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華為手機隸屬于華為消費者業(yè)務,是華為三大核心業(yè)務之一。2003年7月,華為技術(shù)有限公司手機業(yè)務部成立。2018年第二季度,華為智能手機全球市場份額躍升至15.8%,首次成為全球第二大智能手機廠商。華為在中國、德國、瑞典、俄羅斯及印度等多地設(shè)立16個研究所,集全球不同地區(qū)優(yōu)勢,把美歐日中等技術(shù)優(yōu)勢的創(chuàng)新資源有機地結(jié)合起來,構(gòu)建全球的創(chuàng)新能力。
一、建立健全集團內(nèi)部財務管理制度
集團公司為了維護資產(chǎn)的完整和安全,保證經(jīng)濟信息的真實可靠,實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值,必須建立一套完善的內(nèi)部財務控制體系。該體系必須充分發(fā)揮集團母公司財務調(diào)控功能,激發(fā)子公司的積極性和創(chuàng)造性,并能有效控制母公司及子公司風險。
(一)建立集團內(nèi)部的重大經(jīng)濟決策控制制度,規(guī)范子公司行為
1.資本運營制度。如投資、籌資。對外經(jīng)濟擔保、簽訂經(jīng)濟合同等。資本運營管理影響集團公司的發(fā)展方向,母公司應集權(quán)管理,但要給予子公司適當?shù)姆謾?quán),即母公司可賦予子公司一定限額的管理權(quán),超過權(quán)限范圍,一律由母公司集體研究決定。同時母公司應建立健全子公司對外投資及籌資的立項、審批、控制、檢查制度,并重視跟蹤管理,規(guī)范子公司的行為。
2.資金管理制度。為降低資全成本,控制企業(yè)的負債規(guī)模,改善企業(yè)的債務結(jié)構(gòu),母公司應當建立以現(xiàn)金流為核心的內(nèi)部資金管理制度,明確資金調(diào)度的審批權(quán)限和程序,落實資金管理責任通過依法設(shè)立的內(nèi)部金融機構(gòu),或借助銀行網(wǎng)絡(luò),利用合法的金融工具,對企業(yè)資金實行統(tǒng)一集中管理,有利于母公司控制子公司,從而提高資金使用效率和降低風險。
3.資產(chǎn)管理制度。在此是指狹義資產(chǎn),包括固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的管理。建立健全資產(chǎn)管理制度并組織實施;對資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)變動及或有產(chǎn)權(quán)變動實行限額審批制或備案制。對子公司資產(chǎn)的現(xiàn)狀、存量、增減變動的情況實行動態(tài)管理,出具季度固定資產(chǎn)狀況報告,并根據(jù)財務制度,制定合理的折舊方法等等。
(二)制定企業(yè)一般性經(jīng)濟業(yè)務的會計控制制度
針對經(jīng)營活動中的購入、銷售、收款、付款、理財?shù)雀鳝h(huán)節(jié)及有關(guān)財產(chǎn)、物資的收發(fā)保管和貨幣資金收支、費用標準制度等制定內(nèi)部控制制度及相關(guān)的操作程序控制。這些控制主要包括不相容職務分離制度、授權(quán)與審批制度、財產(chǎn)的實物控制制度,以及收支管理制度(成本費用管理制度、債權(quán)債務管理制度、收入分配管理制度)、財務檢查與財務內(nèi)部控制制度、財務管理及會計基礎(chǔ)工作等。
二、建立財務預算制度
