固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)范文第1篇
水利固定資產(chǎn)的管理一直處于薄弱甚至忽視的地位，尤其是那些建設(shè)年代久遠的水利工程，單位人員變動大，固定資產(chǎn)管理難度更大。結(jié)合遼寧省柴河水庫固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀，對水庫固定資產(chǎn)進行了重新分類，并依托POWERBUILDER強大的數(shù)據(jù)庫管理功能，開發(fā)了柴河水庫固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，為柴河水庫現(xiàn)代化固定資產(chǎn)管理提供了軟件支撐，同時對其他大型水庫固定資產(chǎn)管理提供了借鑒意義。
2固定資產(chǎn)分類
2.1分類原則分類原則在GB/T14885-2010《固定資產(chǎn)分類與代碼標準》國家標準的基礎(chǔ)上，對固定資產(chǎn)分類進行擴展和細化，要體現(xiàn)出水庫固定資產(chǎn)的基本屬性和特征，遵循原則：針對性、科學(xué)性、系統(tǒng)性、擴展性、唯一性和實用性。細化的固定資產(chǎn)必須體現(xiàn)水利行業(yè)固定資產(chǎn)特點，在功能上應(yīng)與其本身存在一種必然的聯(lián)系，每一項固定資產(chǎn)在標準中只有一個分類，不再按照其用途進行多次分類，結(jié)合水利行業(yè)特點和資產(chǎn)管理的需要，要充分考慮分類對固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)管理的支持和對相關(guān)信息系統(tǒng)的影響。
2.2水庫固定資產(chǎn)分類目前，GB/T14885-2010僅對固定資產(chǎn)做出一般性分類，對一些具體的固定資產(chǎn)分類沒有明確，不能滿足水利行業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的實際需要，需要在此基礎(chǔ)上進行細分。水庫固定資產(chǎn)具有自己的行業(yè)特點，具體可分為：土地、房屋及構(gòu)筑物，包括辦公用房、業(yè)務(wù)用房、防汛倉儲房、工程管護房、大壩、防護工程、水文觀測設(shè)施、水庫工程管理附屬設(shè)施等；通用設(shè)備，包括其他網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（路由器、交換機）、基礎(chǔ)軟件（操作系統(tǒng)、辦公軟件及其它基礎(chǔ)軟件）、支撐軟件（數(shù)據(jù)庫管理軟件、網(wǎng)絡(luò)管理軟件、信息安全管理軟件、地理信息系統(tǒng)軟件、報表工具軟件和其他支撐軟件）、其他計算機設(shè)備及軟件（防汛預(yù)報調(diào)度軟件、水庫水量調(diào)度管理系統(tǒng)軟件等綜合性應(yīng)用軟件）、其他專用汽車（防汛指揮車、水文巡測車、水質(zhì)監(jiān)測車）、集中控制裝置（PLC控制柜、RTU和其他集中控制裝）、自動成套控制系統(tǒng)（水情測報系統(tǒng)、水利樞紐模型泄洪建筑物自控系統(tǒng)、水文自動化測流系統(tǒng)、水質(zhì)自動監(jiān)測系統(tǒng)和其他自動成套控制系統(tǒng)）；專用設(shè)備，包括水質(zhì)監(jiān)測裝置、其他水工機械（防汛搶險機械、水利工程養(yǎng)護機械、水文測驗機械和其他）、降水蒸發(fā)儀器（雨量筒、雨量計、雪量計、蒸發(fā)器皿（池）、其他降水蒸發(fā)儀器）；防護林及經(jīng)濟林；其他固定資產(chǎn)。
3柴河水庫固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計
3.1固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀遼寧省柴河水庫是一座以防洪、灌溉、供水、發(fā)電、養(yǎng)殖為主的綜合利用大（2）型水庫。自1974年建庫蓄水以來，固定資產(chǎn)設(shè)備購置和換新的資產(chǎn)總量呈逐年遞增狀態(tài)，雖按照有關(guān)規(guī)定對達到固定資產(chǎn)的設(shè)備和物資進行了臺賬登記，但后期缺乏管理，甚至可以說是無管理狀態(tài)，出現(xiàn)了如下固定資產(chǎn)管理的不良現(xiàn)象：固定資產(chǎn)管理中帳、卡、物不相符合；資產(chǎn)管理缺乏基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及相對應(yīng)的管理手段；不清楚每個資產(chǎn)所在的位置，也無法得知某個位置上究竟有多少資產(chǎn)；當前狀態(tài)無法跟蹤，如調(diào)撥、借用、維修等；資產(chǎn)的報廢無法及時處理，財務(wù)上無法及時銷賬，無法形成報廢清單，實物拆下來后，無法與資產(chǎn)上的實物卡片進行核對；折舊計算繁復(fù)，準確性差，導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失；資產(chǎn)缺乏中間跟蹤管理沒有資產(chǎn)的歷史記錄，如安裝、移動、調(diào)撥、報廢、維修等，沒有和資產(chǎn)一一對應(yīng)的設(shè)備編碼；資產(chǎn)的保修無法進行管理；缺乏對非在線資產(chǎn)的有效管理。這些問題一方面不利于水庫家底的清理管理，造成固定資產(chǎn)流失損毀的可能，另一方面不利于上級審計部門的監(jiān)督檢查，這些成為現(xiàn)代事業(yè)單位管理朝著規(guī)范化、科學(xué)化管理的軟肋。因此，迫切需要對柴河局固定資產(chǎn)進行盤點及開發(fā)相應(yīng)的管理系統(tǒng)軟件，使柴河水庫固定資產(chǎn)管理工作更加高效。
3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計柴河水庫固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在對原有固定資產(chǎn)的清查基礎(chǔ)上，以POWERBUILDER為平臺，設(shè)計出一套簡單、實用的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。1）臺賬清查。2014年1月，柴河水庫管理局成立了固定資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組，安排人員對水庫建庫伊始的所有固定資產(chǎn)進行逐一清查，和財務(wù)會計憑證進行核對，明確固定資產(chǎn)產(chǎn)值、型號、購置日期及使用人等詳細信息。柴河水庫固定資產(chǎn)共有297張卡片，有84項達到折舊年限，42項資產(chǎn)未明確。2）資產(chǎn)分類。根據(jù)上述水庫固定資產(chǎn)分類原則和方法，本資產(chǎn)編碼初步?jīng)Q定采用大類+流水碼的編碼方法，采用四層9位代碼表示：第1，2位表示大類；第3，4位表示中類；第5，6位表示小類；第7，8，9表示對應(yīng)資產(chǎn)流水號，從范圍為001~999。例如土地、房屋、構(gòu)筑物門類中，水庫房屋大類中有市內(nèi)辦公樓、庫區(qū)辦公樓、電廠辦公樓、漁場辦公樓等，根據(jù)上述規(guī)則，可對市內(nèi)辦公樓可編碼為020699001，庫區(qū)辦公樓可編碼為020699002等。3）數(shù)據(jù)庫表設(shè)計。數(shù)據(jù)庫表有資產(chǎn)分類表、資產(chǎn)詳細表（包括資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)規(guī)格型號、資產(chǎn)原值、使用日期、使用部門、使用人、資產(chǎn)所在位置、資產(chǎn)照片等信息）、部門表、人員表等，各表之間均為關(guān)聯(lián)表。4）固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)需求。柴河水庫固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可實現(xiàn)原始資產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入、資產(chǎn)增加、資產(chǎn)減少、資產(chǎn)查詢（實現(xiàn)分類、分部門查詢）等功能。并實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫連接，可方便用戶通過局域網(wǎng)進行固定資產(chǎn)管理工作。5）軟件設(shè)計。依據(jù)圖1軟件設(shè)計流程圖進行主窗口、子窗口、數(shù)據(jù)窗口設(shè)計，編寫并調(diào)試代碼，程序調(diào)試成功后將軟件交由用戶進行系統(tǒng)試運行，提出反饋意見后再進行程序修改，待用戶滿意后生成可執(zhí)行文件，交由用戶正式使用。
