦按規(guī)定掌握和記錄所有員工假期。
三、曠工
1、員工未請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn),私自離開工作崗位達(dá)半天者,作曠工半天處理(扣40分),并扣一天基本工資及當(dāng)月全勤獎(jiǎng);離崗達(dá)一天者,作曠工一天處理(扣60分),并扣二天基本工資及當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。以此類推。
2、員工連續(xù)曠工兩天或當(dāng)月曠工累計(jì)達(dá)到3天者,一律以開除處理,當(dāng)月無(wú)工資,并扣還培訓(xùn)等有關(guān)的費(fèi)用。
四、考勤管理
1、考勤工作由各部門經(jīng)理指定人員負(fù)責(zé),一律實(shí)行簽到,由員工三天無(wú)薪試用后第四天到部門進(jìn)行簽到,開始考勤。由總經(jīng)辦進(jìn)行考核和檢查。如有特殊情況考勤者,須由本人書面報(bào)告、部門經(jīng)理簽字認(rèn)可,否則扣30分處理。
2、對(duì)在考勤工作有弄虛作假,欺騙酒店行為的員工,總經(jīng)辦根據(jù)其情節(jié)輕重予以處罰(扣30分)。
3、對(duì)考勤制度管理不嚴(yán)、勞動(dòng)紀(jì)律松懈的部門(注:?jiǎn)T工遲到、早退、串崗、脫崗、曠工等違紀(jì)事件當(dāng)月累計(jì)次數(shù)不得達(dá)到所在部門總?cè)藬?shù)的考勤天數(shù)的 10%),由總經(jīng)辦考核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),扣罰部門經(jīng)理月基本工資的20%;對(duì)考勤制度三個(gè)月管理不善,無(wú)改進(jìn)的部門經(jīng)理,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理予以解聘。
五、儀容儀表
酒店員工每日上班前對(duì)照以下各項(xiàng)檢查自己的儀容儀表,如有違反者,每條扣10分。
1、按工種崗位著裝,要求整齊統(tǒng)一,符合相關(guān)崗位要求。
2、制服要保持清潔、挺括、無(wú)褶皺、平整、線條輪廓清楚。工作服衣褲口袋不允許放雜物或塞得過(guò)滿。
3、員工不得著便裝進(jìn)入工作場(chǎng)所。
4、工牌要端正地掛在左前胸,工牌不許有破損和污跡,不準(zhǔn)佩帶他人的工牌。
5、穿規(guī)定的襪子、鞋、不準(zhǔn)赤腳穿鞋。(注:鞋為黑色,要干凈、光亮、無(wú)污跡、襪子(男士)深色。)
6、服裝的紐扣要整齊,無(wú)脫落,在公眾場(chǎng)合,必須系好風(fēng)領(lǐng)扣。
7、服裝無(wú)破損、開線處。
8、穿西服必須系規(guī)定的領(lǐng)結(jié)或領(lǐng)帶。襯衣、領(lǐng)口、袖口必須保持干凈、整潔、內(nèi)衣要勤換洗。
9、襯衣外不允許穿毛衣、毛背心等;內(nèi)衣的領(lǐng)口、袖口不得超出襯衣的領(lǐng)口、袖口。
10、不準(zhǔn)穿背心、短褲或不穿衣服進(jìn)入公眾場(chǎng)所。
11、不準(zhǔn)光腳或穿拖鞋進(jìn)入公共場(chǎng)所。
12、不準(zhǔn)敞懷、披衣、搭衣進(jìn)入公共場(chǎng)所。
13、女員工穿裙子一律穿規(guī)定的襪子(規(guī)定為高筒肉色襪子,且襪口不允許露出裙邊。)
14、男性頭發(fā)要短(后不過(guò)領(lǐng)、側(cè)不過(guò)耳)。
15、男性不留鬢角,不蓄胡須。
16、女性短發(fā)不許過(guò)肩,長(zhǎng)發(fā)束起,劉海不能超過(guò)前額。
17、頭發(fā)要保持清潔、整齊、大方、不許佩帶艷麗的發(fā)夾或頭飾。
18、男女頭發(fā)都不許著色、染色、擦重味頭油、發(fā)型要美觀。
19、指甲修剪整齊,不露出指頭以外。
20、指甲內(nèi)無(wú)污垢。
21、不涂指甲油。
22、手上保持干凈。
23、工作時(shí)間不戴戒指、手環(huán)、手鐲、手鏈等。
24、工作時(shí)間不裝假睫毛。不戴耳環(huán)、項(xiàng)鏈等。
25、女員工上崗要化淡裝,工作時(shí)間不擦香水,不涂顏色怪異的口紅?;瘖y與工種、服務(wù)場(chǎng)所協(xié)調(diào),不濃妝艷抹、無(wú)輕佻、妖艷和引起客人反感現(xiàn)象發(fā)生。
26、班前整理個(gè)人衛(wèi)生,做到整潔、干凈、無(wú)異味。
六、禮儀標(biāo)準(zhǔn)
同第五條儀容儀表一樣,如有違反每一條扣10分。
1、與客人談話必須站立,姿勢(shì)要正確,直腰挺胸,站姿優(yōu)美。(兩手自然下垂或在體前雙手交叉,兩腳呈“V”(女性)或與肩同寬(男性),身體正直平穩(wěn),不東倒西歪。)
2、與客人談話時(shí),兩眼平視或注視客人、不斜視客人或東張西望或死盯客人。
3、與客人談話時(shí),要暫停工作,注意聽(tīng)客人談話。
4、與客人談話時(shí),表情要自然、要保持微笑,用清楚、簡(jiǎn)明的語(yǔ)句回答。
5、工作時(shí)間必須將普通話。
6、不得在客人背后做鬼臉、相互擠眉弄眼、議論客人或與客人開玩笑。
7、遞交或接到客人的物件應(yīng)雙手奉上。
8、工作時(shí)間不得大聲喧嘩或竊竊私語(yǔ)。
9、不翹腳、不搓泥垢、不抓頭癢、不修指甲、不照鏡子等。
10、不可因個(gè)人的情緒不佳而影響工作,要精神飽滿、自然大方、隨時(shí)為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
11、行走時(shí)姿勢(shì)美觀,動(dòng)作文雅、面帶微笑,自然大方。
12、在公共場(chǎng)所不可跑動(dòng),但可快步行走。
13、行走時(shí)兩眼平視,正對(duì)前方,身體保持垂直平穩(wěn)。
14、工作時(shí)間不得閑談、聊天、開玩笑,要思想集中,更不準(zhǔn)將粗話、臟話。
15、引導(dǎo)客人行進(jìn)時(shí),主動(dòng)問(wèn)好,指示方向,走在客人右前方1。5——2步距離處,身體略為側(cè)向客人。
16、行進(jìn)中與客人交談,應(yīng)走在客人側(cè)面0。5步處,或基本與客人保持平衡,轉(zhuǎn)彎時(shí)用右手先向客人指示方向。
17、不隨地吐痰、亂扔煙頭或雜物,并制止別人亂扔,發(fā)現(xiàn)被亂扔的雜物等隨手拾起。
18、注意做到走路輕、說(shuō)話輕、操作輕。
19、當(dāng)客人或領(lǐng)導(dǎo)對(duì)面走過(guò)時(shí)問(wèn)候并點(diǎn)頭致意,并側(cè)身讓路或慢步隨后。
20、工作時(shí)間嚴(yán)禁看書、看報(bào)、吃東西、抽煙、辦私事等。
21、走指定的員工通道,禁止隨意進(jìn)出前廳。
22、工作時(shí)間不得接、打私人電話,不許在工作崗位接待自己的親友。
23、對(duì)客人提出的一切要求和意見(jiàn),要迅速答復(fù),如自己不能處理,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),不得自作主張。
24、在客人面前要避免說(shuō)“不”字,要設(shè)法為客人提供熱情、周到、合理、滿意的服務(wù)。
25、工作時(shí)間不準(zhǔn)帶小孩和私人物品進(jìn)入工作崗位。
26、堅(jiān)持站立服務(wù),敬語(yǔ)服務(wù),微笑服務(wù)。
27、上班和出入公共場(chǎng)所前,忌諱吃大蒜、韭菜、蔥等有異味的食物。
28、在公共場(chǎng)所走路,不準(zhǔn)摟腰、搭背、牽手、抱肩,不要兩人并立聊天,要處處表現(xiàn)訓(xùn)練有素。
29、服務(wù)工作對(duì)客人禮貌,態(tài)度和諧,說(shuō)話親切,待客誠(chéng)懇、一視同仁。
30、不準(zhǔn)與客人爭(zhēng)吵,監(jiān)守“客人總是正確的”信條。
31、堅(jiān)持禮貌服務(wù)用語(yǔ)“十條”,在對(duì)客服務(wù)中應(yīng)有“歡迎聲”、“歡送聲”、“致謝聲”、“問(wèn)候聲”。
七、招工規(guī)程
1、酒店各部門根據(jù)工作需要,由部門經(jīng)理擬訂招工計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)辦審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),由總經(jīng)辦(人事部)負(fù)責(zé)具體組織。
2、領(lǐng)班,及其以下人員的錄用,由部門經(jīng)理提出意見(jiàn),總經(jīng)辦核定;部門副經(jīng)理以下的管理人員的錄用,由部門經(jīng)理及總經(jīng)辦考核推薦,總經(jīng)理決定。
3、錄用人員就職時(shí),應(yīng)持以下證件到總經(jīng)辦(人事部)報(bào)到。
4、凡新錄用的員工到部門后,都必須經(jīng)過(guò)崗前培訓(xùn):(A)由人事部負(fù)責(zé)培訓(xùn)酒店功能、酒店簡(jiǎn)介、禮節(jié)禮貌、《員工手冊(cè)》及酒店管理制度;(B)由部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)崗位職責(zé)、崗位業(yè)務(wù)知識(shí)、部門內(nèi)部制度等,才能上崗試用,試用期為1個(gè)月,試用期滿后,由部門及總經(jīng)辦對(duì)其進(jìn)行具體考核工作,如考核合格,由部門根據(jù)考核情況及工作表現(xiàn)定出星級(jí)工資,報(bào)總經(jīng)辦核定;如不合格,由總經(jīng)辦提出辭退處理意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。試用期內(nèi),對(duì)員工的違紀(jì)行為均不實(shí)施記分處罰,未經(jīng)培訓(xùn)上崗或因培訓(xùn)不力而造成員工違反各項(xiàng)規(guī)章制度的,視情節(jié)輕重,對(duì)部門管理人員處以50——200元罰款。
5、員工在轉(zhuǎn)正后,如因工作等方面的原因,達(dá)不到所在部門經(jīng)理的要求,部門經(jīng)理有權(quán)提出辭退處理意見(jiàn),但必須上報(bào)總經(jīng)辦審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行。
八、能源節(jié)約
