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科技信息管理制度范文第1篇

【關(guān)鍵字】信息技術(shù) 情感 態(tài)度價(jià)值觀

當(dāng)今社會(huì)是信息社會(huì)，信息技術(shù)強(qiáng)，則國(guó)強(qiáng)。為適應(yīng)信息化社會(huì)的需求，需要每個(gè)社會(huì)成員具有必要的信息素養(yǎng)。新課程標(biāo)準(zhǔn)把形成和提升學(xué)生的信息素養(yǎng)作為信息科技課程的總目標(biāo)，基本要求是：正確理解信息技術(shù)，合理選用信息技術(shù)進(jìn)行信息收集、處理、傳輸、表達(dá)，具備信息技術(shù)的基礎(chǔ)知識(shí)和技能；具有利用信息技術(shù)發(fā)展思維、學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)、自主探索、合作交流和解決問(wèn)題的能力；具有信息化社會(huì)中的基本道德規(guī)范，應(yīng)用信息技術(shù)過(guò)程中的個(gè)人自律能力，明確所承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任。而這方面工作對(duì)應(yīng)的教學(xué)目標(biāo)正是情感、態(tài)度、價(jià)值觀的培養(yǎng)。信息技術(shù)屬于技術(shù)領(lǐng)域課程，其內(nèi)容比較偏重技能教育。如何在信息技術(shù)課中培養(yǎng)學(xué)生的情感、態(tài)度、價(jià)值觀，本文結(jié)合自己的教學(xué)實(shí)踐談?wù)勛约旱囊稽c(diǎn)粗淺體會(huì)。

一、在教育教學(xué)內(nèi)容中滲透

德育教育最忌諱的就是說(shuō)教，不僅浪費(fèi)時(shí)間，而且容易引起學(xué)生反感，適得其反。情感態(tài)度價(jià)值觀的培養(yǎng)應(yīng)注重在教學(xué)內(nèi)容中進(jìn)行滲透，比如在學(xué)習(xí)EXCEL 時(shí),給學(xué)生介紹了表格的輸入、修改、美化、數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)的篩選、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)圖表的制作后，設(shè)計(jì)《五星紅旗，我為你驕傲》來(lái)綜合運(yùn)用所學(xué)的知識(shí)。要求學(xué)生利用網(wǎng)絡(luò)搜集中國(guó)體育代表團(tuán)參加歷屆夏季奧運(yùn)會(huì)的比賽成績(jī)，整理成表格，并對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理，在教學(xué)過(guò)程中，巧妙設(shè)計(jì)，讓學(xué)生帶著一個(gè)個(gè)任務(wù)通過(guò)課堂討論、相互合作、實(shí)際操作等方式，自我探索，自主學(xué)習(xí)，使學(xué)生在完成任務(wù)的過(guò)程中不知不覺(jué)實(shí)現(xiàn)知識(shí)的傳遞、遷移和融合。同時(shí)感受中國(guó)健兒團(tuán)結(jié)拼搏的精神，感受中國(guó)在世界舞臺(tái)上日益矚目的地位，增強(qiáng)學(xué)生的民族自信心和愛(ài)國(guó)情感。再如，當(dāng)今獨(dú)生子女比較自私，不懂感恩，不懂回報(bào)，結(jié)合學(xué)校正在進(jìn)行的感恩教育為主題的德育工作，在flas制作的課程中，增加了一張節(jié)日賀卡的制作，讓學(xué)生來(lái)制作一張感謝父母和老師的新年賀卡，在保證有基本的技術(shù)要求的同時(shí)，要求學(xué)生書寫一段感謝養(yǎng)育和教育之恩的父母和老師的話。這樣，在教學(xué)內(nèi)容中就不知不覺(jué)滲透了情感態(tài)度價(jià)值觀的教育，使學(xué)生在“隨風(fēng)潛入夜，潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲”的境界中得到滋養(yǎng)。

二、在學(xué)習(xí)的成功中體驗(yàn)

信息技術(shù)教學(xué)大多都會(huì)采用任務(wù)驅(qū)動(dòng)式教學(xué)方式，讓學(xué)生在完成一個(gè)個(gè)任務(wù)的同時(shí)掌握知識(shí)。但如果不注重分析學(xué)生，致使學(xué)生在面對(duì)任務(wù)時(shí)不知從何動(dòng)手，或完成的不好，會(huì)導(dǎo)致學(xué)生學(xué)習(xí)的熱情受到打擊。所以在進(jìn)行課堂設(shè)計(jì)時(shí)，要注重學(xué)生的成功體驗(yàn)，設(shè)計(jì)的任務(wù)要具有一定坡度，由簡(jiǎn)單到復(fù)雜，循序漸進(jìn)。如在《PowerPoint 中動(dòng)畫效果的設(shè)置》一課中，可先設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單的任務(wù)，讓學(xué)生完成蝴蝶飛入的動(dòng)畫效果，調(diào)動(dòng)起學(xué)生學(xué)習(xí)的熱情，在學(xué)生體驗(yàn)到成功的喜悅后，再將任務(wù)深入，要求完成梯形輔助線移動(dòng)的動(dòng)態(tài)效果。這樣，學(xué)生始終保持學(xué)習(xí)的熱情和興趣，在一次次成功的推動(dòng)下，也有了探索新知的勇氣和信心。

三、在良好學(xué)習(xí)習(xí)慣中培養(yǎng)

