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物流企業(yè)會計范文第1篇

稅收和發(fā)票是物流企業(yè)會計核算的基礎(chǔ)和依據(jù)，也是會計核算的重要憑證。由于國家稅務(wù)總局現(xiàn)在還沒有指定符合物流企業(yè)實際特點的營業(yè)稅和所得稅計征辦法，加上地方稅收與國家稅收在征收項目上的類似性導(dǎo)致的重復(fù)征稅大量在，讓物流企業(yè)背上了沉重的成本負(fù)擔(dān)。這一點可以從物流企業(yè)成本費用中看出來，中國物流與采購聯(lián)合會的數(shù)據(jù)顯示，2010年中國物流總費用占國內(nèi)生產(chǎn)總值的約18%左右，比發(fā)達國家高出1倍。沉重的成本負(fù)擔(dān)極大地影響到企業(yè)經(jīng)營效益的提高，也給企業(yè)的合理避稅設(shè)置了很大的障礙。加上物流業(yè)專用發(fā)票遲遲沒有確定，各個企業(yè)使用的發(fā)票格式、內(nèi)容上的差異，給企業(yè)費收結(jié)算帶來了很大的不便。

2物流企業(yè)會計集中核算分析

2.1會計集中核算概念和框架

會計集中核算是現(xiàn)代企業(yè)會計管理中一種較為先進的會計核算模式，這種模式是建立在財務(wù)集中管理模式的基礎(chǔ)上，主要是通過在集團成立會計核算中心，在保證各分公司、子公司資金所有權(quán)、使用權(quán)和財務(wù)自不變的條件下，在各個單位設(shè)報賬員，依托會計集中核算軟件對各個分公司、子公司集中辦理會計核算業(yè)務(wù)，實現(xiàn)會計核算、監(jiān)督、管理和服務(wù)的統(tǒng)一。會計集中核算實現(xiàn)了會計業(yè)務(wù)決策者與執(zhí)行者的分離、財務(wù)審批與會計監(jiān)督的分離、會計憑證管理與單位的分離，實現(xiàn)了會計業(yè)務(wù)處理的過程公開。它的出現(xiàn)有效改變了會計核算分散導(dǎo)致的會計核算混亂、滯后等問題。會計核算框架如圖1所示。

2.2會計集中核算在物流企業(yè)中的優(yōu)勢

（1）適應(yīng)了物流企業(yè)的快速發(fā)展要求。與傳統(tǒng)的分散會計核算模式相比，會計集中核算模式組織結(jié)構(gòu)設(shè)計上充滿了人性化，而受到經(jīng)營項目特點的影響，物流企業(yè)業(yè)務(wù)開始、關(guān)閉和變更比較頻繁，柔性的組織架構(gòu)能夠適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要，及時對會計核算組織架構(gòu)作出調(diào)整，及時增加和減少核算項目，并且能夠根據(jù)管理模式的需要對組織機構(gòu)進行重組、層級變更，實現(xiàn)會計組織機構(gòu)的不斷優(yōu)化與會計資源的高度整合，這對于物流企業(yè)適應(yīng)多變的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)和快速的市場變化無疑具有重要意義，能夠幫助企業(yè)顯著增強市場競爭力。

（2）細(xì)化核算項目，深化會計管理。在會計集中核算模式下，物流企業(yè)可以根據(jù)部門、產(chǎn)品、項目、業(yè)務(wù)進行多維度核算，將原來粗放的會計核算模式變得精細(xì)化。比如說能夠站在物流企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度將管理費用、交通費用、業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本進行精細(xì)化的核算，通過專業(yè)的會計集中核算軟件企業(yè)能夠統(tǒng)計出某一階段、某種物流企業(yè)的盈利和計算情況。對于一些重要、固定的客戶，可以及時了解整個固定線路的物流運行及盈利情況，在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)責(zé)任成本。比如說可以根據(jù)物流服務(wù)項目區(qū)分合同成本、合同毛利、間接費用，同時又可以將合同成本分為人工費、材料費、交通運輸費、包裝費和間接費用等，細(xì)化的會計核算項目能有效地保證會計核算的準(zhǔn)確性、及時性。

3基于會計集中核算模式的物流企業(yè)會計核算完善思考

3.1規(guī)范收入計算口徑與成本歸集分配

（1）明確企業(yè)收入計算及確認(rèn)的口徑。對于物流企業(yè)收入計算確認(rèn)的口徑，會計準(zhǔn)則與八部一委出臺的《關(guān)于促進我國現(xiàn)代物流業(yè)發(fā)展的意見》（以下簡稱《意見》）的規(guī)定存在較大差異，這種情況下物流企業(yè)應(yīng)該在遵守會計準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上，參照八部一委的《意見》“物流企業(yè)將承攬的運輸、倉儲等業(yè)務(wù)分包給其他單位并由其統(tǒng)一收取價款的，應(yīng)以該企業(yè)取得的全部收入減去其他項目支出后的余額，為營業(yè)稅計稅的基數(shù)”，根據(jù)該規(guī)定物流企業(yè)的收入計算口徑應(yīng)該是差額收入，也就是企業(yè)的凈收入，但是在會計核算當(dāng)中需要真正抵扣哪些項目，需要國家進一步作出明確規(guī)定。1）建議國家盡快出臺《物流企業(yè)會計核算辦法》，對物流企業(yè)會計核算中的抵扣項目進行詳細(xì)規(guī)定，只有這樣才能讓物流企業(yè)準(zhǔn)確計算收入，并確定營業(yè)稅的繳納基數(shù)。2）鑒于物流企業(yè)提供的物流服務(wù)具有明顯的合同導(dǎo)向，合同簽訂的時間隨物流企業(yè)與客戶之間的信賴關(guān)系、合作關(guān)系以及物流企業(yè)之間的同業(yè)競爭關(guān)系影響，可能在期限長短上存在較大差異，如與客戶之間建立戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系所簽定的契約型合同，一般長達5-6年，合同的營運周期遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過物流企業(yè)的會計核算周期，對于此類業(yè)務(wù)的收入計算，采用完工百分比法來確定其當(dāng)期的成本及業(yè)務(wù)收入。

（2）運用作業(yè)成本法分?jǐn)偝杀举M用。由于現(xiàn)行的企業(yè)會計制度成本費用不適合物流企業(yè)成本分?jǐn)傂枰?，在這種情況下必須探索新的成本費用分?jǐn)傓k法。這一點必須考慮到物流企業(yè)的現(xiàn)實需要。1）實施作業(yè)成本法，進行成本分?jǐn)?。作為一種比較先進的成本計算方法，作業(yè)成本法更加關(guān)注物流企業(yè)服務(wù)成本產(chǎn)生的原因及過程，能夠適應(yīng)成本核算對象多層次、復(fù)雜化的特點，將物流企業(yè)的資源、作業(yè)也列入到成本核算對象當(dāng)中。在作業(yè)成本法當(dāng)中，成本是根據(jù)企業(yè)的消耗量進行分配的，這突破了傳統(tǒng)的產(chǎn)品或服務(wù)的界限，讓物流企業(yè)成本核算深入到資源和作業(yè)層次，通過選擇多樣化的分配標(biāo)準(zhǔn)分配企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中產(chǎn)生的間接費用，提高了物流企業(yè)成本的可歸屬性，最大程度地降低了人為標(biāo)準(zhǔn)分配間接費用，計算物流服務(wù)成本的比重，保證了成本費用分?jǐn)偟暮侠硇裕ㄈ鐖D2所示）。2）以作業(yè)成本法為基礎(chǔ)完善成本核算賬戶。物流企業(yè)要想規(guī)范會計核算，在引入作業(yè)成本法的基礎(chǔ)上，還需要設(shè)置物流會計核算科目、憑證和帳薄。根據(jù)物流企業(yè)的會計核算需要可以將一級科目設(shè)置為物流成本；二級科目設(shè)置為合同、間費用；三級科目設(shè)置為成本項目費用，如運輸費、倉儲費、人工費等，同時可以根據(jù)業(yè)務(wù)的調(diào)整和發(fā)展對三級科目設(shè)置的具體內(nèi)容進行適當(dāng)調(diào)整。

