摘要：隨著計算機(jī)技術(shù)及其互聯(lián)網(wǎng)的普及，檔案管理出現(xiàn)了新的發(fā)展機(jī)遇，電子檔案管理系統(tǒng)也成為了公共部門電子政務(wù)的一個重要組成部分。本文就電子檔案管理系統(tǒng)的基本操作進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：電子檔案；管理系統(tǒng)；基本操作

1檔案查閱者的實踐操作

1.1選擇模擬對象。

用戶登錄電子政務(wù)模擬教學(xué)系統(tǒng)后，選擇檔案管理系統(tǒng)進(jìn)入，選中“檔案查閱者”選項按鈕，然后任意選擇一個模擬對象點(diǎn)擊“進(jìn)入”，在頁面的左邊將出現(xiàn)菜單樹。

1.2檔案申請歸檔。

一、討論

本次調(diào)查將轄區(qū)內(nèi)各管理項目的合格活動的電子檔案進(jìn)行等距抽樣，抽取各單位一般人群、老年人、高血壓、糖尿病、精神病患者檔案各10例總計50例檔案，其中一般人群健康檔案為年內(nèi)新建檔案。對檔案的真實性規(guī)范性進(jìn)行核查，并對所有檔案進(jìn)行電話核訪。基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目中高血壓、糖尿病、精神病患者規(guī)范管理率、控制率較高；各基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)扎實開展老年人查體工作，老年人健康管理率高，電話真實性、群眾滿意度高。經(jīng)過近兩年的產(chǎn)后訪視服務(wù)強(qiáng)化培訓(xùn)和督導(dǎo)，各基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)產(chǎn)后訪視服務(wù)質(zhì)量得到明顯提升，服務(wù)滿意度較好。入戶時間方面，產(chǎn)后訪視新模式成功運(yùn)轉(zhuǎn)后，產(chǎn)后訪視入戶時間明顯提前，電話隨訪平均入戶時間在產(chǎn)婦出院后8d。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，全區(qū)0～1歲兒童基本能夠按照計劃免疫時間按時參與查體，全區(qū)1歲以內(nèi)小齡兒童系統(tǒng)查體較規(guī)范，管理較好。3～6歲兒童健康管理逐步規(guī)范；全區(qū)兒童保健健康管理工作正有序進(jìn)行，兒童保健工作覆蓋率符合工作規(guī)范。轄區(qū)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心、衛(wèi)生院、公共衛(wèi)生工作站均按照文件要求和各項規(guī)定，積極做好衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管建設(shè)和管理工作，衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管檔案全部建立，整理比較規(guī)范，資料較齊全，各類相關(guān)表格填寫及時，信息上報較及時，上報率100%。

二、調(diào)查發(fā)現(xiàn)電子系統(tǒng)內(nèi)存在重復(fù)檔案

及使用率很低的舊檔案，檔案更新不及時，導(dǎo)致無法聯(lián)系本人或家屬；高血壓、糖尿病、重性精神病檔案需繼續(xù)梳理，不同程度地存在重點(diǎn)人群電子檔案數(shù)量與實際數(shù)量不符的情況；存在部分重復(fù)檔案、舊檔案，導(dǎo)致系統(tǒng)內(nèi)重點(diǎn)人群數(shù)量虛高；精神病患者、老年人查體各單位開展參差不齊，部分單位重點(diǎn)人群的查體、隨訪尚未錄入完畢。個別工作人員對新版基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目規(guī)范不熟悉，對系統(tǒng)使用不熟練，不規(guī)范檔案較多，導(dǎo)入的數(shù)據(jù)存在問題，需要繼續(xù)核實更新。建冊孕婦系統(tǒng)管理不到位，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院普遍存在建冊孕婦系統(tǒng)管理不到位問題，缺少對孕婦的健康隨訪及檢查記錄。早孕建冊率仍偏低，對群眾針對性宣教及村(居)摸底工作落實不好。存在流動兒童管理不到位問題，多數(shù)流動兒童健康檔案由于兒童住所變更，未及時參與查體，也未進(jìn)行電話隨訪，無結(jié)案記錄。部分單位缺少對衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管員的定期考核，或者考核資料過于簡單，缺少考核細(xì)節(jié)，考核次數(shù)過少。