“授人以魚，不若授之以漁”。 新的課程改革綱要中要求放棄“以教為主”，讓學(xué)生“以學(xué)為主”，教師教得靈活，學(xué)生學(xué)得自主，這是新課程學(xué)習(xí)方式的變革。教師應(yīng)大膽放手，讓學(xué)生進(jìn)行自主探究，解決實(shí)際中碰到的問(wèn)題，恰當(dāng)?shù)貏?chuàng)設(shè)問(wèn)題情境，使學(xué)生置身于提出問(wèn)題、思考問(wèn)題、解決問(wèn)題的動(dòng)態(tài)過(guò)程中進(jìn)行學(xué)習(xí)，并逐漸形成良好的自主探究以及自主發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題的學(xué)習(xí)習(xí)慣。例如在學(xué)習(xí)flas制作時(shí)，如何制作一個(gè)夜晚月亮升起落下的動(dòng)畫，放手讓同學(xué)們?nèi)プ觯l(fā)現(xiàn)學(xué)生會(huì)用增加關(guān)鍵幀的方式和使用“引導(dǎo)線”圖層的方式等多種方式來(lái)表現(xiàn)這個(gè)動(dòng)畫效果。這樣使學(xué)生在已解決的問(wèn)題中看到自己的成果，使學(xué)生產(chǎn)生較大的成功感受，而這種成功感受，又會(huì)更進(jìn)一步地轉(zhuǎn)換成學(xué)習(xí)的興趣和動(dòng)力。學(xué)生在教師的啟發(fā)引導(dǎo)下勤學(xué)、會(huì)學(xué)，掌握學(xué)習(xí)和思維的方法，最大限度調(diào)動(dòng)學(xué)生參與學(xué)習(xí)的主動(dòng)性、積極性，使學(xué)生不但學(xué)會(huì)知識(shí)，還要發(fā)展智能，學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)。

四、在日常的應(yīng)用中加強(qiáng)

科技信息管理制度范文第2篇

關(guān)鍵詞：醫(yī)院 檔案 信息管理

醫(yī)院檔案是醫(yī)院各職能管理科室和業(yè)務(wù)科室信息的聚合，是醫(yī)院活動(dòng)的歷史記錄。由于醫(yī)院職能的特殊性，醫(yī)院檔案相當(dāng)于承擔(dān)著醫(yī)學(xué)知識(shí)載體的作用，是人類在治療疾病、科學(xué)研究、提升醫(yī)療技術(shù)等多方面活動(dòng)中產(chǎn)生的，并能為以后的醫(yī)學(xué)發(fā)展起到重要借鑒作用的珍貴資料，其中蘊(yùn)藏著非常豐富的醫(yī)學(xué)研究成果與高新技術(shù)等重要的科技信息。

當(dāng)前，我國(guó)的醫(yī)學(xué)發(fā)展十分迅速，對(duì)于醫(yī)療衛(wèi)生制度建設(shè)與改革的實(shí)踐也逐漸深入，這使得醫(yī)院作為一間集醫(yī)療、教學(xué)、科研為一體的服務(wù)部門，對(duì)各種時(shí)效性強(qiáng)并具有高價(jià)值的檔案信息的需求越來(lái)越大，傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理模式已難以滿足要求，醫(yī)院檔案作為醫(yī)學(xué)知識(shí)的載體，是醫(yī)學(xué)得以發(fā)展的重要條件和基礎(chǔ)，因此，醫(yī)院檔案管理情況勢(shì)必影響著醫(yī)院的生存與發(fā)展。一所醫(yī)院要想獲得長(zhǎng)期的生存機(jī)會(huì)并得以健康的發(fā)展，就必須把醫(yī)院檔案管理工作放在重要位置，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案信息管理現(xiàn)代化，才能使檔案管理工作適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展需求。

1.當(dāng)前醫(yī)院檔案信息管理的現(xiàn)狀

1.1對(duì)檔案信息管理的認(rèn)識(shí)不夠

醫(yī)院檔案信息在醫(yī)院中起著非常重要的作用，首先，醫(yī)院檔案儲(chǔ)存了大量以往的病例信息及科研材料，醫(yī)務(wù)人員可從中選擇成功率較高的診療方法及獲得最新的科學(xué)研究方法，是醫(yī)療工作的憑證，并在醫(yī)學(xué)研究活動(dòng)中起到了支撐作用；其次，在出現(xiàn)醫(yī)患矛盾、醫(yī)療糾紛時(shí)，病例檔案將成為重要的憑證材料，在解決醫(yī)患爭(zhēng)端中發(fā)揮著重要的法律依據(jù)作用，最后，醫(yī)院檔案把醫(yī)院發(fā)展歷史狀況及過(guò)程樣貌真實(shí)地記錄下來(lái)，是醫(yī)院發(fā)展的一面鏡子，在醫(yī)院文化建設(shè)中起著不可磨滅的作用。然而，在醫(yī)院工作的大多數(shù)人員，甚至包括檔案管理工作部門的工作者，對(duì)醫(yī)院檔案信息的重要性認(rèn)識(shí)不夠，沒(méi)有相對(duì)正確周到的管理方案，對(duì)醫(yī)院檔案的管理隨意性較大，一定程度上造成許多完美的檔案資料沒(méi)有得到及時(shí)的收集、整理、而遺失，導(dǎo)致醫(yī)院歷史資料的缺失，目前很多醫(yī)院還保留著傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理模式，紙質(zhì)管理模式需要的儲(chǔ)存空間大，易受潮濕、火災(zāi)等外來(lái)因素破壞，難保存，難調(diào)閱、難查找、易損壞、易遺失，借出去的檔案返還不及時(shí)，管理上存在很大的局限性，檔案信息資源開發(fā)不足信息共享性差，造成檔案利用率極底，嚴(yán)重浪費(fèi)了醫(yī)院檔案的巨大利用價(jià)值。