3.2統(tǒng)一物流企業(yè)稅收及發(fā)票

（1）統(tǒng)一稅負(fù)，解決重復(fù)納稅問題。針對物流企業(yè)發(fā)展中存在的重復(fù)納稅問題，建議主管部門根據(jù)八部一委《關(guān)于促進我國現(xiàn)代物流業(yè)發(fā)展的意見》中“物流企業(yè)將承攬的運輸、倉儲等業(yè)務(wù)分包給其他單位并由其統(tǒng)一收取價款的，應(yīng)以該企業(yè)取得的全部收入減去其他項目支出后的余額，為營業(yè)稅計稅的基數(shù)”的精神，明確物流企業(yè)征稅項目和征稅范圍，統(tǒng)一征稅的稅率。1）將增值稅擴展到所有行業(yè)當(dāng)中，并將增值稅的稅率控制在10%以內(nèi)，物流企業(yè)可以根據(jù)自身的經(jīng)營發(fā)展需要選擇交納增值稅或營業(yè)稅，這樣貨代管理型物流企業(yè)能夠獲得可抵扣的稅收優(yōu)惠，服務(wù)范圍有限的小型物流企業(yè)則能獲得寶貴的經(jīng)營時間，減少重復(fù)征稅現(xiàn)象。在營業(yè)稅合并增值稅改革期間，國家可以針對物流企業(yè)發(fā)展出臺過度扶持政策，將改革過程中企業(yè)稅負(fù)增加和重復(fù)征收的部分返還給企業(yè)，以降低物流企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本。2）實行差額征稅，也就是重新確定物流企業(yè)營業(yè)稅的計征范圍和參數(shù)，將企業(yè)原來的征稅項目并入到增值稅的征收范圍，利用差額征稅策略解決物流企業(yè)長期存在的重復(fù)征稅現(xiàn)象。

（2）推行物流企業(yè)專用發(fā)票1）為了適應(yīng)物流企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營模式，保證物流行業(yè)的健康發(fā)展，國家應(yīng)該整合與物流業(yè)務(wù)發(fā)展相關(guān)的各種現(xiàn)有發(fā)票，以國家稅務(wù)總局的名義推出物流服務(wù)行業(yè)專用發(fā)票，這樣不僅能夠適應(yīng)“一票到底”的一體化服務(wù)運行的需要，也能給各地稅務(wù)部門及企業(yè)會計核算帶來很大的便利。2）在物流業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的稅率上以從低統(tǒng)一稅率為原則，參考現(xiàn)行運輸業(yè)稅率3%的稅率，結(jié)合物流行業(yè)發(fā)展的實際情況將3%作為起征點，實現(xiàn)物流企業(yè)稅負(fù)公平，使物流企業(yè)各個環(huán)節(jié)能夠均衡發(fā)展。在發(fā)票開票納稅資格上實行認(rèn)定管理，取消物流行業(yè)自備交通工具的限制，允許沒有交通工具、整合社會運輸資源的物流企業(yè)作為客戶增值稅進項抵扣。3）各地應(yīng)該根據(jù)物流行業(yè)發(fā)展需要適當(dāng)放寬物流企業(yè)統(tǒng)一繳納所得稅的有關(guān)條件限制，統(tǒng)一繳納所得稅的地區(qū)范圍由省內(nèi)擴大到全國，這樣不僅有利于物流企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營，減少物流企業(yè)發(fā)展過程中的服務(wù)成本，也能為物流企業(yè)的納稅提供準(zhǔn)確的依據(jù)。

4結(jié)語

物流企業(yè)會計范文第2篇

    物流企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)要求物流企業(yè)提供客觀、全面的會計信息;保證物流企業(yè)資產(chǎn)的安全與完整,防止資產(chǎn)流失;有效實施管理制度和措施,控制經(jīng)營風(fēng)險,提高運營效率;保障投入資本的保值和增值。因此,從物流企業(yè)會計信息化的特點來看,對傳統(tǒng)的物流企業(yè)內(nèi)部控制有較大的影響,主要體現(xiàn)在以下四個方面:

    (1)物流企業(yè)會計信息化致使傳統(tǒng)的控制方法失效。根據(jù)計算機和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),記賬、算賬和報賬、事后的會計信息系統(tǒng)的組織全部由電腦自動完成,無需人工干預(yù)。因此,財會部門從數(shù)據(jù)的采集、憑證的取得、信息的輸入、處理和輸出到財務(wù)管理以及系統(tǒng)維護,一些傳統(tǒng)的內(nèi)部控制方法失效,必須重新建立物流企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制機制。

    (2)物流企業(yè)會計信息化的內(nèi)部控制技術(shù)和手段改變。物流企業(yè)會計信息化后,傳統(tǒng)的一些手工控制方法和手段,改變?yōu)橐猿绦蚩刂茷橹饕侄?。會計信息系統(tǒng)要求在方案設(shè)計的各階段留下審計線索,因此,在會計信息環(huán)境下,必須在傳統(tǒng)的內(nèi)部控制基礎(chǔ)上增加計算機程序控制。一般情況下,物流企業(yè)會計信息化程度越高,需要采取的計算機控制程序也越多。

    (3)物流企業(yè)會計信息化導(dǎo)致內(nèi)部控制的重點發(fā)生變化。傳統(tǒng)的內(nèi)部會計控制主要作用是查錯糾弊,物流企業(yè)會計信息化下,物流企業(yè)控制系統(tǒng)從軟件開發(fā)、控制程序、處理流程、輸入、儲存、輸出方式都發(fā)生了改變,會計信息化下物流企業(yè)面臨的不再是一個獨立的、封閉的環(huán)境,網(wǎng)上交易、客戶的往來、投資變化、經(jīng)營情況等都是公開、透明的。物流企業(yè)內(nèi)部控制的范圍,從物流企業(yè)向其他上、下游物流企業(yè)延伸,甚至可以通過互聯(lián)網(wǎng)進入上、下游物流企業(yè)信息系統(tǒng),內(nèi)部控制重點發(fā)生變化。因此,為有效地實現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo),內(nèi)部控制必須從物流企業(yè)內(nèi)部正常業(yè)務(wù)的控制,延伸到互聯(lián)網(wǎng)上、下游物流企業(yè)的內(nèi)部控制,以實現(xiàn)內(nèi)部控制的外部化和宏觀化。內(nèi)部控制重點也從內(nèi)部牽制和審核制度轉(zhuǎn)移到原始數(shù)據(jù)的輸入、輸出的會計信息控制,以及人機交互和計算機系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全控制、連接控制等方面。

    (4)開放的會計信息導(dǎo)致內(nèi)部控制風(fēng)險增加。會計信息公開化、透明化,物流企業(yè)與信息使用者聯(lián)系更加緊密,迫使物流企業(yè)管理水平不斷提高。從內(nèi)部控制的角度來看,內(nèi)部控制的重要方面,增加了開放的硬件環(huán)境,增大了內(nèi)部控制風(fēng)險,即在技術(shù)、管理制度和標(biāo)準(zhǔn)等方面開放的風(fēng)險。網(wǎng)絡(luò)信息的國際化對會計信息系統(tǒng)提供了強有力的技術(shù)支持,但許多會計信息是物流企業(yè)的商業(yè)秘密,沒有絕對安全的加密技術(shù),不法分子通過電腦病毒的編制,采取各種手段,致使會計信息化企業(yè)內(nèi)部控制失效,會計信息安全控制技術(shù)也就成為了一種內(nèi)部風(fēng)險控制技術(shù),一旦會計信息安全控制技術(shù)失效,內(nèi)部控制風(fēng)險自然產(chǎn)生,甚至導(dǎo)致內(nèi)部控制風(fēng)險加大。