財務收支預算是集團目標管理的有效手段,是將企業(yè)集團的決策目標及其資源配置規(guī)劃加以定量化并使之得以實現(xiàn)的內(nèi)部管理活動或過程。集團公司根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃提出一定時期內(nèi)的總目標,據(jù)以編制公司的長期規(guī)劃和年度規(guī)劃,并將各項指標分解下達給各子公司。通過預算明晰企業(yè)經(jīng)營者各部門和各個員工的權(quán)限和責任區(qū)域,從而強化財務控制功能。
(一)預算編制宜采用自上而下。自下而上、上下結(jié)合的編制方法
預算編制要進行上下溝通,一般要經(jīng)過預算指標的提出、綜合平衡、審議下達、控制執(zhí)行。信息反饋。預算調(diào)整等若干環(huán)節(jié),形成最終預算,經(jīng)企業(yè)最高決策層審批后,成為正式預算,逐級下達各部門執(zhí)行。
(二)預算確定后要實行動態(tài)跟蹤、實時監(jiān)控
為了保證預算管理的有效實施,子公司要做到月度有簡要說明;季度有分析,中期向集團報告財務預算執(zhí)行情況,不斷調(diào)整偏差,確保預算目標的實現(xiàn),實現(xiàn)母公司對子公司經(jīng)營活動的動態(tài)管理,充分發(fā)揮預算管理在公司日常運營中的作用。
三、完善激勵、約束制度
企業(yè)集團的最大優(yōu)勢在于整體性,要使其得以充分發(fā)揮,需結(jié)合于公司預算執(zhí)行情況,制定利潤分配制度及獎懲分明的業(yè)績考評制度,將獎勵與懲罰、激勵與約束有機地結(jié)合起來。
(一)利潤分配制度
授權(quán)經(jīng)營集團公司作為國有資本的投入者,其利潤分配是集團利潤分配的核心內(nèi)容。母子公司以控股方式形成;對應的是按股份分紅的利潤分配方式。母公司在制定分配方案時,要兼顧母子公司利益所得。子公司稅后利潤既要按一定的比例留存母公司,使集團的長遠發(fā)展有一定后勁,同時也要保證子公司業(yè)務增長需要和職工的權(quán)益得到保障,有助于調(diào)動成員企業(yè)及其員工積極性、創(chuàng)造性與責任感。合理的利潤分配制度會提高集團的財務資源配置效率。
對于子公司的工資、獎金的分配應根據(jù)子公司經(jīng)營規(guī)模,實行總量控制;建立健全對子公司工資獎金分配的檢查和控制制度。子公司要嚴格按照母公司所規(guī)定的工資獎金計提原則,在計提工資金額范圍內(nèi)自主分配。
(二)業(yè)績考核評價辦法
1.確定適當?shù)膰匈Y本保值增直率。集團公司可根據(jù)同行業(yè)國有資本保值增值標準值及企業(yè)三年的經(jīng)營狀況,結(jié)合市場以及企業(yè)的具體實際;確定適當。切實可行的國有資本保值增值率。
2.完善子公司的考核指標體系。以國有資本保值增值率為主,以凈資產(chǎn)收益率、總資產(chǎn)報酬率、利潤增長率、銷售增長率等為輔構(gòu)成的考核指標體系,全面考核企業(yè)的績效。
3.制定精確、公平的激勵機制。集團公司需系統(tǒng)分析、搜索各類與激勵有關(guān)的企業(yè)信息;綜合分析,制定科學的、多種形式相結(jié)合的合理的激勵機制;該機制要與集團公司年初下達的各項考核體系相結(jié)合,明確將目標考核同總經(jīng)理的年薪掛鉤,建立風險金制度;激發(fā)子公司員工的競爭意識,充分發(fā)揮人的潛能。
四、健全財務信息監(jiān)控制度
(一)財務報告及重大財務情況通報制度
財務報告是最為核心的信息報告載體與來源途徑。要充分發(fā)揮財務信息的決策價值與控制功能,總部必須以制度的形式從信息質(zhì)量標準、報告標準、內(nèi)容結(jié)構(gòu)以及組織程序等方面確立一整套明晰的、可操作的信息報告規(guī)范,包括財務信息質(zhì)量標準、財務信息報告標準、財務信息報告結(jié)構(gòu)內(nèi)容、財務信息報告組織程序等。
(二)內(nèi)部財務分析制
健全企業(yè)財務分析制,要形成月有簡要分析,季有分析,年度有財務狀況說明書。通過定性與定量分析,及時評價企業(yè)財務狀況、預算執(zhí)行情況、管理水平、發(fā)展趨勢,并找出存在的問題及其原因,糾正偏差,解決問題,以保證經(jīng)營活動的順利進行。