各部門必須注意能源節(jié)約,樹立“節(jié)約為榮,浪費(fèi)可恥”的觀念。如有違反下列情況者:
1、超出規(guī)定時(shí)間30分鐘,公區(qū)照明燈未關(guān),每人每次扣30分;
2、客人離開,衛(wèi)生做完后照明燈、音響等電源設(shè)施未關(guān)者,每人每次扣30分;
3、用完水后,水龍頭未關(guān)好者,扣30分;
4、浪費(fèi)新鮮肉食、蔬菜及各種食品原料者,扣30分;
5、用氣崗位者,做到用后即關(guān)、嚴(yán)禁空燒,如有違反者,扣40——60分;
6、對(duì)無(wú)人在崗,水、電、氣設(shè)施空燒,或空用,一經(jīng)查實(shí),當(dāng)事人扣60分,并扣發(fā)當(dāng)月工資的10%。
九、其他懲處條例
對(duì)違反下列情況者,視情節(jié)輕重分別給予警告(扣10分)、嚴(yán)重警告(扣30分),記過(guò)(扣40分),記大過(guò)(扣60分)和留用查看、辭退、開除處理。
1、讓無(wú)關(guān)人員進(jìn)入工作崗位者,每次扣10分;
2、不講文明禮貌,出言不遜、高聲叫喊者,每次扣10分;
3、在工作崗位或辦公室內(nèi)吃東西者,每人每次扣10分;
4、非因工作關(guān)系,員工著工裝、佩帶工號(hào)牌出酒店者,每人每次扣10分;
5、員工非因工作需要,不得使用客用電梯,違者每人每次扣10分;
6、對(duì)客人服務(wù)不及時(shí),造成使用客用電梯,違者每人每次扣10分;
7、對(duì)客人服務(wù)不及時(shí),造成客人投訴者,每次扣30——60分;
8、酒店庫(kù)房、服務(wù)臺(tái)等鑰匙亂丟亂放者,每次扣30分,丟失鑰匙扣60份,并賠償有關(guān)損失;
9、餐具、臥具、茶具等不衛(wèi)生,引起客人投訴或部門衛(wèi)生檢查不合格者,每人每次扣30分。如因衛(wèi)生不好被衛(wèi)生防疫部門處罰,部門負(fù)責(zé)人處以200元以上罰款,直接責(zé)任人扣180分處理;
10、盜用別人密碼私開授權(quán)電腦,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次扣40分;造成損失,由當(dāng)事人承擔(dān)賠償直至開除;
11、上班時(shí)間規(guī)定不允許睡覺(jué)的崗位員工,如發(fā)現(xiàn)睡覺(jué)根據(jù)崗位每人每次扣20——40分;
12、挪用酒店或客人物品者,扣60分,情節(jié)嚴(yán)重者,扣180分處理;
13、盜用酒店或客人物品者,一經(jīng)查實(shí),立即開除,情節(jié)嚴(yán)重者送交公安司法機(jī)關(guān)處理;對(duì)盜竊行為知情不報(bào)的員工,將按偷竊行為處理;
14、各部門設(shè)備、庫(kù)房、吧臺(tái)物資管理不嚴(yán),帳目不清,不按規(guī)定進(jìn)行清點(diǎn)、交接、發(fā)放,出現(xiàn)丟失,短缺現(xiàn)象,個(gè)人或共同照價(jià)賠償,并每人每次扣30——60分,情節(jié)嚴(yán)重者扣180分處理。
15、各部門的設(shè)施設(shè)備不能正常運(yùn)轉(zhuǎn),在不是完好無(wú)損的情況下,未經(jīng)請(qǐng)示而對(duì)客人進(jìn)行接待,給予當(dāng)事人扣30——40分;
16、拾獲客人或同事的遺留物品不交,一經(jīng)查實(shí),除退還原物或照價(jià)賠償外,予以辭退或開除處理;
17、各崗位交接班手續(xù)是否完善,做到無(wú)互不銜接、互推責(zé)任現(xiàn)象發(fā)生。如有違者,一經(jīng)查出,每人每次扣10分;引起客人投訴或造成損失者,扣30——60分,并負(fù)責(zé)全額賠償;情節(jié)嚴(yán)重者扣180分處理;
18、在酒店內(nèi)吵架,打架者,不問(wèn)理由,一律扣60分,嚴(yán)重者予以開除處理。
19、掛零你人員包庇、縱容違紀(jì)員工者,一經(jīng)查出,扣60分,情節(jié)嚴(yán)重者,給予降職、撤職、解聘處理;
20、部門管理不嚴(yán),工作不副迮,造成服務(wù)質(zhì)量下降,扣部門管理人員60分,情節(jié)嚴(yán)重者,給予降職、撤職、解聘處理;
21、各崗位的職責(zé)必須嚴(yán)格遵守,如有違反者,扣10——60分,情節(jié)嚴(yán)重者,扣180分;
22、各對(duì)客服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)如有需要維修事項(xiàng),值班人員不及時(shí)報(bào)修,扣當(dāng)班人員10分,工程部接到緊急維修通知后,十分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)搶修,否則,扣當(dāng)事人20分,情節(jié)嚴(yán)重者,扣40分處理;
23、私用公物者(如茶具、餐具、冰箱、電視等),除補(bǔ)交費(fèi)用外,每次扣30——60分,用酒店設(shè)備設(shè)施干私貨者,扣60分,情節(jié)嚴(yán)重者,扣180分處理;
24、不按酒店有關(guān)規(guī)定開房讓客人入住,予以留用查看、辭退處理,并賠償有關(guān)損失;未經(jīng)客人允許擅自進(jìn)入客房者,予以留用查看、辭退處理;
25、凡與客人發(fā)生爭(zhēng)吵者,不問(wèn)理由每人每次扣60分。有意挖苦、諷刺、謾罵、刁難客人,扣180分處理;
26、向客人索要或變相要小費(fèi),除沒(méi)收小費(fèi)外,每次扣60分,情節(jié)嚴(yán)重者,扣180分;
27、不按規(guī)定操作,造成設(shè)備故障直至損壞或業(yè)務(wù)交接手續(xù)不清,導(dǎo)致酒店經(jīng)濟(jì)利益受損,除視情況賠償外,另扣60分,情節(jié)嚴(yán)重者,扣180分;
28、上級(jí)管理人員在崗情況下,擅自越權(quán)處理事務(wù),造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響者,除賠償外,另扣60份,情節(jié)嚴(yán)重者,扣180分處理;
29、不按正常渠道反映情況,有意搬弄是非、制造矛盾、誹謗他人,經(jīng)查實(shí)每次扣60分,情節(jié)嚴(yán)重者,扣180分處理;
30、部門之間要相互支持、互相尊重,不得代行其他部門經(jīng)理職權(quán),不得在同級(jí)或下級(jí)面前議論、損害同級(jí)或上級(jí)的形象。更不允許在會(huì)上或公眾場(chǎng)所頂撞上級(jí),否則,立即給予除名;
31、在員工面前樹立領(lǐng)導(dǎo)形象,處事公正、公平,講究領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),并鼓勵(lì)員工按正常渠道提意見(jiàn)和建議,講真話,對(duì)于濫用了職權(quán)、假公濟(jì)私和打擊報(bào)復(fù)者將給予降職、撤職和除名處理;
32、無(wú)病裝病或弄虛作假,欺騙上級(jí)者,扣60分,情節(jié)嚴(yán)重者,扣180分處理;
33、違反安全規(guī)則者,每次扣60分,情節(jié)嚴(yán)重者,扣180分處理;
34、拒絕酒店總經(jīng)理授權(quán)職能部門人員正常檢查者,扣180分處理;
35、嚴(yán)守保密制度,不許向外界傳播或提供有關(guān)酒店資料,違反者,扣180分處理;
36、因工作不負(fù)責(zé)而引起客人嚴(yán)重不滿者,扣60分,并賠償有關(guān)損失,情節(jié)嚴(yán)重者,扣180分處理;
37、因工作失誤,手續(xù)不全,防范不嚴(yán)的原因,發(fā)生盜竊、刑事案件、處理情況不當(dāng),給酒店造成極其惡劣影響或經(jīng)濟(jì)損失,扣60分,并賠償有關(guān)損失;情節(jié)嚴(yán)重者,予以辭退或開除處理,并追究其刑事責(zé)任;
38、不服從領(lǐng)導(dǎo)安排,違者每次扣60分,情節(jié)嚴(yán)重者,扣180分處理;
39、故意破壞酒店設(shè)備、設(shè)施者,一經(jīng)查實(shí),立即開除,情節(jié)嚴(yán)重者,扣180分處理;
40、對(duì)擅自挪用消防裝置、器材、設(shè)備,玩弄報(bào)警按扭,違反消防法規(guī),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將給予扣180分處理,若情節(jié)嚴(yán)重,造成一定后果的將追究其刑事責(zé)任,遣送公安機(jī)關(guān)處理;
41、因工作失職,對(duì)火警未能及時(shí)報(bào)警以至釀成火災(zāi),扣除當(dāng)事人當(dāng)月工資,并追究法律責(zé)任。
42、聚眾賭博,予以開除,情節(jié)嚴(yán)重者送交公安機(jī)關(guān)處理;
43、在員工宿舍內(nèi)男女混居者,一經(jīng)查實(shí),立即開除;
44、在酒店內(nèi)不允許白吃、白喝、白住,違反者立即開除;
45、貪x、盜竊、索x、行x者,一經(jīng)查實(shí),予以開除,情節(jié)嚴(yán)重者,送公安機(jī)關(guān)處理;
46、組織及煽動(dòng)罷工、斗毆、聚眾鬧事者,予以開除,情節(jié)嚴(yán)重者,送公安機(jī)關(guān)處理;
47、凡嚴(yán)重違反酒店紀(jì)律或法律法規(guī)被開除者,當(dāng)月工資、獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng),全部予以扣除;
48、總經(jīng)辦下達(dá)的政令,各部門須無(wú)條件遵守、執(zhí)行,如有違反者,參照上述各條例執(zhí)行,情節(jié)嚴(yán)重者,予以辭退、開除處理。
49、以每四期(一個(gè)月)質(zhì)檢通報(bào)為一小節(jié),統(tǒng)計(jì)出各部門員工違反酒店規(guī)定扣分總額,凡每四期質(zhì)檢通報(bào)各部門扣分總額達(dá)到或超出200分,部門經(jīng)理罰款200元;凡每四期質(zhì)檢通報(bào)中部門扣分總額達(dá)到或超出400分,部門經(jīng)理罰款400元,以此類推。
十、獎(jiǎng)勵(lì)條例
1、凡被評(píng)為優(yōu)秀員工者,在服務(wù)工作中創(chuàng)造優(yōu)異成績(jī)者,將獲得200元的獎(jiǎng)勵(lì);