    2會計信息化后物流企業(yè)內(nèi)部控制出現(xiàn)的一些問題

    會計信息化對物流企業(yè)管理有著很大的影響,它改變了物流企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略、組織架構(gòu)、運作模式、管理策略、管理手段等,同時也為物流企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了一些問題。

    (1)授權(quán)控制的時效性減弱。授權(quán)控制是內(nèi)部控制的一個基本內(nèi)容。在手工會計系統(tǒng)中,發(fā)生的業(yè)務(wù)所形成的相應(yīng)的會計信息,每一步的處理都應(yīng)當(dāng)通過適當(dāng)?shù)墓芾頇?quán)限的人員簽名。原有的授權(quán)控制管理方法雖然手段不高,但能較有效地防錯杜弊。但會計信息化條件下,系統(tǒng)權(quán)限劃分,授權(quán)密碼是主要形式,計算機系統(tǒng)中存儲密碼,不是由專人保管和使用,一旦密碼被窺視或竊取,將給物流企業(yè)帶來很大的安全隱患,甚至給物流企業(yè)造成一定的經(jīng)濟或其他損失。

    (2)數(shù)據(jù)處理糾錯能力較差。在會計信息環(huán)境下,在電腦程序的控制下輸出數(shù)據(jù),對輸入的數(shù)據(jù)源自動處理,并存儲在磁性介質(zhì)上。然而,在計算機中的原始數(shù)據(jù)必須事先由人工審核,如果發(fā)生將錯誤的原始數(shù)據(jù)輸入計算機,計算機是無法識別的,無論對與錯,會計信息照常處理,由此生成的日記賬、明細(xì)賬、總賬、報表產(chǎn)生聯(lián)瑣錯誤,導(dǎo)致輸出信息失真,相關(guān)管理出錯或失效。數(shù)據(jù)處理糾錯能力較差的缺點對物流企業(yè)內(nèi)部控制提出了更高要求,所有的數(shù)據(jù)處理方法和流程標(biāo)準(zhǔn)化的同時,也要加以人工控制才能保證會計信息準(zhǔn)確。

    (3)系統(tǒng)風(fēng)險問題時有發(fā)生。會計信息高度集中在信息技術(shù)的軟件系統(tǒng)上,一旦系統(tǒng)數(shù)據(jù)被非法篡改、復(fù)制或系統(tǒng)的過程控制發(fā)生故障,將對系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性產(chǎn)生影響,甚至導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰,給物流企業(yè)造成巨大損失。一些系統(tǒng)軟件存在財務(wù)和管理軟件系統(tǒng)內(nèi)部銜接較差,數(shù)據(jù)兼容性、安全性、保密性和實用性不夠等缺陷,物流企業(yè)正面臨著一個巨大的系統(tǒng)性風(fēng)險,系統(tǒng)風(fēng)險問題是內(nèi)部控制的主要問題。

    (4)會計信息容易偽造。按財政部規(guī)定電算化會計數(shù)據(jù)和信息應(yīng)定期、不定期以書面形式記錄,即以證、賬和表書面形式儲存,在信息技術(shù)環(huán)境下,一些日常核算過程中,電算化會計數(shù)據(jù)和信息并沒有時效性地以證、賬和表書面形式儲存,當(dāng)前會計信息都以數(shù)字形式在計算機磁介質(zhì)中儲存,很容易被篡改甚至偽造并不留痕跡,加上計算機磁介質(zhì)儲備容易受到損壞,會計信息容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或損壞的危險。因此,如何防止計算機磁介質(zhì)上的數(shù)據(jù)被非法篡改,保證數(shù)據(jù)安全可靠,是一個極其嚴(yán)重的問題。

    (5)會計核算的范圍擴大。會計信息化后,財會人員工作范圍和內(nèi)容也不斷擴大,財會人員不僅是電算化會計核算員,也可能是計算機操作員、系統(tǒng)維護員、系統(tǒng)管理員。因此,會計核算范圍逐步擴大,除完成基本的會計業(yè)務(wù),還有網(wǎng)絡(luò)會計綜合管理和完成財務(wù)管理功能的任務(wù),如網(wǎng)絡(luò)稅收、保險、信貸、投資、網(wǎng)銀、外匯交易申報、使用、結(jié)算,還有辦公服務(wù)、采購、銷售、單位內(nèi)外往來等業(yè)務(wù)辦理。會計業(yè)務(wù),會計管理、財務(wù)管理實時處理。因此,以確保準(zhǔn)確和及時地反映和監(jiān)督物流企業(yè)經(jīng)營活動,內(nèi)部控制制度和控制方法也比原來的控制范圍更廣泛,更復(fù)雜。

    (6)職責(zé)不清的現(xiàn)象嚴(yán)重。任何一個物流企業(yè)的內(nèi)部控制都應(yīng)該堅持不相容職務(wù)分離和職權(quán)分工的原則。但物流企業(yè)會計信息化后,一些不相容職務(wù)出現(xiàn)了集中現(xiàn)象,一些不適合職權(quán)合并的會計崗位在物流企業(yè)會計信息化下進行合并。雖然會計人員已大大減少,但內(nèi)控分工牽制卻沒有實施,新的組織機構(gòu)和崗位相互之間的相互制約、相互監(jiān)督和相互控制機制不到位,職責(zé)不清的現(xiàn)象嚴(yán)重,會計信息失真的可控性減弱。

    (7)軟件程序錯誤導(dǎo)致控制失效。在會計信息環(huán)境中,人工控制和程序控制相結(jié)合是物流企業(yè)內(nèi)部控制的主要特點。一些會計信息應(yīng)用軟件程序包含內(nèi)部控制功能,其控制效果完全取決于該應(yīng)用軟件程序,如果該應(yīng)用軟件程序產(chǎn)生錯誤或沒有實際控制作用,管理人員對該應(yīng)用軟件程序的控制依賴性又強,導(dǎo)致內(nèi)部控制失效,使會計信息系統(tǒng)在某些方面出現(xiàn)錯誤或違規(guī)行為的可能性加大。

    (8)信息控制難度加大。物流企業(yè)會計信息化后,在一定時期內(nèi)會計信息數(shù)據(jù)主要以計算機磁介質(zhì)儲存,計算機磁介質(zhì)上存儲的數(shù)據(jù)可能被篡改,甚至不留任何痕跡。物流企業(yè)會計信息是以數(shù)據(jù)庫的形式存儲,物流企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)集中度相當(dāng)大,有可能未經(jīng)授權(quán)的管理人員或其他人員,在某些計算機上可以瀏覽、拷貝、篡改、破壞一些數(shù)據(jù)文件,因此,預(yù)防、控制利用會計信息系統(tǒng)舞弊和犯罪行為的難度加大。

    3會計信息化后物流企業(yè)內(nèi)部控制的一些建議

    在當(dāng)今高速發(fā)展的信息化時代,物流企業(yè)所處的內(nèi)外環(huán)境都發(fā)生了巨大變化,物流企業(yè)會計信息化對于物流企業(yè)管理來說顯得更加重要,為此,物流企業(yè)會計信息化后企業(yè)內(nèi)部控制可以采取以下措施:

