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企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)思考

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企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)思考

改革開(kāi)放三十年來(lái),我國(guó)國(guó)有企業(yè)改革發(fā)展取得了舉世矚目的成績(jī),經(jīng)濟(jì)實(shí)力與經(jīng)營(yíng)效益快速增長(zhǎng),到2007年底,國(guó)有資產(chǎn)總額達(dá)到36.5萬(wàn)億元,銷(xiāo)售收入20.1億元,利潤(rùn)總額1.8萬(wàn)億元,比改革開(kāi)放之初的1978年分別增長(zhǎng)了近50倍、30倍和27倍。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,促進(jìn)國(guó)有企業(yè)持續(xù)發(fā)展,對(duì)我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)提出了日益迫切的需求。本文從我國(guó)國(guó)有企業(yè)的實(shí)際出發(fā),從出資人監(jiān)管角度就如何構(gòu)建適合我國(guó)國(guó)有企業(yè)特點(diǎn)的內(nèi)部控制框架提幾點(diǎn)淺見(jiàn),以期為我國(guó)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)微薄之力。

一、企業(yè)內(nèi)部控制——一個(gè)世界性的課題

十九世紀(jì)30年代,內(nèi)部控制被作為一個(gè)名詞或完整概念正式提出,此后,隨著資本市場(chǎng)的發(fā)展、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的日益復(fù)雜和信息不對(duì)稱(chēng)的存在,越來(lái)越受到人們的關(guān)注和重視。在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)國(guó)家,內(nèi)部控制被普遍認(rèn)為是企業(yè)自身的免疫系統(tǒng)和修復(fù)系統(tǒng),是保證企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)、規(guī)避和化解風(fēng)險(xiǎn)、提高經(jīng)營(yíng)管理水平、實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要措施和保障。同時(shí),這些國(guó)家的有關(guān)組織也對(duì)內(nèi)部控制的內(nèi)涵、構(gòu)成、程序等開(kāi)展了廣泛的研究,并形成了日漸豐富的研究成果,如美國(guó)的COSO報(bào)告、薩班斯—奧克斯利法案中有關(guān)內(nèi)控的要求、加拿大的COCO指南等,其中美國(guó)的COSO報(bào)告中的內(nèi)部控制框架在實(shí)踐中得到了廣泛的應(yīng)用,目前許多國(guó)家的企業(yè)內(nèi)部控制都是按照COSO框架構(gòu)建的。在我國(guó),特別是改革開(kāi)放后,隨著我國(guó)企業(yè)參加國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和在境外上市需要的增加,以及對(duì)西方管理理念和管理經(jīng)驗(yàn)的引進(jìn)與學(xué)習(xí),許多企業(yè)認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)生存發(fā)展的重要性,并開(kāi)始有意識(shí)的構(gòu)建本企業(yè)的內(nèi)部控制框架。從20世紀(jì)90年代起,我國(guó)政府也開(kāi)始加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的推行力度,頒布和修訂了一系列相關(guān)的法律法規(guī),強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制的重要性,要求企業(yè)建立相應(yīng)的內(nèi)部管理和內(nèi)部控制制度。