2、對(duì)改革服務(wù)管理,提高服務(wù)質(zhì)量有重大貢獻(xiàn)者,獎(jiǎng)勵(lì)200元;
3、發(fā)現(xiàn)事故苗頭及時(shí)并妥善處理,防止重大事故發(fā)生者,獎(jiǎng)勵(lì)50—100元;
4、為保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)及賓客生命財(cái)產(chǎn)挺身而出者,獎(jiǎng)勵(lì)200—500元;
5、為賓客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),工作積極熱心多次受到賓客、領(lǐng)導(dǎo)表?yè)P(yáng)者,獎(jiǎng)勵(lì)50—100元;
6、嚴(yán)格控制開支,節(jié)約費(fèi)用有顯著成績(jī)者,獎(jiǎng)勵(lì)50元;
7、積極向領(lǐng)導(dǎo)提出各種合理化建議,被采納并取得一定效益者,獎(jiǎng)勵(lì)100—300元,特殊貢獻(xiàn)者,另行獎(jiǎng)勵(lì);
8、拾金不昧者,每次獎(jiǎng)勵(lì)20—50元;
9、凡是向部門經(jīng)理或酒店總經(jīng)理、董事長(zhǎng)檢舉揭發(fā)他人貪x、受x等違紀(jì)行為的,除為本人保密外,一經(jīng)查實(shí),給予重獎(jiǎng);
關(guān)鍵字:酒店;員工培訓(xùn);問(wèn)題;原因
許多人都知道酒店培訓(xùn)非常重要,培訓(xùn)可以提高服務(wù)質(zhì)量,改善管理,提升員工素質(zhì),為酒店發(fā)展壯大打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。但是,當(dāng)前我國(guó)的大部分酒店在員工培訓(xùn)上面,都面臨這樣那樣的問(wèn)題,阻礙了培訓(xùn)工作的開展,阻礙了員工整體素質(zhì)的提升和酒店的發(fā)展。
一. 酒店員工培訓(xùn)缺乏上層建筑的實(shí)質(zhì)支持
酒店的總經(jīng)理、總監(jiān)、部門經(jīng)理都知道培訓(xùn)非常重要,甚至在各種會(huì)議上都強(qiáng)調(diào)要搞好培訓(xùn)工作,但是一到實(shí)施培訓(xùn)或要?jiǎng)佑酶鞣N培訓(xùn)資源的時(shí)候,往往猶豫不決。酒店忙的時(shí)候就讓培訓(xùn)暫時(shí)放一放,先支持一線部門的工作。一旦出現(xiàn)服務(wù)問(wèn)題,馬上要求培訓(xùn)部門組織一次培訓(xùn)來(lái)彌補(bǔ)。但是這種培訓(xùn)工作實(shí)際意義不大,也不能充分發(fā)揮培訓(xùn)的積極作用。沒(méi)有上層建筑的支持,主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面。
(一)沒(méi)有培訓(xùn)政策的支持
只有包括總經(jīng)理在內(nèi)的酒店高層真正把培訓(xùn)工作看成積極而重要的管理工作,并愿意大力支持和關(guān)注,培訓(xùn)工作才好開展。比如:新員工入職培訓(xùn)時(shí),酒店總經(jīng)理要在培訓(xùn)中跟新員工見(jiàn)面并作培訓(xùn)動(dòng)員;定期組織開展全酒店的培訓(xùn)工作專題會(huì)議;定期開展崗位技能大賽等。如果沒(méi)有高層管理者的支持,培訓(xùn)只會(huì)流于形式,培訓(xùn)工作人員的積極性很難提高,培訓(xùn)效果自然不好。
(二)培訓(xùn)預(yù)算沒(méi)有保障
據(jù)中國(guó)旅游飯店協(xié)會(huì)2010年統(tǒng)計(jì),中國(guó)酒店的培訓(xùn)預(yù)算僅僅占工資的0.5%,其實(shí)還有好多酒店達(dá)不到,甚至很多酒店還沒(méi)有“預(yù)算”過(guò)培訓(xùn)。
沒(méi)有資金的保障如何開展培訓(xùn)活動(dòng)。現(xiàn)在我們?cè)S多酒店,包括高星級(jí)酒店,還沒(méi)有員工培訓(xùn)室。沒(méi)有資金如何調(diào)動(dòng)積極性,如何刺激培訓(xùn)部和培訓(xùn)經(jīng)理的積極性。只有擁有充分的資金保障,才可以調(diào)動(dòng)各種培訓(xùn)資源,才能有效刺激培訓(xùn)工作。
二. 酒店員工培訓(xùn)制度存在缺陷
酒店是所謂的半軍事化企業(yè),制訂了許多規(guī)章制度和操作規(guī)范,有的可以編成一本“制度大全”了。但是翻翻看,關(guān)于培訓(xùn)的制度卻鳳毛麟角,即使有也只是一些大話、空話,沒(méi)有實(shí)際的操作性和可行性。所以,制度上的缺陷必然影響培訓(xùn)的條理性和規(guī)范性,影響了員工對(duì)培訓(xùn)的重視,培訓(xùn)效果當(dāng)然提不高。制度的缺陷主要有兩個(gè)。
(一)培訓(xùn)考勤制度缺陷
酒店工作時(shí)間的靈活性和不確定性,決定了培訓(xùn)考勤的難度。很多培訓(xùn)部很頭疼,不知道如何是好。比如會(huì)遇到以下幾個(gè)問(wèn)題:培訓(xùn)時(shí)間算工作時(shí)間嗎?下班了,再來(lái)參加培訓(xùn)算加班嗎?休假時(shí)間來(lái)參加培訓(xùn),算加班嗎?
如何來(lái)操作,如何來(lái)規(guī)范這些活動(dòng)呢?如果我們將培訓(xùn)時(shí)間算做工作時(shí)間,那么酒店不知道要付出多少加班工資。如果不算,員工會(huì)很不情愿參加培訓(xùn)。如何協(xié)調(diào)這個(gè)矛盾呢?酒店的一般做法是:不忙的時(shí)候就搞培訓(xùn),或培訓(xùn)時(shí)間盡量安排短些。壓縮了培訓(xùn)時(shí)間,或時(shí)間得不到保障,自然降低了培訓(xùn)效果。
同時(shí),還會(huì)延伸到一個(gè)問(wèn)題,員工培訓(xùn)遲到或曠課。酒店的一般方式是:對(duì)于培訓(xùn)遲到和曠課給予象征性的處罰,但根本起不到良好警告效果。所以,往往有員工不嚴(yán)格按照培訓(xùn)通知參加培訓(xùn)。
(二)酒店培訓(xùn)考核制度缺陷
為了調(diào)動(dòng)員工培訓(xùn)積極性,如果有良好的考核制度,那員工是很積極、很愿意參加培訓(xùn)的。但是,酒店恰恰缺乏良好的考核制度,員工培訓(xùn)缺乏熱情,不是“我要學(xué)”而是“要我學(xué)”。因?yàn)榫频暌笈嘤?xùn)所以培訓(xùn),員工看不到培訓(xùn)的好處,自然很不情愿參加培訓(xùn),效果可想而知?,F(xiàn)在很多酒店沒(méi)有將培訓(xùn)考核跟工資掛鉤,如果能夠把員工的培訓(xùn)跟薪金直接銜接起來(lái),或者跟職位提升直接聯(lián)系起來(lái),其主動(dòng)性和積極性必然大大提高。
另一方面是培訓(xùn)結(jié)果的獎(jiǎng)懲措施。很多時(shí)候,我們只要求員工積極參加培訓(xùn),卻沒(méi)有告訴員工培訓(xùn)對(duì)他們有什么好處、培訓(xùn)考核優(yōu)秀對(duì)他們有什么好處。如果這個(gè)不明確的話,短期的培訓(xùn)熱情是可能的,但是長(zhǎng)期下去,沒(méi)有多少員工有熱情參加培訓(xùn)。所以,我們要將考核結(jié)果跟獎(jiǎng)懲銜接起來(lái)。對(duì)于考核優(yōu)秀的員工,一定要給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),同時(shí)也給其他員工樹立榜樣。對(duì)于考核差的員工,要給予適當(dāng)?shù)奶幜P,讓其他員工看到不認(rèn)真培訓(xùn)的后果。
如何考核員工的培訓(xùn)情況呢?這是很多培訓(xùn)制度沒(méi)有寫進(jìn)去的。我們大多數(shù)培訓(xùn)考核有考勤和書面考試兩種方式,但是這種考核跟學(xué)校教育的考試沒(méi)有什么差異,是不客觀的。因?yàn)榫频昱嘤?xùn)主要是讓員工的知識(shí)、技能、態(tài)度發(fā)生改變,是需要全方位考察的。比如:培訓(xùn)師可以在培訓(xùn)過(guò)程中做記錄,對(duì)學(xué)員課堂表現(xiàn)作評(píng)估,同時(shí)還要采取多樣的、有趣的培訓(xùn)方法,來(lái)全面了解員工的素質(zhì)和接受狀況,通過(guò)他們的言行舉止來(lái)分析員工的培訓(xùn)效果。
三. 缺少優(yōu)秀的酒店培訓(xùn)師
培訓(xùn)師被稱為“鉆石”職業(yè),但是我們目前絕大多數(shù)酒店的培訓(xùn)師還體會(huì)不到。一個(gè)真正合格的優(yōu)秀培訓(xùn)師有諸多嚴(yán)格的條件,比如:至少研究生學(xué)歷,扎實(shí)的理論功底和豐富的經(jīng)驗(yàn),良好的口頭表達(dá)能力和人格魅力等。以上條件,我們有多少酒店的培訓(xùn)師能夠達(dá)到。歸納起來(lái),存在兩個(gè)問(wèn)題。
(一)酒店培訓(xùn)師絕大多數(shù)不合格
培訓(xùn)師一定是優(yōu)秀人才,一定有良好的個(gè)人素質(zhì)和專業(yè)能力。我國(guó)酒店內(nèi)部培訓(xùn)師有兩類:一是學(xué)院類,他們?cè)诶碚撋嫌幸惶?,但?shí)際工作經(jīng)驗(yàn)相當(dāng)缺乏;二是實(shí)戰(zhàn)派,他們有扎實(shí)的業(yè)務(wù)能力和豐富的工作經(jīng)驗(yàn),但是缺少必要的理論知識(shí)。同時(shí),兩類培訓(xùn)師都缺乏必要的培訓(xùn)技巧和培訓(xùn)管理能力。酒店需要的培訓(xùn)師,不僅要有豐富的經(jīng)驗(yàn),還要有很好的知識(shí)結(jié)構(gòu),以及熟練的培訓(xùn)技巧??墒强纯?,當(dāng)前酒店內(nèi)部有幾個(gè)培訓(xùn)師有這么優(yōu)秀。
(二)酒店內(nèi)部培訓(xùn)師的職業(yè)發(fā)展限制
酒店內(nèi)部培訓(xùn)師比較成熟時(shí),已經(jīng)在本職工作中得不到滿足,需要尋求新的職業(yè)發(fā)展。比如:有的直接提升為人力資源部經(jīng)理或人力資源部總監(jiān),甚至更高的位置。當(dāng)他們離開崗位之后,酒店又必須選拔新的內(nèi)部培訓(xùn)師,再經(jīng)過(guò)培養(yǎng),才能開展好培訓(xùn)工作。如果讓優(yōu)秀的培訓(xùn)師在原崗位上待下去,他們的積極性受挫,必然影響培訓(xùn)工作的開展。