4結(jié)語
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)范文第2篇
【關(guān)鍵詞】圖書館 資產(chǎn)管理 軟件開發(fā)
隨著圖書館不斷發(fā)展壯大，固定資產(chǎn)作為圖書館生產(chǎn)經(jīng)營中必不可少的物質(zhì)基礎(chǔ)，其品種與價值也隨之增加，因此圖書館資產(chǎn)的使用、管理與維護工作也日益復(fù)雜化。本文以圖書館固定資產(chǎn)管理需求為背景，開發(fā)實現(xiàn)了一個圖書館固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
1 需求分析
為了解決目前傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式下造成的資產(chǎn)管理的問題，降低資產(chǎn)流失與損耗，減輕工作人員工作量，節(jié)省圖書館成本，提高管理水平，應(yīng)該使系統(tǒng)的操作盡可能的滿足各項功能并且容易操作，以便工作人員可以迅速的投入使用。在本設(shè)計中，我們將系統(tǒng)劃分為以下主要功能部分。
（1）系統(tǒng)管理部分主要包括：系統(tǒng)登錄功能；修改口令；操作員管理；資產(chǎn)分類管理；基本資料管理
（2）資產(chǎn)管理部分主要包括：資產(chǎn)添加；資產(chǎn)折舊核算；資產(chǎn)變更查詢；資產(chǎn)借出；條碼打印；低值易耗品管理部分
（3）統(tǒng)計報表部分：當前資產(chǎn)報表；資產(chǎn)類型；資產(chǎn)類別增減匯總；部門資產(chǎn)設(shè)備明細查詢；資產(chǎn)分類統(tǒng)計表查詢；資產(chǎn)盤點
（4）數(shù)據(jù)維護部分：數(shù)據(jù)備份；數(shù)據(jù)恢復(fù)；初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入
（5）輔助工具部分：包括萬年歷；計算器；記事本等
2 系統(tǒng)設(shè)計
2.1 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計
本系統(tǒng)的開發(fā)采用了數(shù)據(jù)訪問層、業(yè)務(wù)邏輯層以及表示層這樣三層架構(gòu)的設(shè)計體系。
2.1.1 數(shù)據(jù)訪問層
將與數(shù)據(jù)庫交互的所有數(shù)據(jù)都封裝起來。主要進行的操作包括新事務(wù)的增加、修改、刪除以及查詢等，對于業(yè)務(wù)邏輯不會做出相應(yīng)的判斷。在面向?qū)ο缶幊棠Ｊ街?，我們需要編寫重?fù)的代碼放入訪問層中。使用了一個封裝了方法的類，即SqlHelper類，這種方法類能夠快速提高數(shù)據(jù)訪問代碼的重復(fù)利用率。同時訪問層會為模型層中每一個類匹配對應(yīng)的數(shù)據(jù)訪問類，例如數(shù)據(jù)訪問層會自動匹配一個UserService類專門負責(zé)User實體類的數(shù)據(jù)進行處理。
2.1.2 業(yè)務(wù)邏輯層
主要負責(zé)的工作是對軟件業(yè)務(wù)進行處理。該層是位于數(shù)據(jù)層的上方，表示層的下方，是專門處理軟件業(yè)務(wù)需求的一層，處于數(shù)據(jù)庫之上，服務(wù)層之下，該層將自身的工作整理成一組微服務(wù)然后向服務(wù)層提供數(shù)據(jù)，服務(wù)層進行組織處理之后，表示層會將處理結(jié)果呈現(xiàn)到界面上。
2.1.3 表示層
是最接近用戶的一層。主要負責(zé)完成接收用戶提供的數(shù)據(jù)然后將數(shù)據(jù)顯示出來，將這種交互操作的界面呈現(xiàn)給用戶。
如果是復(fù)雜的項目，把SQL語句不經(jīng)過處理就直接編輯到界面中的話，呈現(xiàn)的效果不模塊化而且維護工作很復(fù)雜，然后采用三層架構(gòu)的模型，能夠?qū)⒄Z言逐層的吸收、理解然后進行處理。
2.2 系統(tǒng)總體功能設(shè)計
本系統(tǒng)是關(guān)于圖書館的固定資產(chǎn)管理進行設(shè)計的過程，為了方便工作人員對所有資產(chǎn)的整理與使用，幫助圖書館能夠最大限度的提高工作管理效率。本系統(tǒng)分別以系統(tǒng)管理、資產(chǎn)管理、低值易耗品管理、統(tǒng)計報表管理、數(shù)據(jù)維護以及輔助工具等方面為研究基礎(chǔ)，將系統(tǒng)詳細劃分為六個主要的功能模塊，其中每個功能模塊又包括了很多小的管理功能。對于本系統(tǒng)中的各個功能，是本系統(tǒng)得以正常運行的關(guān)鍵。
3 系統(tǒng)實現(xiàn)
在進行實現(xiàn)部分的工作中主要采用了Windows的簡潔大方的顯示風(fēng)格，確保了用戶的使用便捷。并且對各個功能模塊的劃分也進行了合理的布局分配工作，努力為用戶呈現(xiàn)出美觀而又容易操作的交互界面。
3.1 系統(tǒng)管理模塊的實現(xiàn)
系統(tǒng)管理模塊設(shè)計的是系統(tǒng)的基本使用功能，該模塊包括了系統(tǒng)最基本的登錄功能、密碼修改功能、操作員權(quán)限設(shè)置功能、基本資料管理功能、單位信息管理、資產(chǎn)分類管理等，這些功能都是為系統(tǒng)的正常使用左鋪墊的功能，保證該模塊的正常操作才能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)其它功能的合理運用。
3.1.1 系統(tǒng)登錄的實現(xiàn)
該系統(tǒng)是后勤崗的人員首先通過權(quán)限設(shè)置將使用者的信息表以及使用權(quán)限設(shè)置好了，然后將名稱和密碼分配給不同崗位的用戶。使用者通過自己的登錄信息進行系統(tǒng)的登錄操作。首先進入系統(tǒng)的登錄頁面，該頁面上有具體的單位、名稱、密碼等顯示信息。選擇好名稱及自己的崗位，輸入密碼進行登錄，系統(tǒng)會自動與數(shù)據(jù)庫中信息對照匹配，如果名稱和密碼一致，則進入系統(tǒng)首頁，如果名稱和密碼不匹配，則需要重新核對所選名稱和密碼是否正確，重新輸入。
在登錄狀態(tài)下進行代碼編寫，將編寫的代碼進行用戶保存。該保護的代碼編寫可以將所有用戶在使用系統(tǒng)過程中的全部會話過程進行記錄。當進行登錄操作的時候就會用到此信息。這種寫代碼的方式通過對象將會話過程保存在服務(wù)器內(nèi)存中。代碼編寫成功之后，在用戶進行登錄的時候，都專門為每一個用戶生成唯一對應(yīng)的用戶名，以確保信息的安全可靠性。
在系統(tǒng)的登錄界面上會顯示用戶名、口令兩個輸入選項的信息。每一個用戶需要根據(jù)系統(tǒng)維護人員為自己分配的賬號進行登錄，輸入相應(yīng)的用戶名與口令等待數(shù)據(jù)庫的檢驗處理結(jié)果，兩者信息都正確才能夠進入系統(tǒng)，否則需要重新核對用戶名和口令是否正確，重新輸入。
3.1.2 修改口令的實現(xiàn)