但是,從各國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)際執(zhí)行情況看,由于企業(yè)內(nèi)部控制缺失導(dǎo)致企業(yè)倒閉或面臨危機(jī)的案例卻時(shí)有發(fā)生。如英國(guó)的巴林銀行,這是一家有著兩百多年輝煌歷史的老牌商業(yè)銀行,但由于其新加坡公司交易員里森私自投資損失14億美元,導(dǎo)致這個(gè)曾經(jīng)的金融帝國(guó)轟然倒塌。分析巴林銀行的倒閉,最直接的原因就是違反了內(nèi)部控制的“不相容職務(wù)”原則。里森在公司內(nèi)身兼交易員和結(jié)算員,使他有機(jī)會(huì)偽造文件,瞞天過(guò)海,逃避監(jiān)督。當(dāng)然,巴林銀行也曾有所察覺(jué),但由于對(duì)業(yè)務(wù)的了解不夠和銀行高層對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的重視不夠,幾次調(diào)查都被里森蒙騙過(guò)去,銀行內(nèi)部監(jiān)督失敗。里森本人講:“有一群人本來(lái)可以揭穿并阻止我的把戲,但他們沒(méi)有這樣做,我不知道他們的疏忽與犯罪的疏忽直接界限何在”。在國(guó)內(nèi)由于內(nèi)控失效導(dǎo)致的事件也時(shí)有發(fā)生,如中航油新加坡公司由于缺乏有效透明的溝通與監(jiān)督控制機(jī)制,使總經(jīng)理陳久霖所從事的期權(quán)交易以及后來(lái)的挪盤(pán)都成功隱瞞了董事會(huì)和審計(jì)委員會(huì),同時(shí)也突破了新加坡公司本身關(guān)于交易的止損限制,公司內(nèi)部控制失效,該行為產(chǎn)生5.5億美元損失,導(dǎo)致新加坡公司申請(qǐng)破產(chǎn)保護(hù)。再如新華人壽原總經(jīng)理關(guān)國(guó)亮違規(guī)使用資金案,也是由于公司內(nèi)部控制體系不完善而產(chǎn)生的。由此可見(jiàn),雖然企業(yè)內(nèi)部控制越來(lái)越受到人們的重視,有關(guān)企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)踐和理論研究都在不斷尋求深入,但因內(nèi)部控制失效而發(fā)生的事件卻經(jīng)常發(fā)生,故而,如何建立健全完善的內(nèi)部控制體系并保證其有效執(zhí)行仍是世界性的研究課題,需要不斷的探索和實(shí)踐。

二、國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)——當(dāng)前迫切的需要

從國(guó)際上一些比較成功的企業(yè)經(jīng)驗(yàn)看,完善并運(yùn)轉(zhuǎn)良好的企業(yè)內(nèi)部控制是這些企業(yè)能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中屹立不倒的重要保障。在我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)制度的建設(shè)過(guò)程中,必須從企業(yè)的“內(nèi)功”入手,建立并完善企業(yè)內(nèi)部控制體系,以提高國(guó)有企業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)能力和持續(xù)發(fā)展能力,實(shí)現(xiàn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的又好又快發(fā)展。

(一)國(guó)有企業(yè)內(nèi)控建設(shè)的現(xiàn)狀急需建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制體系。當(dāng)前,關(guān)于企業(yè)內(nèi)部控制的重要性雖然已經(jīng)得到我國(guó)大多數(shù)國(guó)有企業(yè)的普遍認(rèn)可,但這種認(rèn)識(shí)僅局限于理論認(rèn)識(shí)層面,與落實(shí)到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際還有較大距離,許多國(guó)有企業(yè)還沒(méi)有建立完善的內(nèi)部控制體系,或雖有建立,但與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)契合度不高,成為空洞的擺設(shè),企業(yè)的內(nèi)部控制更多地維系在經(jīng)理層的覺(jué)悟上,而不是建立在制度安排基礎(chǔ)上。在內(nèi)部控制的執(zhí)行方面,缺乏有效的執(zhí)行機(jī)制,企業(yè)內(nèi)部人或控股股東集控制權(quán)、執(zhí)行權(quán)和監(jiān)督權(quán)于一身,自覺(jué)不自覺(jué)地凌駕于內(nèi)部控制之上,而且企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行控制的動(dòng)力不足,缺乏主動(dòng)執(zhí)行、維護(hù)及改善內(nèi)部控制的熱情,內(nèi)部控制執(zhí)行效果不佳。根據(jù)2007年8月德勤中國(guó)的“中國(guó)上市公司內(nèi)部控制現(xiàn)狀的調(diào)查報(bào)告”顯示,被普遍認(rèn)為管理更為規(guī)范的上市公司的內(nèi)部控制仍處于較低水平。由此可見(jiàn),建立完善的內(nèi)部控制機(jī)制已經(jīng)成為置身于日益開(kāi)放的市場(chǎng)和激烈的競(jìng)爭(zhēng)中的國(guó)有企業(yè)的迫切需要。