    (1)優(yōu)化物流企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境。物流企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境是物流企業(yè)內(nèi)部控制的基礎(chǔ),也是其他內(nèi)部控制要素的首要條件。在物流企業(yè)會計信息化環(huán)境下,只有健全的內(nèi)部控制環(huán)境,才能保證控制系統(tǒng)有效實施。結(jié)合中國上市公司的實際情況,應(yīng)該從這幾個方面對內(nèi)部控制環(huán)境進行改善:對于物流企業(yè)會計信息化方面的舞弊案,政府應(yīng)加強立法,加大處罰力度;內(nèi)部審計作用必須加強,以提高審計的地位;公司的組織控制結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)逐步完善;重塑物流企業(yè)文化氛圍;發(fā)揮物流企業(yè)職工在物流企業(yè)內(nèi)部控制中的監(jiān)督作用,在物流企業(yè)內(nèi)部控制中構(gòu)建職工的權(quán)利和責(zé)仼,真正優(yōu)化物流企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境。

    (2)整合業(yè)務(wù)流程和會計信息系統(tǒng)。充分利用信息技術(shù)內(nèi)部控制,首先要預(yù)防不適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)在記錄和維修過程中出現(xiàn),如果不適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)在記錄和維修過程中出現(xiàn),應(yīng)有應(yīng)急方案,并及時處理,盡量避免不準(zhǔn)確、不完整和不合法的數(shù)據(jù)記錄出現(xiàn),更不能出現(xiàn)錯誤報告影響使用信息的質(zhì)量。其次是整合業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)集成。信息技術(shù)將會影響到組織結(jié)構(gòu)、管理模式和工作方式,因此,應(yīng)充分考慮信息技術(shù)的功效,以確定哪些根本性的變化需要業(yè)務(wù)流程再造。建立一套規(guī)范、完整和標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)流程和管理制度,以應(yīng)對內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和薄弱環(huán)節(jié)。

    (3)加強會計信息使用溝通。物流企業(yè)信息溝通對物流企業(yè)信息化建設(shè)而言,直接關(guān)系到物流企業(yè)與信息使用者的認(rèn)同關(guān)系。良好的信息溝通有助于提高物流企業(yè)業(yè)務(wù)運作的效率和有效性。提供全面、及時和正確的信息,與會計信息者進行有效溝通,如定時定期會計信息、會計信息通報會、交流會等,有助于提高會計信息使用效率,充分發(fā)揮會計信息的作用。

物流企業(yè)會計范文第3篇

［關(guān)鍵詞］ERP－U8;財務(wù)業(yè)務(wù)一體化;會計業(yè)務(wù)處理

21世紀(jì)隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高速發(fā)展，信息化逐漸深入社會經(jīng)濟生活的各個方面，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟給企業(yè)有效管理提出挑戰(zhàn)，企業(yè)參與國際競爭所進行的商務(wù)活動將更多的依賴于虛擬網(wǎng)絡(luò)，需要管理理念、管理方法和管理手段的創(chuàng)新。企業(yè)傳統(tǒng)意義上的財務(wù)與業(yè)務(wù)職能實現(xiàn)了越來越明顯的融合，出現(xiàn)了一體化趨勢。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化借助先進的管理平臺和財務(wù)軟件實時處理并監(jiān)控財務(wù)信息、供應(yīng)鏈管理信息以及生產(chǎn)信息，將企業(yè)的資金流、物流和信息流有機的統(tǒng)一起來。

一、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化概述

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)、云計算環(huán)境下，企業(yè)集合互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫、軟件平臺等技術(shù)要素，運用現(xiàn)代科學(xué)的管理方法和先進的技術(shù)手段，將企業(yè)信息數(shù)據(jù)匯總、會計核算、財務(wù)分析與預(yù)算管理等工作內(nèi)容融合為一體，建立基于任務(wù)驅(qū)動的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化處理模式，準(zhǔn)確、及時地反映企業(yè)經(jīng)營活動的全過程，對經(jīng)營活動的全過程進行全方位的科學(xué)管理。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理的實施必須貫徹全局、系統(tǒng)和集成的觀念，克服會計核算只是單純的以單一的財務(wù)軟件為核算中心這一缺點，會計核算與管理模式應(yīng)基于財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的集成，財務(wù)與各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)之間要做到信息互通、資源共享，使各個子系統(tǒng)組成一個集成優(yōu)化的、有機連通的信息管理系統(tǒng)。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化將極大的豐富企業(yè)財務(wù)分析信息資源，提高企業(yè)管理效率，完善會計工作職能。

二、用友ERP－U8管理系統(tǒng)簡介

企業(yè)資源計劃ERP系統(tǒng)是目前較為流行的信息化主流系統(tǒng)，而用友ERP—U8系統(tǒng)以ERP系統(tǒng)設(shè)計思路的核心，運用模塊化管理將企業(yè)的經(jīng)營過程劃分為獨立子系統(tǒng)，以軟件工程技術(shù)將各子系統(tǒng)進行集成，系統(tǒng)主要包括總賬系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、薪資管理系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付管理系統(tǒng)以及供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)中的采購、銷售、庫存、存貨核算等模塊，各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)以總賬系統(tǒng)為核心，發(fā)生的相關(guān)數(shù)據(jù)、憑證最終匯總傳遞到總賬系統(tǒng)當(dāng)中進行統(tǒng)一核算。當(dāng)前國內(nèi)大中型企業(yè)較多的采用各類的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理系統(tǒng)，隨著企業(yè)會計信息化和財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理模式的實施，它以供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，為企業(yè)決策層及員工提供有效的運行手段和科學(xué)的管理模式，對于企業(yè)來說，財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理將成為今后的必然趨勢。

三、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化處理流程解析

下面將以生產(chǎn)制造企業(yè)為背景，著重介紹用友ERP－U8系統(tǒng)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中銷售和采購業(yè)務(wù)的一體化財務(wù)處理流程。

(一)銷售

業(yè)務(wù)流程是首先對整個業(yè)務(wù)過程進行集成優(yōu)化，使銷售管理不再是一個獨立的工作過程，而是與庫存、存貨、成本、生產(chǎn)及應(yīng)收、總賬形成一體化集成管理。通過訂單、發(fā)貨單、出庫單、銷售發(fā)票、憑證等環(huán)節(jié)進行精確的過程管理，單據(jù)之間形成可追溯性的流轉(zhuǎn)，簡化了大量的計算和校對。財務(wù)針對銷售業(yè)務(wù)發(fā)生的每個環(huán)節(jié)進行實時監(jiān)控，對業(yè)務(wù)單據(jù)進行核算生成記賬憑證。這里，需對其中幾個重要環(huán)節(jié)進行說明。首先，銷售管理中分為支持先發(fā)貨后開票和先開票后發(fā)貨兩種業(yè)務(wù)模式，并提供歷次售價、最新成本加成以及按價格政策定價等三種價格依據(jù)。按價格政策定價時，依據(jù)業(yè)務(wù)類型、單據(jù)、客戶分類、客戶、存貨分類、批量、價格有效期間制定價格政策。價格政策可以依據(jù)不同的銷售對象、不同的業(yè)務(wù)類型進行定價，可以按客戶定價也可以按存貨定價。當(dāng)按存貨定價時，比如某款時裝除尺寸外其他特征均相同的情況下，尺寸作為自定義項，不同型號服裝可以采用不同的價格。在保證價格合理精準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，最大限度減少建立價格檔案的工作量。其次，銷售管理中提供兩種針對信用期限和信用額度的管理角度，可以針對客戶，也可以針對部門、業(yè)務(wù)員進行信用管理。通過設(shè)置單據(jù)信用控制的觸發(fā)點策略，完成信用對象的業(yè)務(wù)處理以及對信息額度的審核。在單據(jù)保存、審核時按照選擇的信用策略，對信用額度、信用天數(shù)按照指定的選項進行信用控制。信用額度、信用天數(shù)兩項可按業(yè)務(wù)員、客戶進行復(fù)合控制，超過信用額度可以逐級向上審批。最后，銷售管理中銷售發(fā)票的處理采取多種靈活的處理方式，發(fā)票不但可手工錄入，還可根據(jù)銷售定單或銷售發(fā)貨單生成，并且針對某些行業(yè)(如超市等)在某些時候需要開具發(fā)票，很多時候不需開銷售發(fā)票的情況下，增加了銷售發(fā)票可選的業(yè)務(wù)模式。同時，多張發(fā)票合并現(xiàn)結(jié)的功能極大的滿足不同行業(yè)不同情況的企業(yè)用戶。

