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市保密委員會(huì):
根據(jù)日辦發(fā)電(200*)104號(hào)關(guān)于對(duì)全市保密工作進(jìn)行檢查的通知精神,我辦組織有關(guān)人員按照規(guī)定的檢查內(nèi)容進(jìn)行了認(rèn)真的檢查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,切實(shí)把保密工作當(dāng)作一項(xiàng)重要工作抓緊抓好
領(lǐng)導(dǎo)重視是做好保密工作的前提。一是建立保密領(lǐng)導(dǎo)小組,成立了由分管主任任組長(zhǎng),相關(guān)人員為成員的保密領(lǐng)導(dǎo)小組。二是列入黨組議事日程。辦領(lǐng)導(dǎo)多次部署研究保密工作;黨組理論學(xué)習(xí)中心組組織了兩次保密工作精神的學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)了中央、省委及市委關(guān)于保密工作的重要指示精神,明確了公文和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)保密工作面臨的新形勢(shì)和新任務(wù),并結(jié)合實(shí)際工作進(jìn)行了探討研究,制定了改進(jìn)意見(jiàn);辦領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)《中共山東省機(jī)關(guān)公文處理規(guī)定(試行)的通知》(魯辦發(fā)【20*14號(hào))和《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》有關(guān)規(guī)定,提出了公文管理意見(jiàn);分管主任還經(jīng)常召開(kāi)保密工作例會(huì),組織有關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)精神。同時(shí),為更好地做好保密工作,建立了領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制,并將保密工作列入機(jī)關(guān)崗位責(zé)任考核目標(biāo),夏召峰主任代表人防辦公室與市保密委負(fù)責(zé)人簽定了200*年保守國(guó)家秘密責(zé)任書(shū)。三是模范遵守保密制度。領(lǐng)導(dǎo)干部參加會(huì)議帶回的材料,當(dāng)天交文管人員登記管理,不攜帶秘密文件出入公共場(chǎng)所,不橫傳涉密文件,不在親屬、子女等無(wú)關(guān)人員面前談?wù)搰?guó)家秘密,不在普通電話和移動(dòng)電話中談及涉密事項(xiàng)。
二、多措并舉,保密宣傳成效顯著
“四五”普法以來(lái),認(rèn)真研究確定宣傳教育計(jì)劃,做好重點(diǎn)兼職保密干部的業(yè)務(wù)培訓(xùn),做好涉密網(wǎng)絡(luò)管理操作人員的保密教育,深入開(kāi)展保密理論調(diào)查研究工作,加強(qiáng)定密工作,實(shí)行保密工作目標(biāo)管理,加大對(duì)電子公文、電子商務(wù)保密管理的培訓(xùn)教育工作,層層簽訂“計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)保密管理責(zé)任書(shū)”,圍繞《保密法》制訂實(shí)施規(guī)范化建設(shè)方案,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)涉密單位在重大節(jié)日、重大活動(dòng)期間的保密檢查工作,開(kāi)展保密專(zhuān)項(xiàng)檢查等,保密工作穩(wěn)步發(fā)展。
三、落實(shí)制度,保證保密工作規(guī)范化
辦領(lǐng)導(dǎo)始終注重制度建設(shè),以制度規(guī)范保密工作,制定了保密守則,并張貼在會(huì)議室墻上,落實(shí)保密職責(zé);配備保密兼職干部做好保密工作,并制定了崗位責(zé)任制,建立健全電子公文傳輸管理制度,指定專(zhuān)人使用和管理,做到專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用,確保電子公文傳輸準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、高效;制定了傳真機(jī)使用管理規(guī)定,嚴(yán)禁任何人使用傳真機(jī)收發(fā)秘密載體,秘密載體傳遞必須使用機(jī)要件;并規(guī)定凡是市機(jī)要局下發(fā)的密碼電報(bào),專(zhuān)管人員要在領(lǐng)導(dǎo)閱完簽字后立即收回,防止無(wú)關(guān)人員閱讀,密碼電報(bào)都準(zhǔn)時(shí)清退。
四、突出重點(diǎn),杜絕失泄密事件發(fā)生
根據(jù)我辦實(shí)際,做好涉密公文和涉密計(jì)算機(jī)管理是保密工作的重點(diǎn)。為做好這兩項(xiàng)工作,我們嚴(yán)格按照各種規(guī)章制度辦事。在涉密公文方面,嚴(yán)格把好收文辦理、公文歸檔、公文管理三個(gè)環(huán)節(jié),安排專(zhuān)人管理,做到對(duì)收到的涉密公文嚴(yán)格簽收、登記、審核、擬辦、承辦、催辦程序,不橫傳直傳公文;對(duì)公文管理,嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)公文處理制度,密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的公文,嚴(yán)禁翻印,其它需要翻印的公文,也嚴(yán)格按照程序組織翻印。在涉密計(jì)算機(jī)管理方面,嚴(yán)格按照省委、省政府辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理的意見(jiàn)》和市委辦公室、市政府辦公室關(guān)于《*市計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理規(guī)定》的要求,規(guī)定凡涉及人防機(jī)密的公文,不得使用公用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸,所有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)相聯(lián);安排兩名人員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理工作,每周都對(duì)計(jì)算機(jī)保密安全、病毒防范情況進(jìn)行檢查,無(wú)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)泄密事件發(fā)生。
五、督促檢查,確保密工作落到實(shí)處
為使各項(xiàng)保密制度落到實(shí)處,我們堅(jiān)持經(jīng)常不斷地督促檢查工作,每月都進(jìn)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)保密工作檢查。針對(duì)當(dāng)前保密工作存在的重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,結(jié)合市人防辦保密工作特點(diǎn),辦保密領(lǐng)導(dǎo)小組確定將計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)安全作為保密工作重點(diǎn),進(jìn)行一次全面徹底的檢查。重點(diǎn)檢查是否落實(shí)各項(xiàng)保密規(guī)章制度;文件、紙質(zhì)秘密載體、計(jì)算機(jī)軟硬盤(pán)、光盤(pán)、磁帶等磁介質(zhì)秘密載體以及其他形式的秘密載體是否存放于符合保密要求的場(chǎng)所,并由專(zhuān)人保管;指揮自動(dòng)化系統(tǒng)中的計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)是否與其他計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)物理隔離等。通過(guò)檢查,目前沒(méi)有出現(xiàn)涉密文電短缺的問(wèn)題,沒(méi)發(fā)生計(jì)算機(jī)失泄密的現(xiàn)象。