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碩士研究生層次的檔案學專業(yè)主要培養(yǎng)在國家機關(guān)、社會組織、企業(yè)、事業(yè)單位從事文件管理、檔案管理的高級人才。

二、檔案學專業(yè)碩士研究生的研究方向、研究內(nèi)容：

（一）檔案學基礎(chǔ)理論

檔案學基礎(chǔ)理論研究，是理論檔案學的核心，也是應(yīng)用檔案學研究的前提和基礎(chǔ)。本方向研究檔案與檔案管理（事業(yè)）中的基礎(chǔ)性、宏觀性、前沿性的理論問題，主要包括：檔案這一社會事物的內(nèi)涵、外延及檔案的價值、特點，檔案工作和檔案事業(yè)管理，檔案學科體系的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)，檔案管理基本理論等。

（二）電子文件管理

本研究方向旨在面對電子文件的出現(xiàn)在文件與檔案管理、司法認同、技術(shù)支持方面引發(fā)的一系列前所未有的挑戰(zhàn)而開展全方位的理論探討和創(chuàng)新研究。主要研究電子文件概念、種類和特點，電子文件管理原則、模式和標準，電子文件管理流程、方法和技術(shù)，以及電子文件的利用等。

（三）企業(yè)檔案管理

本研究方向在研究企業(yè)經(jīng)營管理活動的基礎(chǔ)上，以企業(yè)檔案管理、科技檔案管理和知識管理為研究對象。著重探討和研究在社會主義市場經(jīng)濟條件下的企業(yè)檔案管理、信息管理、知識管理的原則、模式、方法與技術(shù)，并為企業(yè)提供適用的檔案管理、信息管理和知識管理解決方案。

（四）歷史檔案與史學研究

檔案學與歷史學有著十分密切的關(guān)系。本研究方向主要研究歷史檔案的種類、分布、價值及其管理理論和方法，并在此基礎(chǔ)上進行相關(guān)的史學研究。

（五）檔案保護技術(shù)

檔案保護技術(shù)是檔案學專業(yè)的一個重要的研究方向。本方向研究的內(nèi)容主要包括：檔案載體及記錄材料結(jié)構(gòu)、成分、性質(zhì)及耐久性；環(huán)境條件對檔案載體耐久性的影響；有害生物對檔案載體耐久性的影響及防治；檔案修復技術(shù)；現(xiàn)代信息安全性研究。

那么,就一般意義講,什么是衡量檔案學熱點問題的標準呢我認為基本的標準包括以下幾種.

第一,近年來相對比較集中探討的檔案學前沿性理論和實踐問題.學術(shù)研究是有規(guī)律可循的.每門科學的建設(shè)和發(fā)展都有其自身的內(nèi)在矛盾規(guī)律.這種矛盾規(guī)律往往是通過一些前沿性的理論問題和實踐問題表現(xiàn)出來的.比如,我國進入21世紀以后,檔案學研究的前沿性問題之一就是電子文件問題.這是因為我國的檔案工作對象發(fā)生了較大的變化,電子文件大量出現(xiàn),且因其具有許多不同于以往傳統(tǒng)形態(tài)檔案的特點,傳統(tǒng)檔案學管理理論已經(jīng)無法合理地解釋和說明這種新的檔案現(xiàn)象,更無法科學地回答它所提出的各種具有挑戰(zhàn)性的管理理論和實踐問題.正是由于理論和實踐之間的這種矛盾的存在,才引發(fā)了越來越多的人關(guān)注這方面的研究,并將大量的外國檔案學的相關(guān)成果介紹進來,同時結(jié)合我國的國情,進行整理,吸收,改造和發(fā)展.

第二,對新世紀檔案學術(shù)研究具有一定導向性與前瞻性的理論問題.

第三,具有一定公眾關(guān)注度的實踐和理論問題.

