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會議紀(jì)要的特點范文第1篇

會議紀(jì)要是根據(jù)會議記錄和會議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的，它是反映會議基本情況和精神的紀(jì)實性公文，是會議議定事項和重要精神，并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會議紀(jì)要，可以“通知”形式發(fā)出。

會議紀(jì)要有以下幾個特點：

（一）綜合性。會議紀(jì)要是在對會議中各種材料、與會人員的發(fā)言以及會議簡報等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的，它具有整理和提要的基本特點。

(二)指導(dǎo)性。這一特性包含兩層含義：一是會議本身的權(quán)威性；二是會議紀(jì)要集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而紀(jì)要一經(jīng)下發(fā)，將對有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀(jì)要還可以作為與會同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報、向群眾傳達(dá)的文字依據(jù)。

（三）備考性。一些會議紀(jì)要主要不是為了貫徹執(zhí)行，而是向上匯報或向下通報情況，必要時可作查閱之用。

二、分類

按照會議性質(zhì)來分，會議紀(jì)要大致有辦公會議紀(jì)要、專題會議紀(jì)要、聯(lián)席（協(xié)調(diào)）會議紀(jì)要、座談會議紀(jì)要等。

辦公會議紀(jì)要是記述機(jī)關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對重要的、綜合性工作進(jìn)行討論、研究、議決等事項的一種會議紀(jì)要。辦公會議紀(jì)要一般有例行型辦公會議紀(jì)要，即記述例行辦公會議情況及其議決事項的會議紀(jì)要，以及現(xiàn)場辦公會議紀(jì)要，即為解決某重大問題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場研究、議決或協(xié)商的辦公會議紀(jì)要。

專題會議紀(jì)要是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議紀(jì)要。其主要特點是主題的集中性與觀點意見的分呈性相結(jié)合，既要歸納比較集中、統(tǒng)一的認(rèn)識，又要將各種不同觀點和傾向性意見都?xì)w納表達(dá)出來。

三、寫法

會議紀(jì)要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會議概況，包括會議進(jìn)行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進(jìn)行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀(jì)要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

會議紀(jì)要的特點范文第2篇

定義：

備忘錄是說明某一問題事實經(jīng)過的外交文件。備忘錄寫在普通紙上，不用機(jī)關(guān)用紙，不簽名，不蓋章。備忘錄可以當(dāng)面遞交，可以作為獨立的文件送出，也可做為外交照會的附件。現(xiàn)在備忘錄的使用范圍逐漸擴(kuò)大，有的國際會議用備忘錄作為會議決議、公報的附件。

備忘錄也是外交上往來文書的一種，其內(nèi)容一般是對某以具體問題的詳細(xì)說明和據(jù)此提出的論點或辯駁，以便于對方記憶或查對。

外交會談中，一方為了使自己所做的口頭陳述明確而不至于引起誤解，在會談末了當(dāng)面交給另一方的書面紀(jì)要，也是一種備忘錄。

備忘錄可以在雙方會談時當(dāng)面遞交，也可以作為獨立的文件送給有關(guān)國家，還可以附在照會、公報、聲明等文件后面，做為補(bǔ)充文件。

特點：

1.內(nèi)容的紀(jì)實性。會議紀(jì)要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀(jì)實的要求。

2.表達(dá)的要點性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重

—1—

點應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

3.稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

寫法：

會議紀(jì)要的寫法因會議內(nèi)容與類型不同而有所不同。就總體而言，一般由標(biāo)題、正文、落款、日期構(gòu)成。下面主要講講標(biāo)題和正文的寫法。

(一)標(biāo)題。會議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。

1.單標(biāo)題：由“會議名稱+文種”構(gòu)成。

2.雙標(biāo)題：由“正標(biāo)題+副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會議主旨，副標(biāo)題標(biāo)示會議名稱和文種。

(二)正文。會議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫法依會議內(nèi)容和類型而定。

1.導(dǎo)言。主要用于概述會議基本情況。其內(nèi)容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。具體寫法?！?—

見的有兩種：

第一種：平列式。將會議的時間、地點，參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀(jì)要。

第二種：魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述，使人看后對會議有個輪廓了解。

2.主體。這是會議紀(jì)要的核心部分。主要介紹會議議定事項。常見的寫法有三種：

(1)條文式寫法。就是把會議議定的事項分點寫出來。辦公會議紀(jì)要、工作會議紀(jì)要多用這種寫法。

(2)綜述式寫法。就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個部分談一個方面的內(nèi)容。較復(fù)雜的工作會議或經(jīng)驗交流會議紀(jì)要多用這種寫法。