1.2醫(yī)院檔案管理人員水平不高

作為醫(yī)院檔案管理部門的工作者，不僅需要具備檔案管理專業(yè)知識(shí)，具有較好的檔案收集、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、利用和編研工作能力；還要具備計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)，能完成檔案信息的錄入、分類、篩選、快速檢索等工作；另外，由于醫(yī)院職能的特殊性，檔案管理人員還需要具備全面的醫(yī)學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)，由此可見(jiàn)，檔案管理人員需要具備以上提到的各學(xué)科的綜合知識(shí)才能做好醫(yī)院檔案信息管理的工作。然而，當(dāng)下的許多醫(yī)院在檔案信息管理人員挑選方面做的不夠到位，對(duì)進(jìn)行檔案信息管理的工作人員的專業(yè)知識(shí)與文化程度甚至個(gè)人思想道德方面的考核缺乏重視，從而造成醫(yī)院檔案管理的多數(shù)人員專業(yè)能力較弱。另外，一些非檔案專業(yè)畢業(yè)的工作人員，通過(guò)后期的一些相關(guān)課程培訓(xùn)就可以從事醫(yī)院檔案的管理，然而其只是了解了檔案學(xué)專業(yè)的一些皮毛，在實(shí)際的工作中容易出現(xiàn)多種失誤，這將給醫(yī)院檔案信息的管理造成較大的損失。此外，一些從未接受過(guò)專業(yè)化培訓(xùn)，缺少作為一個(gè)合格檔案管理人員應(yīng)具備的理論水平和政治素養(yǎng)，只是因?yàn)橥ㄟ^(guò)各種社會(huì)關(guān)系而從事管理工作，這就使得醫(yī)院檔案的管理無(wú)法步入正軌，更不用說(shuō)提高檔案管理的水平了。

1.3醫(yī)院檔案管理制度不夠完善

目前很多醫(yī)療機(jī)構(gòu)對(duì)醫(yī)學(xué)檔案信息管理認(rèn)識(shí)不足是因?yàn)槠洳荒墚a(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益，因此不予以重視。對(duì)于醫(yī)院檔案信息的管理沒(méi)有進(jìn)行制度上的規(guī)定和要求，相關(guān)管理制度的不完善、不健全也是當(dāng)下醫(yī)院檔案管理工作中的一個(gè)主要問(wèn)題。一些醫(yī)院在檔案管理方面的相關(guān)制度較為模糊，無(wú)法對(duì)檔案信息的內(nèi)容和相關(guān)要求作出明確界定，缺乏統(tǒng)一具體管理檔案的制度，因而不能對(duì)檔案信息管理工作進(jìn)行有效的規(guī)劃，導(dǎo)致檔案的收集率偏低，管理分散和缺乏信息資源整體統(tǒng)一性，例如，隨著現(xiàn)代技術(shù)的迅猛發(fā)展，檢查和治療等方面的新興技術(shù)得到了十分廣泛的應(yīng)用，這無(wú)疑是醫(yī)學(xué)進(jìn)步發(fā)展的福音。然而多數(shù)醫(yī)院都沒(méi)有及時(shí)完善與這些新興技術(shù)相配套的檔案管理制度，造成先進(jìn)儀器的相關(guān)數(shù)據(jù)和資料沒(méi)有融入到醫(yī)院檔案的管理中。此外，醫(yī)院的檔案信息管理往往容易出現(xiàn)主次不分，文圖不符，重要信息遺漏等問(wèn)題，對(duì)此一些醫(yī)院也缺乏正確處理這些問(wèn)題的相關(guān)辦法，不能及時(shí)對(duì)檔案管理方面存在的問(wèn)題進(jìn)行解決，從而阻礙了醫(yī)學(xué)研究的發(fā)展，造成無(wú)法挽回的損失，進(jìn)而使現(xiàn)代醫(yī)院的發(fā)展跟不上新時(shí)期的發(fā)展需要。

2.解決問(wèn)題的對(duì)策與建議

2.1強(qiáng)化檔案信息管理意識(shí)

基于醫(yī)院檔案信息對(duì)醫(yī)院發(fā)展和醫(yī)學(xué)進(jìn)步的重要作用，現(xiàn)階段加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案信息管理的認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化檔案信息的管理是十分有必要的。醫(yī)院要始終把檔案管理工作放在重要議事日程上，不只是檔案管理工作者要重視這一工作，還要強(qiáng)化全院職工的檔案管理意識(shí)，在全院各級(jí)人員中提升檔案信息的知曉率，從而使各部門之間相互協(xié)調(diào)，共同做好醫(yī)學(xué)檔案的管理工作。這對(duì)提升現(xiàn)代醫(yī)院檔案信息管理能力和管理的科學(xué)化將會(huì)有非常積極的影響。

2.2全面提升管理人員素質(zhì)

隨著現(xiàn)代醫(yī)學(xué)的不斷發(fā)展，醫(yī)院檔案信息管理的工作量也在逐漸加大，其工作范圍已由初級(jí)階段對(duì)檔案的收集和統(tǒng)計(jì)等擴(kuò)大為現(xiàn)在對(duì)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié)與分析，并對(duì)以后醫(yī)院的工作有著至關(guān)重要的影響。故此，從事檔案信息管理工作人員的素質(zhì)也應(yīng)該得到相應(yīng)提高，只有使管理人員的基本素質(zhì)得到全面提升，才能進(jìn)一步優(yōu)化醫(yī)院檔案信息管理工作的質(zhì)量。醫(yī)院在日常工作中，應(yīng)注意加大對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)力度，可以通過(guò)定期得將他們送到專業(yè)的檔案培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)及邀請(qǐng)檔案管理專家來(lái)院召開技術(shù)講座這兩種方式以提升他們的業(yè)務(wù)水平與技能，從需開闊他們的眼界，提高他們的專業(yè)修養(yǎng)，以達(dá)到適應(yīng)醫(yī)學(xué)檔案業(yè)務(wù)發(fā)展、推動(dòng)檔案管理水平提高的目的。