系統(tǒng)維護人員為每一個用戶分配好賬戶和口令，但是為了明確責(zé)任，確保信息的安全性，用戶可以通過修改登陸口令功能進行賬號密碼的修改。
在登錄狀態(tài)下進行代碼編寫，將編寫的代碼進行用戶保存。該保護的代碼編寫可以將所有用戶在使用系統(tǒng)^程中的全部會話過程進行記錄。當進行登錄操作的時候就會用到此信息。這種寫代碼的方式通過對象將會話過程保存在服務(wù)器內(nèi)存中。代碼編寫成功之后，在用戶進行登錄的時候，都專門為每一個用戶生成唯一對應(yīng)的用戶名，以確保信息的安全可靠性。
用戶成功登陸系統(tǒng)首頁之后，可以選擇登陸口令修改功能，進行登錄口令的修改。需要輸入系統(tǒng)維護人員給定用戶名與原始密碼，再重新設(shè)定新口令密碼并進行再一次確認，保證口令信息的正確性。
3.1.3 操作員權(quán)限管理的實現(xiàn)
操作員權(quán)限管理是指為系統(tǒng)設(shè)置操作人員，并且為其分配相應(yīng)的操作權(quán)限（例如：A人員只有資產(chǎn)的查詢權(quán)限，沒有資產(chǎn)修改和刪除權(quán)限等）。本系統(tǒng)中的權(quán)限管理功能強大，對于權(quán)限可以進行分級控制，本系統(tǒng)是根據(jù)角色進行權(quán)限賦權(quán)，某角色擁有的權(quán)限，其成員也擁有相應(yīng)得權(quán)限。對于資產(chǎn)的權(quán)限，可以控制到字段，即某角色可以賦權(quán)看到資產(chǎn)原值，而另一角色看不到資產(chǎn)原值。對于其他業(yè)務(wù)流程的權(quán)限均可以設(shè)置查詢、新增、刪除等權(quán)限。
3.1.4 基本資料管理的實現(xiàn)
進入該功能界面選中某個需要修改信息的固定資產(chǎn)，然后對其進行基本信息和附加屬性的修改維護操作。
在編寫基礎(chǔ)信息狀態(tài)下進行代碼編寫，將編寫的代碼進行用戶保存。該保護的代碼編寫可以將所有用戶在使用系統(tǒng)過程中的全部會話過程進行記錄。當進行基礎(chǔ)信息添加操作的時候就會用到此信息。這種寫代碼的方式通過對象將會話過程保存在服務(wù)器內(nèi)存中。代碼編寫成功之后，在用戶進行基礎(chǔ)信息添加的時候，都專門為每一個信息生成唯一對應(yīng)的名稱，以確保信息的安全可靠性。
3.2 資產(chǎn)管理模塊的實現(xiàn)
資產(chǎn)管理模塊主要涉及到資產(chǎn)的各項管理工作，包括資產(chǎn)日常管理、資產(chǎn)維護、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)查詢、條碼打印等多種資產(chǎn)管理的工作任務(wù)。該模塊是該系統(tǒng)中較為重要的核心模塊，資產(chǎn)管理員根據(jù)各自不同的部門分工對圖書館各類型資產(chǎn)進行全面有序的管理。下面詳細介紹幾個關(guān)鍵功能的實現(xiàn)。
3.2.1 資產(chǎn)日常管理的實現(xiàn)
作為固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中工作量最大的部分就是資產(chǎn)的日常操作，以往的復(fù)雜繁瑣的紙質(zhì)記錄，不僅容易丟失，而且存儲復(fù)雜不易查找與修改信息，該功能界面能夠?qū)Y產(chǎn)進行增加、變更、刪除、拆分等操作，能夠幫助資產(chǎn)管理員很大程度的減少工作量，提高工作效率。
3.2.2 資產(chǎn)查詢的實現(xiàn)
資產(chǎn)查詢功能是系統(tǒng)中每一個用戶都能用到的，該功能滿足系統(tǒng)的使用者對信息查詢的權(quán)限，但是由于各自的身份不同，能夠查詢到信息也不同，通過該功能能夠查詢到資產(chǎn)變更信息、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移信息、資產(chǎn)借出信息、資產(chǎn)歸還信息、資產(chǎn)維修信息等。
3.2.3 條碼打印功能的實現(xiàn)
用戶在進行基本信息登錄之前必須先將該資產(chǎn)生成自己特有的條碼，然后粘貼到資產(chǎn)的指定位置，這樣可以使每一樣資產(chǎn)在查詢與盤點時都能迅速對號入位。
3.3 低值易耗品管理模塊的實現(xiàn)
易耗品管理模塊實際上是資產(chǎn)管理的一個分支模塊，只是單獨把一些經(jīng)常使用的價值較低的、容易損壞的資產(chǎn)專門進行獨立的分類管理，這樣可以減免一部分不必要的麻煩和管理操作。對于以下常用的價值較低的產(chǎn)品通常采用批量采購等手段，這樣可以節(jié)省一部分路費的開銷，同時也能夠為圖書館在資產(chǎn)管理方面提供方便，可以保證資產(chǎn)的合理有效的管理。
3.4 統(tǒng)計報表管理模塊的實現(xiàn)
該模塊包括當前資產(chǎn)報表、基礎(chǔ)類型分析圖、資產(chǎn)增減匯總、資產(chǎn)設(shè)備臺賬、資產(chǎn)統(tǒng)計表、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)盤點等。該模塊是圖書館辦公人員進行定期的資產(chǎn)情況查詢的功能模塊，能夠隨時整理所有資產(chǎn)以及設(shè)備的增減情況并通過盤點的結(jié)果進行定期的分析與調(diào)整。下面詳細介紹幾個關(guān)鍵功能的實現(xiàn)。
3.4.1 資產(chǎn)增減匯總功能的實現(xiàn)
資產(chǎn)增減功能主要是針對部門資產(chǎn)和資產(chǎn)類別兩部分進行統(tǒng)計分析的，部門資產(chǎn)增減功能能夠幫助圖書館實時掌握各個部門在某個時間段的資產(chǎn)的增加、減少、期初、期末的數(shù)量和價值上的變化，同時該功能界面能夠?qū)⒃摃r間段的資產(chǎn)的計提折舊信息統(tǒng)計出來。
3.4.2 資產(chǎn)盤點功能的實現(xiàn)
庫存中的固定資產(chǎn)要定期進行盤點統(tǒng)計，本系統(tǒng)對在盤點功能的實現(xiàn)上做了特殊的設(shè)計，主要是利用每件Y產(chǎn)的條碼來進行系統(tǒng)自動盤點，首先要使用條碼閱讀器將資產(chǎn)的條碼與之前已入庫儲存在數(shù)據(jù)庫記憶中的條碼數(shù)據(jù)進行匹配核對，然后會自動篩選出匹配上與未匹配的資產(chǎn)信息，從而獲得資產(chǎn)盤點結(jié)果。
3.5 數(shù)據(jù)維護模塊的實現(xiàn)
數(shù)據(jù)維護功能模塊主要就是系統(tǒng)管理人員對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的有效管理與維護，該功能模塊主要包括數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)備份、初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入、初始化數(shù)據(jù)庫等功能。通過該功能模塊的操作能夠有效保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性，保證在外界發(fā)生斷電或者感染病毒的時候數(shù)據(jù)能夠及時被恢復(fù)，不至于丟失重要信息，通過該功能能夠定期清理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)存儲，保證系統(tǒng)的良好運行，在系統(tǒng)投入使用之前需要進行的初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作也是通過該功能模塊完成的。
3.5.1 數(shù)據(jù)備份的實現(xiàn)
數(shù)據(jù)備份功能是每個系統(tǒng)中都必須具備的功能，該功能的設(shè)計與應(yīng)用能夠有效保存系統(tǒng)中長期使用和存儲的數(shù)據(jù)信息，定期進行數(shù)據(jù)備份更新的操作，能夠保證系統(tǒng)在收到外界因素影響的情況不徹底丟失原始數(shù)據(jù)。
3.5.2 初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入的實現(xiàn)
