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**水電工程籌建處領(lǐng)導(dǎo)高度重視**水電站重點建設(shè)項目檔案管理工作，工程檔案是工程建設(shè)的真實記錄，是基本建設(shè)項目管理工作的重要組成部分。實行了領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，充實了檔案管理人員，加強(qiáng)了檔案管理工作設(shè)備。同時，檔案工作根據(jù)我籌建處的“制定的各項制度計劃逐步落實。我檔案工作在上級檔案部門和上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下，經(jīng)過檔案人員的辛勤努力，取了一定的成績?，F(xiàn)將具體情況報告如下：

一建設(shè)項目檔案工作制度建設(shè)

為使檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。結(jié)合本公司實際情況，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及消毀制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。

二、工作措施

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，將檔案工作納入企業(yè)管理。

為了切實加強(qiáng)對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，公司成立了由分管工程的副總經(jīng)理為組長，辦公室主任為副組長，各處室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，有人員變動時及時調(diào)整，做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保證。公司把檔案工作作為一項重要的內(nèi)容納入公司的建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃，與其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以分管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各處室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

工程檔案是工程建設(shè)的真實記錄，是基本建設(shè)項目管理工作的重要組成部分。籌建處高度重視工程檔案管理工作，并隨著工程建設(shè)的推進(jìn)初步建立了**水電工程檔案管理體系，成立了竣工辦，并在綜合辦公室配備了1名專職檔案管理人員，其它設(shè)計、監(jiān)理、施工單位也都配備了34名專、兼職檔案管理人員，負(fù)責(zé)工程檔案資料的管理工作。

（二）改善硬件設(shè)施。

為保證工程檔案管理工作的順利開展，籌建處先后制定了《竣工檔案驗收工作規(guī)定（試行）》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案鑒定、銷毀制》、《檔案庫房管理制度》、《檔案設(shè)備管理制度》等管理制度。建立了建筑面積為443m2的檔案室，其中，檔案庫房面積386m2；配備檔案密集架91列，其中，基建檔案50列，文書檔案16列，會計檔案15列；配備計算機(jī)3臺，復(fù)印機(jī)1臺，空調(diào)11臺，除濕機(jī)7臺。

（三）積極參加檔案管理專業(yè)培訓(xùn)

在日常檔案管理工作中，監(jiān)理單位每月按期組織相關(guān)單位對施工單位的歸檔資料進(jìn)行檢查，對存在的問題要求進(jìn)行整改并在下月檢查落實整改情況，確保歸檔資料檢查工作形成閉環(huán)。同時，認(rèn)真開展檔案管理培訓(xùn)活動，不斷提高檔案管理工作水平。2008年，舉辦基建檔案培訓(xùn)1次，清華紫光檔案管理系統(tǒng)培訓(xùn)2次，參加培訓(xùn)人員共計264人次。

三取得的成績

做好歸檔工作，確保案卷質(zhì)量。檔案整理由辦公室專職檔案員負(fù)責(zé)完成，做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致地對待每一份材料，對檔案管理要求在建工程檔案工作同工程建設(shè)同步進(jìn)行，按照裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒等6道工序，進(jìn)行分類整理，使檔案資料達(dá)到分類科學(xué)，排列有序，編號統(tǒng)一，目錄規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)。截至目前，**水電工程完成94個籌建期合同項目的歸檔工作，入庫案卷5170卷；主體工程正在建設(shè)，尚無歸檔案卷。歸檔后的檔案門類齊全，結(jié)構(gòu)合理，為我檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。

四存在的問題

在省檔案局和公司辦公室的大力支持幫助下，**水電工程檔案管理工作不斷得到加強(qiáng)，在檔案管理機(jī)構(gòu)、庫房設(shè)施、人員配備和制度建設(shè)、業(yè)務(wù)水平等方面都取得了新的進(jìn)步，但也存在各單位對檔案管理重視不夠，存在重工程建設(shè)、輕資料整理的現(xiàn)象，資料管理與工程建設(shè)不同步，檔案管理工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和水平有待進(jìn)一步提高，工程資料的完整性、系統(tǒng)性和準(zhǔn)確性不高等問題和不足，需要我們在今后的工作認(rèn)真加以克服。

五建議和意見

公司每年在適當(dāng)時候召開工程檔案管理工作座談會，邀請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、職能部門、各建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員參加，就如何抓好工程項目檔案工作進(jìn)行探討，增進(jìn)相互間的經(jīng)驗交流，群策群力，共同做好華能瀾滄江水電工程檔案工作。一是大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。堅持文檔一體化原則，充分利用計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部局域網(wǎng)，資源共享，進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。二是加大兼職檔案管理員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。三是堅持落實好建立健全的各種規(guī)章制度，把問題解決在檔案歸檔之前，保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行。四是針對自查中存的問題，不斷完善各種規(guī)章制度，對存在的問題進(jìn)行整改。對于工程檔案，在還沒有移交檔案室之前，要指派專人負(fù)責(zé)管理，建立查借閱制度，分類別建立卷內(nèi)目錄，以便查閱科學(xué)、方便。五做好檔案管理開展利用工作，使檔案資料更好地為工程建設(shè)服務(wù)。