2.3建立健全檔案管理制度

醫(yī)院檔案信息管理質(zhì)量的提升與一套相應(yīng)的檔案管理制度是分不開的，鑒于目前醫(yī)院檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)建立健全相關(guān)制度是非常必要的。故而對(duì)于醫(yī)院的醫(yī)學(xué)檔案信息管理，應(yīng)首先成立有約束力的部門，完善檔案管理制度，明確檔案管理人員的權(quán)利和責(zé)任，以保證醫(yī)學(xué)檔案管理工作的科學(xué)有序進(jìn)行。其次應(yīng)嚴(yán)格管理好醫(yī)學(xué)檔案信息管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，杜絕個(gè)別環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的問(wèn)題。建立健全醫(yī)院的檔案管理制度，可以使工作人員明確自己的指責(zé)，對(duì)于各種情況能夠做到有章可循，這對(duì)于檔案信息管理工作的圓滿完成是非常有裨益的。

2.4創(chuàng)新檔案信息管理模式

在科技迅猛發(fā)展的21世紀(jì)，以往的檔案管理模式已經(jīng)無(wú)法解決當(dāng)下檔案管理中出現(xiàn)的新問(wèn)題，因此，醫(yī)院的檔案信息管理工作質(zhì)量要想得到有效提升，就必須及時(shí)進(jìn)行創(chuàng)新，摒棄以往管理模式中不科學(xué)的地方，根據(jù)科技的發(fā)展情況，實(shí)事求是地進(jìn)行檔案信息的創(chuàng)新改革。醫(yī)院要注重最大限度地發(fā)揮檔案管理人員的力量，重視新興技術(shù)的應(yīng)用，盡快促成醫(yī)院檔案管理的系統(tǒng)化。因此，醫(yī)院檔案管理應(yīng)由單純的紙質(zhì)管理模式逐漸過(guò)渡到與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理模式并存的管理模式中來(lái)，對(duì)電子文件與紙質(zhì)文件形式上的差異加以利用 ，電子文件，且有不占空間，提高工作效率，便于資源共享，節(jié)約資源等諸多優(yōu)勢(shì)，有了電子文件，對(duì)文件直接目錄標(biāo)引直接提取供利，對(duì)保護(hù)紙質(zhì)文件極為有利，另一方面，紙質(zhì)文件檔案，也可以彌補(bǔ)電子文件容易被刪改、丟失的缺陷，并作為查找核實(shí)電子文件的最原始憑證，兩者之間可以取長(zhǎng)補(bǔ)短，使檔案管理更加合理化、科學(xué)化、更適應(yīng)時(shí)代的需求，真正做到為廣大醫(yī)務(wù)工作者的需求服務(wù)。加強(qiáng)檔案管理意識(shí)、提升檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)與技能；建立高效完善的醫(yī)學(xué)檔案信息管理制度，創(chuàng)新管理模式，實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展，如此對(duì)于優(yōu)化醫(yī)學(xué)檔案管理的質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院檔案的最大限度利用，并進(jìn)一步促成醫(yī)院檔案信息服務(wù)的現(xiàn)代化、規(guī)范化、科學(xué)化和社會(huì)化有著非常重要的作用。

3.小結(jié)

總之，社會(huì)的不斷進(jìn)步和科技的不斷發(fā)展促使醫(yī)學(xué)檔案信息的管理也要及時(shí)趕上時(shí)代更新的步伐。當(dāng)前的醫(yī)院檔案信息管理依舊存在著思想認(rèn)識(shí)不夠、管理方法較為落后等諸多方面的問(wèn)題，對(duì)此，我們要對(duì)其有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，積極尋求相應(yīng)的解決方案，從檔案管理認(rèn)識(shí)、管理人員素質(zhì)、檔案管理制度以及對(duì)檔案管理模式的創(chuàng)新等方面進(jìn)行改進(jìn)，不斷提高醫(yī)院檔案信息管理的專業(yè)化程度，促使醫(yī)院檔案信息的管理水平得到提升，從而為醫(yī)學(xué)的進(jìn)一步發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]沈繼濤.醫(yī)院檔案信息管理研究[J].中醫(yī)藥管理雜志，2010，18（11）：1045.

科技信息管理制度范文第3篇

[關(guān)鍵詞]檔案信息 管理辦法 數(shù)字化

中圖分類號(hào)：G27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2015）21-0327-01

隨著數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步，現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù)普及到各行各業(yè)，我國(guó)的檔案信息管理模式也由傳統(tǒng)的方法逐漸過(guò)渡到數(shù)字化的新型檔案管理形態(tài)，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)等將不同載體、不同形態(tài)的信息資源用數(shù)字化形式存儲(chǔ)，利用網(wǎng)絡(luò)相互連接，方便隨時(shí)提取信息，實(shí)現(xiàn)資源共享。

1 實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案信息管理的優(yōu)點(diǎn)

檔案信息管理采用數(shù)字化存儲(chǔ)，可以提升通用性、提高安全性、增強(qiáng)可視性，便于計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)查詢和實(shí)時(shí)瀏覽。資源管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)虛擬，滿足用戶檔案信息即時(shí)搜索、即時(shí)提取，實(shí)現(xiàn)全方位資源共享。信息資源的管理智能化，可以方便利用者智能搜索，檢索速度快、效率高、范圍廣。使用者可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查閱檔案信息，大大節(jié)省人力、物力和財(cái)力資源。數(shù)字化的檔案信息管理具有保存時(shí)間長(zhǎng)，保真性高，內(nèi)容全面、完整、真實(shí)等特點(diǎn)，方便用戶隨時(shí)訪問(wèn)。

檔案信息數(shù)字化較傳統(tǒng)方法先進(jìn)，將紙質(zhì)為載體的檔案信息轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，不僅節(jié)約了保管費(fèi)用，還節(jié)省占地空間，方便迅速查閱，避免反復(fù)印刷造成資源浪費(fèi)。數(shù)字化檔案管理使資料及時(shí)歸檔，盡快為用戶提供，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)隨時(shí)查閱，提供便利的信息控制服務(wù)。