(3)摘記式寫法。就是把與會人員的發(fā)言要點記錄下來。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時，在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容，有時根據(jù)會議議題，在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題，在小標(biāo)題下寫發(fā)言人的名字。一些重要的座談會紀(jì)要，常用這種寫法。

會議備忘錄的寫法跟會議紀(jì)要差不多了,將開會的要點寫清楚,就好了。

關(guān)鍵是將會議上確定的事項或布置的任務(wù)寫清楚,會上沒有確定的會后確定的也寫上。

—3—

定義：

備忘錄是說明某一問題事實經(jīng)過的外交文件。備忘錄寫在普通紙上，不用機(jī)關(guān)用紙，不簽名，不蓋章。備忘錄可以當(dāng)面遞交，可以作為獨立的文件送出，也可做為外交照會的附件。現(xiàn)在備忘錄的使用范圍逐漸擴(kuò)大，有的國際會議用備忘錄作為會議決議、公報的附件。

備忘錄也是外交上往來文書的一種，其內(nèi)容一般是對某以具體問題的詳細(xì)說明和據(jù)此提出的論點或辯駁，以便于對方記憶或查對。

外交會談中，一方為了使自己所做的口頭陳述明確而不至于引起誤解，在會談末了當(dāng)面交給另一方的書面紀(jì)要，也是一種備忘錄。

備忘錄可以在雙方會談時當(dāng)面遞交，也可以作為獨立的文件送給有關(guān)國家，還可以附在照會、公報、聲明等文件后面，做為補(bǔ)充文件。

特點：

1．內(nèi)容的紀(jì)實性。會議紀(jì)要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀(jì)實的要求。

2．表達(dá)的要點性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。 —4—

3．稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

寫法：

會議紀(jì)要的寫法因會議內(nèi)容與類型不同而有所不同。就總體而言，一般由標(biāo)題、正文、落款、日期構(gòu)成。下面主要講講標(biāo)題和正文的寫法。

（一）標(biāo)題。會議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。

1．單標(biāo)題：由“會議名稱＋文種”構(gòu)成。

2．雙標(biāo)題：由“正標(biāo)題＋副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會議主旨，副標(biāo)題標(biāo)示會議名稱和文種。

（二）正文。會議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫法依會議內(nèi)容和類型而定。

1．導(dǎo)言。主要用于概述會議基本情況。其內(nèi)容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。具體寫法常見的有兩種：

—5—

第一種：平列式。將會議的時間、地點，參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀(jì)要。

第二種：魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述，使人看后對會議有個輪廓了解。

2．主體。這是會議紀(jì)要的核心部分。主要介紹會議議定事項。常見的寫法有三種：

（1）條文式寫法。就是把會議議定的事項分點寫出來。辦公會議紀(jì)要、工作會議紀(jì)要多用這種寫法。

（2）綜述式寫法。就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個部分談一個方面的內(nèi)容。較復(fù)雜的工作會議或經(jīng)驗交流會議紀(jì)要多用這種寫法。

（3）摘記式寫法。就是把與會人員的發(fā)言要點記錄下來。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時，在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容，有時根據(jù)會議議題，在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題，在小標(biāo)題下寫發(fā)言人的名字。一些重要的座談會紀(jì)要，常用這種寫法。

會議備忘錄的寫法跟會議紀(jì)要差不多了,將開會的要點寫清楚,就好了。

會議紀(jì)要的特點范文第3篇

范體式的法定公務(wù)文書。

行文方向：

1、 上行文：請示、報告

2、 下行文：批復(fù)、通知、通報、命令、決定、公告、通告

3、 平行文：函、議案

4、 可上行也可下行：意見、會議紀(jì)要

行政公文：

請示批復(fù)通知通報報告會議紀(jì)要函公告：通告命令決定議案意見 事務(wù)文書：

傳真?zhèn)渫浭马椥酝ㄖ埣砀兄x信賀信邀請信啟事商洽函申請

請示

概念：是向上級機(jī)關(guān)請求、指示、批準(zhǔn)時使用的公文。

特點：請批性；堅持一文一事；事前行文

格式：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款

1、 標(biāo)題：（完全式）發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事項+文種

（非完全式）關(guān)于+事項+文種

2、 主送機(jī)關(guān)：（受文單位）

注意：（1）請示不能越級

（2）請示不能主送領(lǐng)導(dǎo)者個人

（3）請示只有一個

3、正文：緣由（背景介紹加“為了??”）+請求事項（要明確）+尾語

尾語：（1）當(dāng)否，請指示

（2）以上請示妥否，請批復(fù)