對圖書館最開始所有資產(chǎn)的全面詳細的信息會有一個初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入的功能操作。
4 總結(jié)
本文是根據(jù)圖書館內(nèi)部固定資產(chǎn)管理工作的實際情況，對具體詳細的工作流程進行分析，通過細致的需求分析對系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)進行劃分，實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫設(shè)計以及系統(tǒng)界面的呈現(xiàn)，最后對系統(tǒng)的主要功能進行了測試與運行績效分析，最終完成了一個圖書館固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計和實施使用。
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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)范文第3篇
摘 要： 行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是國家機關(guān)和事業(yè)單位履行行政職能的物質(zhì)基礎(chǔ)，為提高固定資產(chǎn)管理工作效率，設(shè)計開發(fā)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。系統(tǒng)依托計算機網(wǎng)絡(luò)平臺，采用B/S多層結(jié)構(gòu)模型設(shè)計，通過信息資源共享機制，優(yōu)化審批流程，實現(xiàn)資產(chǎn)從采購到入庫的一體化管理。該系統(tǒng)的應(yīng)用逐步改善了傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理思路和工作模式，提高了工作效率和行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)信息化水平。
關(guān)鍵詞： 行政事業(yè)單位； 固定資產(chǎn)； 資產(chǎn)管理； 審批流程； B/S結(jié)構(gòu)
中圖分類號：TP311 文獻標志碼：A 文章編號：1006-8228（2016）07-62-03
Design of fixed assets management system for administrative institution
Chen Xuezhen
（Zhejiang Economic Information Center， Hangzhou， Zhejiang 310006， China）
Abstract： The fixed assets of administrative institutions are the material basis for performing administrative functions of the state organs and institutions， in order to improve the management efficiency of fixed assets， the fixed assets management system is designed and developed. The system relying on the computer network platform， using B/S multi-layer structure model design， by the information resources sharing， the approval process optimizing， the integration management of assets from procurement to warehousing is realized. The application of the system has gradually improved the traditional fixed asset management ideas and work mode， and improved the work efficiency and the business informationization level of administrative institutions.
Key words： administrative institution； fixed assets； asset management； approval process； B/S structure
0 引言
固定資產(chǎn)是單位為行政管理目的而持有的，預(yù)計使用年限超過一年，一般設(shè)備單位價值在1000元以上，專用設(shè)備單位價值在1500元以上，具有實物形態(tài)的資產(chǎn)，行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是其履行行政職能的物質(zhì)基礎(chǔ)[3]。
隨著國民經(jīng)濟的發(fā)展，行政事業(yè)單位辦公條件的日益改善，固定資產(chǎn)在行政事業(yè)單位的比重越來越高，其資產(chǎn)的規(guī)模也越來越大，而且呈持續(xù)上升的趨勢[5]。大量現(xiàn)代辦公設(shè)備的添置和報廢，使固定資產(chǎn)管理工作越來越繁重，手工管理固定資產(chǎn)的方式已無法滿足現(xiàn)有的工作管理需求。近幾年，隨著行政事業(yè)單位各項改革不斷深化，對行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作也不斷提出新的要求。2006年，浙江財政廳了《行政單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》（浙財政字〔2006〕74號）文件，要求切實加強固定資產(chǎn)法規(guī)制度建設(shè)，實行對固定資產(chǎn)的購置、使用和處置全過程監(jiān)控，對固定資產(chǎn)管理實行電子化的管控，保證固定資產(chǎn)的保值增值[1]。2015年，財政部了《財政部關(guān)于進一步規(guī)范和加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的指導(dǎo)意見》（財資〔2015〕90號）文件，要求推進資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、國庫管理相結(jié)合，建立既相互銜接，又有效制衡的工作機制和業(yè)務(wù)流程，從“入口”到“出口”全生命周期的行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理體系，充分依托行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)的動態(tài)管理優(yōu)勢，做到賬實相符、賬賬相符、賬卡相符；同時，還要求進一步加強行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)建設(shè)，并與預(yù)算系統(tǒng)、決算系統(tǒng)、政府采購系統(tǒng)和非稅收收入管理系統(tǒng)實現(xiàn)對接，具備條件的資產(chǎn)管理事項逐步實現(xiàn)網(wǎng)上辦理[2]。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方法存在著形式簡單、效率低下、保密性差等很多缺點和不足，不能達到固定資產(chǎn)管理的標準化、 規(guī)范化和制度化的基本要求[4]。因此，以計算機網(wǎng)絡(luò)平臺作支撐，建立一個行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是解決諸多問題的重要途徑和辦法。
1 建設(shè)目標