(二)采購

首先采購業(yè)務(wù)在以銷定產(chǎn)的模式下，所有業(yè)務(wù)都圍繞銷售展開，銷售部門首先根據(jù)銷售定單到倉庫部門提貨，如庫存貨物不足則會由企業(yè)向生產(chǎn)部門下達生產(chǎn)任務(wù)，生產(chǎn)部門根據(jù)需要生產(chǎn)的成品數(shù)量換算成生產(chǎn)需要的物料清單然后向采購部門提出采購申請(請購單)，而商業(yè)企業(yè)則直接向采購部門發(fā)出采購申請。采購管理部門匯總企業(yè)各部門的采購申請經(jīng)審核確認(rèn)后形成采購計劃，采購部門以采購計劃為依據(jù)向供應(yīng)商詢價，根據(jù)供應(yīng)商的報價進行比價，選擇合適的供應(yīng)商下達采購訂單，供應(yīng)商收到訂單進行發(fā)貨，企業(yè)收到采購貨物進行質(zhì)量檢驗入庫，同時采購發(fā)票在應(yīng)付系統(tǒng)形成應(yīng)付款，而入庫單在存貨核算記帳后通過憑證的方式傳入總帳。財務(wù)針對采購業(yè)務(wù)發(fā)生的每個環(huán)節(jié)進行實時監(jiān)控，對業(yè)務(wù)單據(jù)進行核算生成記賬憑證(見圖2)。從上圖中可以發(fā)現(xiàn)，采購業(yè)務(wù)主要涉及到的模塊有采購管理、庫存管理、存貨核算、應(yīng)付賬款以及總賬等。其中采購管理負(fù)責(zé)采購入庫單、采購發(fā)票的錄入和入庫單結(jié)算，庫存管理負(fù)責(zé)采購入庫單的審核，存貨結(jié)算負(fù)責(zé)采購入庫單的記帳和生成入庫憑證，應(yīng)付帳款負(fù)責(zé)發(fā)票結(jié)算和生成發(fā)票、核銷憑證。采購業(yè)務(wù)中最主要的兩種單據(jù)是采購入庫單和采購發(fā)票。采購入庫單(物流)在庫存管理中審核，在存貨核算中記賬和制單，登記存貨明細(xì)賬和存貨總賬。采購發(fā)票(資金流)在采購管理中審核，在應(yīng)付賬款中制單。發(fā)票既可手工輸入也可由采購訂單或采購入庫單或采購到貨單生成，在單貨同到的情況下，由系統(tǒng)自動完成結(jié)算。未能結(jié)算的業(yè)務(wù)，根據(jù)單到貨未到或貨到單未到兩種不同的業(yè)務(wù)情況分別進行暫估入賬處理。同時采購發(fā)票支持現(xiàn)付功能，多余款項系統(tǒng)可自動結(jié)轉(zhuǎn)為預(yù)付款。用友ERP－U8采購管理系統(tǒng)中還增加了請購、比價、到貨、結(jié)算等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)全程業(yè)務(wù)管理。下面，針對采購業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的幾個重要節(jié)點進行說明。1.采購環(huán)節(jié)是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，除采購部門以外的其他部門需要進行采購時，要首先向采購部門提交采購申請，采購部門根據(jù)采購申請統(tǒng)一制定采購計劃，經(jīng)過相關(guān)崗位的審批后由采購部門統(tǒng)一進行采購，這樣的環(huán)節(jié)設(shè)置在大型的集團企業(yè)經(jīng)營管理中尤為重要，在提高采購?fù)该鞫鹊耐瑫r能夠有效防止重復(fù)采購所造成的資源浪費。2.到貨功能使貨物在入庫前作了一次短暫的停頓，對于途中耗損厲害，甚至經(jīng)常引發(fā)糾紛的情況進行統(tǒng)計，查找原因，對于產(chǎn)品質(zhì)量成為瓶頸、零售企業(yè)經(jīng)常為之苦惱的樣品、贈品問題、一些商品庫存經(jīng)常性不準(zhǔn)確或?qū)τ诓少徲媱澲谱鞯妮o助等情況，到貨功能環(huán)節(jié)無疑是一個很好的解決方案。3.發(fā)票結(jié)算是提供自動結(jié)算功能，在執(zhí)行過程中，如果入庫單和發(fā)票的供應(yīng)商、數(shù)量相同，則將完全匹配的入庫單記錄和發(fā)票記錄進行結(jié)算，生成結(jié)算單子表，記錄入庫單和發(fā)票相應(yīng)的業(yè)務(wù)信息。如果實際入庫與計劃不符，可修改入庫單的結(jié)算數(shù)量，發(fā)票金額作為入庫的實際成本入賬，并標(biāo)記為已結(jié)算。這樣由系統(tǒng)自動核算完成的采購業(yè)務(wù)，可減少了用戶的手工干預(yù)，提高企業(yè)工作效率。需要強調(diào)的是，采購部門要為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中能及時有效的提供生產(chǎn)、經(jīng)營所需的各種物資，滿足企業(yè)要求，降低庫存成本，保證其他部門的物資供應(yīng)，降低采購成本，且應(yīng)對供應(yīng)商進行有效的管理(采購周期、采購成本、采購渠道等)，合理有效地使用采購資金(規(guī)劃付款周期、付款量、計劃采購資金)。采購業(yè)務(wù)狀況會影響到企業(yè)的整體運營狀況，采購業(yè)務(wù)管理不善會導(dǎo)致生產(chǎn)缺料或物資過甚，從而給企業(yè)造成無法彌補的損失。綜合上述業(yè)務(wù)流程分析發(fā)現(xiàn)，物料需求計劃是企業(yè)整個財務(wù)業(yè)務(wù)一體管理的源頭。ERP－U8環(huán)境下的物料需求計劃是完全重新規(guī)劃的，在物料需求計劃業(yè)務(wù)線中完全遵循MRP預(yù)算規(guī)律。其業(yè)務(wù)流程為，首先將物料需求計劃建立在銷售訂單及預(yù)測單的基礎(chǔ)上，經(jīng)過MRP運算，形成生產(chǎn)計劃和采購計劃;其次，該模塊不僅僅是計劃的編制模塊，而是以計劃為基礎(chǔ)形成生產(chǎn)訂單和采購訂單，從而對訂單的執(zhí)行情況進行跟蹤分析，滿足企業(yè)的一體化管理需求。

四、結(jié)束語

企業(yè)在基于用友ERP－U8系統(tǒng)下的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的構(gòu)架之下，加強部門之間的互相監(jiān)督，改善企業(yè)管理結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)企業(yè)的精細(xì)化管理，將徹底改變企業(yè)財務(wù)管理單純的財務(wù)核算功能，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有機結(jié)合，帶動企業(yè)財務(wù)管理職能的更快轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)資金流、物流、信息流同步流動，以提高企業(yè)自身的綜合競爭能力。

［參考文獻］

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［3］張超．信息系統(tǒng)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化功能設(shè)計優(yōu)化研究［D］．太原理工大學(xué)，2012．

［4］喬榮．財務(wù)業(yè)務(wù)一體化環(huán)境下業(yè)務(wù)部門的日常處理［J］．漯河職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2016，05:38－41．