酒店沒(méi)有優(yōu)秀的培訓(xùn)師,培訓(xùn)工作的執(zhí)行必然是很大打問(wèn)題,培訓(xùn)效果就會(huì)受到影響。如果酒店選擇外面的專業(yè)培訓(xùn)師他們有知識(shí)、有培訓(xùn)技巧、有專業(yè)能力,但是畢竟對(duì)你的酒店缺乏深入的了解,光是考察幾天,就寫出培訓(xùn)方案,也是不客觀的。所以,這種突擊式的培訓(xùn),效果也不明顯。培訓(xùn)是員工感覺(jué)新鮮,像在洗腦,但是培訓(xùn)之后,還是老樣子。所以,培養(yǎng)和留住優(yōu)秀的內(nèi)部培訓(xùn)師是搞好培訓(xùn)的關(guān)鍵,但是也是個(gè)難題。
四. 酒店員工參加培訓(xùn)的積極性不高
要取得良好的培訓(xùn)的效果,離不開員工的積極參與和主動(dòng)學(xué)習(xí)意識(shí)。目前,多數(shù)員工知道培訓(xùn)很重要,內(nèi)心深處也喜歡學(xué)習(xí)。但是,為什么很多員工不能積極參加酒店組織的各種培訓(xùn)活動(dòng),原因主要有以下兩點(diǎn)。
(一)酒店行業(yè)吸引力下降
員工參加培訓(xùn)是有期望的,他們都有各自的打算。但是,他們學(xué)習(xí)積極性不高,一個(gè)很重要的考慮是:學(xué)習(xí)這些對(duì)我有什么好處。很多員工認(rèn)為:酒店業(yè)是吃青春飯的行業(yè),隨著年齡的增長(zhǎng),肯定要轉(zhuǎn)行的,現(xiàn)在學(xué)這么多,到頭來(lái)還是要荒廢掉,不如不學(xué)。而且目前酒店業(yè)進(jìn)入微利時(shí)代,效益不好,福利待遇已經(jīng)失去吸引力。員工學(xué)習(xí)積極性受到影響,勢(shì)必影響培訓(xùn)工作的開展。
(二)培訓(xùn)內(nèi)容存在缺陷
酒店培訓(xùn)的頻率很高,一線員工幾乎每月都有一兩次業(yè)務(wù)或其他方面的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容的缺乏和重復(fù)培訓(xùn),必然使員工產(chǎn)生厭煩,特別是工作多年的老員工,對(duì)重復(fù)培訓(xùn)產(chǎn)生抵觸情緒。因?yàn)?,他們感覺(jué)學(xué)不到新的東西。一般的培訓(xùn)沒(méi)有將新老員工區(qū)分開來(lái),必然使老員工感覺(jué)培訓(xùn)沒(méi)有意義。所以,如何開發(fā)豐富分培訓(xùn)的內(nèi)容,設(shè)置良好的培訓(xùn)課程,是擺在培訓(xùn)經(jīng)理面前的緊迫課題。
五. 酒店員工培訓(xùn)教材嚴(yán)重缺乏
培訓(xùn)就要涉及到培訓(xùn)教材,試問(wèn):我們目前有多少優(yōu)秀的酒店培訓(xùn)教材。目前,酒店管理類高等院校使用的教材,有的將管理類跟酒店機(jī)械地結(jié)合,有的直接引進(jìn)國(guó)外的酒店教材,甚至有的是國(guó)外二三十年前的資料。可想而知,這些到底對(duì)中國(guó)酒店有多大幫助。當(dāng)然,有的院校使用自己編寫的各種教材。但是,有的缺乏實(shí)踐,有的深度不夠。當(dāng)學(xué)生畢業(yè)參加工作后,才感覺(jué)到:學(xué)校學(xué)的跟實(shí)際差別極大。同時(shí),有個(gè)現(xiàn)象:我們買不到真正優(yōu)秀的酒店類書籍,它們不是酒店“自傳”,就是酒店人的個(gè)人心得,沒(méi)有深度和專業(yè)知識(shí)。我們可以去互聯(lián)網(wǎng)查看酒店類專業(yè)網(wǎng)站,它們不是正在建設(shè),就是轉(zhuǎn)載些亂七八糟的文章。所以,不解決教材問(wèn)題,要提高培訓(xùn)質(zhì)量是不可能的。
為此,編輯酒店培訓(xùn)教材的重任,就落到培訓(xùn)部和培訓(xùn)師身上,但是,受培訓(xùn)師水平限制和資料收集環(huán)境的限制,這些編寫出的教材缺乏系統(tǒng)性、全面性,也缺乏深度、有效性。
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美觀大方的環(huán)境文化是班級(jí)文化的外在表現(xiàn),學(xué)生在營(yíng)造班級(jí)文化氛圍中,將對(duì)班級(jí)的熱愛(ài)和對(duì)藝術(shù)、文化的追求融入美化班級(jí)的活動(dòng)中。1、良好的班訓(xùn)。就是用最簡(jiǎn)練的語(yǔ)言來(lái)表達(dá)班級(jí)的奮斗目標(biāo),如:做最好的自己。2、綠化角。種上一兩盆綠意盎然的植物,將大自然的勃勃生機(jī)帶入課堂,讓學(xué)生在養(yǎng)護(hù)花草的過(guò)程中,學(xué)會(huì)關(guān)愛(ài)生命、關(guān)注環(huán)境。3、黑板報(bào)。黑板報(bào)是班級(jí)文化的展示臺(tái),主題鮮明、書寫工整、圖文并茂的板報(bào)總是最能吸引同學(xué)的眼球,能發(fā)揮最大的宣傳作用。4、專欄。支部生活、學(xué)習(xí)園地、科普角等專欄展示了同學(xué)的豐富多彩的活動(dòng),傳遞了專業(yè)文化,宣傳了防震減災(zāi)、消防安全、環(huán)保科技等知識(shí),是班級(jí)文化的一道亮麗的風(fēng)景線。
(二)班級(jí)的制度文化建設(shè)
葉圣陶先生說(shuō):“教育就是要培養(yǎng)習(xí)慣”,制度文化所具有的嚴(yán)肅性、強(qiáng)制性、固定性對(duì)學(xué)生良好習(xí)慣的培養(yǎng)提供了重要保證,在班級(jí)管理中實(shí)施制度文化建設(shè),就是將“民主”與“法治”引入班級(jí)管理。1、制定班級(jí)公約,使班級(jí)管理“有法可依”。魏書生老師認(rèn)為:“制度像一座搭在師生之間的橋,民主程度越高,這座連接心靈的橋就越堅(jiān)固、越寬闊”。班規(guī)制定時(shí),先分組討論,鼓勵(lì)每一個(gè)同學(xué)積極參加班規(guī)制定,再?gòu)V泛采納班級(jí)同學(xué)的合理化建議,最后提煉出涵蓋團(tuán)員活動(dòng)、住宿生活、課間操活動(dòng)、考勤制度、值日衛(wèi)生、個(gè)人行為規(guī)范、學(xué)習(xí)習(xí)慣與要求,晚自習(xí)秩序、獎(jiǎng)懲制度等一系列行之有效、大家共同認(rèn)可的班規(guī),制作成公約樹貼在墻上,從而在班級(jí)學(xué)習(xí)生活的點(diǎn)滴中潛移默化地影響學(xué)生的學(xué)習(xí)方式、行為習(xí)慣。2、制定班干部管理制度,讓班級(jí)管理“執(zhí)法必嚴(yán)”。班干部管理班級(jí)實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的制度?!敖y(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)”是在班主任的領(lǐng)導(dǎo)下,班長(zhǎng)負(fù)責(zé)班級(jí)的總體工作,團(tuán)支書總管班級(jí)團(tuán)員活動(dòng),下設(shè)學(xué)習(xí)、考勤、紀(jì)律、衛(wèi)生、宣傳等干部,分管班級(jí)的各項(xiàng)工作,每位班干部都有明確的職責(zé)和任務(wù),在各司其職外相互配合落實(shí)各項(xiàng)工作的完成。3、建立操行評(píng)定的量化管理,讓班級(jí)管理“違法自糾”。德育操行評(píng)定量化管理制度是學(xué)生行為的一面鏡子,也是學(xué)生自我調(diào)節(jié)的坐標(biāo),學(xué)生每周對(duì)照操行評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)自己的一周表現(xiàn),通過(guò)操行評(píng)定的加分項(xiàng)目引導(dǎo)學(xué)生積極參加各項(xiàng)有益活動(dòng),通過(guò)扣分項(xiàng)目引導(dǎo)學(xué)生及時(shí)糾正不良行為,遵守校紀(jì)校規(guī)。當(dāng)每位學(xué)生的行為通過(guò)每周反復(fù)的調(diào)整之后,按照一個(gè)大致相同的標(biāo)準(zhǔn)逐漸成為一種習(xí)慣時(shí),這種個(gè)人的行為習(xí)慣就會(huì)形成集體的習(xí)慣而逐步升華為一種班級(jí)特有的制度文化。
(三)班級(jí)的行為文化建設(shè)
班級(jí)管理中的行為文化是學(xué)生因制度文化所表現(xiàn)出來(lái)的言談舉止和精神面貌,它存在于學(xué)生參加班級(jí)活動(dòng)的方方面面。1、整潔干凈的衛(wèi)生文化:整潔的教室讓人心情舒暢、身心健康,結(jié)合學(xué)校的校園酒店式管理實(shí)訓(xùn)課程與每天的衛(wèi)生值日,學(xué)生一方面掌握各種勞動(dòng)工具的使用,另一方面體會(huì)勞動(dòng)的辛苦,提高全班同學(xué)的環(huán)保與文明意識(shí)。2、和諧協(xié)助的宿舍文化:同宿舍的同學(xué)向兄弟姐妹一樣共同生活,學(xué)會(huì)互相包容、互相幫助,形成獨(dú)特的和諧協(xié)助的宿舍文化,這種共同生活所形成的文化影響著每個(gè)宿舍成員的生活態(tài)度、學(xué)習(xí)方式、行為習(xí)慣、價(jià)值取向。3、坦誠(chéng)相待的尊師文化:在班級(jí)提倡學(xué)生尊敬老師,提倡師生之間以信任為紐帶,在坦誠(chéng)相待、相互尊重的基礎(chǔ)上進(jìn)行交流和溝通。4、激情四射的班會(huì)文化:利用每周一次的班會(huì)時(shí)間,讓學(xué)生根據(jù)不同的節(jié)氣、紀(jì)念日、社會(huì)熱點(diǎn)議題或是突發(fā)事件等確定主題,分組輪流上臺(tái)組織班會(huì),每周都有一個(gè)主題,形式不拘,學(xué)生樂(lè)于參加樂(lè)于討論,并在班會(huì)活動(dòng)中學(xué)會(huì)關(guān)注社會(huì)、明辨是非、抒感。5、誠(chéng)實(shí)守信的考試文化:誠(chéng)實(shí)守信是每個(gè)學(xué)生必須堅(jiān)守的道德準(zhǔn)則,孔子說(shuō)“人而無(wú)信,不知其可”,在考試時(shí),沒(méi)有誠(chéng)信的聰明就是欺騙與狡詐,所以在班級(jí)弘揚(yáng)“誠(chéng)實(shí)做人,誠(chéng)信考試”是非常必要的。
(四)班級(jí)的精神文化建設(shè)
大家好!