2 實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的檔案信息管理方法

2.1 推進(jìn)規(guī)章制度規(guī)范化

為了實(shí)現(xiàn)數(shù)字化科技檔案管理工作，使其發(fā)揮重要作用，首先建立健全崗位責(zé)任制，制定工作目標(biāo)、工作職責(zé)。把工作目標(biāo)、工作職責(zé)分解到位，落實(shí)到人，實(shí)現(xiàn)專人保管，專人負(fù)責(zé)。制定了檔案立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案利用制度、檔案保密制度、檔案統(tǒng)計(jì)鑒定制度、檔案移交制度、檔案管理獎(jiǎng)懲制度等等，科技檔案管理人員按章辦事，使數(shù)字化檔案管理步入正軌。嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，對(duì)于保密檔案妥善保管，絕密檔案單獨(dú)保管。

2.2 努力實(shí)現(xiàn)信息化管理

實(shí)現(xiàn)信息化管理，建設(shè)系統(tǒng)工程，實(shí)現(xiàn)信息共享。檔案電子化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，包括總體設(shè)計(jì)、設(shè)備選型、軟件開發(fā)、檔案整理、掃描錄入、系統(tǒng)管理、光盤備份、查詢管理、安全措施等，一套硬件加軟件的系統(tǒng)。由于各企業(yè)日常工作每天都要產(chǎn)生大量的文字檔案，需要進(jìn)行錄人、保管，因此該系統(tǒng)應(yīng)采用雙服務(wù)器、磁盤陳列存儲(chǔ)、高速掃描儀集中掃描、光盤和磁帶雙備份的解決方案。同時(shí)，為了提高利用率，還應(yīng)設(shè)置適當(dāng)?shù)臋n案查詢系統(tǒng)，通過(guò)觸摸屏查詢及文檔網(wǎng)絡(luò)上傳輸達(dá)到資源共享的目的。此外，還應(yīng)將電子檔案管理類別細(xì)分為操作目管理、系統(tǒng)環(huán)境管理、檔案密級(jí)管理、卷內(nèi)目錄管理、企業(yè)分類管理等，從而從機(jī)制上提高企業(yè)信息共享能力。

（1）建立數(shù)據(jù)查詢制度

采用科技檔案管理軟件，運(yùn)用光學(xué)掃描復(fù)制、文字圖像壓縮、計(jì)算機(jī)高智能檢索、通信網(wǎng)絡(luò)、遠(yuǎn)程信息傳輸?shù)认冗M(jìn)技術(shù)，建立科技檔案數(shù)據(jù)庫(kù)和查詢系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)對(duì)科技檔案信息資源進(jìn)行輔助管理，可以使科技檔案信息更準(zhǔn)確及時(shí)地為科研事業(yè)服務(wù)。

（2）建立備份管理制度

一次輸入多次輸出、科技檔案檢索快速、信息存儲(chǔ)量大都是信息時(shí)代帶來(lái)的好處，信息時(shí)代科技檔案管理工作帶來(lái)便利快捷的同時(shí)，也存在不穩(wěn)定性和可變性，因此在日常工作中建立備份管理制度是非常必要的，科技檔案管理人員按照制度定期對(duì)電子文檔復(fù)制，防止科技檔案信息丟失而造成損失。

（3））完善網(wǎng)絡(luò)管理手段

檔案信息對(duì)于探索和掌握生產(chǎn)規(guī)律，確定發(fā)展方向，實(shí)現(xiàn)合理布局有重要作用。計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，使得科技檔案建立了文獻(xiàn)信息采集體系、數(shù)據(jù)庫(kù)生產(chǎn)體系和現(xiàn)代化文獻(xiàn)信息服務(wù)體系，建設(shè)以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的寬帶信息網(wǎng)絡(luò)，因此要采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)、身份識(shí)別技術(shù)、信息確認(rèn)技術(shù)對(duì)網(wǎng)絡(luò)加強(qiáng)管理，確保網(wǎng)絡(luò)安全。

2.3 提升檔案管理人員素質(zhì)和技術(shù)水平

隨著當(dāng)今世界信息且爆炸式地增長(zhǎng)，檔案管理也由過(guò)去的勞動(dòng)密集型轉(zhuǎn)為現(xiàn)在的以現(xiàn)代化的辦公設(shè)備為依托的知識(shí)密集型工作。這一方面要求管理者具有很強(qiáng)的分析能力，對(duì)一些專業(yè)性強(qiáng)的檔案要做到精確把握；另一方面，要根據(jù)利用者要求提供大且的數(shù)據(jù)檔案信息。這些都要求具有高素質(zhì)、高技能的現(xiàn)代化信息管理人員才能勝任，因此有關(guān)部門應(yīng)加大檔案人員的培訓(xùn)力度，學(xué)習(xí)電子文件管理知識(shí)，提高電子文件管理意識(shí)，盡快做好傳統(tǒng)檔案管理向數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型的工作，努力提高電子文件管理水平。

信息時(shí)代，數(shù)字化的檔案管理對(duì)科技檔案管理人員無(wú)論是在政治素質(zhì)、能力素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)都提出了更高要求，為了適應(yīng)新形式的發(fā)展科技檔案管理人員就要不斷加強(qiáng)這些方面的學(xué)習(xí)，才能更好地完成科技檔案管理工作。要選拔復(fù)合人才，提高檔案管理人員的敬業(yè)精神和業(yè)務(wù)素質(zhì)。全面系統(tǒng)地學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的新知識(shí)，使得科技檔案管理工作得心應(yīng)手。

2.4 強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)

強(qiáng)化科技檔案服務(wù)意識(shí)是現(xiàn)代數(shù)字化檔案工作不容忽視的課題，特別是對(duì)于科技檔案工作如何適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展而言，科技檔案服務(wù)意識(shí)的強(qiáng)化顯得尤其重要。所以需要不斷強(qiáng)化服務(wù)觀念，加大服務(wù)力度，不斷提高服務(wù)水平。

3 結(jié)論

檔案信息數(shù)字化管理是科技發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)步的必經(jīng)之路，檔案信息管理部門必須以積極的態(tài)度做好數(shù)字檔案館的建設(shè)，在創(chuàng)新的大環(huán)境中不斷提高。

參考文獻(xiàn)

[1] 趙德美，和英.淺議數(shù)字化檔案管理[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì).2006.21.