(二)建立現(xiàn)代企業(yè)制度急需建立完善的內(nèi)部控制體系。內(nèi)部控制機(jī)制與現(xiàn)代企業(yè)制度之間具有相輔相成、互相促進(jìn)的辯證關(guān)系?,F(xiàn)代企業(yè)制度的核心是“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開(kāi)、管理科學(xué)”,這要求企業(yè)治理結(jié)構(gòu)順暢、行為規(guī)范、決策理性、責(zé)任明確,成為真正自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展、自我約束的法人實(shí)體和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主體。內(nèi)部控制機(jī)制的內(nèi)核是建立科學(xué)有效的“決策—執(zhí)行—監(jiān)督—反饋”體系,維護(hù)企業(yè)治理順暢,這是現(xiàn)代企業(yè)制度“管理科學(xué)”目標(biāo)的重要內(nèi)容,也是實(shí)現(xiàn)“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確”目標(biāo)的重要保證,內(nèi)部控制機(jī)制有利于促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和完善。因此,在當(dāng)前深化企業(yè)改革、構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)制度的過(guò)程中,迫切需要建立與之相適應(yīng)的內(nèi)部控制體系。

(三)管控企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)急需建立完善的內(nèi)部控制體系。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在,法律風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信息風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等等,時(shí)時(shí)威脅著企業(yè)的生存和發(fā)展,稍有不慎,企業(yè)經(jīng)過(guò)多年努力形成的成果就會(huì)被風(fēng)險(xiǎn)摧毀。但當(dāng)前一些國(guó)有企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng),風(fēng)險(xiǎn)分析和應(yīng)對(duì)的能力不足,在投資、擔(dān)保重大購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)、大額資金借貸、長(zhǎng)期工程合同簽訂等方面缺少相應(yīng)的制度約束,投資獨(dú)斷失誤、資金被騙、擔(dān)保損失等問(wèn)題時(shí)有發(fā)生,為此,必須盡快建立健全企業(yè)內(nèi)部控制體系,規(guī)范決策程序和業(yè)務(wù)執(zhí)行行為,明確相關(guān)責(zé)任,建立責(zé)任追究制度,避免亂投資、亂擔(dān)保、亂拆借等行為,防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

(四)提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、保證國(guó)有資產(chǎn)安全急需建立完善的內(nèi)部控制體系。會(huì)計(jì)信息是企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果等方面的直接反映,是企業(yè)利益相關(guān)者了解企業(yè)的重要手段,企業(yè)必須通過(guò)內(nèi)部控制減少會(huì)計(jì)核算不規(guī)范、調(diào)節(jié)利潤(rùn)、資金體外循環(huán)、挪用公款等行為,提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。同時(shí),在國(guó)有企業(yè)改革發(fā)展的變革時(shí)期,也必須通過(guò)建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制體系,形成約束監(jiān)督機(jī)制,避免因企業(yè)改制等原因造成的國(guó)有資產(chǎn)流失,保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)安全,從制度上遏制腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生。

(五)實(shí)施國(guó)有企業(yè)國(guó)際化戰(zhàn)略急需建立完善的內(nèi)部控制體系。隨著經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)的不斷推進(jìn),國(guó)際分工深入發(fā)展,世界市場(chǎng)日益擴(kuò)大,公司的跨行業(yè)、跨區(qū)域布局更為廣泛,組織結(jié)構(gòu)和管理內(nèi)容也更加復(fù)雜,在這種情況急需建立完善的內(nèi)部控制體系,以滿(mǎn)足企業(yè)國(guó)際化經(jīng)營(yíng)的需要。