二,檔案學熱點問題舉要

(一)與電子文件管理有關(guān)的基礎(chǔ)理論問題

1.電子文件的"真實性","完整性","原始性"維護問題.兩種重要管理理論的研究——電子文件全程管理理論和文件連續(xù)體模型理論.可參見《檔案學》2003第二期,傅榮校,周林女的"電子文件管理中的熱點理論問題研究類舉".對這兩種理論,我國檔案界目前只是停留在介紹階段,深入的研究尚未開展.

2.前端控制理論.與這種理論相關(guān)的研究課題有許多.如:

(1)檔案管理的前端控制思想;

(2)檔案鑒定中的前端控制;

(3)檔案集中過程中的前端控制;

(4)檔案保護的前端控制;

(5)檔案編目的前端控制;

(6)檔案利用的前端控制;

(7)在文件生命周期中檔案工作者的干預時機的選擇;

(8)電子政務(wù)建設(shè)中文檔前端控制思想的應(yīng)用;

(9)電子文件管理與紙質(zhì)文件管理中前端控制思想的比較等.

3.來源原則問題.來源原則所強調(diào)的"來源共同性",在電子文件的管理過程中,受到了質(zhì)疑.有的學者認為:"源于各種不同結(jié)構(gòu)組織體的數(shù)據(jù)的產(chǎn)生,改變了單一來源的概念.電子計算機信息系統(tǒng)已經(jīng)超越了傳統(tǒng)的組織機構(gòu)的界限,而來源原則和尊重全宗原則恰恰是由這個界限所決定的."特里·庫克認為:"電子時代檔案來源的概念需要重新考慮,醞釀和定義,它不僅指文件的形成機關(guān),更包括其形成目的,形成活動,過程,處理程序和職能范圍等."檔案人員的關(guān)注點從"實體來源",轉(zhuǎn)變?yōu)?變動,臨時,甚至''''虛擬''''的機構(gòu)中文件形成者的職能和業(yè)務(wù)活動為重點的概念來源."庫克的"概念來源",實際上指的是文件的形成過程及背景,即文件是誰,在什么條件下,運用哪些數(shù)據(jù),為了什么目的,采用了何種結(jié)構(gòu)形成的等方面的信息.那么在我國目前的情況下,究竟應(yīng)當如何對待這種新的觀念,難道我們也必須以"概念來源"的新來源觀取代"機構(gòu)或?qū)嶓w"來源觀嗎

4.電子文件的特點問題.如"信息與載體可分離性"問題.劉東斌,劉偉的"電子文件具有信息與載體可分離性嗎"對人們普遍認可的電子文件的"信息與載體可分離性"的觀點,提出質(zhì)疑.他們認為:"這一觀點與事實大相徑庭,完全不符合事實.不僅電子文件的信息與載體不可分離,事實上與載體分離的信息根本就不會存在."

5.電子文件的元數(shù)據(jù)問題.戴維·比爾曼最早將元數(shù)據(jù)的概念引入檔案學,并將文件和元數(shù)據(jù)形象地比作信函的內(nèi)容與信封,文件是元數(shù)據(jù)封裝起來的對象,元數(shù)據(jù)加上文件內(nèi)容就構(gòu)成了有證據(jù)作用的文件.元數(shù)據(jù)具有維護電子文件原始性,真實性和憑證性的作用.但是,目前人們對元數(shù)據(jù)的理解不同,主要觀點包括:

(1)元數(shù)據(jù)是關(guān)于文件的背景信息和結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù),是有關(guān)電子文件的技術(shù)性信息.[ICA]

(2)元數(shù)據(jù)是關(guān)于電子文件背景的描述信息.[澳大利亞]

(3)元數(shù)據(jù)是關(guān)于文件和文件集合的背景及其相互關(guān)系的結(jié)構(gòu)化描述和編目數(shù)據(jù).[英國]

(4)元數(shù)據(jù)是指構(gòu)成電子文件數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù),例如格式信息,字型,字體,數(shù)據(jù)詞典,數(shù)據(jù)庫描述,邏輯和物理模型,系統(tǒng)平臺和軟件資料等一切與生成和恢復電子文件有關(guān)的數(shù)據(jù),具有隱含性.[中國]

(5)元數(shù)據(jù)是"由電子文件系統(tǒng)自動記錄的關(guān)于文件形成時間,地點,人員,活動,文件系統(tǒng),結(jié)構(gòu)及內(nèi)容等方面的具體數(shù)據(jù)."[中國]

6.數(shù)字檔案館的建設(shè)與發(fā)展問題.