服務(wù)員工作是酒店接待中直接面對(duì)顧客服務(wù)的窗口,面對(duì)不同的顧客,服務(wù)人員的整體素質(zhì)是決定酒店在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中占有份額量的決定因素。酒店之間的競(jìng)爭(zhēng),往往是員工綜合素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)。只有不斷提高現(xiàn)有服務(wù)員的綜合能力,培養(yǎng)優(yōu)良的職業(yè)道德和奉獻(xiàn)精神,服務(wù)工作才能優(yōu)中更優(yōu)。只有不斷加強(qiáng)對(duì)服務(wù)員的思想道德建設(shè),才能提高酒店在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。
本人自入職以來(lái),一直遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度,具有良好的思想道德品質(zhì),各方面表現(xiàn)優(yōu)秀。有強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感和工作責(zé)任心,堅(jiān)持實(shí)事求事的原則。
本人思想端正,能吃苦耐勞,有崇高的理想和偉大的目標(biāo),注重個(gè)人道德修養(yǎng),養(yǎng)成良好的生活作風(fēng),樂(lè)于助人,關(guān)心國(guó)家大事。
工作期間,本人一直勤奮學(xué)習(xí),刻苦鉆研,通過(guò)學(xué)習(xí)掌握了較為扎實(shí)的理論與實(shí)踐基礎(chǔ)?,F(xiàn)代酒店為適應(yīng)人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的需求,已不再是僅僅提供住宿的場(chǎng)所,而是從衣食住行、視聽(tīng)娛樂(lè),到運(yùn)動(dòng)健身、商務(wù)購(gòu)物、醫(yī)療美容等,應(yīng)有盡有,設(shè)備設(shè)施日趨完善。一個(gè)現(xiàn)代化的酒店設(shè)備設(shè)施費(fèi)用已占總價(jià)的1/3還多。另外,酒店對(duì)設(shè)備的依賴程度也日益劇增,一旦設(shè)備出了故障,服務(wù)就要受到影響,幾乎無(wú)法由人來(lái)代替。做好酒店工程管理,是酒店經(jīng)營(yíng)取得成功的關(guān)鍵之一。
我個(gè)人認(rèn)為工程管理的重要性主要表現(xiàn)在以下幾大的方面:
1、酒店工程管理關(guān)系到客人安全
2、酒店的工程管理關(guān)系到服務(wù)質(zhì)量
3、酒店的工程管理關(guān)系到銷售價(jià)格
4、酒店工程管理關(guān)系到酒店的利潤(rùn)
而作為酒店工程領(lǐng)班應(yīng)做好以下幾點(diǎn):
1、規(guī)范執(zhí)行崗位責(zé)任制、操作規(guī)程、員工守則和各項(xiàng)規(guī)章制度,及時(shí)完成主管下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);
2、管理好、使用好酒店的設(shè)備,使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài),設(shè)備保持優(yōu)質(zhì)高效、低耗、安全運(yùn)行,是領(lǐng)班的首要責(zé)任。對(duì)管轄設(shè)備要嚴(yán)格做到設(shè)備干凈、機(jī)房干凈、工作場(chǎng)地干凈不漏電、不漏油、不漏氣、不漏水,使用性能良好、密封良好、良好、堅(jiān)固良好、調(diào)整良好。
3、工程部領(lǐng)班是班組的骨干,應(yīng)具有良好的思想作風(fēng),工作以身作則,技術(shù)精益求精,協(xié)助主管做好班組管理工作,解決技術(shù)上的疑難問(wèn)題;
4、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)本部門員工,做好日常工作安排,做到維修迅速及時(shí),保證質(zhì)量,不留問(wèn)題;設(shè)備發(fā)生故障時(shí),有效的組織力量搶修,保證酒店的正常運(yùn)作;
5、做好工程人員的考勤制度和酒店設(shè)備的年月檢修保養(yǎng)計(jì)劃和備品備件計(jì)劃,報(bào)主管審核。并負(fù)責(zé)計(jì)劃實(shí)施;
6、經(jīng)常巡視酒店各區(qū)域,掌握設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行和完好狀況,保證上下水、排污管道暢通,如發(fā)現(xiàn)有損壞,隱患或其它不正常的情況,應(yīng)及時(shí)組織人員搶修。以確保設(shè)施設(shè)備完好,運(yùn)轉(zhuǎn)正常。做好酒店設(shè)備的運(yùn)行、檢修記錄和技術(shù)檔案,每月定期報(bào)主管審閱;
7、熟悉各懂房屋的分布狀況,房屋內(nèi)外結(jié)構(gòu),附屬設(shè)施各水、電氣、消防系統(tǒng)的管線走向,分布狀況以及管線主控制位置,以及設(shè)備的性能和使用狀況。
8、加強(qiáng)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),能識(shí)讀施工圖紙。繪制施工圖,領(lǐng)班必須具備熟練的施工技能。
在熟練自己專業(yè)的基礎(chǔ)上,學(xué)習(xí)水、土建等基本知識(shí)和規(guī)范操作、爭(zhēng)取做到一人多能,適應(yīng)酒店維修工作的需要。
只有酒店員工個(gè)人素質(zhì)及業(yè)務(wù)技能的提高,才能夠使企業(yè)進(jìn)步,并且最終形成有效發(fā)展的深厚的內(nèi)在動(dòng)力。”酒店工作者素質(zhì)高低,不僅關(guān)系到自身的前程,而且也關(guān)系到整個(gè)酒店的服務(wù)質(zhì)量。
從剛畢業(yè)時(shí)只具備基礎(chǔ)的理論知識(shí)的我,在工程部近6年的工作使我各項(xiàng)技術(shù)都得到了加強(qiáng)與提高,6年工作酒店內(nèi)的各類電器如洗衣房設(shè)備,廚房設(shè)備,客房設(shè)備的工作原理及維修保養(yǎng)方法我已非常熟悉,酒店內(nèi)各配電室及酒店的電力布線走向,冷熱水控制系統(tǒng)及供水管道走向,排水系統(tǒng)及走向,電話交換,網(wǎng)絡(luò)交換電視控制系統(tǒng)及線路走向我都已是諳熟在胸。現(xiàn)在我主要負(fù)責(zé)酒店電視系統(tǒng)的管理。
為進(jìn)一步提升個(gè)人業(yè)務(wù)技能在工作之余我學(xué)習(xí)并掌握了如下技能:家用工業(yè)用電器維修,電力拖動(dòng),低壓電器,protel99SE(電路板制作)51單片機(jī),AVR單片機(jī),PIC單片機(jī),PLC邏輯控制系統(tǒng)ARMLinux嵌入式系統(tǒng)開發(fā)。
尊重經(jīng)驗(yàn)的人,才能少走彎路。如一臺(tái)設(shè)備損壞你可以就該設(shè)備的工作原理來(lái)推斷一番,但這樣往往浪費(fèi)大量時(shí)間,如果你有足夠的經(jīng)驗(yàn)的話看到設(shè)備故障你已知道故障原因及解決辦法了。
學(xué)校三年以及工作之余的學(xué)習(xí)我扎實(shí)的掌握了各類電器的理論知識(shí),加上多年在工程部工作我現(xiàn)在可以自豪的說(shuō)我是設(shè)備維修的一把好手。
創(chuàng)新精神是一個(gè)國(guó)家和民族發(fā)展的不竭動(dòng)力,也是一個(gè)現(xiàn)代人應(yīng)該具備的素質(zhì)。
面對(duì)今天這個(gè)信息化、經(jīng)濟(jì)全球一體化時(shí)代,如果每個(gè)人與市場(chǎng)不結(jié)合在一起,不去創(chuàng)新,這個(gè)企業(yè)就沒(méi)法生存。
我僅從工程節(jié)能降耗方面談創(chuàng)新思路,計(jì)劃從以下幾方面入手,促進(jìn)能控的制度化和程序化,努力把能耗成本保持在合理的水平:
1、建立精干、高效的工程服務(wù)隊(duì)伍
2、做好能源控制管理,提高所有人的節(jié)能意識(shí)。制定必要的規(guī)定和制度。采取必要的技術(shù)措施。
3、做好耗能設(shè)備的維修保養(yǎng),使其經(jīng)常保持良好的性能狀態(tài)。
4、對(duì)主要耗能設(shè)備如:空調(diào)系統(tǒng)、供熱系統(tǒng)的運(yùn)行狀況進(jìn)行分析,制定出利于節(jié)能的運(yùn)行程序。
5、在保證酒店?duì)I業(yè)所需的前提下,盡可能減少耗能設(shè)備的使用。
6、對(duì)各部門進(jìn)行空調(diào)、水電設(shè)施的使用和節(jié)能常識(shí)的培訓(xùn)。
7、優(yōu)先維修改造造成能源浪費(fèi)的設(shè)備。
8、工程部在日常巡檢過(guò)程中對(duì)節(jié)能情況進(jìn)行監(jiān)督。
9、準(zhǔn)確抄錄各種能耗數(shù)據(jù),按時(shí)進(jìn)行分析,根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題不斷采取節(jié)能措施。
10、在設(shè)備的選購(gòu)、維修和運(yùn)行管理中,積極采用有利于節(jié)能的新技術(shù)、新材料。
11、進(jìn)一步完善設(shè)備運(yùn)作管理規(guī)范,技術(shù)檔案的建立、管理和設(shè)備維修、檢查、保養(yǎng)記錄工作,善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),學(xué)習(xí)新技術(shù)應(yīng)用新技術(shù),逐步用新技術(shù)、新工藝對(duì)設(shè)備進(jìn)行改造,使設(shè)備系統(tǒng)更加完善。制定并不斷優(yōu)化能源計(jì)劃與節(jié)能項(xiàng)目。
協(xié)調(diào)能力,是化解矛盾的能力,是聚分力為合力的能力,是變消極因素為積極因素的能力,是動(dòng)員群眾、組織群眾、充分調(diào)動(dòng)人的積極性的能力。
總結(jié)是對(duì)自身社會(huì)實(shí)踐進(jìn)行回顧的產(chǎn)物,它以自身工作實(shí)踐為材料。是回顧過(guò)去,對(duì)前一段時(shí)間里的工作進(jìn)行反思,好為下一階段的工作做好準(zhǔn)備,那么你們知道關(guān)于個(gè)人年終工作總結(jié)及明年計(jì)劃內(nèi)容還有哪些呢?下面是小編為大家準(zhǔn)備2021年個(gè)人年終工作總結(jié)及明年計(jì)劃五篇,歡迎參閱。
個(gè)人年終工作總結(jié)及明年計(jì)劃一一、經(jīng)過(guò)一年的工作和學(xué)習(xí),我對(duì)自己的評(píng)價(jià):
強(qiáng)項(xiàng)
1、執(zhí)行力較強(qiáng),上級(jí)安排的任務(wù),都按時(shí)完成,有問(wèn)題第一時(shí)間進(jìn)行了反饋。
2、工作自主性較強(qiáng),想到的,看到的,不用上級(jí)開口安排,都能自動(dòng)自發(fā)去著手做好!
3、溝通協(xié)作力比較好,在牽連到與別的同事或部門協(xié)力開展的工作上,總是能主動(dòng)的與其溝通,并達(dá)成一致,立即開展工作。
4、業(yè)務(wù)技能上有了新的突破,部門工作開展比較順手。
弱項(xiàng)
1、舞臺(tái)活動(dòng)主持方面還須下大功夫改進(jìn)學(xué)習(xí)。
2、語(yǔ)言表達(dá),公眾場(chǎng)面演講組織還須學(xué)習(xí)提高。
3、容易沖動(dòng),感情用事,自我控制力還需要近一步加強(qiáng)。
改進(jìn)措施
1、在天氣不受影響的情況下,堅(jiān)持做好舞臺(tái)活動(dòng),多做互動(dòng),提搞自己組織表達(dá)能力,聚集人氣。
2、積極參加公司組織的各種集會(huì)、活動(dòng)、努力讓自己融入團(tuán)隊(duì),建設(shè)團(tuán)隊(duì)!
3、通過(guò)學(xué)習(xí),訓(xùn)練提高自己個(gè)人素養(yǎng),提高自己情操,更近一步學(xué)會(huì)管理,會(huì)管理,懂管理。
以達(dá)到綜合業(yè)務(wù)及相關(guān)管理技能提高!