(六)企業(yè)的兼并重組行為急需建立完善的內(nèi)部控制體系。在全球資本市場(chǎng)日益發(fā)展的今天,國(guó)有企業(yè)通過(guò)資本市場(chǎng)兼并重組的事項(xiàng)越來(lái)越普遍。資源重新整合配置后的企業(yè)要實(shí)現(xiàn)預(yù)期的1+1>2的目標(biāo),急需完備的內(nèi)部控制理念和流程,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建統(tǒng)一的管理平臺(tái),形成自我檢測(cè)、自我監(jiān)督、自我調(diào)整、自我發(fā)展的內(nèi)部驅(qū)動(dòng)機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)。

三、推進(jìn)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的幾點(diǎn)思考

建立健全完善的企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制是現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)與發(fā)展的內(nèi)在需求,也是推進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)的需要。國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)作為國(guó)有企業(yè)的出資人,應(yīng)當(dāng)按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,順應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下國(guó)有企業(yè)生存發(fā)展的內(nèi)在規(guī)律,積極推動(dòng)國(guó)有企業(yè)建立并完善與自身戰(zhàn)略和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際相適合的內(nèi)部控制體系?,F(xiàn)就從出資人角度推動(dòng)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)提幾點(diǎn)想法,以期拋磚引玉。

(一)推動(dòng)企業(yè)充分認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制重要性,使完善內(nèi)部控制成為企業(yè)的主動(dòng)愿景。認(rèn)知事物是將與該事物相關(guān)的行動(dòng)付諸于實(shí)踐的前提。目前一些國(guó)有企業(yè)只是為滿(mǎn)足監(jiān)管部門(mén)等的要求而制定了形式上的內(nèi)部控制制度,并不是真正重視內(nèi)部控制的監(jiān)控作用,在這些企業(yè)中,內(nèi)部控制的完善與否遠(yuǎn)不如經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的提高重要,也遠(yuǎn)未意識(shí)到內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)健康成長(zhǎng)和業(yè)績(jī)提升的保駕護(hù)航作用,從而也導(dǎo)致企業(yè)因內(nèi)部控制不完善的問(wèn)題頻繁發(fā)生。對(duì)此,從出資人角度必須通過(guò)相應(yīng)的工作提高企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的重視:一是制定相關(guān)文件,如關(guān)于做好內(nèi)部控制的通知、內(nèi)部控制建設(shè)指導(dǎo)等,增強(qiáng)企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的重視度,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo);二是堅(jiān)持“以人為本”,通過(guò)開(kāi)展相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)、召開(kāi)專(zhuān)題研討會(huì)等方式普及內(nèi)控知識(shí),推動(dòng)企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)控知識(shí)學(xué)習(xí),激發(fā)企業(yè)建立、完善、執(zhí)行內(nèi)部控制的積極性;三是推動(dòng)現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)和法人治理結(jié)構(gòu)完善,為內(nèi)部控制建設(shè)營(yíng)造良好的控制環(huán)境。

(二)差別對(duì)待,分類(lèi)推進(jìn)。權(quán)變理論告述我們,并不存在普遍適用的“最好模式”或“唯一管理方式”,采用何種管理模式應(yīng)當(dāng)依據(jù)特定的環(huán)境確定。我國(guó)國(guó)有企業(yè)的情況千差萬(wàn)別,不同行業(yè)、不同企業(yè)以及企業(yè)的不同發(fā)展階段對(duì)內(nèi)控的需要都存在差異。因此,從出資人角度推動(dòng)企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部控制體系時(shí),應(yīng)當(dāng)承認(rèn)并充分考慮行業(yè)間、企業(yè)間的差異,不搞“一刀切”。同時(shí),認(rèn)真分析企業(yè)內(nèi)部控制工作的開(kāi)展情況,差別對(duì)待,分類(lèi)推進(jìn),對(duì)于那些內(nèi)部控制建設(shè)尚不完善的企業(yè),以推動(dòng)企業(yè)建立內(nèi)部控制體系作為重點(diǎn)工作內(nèi)容;對(duì)于那些內(nèi)部控制較好的企業(yè),以推動(dòng)企業(yè)完善和有效執(zhí)行內(nèi)部控制作為重點(diǎn)工作內(nèi)容。