（正文下，空兩格，另起行）

4、落款：（1）署名（章）

（2）日期（大寫）例：二八

批復(fù)

概念：批復(fù)是答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項時使用的公文。

格式：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款

1、 標(biāo)題：必須完全式 明確寫出同意或不同意

2、 正文：引語+主體文+尾語

（1） 引語：你單位+年月日（提交請示的年月日）+《請示的標(biāo)題》（機(jī)關(guān)簡稱代字

【年份】序號）以收悉。經(jīng)研究，批復(fù)如下：

（2） 主體文：首先表時態(tài)度，同意還是不同意。如果同意，則對進(jìn)一步如何實施做

出指示性的意見；如果不同意，則應(yīng)寫明理由進(jìn)行解釋疏通。

（3） 尾語：禿尾；特此批復(fù)

3、落款：署名（章）；日期

概念：通知是傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項，任免人員時使用

的公文。

特點：使用廣泛；使用頻率高；種類多。

格式：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款

1、 標(biāo)題：完全式；非完全式；文種（只限于單位內(nèi)部之間）

2、 主送機(jī)關(guān)：（1）同一級別之間用“、”號，不同單位，不同部門之間用“，”。

（2）主送機(jī)關(guān)較少時，將機(jī)關(guān)名稱寫全；較多時要用規(guī)范化的簡稱或概稱。

3、正文：原因（現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下）+事項+執(zhí)行要求

事項：用分條款式寫清正文內(nèi)容，要求每個條款有小標(biāo)題，后寫清執(zhí)行要求或號召。

4、落款：署名（章）；日期

會議通知

格式：關(guān)于+事項+會議通知

主送機(jī)關(guān)：

為了（根據(jù)）??現(xiàn)將XX會有關(guān)事項通知如下：

一、會議時間：例：2007年10月24日（周三）

二、會議地點：具體

三、與會人員

四、會議內(nèi)容

會議要求，希望和號召。

落款：署名（章）；日期

報告

概念：是向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見和建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問時使用

的公文。

格式：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款

正文：第一段：報告的原因目的+“現(xiàn)將??工作報告如下：”

第二段：成績、各方面所得（學(xué)到，懂得）

第三段：生活、工作、不足

第四段：改進(jìn)措施或今后打算

請示與報告的區(qū)別：

（一）行文目的請示：給予批復(fù)，指示

報告：不要求答復(fù)，只須匯報

（二）行文時機(jī)請示：事前行文

報告：事后行文，事中行文

（三）內(nèi)容寬窄請示：（必）一文一事

報告：一文多事

（四）辦理要求請示：“辦件”

報告：“閱件”

概念：是表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況時使用的公文。

類型：1、表彰性通報2、批評性通報3、情況性通報

格式：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款

1、 標(biāo)題：完全式&非完全式（關(guān)于+事項+表彰、批評、情況+文種）

2、 主送機(jī)關(guān)：作為普發(fā)性文件的通報，可以不寫主送機(jī)關(guān)

3、 正文：第一部分：簡述事件（時、地、人、事）

第二部分：分析評價（議論）“為了??+慣用語（經(jīng)??研究決定）+通報事項第三部分：通報的希望、要求、號召

4、 落款

公告通告（下行文）

公告概念：是向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項時使用的公文。

通告概念：是向社會各有關(guān)方面公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項時使用的公文。

公告：國內(nèi)外宣布重要或法定

通告：有關(guān)方面遵守或周知

相同點：1、公開性2、知照性

不同點：范圍公告：范圍廣，面對國內(nèi)外

通告：范圍窄，國內(nèi)有關(guān)方面

單位公告：權(quán)利機(jī)關(guān)，授權(quán)機(jī)關(guān)