三、建議基層單位要高度重視

基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目工作，增加公共衛(wèi)生服務(wù)工作人員數(shù)量，重視技術(shù)指導(dǎo)單位的意見建議，技術(shù)部門要定期培訓(xùn)與指導(dǎo)，根據(jù)基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目工作規(guī)范的要求，實事求是地做好重點(diǎn)人群的查體及隨訪工作，尤其是老年人、精神病患者的健康查體工作，以提高重點(diǎn)人群的健康管理率、規(guī)范管理率；進(jìn)一步提高建檔質(zhì)量，定期更新檔案，梳理系統(tǒng)內(nèi)重點(diǎn)人群，將舊檔、死檔、假檔盡快刪除，已經(jīng)完成的隨訪要及時錄入，避免缺項漏項、邏輯錯誤等問題。加強(qiáng)建冊孕婦系統(tǒng)管理，采取各類適合本轄區(qū)服務(wù)條件的途徑加強(qiáng)孕期系統(tǒng)管理。加強(qiáng)1～3歲兒童健康系統(tǒng)管理，配備合理的工作人員，對該年齡段未進(jìn)行及時健康查體的兒童進(jìn)行電話提醒。對于拒絕及時參與查體的兒童應(yīng)電話了解兒童近期身高體重及健康情況，并進(jìn)行相應(yīng)登記；可以通過群發(fā)信息縮小電話隨訪范圍，對于仍未按時返回查體的兒童進(jìn)行進(jìn)一步電話隨訪。

摘要:隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,會計電算化的實施越來越廣泛,傳統(tǒng)的會計控制方式已不能適應(yīng)時代的要求,對會計電算化實施后的內(nèi)控問題也越來越引起人們的關(guān)注。文章以適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)改革與發(fā)展的思路及目標(biāo)為依據(jù),順應(yīng)當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展潮流,針對企業(yè)內(nèi)控的有關(guān)問題進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞:會計電算化網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部控制

筆者所在公司是廣東省第一批的中級會計電算化培訓(xùn)機(jī)構(gòu)以及省鄉(xiāng)財信息化軟件的服務(wù)商和新中大財務(wù)軟件的商,對湛江市會計人員以及企業(yè)和行政事業(yè)單位的會計電算化工作進(jìn)行了全面的接觸。筆者作為一名會計電算化培訓(xùn)教師以及一名審計工作者,深感電子信息化對企業(yè)和行政事業(yè)單位的沖擊,使得財務(wù)會計系統(tǒng)的環(huán)境和內(nèi)容都發(fā)生了深刻的變革,使人們不得不關(guān)注會計電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)控的變化。

一、會計電算化下原手工會計控制方法的失效

手工會計與電算化會計對會計信息的控制有很大的不同。手工會計主要采用結(jié)構(gòu)控制方法,包括設(shè)置相互牽制和制約的會計崗位,通過對會計業(yè)務(wù)的多重反映或者相互稽核關(guān)系進(jìn)行控制。比如,總賬、明細(xì)賬、日記賬分別記錄,結(jié)果相互驗證;通過對賬和內(nèi)部審計進(jìn)行賬證核對。賬賬核對,保證記賬的明確;為防止濫用憑證或隨意毀損、偽造、修改憑證的發(fā)生,采用多聯(lián)套寫憑證或預(yù)先編碼方式等。而在電算化環(huán)境中賬賬核對已失去意義,對輸入憑證的審核成為控制的重點(diǎn),人員分工要通過系統(tǒng)的授權(quán)管理才能實現(xiàn),數(shù)據(jù)處理流程要由計算機(jī)系統(tǒng)來控制等等,計算機(jī)會計系統(tǒng)內(nèi)部控制的內(nèi)容更為廣泛,技術(shù)要求也更高。

二、企業(yè)信息化的發(fā)展對會計電算化工作的新要求

在系統(tǒng)管理這個崗位工作一晃已有四年。作為一名系統(tǒng)管理員要認(rèn)識到系統(tǒng)管理工作的重要性和關(guān)鍵性，要把對該項工作的認(rèn)識提高到一個較高的層次。系統(tǒng)管理是公司實現(xiàn)ISO9001質(zhì)量方針“規(guī)范管理、安全暢通、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、客戶滿意”的基礎(chǔ)。收費(fèi)所是公司的一個窗口，展示著公司的形象，收費(fèi)能否正常，不但影響到我們所的形象，更影響到公司的形象，甚至關(guān)系到浙江的形象。