7.電子政務(wù)條件下的文檔一體化管理問題.

8.電子文件的運動周期的劃分問題.

(二)檔案學傳統(tǒng)熱點——持續(xù)性和發(fā)展性的理性思考

1.文件與檔案的關(guān)系問題."轉(zhuǎn)化"關(guān)系的探討."半現(xiàn)行文件"概念的爭論.

2.檔案本質(zhì)和本質(zhì)屬性的紛爭."歷史的原始記錄"說,"保存?zhèn)洳樾?等.

3.檔案概念的拓展問題.檔案概念的外延的擴大與縮小爭論.何嘉蓀是"擴大外延"說的代表,主張把"收發(fā)文登記"宣布為"歸檔","把全部現(xiàn)行文件都宣布為檔案".黃存勛認為:"可以借鑒美國等國家檔案界的意見,延伸文件的前檔案階段,以''''進館''''作為文件轉(zhuǎn)化為檔案的標志.換言之,應(yīng)該縮小檔案概念外延,僅將保存在檔案館的或已進入永久保存階段的文件視為檔案."

4."實物檔案","口述檔案"概念之爭.

5.文件生命周期理論是否適用于我國的理論之爭.有人認為:"該理論對我國并不適用."因為"我國沒有半現(xiàn)行文件這一概念",也沒有"文件中心".有的則認為,該理論是現(xiàn)代檔案學發(fā)展的重要里程碑,是構(gòu)建文件與檔案學的重要理論基石,是我國檔案事業(yè)發(fā)展與變革的重要路標與指南之一.

6.文件中心在我國建設(shè)與發(fā)展之爭論.有的認為它的建立會增加機構(gòu)和資源浪費,而且同我國的文件與檔案管理理論不適應(yīng).有的則將它視為我國檔案機構(gòu)改革和發(fā)展的方向.有的認為我國已經(jīng)有了比較完整的檔案室體系,根本沒有必要改掉后從新建立一套文件中心體系.有的則認為兩者都是中間過渡性文檔管理機構(gòu),可以在不同的情況下并存.

7.文件中心的建設(shè)與模式選擇,運作方式問題.

8.電子網(wǎng)絡(luò)條件下,文件中心的發(fā)展命運問題.

9.文件運動的"回流"問題之爭.吳品才提出之后受到一些同志的挑戰(zhàn).焦點在于"文件運動是否應(yīng)與文件的實體形態(tài)聯(lián)系在一起討論".

10.檔案價值理論的爭論.主要涉及檔案價值的實質(zhì)及檔案價值概念的表述問題,特別是"勞動價值問題".

11.檔案管理體制的變革問題.

12.檔案工作原則與規(guī)則的關(guān)系問題.

13.檔案種類劃分問題.

14.虛擬利用方式與傳統(tǒng)利用方式的關(guān)系.

15.館藏建設(shè)中的"官方文化"現(xiàn)象的變革.

16.確保電子文檔信息長期的真實性,完整性和可利用性的戰(zhàn)略問題.

17.信息時代,使檔案成為可供大眾利用的,最為廣泛的信息資源的問題.

