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民政局完善行政服務(wù)總結(jié)

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民政局完善行政服務(wù)總結(jié)

20*年以來,縣行政服務(wù)中心(以下簡稱中心)在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各相關(guān)部門的大力支持配合下,在中心全體工作人員的共同努力下,認真學(xué)習(xí)落實黨的十七大精神,嚴格貫徹實施《行政許可法》,深入開展機關(guān)效能建設(shè),不斷提高中心服務(wù)水平,工作成效顯著。

截止12月底,中心辦事大廳21個成員單位服務(wù)窗口共按期辦結(jié)各類事項1*224件,收到服務(wù)對象評議不滿意票2票,沒有接到服務(wù)對象投訴;16個部門分中心(辦事窗口)共按期辦結(jié)各類事項570986件,收到服務(wù)對象評議不滿意票3票,接到服務(wù)對象投訴4件,辦事效率和服務(wù)對象滿意率均保持較高水平。

一、主要工作及成效

(一)簡化辦事環(huán)節(jié),規(guī)范辦事程序,創(chuàng)新服務(wù)方式,努力提高中心服務(wù)水平。

如財稅局窗口,由于二手房過戶的房地產(chǎn)稅收整合后,實行窗口一體化征管,許多辦事群眾存在對稅收優(yōu)惠政策了解不夠全面。針對這一狀況,財稅窗口推行了稅收優(yōu)惠的主動提醒服務(wù),在辦事過程中,工作人員及時主動提醒群眾提供有關(guān)資料,辦理稅收減免手續(xù),讓所有辦事群眾都能及時享受稅收優(yōu)惠措施。

如公安局窗口,為方便*籍外出經(jīng)商、務(wù)工人員辦理第二代居民身份證,公安局窗口在3月份派出業(yè)務(wù)骨干赴江蘇省常州市、昆山市,為*籍外出經(jīng)商、務(wù)工人員辦理第二代居民身份證,贏得了*籍外出群眾的高度稱贊。

如國稅分中心,積極推行四項措施,努力優(yōu)化納稅服務(wù)。一是推出《納稅服務(wù)制度匯編》,要求每位干部職工認真學(xué)習(xí),確保落實到位;二是開展“辦稅大廳窗口服務(wù)標兵”評選,每季產(chǎn)生二名“服務(wù)標兵”,通過樹立典型,促進整體服務(wù)水平的提高;三是向納稅人、特邀監(jiān)察員發(fā)放《納稅服務(wù)滿意度測評表》,請服務(wù)對象和社會各界對窗口人員進行監(jiān)督、評議;四是完善各項干部激勵機制,對大廳窗口工作人員在工作待遇、干部提拔任用等方面予以適當(dāng)傾斜,近三年窗口大廳人員有5人走上中層領(lǐng)導(dǎo)崗位。

如地稅分中心,堅持以提高辦稅廳服務(wù)水平為切入點,改進服務(wù)方式、增設(shè)服務(wù)項目,受到納稅人好評。一是實行通窗辦理“日常事項”,根據(jù)辦理納稅事務(wù)的日常性和重要性,將辦稅事項實行分類管理,重要事項專窗辦理,日常事項通窗辦理,大大提高了辦事效率;二是推行“電話預(yù)約辦事”制度。對依照規(guī)定需專人辦理的事項,在因特殊情況不能親自到辦稅廳辦理的而又急需辦理的事項,實行“電話預(yù)約辦事”制度;三是實行辦稅困難“免填單”制度。納稅人在辦理稅務(wù)登記、申請代開發(fā)票和購買發(fā)票時,如遇填寫困難,可以由窗口人員代為填寫,本人只需簽字蓋章即可,大大方便了納稅人。

