1城建檔案管理中計算機技術(shù)

聲像、圖表、圖紙、文字等各種載體的文件材料是城市建設(shè)檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)和管理活動過程中的重要組成部分。作為一個高科技領(lǐng)域，城建檔案管理對生產(chǎn)力和經(jīng)濟效益有著不可或缺的促進作用。而信息技術(shù)在城建檔案中的大量運用，會促進檔案管理模式從傳統(tǒng)向現(xiàn)代的轉(zhuǎn)型，從保管檔案實體為重到把檔案轉(zhuǎn)存，實現(xiàn)信息化數(shù)字形式，從而形成面向社會的服務(wù)性現(xiàn)代化檔案管理模式。

1.1城建檔案管理系統(tǒng)化中計算機技術(shù)的貢獻所有的城建檔案資源和信息都會在科學化數(shù)字化的計算機信息系統(tǒng)中得到極大的存儲，全部的城市建設(shè)檔案管理范圍都將有所涉獵。而與財務(wù)系統(tǒng)的聯(lián)系，使得該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一在集成過程中得到了同步。檔案管理的系統(tǒng)化需要計算機技術(shù)的大力協(xié)助，而數(shù)據(jù)的儲存量和實用性也得以充分實現(xiàn)。

1.2城建檔案精細化中計算機信息技術(shù)的作用計算機信息技術(shù)的應用，使得城建檔案資源得以以信息化數(shù)據(jù)的模式被妥善存儲，用戶和有關(guān)部門的查詢會更加便捷。而在當今絕大多數(shù)城市中，城建檔案具有復雜而分類不突出的特征，分類精細化，存儲準確化，是城建檔案必須著重提升的部分。這樣查找才會變得比較方便。計算機信息手段的存儲方法，是的這種檔案的各方面信息都可以精確地被檢索到，可以被用于各領(lǐng)域數(shù)據(jù)分析，進而發(fā)揮更加廣泛的作用。這種戰(zhàn)略性改變，使得城建檔案領(lǐng)域兼具傳統(tǒng)服務(wù)性和現(xiàn)代的參考性，對城市發(fā)展這一重大課題的指導作用不言而喻。

1.3城建檔案的開發(fā)幅度由計算機信息技術(shù)開拓作為傳統(tǒng)城建檔案管理資源的重點開發(fā)對象，圖文資料和小規(guī)模的容易獲得的資源受制于存儲以及傳播技術(shù)。城建管理系統(tǒng)的強大主要依托于計算機信息技術(shù)的應用，在此基礎(chǔ)上，城建檔案管理系統(tǒng)的突破是劃時代的，這一突破表現(xiàn)在時間和空間上，對城建檔案在服務(wù)領(lǐng)域的促進作用也極其明顯。

2城建檔案信息化工程建設(shè)

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[摘要]進行管理溝通創(chuàng)新，有助于和諧企業(yè)的構(gòu)建和人力資源優(yōu)勢的進一步體現(xiàn)。本文就觀念創(chuàng)新、機制創(chuàng)新、方法創(chuàng)新、內(nèi)容創(chuàng)新、隊伍建設(shè)創(chuàng)新等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行了探討。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)管理溝通創(chuàng)新

在改革開放新形勢下，進行管理溝通創(chuàng)新是企業(yè)適應市場經(jīng)濟發(fā)展、提升經(jīng)營管理水平的重要舉措之一。充分發(fā)揮管理溝通重要作用，強化對員工的思想教育和心理疏導，有助于和諧企業(yè)的構(gòu)建和人力資源優(yōu)勢的進一步體現(xiàn)。

一、觀念創(chuàng)新

要結(jié)合企業(yè)自身性質(zhì)和特點開展管理溝通，以解放思想為突破口，倡導創(chuàng)造性思維；轉(zhuǎn)變過去形成的管理溝通工作的思維定式和教育模式，把單向灌輸變?yōu)殡p向互動，在平等交流中激發(fā)受教育者參與和接受教育的積極性；堅持把管理溝通融入現(xiàn)代企業(yè)管理之中，教育引導與嚴格管理并舉；轉(zhuǎn)變管理溝通片面追求短期效應和保持平衡中庸的做法，以先進思想為主導，倡導先進、弘揚正氣，批評錯誤、抵制歪風；注重精細、準確、定性量化，掌握員工的心理和思想活動規(guī)律，做到思想工作預防在前頭，增強工作的實際效果。

論文關(guān)鍵詞：檔案管理；工作

論文摘要：檔案管理現(xiàn)代化是新時期檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，是21世紀檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展、不斷創(chuàng)新的必然趨勢和歷史性任務(wù)。

隨著信息化浪潮涌現(xiàn)，信息化從理論方式技術(shù)手段，都深刻地影響著檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展進程，不斷賦予檔案管理現(xiàn)代化以全新的內(nèi)涵。我們要正視這種發(fā)展與變化，準確地反握新時期檔案管理現(xiàn)代化的新趨勢、新要求，以檔案資源信息化推動檔案管理現(xiàn)代化。

近年來，雖然檔案工作得到較快的發(fā)展，檔案管理現(xiàn)代化水平有一定的提高，但在檔案管理方法和手段方面與世界先進水平相比，還有一定的差距，不能更好地滿足新形勢對檔案工作提出的要求。因此，就采取各種措施，加快檔案工作現(xiàn)代化的步伐。