二、作為一名管理層,我對(duì)自己所負(fù)責(zé)的分店或部門的評(píng)價(jià):
強(qiáng)項(xiàng)
1、本部門團(tuán)隊(duì)執(zhí)行比較好,表現(xiàn)在各店調(diào)整時(shí)人員調(diào)動(dòng),工作的開展。
2、本部門在編制精簡(jiǎn)的狀態(tài)下,不減工作效率,不減工作任務(wù)。
不減工作流程。
弱項(xiàng)
1、各個(gè)層次還是不夠仔細(xì),造成不應(yīng)該出現(xiàn)失誤的地方卻出現(xiàn)的錯(cuò)誤!
2、控制力,意識(shí)力不夠強(qiáng)。
3、個(gè)人業(yè)務(wù)技能和管理技能還不夠強(qiáng)。
改進(jìn)措施
1、對(duì)待工作認(rèn)真仔細(xì),杜絕馬虎大意,近一步提高執(zhí)行力。
2、保持積極心態(tài),杜絕外界因素的影響。
3、養(yǎng)成學(xué)習(xí)的好習(xí)慣,提升自己業(yè)務(wù)技能和管理水平。
4、努力做好團(tuán)隊(duì)建設(shè),爭(zhēng)取成為團(tuán)隊(duì)中不可缺少的一份子!
三、在同管理級(jí)別中,我認(rèn)為自己的能力處于(請(qǐng)?jiān)诶ㄌ?hào)內(nèi)打“√”):
a、第一()b、第二(√)c、第三()d其他()
四、為什么我認(rèn)為自己的能力處于這種水平?
答:盡管在日常的工作中積極主動(dòng),工作開展也比較順利,但是在管理方面還缺少一定的主動(dòng)性和管理魅力,在各方面還需要近一步加強(qiáng)!
五、我認(rèn)為自己能力的提高需要通過(guò)(請(qǐng)?jiān)诶ㄌ?hào)內(nèi)打“√”):
a、不斷自我反省(√)b、上司定期的指導(dǎo)和批評(píng)(√)
c、培訓(xùn)和學(xué)習(xí)(√)d、其它方式(√)_定期與分店交流學(xué)習(xí)
六、年度工作回顧:
1、業(yè)績(jī)方面:
1、在總部期間,完成總部大海報(bào)制作,完成吳經(jīng)理交待的其它任務(wù)
2、全年度分別調(diào)到各店支持各店正常運(yùn)營(yíng)工作,09年春節(jié)和五一均在公明店頂班,七月調(diào)至塘尾店慶,_月橋頭店調(diào)整升級(jí),十一月調(diào)橋頭店正常上班。
3、完善了橋頭店調(diào)整后的相關(guān)買場(chǎng)遺留工作
4、對(duì)橋頭店舞臺(tái)音響設(shè)備進(jìn)行了全面維修,目前已經(jīng)能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
5、調(diào)到橋頭店后積極主動(dòng)開展了橋頭店場(chǎng)外舞臺(tái)活動(dòng)。
6、建立建全橋頭店本部工作流程,重新規(guī)劃海報(bào)派發(fā)路線。
2、管理方面:
1、較去年相比,溝通協(xié)調(diào)力有了一定突破和飛越。
2、本部門工作開展較去年更加流利,順手,協(xié)作力大大提高。
3、與直屬上司在工作業(yè)務(wù)上的反饋和請(qǐng)示,比較及時(shí)到位,工作跟進(jìn)有始有終。
4、在日常工作中敢管理,在涉及到相關(guān)人員問(wèn)題上不怕得罪人,敢于與其就事論事,論清事實(shí)_。
個(gè)人年終工作總結(jié)及明年計(jì)劃二轉(zhuǎn)眼間,20_年已成為過(guò)去成為歷史,但我們?nèi)匀挥浀萌ツ暌徽甑募ち腋?jìng)爭(zhēng)。本行業(yè)天氣雖不是特別嚴(yán)寒,但大街上四處飄著的招聘條幅足以讓人體會(huì)到20_年閥門行業(yè)將會(huì)是一個(gè)大的競(jìng)技場(chǎng),競(jìng)爭(zhēng)也將更加的白熱化。市場(chǎng)總監(jiān)、銷售經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理,大大小小上千家企業(yè)都在搶人才,搶市場(chǎng),大家切身的感受到了市場(chǎng)的殘酷成都,坐以只能待毖??偨Y(jié)是為了來(lái)年揚(yáng)長(zhǎng)避短,對(duì)自己有個(gè)全面的認(rèn)識(shí)。
一、任務(wù)完成情況
今年實(shí)際完成銷售量為__萬(wàn),其中一車間球閥__萬(wàn),蝶閥__,其他__萬(wàn),基本完成了今年初既定的目標(biāo)。
球閥常規(guī)產(chǎn)品比去年有所下降,偏心半球增長(zhǎng)較快,鍛鋼球閥相比去年有少量增長(zhǎng);但蝶閥銷售不夠理想(計(jì)劃是在1500萬(wàn)左右),大口徑蝶閥(DN1000以上)銷售量很少,軟密封蝶閥有少量增幅。
總的說(shuō)來(lái)是銷售量正常,OEM增長(zhǎng)較快,但公司自身產(chǎn)品增長(zhǎng)不夠理想,“雙達(dá)”品牌增長(zhǎng)也不理想。
二、客戶反映較多的情況
對(duì)于我們生產(chǎn)銷售型企業(yè)來(lái)說(shuō),質(zhì)量和服務(wù)就是我們的生命,如果這兩方面做不好,企業(yè)的發(fā)展壯大就是紙上談兵。
1、質(zhì)量狀況:質(zhì)量不穩(wěn)定,退、換貨情況較多。
如__客戶的球閥,__客戶的蝶閥等,發(fā)生的質(zhì)量問(wèn)題接二連三,客戶怨聲載道。
2、細(xì)節(jié)注意不夠:如大塊焊疤、表面不光潔,油漆顏色出錯(cuò),發(fā)貨時(shí)手輪落下等等。
雖然是小問(wèn)題卻影響了整個(gè)產(chǎn)品的質(zhì)量,并給客戶造成很壞的印象。
3、交貨不及時(shí):生產(chǎn)周期計(jì)劃不準(zhǔn),生產(chǎn)調(diào)度不當(dāng)常造成貨期拖延,也有發(fā)貨人員人為因素造成的交期延遲。
4、運(yùn)費(fèi)問(wèn)題:關(guān)于運(yùn)費(fèi)問(wèn)題客戶投訴較多,尤其是老客戶,如__、__、_等人都說(shuō)比別人的要貴,而且同樣的貨,同樣的運(yùn)輸工具,今天和昨天不一樣的價(jià)。
5、技術(shù)支持問(wèn)題:客戶的問(wèn)題不回答或者含糊其詞,造成客戶對(duì)公司抱怨和誤解,_、__等人均有提到這類問(wèn)題。
問(wèn)題不大,但與公司“客戶至上”“客戶就是上帝”的宗旨不和諧。
6、報(bào)價(jià)問(wèn)題:因公司內(nèi)部?jī)r(jià)格體系不完整,所以不同的客戶等級(jí)無(wú)法體現(xiàn),老客戶、大客戶體會(huì)不到公司的照顧與優(yōu)惠。
三、銷售中的問(wèn)題
經(jīng)過(guò)近兩年的磨合,銷售部已經(jīng)融合成一支精干、團(tuán)結(jié)、上進(jìn)的隊(duì)伍。團(tuán)隊(duì)有分工,有合作,人員之間溝通順利,相處融洽;銷售人員已掌握了一定的銷售技巧,并增強(qiáng)了為客戶服務(wù)的思想;業(yè)務(wù)比較熟練,都能獨(dú)當(dāng)一面,而且工作中的問(wèn)題善于總結(jié)、歸納,找到合理的解決方法,__在這方面做得尤其突出。各相關(guān)部門的配合也日趨順利,能相互理解和支持。好的方面需要再接再勵(lì),發(fā)揚(yáng)光大,但問(wèn)題方面也不少。
1、人員工作熱情不高,自主性不強(qiáng)。
上班聊天、看電影,打游戲等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。究其原因,一是制度監(jiān)管不力,二則銷售人員待遇較低,感覺(jué)事情做得不少,但和其他部門相比工資卻偏低,導(dǎo)致心理不平衡。
2、組織紀(jì)律意識(shí)淡薄,上班遲到、早退現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
這種情況存在公司各個(gè)部門,公司應(yīng)該有適當(dāng)?shù)目记谥贫?,有不良現(xiàn)象發(fā)生時(shí)不應(yīng)該僅有部門領(lǐng)導(dǎo)管理,而且公司領(lǐng)導(dǎo)要出面制止。
3、發(fā)貨人員的觀念問(wèn)題:發(fā)貨人員僅僅把發(fā)貨當(dāng)做一件單純?nèi)蝿?wù),以為貨物出廠就行,少了為客戶服務(wù)的理念。
其實(shí)細(xì)節(jié)上的用心更能讓客戶感覺(jué)到公司的服務(wù)和真誠(chéng),比如貨物的包裝、清晰的標(biāo)記,及時(shí)告知客戶貨物的重量,到貨時(shí)間,為客戶盡量把運(yùn)輸費(fèi)用降低等等。
4、統(tǒng)計(jì)工作不到位,沒(méi)有成品或半成品統(tǒng)計(jì)報(bào)表,每一次銷售部都需要向車間詢問(wèn)貨物庫(kù)存狀況,這樣一來(lái)可能造成銷售機(jī)會(huì)丟失,造成勞動(dòng)浪費(fèi),而且客戶也懷疑公司的辦事效率。
成品倉(cāng)庫(kù)和半成品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定時(shí)提供報(bào)表,告知庫(kù)存狀況以便及時(shí)準(zhǔn)備貨品和告知客戶具體生產(chǎn)周期。
5、銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)等流程銜接不順,常有造成交期延誤事件且推脫責(zé)任,互相指責(zé)。
6、技術(shù)支持不順,標(biāo)書圖紙、銷售用圖紙短缺。
7、部門責(zé)任不清,本未倒置,導(dǎo)致銷售?a
href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽泵揮惺奔渲鞫】突А?/p>以上問(wèn)題只是諸多問(wèn)題中的一小部分,也是銷售過(guò)程中時(shí)有發(fā)生的問(wèn)題,雖不致于影響公司的根本,但不加以重視,最終可能給公司的未來(lái)發(fā)展帶來(lái)重大的損失。
四、關(guān)于公司管理的想法
我們雙達(dá)公司經(jīng)過(guò)這兩年的發(fā)展,已擁有先進(jìn)的硬件設(shè)施,完善的組織結(jié)構(gòu),生產(chǎn)管理也進(jìn)步明顯,在溫州乃至閥門行業(yè)都小有名氣。應(yīng)該說(shuō),只要我們戰(zhàn)略得當(dāng),戰(zhàn)術(shù)得當(dāng),用人得當(dāng),前景將是非常美好的。
“管理出效益”,這個(gè)準(zhǔn)則大家都知道,但要管理好企業(yè)卻不是件容易的事。我感覺(jué)公司比較注重感情管理,制度化管理不夠。嚴(yán)格說(shuō)來(lái)公司應(yīng)該以制度化管理為基礎(chǔ),兼顧情感管理,這樣才能取得管理成果的化。就拿考勤來(lái)說(shuō),卡天天打,可是遲到、早退的沒(méi)有處罰,加班的也沒(méi)有獎(jiǎng)勵(lì),那么打不打卡有什么區(qū)別?不如不打。又如員工工作怠慢沒(méi)人批評(píng)指正,即使有人提起最后也是不了了只,這是姑息、縱容,長(zhǎng)此以往,公司利益必然受損。
過(guò)程決定結(jié)果,細(xì)節(jié)決定成敗。公司的目標(biāo)或者一個(gè)計(jì)劃之所以最后出現(xiàn)偏差,往往是在執(zhí)行的過(guò)程中,某些細(xì)節(jié)執(zhí)行的不到位所造成。老板們有很多好的想法、方案,有很宏偉的計(jì)劃,為什么到了最后都沒(méi)有帶來(lái)明顯的效果?比如說(shuō)公司年初訂的倉(cāng)庫(kù)報(bào)表,成本核算等,開會(huì)時(shí)一遍又一遍的說(shuō),可就是沒(méi)有結(jié)果,為什么?這就是政令不通,執(zhí)行力度不夠啊。這就是為什么國(guó)內(nèi)企業(yè)最近幾年都很關(guān)注“執(zhí)行力”的一個(gè)重要原因,執(zhí)行力從那里來(lái)?過(guò)程控制就是一個(gè)關(guān)鍵!完整的過(guò)程控制分以下四個(gè)方面:
1)工作報(bào)告相關(guān)人員和部門定期或不定期向總經(jīng)理或相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作,報(bào)告進(jìn)展?fàn)顩r,領(lǐng)導(dǎo)也抽出時(shí)間主動(dòng)了解進(jìn)展?fàn)顩r,給予工作上指導(dǎo)
2)例會(huì)定期的例會(huì)可以了解各部門協(xié)作情況,可以共同獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,并相互溝通。公司的例會(huì)太少,尤其是縱向的溝通太少,員工不了解老總們對(duì)工作的計(jì)劃,對(duì)自己工作的看法,而老板們也不了解員工的想法,不了解員工的需要
3)定期檢查計(jì)劃或方案執(zhí)行一段時(shí)期后,公司定期檢查其執(zhí)行情況,是否偏離計(jì)劃,要否調(diào)整,并布置下一段時(shí)期的工作任務(wù)
4)公平激勵(lì)建立一只和諧的團(tuán)隊(duì),調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性都需要有一個(gè)公平的激勵(lì)機(jī)制。否則會(huì)造成員工之間產(chǎn)生矛盾,工作之間不配合,上班沒(méi)有積極性。就我的個(gè)人看法,我認(rèn)為銷售部的工資偏低,大環(huán)境比較行業(yè)內(nèi)各個(gè)閥門廠銷售人員的待遇,小環(huán)境比較公司內(nèi)各部門的待遇。雖然銷售部各員工做得都很敬業(yè),實(shí)際上大家內(nèi)心都有一些意見(jiàn)。如果公司認(rèn)為銷售部是一個(gè)重要的部門,認(rèn)可銷售部員工的辛苦,希望能留住那些能給公司帶來(lái)利潤(rùn)的銷售人員,那么我建議工資還是要有相應(yīng)調(diào)整,畢竟失去一位員工的損失太大了。