建立固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)行政事業(yè)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)審批、調(diào)撥、查詢的實時性，報表生成的便捷性；實現(xiàn)固定資產(chǎn)審批、調(diào)撥、查詢、對賬、盤點的實時性、方便性；實現(xiàn)資產(chǎn)從采購到入庫一體化管理；實現(xiàn)信息資源共享，逐步改善傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理思路和工作模式，提高工作效率，提高業(yè)務(wù)信息化水平。
2 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計
2.1 系統(tǒng)總體架構(gòu)
系統(tǒng)采用B/S多層結(jié)構(gòu)模型設(shè)計。
B/S主要應(yīng)用在瀏覽器用戶與Web服務(wù)器之間的連接模式。如果要訪問的數(shù)據(jù)比較復(fù)雜，需要專門的應(yīng)用服務(wù)器進行交互處理，或者由于網(wǎng)絡(luò)帶寬的因素，為了減少網(wǎng)絡(luò)之間的通信量，均可以采用此種方式。B/S結(jié)構(gòu)將是我們在此次應(yīng)用的主要模式，最終用戶將采用統(tǒng)一的瀏覽器界面。
多層結(jié)構(gòu)模型是因為RDBMS（即關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)：Relational Database Management System）需要針對應(yīng)用系統(tǒng)實時進行響應(yīng)，而在本系統(tǒng)中，需要處理的核心事務(wù)是根據(jù)用戶的權(quán)限響應(yīng)用戶的各種查詢、檢索和數(shù)據(jù)上載，以及管理等請求，這時需要采用多層模型，由中間一層應(yīng)用服務(wù)器（Application Server）進行應(yīng)用邏輯的封裝和處理，采用JSP、Servlet通過JDBC來訪問數(shù)據(jù)庫，并生成HTML頁面，供用戶進行查詢。
2.2 系統(tǒng)功能
系統(tǒng)功能包括信息管理、資產(chǎn)審批、資產(chǎn)查詢、資產(chǎn)報表、數(shù)據(jù)接口和系統(tǒng)管理（如圖1所示）。
2.2.1 信息管理
基本數(shù)據(jù)管理：對固定資產(chǎn)進行詳細的登記、修改、刪除，包括資產(chǎn)編號、人員信息、使用狀態(tài)、資產(chǎn)類別、處室信息、房間信息等指標，指標項滿足財政部門對資產(chǎn)數(shù)據(jù)不同口徑的統(tǒng)計分析要求。
資產(chǎn)日常管理：實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的日常管理。包括所有常規(guī)的資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)和操作過程：資產(chǎn)增加、資產(chǎn)基本信息的維護、資產(chǎn)轉(zhuǎn)撥、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)刪除、資產(chǎn)狀態(tài)調(diào)整。
⑴ 資產(chǎn)增加：實現(xiàn)固定資產(chǎn)新增的功能。新增資產(chǎn)自動生成條形碼，并通過條碼打印機輸出條碼。
⑵ 資產(chǎn)信息維護：根據(jù)實際情況的變動，對資產(chǎn)基本信息進行修改維護。
⑶ 資產(chǎn)轉(zhuǎn)撥：資產(chǎn)轉(zhuǎn)撥實現(xiàn)資產(chǎn)保管部門轉(zhuǎn)撥、保管人轉(zhuǎn)撥以及存放地點的轉(zhuǎn)撥變動，可以實現(xiàn)單條或多條批量轉(zhuǎn)撥。
⑷ 資產(chǎn)報廢：主要是實現(xiàn)對已報廢資產(chǎn)批量設(shè)為報廢的功能。
⑸ 資產(chǎn)刪除：清查資產(chǎn)后，如有重復(fù)資產(chǎn)登記，可刪除多余的資產(chǎn)。
⑹ 資產(chǎn)狀態(tài)調(diào)整：主要是針對一些資產(chǎn)日常使用中、盤點后，發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)已經(jīng)損壞、停用、遺失等狀態(tài)，從而對資產(chǎn)的狀態(tài)進行調(diào)整。
資產(chǎn)盤點：主要實現(xiàn)對固定資產(chǎn)進行盤點管理，輔以數(shù)據(jù)采集器、二維碼標簽進行智能資產(chǎn)盤點。
資產(chǎn)對賬：主要實現(xiàn)對賬資產(chǎn)的導(dǎo)入，同名使用人數(shù)據(jù)的整理，財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)與資產(chǎn)軟件的數(shù)據(jù)核對，并最終形成匯總表。實現(xiàn)資產(chǎn)導(dǎo)入、資產(chǎn)整理、資產(chǎn)對賬、對賬明細和信息同步等功能。
2.2.2 資產(chǎn)審批
購置審批：主要實現(xiàn)對資產(chǎn)購置的審批。按金額大小區(qū)分審批路徑。
轉(zhuǎn)撥審批：主要實現(xiàn)對資產(chǎn)轉(zhuǎn)撥的審批。由資產(chǎn)責(zé)任人提出資產(chǎn)轉(zhuǎn)撥申請，經(jīng)過審批流程后，完成資產(chǎn)的轉(zhuǎn)撥。
報廢審批：主要實現(xiàn)對資產(chǎn)報廢的審批。
盤點結(jié)果處理審批：主要實現(xiàn)對資產(chǎn)盤點結(jié)果的審批。資產(chǎn)管理人盤點資產(chǎn)后，生成資產(chǎn)盤點結(jié)果，經(jīng)過審批流程后，產(chǎn)生最終的結(jié)果。
2.2.3 資產(chǎn)查詢
多條件、組合條件：如按購買日期，金額范圍，資產(chǎn)信息關(guān)鍵字，自定義字段等查詢。
按使用狀態(tài)快捷查詢：提供在用中、維修中、報廢等狀態(tài)的快捷查詢。
預(yù)警提示：自動提醒哪些設(shè)備需定期保養(yǎng)或維修，需要設(shè)置購買日期或維修日期，以及維修或保養(yǎng)周期，系統(tǒng)根據(jù)這些條件自動運算下次需要維修或保養(yǎng)日期。
2.2.4 資產(chǎn)報表
資產(chǎn)分類匯總表：主要是按資產(chǎn)的分類進行統(tǒng)計。除了資產(chǎn)的分類進行統(tǒng)計，可以組合按部門、按時點等進行統(tǒng)計分類資產(chǎn)的報表，形成資產(chǎn)分類匯總表。
部門資產(chǎn)報表：主要是對部門的資產(chǎn)的情況進行統(tǒng)計，形成報表。
年度資產(chǎn)報表：主要是按會計年度對資產(chǎn)的期初、期末、當年資產(chǎn)增減發(fā)生額進行統(tǒng)計，形成報表。
資產(chǎn)歷史明細臺帳：主要是指對資產(chǎn)從資產(chǎn)卡片建立開始，對資產(chǎn)的建立、調(diào)撥、出租、出借、減少等變動情況按時間先后進行一個歷史明細的記錄。
資產(chǎn)配備情況表：主要是對部門的資產(chǎn)配備情況進行統(tǒng)計的報表。提供該部門的人員配備、資產(chǎn)配備、資產(chǎn)使用情況，為以后的采購、審核、決策提供一個參考數(shù)據(jù)。
增減變動表：對一個時段范圍內(nèi)的資產(chǎn)增加、減少變動情況的統(tǒng)計。
役齡逾齡統(tǒng)計表：對資產(chǎn)的已使用期限、剩余役齡情況進行統(tǒng)計。按一定標準和指定期間統(tǒng)計有多少資產(chǎn)役齡，正在服役，有多少資產(chǎn)已經(jīng)逾齡，已經(jīng)超期服役。
資產(chǎn)自定義報表：對資產(chǎn)情況除了上述的統(tǒng)計報表外，根據(jù)自身的另外需求進行統(tǒng)計的報表。如對固定資產(chǎn)評估情況按一定期間進行分類匯總，形成報表。