通告：機(jī)關(guān)，社會團(tuán)體，企事業(yè)單位

形式公告：新聞媒體

通告：新聞媒體，張貼

格式：標(biāo)題+正文+尾語+落款

1、 標(biāo)題：居中，完全或非完全式

2、 正文：原因（為了??，根據(jù)??）+慣用語（現(xiàn)將有關(guān)事項通告（公告）如下：）分條款寫清通告（公告）事項

3、 尾語：特此通告（公告）

本通告（公告）自（??日期）起施行

4、 落款：署名（章）；日期

意見（可上行、下行、平行）

概念：是對重要問題提出見解和處理方法時使用的公文。

格式：關(guān)于+內(nèi)容+意見+落款

1、內(nèi)容：原因，背景或依據(jù)（委婉）+慣用語（現(xiàn)就??提幾點意見如下：）

2、落款：署名（章）；日期

會議記錄會議紀(jì)要

會議紀(jì)要概念：是記載、傳達(dá)會議情況和議定事項時使用的公文。

分類：詳細(xì)的會議記錄如：國家政策有言必錄

摘要式會議記錄如：家長會蜻蜓點水

重點式會議記錄如：主席公布的命令主次

特點：1、實錄性2、客觀性3、規(guī)范性

格式：標(biāo)題+會議組織情況+會議進(jìn)行情況+尾語

1、標(biāo)題：會議名稱+記錄，會議內(nèi)容+記錄

2、組織情況：8要素（各項空兩格都另起行）

時間、地點、出席人、缺席人、列席人、主持人、記錄員、議題

3、會議過程：甲??乙??（說的內(nèi)容）

（空兩格）??決議：1、2、3、??

4、結(jié)尾：（空兩格）散會

署名：主持人（簽名） 記錄人（簽名）

會議紀(jì)要：綜合整理要點

記錄與紀(jì)要的區(qū)別：

1、內(nèi)容記錄：詳細(xì)記載會議過程

紀(jì)要：記載、傳達(dá)會議

2、形式記錄：內(nèi)部檔案室

紀(jì)要：外發(fā)公文

3、運行方式記錄：無運行性，無周知性

紀(jì)要：有運行性（以下行為主），有周知性

4、結(jié)構(gòu)記錄：順時實錄式結(jié)構(gòu)

紀(jì)要：總分式

會議紀(jì)要是在會議記錄等材料的基礎(chǔ)上整理而成的

格式：會議名稱+會議紀(jì)要

時間（大寫）

（空兩格）交代會議基本情況

（XX時間XX地點誰召開XX會議??）現(xiàn)將會議確定事項紀(jì)要如下：

分條款（一定要有小標(biāo)題）

公函（平行文）

概念：用于不相隸屬的機(jī)關(guān)單位之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。 （不相隸屬：行政組織中，不論級別高低，都沒有指揮與服從、領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，而是平等協(xié)作關(guān)系，其相互行文均使用函。）

特點：1、使用范圍廣2、種類多3、內(nèi)容單一4、文字表達(dá)與形勢較為靈活 格式：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+尾語+落款

1、 標(biāo)題：完全式或非完全式

2、 正文：發(fā)函原因或依據(jù)+函事項

3、 尾語：謹(jǐn)請函復(fù)或敬請函復(fù)或盼復(fù)

復(fù)函（與批復(fù)格式相同）

格式：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款

3、 標(biāo)題：必須完全式 明確寫出同意或不同意

4、 正文：引語+主體文+尾語

（1） 引語：你單位+年月日（提交請示的年月日）+《請示的標(biāo)題》（機(jī)關(guān)簡稱代字

【年份】序號）以收悉。經(jīng)研究，函復(fù)如下：

（2） 主體文：首先表時態(tài)度，同意還是不同意。如果同意，則對進(jìn)一步如何實施做

出指示性的意見；如果不同意，則應(yīng)寫明理由進(jìn)行解釋疏通。

會議紀(jì)要的特點范文第4篇

公文寫作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實踐的基礎(chǔ)，懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié)，而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。公文語言總的要求是莊重、平實、概括。公文語言功夫的核心是選詞。選詞一要根據(jù)所反映的客觀實際需要，二要符合明晰、 確切、簡練的標(biāo)準(zhǔn)，三要根據(jù)具體的語言環(huán)境， 為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語，注意文中所涉及對象和閱讀對象。多用書面語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語，不用方言土語，十分規(guī)范。