18.檔案學理論和實踐的關(guān)系.理論是高于實踐還是實踐高于理論的問題始終在我們的檔案學研究中困擾著我們.一些同志往往以某種做法不符合"檔案學理論"為由,排斥實踐中出現(xiàn)的新觀點,新做法;而不是自覺地檢討相關(guān)檔案學理論是不是還能夠具有指導實踐,解決新矛盾,新問題的品格.還有的同志以違背"馬列主義"為由,片面地抵制或消極對待外國的文化思想和先進的文檔管理理念.有的同志以制造辭藻的形式,打造出所謂的理論,讓人們不知所云.例如,有的同志提出信息管理的"多源性,多媒體性,多語義性,多價值性,多時空性,多尺度性,多維性,多類別,多變量和多應(yīng)用主題……",一口氣列舉了十個"多",不知這種所謂的新理念對實際工作有何指導意義

(三)檔案學自身的基礎(chǔ)理論問題

1.檔案學研究對象的表述問題.

2.檔案學的學科性質(zhì)問題.

3.檔案學與文書學的關(guān)系問題.

4.檔案學的研究方法問題.如"二律背反","形而上"等提法問題.

5.現(xiàn)代管理理論對檔案學研究的影響.

(四)檔案管理信息化問題

1.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中的信息管理問題.

2.文檔信息化服務(wù)中的技術(shù)因素與非技術(shù)性因素問題.

3.文檔信息化與文檔有效管理問題.

4.文檔核心信息資源的開發(fā)利用問題.

5.網(wǎng)上檔案信息的法律地位問題.

6.檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全問題.

7.檔案信息化建設(shè)的核心問題.資源建設(shè):檔案目錄數(shù)據(jù)庫和部分開放文檔的全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)問題;電子文檔信息資源的組織問題.

8.數(shù)字化檔案信息資源的管理和維護問題.效益與成本問題.

9.檔案管理信息化時代,檔案工作者的角色轉(zhuǎn)變問題.

(五)檔案實體管理應(yīng)用理論研究中的熱點及難點

1.關(guān)于保管期限粗分與細分之爭.其中最具代表性的是"兩分法"(進館,不進館)和"三分法"(永,長,短)之爭.有的主張與文件生命周期聯(lián)系,在分階段多次鑒定的基礎(chǔ)上,考慮保管期限的劃分問題,每次以兩分為主,在同一檔次內(nèi)部再細分.例如,歸檔前鑒定主要區(qū)分歸檔與不歸檔,進館前鑒定主要區(qū)分進館與不進館,檔案館定期鑒定主要區(qū)分銷毀與繼續(xù)保存.在歸檔,進館和繼續(xù)保存等檔次內(nèi)部,再根據(jù)有關(guān)檔案的實際情況靈活掌握,考慮是否再細分具體的保管年限.同一保管年限的檔案,還可按重要程度進一步細分.檔案館檔案開放前的鑒定,在區(qū)分開放與控制使用的同時,還可結(jié)合復查原定保管期限.

2.關(guān)于保管期限的標時與否的爭論.

3.關(guān)于檔案鑒定方法的爭論.直接鑒定法受到一定的挑戰(zhàn).另外,職能鑒定法與內(nèi)容鑒定法的研究,以及對"宏觀鑒定戰(zhàn)略","文獻鑒定戰(zhàn)略"的質(zhì)疑等.對"宏觀職能鑒定理論"的質(zhì)疑,代表性的觀點包括:"宏觀職能鑒定理論的立論基礎(chǔ)尚不嚴密,且未提供切實有效的職能分析方法";"宏觀職能鑒定理論的理論實質(zhì)有悖于現(xiàn)有的基礎(chǔ)理論","宏觀職能鑒定論實質(zhì)上正是以''''實體價值論''''(即檔案價值是獨立于主體之外而存在的,它隨檔案的產(chǎn)生而產(chǎn)生,不論人們利用與否都是客觀存在的)作為其檔案價值觀的.以這種片面的檔案價值觀為理論實質(zhì)的宏觀職能鑒定論顯然存在著重大的理論缺陷.宏觀職能鑒定論僅從第一價值的角度出發(fā)來判定文件價值的大小,并未慮及文件的第二價值,這樣就明顯違背了雙重價值論."對鑒定過程的實質(zhì)問題:鑒定的過程是賦予文件價值的過程嗎如何處理好職能鑒定與內(nèi)容鑒定的關(guān)系檔案鑒定是否存在"國家模式"和"社會模式"呢即使不是完善的鑒定決定或鑒定程序,也要優(yōu)于文件的自生自滅嗎

4.電子文件的集中與捕獲問題.