科技信息管理制度范文第4篇

關(guān)鍵詞：科技企業(yè)；無(wú)形資產(chǎn)；有效管理

一、前言

科技企業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成形式，在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中扮演著重要角色。從科技企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理來(lái)看，科技企業(yè)要想提高整體效益，就要對(duì)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行有效管理?；谶@一認(rèn)識(shí)，我們除了要對(duì)科技企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的內(nèi)涵及特征分類進(jìn)行深入了解外，還要對(duì)科技企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行深入剖析，同時(shí)制定具體的應(yīng)對(duì)策略，保證科技企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)得到妥善管理，滿足科技企業(yè)發(fā)展需要。由此可見(jiàn)，科技企業(yè)要對(duì)無(wú)形資產(chǎn)管理引起足夠的重視，應(yīng)結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際，做好無(wú)形資產(chǎn)的管理工作。

二、科技企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的內(nèi)涵及特征分類

（1）科技企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的內(nèi)涵。無(wú)形資產(chǎn)主要指的是在現(xiàn)行的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系中明確規(guī)定的那些企業(yè)擁有或者控制的沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn)，包括專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。對(duì)于科技企業(yè)而言，無(wú)形資產(chǎn)是總體資產(chǎn)的重要組成部分，對(duì)科技企業(yè)發(fā)展具有重要的促進(jìn)作用，科技企業(yè)只有明確無(wú)形資產(chǎn)概念，管好無(wú)形資產(chǎn)并用好無(wú)形資產(chǎn)，才能保證科技企業(yè)獲得全面快速的發(fā)展。

（2）科技企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的特征。無(wú)形資產(chǎn)具有非實(shí)物性、非貨幣性、多樣性、長(zhǎng)期性以及超額營(yíng)利性的特點(diǎn)。明確科技企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)特征，對(duì)提高企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)管理水平，促進(jìn)企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)管理和整體財(cái)務(wù)管理具有重要的促進(jìn)作用。為此，我們要對(duì)科技企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的特征有全面正確的認(rèn)識(shí)，重視無(wú)形資產(chǎn)的作用。

（3）科技企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的類型。1）技術(shù)創(chuàng)新型無(wú)形資產(chǎn)：是知識(shí)產(chǎn)權(quán)型要素，包括企業(yè)的專利權(quán)、非專利技術(shù)等。2）品牌型無(wú)形資產(chǎn)：是市場(chǎng)型要素，包括企業(yè)的品牌的經(jīng)營(yíng)和管理等。3）人力資源型無(wú)形資產(chǎn)：是人力資本型要素，包括企業(yè)的員工、技術(shù)人員和管理團(tuán)隊(duì)等。4）服務(wù)創(chuàng)新型無(wú)形資產(chǎn)：是知識(shí)產(chǎn)權(quán)和市場(chǎng)資源相結(jié)合的要素，包括企業(yè)服務(wù)客戶的能力等。

從科技企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的類型來(lái)看，無(wú)形資產(chǎn)幾乎涵蓋了科技企業(yè)的所有軟件資源和軟件系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理起到了積極的促進(jìn)作用。為此，我們應(yīng)對(duì)科技企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的類型有全面的認(rèn)識(shí)。

三、科技企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題

（1）科技企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄。在某些科技企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，由于對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的重要性缺乏必要的認(rèn)識(shí)和了解，導(dǎo)致科技企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄，不但不利于無(wú)形資產(chǎn)管理工作的開展，還對(duì)科技企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響。所以，科技企業(yè)要想做好無(wú)形資產(chǎn)的管理工作，就要從樹立正確的管理意識(shí)入手。

（2）科技企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)管理缺乏完善的制度保障。在科技企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)管理中，和其他管理過(guò)程一樣，無(wú)形資產(chǎn)管理要想取得積極效果，就要建立可靠的制度作為保障。但是從科技企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)管理制度建立來(lái)看，目前還缺乏完善健全的管理制度，制約了科技企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)管理，難以滿足科技企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)管理需要。所以，完善的保障制度是無(wú)形資產(chǎn)管理的關(guān)鍵。

（3）科技企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)管理系統(tǒng)技術(shù)含量低。由于科技企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)多數(shù)都屬于概念性的，在管理過(guò)程中存在一定的難度，如果不進(jìn)行詳細(xì)歸類和系統(tǒng)管理，難以發(fā)揮科技企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的積極作用。但是從目前科技企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)管理來(lái)看，電子管理系統(tǒng)還不夠完善，技術(shù)含量偏低，不利于無(wú)形資產(chǎn)的管理，成了困擾科技企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)管理的重要因素。

（4）科技企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)研發(fā)機(jī)制不健全，特色無(wú)形資產(chǎn)較少。一些高科技上市公司的無(wú)形資產(chǎn)構(gòu)成過(guò)于單一，如其中的北京超圖軟件股份有限公司，整個(gè)公司的無(wú)形資產(chǎn)僅為軟件，盡管其實(shí)軟件企業(yè)，大部分無(wú)形資產(chǎn)是軟件是合理的，但是沒(méi)有重視以及披露公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的其他無(wú)形資產(chǎn)，也就更加沒(méi)有對(duì)其他如專有技術(shù)等無(wú)形資產(chǎn)的管理和研發(fā)；

四、科技企業(yè)提高無(wú)形資產(chǎn)管理效果的具體措施

（1）加強(qiáng)科技企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)管理意識(shí)的宣傳。在科技企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)管理中，管理意識(shí)的建立是保證科技企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)管理取得積極效果的關(guān)鍵?；谶@一認(rèn)識(shí)，科技企業(yè)應(yīng)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)管理藝術(shù)的宣傳，在企業(yè)內(nèi)部形成良好的氛圍，保證無(wú)形資產(chǎn)管理能夠取得積極效果。所以，我們要重視科技企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)管理意識(shí)的宣傳，保證無(wú)形資產(chǎn)管理的整體效果滿足實(shí)際要求。