1檔案工作現(xiàn)代化的必要性

實現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化是社會主義市場經(jīng)濟對檔案工作的要求。在建設(shè)社會主義市場經(jīng)濟的過程中，要從總體上提高現(xiàn)代化水平，必須摸清國際國內(nèi)的動態(tài)，了解過去和現(xiàn)狀，以及今后的發(fā)展趨勢，才能確定今后努力的目標和方向。而要做到這一點，就要求檔案部門能迅速、準確地提供現(xiàn)代化所需的檔案材料。面?zhèn)鹘y(tǒng)的管理方法則無法滿足這種需要，春有采用現(xiàn)代化手段，才能在較短時間內(nèi)，迅速查閱到利用者所需要的檔案材料，及時提供利用。所以，實現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化，是適應我國實現(xiàn)現(xiàn)代化，趕超世界先進水平的必然要求。

【內(nèi)容提要】文件運動始終在矛盾的對立統(tǒng)一和物質(zhì)運動的普遍聯(lián)系之中，它階段性、螺旋式地向前發(fā)展，其過程與形式具有多樣性、不平衡性等特點。

【摘要題】文件理論

【關(guān)鍵詞】文件運動規(guī)律/階段性/螺旋式……

【正文】

文件（檔案）作為一種客觀存在物，它與所有的客觀事物一樣，總是在一定條件下按照一定規(guī)律階段性、螺旋式地向前發(fā)展變化的。其階段性表現(xiàn)為文件（檔案——下同）運動的周期性，其螺旋式表現(xiàn)為文件運動周期的連續(xù)性與循環(huán)性。在檔案學研究中，其階段性特點已為檔案學家發(fā)現(xiàn)并概括為文件生命周期理論，而螺旋式特點則為檔案學家們所忽略，近年來，國內(nèi)檔案學者有所研究，但主張為“文件運動的回流形式”，其認識仍未超越文件生命周期理論。筆者認為，文件運動的階段性和螺旋式正是文件運動微觀與宏觀的兩個互補性規(guī)律，并就此略陳管見。

一、文件生命周期理論作為文件運動階段性質(zhì)變的微觀規(guī)律，既是世界檔案實踐和理論的一般原理，也是各國檔案實踐和理論的個別結(jié)論

情報學是一門發(fā)展中的新學科，國內(nèi)外不同時期從不同側(cè)面對它的定義和內(nèi)涵有各種表述。綜合其共同點，情報學是研究有效地運用信息、知識和情報的規(guī)律性的一門科學。情報學發(fā)源于圖書館學和文獻學，已發(fā)展成為自然科學、技術(shù)科學和社會科學的交叉學科。

1信息與情報

1.1“信息鏈”

信息與情報是情報學的核心問題。什么是信息？什么是知識？什么是情報？對這些基本概念如果沒有明確的認識，就不可能獲得對情報學及其相關(guān)學科的科學理解?！靶畔ⅰ焙汀扒閳蟆?，英語都是“Information”。英語的Information是一個連續(xù)體的概念，“信息鏈”由事實（Facts）→數(shù)據(jù)（Data）→信息（Information）→知識（Knowledge）→“情報”、“智能”（Intelligence）五個鏈環(huán)構(gòu)成。簡單地說，“事實”是人類思想和社會活動的客觀映射?！皵?shù)據(jù)”是事實的數(shù)字化、編碼化、序列化、結(jié)構(gòu)化?！靶畔ⅰ笔菙?shù)據(jù)在信息媒介上的映射。“知識”是對信息的加工、吸收、提取、評價的結(jié)果。“情報”、“智能”則是運用知識的能力。換句話說，“事實”、“數(shù)據(jù)”、“信息”、“知識”、“情報”五個鏈環(huán)組成“信息鏈”（InformationChain）。在“信息鏈”中，“信息”的下游是面向物理屬性的，上游是面向認知屬性的。作為中心鏈環(huán)的“信息”既有物理屬性也有認知屬性，因此成為“信息鏈”的代表稱謂。

1.2“三個世界”模型

英國科學哲學家卡爾·波普爾（K.Popper）提出的“三個世界”的理論，從哲學高度闡述了信息的屬性。波普爾認為，信息有“三個世界”：第一世界是物理領(lǐng)域，第二世界是主觀現(xiàn)實領(lǐng)域，第三世界是客觀知識領(lǐng)域。根據(jù)這個理論，信息分為三大類：第一類是有關(guān)客觀物理世界的信息，即本體論意義上的信息，它反映事物運動的狀態(tài)及其變化的方式；第二類是有關(guān)人類主觀精神世界的信息，即主體論或認識論意義上的隱性信息，它反映人類能感受的事物運動狀態(tài)及其變化方式，處于意識、思維狀態(tài)；第三類是有關(guān)客觀意義上概念世界的信息，即主體論或認識論意義上的顯性信息，它反映人類所表述的事物運動狀態(tài)及其變化方式，用語言、文字、圖像、影視、數(shù)據(jù)等各種載體來表示，匯成一個實在的自主的“信息世界”。以“三個世界”的理論來研究信息、知識、情報，它們之間存在以下關(guān)系：