(二)加大考核力度,完善監(jiān)管方式,加強和諧機關(guān)建設(shè),努力提升中心管理水平。

1、堅持和完善服務(wù)窗口星級考評制度。服務(wù)窗口星級考評是規(guī)范窗口服務(wù)行為、推動窗口提升服務(wù)水平的一項重要舉措,自開展考評工作以來,中心各服務(wù)窗口和各部門分中心按照爭創(chuàng)五星級服務(wù)窗口的有關(guān)要求,努力健全窗口長效管理機制,強化服務(wù)職能,改進工作作風(fēng),提高辦事質(zhì)量。今年3月份,在征求相關(guān)部門意見的基礎(chǔ)上,中心對《部門分中心(辦事窗口)星級服務(wù)考評辦法》進行了修改完善,進一步提高了考評工作的科學(xué)性和合理性。

2、認真協(xié)調(diào)處理服務(wù)對象投訴。投訴是公民的權(quán)利,認真處理服務(wù)對象投訴,既能維護服務(wù)對象的合法權(quán)益和窗口工作人員的合法利益,也可以督促服務(wù)窗口改善服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)水平。今年以來,中心共處理服務(wù)對象投訴事項4件,協(xié)調(diào)處理窗口與服務(wù)對象糾紛30多件,在接到每個投訴后,中心都能認真進行調(diào)查核實,及時將有關(guān)處理情況向投訴人進行反饋,嚴格按照規(guī)章制度進行處理,同時進一步完善窗口(分中心)投訴處理辦法;中心領(lǐng)導(dǎo)對投訴處理也非常重視,對投訴較多的單位及時找有關(guān)窗口(分中心)負責(zé)人進行談話,幫助分析窗口服務(wù)工作中存在的問題,督促被投訴單位進行整改,取得明顯成效。從對被投訴窗口后續(xù)監(jiān)管情況來看,通過投訴處理,被投訴窗口都能積極采取措施進行整改,窗口服務(wù)水平得到改善。

3、開展部門分中心專項督查。為加強行政服務(wù)體系建設(shè),特別是部門分中心和部門辦事窗口建設(shè),今年3月份,中心聯(lián)合縣效能辦、縣文明辦等單位組成督查組,對各部門分中心(辦事窗口)工作進行了一次專項督查,針對督查工作中發(fā)現(xiàn)的問題,督查組及時向各分中心進行了反饋,要求各分中心要以此次督查為契機,認真抓好有關(guān)問題的落實和整改,進一步加強窗口建設(shè),不斷提高窗口服務(wù)工作水平。

4、修訂服務(wù)窗口單位年度考核辦法。根據(jù)《中共*縣委辦公室、*縣人民政府辦公室關(guān)于20*年度縣機關(guān)部門、單位及領(lǐng)導(dǎo)干部工作考核的意見》,中心按照行政服務(wù)體系建設(shè)工作的目標任務(wù),結(jié)合實際,修改完善了《20*年*縣行政服務(wù)中心服務(wù)窗口單位考核辦法》,針對辦事大廳服務(wù)窗口所在部門和部分中心所在部門的不同情況,制定了相應(yīng)的考評實施細則。

(三)加強黨建工作,發(fā)揮中心黨組織的戰(zhàn)斗堡壘和黨員的先鋒模范作用,為中心建設(shè)提供堅強的組織保障。

1、加強黨風(fēng)廉政教育。為進一步強化中心工作人員廉潔從政意識,提高拒腐防變的能力,中心在6月份邀請了縣檢察院檢察長孫偉慶給中心全體工作人員上了一堂以“干部行為選擇”為主題的預(yù)防職務(wù)犯罪教育課。通過講課,給廣大工作人員思想上實實在在敲了一次警鐘,使廣大工作人員在服務(wù)意識、服務(wù)行為模式等方面有了更深刻的認識,對做好今后窗口服務(wù)工作具有重要的教育意義。

2、進行黨總支換屆選舉。根據(jù)《中國共產(chǎn)黨基層組織選舉工作暫行條例》的有關(guān)規(guī)定,按照縣直機關(guān)黨工委《關(guān)于同意中共*縣行政服務(wù)中心總支部委員會委員候選人的批復(fù)》,中心在今年3月份召開了換屆選舉黨員大會,以無記名投票方式和差額選舉方法,選舉了新一屆總支委員會委員。新一屆總支的成功換屆,使中心的管理力量得到增強。