2.2.5 數(shù)據(jù)接口
按省級財政資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口格式要求，將需要報財政的資產(chǎn)生成標準Excel數(shù)據(jù)表，使這些資產(chǎn)可通過省級財政資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口模塊自動導(dǎo)入。
2.2.6 系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理包括用戶的注冊和管理，系統(tǒng)界面菜單的配置，各功能模塊的配置，群組的建立，權(quán)限的設(shè)定等。
用戶權(quán)限在本系統(tǒng)中分為系統(tǒng)管理員、資產(chǎn)審批人、資產(chǎn)管理員、操作員、查詢員。
⑴ 系統(tǒng)管理員：主要負責(zé)資產(chǎn)管理軟件的系統(tǒng)日常管理，基本參數(shù)的維護等。
⑵ 資產(chǎn)審批人：主要是指實物管理部門負責(zé)人、財務(wù)部門負責(zé)人等有權(quán)審批資產(chǎn)管理事項的人員。與機構(gòu)級別組合、與流程組合后，有權(quán)對不同機構(gòu)級別的資產(chǎn)管理事項進行審批。
⑶ 資產(chǎn)管理員：實物資產(chǎn)管理部門人員，主要負責(zé)實物資產(chǎn)的日常管理事項。
⑷ 操作員：主要負責(zé)資產(chǎn)管理軟件的日常事務(wù)的操作。
⑸ 查詢員：對資產(chǎn)管理軟件只有查詢權(quán)限、無日常事務(wù)操作權(quán)限的人員。
3 結(jié)束語
本文對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)作了詳細的設(shè)計，實現(xiàn)了固定資產(chǎn)申購、轉(zhuǎn)移、報廢等全過程管理，實現(xiàn)了與省級財政資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接，改善了傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理思路和工作模式，提高了行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的工作效率和業(yè)務(wù)信息化水平。通過資產(chǎn)的全過程管理，可正確核算資產(chǎn)的數(shù)量及價值，明確經(jīng)濟責(zé)任，促進固定資產(chǎn)的妥善保管和合理使用，不斷提高資產(chǎn)的利用率和完好率。本系統(tǒng)實現(xiàn)了與財政系統(tǒng)的對接，下一步將繼續(xù)完善，并實現(xiàn)與預(yù)算系統(tǒng)、決算系統(tǒng)的對接。
參考文獻（References）：
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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)范文第4篇
關(guān)鍵字：固定資產(chǎn) 資產(chǎn)管理系統(tǒng) 醫(yī)院財務(wù)
隨著科學(xué)信息技術(shù)的發(fā)展和醫(yī)院信息化的建設(shè)，實施資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)是現(xiàn)代醫(yī)院推進資產(chǎn)動態(tài)化管理，實現(xiàn)資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化的重要舉措。我院在今年實施了用友固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)及用友財務(wù)管理系統(tǒng)，為提升醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平起到了推動作用。為配合固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的實施，我們做了以下相關(guān)工作：
一、前期工作
首先通過醫(yī)院工作會議成立固定資產(chǎn)管理工作小組，對固定資產(chǎn)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負責(zé)、責(zé)任到人的管理制度。
其次管理部門需要統(tǒng)管醫(yī)院全部的固定資產(chǎn)，建立實物賬，并按類目進行歸口管理；使用部門對其占有、使用的固定資產(chǎn)實施日常管理，安排專人負責(zé)，確定其崗位職責(zé)。財務(wù)部門需要核查賬上的固定資產(chǎn)明細賬，分類并歸口到各相關(guān)科室。
第三，升級醫(yī)院的應(yīng)用服務(wù)器，并初步完成應(yīng)用程序的安裝及調(diào)試工作。信息部門配備系統(tǒng)管理員，負責(zé)固定資產(chǎn)后臺數(shù)據(jù)的管理。
第四，配合新的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的使用，制定《固定資產(chǎn)移交管理規(guī)定》、《固定資產(chǎn)管理崗位職責(zé)》等制度。
第五，對科室固定資產(chǎn)管理員、固定資產(chǎn)財務(wù)人員、固定資產(chǎn)管理員、信息員進行系統(tǒng)操作培訓(xùn)。
二、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集是指對醫(yī)院的部門設(shè)置、權(quán)限、人員等后臺數(shù)據(jù)的歸類及錄入。
第一，部門數(shù)據(jù)采集：根據(jù)醫(yī)院財務(wù)系統(tǒng)明細賬的數(shù)據(jù)、原有的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)，并根據(jù)醫(yī)院科室的設(shè)置、管理部門的設(shè)置，將固定資產(chǎn)管理的使用、采購、審核、存放等部門關(guān)系錄入系統(tǒng)。
第二，權(quán)限數(shù)據(jù)：根據(jù)醫(yī)院新的人員安排，設(shè)置了院領(lǐng)導(dǎo)、固定資產(chǎn)管理員、科室歸口管理人員、財務(wù)管理人員、查詢?nèi)藛T等操作權(quán)限和管理權(quán)限。
完成以上工作后，新增的固定資產(chǎn)全部在新的資產(chǎn)管理系統(tǒng)錄入，操作人員也隨時查詢資產(chǎn)數(shù)據(jù)，解決了因入賬時間差而產(chǎn)生的賬賬不符的問題，并解決了因舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)需要核對及清查等工作造成的時間差，一定程度上減少了部分重復(fù)工作。
三、原始數(shù)據(jù)的處理
原始數(shù)據(jù)處理是指將新系統(tǒng)應(yīng)用前的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)進行核對、匹配、重分類、導(dǎo)入等工作，并且根據(jù)新系統(tǒng)的要求處理字段等工作。
為保證錄入新系統(tǒng)的固定資產(chǎn)原始數(shù)據(jù)做到帳、物、卡相符，首先進行核對工作。
（一）資產(chǎn)核對工作
先將舊系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)經(jīng)過分科室、分存放地點等數(shù)據(jù)處理后，制定成電子表格下發(fā)到各科室的資產(chǎn)管理員，開放新增使用人、使用部門、存放地點的單元格，要求根據(jù)現(xiàn)在的固定資產(chǎn)情況重新填寫。其次是補充原來舊系統(tǒng)中信息不全的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)。最后是核查舊系統(tǒng)中存在的如重號、分類不準確等錯誤。上面的工作實際上就是進行了一次全院性的固定資產(chǎn)實物清查。
