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*年全區(qū)檔案工作總體要求是:以*屆六中全會(huì)和區(qū)第十次黨代會(huì)精神為指導(dǎo),緊緊圍繞“構(gòu)建繁榮、和諧、進(jìn)步*”的總體目標(biāo),堅(jiān)持突出服務(wù)*經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展主題,重點(diǎn)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)、檔案信息化建設(shè)和檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),全面推進(jìn)檔案業(yè)務(wù)、檔案法制、檔案干部隊(duì)伍建設(shè)的新發(fā)展,更好地為全區(qū)各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)服務(wù)。
一、拓寬領(lǐng)域,不斷提高檔案工作服務(wù)水平
1、進(jìn)一步加強(qiáng)現(xiàn)行文件的開發(fā)利用工作。重點(diǎn)在建好“現(xiàn)行文件查閱中心”服務(wù)窗口、規(guī)范服務(wù)運(yùn)作上下功夫。一是利用現(xiàn)行文件查閱室推進(jìn)政務(wù)公開建設(shè)。認(rèn)真按照區(qū)委辦、政府辦《關(guān)于集中向社會(huì)各界和人民群眾提供利用黨政機(jī)關(guān)已公開現(xiàn)行文件的通知》要求,免費(fèi)為社會(huì)各界人士提供查閱“紅頭文件”,滿足他們對(duì)政府信息的需求。二是加快現(xiàn)行文件查閱室的資源建設(shè)。拓寬收集渠道,加大收集力度,重點(diǎn)收集與人民群眾利益切實(shí)相關(guān)的政策、法規(guī)和措施等可公開的現(xiàn)行文件,尤其是“民生工程”方面的文件。三是進(jìn)一步完善現(xiàn)行文件查閱室服務(wù)設(shè)施和服務(wù)手段。抓好查閱室的規(guī)范化建設(shè),完善接待、查閱、登記、信息反饋等制度;強(qiáng)化管理,做到專人接待,督促文件及時(shí)到位;搞好“紅頭”文件和網(wǎng)上信息的互補(bǔ),為不同層面的各界人士服務(wù)。通過(guò)不斷提高服務(wù)水平,真正把現(xiàn)行文件查閱室建設(shè)成社會(huì)各界和人民群眾了解黨和政府方針政策的場(chǎng)所、密切黨和政府與人民群眾關(guān)系的橋梁、政府信息公開的平臺(tái)。
2、堅(jiān)持為社區(qū)建檔、村級(jí)建檔和民營(yíng)企業(yè)建檔提供服務(wù)。圍繞構(gòu)建和諧社會(huì)目標(biāo),一是抓好檔案工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。結(jié)合開展全區(qū)檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)社區(qū)、行政村和民營(yíng)企業(yè)建檔工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo),配合星級(jí)達(dá)標(biāo)工作,推進(jìn)社區(qū)和村級(jí)檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。二是引導(dǎo)居民群眾建立家庭檔案。引導(dǎo)社區(qū)居民以家庭為單位建立家庭及家庭成員活動(dòng)記錄的檔案,采取典型示范、重在引導(dǎo)的方法,使居民群眾切身體會(huì)到建立居民檔案的好處。三是繼續(xù)抓好村級(jí)建檔工作。按照建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村的工作要求,重點(diǎn)做好2個(gè)行政村的建檔樣板,為村務(wù)公開和民主管理工作的開展發(fā)揮檔案的服務(wù)作用。四是抓好1至2家民營(yíng)企業(yè)的建檔試點(diǎn)。加大宣傳力度,優(yōu)化服務(wù)方式,培育典型,引導(dǎo)民營(yíng)企業(yè)樹立檔案工作理念,增強(qiáng)做好檔案工作的自覺性,影響和帶動(dòng)民營(yíng)企業(yè)檔案工作健康協(xié)調(diào)發(fā)展。