(三)財務總監(jiān)或財務主管委派制
為切實加強對子公司財務管理工作的指導、檢查、監(jiān)督,集團公司可向各子公司委派財務總監(jiān)或財務總管。其職責在于負責組織、領(lǐng)導派駐單位的財務管理、會計核算和會計監(jiān)督,參與子公司重大經(jīng)濟決策,建立健全和完善于公司內(nèi)部財務制度,對子公司各類預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督控制。委派人員的人事、工資、獎金、福利由集團公司負責。
(四)內(nèi)部審計制度
集團公司為了保證財務數(shù)據(jù)的真實、可靠,監(jiān)督、評價子公司的經(jīng)營狀況,必須建立內(nèi)部審計制度。
1.開展財務收支審計。以強化集團公司資產(chǎn)控制為主線;必須對子公司開展定期或不定期的財務收支審計工作,并對一定金額的工程項目、對外投資、經(jīng)濟合同等進行專項審計。
2.實行常規(guī)的年審制度。年度終了,對子公司全年的經(jīng)營情況全面審計,根據(jù)審計報告,確認各子公司經(jīng)營者的經(jīng)營成果,考核各項指標完成情況,兌現(xiàn)獎罰。
3.實行經(jīng)濟責任離任審計制度。對子公司領(lǐng)導高任實施審計,審查評價子公司責任主體的經(jīng)營業(yè)績及經(jīng)濟責任履行情況,從而進一步強化對領(lǐng)導干部的監(jiān)督和管理。
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2、在通用設(shè)置頁面中找到描述文件與設(shè)備管理,然后打開。
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4、在授權(quán)信任的頁面中(描述文件與設(shè)備管理界面)中,選擇在頁面上打開文件信任。
內(nèi)容摘要:現(xiàn)代企業(yè)管理中,大多數(shù)管理者都面臨一個問題,如何通過授權(quán)創(chuàng)建一支高績效的團隊,及時有效地完成公司的生產(chǎn)經(jīng)營任務,取得既定業(yè)績,而現(xiàn)實是管理者沒有真正理解和實施授權(quán)管理,或?qū)嵤┝藚s事與愿違,沒有取得預期的效果,即授權(quán)有效性問題。本文通過研究并在分析前期收集的大量數(shù)據(jù)、案例的基礎(chǔ)上,提出了一套可以較好實現(xiàn)有效授權(quán)的管理策略,以期為解決授權(quán)失效問題提供參考。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代管理 企業(yè) 授權(quán)
授權(quán)指在組織內(nèi)部共享權(quán)力,或?qū)?quán)力分給組織中的其他人,使他們可以更加自由地、圓滿地完成工作。授權(quán)以多種方式為長期競爭優(yōu)勢提供基礎(chǔ)。一方面,授權(quán)增加了組織中的權(quán)力總量;另一方面,授權(quán)能增強雇員的工作動力。研究顯示,個體均需要一種自我效用,這是產(chǎn)生結(jié)果、感覺自身是有效能的能力。大部分人在加入組織時都有著美好的職業(yè)規(guī)劃,而授權(quán)就能使他們釋放出全部的動力。