物流企業(yè)會計范文第4篇

【關(guān)鍵詞】ERP；企業(yè)；會計業(yè)務(wù)流程；現(xiàn)狀；影響；對策

中圖分類號： C29文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：

一、前言

近年來，隨著ERP系統(tǒng)的不斷成熟，ERP系統(tǒng)具有很大的優(yōu)越性，不斷為我國企業(yè)所采用，然而，在采用的同時，我國大部分企業(yè)還沿用了原因的會計業(yè)務(wù)流程，導(dǎo)致ERP系統(tǒng)的很多功能得不到充分的發(fā)揮，因此，在應(yīng)用ERP系統(tǒng)的同時我們需要對現(xiàn)有的會計業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化，才能更好的為企業(yè)服務(wù)。

我國現(xiàn)有會計業(yè)務(wù)流程的現(xiàn)狀及缺陷

會計業(yè)務(wù)流程，即會計循環(huán)，是指財務(wù)會計部門為實現(xiàn)財務(wù)會計目標(biāo)而進行的一系列活動所經(jīng)過的全部過程。會計業(yè)務(wù)流程中的各項活動都體現(xiàn)為對信息的某種作用，并構(gòu)成一個有序的數(shù)據(jù)處理和信息生成過程，這一過程可以分為若干部分，每一部分都有各自的處理任務(wù)，所有部分相互聯(lián)系，互相配合，服從于一個統(tǒng)一的目標(biāo)，形成一個會計活動的有機整體—會計信息系統(tǒng)。

1.我國現(xiàn)有會計業(yè)務(wù)流程的現(xiàn)狀

傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程是建立在勞動分工論下的一種順序化會計業(yè)務(wù)流程?，F(xiàn)有會計業(yè)務(wù)流程從其發(fā)展歷程可以分為手工會計業(yè)務(wù)流程和會計電算化環(huán)境下的會計業(yè)務(wù)流程。

手工會計核算方式下，會計業(yè)務(wù)流程的順序為：經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生編制憑證或分錄登記賬簿編制試算平衡表編制報表。這種核算方式所依賴的技術(shù)環(huán)境是由紙張、筆墨等所構(gòu)成。在這種技術(shù)環(huán)境下，其信息收集、處理、儲存和傳輸?shù)闹饕夹g(shù)特征表現(xiàn)為信息的“只讀性”和順序化。這種核算方式下，會計信息的產(chǎn)生是會計原始數(shù)據(jù)在會計信息系統(tǒng)中單向運動的結(jié)果，會計信息使用者得到的會計信息并不是直接的而是經(jīng)過加工處理后的高度綜合的信息。同時由于他的順序化使得會計業(yè)務(wù)流程中任何一個環(huán)節(jié)的錯誤都將對整個會計信息加工結(jié)果產(chǎn)生影響。

在會計電算化環(huán)境下，會計業(yè)務(wù)充分利用了計算機的功能，簡化了手工操作的處理流程。其會計流程主要為：會計人員手工收集數(shù)據(jù)進行分類和編制記賬憑證將記賬憑證輸入計算機計算機自動登記賬簿生成會計報表。在會計電算化方式下，雖然計算機的高速運算速度和巨大的數(shù)據(jù)存儲能力對會計人員的工作壓力有一定緩解，但從它的會計流程中可以看出，現(xiàn)有的會計電算化信息系統(tǒng)并未突破手工會計核算方式的框架。會計人員在計算機軟件功能的幫助下仍然按照老模式來操辦事情，并沒有從本質(zhì)上優(yōu)化會計流程。

2.現(xiàn)有會計業(yè)務(wù)流程的缺陷

新經(jīng)濟所引起的社會經(jīng)濟環(huán)境的巨大變化必然會影響到傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)，它的局限性日益明顯，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）信息的封閉問題?，F(xiàn)有會計業(yè)務(wù)流程下過于細(xì)分的結(jié)構(gòu)，使各個核算子系統(tǒng)之間彼此分割，會計人員很少涉及業(yè)務(wù)層面的流程，會計人員只負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)發(fā)生的單據(jù)流轉(zhuǎn)和記錄，并未涉及業(yè)務(wù)本身，缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)囊恢滦浴⑾到y(tǒng)性。就可能在客觀上導(dǎo)致會計信息與業(yè)務(wù)信息不一致問題，降到了會計信息的質(zhì)量。

（二）信息的滯后問題。由于會計業(yè)務(wù)流程的順序化特點，使得信息只能靠這種金字塔似的結(jié)構(gòu)進行一級一級的逐步傳遞，不能跳躍。會計信息需求者只能在會計人員報出的月末或季末會計報表中得到一定信息，使得會計信息缺乏實時性和及時性。

（三）信息的局限性問題。傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程下，財務(wù)部門只是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的資金流信息，并不采集業(yè)務(wù)活動的全部數(shù)據(jù)，同一經(jīng)濟業(yè)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)被分別保存在財會人員和非財會人員手中，這樣忽略了大量管理信息，導(dǎo)致會計信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)有可能不一致或信息隔閡和信息重復(fù)，無法滿足管理者的需要。

三、ERP對會計業(yè)務(wù)流程造成的影響

1. 會計數(shù)據(jù)的采集

ERP系統(tǒng)下的會計數(shù)據(jù)的采集是指業(yè)務(wù)事項發(fā)生之初，相應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)就由各個相關(guān)部門加以收集，并按照一定的順序和序號將這些數(shù)據(jù)通過企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)平臺上傳到ERP數(shù)據(jù)庫中。這樣數(shù)據(jù)采集的方法就大大減輕了會計人員的工作強度，而且提高了會計業(yè)務(wù)的工作效率，是一項一舉兩得的影響。

2. 會計數(shù)據(jù)的處理

ERP系統(tǒng)是由事件驅(qū)動實現(xiàn)的，當(dāng)管理者需要某項信息時，只要驅(qū)動相關(guān)的信息代碼，通過計算機網(wǎng)絡(luò)平臺，就可以立即獲得相關(guān)信息。這就改變了傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)依靠手工記賬的方式，真正做到了現(xiàn)代化辦公的特點，能夠極大的提高工作效率與質(zhì)量，避免了因為人工計算出現(xiàn)的謬誤。

3. 會計信息的輸出

改變了會計傳統(tǒng)人工處理的模式，使用ERP系統(tǒng)進行管理對會計業(yè)務(wù)的影響是非常大的。我們在之前已經(jīng)提到，ERP系統(tǒng)是由事件驅(qū)動的，事件驅(qū)動的會計業(yè)務(wù)流程包括加工模型庫和報告生成器。當(dāng)使用者想要獲得數(shù)據(jù)支持時，就可以利用ERP系統(tǒng)生成財務(wù)報表，只要獲得相應(yīng)的權(quán)限，所有數(shù)據(jù)一目了然，有利于會計業(yè)務(wù)的統(tǒng)計和會計業(yè)務(wù)流程的簡化。其數(shù)據(jù)不但包括會計業(yè)務(wù)所必需的數(shù)據(jù)，也涵蓋了非財務(wù)信息，其強大的功能和廣闊的范圍滿足了不同會計業(yè)務(wù)信息使用者的多層次要求，是現(xiàn)代會計業(yè)務(wù)中必不可少的輔助工具。

4. ERP系統(tǒng)下會計信息的實時性和多樣性

利用ERP系統(tǒng)進行會計信息輸出時，其具有實時性和多樣性的特點，主要表現(xiàn)就是可以實時生成所需要的報表，能夠保持所提取的信息與企業(yè)所要的信息同步進行。因此，利用ERP系統(tǒng)進行會計業(yè)務(wù)統(tǒng)計時，不但能夠提高企業(yè)會計業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確程度，也提高會計業(yè)務(wù)的工作效率。