（2）建立完善的科技企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)管理制度。科技企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)管理與其他管理項(xiàng)目一項(xiàng)，要想取得積極的管理效果，就要建立完善的無(wú)形資產(chǎn)管理制度。為此，科技企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際和無(wú)形資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀，建立完善的無(wú)形資產(chǎn)管理制度，使無(wú)形資產(chǎn)管理制度能夠覆蓋科技企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)管理的全過(guò)程，滿足無(wú)形資產(chǎn)管理需要，促進(jìn)無(wú)形資產(chǎn)的有效管理。

企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)技術(shù)產(chǎn)權(quán)的保密和安全管理工作，嚴(yán)防技術(shù)丟失或被盜。具體可以從技術(shù)和管理兩方面入手，保護(hù)好企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)。對(duì)于企業(yè)配方、機(jī)密工藝和技術(shù)要選擇專人專管，或分類分工序保密。在產(chǎn)權(quán)交易中，要加強(qiáng)安全保衛(wèi)，采取計(jì)算機(jī)加密、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督等技術(shù)手段來(lái)防止無(wú)形資產(chǎn)流失。

（3）建立科學(xué)完整的無(wú)形資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)。在科技企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)管理過(guò)程中，為了保證無(wú)形資產(chǎn)的管理效果滿足實(shí)際需要，應(yīng)積極建立科學(xué)完整的無(wú)形資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)無(wú)形資產(chǎn)管理的電子化和信息化，提高無(wú)形資產(chǎn)的管理效果。在信息管理系統(tǒng)建立過(guò)程中，應(yīng)合理設(shè)定系統(tǒng)功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)信息的快速有效管理。

（4）健全無(wú)形資產(chǎn)研發(fā)機(jī)制并積極開發(fā)特色無(wú)形資產(chǎn)。無(wú)形資產(chǎn)是企業(yè)技術(shù)和產(chǎn)品創(chuàng)新的結(jié)果，因此可見(jiàn)創(chuàng)新是企業(yè)保持長(zhǎng)久競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的不竭動(dòng)力，高科技企業(yè)不應(yīng)滿足于現(xiàn)有資產(chǎn)的規(guī)模和其有限的價(jià)值，而應(yīng)當(dāng)加大無(wú)形資產(chǎn)研發(fā)的資金投入力度，在持續(xù)科學(xué)的研發(fā)戰(zhàn)略的指導(dǎo)下，有計(jì)劃有步驟地開發(fā)具有自身特色的無(wú)形資產(chǎn)。

企業(yè)應(yīng)加大技術(shù)研發(fā)投入，建立集市場(chǎng)分析、技術(shù)研發(fā)、效益模擬、決策分析、會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督六位一體的增值網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，形成一套符合其研發(fā)需要的科研開發(fā)基礎(chǔ)設(shè)施。

五、結(jié)論

通過(guò)本文的分析可知，在科技企業(yè)發(fā)展中，要想實(shí)現(xiàn)無(wú)形資產(chǎn)的有效管理，就要從加強(qiáng)科技企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)管理意識(shí)的宣傳、建立完善的科技企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)管理制度、建立科學(xué)完整的無(wú)形資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)和健全無(wú)形資產(chǎn)研發(fā)機(jī)制并積極開發(fā)特色無(wú)形資產(chǎn)入手，保證科技企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)管理取得積極效果。

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科技信息管理制度范文第5篇

【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)；檔案管理；難點(diǎn)；對(duì)策分析

一、房地產(chǎn)檔案管理工作的概念

房地產(chǎn)檔案管理工作是對(duì)房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行登記，對(duì)檔案進(jìn)行有效的管理，實(shí)質(zhì)就是房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的狀態(tài)管理工作。系統(tǒng)整理的房地產(chǎn)檔案可以有效地支持房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的核實(shí)，這就需要管理人員有完備的檔案管理知識(shí)，對(duì)檔案進(jìn)行有效的管理，保證這些文件的完整。隨著科技的迅速發(fā)展，房地產(chǎn)檔案管理部門要對(duì)檔案資源進(jìn)行有效合理地利用，實(shí)現(xiàn)其綜合價(jià)值，為社會(huì)和諧發(fā)展起著重要的作用。

二、房地產(chǎn)檔案管理工作中的難點(diǎn)

（一）對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)知不足。意識(shí)決定了人的行為活動(dòng)，在房地產(chǎn)檔案管理工作中，很多工作人員對(duì)檔案管理的重要性沒(méi)有深刻的認(rèn)識(shí)，在檔案信息的整理工作中，只是例行公事，不認(rèn)為房地產(chǎn)檔案有經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值，這種意識(shí)狀態(tài)就導(dǎo)致了創(chuàng)新能力得不到提高。還有的工作人員沒(méi)有意識(shí)到信息的社會(huì)價(jià)值，只局限于房地產(chǎn)檔案的信息管理范圍。在現(xiàn)代社會(huì)，信息本身就是重要的資源。所以，在實(shí)際工作中，要通過(guò)加強(qiáng)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，來(lái)提高工作的有效性。

（二）房地產(chǎn)檔案管理工作水平不足。一些地區(qū)由于對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)不足，在招聘工作人員的時(shí)候不夠嚴(yán)謹(jǐn)， 導(dǎo)致非專業(yè)的人員加入了檔案管理的隊(duì)伍中，由于這些工作人員經(jīng)驗(yàn)不足，專業(yè)知識(shí)缺乏，致使檔案管理工作無(wú)法有效地開展，更別提檔案管理工作優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮。更有一些地方，房地產(chǎn)檔案管理工作沒(méi)有固定的管理人員，由他人兼顧或輪流管理，導(dǎo)致檔案管理無(wú)法實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)規(guī)范的管理。這種人員配備的不足，管理能力的缺乏，都極大地影響了房地產(chǎn)檔案綜合管理價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。

