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績效評估考核是現(xiàn)代行政管理的前沿課題。20世紀(jì)70年代以來,西方國家為應(yīng)對科技進(jìn)步、全球化和國際競爭的環(huán)境條件,解決財政赤字和公眾信任問題,普遍實施了以公共責(zé)任和顧客至上為理念的行政績效評估考核,推動績效評估考核的廣泛應(yīng)用和評估考核技術(shù)的成熟。
在我國,隨著體制改革的不斷深化,行政績效評估考核作為行政管理制度創(chuàng)新和有效管理工具,越來越受到重視,以行政機(jī)關(guān)為對象的績效評估考核已由目標(biāo)責(zé)任制拓展到社會服務(wù)承諾制、效能監(jiān)察、效能建設(shè)、行風(fēng)民主評議等各種形式,但還處于相對初級階段,在制度、機(jī)構(gòu)、程序等方面存在許多問題,需要借鑒國內(nèi)外相關(guān)理論和成功經(jīng)驗,結(jié)合實際,在實踐中不斷完善。
一、行政績效評估考核的內(nèi)涵、基本理念和發(fā)展趨勢
行政績效即政府績效,也可稱行政生產(chǎn)力或政府生產(chǎn)力,指政府行政機(jī)關(guān)實施行政管理,向公眾提供有效服務(wù)所耗費(fèi)的社會資源與獲得的組織效果和社會效果之間的比率。行政績效評估考核是通過建立和完善科學(xué)合理的評價機(jī)制,對行政機(jī)關(guān)的工作實績與成效進(jìn)行評估考核,是政府微觀層面的組織績效評估考核,既評估考核行政機(jī)關(guān)提供公共服務(wù)和進(jìn)行社會管理的績效表現(xiàn),又評估考核行政機(jī)關(guān)在行使職能過程中的績效表現(xiàn)。行政績效評估考核涉及面廣,內(nèi)容多維,方法多元,是一個情況復(fù)雜,難度較大的系統(tǒng)工程。
現(xiàn)代行政管理的核心問題是提高績效。要提高績效,必須首先了解和評估考核現(xiàn)有績效水平,就要應(yīng)用科學(xué)的方法、標(biāo)準(zhǔn)的程序,對行政機(jī)關(guān)的業(yè)績、成就和實際工作做出盡可能準(zhǔn)確的評價,在此基礎(chǔ)上對行政績效進(jìn)行改善和提高。行政績效評估考核能夠促使行政管理不斷優(yōu)化,不斷創(chuàng)新,它具有計劃輔助、預(yù)測判斷、監(jiān)控支持、激勵約束和資源優(yōu)化等多項功能。
從國內(nèi)外實踐情況來看,當(dāng)前行政績效評估考核體現(xiàn)出以下主要特點和發(fā)展趨勢:
1、績效評估考核的制度化、法制化。績效評估成為對行政機(jī)關(guān)的法定要求。美、荷、日、英、澳等西方國家都制定了相關(guān)法律和管理規(guī)范,使行政績效評估考核成為重大改革方案的組成部分,憑借最高行政首長的政治支持和主管部門的預(yù)算配置權(quán)來推進(jìn)組織績效評估。為了有效實施法律和制度,多數(shù)國家還確定了獨立機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對績效評估工作進(jìn)行指導(dǎo)、督促和協(xié)調(diào),并有選擇地獨立對一些部門的績效進(jìn)行評估,避免部門自我評估可能產(chǎn)生的“報喜不報憂”和評價失準(zhǔn)現(xiàn)象。
2、績效評估考核的規(guī)范化。行政機(jī)關(guān)的職責(zé)和工作性質(zhì)千差萬別,為了進(jìn)行科學(xué)的績效評估,必須提煉出基本規(guī)范。國外大多用“四E”作為總要求來建立公共組織績效評估規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)體系,即經(jīng)濟(jì)(Economic)、效率(Efficiency)、效益(Effectiveness)、公正(Equity)。在此基礎(chǔ)上,各國制定了相對比較具體的評估考核指標(biāo)體系。
3、績效評估考核中強(qiáng)調(diào)公民導(dǎo)向??冃гu估考核是推動公共部門承擔(dān)責(zé)任的一種有效機(jī)制。因此,堅持公民導(dǎo)向成為行政績效評估考核實踐中的重要發(fā)展趨勢。行政績效評估考核強(qiáng)調(diào)以人為本,以公民為中心,以滿意為尺度。公民是政府機(jī)關(guān)所進(jìn)行的公共管理和公共服務(wù)的最終承接者,對行政績效最有發(fā)言權(quán),公民參與原則是績效評估的基本原則。具體做法有:在績效示標(biāo)設(shè)計上體現(xiàn)外向特征和多樣化的滿意度調(diào)查,民間組織對政府部門進(jìn)行獨立評價和審視等。