四、現(xiàn)代企業(yè)在ERP環(huán)境下優(yōu)化會計業(yè)務(wù)流程的必要性

現(xiàn)代企業(yè)面臨的市場競爭力日益激烈，此形勢下原有的會計管理理念和模式已無法滿足現(xiàn)行現(xiàn)代企業(yè)的需求，嚴(yán)重制約了現(xiàn)代企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。為解決這一問題，需要現(xiàn)代企業(yè)引進先進的信息技術(shù)，結(jié)合自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點和需求，構(gòu)建企業(yè)信息化管理系統(tǒng)，依據(jù)該系統(tǒng)提高企業(yè)會計管理效率和質(zhì)量，不斷增強現(xiàn)代企業(yè)市場競爭力。

同時，業(yè)務(wù)量大、流動金額多、業(yè)務(wù)流程復(fù)雜是現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的顯著特點。業(yè)務(wù)流程包括原材料采購、車間領(lǐng)料、庫房發(fā)貨等相關(guān)活動，為保證各項活動高效有序進行，需要現(xiàn)代企業(yè)相關(guān)部門落實好事前計劃、事中控制及事后分析等工作。

銷售是企業(yè)獲取經(jīng)濟效益最直接途徑，產(chǎn)品銷售狀況直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r?，F(xiàn)代企業(yè)在開展業(yè)務(wù)流程優(yōu)化前，收款部門將多數(shù)人力和財力均投入到單據(jù)核對方面，以至于業(yè)務(wù)流程重組工作效率和質(zhì)量不高，難以滿足現(xiàn)代企業(yè)的需求；待現(xiàn)代企業(yè)開展完會計業(yè)務(wù)流程優(yōu)化后，其銷售應(yīng)收業(yè)務(wù)流程為：銷售部門接收到產(chǎn)品訂單，之后核實銷售訂單，待核實無誤后將其轉(zhuǎn)化為發(fā)貨單并傳送至倉儲部門，倉儲部門結(jié)合銷售部門的需求自動生成銷售出庫單并傳送至發(fā)運部門，發(fā)運部門依據(jù)銷售出庫單對貨物進行核實，待確定貨物與出庫單一致后，開具銷售發(fā)票最后交予財務(wù)部門，由財務(wù)部門進行收款，由此大大提升了工作效率和質(zhì)量。

五、ERP環(huán)境下優(yōu)化會計業(yè)務(wù)流程的對策分析

1.按照ERP中的流程標(biāo)準(zhǔn)熟悉會計業(yè)務(wù)流程

ERP系統(tǒng)是會計業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的基礎(chǔ)，而且，ERP系統(tǒng)不僅是一套包含著先進的管理思想的信息系統(tǒng)，在這個系統(tǒng)中包含很多標(biāo)準(zhǔn)化的會計業(yè)務(wù)流程，通過這些流程來實現(xiàn)企業(yè)的先進化的管理，就像是企業(yè)的采購訂單流程、財務(wù)流程等。而且，ERP中的標(biāo)準(zhǔn)化流程中，不僅與相應(yīng)的業(yè)務(wù)相對應(yīng)，為了提高系統(tǒng)的靈活性及顧客的需求，一種會計業(yè)務(wù)流程也是多樣化的。因為ERP系統(tǒng)的正常運行要以優(yōu)化的會計業(yè)務(wù)流程為依據(jù)，同時會計業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化還要以ERP中的流程便準(zhǔn)為基礎(chǔ)，所以，要先分析ERP系統(tǒng)中的各個流程，只有在充分理解各個會計業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上才能夠進行會計業(yè)務(wù)流程的改進。

（一）優(yōu)化信息來源。在經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生巨大變化的情況下，企業(yè)資源是企業(yè)發(fā)展的最重要資源，但是這種信息資源通常都被忽略，例如企業(yè)形象，人力資源等,所以，要將這種信息全部反映出來，才能夠提高財務(wù)報表的真實性。

（二）優(yōu)化信息處理過程。ERP就是為了對企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)與供應(yīng)鏈之間系統(tǒng)合作進行報告，具體來說，就是通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)信息的協(xié)調(diào)，通過外部網(wǎng)實現(xiàn)與經(jīng)濟活動相關(guān)者的協(xié)同，進而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部與外部之間的協(xié)同。

（三）優(yōu)化會計信息傳輸。目前，會計信息的記錄都是采取三欄式的賬簿模式，并以此為基礎(chǔ)來編制報表。但是在新環(huán)境下，對會計信息的需求越來越多，單一信息表達方式并不能為企業(yè)決策者提供足夠的信息。而網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用增加了信息的傳輸和表達方式，而且與原始的信息表達方式相比更具有多元性，擴展了信息的覆蓋面，把對企業(yè)的經(jīng)營相關(guān)的信息都準(zhǔn)確的反映出來。

（四）優(yōu)化會計業(yè)務(wù)流程

要在原有的會計業(yè)務(wù)流程上對其進行優(yōu)化設(shè)置，所以要將擬用的流程確定以后對原有的流程進行分析和了解，將重復(fù)環(huán)節(jié)去除，保留合理環(huán)節(jié)，并適當(dāng)?shù)脑黾訑M用環(huán)節(jié)。當(dāng)了解原有的流程之后，對會計業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化，首先要做的就是對流程的各個環(huán)節(jié)進行考慮，看其是否需要進行改進，然后對根據(jù)計劃對原有流程進行調(diào)整和完善，最后將優(yōu)化后的業(yè)務(wù)路程進行詳細(xì)的描述，并將其應(yīng)用于ERP中。

2.設(shè)置與流程中各節(jié)點相應(yīng)的崗位和組織機構(gòu)。

會計業(yè)務(wù)流程包含了很多環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)所在的部門可能相同也可能不相同，但是不管怎樣，流程中的各個節(jié)點所對應(yīng)的崗位要有專業(yè)人員來進行管理，因此，企業(yè)在選擇與企業(yè)自身相適應(yīng)的流程后要對流程中的對應(yīng)節(jié)點的崗位和組織機構(gòu)進行相應(yīng)的調(diào)整和合理安排。可以按照以下思路進行：首先要分析流程中各個節(jié)點的工作內(nèi)容，然后相應(yīng)的設(shè)置崗位，保證流程的有效執(zhí)行，最后以設(shè)置的相關(guān)崗位為基礎(chǔ)，將相關(guān)的崗位組成部門后對組織機構(gòu)進行調(diào)整，保證它們之間的匹配性。

六、結(jié)束語

綜上所述，在ERP系統(tǒng)的環(huán)境下，企業(yè)對會計業(yè)務(wù)流程進行有效的整合優(yōu)化,為會計業(yè)務(wù)更好的實現(xiàn)了信息采集、加工的實時性、完整性。同時結(jié)合相關(guān)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),能全面的反映歷史信息、實時信息、預(yù)測未來信息，更好的實現(xiàn)了信息的快捷傳播，能及時地向利益相關(guān)者提供其所需要的會計信息。

參考文獻：

[1]王振武,姜思思.企業(yè)ERP會計業(yè)務(wù)流程優(yōu)化設(shè)計的原則分析.東北財經(jīng)大學(xué)學(xué)報.2012.5.

[2劉航豆.淺議ERP對會計業(yè)務(wù)流程的影響［J］.西部財會，2011，12.