3、做好館藏資源的開發(fā)利用。集中專業(yè)人員,把館藏檔案卷宗目錄輸入電腦,加快存量檔案數(shù)字化管理步伐,通過(guò)微機(jī)檢索等現(xiàn)代化手段為資源開發(fā)利用提供快捷服務(wù)。
二、夯實(shí)基礎(chǔ),著力抓好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)
1、切實(shí)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)。強(qiáng)化接收工作,改善館藏結(jié)構(gòu),不斷豐富館藏。力爭(zhēng)在三個(gè)方面取得突破:一是檔案接收要有新內(nèi)容。根據(jù)形勢(shì)發(fā)展和利用需求的變化,圍繞“突出地方特色,反映時(shí)代特色”的要求搞好區(qū)國(guó)家檔案館資源建設(shè)。堅(jiān)持依法治檔,督促各單位到期的各門類檔案及時(shí)移交到位。二是檔案征集要有新重點(diǎn)。各單位要廣泛開展檔案資料民間征集活動(dòng),注重特色檔案的征集,抓好重大活動(dòng)檔案和名產(chǎn)、名人、名勝等特色檔案的接收、征集工作,結(jié)合開展城市面貌變遷檔案圖片展等系列活動(dòng)擴(kuò)大征集范圍。三是機(jī)關(guān)單位檔案收集要有新范圍。機(jī)關(guān)檔案室要適應(yīng)機(jī)關(guān)職能的轉(zhuǎn)變,進(jìn)一步修訂完善歸檔范圍,在完成常規(guī)文件的收集歸檔任務(wù)的基礎(chǔ)上,做好部門獨(dú)立承辦或代政府承辦的重要工作、重大活動(dòng)檔案的積累、歸檔工作,尤其是要做好重大活動(dòng)的檔案整理和移交工作。
2、加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。圍繞檔案館“四位一體”(檔案保管基地、愛國(guó)主義教育基地、檔案信息化服務(wù)中心和現(xiàn)行文件利用中心)的要求,積極申報(bào)籌建區(qū)國(guó)家檔案館方案,使我區(qū)檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)有一個(gè)明確的發(fā)展規(guī)劃。一是強(qiáng)化檔案館(室)的硬件建設(shè)。重點(diǎn)抓好街道、系統(tǒng)及部分二級(jí)單位(學(xué)校、醫(yī)院)的檔案館(室)建設(shè),力爭(zhēng)使全區(qū)各單位的檔案工作做到“三有”(場(chǎng)所、制度、檔案柜)。二是認(rèn)真抓好機(jī)關(guān)檔案館(室)的達(dá)標(biāo)升級(jí)工作。各單位要按照檔案“八防”要求,添置必要保護(hù)設(shè)備,加大檔案館(室)的硬件建設(shè),積極創(chuàng)造條件,主動(dòng)申報(bào)升級(jí)達(dá)標(biāo)。具備條件的社區(qū)也要爭(zhēng)創(chuàng)省級(jí)先進(jìn)社區(qū)檔案室。
3、全面推進(jìn)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)。一是重視檔案調(diào)研工作。進(jìn)一步貫徹落實(shí)《江西省檔案規(guī)范化管理辦法》,加強(qiáng)檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),廣泛開展社區(qū)檔案工作的調(diào)研活動(dòng)。二是開展檔案管理工作制度化建設(shè)。制定下發(fā)全區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核辦法和標(biāo)準(zhǔn),完善考核體系,形成工作制度,以機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理為重點(diǎn),實(shí)行年度考核,隔年評(píng)比。三是強(qiáng)化文件資料整理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。全面規(guī)范文件資料整理,采取檔案整理移交現(xiàn)場(chǎng)操作培訓(xùn)的方式,力爭(zhēng)使文件材料的整理歸檔在“整理范圍、保管期限、整檔使用的材料”等方面都符合要求,從而做到文件材料的整理、收集標(biāo)準(zhǔn)化。
三、加快發(fā)展,全面推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程