3、組織黨員交納特殊黨費。512大地震后,中央組織部下發(fā)《關(guān)于做好部分黨員交納特殊黨費用于支援抗震救災(zāi)工作的通知》,中心廣大黨員積極響應(yīng)中央號召,在已經(jīng)向災(zāi)區(qū)捐款的情況下,又以交納特殊黨費的形式來表達自己對災(zāi)區(qū)人民的關(guān)注和愛心,中心黨員共交納特殊黨費10000余元。

4、開展五型黨組織創(chuàng)建。為深入貫徹落實黨的十七大精神,進一步深化黨建目標管理,實現(xiàn)“抓黨建,促工作”的目的,根據(jù)縣直機關(guān)黨工委《關(guān)于繼續(xù)做好“五型”黨組織創(chuàng)建、黨員志愿者服務(wù)等黨建工作的通知》(縣機黨〔20*〕2號)的有關(guān)要求,中心黨總支制定20*年中心黨總支創(chuàng)建“五型”黨組織年度工作計劃,明確了創(chuàng)建活動的基本任務(wù)和主要內(nèi)容,同時,按照工作計劃的安排,中心黨總支積極組織實施。

(四)認真完成縣委、縣政府布置的其他工作任務(wù)。

1、開展消防安全知識培訓(xùn)。為認真落實全縣干部大會關(guān)于抓好安全生產(chǎn)工作的精神,今年2月份,中心邀請了縣消防大隊同志到中心進行了消防安全知識培訓(xùn)。本次培訓(xùn)結(jié)合中心場地和工作特點展開,不僅進行理論知識講解,還組織中心工作人員進行了實地救火演練,通過培訓(xùn),中心工作人員對火災(zāi)自救、施救方法、火災(zāi)預(yù)防知識和火場逃生辦法等有了進一步的了解,消防安全意識也有了明顯提高。

2、開展“樹新形象創(chuàng)新業(yè)績”主題實踐活動。按照《中共*縣委關(guān)于以加強領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)為重點深化拓展“樹新形象創(chuàng)新業(yè)績”主題實踐活動的實施方案》和《中共*縣委辦公室關(guān)于印發(fā)全縣領(lǐng)導(dǎo)干部蹲點調(diào)研活動方案的通知》的部署和要求,中心領(lǐng)導(dǎo)班子在4月底到新宅鎮(zhèn)上仁坑村進行了蹲點調(diào)研。通過蹲點調(diào)研,中心就如何采取便民利民措施讓山區(qū)群眾更加方便的辦理各類證照,廣泛聽取了群眾的意見和建議,并制定了相應(yīng)的整改措施。

3、落實政府信息公開工作。按照貫徹落實《政府信息公開條例》工作的有關(guān)要求,中心認真做好條例的教育培訓(xùn),積極組織中心廣大工作人員學(xué)習(xí)條例的有關(guān)內(nèi)容,努力建立健全政府信息公開工作的機制和規(guī)章制度,目前已經(jīng)建立《計算機信息系統(tǒng)安全管理員職責(zé)》、《計算機信息系統(tǒng)安全管理制度》、《互聯(lián)網(wǎng)信息管理制度》等制度。同時,作為第一批政府信息查閱受理點,中心安排專人管理電腦觸摸屏和受理信息查閱申請,認真開展政府信息《公開指南》和《公開目錄》的編制工作,按時完成了中心各服務(wù)窗口辦事項目公開指南的編制工作。

4、落實構(gòu)建懲防體系建設(shè)工作。按照中央、省、市、縣各級黨委關(guān)于懲防體系建設(shè)工作的統(tǒng)一部署,中心認真制定了《*縣行政服務(wù)中心建立健全懲治和預(yù)防腐敗體系20*—2012年工作計劃》,明確了中心懲防體系建設(shè)的指導(dǎo)思想、工作原則和工作目標,建立了中心懲防體系建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室,確立了中心懲防體系建設(shè)的工作重點,同時,對中心作為牽頭單位和配合單位的*-09年專項構(gòu)建任務(wù),中心還制定了具體、細化的工作計劃。