二、推進(jìn)行政績效評估考核的必要性
1、行政績效評估考核是樹立、落實科學(xué)發(fā)展觀和正確政績觀,構(gòu)建和諧社會的需要。有什么樣的考核評估制度,就有什么樣的行政行為。一些地方盲目攀比、搞形象工程、做表面文章以及片面追求GDP的增長等問題屢禁不止的重要原因,與傳統(tǒng)的績效考評導(dǎo)向不無關(guān)系。“科學(xué)發(fā)展觀”和“正確政績觀”的提出標(biāo)志著我國政府績效管理理念的巨大變革。如何將科學(xué)發(fā)展觀真正落實在行政機(jī)關(guān)的日常行動中,用正確政績觀引導(dǎo)機(jī)關(guān)管理和創(chuàng)新,不僅需要進(jìn)行思想教育,更需要進(jìn)行制度上的設(shè)計。建立在科學(xué)發(fā)展觀念上的新的行政績效評估考核制度,解決對上負(fù)責(zé)與對下負(fù)責(zé)之間的矛盾,從根本上規(guī)范行政行為、改進(jìn)公務(wù)人員行事準(zhǔn)則和工作方式,從而推進(jìn)機(jī)關(guān)管理改革和創(chuàng)新,推動經(jīng)濟(jì)社會協(xié)調(diào)發(fā)展。
2、行政績效評估考核是推進(jìn)行政管理體制改革,轉(zhuǎn)變政府職能,提高行政效能的內(nèi)在要求。在深化改革過程中,必須對政府的投入產(chǎn)出、政府行為的效率、效果進(jìn)行評價,確定問題所在,并接受人民群眾的監(jiān)督,這也是民主政治的基本要求。同時,隨著體制改革,政府職能正在進(jìn)行重大調(diào)整,許多社會經(jīng)濟(jì)事務(wù),政府將由直接管理變?yōu)殚g接管理,小政府、大社會的格局正在逐漸形成,行政績效評估考核以其評估結(jié)果為這種變革提供了理論上的支持和技術(shù)上的幫助。所以說,行政績效評估考核對于促進(jìn)民主制度的建設(shè),加快政治體制改革的步伐具有重大意義。
3、行政績效評估考核有助于加強(qiáng)行政能力,提高機(jī)關(guān)管理服務(wù)水平和機(jī)關(guān)工作績效。改進(jìn)績效必須首先了解目前的績效水平是什么,某一階段的績效評估結(jié)果有助于確定下一階段的指標(biāo),并依此合理配置資源。此外,行政績效評估考核中的績效指標(biāo)有助于管理目標(biāo)的分化。在行政工作走出計劃而進(jìn)入實施階段后,績效評估考核為工作中的監(jiān)督提供了信息支持。另外,從系統(tǒng)組織整合理論角度看,通過整合績效評估考核,解決考評過多、過濫問題,改進(jìn)激勵機(jī)制、競爭機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制、責(zé)任機(jī)制,可以優(yōu)化行政管理運(yùn)行機(jī)制,彌補(bǔ)一些管理體制方面的缺陷。總之,行政績效評估考核有助于在組織內(nèi)部形成濃厚的績效意識,從而把提高績效的努力貫穿于行政管理活動的各個環(huán)節(jié)。
4、行政績效評估考核有利于推進(jìn)責(zé)任政府建設(shè),樹立良好的機(jī)關(guān)形象。通過行政績效評估考核可以提高行政機(jī)關(guān)依法行政的自覺性,形成行政機(jī)關(guān)與公眾、與社會之間的良性互動關(guān)系??冃гu估考核是政府機(jī)關(guān)和職能部門向公眾展示工作效果的機(jī)會,展示成果能贏得公眾對部門機(jī)關(guān)的支持。同時,展示績效狀況能推動公眾對政府機(jī)關(guān)和職能部門的監(jiān)督。政府機(jī)關(guān)和職能部門向群眾提供公共服務(wù)具有壟斷性群眾無法選擇,而績效評估考核實際上是一種信息活動,其特點是評估考核過程的透明和信息的公開,把政府機(jī)關(guān)和職能部門在各方面的表現(xiàn)情況做出全面、科學(xué)的描述并公布于眾,無疑有助于廣大群眾了解、監(jiān)督和參與政府機(jī)關(guān)和職能部門的工作,同時也是政府機(jī)關(guān)和職能部門由“暗箱操作”到“陽光行政”的重要途徑。另一方面,績效評估考核并不只是展示成功,它也暴露政府機(jī)關(guān)和職能部門的不足和失敗,這并不一定損害機(jī)關(guān)部門的信譽(yù),相反,政府機(jī)關(guān)和職能部門向公眾公開所面臨的困難和問題,并展示其為提高績效所作的努力及其結(jié)果,有利于克服公眾對政府機(jī)關(guān)和職能部門的偏見,建立和鞏固對政府機(jī)關(guān)和職能部門的信任。