（三）房地產(chǎn)檔案管理的設(shè)施不健全。房地產(chǎn)檔案管理的重要性是眾所皆知的，但是有些地區(qū)由于經(jīng)濟(jì)條件的制約，有的房地產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)甚至都沒(méi)有基本的檔案管理室，這就導(dǎo)致了在房地產(chǎn)檔案管理工作中，會(huì)出現(xiàn)檔案的丟失情況。還有一些部門由于對(duì)管理重要性的認(rèn)識(shí)不足，在管理工作中不遵守相應(yīng)的管理制度，從而影響了房地產(chǎn)檔案管理的實(shí)用性。

三、房地產(chǎn)檔案管理工作難點(diǎn)的應(yīng)對(duì)策略

（一）房地產(chǎn)檔案管理的有效性需要加強(qiáng)。房地產(chǎn)檔案信息管理需要及時(shí)更新，在檔案管理工作中，要有計(jì)劃地對(duì)信息進(jìn)行搜集和整理，以發(fā)揮檔案管理真正的價(jià)值，對(duì)檔案使用者的信息要定期進(jìn)行核對(duì)更新，通過(guò)多種途徑的信息整理來(lái)增強(qiáng)檔案管理的有效性，要通過(guò)使用相應(yīng)的房地產(chǎn)檔案管理技巧來(lái)整理管理信息，使管理更加系統(tǒng)化、次序化，從而實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理的綜合價(jià)值。

（二）完善房地產(chǎn)檔案管理制度。房地產(chǎn)檔案工作架構(gòu)的建立需要遵守以下三點(diǎn)要求：第一，法律及規(guī)章制度的科學(xué)性。規(guī)章制度的建立要與單位的實(shí)際狀況和房地產(chǎn)檔案管理實(shí)踐的性質(zhì)以及房地產(chǎn)檔案管理的客觀實(shí)際相符合，達(dá)到房地產(chǎn)檔案管理的要求。第二，制度約束機(jī)制的雙向性，簡(jiǎn)而言之就是房地產(chǎn)登記的員工和房地產(chǎn)登記的領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)受到約束，受領(lǐng)導(dǎo)的直接影響促進(jìn)制度的有效實(shí)施，房地產(chǎn)登記員工是約束機(jī)制中的主要對(duì)象，也是房地產(chǎn)登記的重中之重。第三，制度的執(zhí)行具有嚴(yán)肅性。在規(guī)章制度的執(zhí)行過(guò)程中，獎(jiǎng)懲要分明，注重制度的約束性和權(quán)威性。

（三）房地產(chǎn)檔案管理人員的素質(zhì)要提高。房地產(chǎn)檔案管理工作能否順利進(jìn)行，主要在于房地產(chǎn)登記的管理人員的素質(zhì)高低。第一，對(duì)于房地產(chǎn)檔案管理人員應(yīng)該進(jìn)行定期的相關(guān)培訓(xùn)，使他們的專業(yè)素質(zhì)和水平得到提升，讓他們熟練掌握各種科學(xué)的房地產(chǎn)管理方法，從而提高工作效率和房地產(chǎn)檔案管理工作的水平；第二，房地產(chǎn)檔案管理人員要有明確的定位，當(dāng)今科技信息迅速發(fā)展，房地產(chǎn)檔案管理人員作為信息資源的管理者的同時(shí)，還是信息資源的服務(wù)者，所以房地產(chǎn)檔案管理人員在具備房地產(chǎn)檔案管理的專業(yè)技能的基礎(chǔ)上，還要有相應(yīng)的使用信息設(shè)備的技能，才能滿足快速增長(zhǎng)的信息時(shí)代的要求，從而更好地滿足快速發(fā)展的社會(huì)對(duì)房地產(chǎn)檔案工作的更高的要求。

（四）房地產(chǎn)檔案管理工作的信息化管理水平要完善?，F(xiàn)在很多房地產(chǎn)機(jī)構(gòu)的檔案管理工作運(yùn)用了計(jì)算機(jī)管理，我國(guó)使用計(jì)算機(jī)管理房地產(chǎn)檔案的機(jī)構(gòu)也不斷擴(kuò)大，這已經(jīng)成為房地產(chǎn)信息化檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)。運(yùn)用計(jì)算機(jī)對(duì)房地產(chǎn)的信息進(jìn)行綜合管理，對(duì)房地產(chǎn)信息資源進(jìn)行快速有效的處理，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息的有效價(jià)值。在信息化管理的實(shí)現(xiàn)過(guò)程中，除了相應(yīng)的硬件條件，還要針對(duì)性地開發(fā)應(yīng)用程序和制定規(guī)范的操作流程。

（五）房地產(chǎn)檔案管理的方法實(shí)現(xiàn)多元化。由于不發(fā)達(dá)的偏遠(yuǎn)地區(qū)，高科技的實(shí)現(xiàn)比較落后，所以手工形式的信息系統(tǒng)要進(jìn)行完善。而對(duì)于科技發(fā)達(dá)的地區(qū)，建立計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)并利用互聯(lián)網(wǎng)的高科技條件，在提高工作的管理效率的同時(shí)，也提高了工作的方便和快捷性。同時(shí)，房地產(chǎn)檔案管理工作需要更新思想，為信息的使用者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（六）房地產(chǎn)檔案管理的保管保密工作要加強(qiáng)。存放于管理室的實(shí)體檔案文件，要安排專門的人員看守。制定嚴(yán)格的管理制度并應(yīng)嚴(yán)格遵守，這是做好房地產(chǎn)檔案管理保管保密工作的基礎(chǔ)。此外，相關(guān)檔案管理工作人員在使用的時(shí)候，要有對(duì)檔案使用者負(fù)責(zé)的職業(yè)精神，遵守相關(guān)規(guī)章制度和相關(guān)法律，做好檔案的保管保密工作。