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因?yàn)楸姸嗟耐衅髽I(yè)聚會(huì)一堂，所以成功的展前策劃必須表現(xiàn)出獨(dú)特的創(chuàng)意。既要有傳統(tǒng)風(fēng)格又不可受制于傳統(tǒng)，須在傳統(tǒng)中反映出時(shí)代的動(dòng)感。要有明顯的特色和隨意性，使觀眾中潛在的顧客很容易辨別并樂意接近您。同時(shí)良好的策劃也能令自己職員的精神和士氣鼓舞振奮，反過來影響顧客的心理。

公共宣傳

公共宣傳工作的好壞，是整個(gè)展覽活動(dòng)能否圓滿成功的關(guān)鍵。

從展覽進(jìn)行程序上講，宣傳活動(dòng)可分為三個(gè)階段：展前(鼓動(dòng))、展期(技巧)、展后(加強(qiáng))。分述如下：

1、展前宣傳的目的是引起媒體的關(guān)注及報(bào)道，鼓動(dòng)起人們對(duì)此次活動(dòng)和企業(yè)參展計(jì)劃的興趣。策劃者首先應(yīng)熟悉傳播媒體的總報(bào)道方針和具體的報(bào)道需要，盡早與之聯(lián)系，并隨展期臨近而與之頻繁接觸，了解他們需要什么樣的新聞、編輯記者的報(bào)道取向何在，同時(shí)也尋找自身適合采訪報(bào)道的題材向媒體提供。比如，向數(shù)家新聞單位提供一些本企業(yè)“獨(dú)家”且具時(shí)效性的材料，提供準(zhǔn)備參展產(chǎn)品的資料；通過媒體邀請(qǐng)各界人士探討當(dāng)前社會(huì)熱點(diǎn)話題；此外現(xiàn)場(chǎng)贈(zèng)品、有獎(jiǎng)免費(fèi)旅游、產(chǎn)品使用示范、消費(fèi)者現(xiàn)身說法及一系列郵寄或張貼宣傳品的展前傳播均有助于引起人們的興趣。

待時(shí)機(jī)成熟時(shí)正式向各媒體發(fā)出赴展參觀采訪的邀請(qǐng)。

2、一個(gè)國際性的大型展覽活動(dòng)，必然擁有眾多攤位和五花八門的展場(chǎng)布置，這往往會(huì)令那些原來并無明確參觀目標(biāo)的觀眾更加無從著手、無所側(cè)重。而展期宣傳的目的就是要通過媒介的傳播吸引人們對(duì)本企業(yè)及展位的關(guān)注，要想方設(shè)法地使人們來這里看個(gè)“究竟”。這一時(shí)期的工作應(yīng)著眼于展期活動(dòng)的宣傳“技巧”上。

展覽是廠商介紹新開發(fā)或改良產(chǎn)品及服務(wù)的好機(jī)會(huì)，因此首先應(yīng)準(zhǔn)備一些企業(yè)、產(chǎn)品及客戶情況的材料，做成一份份完整的新聞線索資料，放置于記者休息室供之方便取閱。并定時(shí)向記者們做自我介紹。展期內(nèi)還可酌情安排一次相關(guān)的專家座談會(huì)，將本企業(yè)的人士安排為發(fā)言人之一；安排企業(yè)內(nèi)的高層主管或人員接受媒體采訪；邀請(qǐng)專家在媒體上發(fā)表行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的分析性言論；將展場(chǎng)中進(jìn)行的產(chǎn)品使用示范拍攝成新聞?wù)掌?，沖洗剪接后連同最新的展期消息立即送給當(dāng)時(shí)沒有在場(chǎng)的媒體；利用展期內(nèi)早、中、晚餐的輕松時(shí)刻邀請(qǐng)記者們進(jìn)行交流；如果你確實(shí)有個(gè)具高度新聞價(jià)值的消息要，一個(gè)小型的午茶聚會(huì)即可。

3、展后宣傳的目的在于加強(qiáng)媒體的印象和表示謝意，就像是產(chǎn)品的售后服務(wù)一樣重要。

當(dāng)展覽結(jié)束后，公關(guān)宣傳工作并未結(jié)束。應(yīng)立即向媒體及相關(guān)單位寄出展覽時(shí)的活動(dòng)照片、改寫新聞材料，如不涉及業(yè)務(wù)秘密，頗為可觀的訂單數(shù)也是作文章的好題材。感謝信和電話追蹤而去，除了表示禮貌外，也是為了回答有的媒體最后一秒可能提出的問題。

企業(yè)如能認(rèn)真做好上述三個(gè)階段的宣傳工作，運(yùn)用多種靈活方式與媒體接觸，將可建立起長久的公共關(guān)系，為下一次展覽活動(dòng)中能有精彩的表現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。

展臺(tái)布置

任何展覽活動(dòng)中，展臺(tái)、產(chǎn)品和服務(wù)才是真正的主角，其扮相如何，其表現(xiàn)怎樣，是整個(gè)活動(dòng)成敗的主要因素?，F(xiàn)將目前國際間流行的展臺(tái)布置與陳列手法加以綜合介紹，以為參考。

1、預(yù)先妥為規(guī)劃：展前應(yīng)由業(yè)務(wù)部門人員會(huì)同展位設(shè)計(jì)人員、櫥窗布置專家現(xiàn)場(chǎng)策劃展品陳列風(fēng)格，然后決定展臺(tái)具體之設(shè)計(jì)方式，以免造成設(shè)計(jì)與實(shí)際情況不符或脫節(jié)。

2、分類集中展示：千萬不要將您所有的產(chǎn)品都搬來展覽，應(yīng)只展示主要產(chǎn)品。如展品種類實(shí)在太多，應(yīng)將產(chǎn)品妥為分類、分區(qū)展出，以利于買主在一瞥之下，即可確認(rèn)其目標(biāo)產(chǎn)品。展臺(tái)分區(qū)的方法很多，諸如各區(qū)域陳列臺(tái)及背景墻壁以不同色彩來區(qū)分；各陳列臺(tái)可做高低寬窄的變化；各區(qū)之間以各式隔板分隔等等，方式不限?？傄郧逦骼省o損于整個(gè)展臺(tái)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一為準(zhǔn)。

3、特設(shè)針對(duì)性展室：有時(shí)某些企業(yè)因特別需要可在展位內(nèi)設(shè)特別房間，陳列尚不宜公開之新產(chǎn)品，僅邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ膶I(yè)對(duì)象參觀。這既可充分利用展覽活動(dòng)各方賓客云集之便宣傳推銷自己的新技術(shù)，又免于泄漏商品或技術(shù)機(jī)密。

4、根據(jù)買方心理布展：要確認(rèn)您的銷售對(duì)象是誰，找出其興趣所在，針對(duì)他們關(guān)心和感興趣的事來布展。假如你的公司是做速溶咖啡生意的，，參加以消費(fèi)者為對(duì)象的展覽，則應(yīng)當(dāng)尋求能充分體現(xiàn)喝咖啡樂趣的布置，并作贈(zèng)飲活動(dòng)，而不是著重于咖啡的種植、采收、制作過程。

5、實(shí)際操作演示：機(jī)械、電腦、電動(dòng)玩具等展品都應(yīng)該允許顧客或消費(fèi)者做現(xiàn)場(chǎng)操作表演，使其能較好地了解產(chǎn)品的使用、性能及功效。原料商則應(yīng)展示使用該原料所制造出的成品，以增強(qiáng)說服力。