5.電子文件的集中管理問題與分布式管理控制問題.

6.歸檔制度的建立與完善問題.

7.檔案實體分類方案的編制與應(yīng)用問題.

8.檔案分類的客觀性與一級類目分類標準的確定問題.

9.成套性與客體全宗問題.

10.實體分類與信息分類問題.

11.傳統(tǒng)著錄與電子文件著錄的區(qū)別問題.

12.信息社會中檔案編研工作的特點問題.

(六)檔案信息管理應(yīng)用理論研究熱點

1.公民權(quán)利與現(xiàn)行文件公開,保密問題.

2.開展現(xiàn)行文件利用服務(wù)過程中,檔案部門的角色定位問題.

3.知識管理與檔案信息利用服務(wù)工作的關(guān)系問題.

4.現(xiàn)行文件利用服務(wù)中心的建設(shè)與發(fā)展實踐對傳統(tǒng)檔案管理理論的挑戰(zhàn)

(七)檔案史學研究方面熱點問題

1.檔案的起源問題.

2."檔案"的辭源問題.

3."信息","文件","公文"的辭源問題.

4.甲骨檔案中的"貞人"問題.

5.甲骨檔案的內(nèi)容結(jié)構(gòu)問題.

6.文書檔案連鎖法的重新評價問題.

7.20世紀30年代和40年代我國檔案學理論研究的主要歷史成就問題.

8.簡牘檔案的發(fā)現(xiàn)及其史料價值問題.

9.建國前我國檔案教育的成就與歷史教訓.

(八)專門檔案管理領(lǐng)域的熱點問題

1.專門檔案的定義問題.姚軍認為:"專門檔案就是指人們在社會和自然活動中某些專門領(lǐng)域形成的,用較為系統(tǒng)的,成熟的專門管理方法進行管理的,或某些特殊形式,載體的檔案的總稱."

2.專門檔案的種類劃分問題."依據(jù)專門檔案的派生和分離情況為原則,將目前各種專門檔案歸入文書檔案范疇專門檔案,科技檔案范疇專門檔案和特殊載體專門檔案三大類."

3.人事檔案管理問題.

(1)現(xiàn)行人事檔案管理弊端:分散多頭管理.

(2)建立國家人事檔案中心問題.

(3)擅自建檔,造檔問題.

(4)擅自扣檔問題.

(5)擅自棄檔問題.

(九)檔案管理制度建設(shè),標準建設(shè)方面的熱點問題.

1.《歸檔文件整理規(guī)則》的討論.內(nèi)容涉及取消立卷"是否有助于保持文件之間有機聯(lián)系"規(guī)則推薦的聯(lián)合分類法中的分類標準問題

2.《文書檔案保管期限表》的討論.

3.《檔案法》的修訂.如檔案的開放期問題.有的同志認為:"為了全方位的,系統(tǒng)的開放檔案,筆者建議:不設(shè)置30年的開放期;而是檔案從形成之日起就對社會,公民開放.""同時在開放之時要制定''''安全例外''''與''''一般例外''''."再如,檔案的開放原則問題.有的同志認為:"檔案開放原則,是指國家一切公民都有權(quán)利用國家檔案館的檔案文件."而有的同志則認為:"檔案的開放原則將發(fā)展為:國家一切公民都有權(quán)利利用國家檔案部門(包括檔案館和檔案室)保存的檔案文件."

4.《政務(wù)信息公開條例》與文檔信息的公開制度.

5.《電子簽章法》及其對現(xiàn)代文檔管理理念的影響.