1、加強(qiáng)檔案機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。力爭(zhēng)今年將館藏主要全宗檔案、可公開現(xiàn)行文件等熱點(diǎn)檔案目錄全部輸入微機(jī),把現(xiàn)行文件閱覽和檔案查詢利用工作變成便民利民的窗口、政府與百姓溝通的橋梁。
2、加強(qiáng)電子文件歸檔管理工作。開展機(jī)關(guān)電子文件歸檔、電子檔案管理、電子檔案移交試點(diǎn),為進(jìn)館檔案數(shù)字化打好基礎(chǔ)。不斷創(chuàng)造條件,盡可能實(shí)行現(xiàn)行文件的網(wǎng)上檢索。
3、參與電子政務(wù)建設(shè),強(qiáng)化*檔案信息網(wǎng)站的建設(shè)管理。把檔案信息化建設(shè)納入電子政務(wù)建設(shè)的總體規(guī)劃,突出檔案網(wǎng)站的宣傳、利用功能。重點(diǎn)加強(qiáng)“檔案利用查詢”和“現(xiàn)行文件中心”兩個(gè)功能模塊建設(shè)和應(yīng)用,最大限度地實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會(huì)共享。
四、搞好宣傳,堅(jiān)持依法管理檔案事業(yè)
1、大力開展檔案法制宣傳教育工作。一是圍繞《檔案法》頒布20周年加大宣傳力度。全區(qū)各單位要抓住這個(gè)有利時(shí)機(jī),利用法律知識(shí)講座、文藝演出、舉辦展覽、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等形式,通過(guò)大眾傳播媒體、檔案網(wǎng)站和公共場(chǎng)所,結(jié)合實(shí)際開展豐富多彩的紀(jì)念活動(dòng),營(yíng)造檔案工作良好的法制環(huán)境、政策環(huán)境和社會(huì)環(huán)境,不斷提升檔案工作者及社會(huì)公民的檔案法制意識(shí),使依法治檔工作深入人心。二是開展檔案登記試點(diǎn)工作。今年是《江西省檔案登記辦法》頒布的第一年,各單位要高度重視《辦法》的宣傳工作,同時(shí)要認(rèn)真依法開展檔案登記,使檔案登記工作有個(gè)良好的開局。
2、充分發(fā)揮檔案行政執(zhí)法主體的作用。圍繞依法治檔的總體目標(biāo),認(rèn)真開展檔案執(zhí)法檢查和年度目標(biāo)管理考核工作。要按照《檔案法》的要求,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的督促檢查,堅(jiān)持不定期開展檔案執(zhí)法檢查活動(dòng)。同時(shí),在10月底前完成對(duì)全區(qū)各單位的檔案工作年度考核,切實(shí)保障全區(qū)檔案事業(yè)在法制化軌道上健康發(fā)展。
3、建立健全檔案行政執(zhí)法責(zé)任制。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《江西省檔案行政執(zhí)法程序規(guī)定》(暫行)和《江西省檔案行政執(zhí)法過(guò)錯(cuò)責(zé)任追究規(guī)定》,明確執(zhí)法責(zé)任,提高執(zhí)法水平。
五、強(qiáng)化隊(duì)伍,為檔案事業(yè)發(fā)展提供保障
1、重視提高檔案干部隊(duì)伍的整體素質(zhì)。一是抓好業(yè)務(wù)知識(shí)的更新培訓(xùn)和教育。認(rèn)真做好《江西省檔案登記辦法》和《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(*年國(guó)家檔案局令第8號(hào))的學(xué)習(xí)培訓(xùn)和宣傳教育。二是強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),改進(jìn)工作作風(fēng)。堅(jiān)持檔案工作人員持證上崗制度,培養(yǎng)檔案工作人員崗位適應(yīng)能力和履行崗位職責(zé)的能力,為全區(qū)檔案事業(yè)的發(fā)展提供更有利保障。
2、切實(shí)為檔案工作人員創(chuàng)造寬松的工作環(huán)境。各單位要高度重視檔案事業(yè)的發(fā)展,加大經(jīng)費(fèi)投入,不斷改善檔案工作的外部條件。要關(guān)心檔案工作干部成長(zhǎng),切實(shí)解決他們?cè)诠ぷ?、學(xué)習(xí)、生活上的困難和問(wèn)題,充分調(diào)動(dòng)各方面的積極性,共同推動(dòng)全區(qū)檔案事業(yè)的健康發(fā)展。