另外一個(gè)方面就是公司管理結(jié)構(gòu)和用人問(wèn)題。由于公司自身結(jié)構(gòu)的特殊性,人事管理上容易出現(xiàn)越級(jí)管理、多頭管理和過(guò)度管理等現(xiàn)象。越級(jí)管理容易造成部門經(jīng)理威信喪失,積極性喪失,最后是部門內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)與員工不融洽,遇事沒(méi)人擔(dān)當(dāng)責(zé)任;多頭管理則容易讓員工工作無(wú)法適從,擔(dān)心工作失誤;過(guò)度管理可能造成員工失去創(chuàng)造性,員工對(duì)自己不自信,難以培養(yǎng)出獨(dú)當(dāng)一面的人才。
以上只是個(gè)人之見(jiàn),不一定都對(duì),但我是真心實(shí)意想著公司未來(lái)的發(fā)展,一心一意想把銷售部搞好,為公司也為自己爭(zhēng)些體面,請(qǐng)各位老總們斟灼。
五、明年工作計(jì)劃
(一)銷售目標(biāo)
初步設(shè)想20_年在上一年的基礎(chǔ)上增長(zhǎng)40%左右,其中一車間蝶閥為_萬(wàn)左右,球閥__萬(wàn)左右,其他_萬(wàn)左右。這一具體目標(biāo)的制定希望公司老板能結(jié)合實(shí)際,綜合各方面條件和意見(jiàn)制定,并在銷售人員中大張旗鼓的提出。為什么要明確的提出銷售任務(wù)呢?因?yàn)槊鞔_的銷售目標(biāo)既是公司的階段性?shī)^斗方向,且又能給銷售人員增加壓力產(chǎn)生動(dòng)力。
(二)銷售策略
思路決定出路,思想決定行動(dòng),正確的銷售策略指導(dǎo)下才能產(chǎn)生正確的銷售手段,完成既定目標(biāo)。銷售策略不是一成不變的,在執(zhí)行一定時(shí)間后,可以檢查是否達(dá)到了預(yù)期目的,方向是否正確,可以做階段性的調(diào)整,
1、辦事處為重點(diǎn),大客戶為中心,在保持合理增幅前提下,重點(diǎn)推廣“_”品牌。
長(zhǎng)遠(yuǎn)看來(lái),我們最后依靠的對(duì)象是在“_”品牌上投入較多的辦事處和部分大客戶,那些只以價(jià)格為衡量尺度的福建客戶無(wú)法信任。鑒于此,20_年要有一個(gè)合理的價(jià)格體系,辦事處、大客戶、散戶、直接用戶等要有一個(gè)價(jià)格梯度,如辦事處100,小客戶105,直接用戶200等比例。給辦事處的許諾要盡量?jī)冬F(xiàn),特別是那些推廣_品牌的辦事處,一定要給他們合理的保護(hù),給他們周到的服務(wù),這樣他們才能盡力為_推廣。
2、售部安排專人負(fù)責(zé)辦事處和大客戶溝通,了解他們的需求,了解他們的銷售情況,特別對(duì)待,多開綠燈,讓客戶覺(jué)得_很重視他們,而且服務(wù)也很好。
定期安排區(qū)域經(jīng)理走訪,加深了解增加信任。
3、擴(kuò)展銷售途徑,嘗試直銷。
閥門行業(yè)的進(jìn)入門檻很低,通用閥門價(jià)格戰(zhàn)已進(jìn)入白熱化,微利時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨。公司可以選擇某些資信比較好的,貨款支付合理的工程嘗試直銷。這條路資金上或許有風(fēng)險(xiǎn),但相對(duì)較高的利潤(rùn)可以消除這種風(fēng)險(xiǎn),況且如果某一天競(jìng)爭(zhēng)激烈到公司必須做直銷時(shí)那我們就沒(méi)有選擇了。
4、強(qiáng)化服務(wù)理念,服務(wù)思想深入每一位員工心中。
為客戶服務(wù)不僅是直接面對(duì)客戶的銷售人員和市場(chǎng)人員,發(fā)貨人員、生產(chǎn)人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員等都息息相關(guān)
5、收縮銷售產(chǎn)品線。
銷售線太長(zhǎng),容易讓客戶感覺(jué)公司產(chǎn)品不夠?qū)I(yè),而且一旦發(fā)現(xiàn)實(shí)情可能失去對(duì)公司的信任。現(xiàn)在的大公司采購(gòu)都分得非常仔細(xì),太多產(chǎn)品線可能會(huì)失去公司特色。
(三)銷售部管理
1、人員安排
a)一人負(fù)責(zé)生產(chǎn)任務(wù)安排,車間貨物跟單,發(fā)貨,并做好銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
b)一人負(fù)責(zé)對(duì)外采購(gòu),外協(xié)催貨及銷售流水賬、財(cái)務(wù)對(duì)賬,并作好區(qū)域經(jīng)理業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì),第一時(shí)間明確應(yīng)收賬款。
c)一人負(fù)責(zé)重要客戶聯(lián)絡(luò)和跟蹤,第一時(shí)間將客戶貨物數(shù)量、重量、運(yùn)費(fèi)及到達(dá)時(shí)間告知,了解客戶需求和傳遞公司政策信息等。
d)一人負(fù)責(zé)外貿(mào)跟單、報(bào)檢、出貨并和外貿(mào)公司溝通,包括包裝尺寸、嘜頭等問(wèn)題。
e)專人負(fù)責(zé)客戶接待,帶領(lǐng)客戶車間參觀并溝通。
f)所有人員都應(yīng)積極參預(yù)客戶報(bào)價(jià),處理銷售中產(chǎn)生的問(wèn)題。
2、績(jī)效考核銷售部是一支團(tuán)隊(duì),每一筆銷售的完成都是銷售部成員共同完成,因此不能單以業(yè)績(jī)來(lái)考核成員,要綜合各方面的表現(xiàn)加以評(píng)定;
同樣公司對(duì)銷售部的考核也不能單一以業(yè)績(jī)?yōu)槌叨龋驗(yàn)槲覀冞€要負(fù)責(zé)銷售前、銷售中、銷售后的方方面面事務(wù)。銷售成員的績(jī)效考核分以下幾個(gè)方面:
a)出勤率銷售部是公司的對(duì)外窗口,它既是公司的對(duì)外形象又是內(nèi)部的風(fēng)標(biāo),公司在此方面要堅(jiān)決,絕不能因人而異,姑息養(yǎng)奸,助長(zhǎng)這種陋習(xí)。
b)業(yè)務(wù)熟練程度及完成業(yè)務(wù)情況業(yè)務(wù)熟練程度能夠反映出銷售人員業(yè)務(wù)知識(shí)水平,以此作為考核內(nèi)容,可以促進(jìn)員工學(xué)習(xí)、創(chuàng)新,把銷售部打造成一支學(xué)習(xí)型的團(tuán)隊(duì)。
c)工作態(tài)度服務(wù)領(lǐng)域中有一句話叫做“態(tài)度決定一切”,沒(méi)有積極的工作態(tài)度,熱情的服務(wù)意識(shí),再有多大的能耐也不會(huì)對(duì)公司產(chǎn)生效益,相反會(huì)成為害群之馬。
3、培訓(xùn)培訓(xùn)是員工成長(zhǎng)的助推劑,也是公司財(cái)富增值的一種方式。
一是銷售部不定期內(nèi)部培訓(xùn),二是請(qǐng)技術(shù)部人員為銷售部做培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括銷售技巧、禮儀、技術(shù)等方面。
4、安裝專業(yè)報(bào)價(jià)軟件,提高報(bào)價(jià)效率,儲(chǔ)存報(bào)價(jià)結(jié)果,方便以后查找。
以上只是對(duì)來(lái)年銷售部的初步設(shè)想,不夠完整,也不夠成熟,最終方案還請(qǐng)各位老總們考慮、定奪。
個(gè)人年終工作總結(jié)及明年計(jì)劃三2021年后勤部在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持與配合下,緊緊圍繞本年度工作目標(biāo),對(duì)內(nèi)完善管理運(yùn)行制度,對(duì)外提升服務(wù)質(zhì)量,以不斷提高后勤管理服務(wù)水平為動(dòng)力,下面是為大家準(zhǔn)備的行政后勤年終個(gè)人工作總結(jié)。
我們以優(yōu)先服務(wù)客人為己任,較好地完成了今年工作的各項(xiàng)任務(wù),現(xiàn)將工作報(bào)告如下:
一、穩(wěn)定員工思想,提高員工服從管理意識(shí)
針對(duì)前段時(shí)期后勤部員工存在的思想不穩(wěn)定、工作不主動(dòng)、服從管理意識(shí)淡薄等問(wèn)題,我們先后多次采取和員工交心、談心、拉家常、講事實(shí)、擺道理。使員工的思想覺(jué)悟有了較大的提高,先后有多名員工主動(dòng)拿回了辭職報(bào)告,工作中也由過(guò)去的不服從管理,不聽(tīng)從安排,轉(zhuǎn)變成了工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極主動(dòng),有管理人員和沒(méi)有管理人員一個(gè)樣。
二、規(guī)范化、常態(tài)化的管理后勤工作
根據(jù)后勤工作的特點(diǎn),結(jié)合酒店的有關(guān)規(guī)章制度,我們制定出了更加細(xì)致、具體的工作流程,對(duì)進(jìn)出商品做到嚴(yán)把質(zhì)量關(guān);對(duì)于不合格、以次充好的堅(jiān)決退回采購(gòu)部門;過(guò)期商品、國(guó)家規(guī)定禁止使用的商品堅(jiān)決不用;對(duì)清洗的蔬菜、餐具,首先采取自查,領(lǐng)班、主管抽查的方式,不干凈、不合格的堅(jiān)決不進(jìn)入其他部門,對(duì)剩菜、邊角料充分利用,能作工作餐、腌菜、泡菜的堅(jiān)決利用。
三、加強(qiáng)員工培訓(xùn),提升整體服務(wù)水平
在做好員工思想工作的同時(shí),我們逐步對(duì)員工進(jìn)行了業(yè)
務(wù)技能,酒店各項(xiàng)規(guī)章制度,消防知識(shí)等各方面的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),進(jìn)一步提高了員工的主人翁意識(shí),提升了員工隊(duì)伍的戰(zhàn)斗力。
在新的一年里,我們后勤部全體員工決心努力保障酒店的后勤供應(yīng),按質(zhì)按量地完成各項(xiàng)工作任務(wù),為打造百年“星香源”老店貢獻(xiàn)我們的一份力量。
個(gè)人年終工作總結(jié)及明年計(jì)劃四時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)瞬間在后勤工作已有一年,這一年的時(shí)間里,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,加上自身的不斷努力學(xué)習(xí),無(wú)論是思想上還是業(yè)務(wù)素質(zhì)上都得到了很大的鍛煉和提高,取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步?,F(xiàn)總結(jié)如下:
一、思想工作方面
積極參加學(xué)校的各項(xiàng)會(huì)議,和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)保持高度一致。自覺(jué)學(xué)習(xí)文化知識(shí)和崗位工作知識(shí),不斷提高自身素質(zhì),愛(ài)護(hù)公共財(cái)物,嚴(yán)格要求自己,在日常工作中認(rèn)真履行自己的崗位職責(zé),端正服務(wù)態(tài)度,在工作中做到熱情、主動(dòng)、及時(shí)、周到地為老師和學(xué)生服務(wù)。
二、教學(xué)方面
我雖然工作幾十年,但是我仍然認(rèn)真?zhèn)湔n,認(rèn)真講課,認(rèn)真批改,在課堂上把每個(gè)知識(shí)點(diǎn)都落到實(shí)處,積極教改,爭(zhēng)取高效課堂,提高學(xué)生學(xué)習(xí)素質(zhì)。關(guān)心愛(ài)護(hù)學(xué)生,充分做到既教專業(yè)知識(shí),又教學(xué)生做人。讓學(xué)生走向社會(huì)成為一個(gè)真正有用的人。
三、后勤工作
后勤工作質(zhì)量的好與壞直接關(guān)系到每位師生的切身利益,尤其水電暖工作更是重中之重。在節(jié)假日,大家休息的時(shí)候,正是我更忙碌的時(shí)候。正月初三我就開始上班,今年一年我僅休息了四天,為了學(xué)校,舍棄了家庭。我以校為家,經(jīng)常帶病工作。對(duì)工作熱情,任勞任怨。
(1)5月份,為了高三學(xué)生的正常學(xué)習(xí),我?guī)ьI(lǐng)后勤人員,維修安裝電扇四十多臺(tái),又陸續(xù)為各教研室、實(shí)驗(yàn)樓和東樓宿舍維修及安裝電扇九十多臺(tái)。確保所有師生有個(gè)好的學(xué)習(xí)環(huán)境。從而確保今年高三高考的成功。
(2)7月份新高三到校,由于天氣炎熱,為確保今年新高三師生學(xué)習(xí),學(xué)校決定安裝空調(diào),我?guī)ьI(lǐng)后勤人員用一天時(shí)間,為學(xué)生安裝數(shù)十臺(tái)空調(diào)。
(3)招生對(duì)我們學(xué)校來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。王校長(zhǎng)說(shuō):“教學(xué)成績(jī)的好壞,關(guān)鍵在招生,成敗在分?jǐn)?shù)?!笔罴倨陂g,我和_老師住在平陸鄉(xiāng)鎮(zhèn),挨家挨戶,苦口婆心,不分晝夜,風(fēng)雨無(wú)阻,冒著生命危險(xiǎn),行走在陡峭的山路上。為學(xué)校招高分復(fù)習(xí)生2名。還招高一高分3名學(xué)生(_),一共招了14名。
(4)9月份,我?guī)ьI(lǐng)電工,加班加點(diǎn),為職高部裝修、汽修、制版、電焊、動(dòng)漫等專業(yè)重新安裝了電。
(5)冬季來(lái)臨前,我?guī)ьI(lǐng)工人為食堂安裝了暖氣,并維修了全校暖氣,保證了全校正常供暖。師生得以正常取暖。