二、存在的主要問題和困難

(一)中心辦公場地過小

目前中心辦公場地包括辦公區(qū)以及公用會議室、洗手間、門衛(wèi)室、服務(wù)等候區(qū)在內(nèi),總計為980平米,在金華地區(qū)所有縣市中排在倒數(shù)第一位。如此有限的場地要容納90余名工作人員辦公,每天要接納上千群眾辦事,確實存在很大的困難。由于中心場地過小,造成了以下三方面問題較為突出:

一是有些應(yīng)當(dāng)進中心辦理的窗口和事項因為中心場地過小無法安排。如原本應(yīng)當(dāng)在中心窗口辦理的第二代身份證,因中心場地?zé)o法滿足,不得不另外安排場地和人員,造成戶口遷移辦理和身份證辦理分別在兩處辦公,群眾辦事很不方便。

二是有些應(yīng)當(dāng)配備資料室、檔案室的窗口因為無法配備,造成窗口工作人員要部門、窗口兩頭跑,不僅增加了工作量,也影響了辦事效率,如工商局窗口、衛(wèi)生局窗口、國土局窗口都普遍存在這些問題。

三是辦事群眾停車難問題比較突出。由于中心地處縣城鬧市區(qū),沒有專用的停車場地,群眾到中心辦事時不得不停放在街路兩邊,在辦事集中的時段,車輛亂停亂放現(xiàn)象嚴重,不僅影響了交通,也不符合創(chuàng)建文明縣城的要求。

(二)運行不夠規(guī)范高效

一是進中心事項偏少,中心功能不夠完善。目前中心辦事大廳辦理的行政許可項目僅72項,只有全縣行政許可事項總數(shù)336項的20%。主要原因一是由于中心辦公場地的限制,許多行政許可項目無法進中心辦理,使得行政審批“流水線”還不夠完整,如建設(shè)項目審批“流水線”,人防工程審批的工作人員無法在中心安排受理窗口;二是個別部門領(lǐng)導(dǎo)對服務(wù)窗口建設(shè)的重要性認識不夠到位,不愿意將部門事項放到中心辦理。

二是即辦事項比例偏低,整體辦事效率不高。目前在中心受理的104個項目,能在窗口當(dāng)場辦結(jié)的項目僅有20余項,主要原因一是中心辦公場地限制,一些需要現(xiàn)場踏勘的工作人員無法在窗口安排位置;二是個別部門對窗口的授權(quán)還不到位,沒有派業(yè)務(wù)骨干進中心,很多事項辦理環(huán)節(jié)比較煩瑣,還需要領(lǐng)導(dǎo)層層簽字。

三是窗口與部門科室權(quán)責(zé)不清晰,管理協(xié)調(diào)難度大。由于在各個部門內(nèi),行政審批項目都分散在多個科室或多個下屬單位,行政審批權(quán)一般都在業(yè)務(wù)科室或下屬單位負責(zé)人手中,窗口負責(zé)人只是形式上對窗口工作進行負責(zé),實際上是有責(zé)無權(quán),對本窗口的行政審批工作難以進行有效的管理和協(xié)調(diào),更談不上如何提高服務(wù)水平和辦事效率。

(三)信息化水平不高

中心的信息化建設(shè)始于20*年,目前已初步建成了行政審批管理系統(tǒng)、公文交換系統(tǒng)和外網(wǎng)網(wǎng)站,但隨著時間的推移,中心的信息化水平已無法滿足中心發(fā)展的需要。一是由于硬件設(shè)備配置過低且已日益老化,中心的局域網(wǎng)非常容易受到外來攻擊,導(dǎo)致系統(tǒng)經(jīng)常性癱瘓,影響中心窗口的正常服務(wù)工作;二是中心外網(wǎng)網(wǎng)站的服務(wù)功能還不夠完善,沒有發(fā)揮網(wǎng)上辦事平臺的應(yīng)有作用;三是目前的硬件配備標準還不能滿足政務(wù)公開系統(tǒng)和電子監(jiān)察系統(tǒng)建設(shè)的需要。