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公務(wù)員績效評估方法思考

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公務(wù)員績效評估方法思考

當(dāng)代公務(wù)員績效評估制度,作為行政改革的重要內(nèi)容和根本性措施,是在西方國家“新公共管理運動”中孕育和發(fā)展起來的一種提高公務(wù)員主動性、創(chuàng)造性和工作質(zhì)量的激勵制度與管理方法。它的施行在一定程度上帶來了西方發(fā)達國家行政效率的提高和政府服務(wù)能力的增強、帶來了政府與公眾之間關(guān)系的改善,并使公務(wù)員績效評估發(fā)展成為一種世界性的潮流。

就我國而言,如何把企業(yè)績效評估的理論與方法加以改造而不是機械照搬,形成有效的公務(wù)員績效評估理論與方法,如何把西方國家公務(wù)員績效評估的措施及其方法本土化而不是簡單移植,形成符合我國經(jīng)濟社會發(fā)展實際的公務(wù)員績效評估理論與方法,是深化公務(wù)員制度改革和創(chuàng)新公務(wù)員管理的重要內(nèi)容,具有十分重要的現(xiàn)實意義。

以結(jié)果為本的公務(wù)員績效評估方法,在本質(zhì)上是通過明確工作崗位職責(zé)、崗位績效目標(biāo)和績效標(biāo)準(zhǔn)、構(gòu)建評估指標(biāo)來規(guī)范公務(wù)員行為、提高公務(wù)員積極性和工作質(zhì)量的激勵管理方法,充分體現(xiàn)了以人為本、以人為中心的當(dāng)代人力資源管理理念。樹立公務(wù)員績效評估的正確理念、明確公務(wù)員績效評估措施的功能價值,是科學(xué)構(gòu)建和實施公務(wù)員績效評估制度的前提。為此,本文從以下六個方面具體闡述科學(xué)施行公務(wù)員績效評估制度的途徑和方法。

要通過工作分析來科學(xué)確定崗位績效目標(biāo)、崗位職責(zé)和績效標(biāo)準(zhǔn),并經(jīng)過立法程序?qū)⑵浯_定下來。通過工作分析對職務(wù)的性質(zhì)、要求以及職務(wù)間關(guān)系的確定,將每項工作合理地分配到政府結(jié)構(gòu)中的各個層次,并提出具體的職責(zé)范圍,從而避免職責(zé)的重疊與缺漏;通過工作分析中的對職務(wù)的說明、對人員素質(zhì)要求的確定,為人事計劃的制定提供依據(jù),確定部門所需人員的數(shù)目及其素質(zhì),以便合理選拔和使用人才,使人盡其才,才盡其用;通過工作分析技術(shù),以工作分析中的標(biāo)準(zhǔn)加以衡量,可減少績效考評中的主觀因素。公務(wù)員績效評估的程序開始于行為結(jié)果與績效目標(biāo)之間的比較。因此,工作分析是實施公務(wù)員績效評估的基礎(chǔ)性工作。公務(wù)員績效評估首要的就是要明確應(yīng)該做什么、做到什么程度??冃гu估就是通過具有法律效力的績效目標(biāo)、績效標(biāo)準(zhǔn)和評估指標(biāo)來規(guī)范行政行為,并把公務(wù)員對法律負(fù)責(zé)、對行為結(jié)果負(fù)責(zé)與對人民負(fù)責(zé)統(tǒng)一起來。

要科學(xué)構(gòu)建績效評估指標(biāo)體系。在構(gòu)建評估指標(biāo)體系時,既要考慮公共管理的經(jīng)濟效益和社會效益,也要考慮短期效應(yīng)和長期效應(yīng)、直接效應(yīng)和間接效應(yīng);要建立定性與定量相結(jié)合、統(tǒng)一性指標(biāo)與部門和崗位等特殊性指標(biāo)相結(jié)合的綜合的、多層次的績效評估體系,避免績效評估指標(biāo)與崗位職責(zé)之間脫節(jié);要充分聽取各方面專家和社會公眾的意見,避免出現(xiàn)績效評估指標(biāo)對被評估者產(chǎn)生逆向激勵效應(yīng)。

要建立和完善公務(wù)員績效評估中的信息系統(tǒng)和信息溝通機制。信息資料是影響績效評估的重要因素,收集信息資料的關(guān)鍵是在政府部門之間、政府部門與公眾之間建立起一種廣泛的信息溝通機制。通過大眾傳播媒介、辦公室自動化、管理信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)等信息溝通機制,提高政府部門收集、處理信息的能力并實現(xiàn)資源共享,建立和暢通公眾表達利益與意志的渠道、提高政府部門對公眾需求的回應(yīng)力,從而有效解決績效評估過程中的信息不對稱問題。在此基礎(chǔ)上,建立和完善績效評估指標(biāo)體系和績效評估基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)庫,使公務(wù)員績效目標(biāo)能夠量化和具體化,從而為評估政府績效提供技術(shù)支持。

要積極營造公務(wù)員績效評估有效施行的環(huán)境條件。公務(wù)員績效評估作為行政管理體制中的組成部分,不是孤立存在的,也不是單獨發(fā)揮作用的,而是要與其它部分、其它措施相互作用、相互配合。因此,營造公務(wù)員績效評估有效施行的環(huán)境條件,就是要解決制約我國開展公務(wù)員績效評估的體制性障礙,要采取相應(yīng)的配套措施來促進公務(wù)員績效評估發(fā)揮積極作用和防治公務(wù)員績效評估措施本身的局限性。因此,首先就要積極營造公務(wù)員績效評估的觀念環(huán)境,樹立績效型、服務(wù)型政府的理念,注重從管制向管治與服務(wù)并重發(fā)展,從政府單一主體的行政管理向黨領(lǐng)導(dǎo)、政府負(fù)責(zé)、社會協(xié)同、公眾參與的社會公共管理發(fā)展,從效率型政府向績效型、責(zé)任型、法治型政府發(fā)展,從部門分割、地方分割向一體化的業(yè)務(wù)協(xié)同和資源共享發(fā)展。其次,要打破制約公務(wù)員績效評估推行的體制性障礙。公務(wù)員績效評估的施行及其作用的發(fā)揮,在相當(dāng)程度上取決于體制環(huán)境的持續(xù)改善。打破體制性障礙最根本的途徑就是要通過制定相關(guān)的法律法規(guī)來解決施行績效評估與已有制度和措施之間的矛盾沖突,通過立法來確認(rèn)公務(wù)員績效評估的效力與地位。

要不斷完善和改進公務(wù)員績效評估的方法。包括要注重選擇一個適當(dāng)?shù)脑u估策略,開展以問題為基礎(chǔ)的調(diào)查、選擇評估的時機等;注重選擇評估工具,包括選擇評估方式、審計、經(jīng)濟與效率評論、評價說明、成本-效益分析、成本-效率研究、努力程度評估、執(zhí)行過程評估、績效監(jiān)控、案例研究、實驗設(shè)計、過程分析、設(shè)計和使用平衡記分卡等;注重公布績效評估結(jié)果和運用評估結(jié)果提高政府績效。

要根據(jù)發(fā)展階段和具體國情,按照“積極試點,先易后難,分步實施,逐步推進”的原則來推進和實施政府績效評估。包括選擇若干專業(yè)性強、業(yè)務(wù)水平高的行政行業(yè)進行試點,在總結(jié)各行業(yè)政府績效評估工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,逐步擴大試點范圍;要尊重公務(wù)員績效評估施行的發(fā)展規(guī)律,不能一刀切,不能一哄而起,注重實施公務(wù)員績效評估的現(xiàn)實條件、具體進程與方法