授權(quán)具有四個特點:首先,其本質(zhì)就是上級對下級的決策權(quán)力的下放過程,也是職責的再分配過程。其次,授權(quán)是一個雙向過程,需要以信賴與溝通為基礎(chǔ),其發(fā)生要授權(quán)者與被授權(quán)者之間互相信任,同時確保信息和知識共享的暢通、職權(quán)的對等,確保受權(quán)者得到必要的技術(shù)培訓。三是授權(quán)也是伴隨現(xiàn)代管理而生的一種文化。四是授權(quán)是動態(tài)變化的,因人而異,因事而異,因時而異,授予的權(quán)力隨著任務的完成而消失。一言以蔽之,授權(quán)是組織中領(lǐng)導將部分權(quán)力和相應職責授予直接下屬,使其在一定范圍內(nèi)具有相當?shù)淖灾鳑Q策權(quán)的同時負有相應的責任,以達到組織目標的過程。
現(xiàn)代企業(yè)競爭愈見激烈,企業(yè)各個層次的管理者面臨著要處理的事情越來越繁雜,原來一個人經(jīng)營一個企業(yè)或者一個部門的局面將不再適應企業(yè)的運作需要,這時候就必須考慮適當授權(quán)。適當?shù)氖跈?quán),對員工來說,是管理者對自己的一份信任;對管理者來說,是對員工的激勵,授權(quán)式管理的組織能培養(yǎng)團隊合作、積極向上的精神和信任的環(huán)境。
有效授權(quán)分析
能夠把權(quán)力授予下屬,是一個優(yōu)秀領(lǐng)導者的象征。工作中許多領(lǐng)導也意識到授權(quán)的重要性并付諸實踐,而實際效果并不好,往往事與愿違,不但沒取得好的效果,反而給公司帶來嚴重損失。因此,合理的授權(quán)應當是漸進的、慢慢培養(yǎng)的過程,這樣才能使領(lǐng)導和員工雙方都能輕松適應變化,權(quán)力與責任必須采用漸進的方式,隨著工作經(jīng)驗的增加,慢慢適當?shù)脑黾悠淙蝿盏呢熑魏蜋?quán)利,企業(yè)可以通過績效評估、素質(zhì)測評、觀察、訪談等方法對員工能力進行排序,實施梯次授權(quán)方式。授權(quán)過程是與人才的培養(yǎng)和成長過程同步的。
員工按工作能力與工作態(tài)度可以分為以下四類:一類是有能力有意愿,這類員工可以授權(quán)。二類員工是無意愿有能力,這類員工可以激勵。三類有意愿無能力,這類員工可以培訓。四類無能力無意愿,這類員工可以放棄。
根據(jù)不同類型的員工可采取不同的授權(quán)方式:
制約授權(quán):對剛進公司、缺乏工作經(jīng)驗的新員工,可采用制約授權(quán)方式,交給他們最基本的事務性工作,同時對他們的行為進行實時監(jiān)督檢查,促使他們盡快熟悉工作過程和技能。主管這時是指導者身份,只需對下屬進行詳加指教即可。
彈性授權(quán):當下屬有了一定工作經(jīng)驗,但技能欠缺時,這時就可以采取彈性授權(quán)制,不定時交給下屬一些具有挑戰(zhàn)性工作,同時給他們相當?shù)墓ぷ髦С?主管這時扮演教練員角色,把下屬扶上馬,言傳身教,讓下屬盡快成長起來。
不充分授權(quán):當員工具有相當經(jīng)驗和技能時,主管可將一些重要工作交付給他,主管此時就擺脫了具體指導階段,成了員工的堅強支持者,這類員工通常是公司的中層骨干。
充分授權(quán):實施充分授權(quán)的通常是公司的核心員工,是企業(yè)重點培養(yǎng)的對象,對這類員工,只需把任務交給他,就可以信馬由韁,讓其自由發(fā)揮,主管此時只需握住韁繩,別讓其跑偏軌道就行了。
授權(quán)的這四個階斷是從低到高,依次遞進的。
有效授權(quán)的步驟
第一,選定把哪些權(quán)利、工作授權(quán)他人去做。在實際工作中,必須綜合考慮授權(quán)目的、管理者控制能力和受權(quán)人獨立能力來決定授權(quán)與否,總之,要把哪些權(quán)利授予受權(quán)人必須采用權(quán)變的思想,因人而異、因事而異、因時而異。
第二,選定能夠勝任工作的人。一旦確定了要授權(quán)的事項,下一步就是決定授權(quán)給誰了。此時最大的錯誤就是掉進“把它交給一個能人”的陷阱,這樣不但讓一個有價值的員工透支,還可能會疏遠其他人。在實際工作中應盡最大可能,努力使每個人都得到一些授權(quán)。而且,遇到那些人們不喜歡做的工作時,不要全都推給一個人,應將其分散性地分配出去。