(三)制定內(nèi)部控制評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),開(kāi)展內(nèi)部控制評(píng)價(jià)。雖然我國(guó)現(xiàn)有的法律法規(guī)和一些行政規(guī)范都要求對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的完整性、合理性及有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),但對(duì)評(píng)價(jià)活動(dòng)本身怎樣進(jìn)行并無(wú)明確規(guī)范,也缺乏對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)的實(shí)質(zhì)性指導(dǎo)和具體的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)內(nèi)部也缺乏對(duì)自身內(nèi)部控制進(jìn)行自我評(píng)價(jià)的理念和具體標(biāo)準(zhǔn),只有少數(shù)企業(yè)對(duì)本企業(yè)的內(nèi)部控制效果進(jìn)行了分析評(píng)價(jià)和控制修復(fù)。為此,我們可以從出資人角度建立框架性的粗線條的企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),開(kāi)展企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作,從外部推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部控制體系的建立與完善。

(四)注意防止企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)中的形式主義。內(nèi)部控制只有符合企業(yè)實(shí)際才能充分發(fā)揮其效能。我國(guó)國(guó)有企業(yè)有其特有的產(chǎn)生動(dòng)因和發(fā)展歷程,在建設(shè)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制中面臨著與國(guó)外企業(yè)不同的政治、經(jīng)濟(jì)與人文環(huán)境。在推動(dòng)企業(yè)建立與完善內(nèi)部控制體系的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)注意通過(guò)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作開(kāi)展、評(píng)價(jià)企業(yè)內(nèi)部控制水平等手段,推動(dòng)企業(yè)杜絕內(nèi)控建設(shè)執(zhí)行中的形式主義,監(jiān)督企業(yè)做到:一是制定的內(nèi)部控制體系要符合中國(guó)國(guó)情;二是制定的內(nèi)部控制體系要符合企業(yè)實(shí)際,并服務(wù)于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo);三是制定的內(nèi)部控制體系要具有可操作性,切忌將內(nèi)部控制建設(shè)成為墻上掛的、嘴上說(shuō)的內(nèi)部控制;四要保證內(nèi)部控制制度與程序得到切實(shí)有效的執(zhí)行。

(五)堅(jiān)持協(xié)調(diào)發(fā)展原則,推動(dòng)企業(yè)建立適度的內(nèi)部控制體系??茖W(xué)發(fā)展觀的基本要求是全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展,在推動(dòng)國(guó)有企業(yè)建設(shè)健全內(nèi)部控制體系的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)充分落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀協(xié)調(diào)發(fā)展的精神,推動(dòng)企業(yè)建立與其管理機(jī)制協(xié)調(diào)適度的內(nèi)部控制體系,并確立內(nèi)部控制并不是越完備越好的理念,處理好內(nèi)部控制與治理結(jié)構(gòu)的關(guān)系、內(nèi)部控制與效率的關(guān)系、內(nèi)部控制成本與效益的關(guān)系等問(wèn)題,把握住內(nèi)部控制收益要大于控制成本這一基本要求,避免由于控制過(guò)度而影響企業(yè)效率和降低企業(yè)效益,但同時(shí)也要避免企業(yè)以成本或效率為理由不建立或不完善其內(nèi)部控制。

(六)根據(jù)出資人監(jiān)管重點(diǎn),關(guān)注企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)中的一些重要領(lǐng)域。在推進(jìn)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)與完善的過(guò)程中,要有針對(duì)性的重點(diǎn)關(guān)注當(dāng)前國(guó)有企業(yè)存在的薄弱環(huán)節(jié)和主要風(fēng)險(xiǎn)的所在,如企業(yè)的高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)、成本費(fèi)用控制環(huán)節(jié)、重大經(jīng)營(yíng)決策和投資決策環(huán)節(jié)、資金使用與控制環(huán)節(jié)等,以推動(dòng)企業(yè)通過(guò)自身制度規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)的效用。