課程目標(biāo)：

? 了解公文寫作的重要性

? 掌握基本的公文寫作要點及規(guī)范

? 熟練掌握常用企業(yè)公文寫作方法

課程形式：講授、討論、演練等

課程對象：基層員工、中層管理人員

課程時間： 6小時

課程內(nèi)容：

第一部分：概述

? 公文寫作的概念與作用

? 公文寫作的種類和特點

? 公文寫作的基本原理

? 行政公文與一般事務(wù)性公文的理解及誤區(qū)

第一部分：公文寫作過程

? 公文寫作的一般步驟

? 公文寫作的主題與材料

? 公文寫作的結(jié)構(gòu)和語言

? 學(xué)習(xí)行政公文寫作的意義與方法

第三部分：請示、報告以及批復(fù)

? 什么情況下用請示？報告？批復(fù)？（講授）

? 如何寫請示、報告、批示（練習(xí)，改錯）

? 請示、報告的分類（講授）

? 寫作規(guī)范模式（見三類模式表格）

第四部分：計劃和總結(jié)

? 了解計劃的多種“變體”和時間限定（講授）

? 熟悉計劃和總結(jié)的寫法（練習(xí)，改錯）

第五部分：通報、通告及通知

? 辨析這幾類常見公文，結(jié)合受訓(xùn)單位性質(zhì)確定講授重點。（講授）? 熟悉通知的幾種類型和寫法（練習(xí)，改錯）

第六部分：會議紀(jì)要

? 學(xué)會在會議記錄的基礎(chǔ)上寫作會議紀(jì)要。（講授）

? 了解會議紀(jì)要的成文格式。

第七部分：命令、決定、意見、公告、函

? 學(xué)會熟悉以上公文寫作規(guī)范

第八部分：公文處理

? 基本程序：收文和發(fā)文

會議紀(jì)要的特點范文第5篇

1．依據(jù)作用

會議記錄忠實地記錄了會議的全貌。會議精神、會議形成的決定和決議、會議對重大問題作出的安排，如果在會議后期需要形成文件，要以會議記錄為依據(jù)；如果不形成文件，與會者在會后傳達(dá)貫徹會議精神和決定是否準(zhǔn)確，也要以會議記錄為依據(jù)進(jìn)行檢驗。

2．素材作用

會議進(jìn)行過程中連續(xù)編發(fā)的會議簡報，以及會議后期制作的會議紀(jì)要，都要以會議記錄為重要素材。會議簡報和會議紀(jì)要可以對會議記錄進(jìn)行一定的綜合、提要，但不得對會議記錄所確認(rèn)的內(nèi)容進(jìn)行歪曲和纂改?？梢哉f，會議記錄是形成會議簡報和會議紀(jì)要的基礎(chǔ)。

3．備忘作用

會議記錄可以作用會議情況和會議內(nèi)容的原始憑證。時過境遷，有關(guān)會議的內(nèi)容和情況可能無法在記憶中復(fù)現(xiàn)了，甚至當(dāng)時作出的重要決定可能也記不清了，這時就不妨查查會議記錄。會議記錄還可以成為一個部門和單位的歷史資料，若干年后，通過大量會議記錄可以了解這個單位的歷史進(jìn)程和發(fā)展?fàn)顩r。

會議記錄特點

1．真實性

會議記錄的執(zhí)筆者與其他文章的寫作者有一個重要的區(qū)別，那就是他只有記錄權(quán)沒有改造權(quán)。會議是個什么樣就記成什么樣，與會者發(fā)言時說了些什么就記下什么，記錄者不能進(jìn)行加工、提煉，不能增添、刪減，不能移花接木，不能張冠李戴。

2．原始形態(tài)性

會議記錄是會議情況和內(nèi)容的原始化的記錄。所謂原始，就是未經(jīng)整理，未經(jīng)綜合。在這一點上，它跟會議簡報、會議紀(jì)要有著很大不同。會議簡報和會議紀(jì)要也是真實的，但不是原始的。雖然在內(nèi)容上可能沒有太大差別，但在存在形態(tài)上，會議記錄跟會議簡報和會議紀(jì)要的差異甚大。