物流企業(yè)會計范文第5篇

關(guān)鍵詞：管理會計；物流管理；價值管理

《物流術(shù)語（國家標(biāo)準(zhǔn)）》中定義，物流管理是為了以最低的物流成本達到用戶所滿意的服務(wù)水平，對物流活動進行的計劃、組織、協(xié)調(diào)與控制。應(yīng)用管理會計從物流成本入手，以價值分析為主線，著眼于競爭優(yōu)勢和價值最大化的獲得，及時反映管理所需的事前、事中的財務(wù)信息，對企業(yè)物流管理具有重要作用。

一、管理會計概述

管理會計是從傳統(tǒng)會計體系中分離出來的一門邊緣學(xué)科，吸收了經(jīng)濟學(xué)、管理學(xué)、會計學(xué)、統(tǒng)計學(xué)等內(nèi)容，與傳統(tǒng)的財務(wù)會計相宜德彰。從企業(yè)會計工作分工方面講，財務(wù)會計通過信息系統(tǒng)將相關(guān)財務(wù)會計信息提供給企業(yè)外部的信息使用者，服務(wù)于社會各相關(guān)方面；而管理會計則通過信息系統(tǒng)將相關(guān)管理信息提供給企業(yè)經(jīng)營管理決策者、執(zhí)行者，更集中地體現(xiàn)會計預(yù)測經(jīng)營前景、參與經(jīng)營決策、規(guī)劃經(jīng)營方針、控制經(jīng)營過程、考核評價責(zé)任業(yè)績等內(nèi)在功能，在經(jīng)營管理中發(fā)揮直接作用。實現(xiàn)對經(jīng)濟過程的預(yù)測、決策、規(guī)劃控制、責(zé)任考核評價等職能，是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要工具。管理會計涵蓋成本管理、預(yù)算管理、績效管理、價值管理等內(nèi)容，包括決策分析、預(yù)算編制、成本分析以及責(zé)任會計的推行等。

二、管理會計在物流管理中的應(yīng)用

物流管理應(yīng)用管理會計是以物流成本為中心，通過對物流成本分析，對物流活動進行預(yù)測、決策、規(guī)劃和控制。其目的在于通過對物流成本習(xí)性的研究、費用水平的推測及控制，以及不同物流方案的比較，為有關(guān)部門制定決策服務(wù)，以實現(xiàn)物流活動的最優(yōu)化和企業(yè)效益的最大化。物流管理會計是為企業(yè)物流管理服務(wù)的，它強調(diào)“事前計劃、事中控制、事后反饋三部曲的統(tǒng)一，體現(xiàn)了一套預(yù)測、計劃、決策、控制、分析、考核的管理模式”。

三、在企業(yè)物流管理中應(yīng)用

管理會計的意義國內(nèi)外會計界已經(jīng)發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)有會計核算體系與物流成本管理的現(xiàn)實之間存在著技術(shù)沖突：一方面是物流成本管理巨大潛力的誘人前景；另一方面是物流成本在財務(wù)會計制度框架內(nèi)很難確認(rèn)和分離。物流成本的計算和控制分散，在財務(wù)預(yù)、決算表中，物流費用核算的是企業(yè)對外部運輸業(yè)者所支付的運輸費或向倉庫支付的商品保管費等傳統(tǒng)的物流管理費用，對于企業(yè)內(nèi)部與物流相關(guān)的人力資源成本、設(shè)備折舊費用、固定資產(chǎn)稅費等包含在其它經(jīng)營管理費用中，沒有進行單獨核算，較難對企業(yè)發(fā)生的各項物流費用作出明確、全面的計算和分析。這不利于企業(yè)發(fā)現(xiàn)物流問題和尋找合理的物流方案，進而難以進行有效物流管理?？陀^上需要有一種新的會計方法能夠為企業(yè)決策機構(gòu)提供詳盡的物流信息、明確物流責(zé)任、考核物流業(yè)績、控制物流成本，它就是管理會計。

四、推行管理會計，完善企業(yè)物流管理

1.完善物流預(yù)算體系，發(fā)揮預(yù)算管理作用

企業(yè)不論規(guī)模大小，所擁有的物流資源總是有一定限度的。要使有限的物流資源實現(xiàn)盡可能大的物流效果，必須做好物流計劃工作。物流活動過程的正式計劃，用數(shù)量形式反映出來就叫做物流預(yù)算。目前，我國企業(yè)預(yù)算體系中沒有完整的物流預(yù)算子系統(tǒng)，而是分散在銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、原材料預(yù)算、人工預(yù)算、財務(wù)預(yù)算中。因此，為了加強物流管理，有必要將上述分散的物流預(yù)算部分抽出、匯總，建立起一套獨立的、完整的物流預(yù)算體系。合理地組織、管理物流，對影響企業(yè)物流的內(nèi)外因素進行全面地分析和預(yù)測，在此基礎(chǔ)上編制合適的物流預(yù)算，把企業(yè)的人、財、物及各項工作科學(xué)地組織起來，使物流活動與其它經(jīng)濟活動協(xié)調(diào)配合，共同實現(xiàn)企業(yè)總目標(biāo)。

2.全方位物流控制，發(fā)揮成本管理作用

在物流管理活動中，企業(yè)必須控制物流計劃的執(zhí)行情況，同原定的目標(biāo)、計劃、預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)、定額進行對比，找出偏差，從中發(fā)現(xiàn)問題或潛力，采取措施糾正或修訂計劃，以促進物流管理水平的提高。物流成本控制是物流控制的重點。在物流管理活動中，應(yīng)采取各種有效的方法，“使物流支出按預(yù)定的目標(biāo)發(fā)生，從而使人、物、財?shù)玫胶侠砝茫_到降低物流成本、提高經(jīng)濟效益的目的”。

3.建立物流責(zé)任體系，發(fā)揮績效管理作用

應(yīng)用管理會計建立物流責(zé)任體系，通過各個責(zé)任層次去監(jiān)督、控制內(nèi)部物流活動，并將物流活動組成一個有機的整體，使各個部門和環(huán)節(jié)為實現(xiàn)企業(yè)總目標(biāo)擔(dān)負(fù)起各自應(yīng)負(fù)的責(zé)任，完成各自的任務(wù)，同時通過各物流責(zé)任中心的信息反饋，使企業(yè)物流部門和決策機關(guān)隨時掌握情況，及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題，降低物流成本，增加企業(yè)盈利。

4.改變會計職能，發(fā)揮價值管理作用

現(xiàn)代管理會計是會計職能變化引出的。其主要職能已由信息支持向管理決策轉(zhuǎn)移，財務(wù)部門被賦予決策權(quán)，而且對工作結(jié)果負(fù)有不可推托的責(zé)任。相應(yīng)地，財會人員由管理系統(tǒng)中的專業(yè)信息支持人員轉(zhuǎn)變?yōu)闆Q策者與合作伙伴，新的職責(zé)與角色要求財會人員更多地了解企業(yè)各個方面，如制造過程、核心技術(shù)、研究開發(fā)、市場營銷、競爭對手以及供應(yīng)鏈等，以制定正確的戰(zhàn)略計劃，為內(nèi)部顧客提供有關(guān)他們應(yīng)該做什么及將會怎樣的服務(wù)，而不能只反映是什么或過去怎樣。工作精力將更少地用于信息報告，更多地用于計劃與分析，并且將更加廣泛地參與企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動，在管理決策中發(fā)揮越來越大的作用。

管理會計不僅全面提供物流管理信息，為科學(xué)合理地進行物流管理奠定基礎(chǔ)；還能動地參與經(jīng)營決策，為決策者提供有用信息；最后通過對內(nèi)部責(zé)任單位的績效考評，強化內(nèi)部管理，提高經(jīng)濟效益。因此，發(fā)揮好管理會計的作用，是經(jīng)濟發(fā)展和科技進步對企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的迫切需要，也是會計科學(xué)成功跨入新的歷史階段的重要標(biāo)志。可以預(yù)見，隨著社會發(fā)展，管理會計的基本原理和基本方法將不斷發(fā)展完善，在現(xiàn)代化企業(yè)中的地位和作用也將更加重要。

參考文獻：