在資產(chǎn)核對的過程中，我們主要發(fā)現(xiàn)的問題及一些處理辦法：
（1）存在實物資產(chǎn)報廢明細賬上未報廢情況。在核對過程中，發(fā)現(xiàn)實物資產(chǎn)已被資產(chǎn)管理部門進行了報廢，但是明細賬上還存有實物資產(chǎn)的情況，針對此，我們制定設(shè)備部門需要查存檔、補報廢手續(xù)、遞交實物資產(chǎn)已報廢的證明等單據(jù)，遞交院務(wù)工作會議討論并決定此實物資產(chǎn)的后續(xù)情況。
（2）資產(chǎn)使用部門的變。設(shè)備從購買到使用過程中，由于人員的調(diào)動等原因，存在部分資產(chǎn)的使用部門發(fā)生了變化，此次清查，必須按現(xiàn)有情況，調(diào)整使用部門和存放地點。并填寫固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移書報醫(yī)院固定資產(chǎn)管理部門。
（3）丟失情況。固定資產(chǎn)丟失必須填寫資產(chǎn)丟失登記表，并附說明情況書及請原領(lǐng)用人和現(xiàn)科室負責(zé)人簽字確認。
（二）數(shù)據(jù)導(dǎo)入
根據(jù)數(shù)據(jù)核對后的數(shù)據(jù)，并確認無誤后，將新的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到新的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中。
導(dǎo)入后，部門、人員、資產(chǎn)編號不能隨意更改，確要變化要按系統(tǒng)有關(guān)流程操作。并且為確保數(shù)據(jù)的安全及可靠，數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能只進行一次。
以上工作全部完成后，最后需要進行的是核對新固定資產(chǎn)系統(tǒng)中的生成的資產(chǎn)原值、凈值等數(shù)據(jù)是否與財務(wù)部門的資產(chǎn)明細賬完全一致，做到賬賬相符。
四、數(shù)據(jù)共享
實現(xiàn)固定資產(chǎn)信息的互通互享，通過實行內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)將固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)化，將使用部門、財務(wù)部門、管理部門連接一起，實現(xiàn)固定資產(chǎn)從購入、轉(zhuǎn)移、報廢等過程的信息在同一數(shù)據(jù)庫中予以實現(xiàn)，保證固定資產(chǎn)信息的時效性。
通過建立固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了對固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)代化，并且提高了數(shù)據(jù)傳遞的效率，改變了資產(chǎn)使用部門、財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門之間信息不通的現(xiàn)狀，使各科室可實時對固定資產(chǎn)進行查詢、監(jiān)管等，落實了資產(chǎn)管理責(zé)任，保證固定資產(chǎn)賬卡物的一致性，提高了醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理效率。
參考文獻：
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)范文第5篇
摘 要 現(xiàn)代企業(yè)制度下，資產(chǎn)之于企業(yè)的重要性愈加凸顯，資產(chǎn)管理更是對企業(yè)經(jīng)營管理及其可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生直接性影響。當前，我國企業(yè)必須要堅持科學(xué)發(fā)展觀，依據(jù)市場經(jīng)濟內(nèi)在規(guī)律開展經(jīng)營活動，以達到企業(yè)價值最大化和效益最大化?；诖耍疚囊訣RP系統(tǒng)入手，探討鋼鐵企業(yè)固定資產(chǎn)管理相關(guān)內(nèi)容，并通過現(xiàn)代信息手段和軟件系統(tǒng)，推動鋼鐵企業(yè)固定資產(chǎn)管理，最終實現(xiàn)企業(yè)管理發(fā)揮最大的效益。
關(guān)鍵詞 ERP系統(tǒng) 鋼鐵企業(yè) 固定資產(chǎn) 企業(yè)管理
作為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分，固定資產(chǎn)管理對鋼鐵企業(yè)的經(jīng)營管理和發(fā)展起到極其重要的作用，良好的固定資產(chǎn)管理將最大程度上減輕鋼鐵企業(yè)現(xiàn)有的浪費現(xiàn)象，并提升資產(chǎn)利用率，有效降低鋼鐵企業(yè)運行成本，提高鋼鐵企業(yè)市場核心競爭力。
一、ERP系統(tǒng)下的鋼鐵企業(yè)固定資產(chǎn)分類作用
借助于ERP系統(tǒng)，鋼鐵企業(yè)展開自身固定資產(chǎn)的不同分類，首先，將固定資產(chǎn)劃分出固定資產(chǎn)和在建工程兩大類，在此分類下，又將固定資產(chǎn)劃分為房屋建筑物、運輸設(shè)備、冶金機器、自動化儀器等；將在建工程劃分為安裝、設(shè)備、建筑、勘察設(shè)計以及分攤費用等。
將鋼鐵企業(yè)固定資產(chǎn)加以分類，其作用在于以集團層次為基礎(chǔ)，確定并用于所有有關(guān)公司代碼，以此保障在此基礎(chǔ)上，使用并管理鋼鐵企業(yè)資產(chǎn)分類目錄；依據(jù)固定資產(chǎn)的類別，對企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)編碼規(guī)則進行設(shè)置，然后通覽固定資產(chǎn)編碼，即可知曉固定資產(chǎn)不同類別；具體指定企業(yè)資產(chǎn)分類的缺省值，比如資產(chǎn)的折舊年限、折舊方法等，以確保企業(yè)安全、便捷地創(chuàng)建固定資產(chǎn)資產(chǎn)住的詳細數(shù)據(jù)；通過資產(chǎn)分類，對用戶的輸入屏幕加以確定，比如設(shè)定哪些字段必輸、可輸或者不輸，以確保企業(yè)固定資產(chǎn)創(chuàng)建的完整性和一致性。
二、ERP系統(tǒng)對鋼鐵企業(yè)的作用
ERP系統(tǒng)是站在整個鋼鐵企業(yè)的角度來考慮企業(yè)應(yīng)該如何管理、業(yè)務(wù)流程應(yīng)當如何優(yōu)化等問題的一套以生產(chǎn)、計劃、物流為核心的集成性的管理信息系統(tǒng)。是鋼鐵企業(yè)核心的經(jīng)營管理系統(tǒng)，是企業(yè)主要經(jīng)營業(yè)務(wù)集成的信息平臺。在這個平臺下，固定資產(chǎn)管理只是其中一個分支模塊。通過實施ERP系統(tǒng)，借助ERP強大的系統(tǒng)工具，可以實現(xiàn)以下固定資產(chǎn)管理功能：一是外部和內(nèi)部的憑證和主要報表能夠自動生成，實現(xiàn)辦公自動化;二是優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，簡化固定資產(chǎn)的核算和管理;三是及時、靈活、全面的固定資產(chǎn)信息查詢;四是實現(xiàn)網(wǎng)上審核、簽章和無紙化辦公;五是建立相關(guān)數(shù)據(jù)之間的鏈接，建立一定的指標，賦予系統(tǒng)固定資產(chǎn)的分析功能。