三、推進(jìn)行政績效評估考核的初步探索
近年來,新干縣在堅持和完善目標(biāo)管理責(zé)任制的基礎(chǔ)上,通過開展機(jī)關(guān)效能建設(shè),將目標(biāo)責(zé)任制、社會服務(wù)承諾制、效能監(jiān)察、政務(wù)督查、機(jī)關(guān)民主評議評價等行政績效評估考核模式,進(jìn)行了局部的綜合化、系統(tǒng)化。在機(jī)關(guān)效能建設(shè)中,堅持黨委、政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化各級行政機(jī)關(guān)的效能意識,以提高工作效率、管理效益和社會效果為目標(biāo),以加強(qiáng)思想、作風(fēng)、制度、業(yè)務(wù)和廉政建設(shè)為內(nèi)容,引導(dǎo)公眾參與和監(jiān)督,科學(xué)配置行政管理資源,優(yōu)化行政管理要素,改善行政運(yùn)作方式,改進(jìn)行政機(jī)關(guān)工作作風(fēng),按照廉潔、勤政、務(wù)實、高效的要求,構(gòu)筑起機(jī)關(guān)效能保障體系的系統(tǒng)平臺。
新干縣開展的機(jī)關(guān)效能建設(shè)是一種綜合性的管理機(jī)制創(chuàng)新,涉及領(lǐng)域廣闊,內(nèi)容豐富,對機(jī)關(guān)部門績效表現(xiàn)的過程和結(jié)果進(jìn)行全方位、綜合式的評估考核。首先,各單位各部門根據(jù)各自的工作職責(zé)加強(qiáng)制度建設(shè),建立機(jī)關(guān)效能建設(shè)八項制度:以首問責(zé)任制來改進(jìn)服務(wù)態(tài)度,以崗位責(zé)任制來明確工作職責(zé),以服務(wù)承諾制來規(guī)范管理和服務(wù)要求,以限時辦結(jié)制來提高工作效率,以公示制來推行政務(wù)公開,以失職追究制來嚴(yán)肅工作紀(jì)律,以否定報備制、一次性告知制來提高服務(wù)水平。第二,強(qiáng)化內(nèi)部管理規(guī)范,實行“四條禁令”,嚴(yán)格依法行政,同時優(yōu)化管理要素,簡化工作程序,提高辦事效率。第三,開展效能投訴,優(yōu)化發(fā)展環(huán)境,為企業(yè)和群眾排憂解難。第四,強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制,嚴(yán)格執(zhí)行紀(jì)律,開展機(jī)關(guān)民主評議評價和股級干部測評來強(qiáng)化公眾導(dǎo)向和民主監(jiān)督,同時,開展效能督查和產(chǎn)業(yè)督查,緊貼政府中心工作,保障政令暢通。最后是科學(xué)規(guī)范績效考評,將機(jī)關(guān)效能建設(shè)各項工作內(nèi)容納入全縣綜合評價考核,并逐步加大權(quán)重,考評結(jié)果與獎懲相結(jié)合,與干部使用相聯(lián)系,增強(qiáng)部門、單位及其工作人員的責(zé)任感和緊迫感。
行政績效評估考核對提高機(jī)關(guān)績效具有重要意義,而目前開展的行政績效評估考核工作在理論和實踐上都還很不成熟,其主要問題:一是績效評估考核沒有一個統(tǒng)一的規(guī)劃和安排,分散在多種管理機(jī)制中,造成有多少項工作就有多少項評估考核,出現(xiàn)“濫考評”現(xiàn)象。二是績效評估考核缺乏法律、制度保障,尚未形成一種法治化、系統(tǒng)化、科學(xué)化的績效評估考核制度和體系。三是還沒有建立全面科學(xué)的績效評估考核指標(biāo)體系,往往將經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等同于行政績效的評估指標(biāo)。四是績效評估考核的科學(xué)化程度不高,績效評估考核的主體主要是上級行政機(jī)關(guān),社會公眾、社會組織還沒有真正成為評估的主體。五是評估考核的操作過程沒有規(guī)范化和程序化,存在很大的隨意性,有的存在形式主義。六是評估的方法多為定性方法,較少采取定量方法,多為“運(yùn)動式”、“評比式”、“突擊式”評估,而對行政績效的持續(xù)性測定較少。七是評估的過程缺乏透明度、公開性與公平性,缺少媒體監(jiān)督。