3．完整性

會議記錄對會議的時間、地點、出席人員、主持人、議程等基本情況，對領(lǐng)導(dǎo)講話、與會者的發(fā)言、討論和爭議、形成的決議和決定等內(nèi)容，都要記錄下來，一般沒有太多的選擇性。

會議記錄寫作格式

(一)標(biāo)題

標(biāo)題由會議名稱加文體名稱組成，就是《××××?xí)h記錄》。如果使用的是專用的會議記錄本，連“記錄”二字也可省略，只寫會議名稱即可。

(二)會議組織概況

1．會議時間

要寫明年、月、日，上午、下午或晚上，×?xí)r×分至×?xí)r×分。

2．開會地點

如：“××?xí)h室”、“××禮堂”、“××現(xiàn)場”等。

3．主持人的職務(wù)，姓名

如：“校黨委書記×××”、“公司總經(jīng)理×××”。

4．出席人

根據(jù)會議的性質(zhì)、規(guī)模和重要程度的不同，出席人一項的詳略也會有所不同。

有時可以只顯示身份和人數(shù)，如“各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人”、“各部門經(jīng)理”、“全體與會代表”等。

如果出席人身份復(fù)雜，如既有上級領(lǐng)導(dǎo)，又有本單位各部門的主要領(lǐng)導(dǎo)，還有各種有關(guān)人員，最好將主要人員的職務(wù)、姓名一一列出，其他有關(guān)人員則分類列出。

5．列席人

包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。

6．缺席人

如有重要人物缺席，應(yīng)作出記錄。

7．記錄人

包括記錄人的姓名和部門。如：××(××辦公室秘書)。

(三)會議內(nèi)容

這部分隨著會議的進(jìn)展一步步完成，沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面：

會議的議題、宗旨、目的；

會議議程；

會議報告和講話；

會議討論和發(fā)言；

會議的表決情況；

會議決定和決議；

會議的遺留問題。

這些是一般會議都有的項目，但側(cè)重點會有所不同，先后次序會有所不同。

(四)結(jié)尾

可將主持人宣布的散會一項記入，也可以將散會一項略去不記。

最后，由主持人和記錄人對記錄進(jìn)行認(rèn)真校核后，分別簽上姓名，以示對此負(fù)責(zé)。

會議記錄范文一

××市代表團(tuán)第一組會議記錄

會議名稱：小組會議

會議議程：討論《政府工作報告》

時間：3月11日

地址：第二會議室

主持：劉××

出席：全組代表13人

列席：××日報社記者

趙××代表說，從××區(qū)的情況看，近幾年教育事業(yè)發(fā)展比較快，二部制的問題解決了，倒 房的問題也基本上得到解決，但是教學(xué)質(zhì)量普遍不高。區(qū)內(nèi)7所中學(xué)，唯有三中好一點，小學(xué)上中學(xué)非常困難。在我們那里，學(xué)生進(jìn)好學(xué)校要多交錢，轉(zhuǎn)學(xué)也要多交錢。好的學(xué)校超額，差的學(xué)校沒人愿意去。家長對學(xué)生讀書也失去了信心。條件比較好的東山校，其實那里的老師也很可憐的。有時買粉筆沒錢，平時上市里開會，車票還得自己報銷?？坷蠋焸冚喠髟谑瞻l(fā)室賣冰棍，洗理費也只能發(fā)2元錢。

王××代表氣憤地說，和這些人平起平坐，我真想把自己的工程師證書扔了。

谷××代表說，目前教育方面存在的問題比較多，也比較突出，已經(jīng)引起了上上下下的高度重視。從現(xiàn)在教育的狀況看未來是可怕的，特別是學(xué)校的思想政治工作，德育問題亟待加強(qiáng) 。

于××、曾××代表說，現(xiàn)在師生壓力都比較大。一些年輕教師向錢看，不安心工作，學(xué)生兩極分化。我們建議，要切實加強(qiáng)學(xué)校的思想政治工作，加強(qiáng)共青團(tuán)和少先隊建設(shè)。今后在招生時，對班級團(tuán)、隊干部的分?jǐn)?shù)應(yīng)適當(dāng)放寬，以便調(diào)動、鼓勵他們參與管理學(xué)校的積極性 。希望省里在這方面作出決定。