在ERP系統(tǒng)中，訂單具有強大的查詢和統(tǒng)計功能，可以根據(jù)鋼鐵企業(yè)的需要來自行設(shè)定，內(nèi)部訂單可用于計量某個銷售活動的費用，也可用于計量某個項目的支出。目前鋼鐵企業(yè)的訂單僅僅用來歸集成本。訂單強大的功能沒有得到充分應(yīng)用。因而在投資項目中。應(yīng)開發(fā)使用投資訂單。當新增加一個項目時。如果需要實時監(jiān)控整個項目的費用，可以通過創(chuàng)建項目投資訂單。對項目進行費用監(jiān)控。當費用支出接近投資預(yù)算時，系統(tǒng)會自動發(fā)出警告信息，提示操作者;當費用支出達到投資預(yù)算時，系統(tǒng)不允許再過賬。
合理分配生產(chǎn)設(shè)備的成本費用問題是鋼鐵企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的一個重要問題。由于各種客觀條件不同，每臺生產(chǎn)設(shè)備的產(chǎn)量與其成本費用難以配比。每臺設(shè)備所應(yīng)分配的產(chǎn)量不能相同。應(yīng)當根據(jù)“能者多勞”的經(jīng)濟效益的原則來分配產(chǎn)量指標。只有這樣才能使得整個企業(yè)達到既定產(chǎn)量時所產(chǎn)生的成本費用是最低的。要達到每臺生產(chǎn)設(shè)備工作量分配的最經(jīng)濟的組合，要求對每臺生產(chǎn)設(shè)備的產(chǎn)量、費用以及成本進行評級。并且要做到實時監(jiān)測指標的變動以使得這個組合在整個流程中都是最優(yōu)的。
三、ERP系統(tǒng)下的鋼鐵企業(yè)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)
運用ERP系統(tǒng)，鋼鐵企業(yè)應(yīng)開展如下固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)：
固定資產(chǎn)的購置。通過ERP系統(tǒng)，鋼鐵企業(yè)可采取多種方法購置固定資產(chǎn)，并進行相關(guān)各個模塊的集成，比如以財務(wù)會計中應(yīng)付賬款購置固定資產(chǎn)，以收到的貨物和發(fā)票校驗購置固定資產(chǎn)，以項目結(jié)算購置固定資產(chǎn)，以維修項目購置固定資產(chǎn)，直接從庫存中處理固定資產(chǎn)等。
固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)賬。鋼鐵企業(yè)可采取兩種方式進行固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)賬，即公司內(nèi)部轉(zhuǎn)賬和公司間轉(zhuǎn)賬。
固定資產(chǎn)的報廢。鋼鐵企業(yè)也可采取兩種方式進行固定資產(chǎn)報廢，在記賬完全報廢的情況下，只要用戶輸入資產(chǎn)號、報廢日期以及業(yè)務(wù)類型，ERP系統(tǒng)將對所有待結(jié)算的金額加以自動計算；在記賬部分報廢的情況下，ERP系統(tǒng)將要求報廢部分用戶輸入報廢百分比、報廢值、數(shù)量等信息，并且報廢百分比依照數(shù)量從購置成本中加以計算。
在建工程資本化。鋼鐵企業(yè)用戶僅需要為在建工程維護一個結(jié)算規(guī)則，把那些將要結(jié)算到的相關(guān)資產(chǎn)號碼加以結(jié)算。
固定資產(chǎn)折舊。在固定資產(chǎn)折舊的計提時，ERP系統(tǒng)將依據(jù)鋼鐵企業(yè)用戶在創(chuàng)建固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)時的折舊年限、折舊方法，并按照資本化日期，對企業(yè)每月每個資產(chǎn)計提的折舊加以計算，企業(yè)用戶僅需在月底更新總賬，即執(zhí)行對折舊事務(wù)代碼的計提；在固定資產(chǎn)折舊的預(yù)測時，鋼鐵企業(yè)可運用ERP系統(tǒng)預(yù)測固定資產(chǎn)未來的折舊，湖或者以不同的折舊方法預(yù)測資產(chǎn)未來的折舊，確保鋼鐵企業(yè)對未來資產(chǎn)折舊情況的測算。
固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)流程。在利用ERP系統(tǒng)管理固定資產(chǎn)過程中，鋼鐵企業(yè)應(yīng)首先確定資產(chǎn)類別，然后創(chuàng)建資產(chǎn)，其中包括資產(chǎn)的購置、資產(chǎn)的轉(zhuǎn)賬以及在建工程資本化，在此基礎(chǔ)上，以ERP系統(tǒng)顯示資產(chǎn)過賬數(shù)據(jù)，隨之完成資產(chǎn)資本化的同時總賬更新和資產(chǎn)每月折舊，然后通過折舊程序自動更新總賬余額，最后確定報廢和固定資產(chǎn)報廢。
鋼鐵企業(yè)設(shè)置單位帳套是其固定資產(chǎn)管理集中化管理，鋼鐵企業(yè)的帳套由總公司按照統(tǒng)一的分類方式集中設(shè)置，鋼鐵企業(yè)按照各分廠為單位進行核算及考核，因此在基礎(chǔ)設(shè)置中，鋼鐵企業(yè)應(yīng)該采用為每個分公司分別建立帳套的方方式，方便總公司對鋼鐵企業(yè)所有經(jīng)營機構(gòu)及保險產(chǎn)品進行橫向和縱向的查詢、統(tǒng)計和分析。
完善的報表實現(xiàn)方案是ERP鋼鐵企業(yè)固定資產(chǎn)系統(tǒng)的集中化表現(xiàn)，實現(xiàn)鋼鐵企業(yè)報表的方便取數(shù)、實時反饋和順利傳送。鋼鐵企業(yè)財務(wù)報表的匯總編寫需要采用菜單式匯總界面，提供標準的單據(jù)接口，實現(xiàn)鋼鐵企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)與銷售等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞。財務(wù)報表包括了資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表、各產(chǎn)品收入、成本明細表，各核算單位在每月規(guī)定的期限之前，在報送書面報表的同時，用FTP上載報表至鋼鐵企業(yè)的服務(wù)器。總公司報表匯總?cè)藛T定期從服務(wù)器上接收分公司上報的報表，統(tǒng)一保存在指定的目錄，并進行必要的審核。
統(tǒng)一基礎(chǔ)設(shè)置是實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的必要條件，統(tǒng)一基礎(chǔ)設(shè)置是指鋼鐵企業(yè)的基礎(chǔ)科目、會計期間、幣種等項目由總公司制定統(tǒng)一的編碼、名稱、科目等標準，并集中進行設(shè)置。這就避免了在分散帳務(wù)信息系統(tǒng)下，由于信息傳遞速度低、不準確而導(dǎo)致的鋼鐵企業(yè)上下科目設(shè)置不一致，鋼鐵企業(yè)財務(wù)管理和各分公司之間業(yè)務(wù)的對比分析和管理困難等問題，保證財務(wù)信息的可比性。這樣就解決了總部對下屬單位的財務(wù)核算、預(yù)算、資金的實時監(jiān)控和對比分析等問題，以便整合鋼鐵企業(yè)內(nèi)外部資源，發(fā)揮總部的計劃與控制作用。會計期間和幣種的統(tǒng)一設(shè)置，同樣保證了鋼鐵企業(yè)分公司業(yè)務(wù)、財務(wù)處理的同步性和總公司監(jiān)控、管理的科學(xué)性和有效性。
要認真核查資產(chǎn)盤點和清查結(jié)果，分析資產(chǎn)質(zhì)量并采取相應(yīng)措施盤活資產(chǎn)。許多企業(yè)雖然建立了固定資產(chǎn)的定期盤點制度，按時盤點，但往往流于形式，使盤點淪為單純的數(shù)量核對工具，沒有發(fā)揮盤點對清查資產(chǎn)使用狀況和清理資產(chǎn)的作用。因此，企業(yè)要重新審視自身的盤點流程，在核對數(shù)量的同時，重點加強對閑置、損壞、毀損等資產(chǎn)進行審查、分析，并綜合使用部門和技術(shù)部門的意見，提出諸如技改、維修、轉(zhuǎn)讓、報廢等建議，盤活資產(chǎn)，杜絕浪費。
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