作為一名系統(tǒng)管理員要有高度的工作責(zé)任感。xx所所處地理位置較為特殊，xx高速公路的“四高、一多、兩復(fù)雜”在xx境內(nèi)，復(fù)雜的地理環(huán)境造成了較多的車輛事故，較多的事故常常導(dǎo)致長時間的分流，而xx所設(shè)計的收費(fèi)車道又相對較少。只有確保每個車道計算機(jī)能正常使用才能不折不扣的完成車輛分流的收費(fèi)任務(wù)，盡最大的努力把公司的損失降低到最小。作為系統(tǒng)管理員要嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度，負(fù)責(zé)好本所范圍內(nèi)收費(fèi)系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理工作，建立好收費(fèi)系統(tǒng)設(shè)備的檔案和臺帳，只有把收費(fèi)系統(tǒng)維護(hù)好了，才能保證整條高速公路安全暢通的運(yùn)行。

如何做好收費(fèi)系統(tǒng)的維護(hù)工作我就近幾年來的工作，談?wù)勔韵聨c(diǎn)拙見和大家共同探討。

每天我們在做好所內(nèi)的清帳工作，把數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤的傳送到中心后就開始對收費(fèi)設(shè)備進(jìn)行仔細(xì)的檢查，細(xì)心的維護(hù)和保養(yǎng)。只有通過平時對系統(tǒng)設(shè)備的認(rèn)真維護(hù)才能發(fā)現(xiàn)問題并及時的解決問題。例如：開通不久我在每天的維護(hù)工作中發(fā)現(xiàn)，收費(fèi)亭里的讀寫器表面長期和帶滿灰塵的通行卡接觸非常容易臟，臟了就需要各種清潔劑對其進(jìn)行清潔，這樣極易損壞讀寫器。如何解決這個問題呢？我想到了利用收費(fèi)員解款用的塑料袋，給讀寫器外面套上一個塑料袋，臟了就換，經(jīng)實踐證明，使用該方法既不影響讀取通行卡信息又能起到保護(hù)讀寫器的作用，真是一舉兩得。

在平時的維護(hù)中，要保證電腦電源關(guān)上，所有接線插頭拔掉，人身上不要穿容易產(chǎn)生靜電的衣物手要在水管上放幾分鐘，放去身上的靜電。大家都知道計算機(jī)設(shè)備的表面可用牙膏擦拭，但是必須切記的是最后一定要用濕布再擦一遍。否則更容易沾臟物。清理計算機(jī)內(nèi)部時最為關(guān)鍵，內(nèi)部線路較為復(fù)雜，零件又特別細(xì)小，所以要特別小心。自先要把主板上的板卡拆下來，主板、顯卡、網(wǎng)卡等上面的臟物主要以灰塵為主，用刷子進(jìn)行清理后再用無水酒精來洗去上面較多的灰塵。對所內(nèi)的收費(fèi)系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)是系統(tǒng)管理員的本職工作。公務(wù)員之家版權(quán)所有

收費(fèi)系統(tǒng)為了更好的運(yùn)用于收費(fèi)管理總要不斷的升級和更新，在此過程中我認(rèn)為我們應(yīng)有足夠的耐心去操作，中心設(shè)計研究軟件一定程度上不可能是十全十美的所以我們要逐一進(jìn)行測試只有確保所有問題全部解決后再全部更新。

【摘要】目的：總結(jié)裝有兒童保健軟件的計算機(jī)在兒童保健系統(tǒng)管理中的作用。方法：計算機(jī)系統(tǒng)管理的嬰幼兒118名，人工系統(tǒng)管理的嬰幼兒117名，將兩組的統(tǒng)計資料進(jìn)行對比分析。結(jié)果：計算機(jī)組體重、身高低于M一2s的兒童數(shù)少于人工組；幾種常見病的患病率計算機(jī)組低于人工組，有顯著性差異(P<0．05)。結(jié)論：認(rèn)為計算機(jī)組兒童生長發(fā)育和健康狀況優(yōu)于人工組，計算機(jī)用于兒童保健系統(tǒng)管理有較好的作用。

【關(guān)鍵詞】計算機(jī)兒童保健軟件系統(tǒng)管理

我院兒保門診于2000年5月開始使用裝有兒童保健軟件的計算機(jī)，對0～3歲兒童進(jìn)行系統(tǒng)管理。經(jīng)過3年多的應(yīng)用，筆者體會到計算機(jī)用于兒童保健系統(tǒng)管理的優(yōu)越性，將計算機(jī)在兒童保健系統(tǒng)管理中的作用分析如下。

1資料與方法

1．1臨床資料：在2000年5月～2003年12月我院兒保門診系統(tǒng)管理的0～3歲嬰幼兒中，計算機(jī)管理的統(tǒng)計118名，男童60名，女童58名，人工管理的統(tǒng)計117名，男童59名，女童58名。

1．2方法