——選自郭楓、鄭崇田主編《實用寫作寶典》，延邊大學(xué)出版社1997年4月版。

會議記錄范文二

××市城南開發(fā)區(qū)管委會辦公會議記錄

時間：1995年4月8日上午

地點：管委會會議室

主持人：李××(管委會主任)

出席者：楊××(管委會副主任)、周××(管委會副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局長)、陳××(市建委城建科科長)及建委、工商局有關(guān)科室 宣傳人員。街道居委會負(fù)責(zé)人。

列席者：管委會全體干部

記錄：鄒××(管委會辦公室秘書)

討論議題：

1．如何整頓城市市場秩序。

2．如何制止違章建筑、維護(hù)市容市貌。

楊主任報告城市現(xiàn)狀：我區(qū)過去在開發(fā)區(qū)黨委領(lǐng)導(dǎo)下，各職能單位同心協(xié)力、齊抓共管在創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市方面取得了一定成績，相應(yīng)的城市市場秩序有一定進(jìn)步，市容街道也較可觀?？山鼛讉€月來，市場秩序倒退了，街道上小商販逐漸多起來，水果攤、菜擔(dān)、小百貨滿街亂擺……一些建筑施工單位沿街違章搭棚。亂堆放材料，搬運泥土撒落大街……這些情況嚴(yán)重地破壞了市容市貌，使大街變得又亂又臟；社會各界反應(yīng)很強(qiáng)烈。因此今天請大家來研究 ：如何整頓市場秩序？如何治理違章建筑、違章作業(yè)、維護(hù)市容……

討論發(fā)言(按發(fā)言順序記錄)

肖××：個體商販不按規(guī)定到指定市場經(jīng)營，管理不得力、處理不堅決，我們有責(zé)任。這件事我們堅決抓落實：重新宣傳市場有關(guān)規(guī)定，坐商歸店、小販歸市、農(nóng)民賣蔬菜副食到專門的農(nóng)貿(mào)市場……工商局全面出動抓，也希望街道居委會配合，具體行動方案我們再考慮。

羅××(工商局市管科科長)：市場是到了非整不可的地步了。我們的方針、辦法都有了，過去實行過，都是行之有效的，現(xiàn)在的問題是要有人抓，敢于抓落到實處?！灰蠹引R心協(xié)力問題是能夠解決的。

秦××(居委會主任)：整頓市場紀(jì)律我們居委會也有責(zé)任。我們一定發(fā)動群眾配合好，制止亂擺攤，亂叫賣的現(xiàn)象。

李××(建委副主任)：去年上半年創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市時，市上出了個7號文件，其中規(guī)定施工單位不能亂擺戰(zhàn)場。工棚、工場不得臨街設(shè)置，更不準(zhǔn)侵占人行道。沿街面施工要有安全防護(hù)措施……今年有的施工單位不顧市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。這此違章作業(yè)嚴(yán)重地影響了街道整齊、美觀，也影響了行人安全?；ㄈ〕龅哪嗤粒隙奋囇b得過多，外運時沿街散落，到處有泥沙，破壞了街道整潔。希望管委會召集施工單位開一次會，重申市府7號文件，要求他們限期改正。否則按文件規(guī)定懲處。態(tài)度要明確、堅決。

陳××：對犯規(guī)者一是教育，二是逗硬?！安唤潭鴼⒅^之虐”，我們先宣傳教育，如果施工單位仍我行我素不執(zhí)行，那時按文件逗硬處理，他們也就無話可說。

周××：城市管理我們都有文件、有辦法，現(xiàn)在是貴在執(zhí)行，職能部門是主力軍，著重抓，其他部門配合抓。居委會把居民特別是“執(zhí)勤老人”(退休職工)都發(fā)動起來，按七號文件辦事，我們市區(qū)就會文明、清潔，面貌改觀……

與會人員經(jīng)過充分討論、協(xié)商，一致決定：

1．由工商局牽頭，居委會和其他部門配合，第一周宣傳、第二周行動，監(jiān)督實施，做到坐商歸店，攤販歸點，農(nóng)貿(mào)歸市，徹底改變市場紊亂狀況。

2．由管委會牽頭，城建委等單位配合對全區(qū)建筑工地進(jìn)行一次檢查。然后召開一次施工單 位會議，對違章建筑、違章工場限期改正。一個月內(nèi)改變面貌。過時不改者，堅決照章處理 。

散會。

主持人(簽名)

記錄人(簽名)