第三,確定授權(quán)的時間和方法。許多管理者最常做的是一上班就交待工作,這樣做可能方便管理者,但卻有損于職員的積極性。下屬是帶著一天做些什么的想法來到辦公室,一上班卻又接到新工作,他們被迫改變原定的日程安排,工作的優(yōu)選順序也要調(diào)整,這樣做的結(jié)果便是時間的浪費。交待工作的最好時間是在下午。單位或部門負責人要把交待工作作為一天里的最后一件事來做,這樣有利于下屬為明天的工作作準備,為如何完成明天的工作做具體安排。還有一個好處就是職員可以帶著新任務回家,第二天一到辦公室便集中精力處理工作。
第四,制定一個確切的授權(quán)計劃書。委派工作之前,必須對工作有個明確的計劃書。單位或部門負責人還要把計劃達到的目標寫出來,給職員一份,自己留下一份備查。這樣做可以使上下雙方都了解工作的要求和特點,不留下錯誤理解工作要求的余地,并且應該讓這種委派計劃指導有效委派工作的全過程。
第五,授權(quán)工作并檢查工作進展情況。授權(quán)時給下屬規(guī)定完成工作的期限,另外,還要制定一個報告工作的程序,告訴他什么時間帶著工作方面的信息向組織報告工作;同時,單位或部門負責人也要向他指出,要檢查的工作的期望結(jié)果是什么,使他明確要求。在工作進展方面,除了定期檢查工作以外,還要傾聽下屬的意見和報告工作進展情況,要讓下屬知道上司對他的工作很關(guān)心并愿意隨時共同討論工作中遇到的各種問題。
第六,評價授權(quán)工作系統(tǒng)。當授權(quán)出去的工作完成以后,單位或部門負責人要在適當?shù)臅r候?qū)ψ约旱氖跈?quán)工作系統(tǒng)進行評價,以求改進。實踐證明,最準確的評價和最要害的批評往往來自下屬,因為他們是任務的執(zhí)行者,對評價授權(quán)工作系統(tǒng)要比管理者更有發(fā)言權(quán)。因此,評價過程中的一個重要方面是要實行獎勵,以求達到預期的效果。
由授權(quán)的基本過程可知,可以把授權(quán)的流程圖表示為如圖1所示。
結(jié)論
授權(quán)是企業(yè)管理者經(jīng)常采用的一種管理方法,也是企業(yè)提高競爭力的重要手段,所以現(xiàn)在越來越多的人開始討論與研究授權(quán)。然而對于企業(yè)來講,畢竟不同于學術(shù)研究,企業(yè)更多關(guān)注如何授權(quán),以及授權(quán)怎樣能給企業(yè)帶來益處,所以過多的討論授權(quán)的意義對于企業(yè)不是特別重要,什么情況下需要授權(quán)以及如何成為有效的授權(quán)者才是企業(yè)重點關(guān)注的。企業(yè)并非所有的任務和活動都可以通過授權(quán)來完成的,在眾多的授權(quán)實踐中,筆者認為以下幾種情況下管理者應該進行授權(quán)考慮。
易于上手的工作。企業(yè)授權(quán)主要目的離不開提高效率和培養(yǎng)梯隊,在不同情況下,這兩種情況的選擇會有所不同,在注重效率的前提下,員工容易上手是授權(quán)的前提,不能讓員工做必須要通過持續(xù)努力才能夠達到任務,這樣只能對企業(yè)不利。
授權(quán)者熟悉的業(yè)務。授權(quán)有一個關(guān)鍵因素,那就是必須使其受控,失去控制的授權(quán)是沒有意義的,對企業(yè)同樣會造成傷害。授權(quán)者在授權(quán)時不能夠想當然的認為被授權(quán)者可以做好,除非這種授權(quán)是經(jīng)得起自己的控制。
目標明確的任務。授權(quán)有效的前提是目標明確并且通過適當?shù)姆绞脚c被授權(quán)者達成一種共識,所以目標明確的任務對于授權(quán)的雙方都是有重要意義的。目標是連接授權(quán)者和被授權(quán)者的重要手段,也是項目得到執(zhí)行的重要方法。
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