當(dāng)前正處在深化行政管理體制改革的關(guān)鍵時期,引入行政績效評估考核機(jī)制有助于推動體制改革和管理方式創(chuàng)新。必須抓住有利時機(jī),全面推進(jìn)行政績效評估考核工作。
1、建立行政機(jī)關(guān)分類分層次的績效評估考核體系,實現(xiàn)績效評估考核的長效化。績效評估考核是一項系統(tǒng)工程。要使績效評估考核形成長效機(jī)制,必須建立科學(xué)合理、結(jié)構(gòu)完整、功能配套、操作易行的評估體系。這一體系既要關(guān)注政府機(jī)關(guān)的總體部署、戰(zhàn)略目標(biāo)和規(guī)劃,又要選擇適當(dāng)?shù)目冃гu估考核模式,體現(xiàn)分部門、分項目、分層次、分地區(qū)特點,還要建章立制,建立績效評估考核報告制度、問責(zé)制度、獎懲制度等。績效評估考核體系具體應(yīng)包括:評估考核指標(biāo)體系、評估考核方式體系、評估考核程序體系、評估考核組織體系、評估考核制度體系、評估考核信息系統(tǒng)等。行政績效評估考核體系的設(shè)計從長遠(yuǎn)看應(yīng)致力于建立一套開放性和競爭性的公共資源配置機(jī)制,通過有效的績效信息的提供,引導(dǎo)公共資源的有效配置和合理流動,從預(yù)算的高度約束和提高公共財政資源的配置效率和利用效率,推動公共管理型和服務(wù)型政府的建設(shè)進(jìn)程。
2、發(fā)揮專業(yè)評估考核機(jī)構(gòu)的作用。績效評估考核是一項專業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)含量和規(guī)范化程度高的工作。為了保證評估考核機(jī)構(gòu)獨立工作,免受被評估考核的機(jī)關(guān)部門的干擾,保證評估考核結(jié)果真實可信,有必要逐步形成獨立的專門評估考核機(jī)構(gòu)和專門人員,各機(jī)關(guān)部門的績效評估考核都由該專門機(jī)構(gòu)制定方案、研究開展、組織落實,整合行政資源,克服“濫考評”現(xiàn)象。
3、結(jié)合自身實際,有步驟、有重點地漸進(jìn)推行。各地開展和完善行政績效評估考核要根據(jù)本地實際情況,提出行政績效評估考核穩(wěn)妥可行的實施方案,選擇恰當(dāng)?shù)脑u估考核范圍,在充分論證和試點的基礎(chǔ)上,分步驟、有重點地實施。在制定績效指標(biāo)體系時,要按照行政機(jī)關(guān)的職能進(jìn)行分類設(shè)計,經(jīng)濟(jì)發(fā)展與社會管理并重,管制職能與服務(wù)職能兼顧,近期要突出寓管理于服務(wù)之中,遠(yuǎn)期側(cè)重服務(wù)職能;堅持定量指標(biāo)與定性指標(biāo)并重,側(cè)重定量指標(biāo);客觀指標(biāo)和主觀指標(biāo)同時并舉,客觀指標(biāo)優(yōu)先;既要防止設(shè)計過簡,又不要搞得過繁;要注重指標(biāo)的可操作性,難易適中,先易后難,不求盡善盡美,只求可行有效。就一個地區(qū)來說,其各個地方在實施中也要允許差別,體現(xiàn)差別。從行政層次上說,各級政府機(jī)構(gòu)層次的績效指標(biāo)要有區(qū)別。要選擇比較貼近實際、貼近社會、工作比較具體的部門,先行開展行政績效評估考核工作。在同級政府機(jī)構(gòu)中,要選擇易于進(jìn)行量化評估的部門或單位(如衛(wèi)生、環(huán)保部門等),以便從中取得經(jīng)驗,帶動一般。總結(jié)各地和部門那些科學(xué)化、公正化、操作性強(qiáng)的方案和舉措,形成標(biāo)桿,在一些比較成熟的部門和單位進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化績效評估考核試點,并逐步在面上推行。
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