(6)保證學(xué)校校安工程和校園硬化工程的正常用電
(7)堅(jiān)持每周日值班整整一年,從沒(méi)叫苦叫累。
一年來(lái),我努力工作,竭盡全力,基本完成了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù),受到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生的一致好評(píng)。
四、努力方向
一年來(lái),雖然工作上取得了不少成績(jī),但與兄弟學(xué)校相比還有一定差距。今后在工作中,還要虛心學(xué)習(xí),不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì),要百尺竿頭更上一層樓。我將一如既往、不遺余力的為全校師生服務(wù),當(dāng)好一名名副其實(shí)好管家。
個(gè)人年終工作總結(jié)及明年計(jì)劃五2017年即將過(guò)去,回顧這年的工作不禁感慨萬(wàn)千,這一年里我被擔(dān)任人事招聘專員,在此工作中,我用我所學(xué)的專業(yè)知識(shí)及多年來(lái)對(duì)人事管理工作經(jīng)驗(yàn),根據(jù)公司實(shí)際情況及本職工作進(jìn)行了一個(gè)初步計(jì)劃,現(xiàn)實(shí)告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔(dān)任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實(shí)際情況不斷進(jìn)行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計(jì)劃認(rèn)真踏實(shí)的進(jìn)行人事管理工作,首先對(duì)有關(guān)人事管理的文件進(jìn)行徹底擬制,逐步根據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實(shí)際情況進(jìn)行完善,最終對(duì)人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。
在9月底因公司人事調(diào)整,從_月_日起被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務(wù)后勤事務(wù)工作,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務(wù)部的工作特點(diǎn):做好日常對(duì)外、對(duì)內(nèi)工作,進(jìn)一步提高工作效率,確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲(chǔ)備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供動(dòng)力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等。自10月1日起擔(dān)任部門經(jīng)理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),適時(shí)調(diào)整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過(guò)往,公司陪伴我走過(guò)人生很重要的一個(gè)階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持與關(guān)愛(ài),令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸椭拍芰畹焦镜陌l(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;
對(duì)公司及各部門下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,并進(jìn)行會(huì)簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對(duì)已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進(jìn)一步指導(dǎo)實(shí)施。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)、升級(jí))管理
⑴重新對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。
⑵對(duì)各部門、人員進(jìn)行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動(dòng)和管理。
⑶辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù);對(duì)離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類整理存檔,便于查證;同時(shí)做好調(diào)動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員資料到財(cái)務(wù)部。
⑷實(shí)行各部門負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)離職人員、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對(duì),方便了部門、人事、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理。
⑸、及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘
⑴各部門傳遞人員增補(bǔ)單。
⑵根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對(duì)性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過(guò)采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。
每月對(duì)員工的住宿情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)外宿員工的名單進(jìn)行上報(bào)財(cái)務(wù)部,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補(bǔ)貼的發(fā)放。
5、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律。
⑴加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,規(guī)范考勤制度。
⑵嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。
⑶加強(qiáng)請(qǐng)(休)假制度、放行條管理,對(duì)不履行請(qǐng)(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
6、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;
對(duì)工牌辦理及補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。
7、人事月統(tǒng)計(jì)工作。
每月對(duì)公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,對(duì)新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲(chǔ)備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務(wù)
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。
做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度、工作計(jì)劃和其他文稿。
負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
4、加強(qiáng)溝通:與員工面對(duì)面解決問(wèn)題,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率的提高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對(duì)公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,有異常情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理。
在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強(qiáng)管理、提高后勤服務(wù);認(rèn)真收集信息,全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問(wèn)題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向公司匯報(bào),讓公司上級(jí)能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問(wèn)題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫(kù)存工服的管理:對(duì)公司各部門使用的辦公物資進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;
負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購(gòu)、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫(kù)、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理庫(kù)存工服的出、入庫(kù)交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。
9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會(huì)議安排、記錄和整理會(huì)議記要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。
11、接待來(lái)訪客戶,堅(jiān)持按照工作要求,熱情接待來(lái)訪客戶、認(rèn)真聽(tīng)取來(lái)訪客戶反映的問(wèn)題,提出的要求、建議。
12、保安、司機(jī)的監(jiān)督管理。
對(duì)廚房人員、保安及司機(jī)反應(yīng)的各種問(wèn)題及日常工作情況、報(bào)銷單進(jìn)行審核、查閱,對(duì)有異常的進(jìn)行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成。
三、2021工作計(jì)劃
根據(jù)部門2017工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢(shì),行政人事總務(wù)部計(jì)劃從以下幾方面開展2021度的工作,全面推行目標(biāo)管理。
1、行政人事總務(wù)部在2017年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下幾方面工作:
⑴、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實(shí)際情況,對(duì)后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對(duì)在工作上涌現(xiàn)出來(lái)典型的人和事予以及時(shí)公布,通過(guò)“以點(diǎn)帶面、以薪帶譽(yù)”,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。
⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動(dòng)人事檔案及合同的管理,嚴(yán)格控制公司勞動(dòng)用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供合理依據(jù)。
⑷、完成日常人力資源招聘與配置。
⑸、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
⑺、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
⑻、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見(jiàn)與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。
四、建議
行政人事總務(wù)工作對(duì)一個(gè)正在成長(zhǎng)和發(fā)展的公司而言,是非常嚴(yán)峻而重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務(wù)部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事總務(wù)部在制定年度目標(biāo)后,在完成過(guò)程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以大力協(xié)助。
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