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一、××××年工作情況
××××年,后勤事務工作在××××領導的關心、重視下,根據(jù)辦公室的工作總體要求,加強管理,真抓實干,基本實現(xiàn)服務到位,保障有力、管理卓有成效。具體抓了以下幾個方面的工作:
一提高服務質量,力求領導和機關滿意
后勤事務工作是一個見子打子的工作,大部分是一些雜七雜八的事。這是后勤事務的特點。我們堅持從細微處入手,做細做實;樹立馬上就辦的思想。做到辦事需要風行,辦事一絲不茍。一是對領導交辦工作,采取不等不靠、克服“無米之炊”等困難,千方百計辦好和完成;二是接待方面,做到節(jié)儉、細致世界秘書網版權所有,、周全,盡量使客人滿意;三是對主辦或協(xié)辦的會議會務、慶典,按照細了又細的要求,確保了會議、慶典的順利進行;四是對今年車輛更換,打破常規(guī),從籌集資金、購買車輛、新車上戶、辦理免費等方面都能在較短時間完成,從而保證了領導公務用車的需要。
二完善各項制度,實行規(guī)范和科學管理
今年以來,重點完善了財務、車輛、電話、接待等方面的制度,試行對駕駛員的考核制度,收到良好效果。
⒈車輛管理方面:一是堅持定點維修。一方面是與修理廠簽定協(xié)議,明確了雙方的責任,確定了保修期和保修產品;另一方面是采取通知單、;車管員現(xiàn)場監(jiān)督等辦法,確保修車質量,始終做到車輛“不帶病”運行;二是堅持核發(fā)油票。實行里程登記管理,每次定額領用油票,每月一統(tǒng)計一通報。
⒉財務制度方面:一是實行公務經費支出臺帳制,并定期公布;二是差旅費和發(fā)票堅持每月日前先審核統(tǒng)計,而后根據(jù)經費的情況統(tǒng)一報付。三是堅持辦公用品集中購置,領用登記制度;四是材料外出打印使用通知單。通過以上措施有效節(jié)約了費用的支出。
⒊電話管理方面:一是對所有電話話費進行總包干;二是強調公務用電話,采取鎖鎖長途,限只接不能打等辦法,這樣既保證了工作的正常需要,又節(jié)省了話費。
⒋接待管理方面:一是堅持定點接待;二是堅持對口接待;三是堅持審計批單制度。較好地控制了接待費用。
三強化安全意識,確保領導和行車安全
我們始終把安全放在第一位,時刻繃緊這根弦,一是加強司機的安全教育。組織學習了新的道路交通法和市委辦《關于領導干部禁止駕車的通知》,通過學習提高了認識,增強了責任心。各位司機能做到隨叫隨到,準點到位,吃苦耐勞,既當駕駛員又當“勤務兵”,受到領導的好評。同時,在司世界秘書網版權所有,機同志們中開展了安全討論,每位都交了一份心得體會;二是重申了有關規(guī)定,如車輛停放、嚴禁酒后駕車,開車時不準打手機、超速行駛、闖紅燈、不準參與賭博等,從而維護了政府和領導的形象。
四以安置房建設為重點,抓好工程建度和質量
××××安置房建設是縣里的一項重點工程,也是辦公室的一項重中之中的工作。一是成立了專項領導小組,具體抓好這個工程建設;二是積極搞好前期工作,如規(guī)劃設計,在全面征求拆遷安置戶的意見和建議后,確定了面積和戶型;三是督促建筑商按照進度和質量要求搞好施工;四是積極做好被拆遷戶施祖鑫同志的信訪件的調查和落實工作,特別是世客會期間,辦公室派人做其思想工作,并穩(wěn)住其性緒,確保沒有上訪或過激行為的出現(xiàn)。
五以招商引資為著力點,堅決完成任務
落實三個到位,即:“人員、經費、服務”到位。一方面,通過各種途徑尋信息,找客商,爭取意向,搞好項目跟蹤;另一方面,對簽約的項目,搞好全程的服務工作,從項目的征地、辦征、通水、通電等方面,協(xié)調各方,及時地幫助解決。今年共引進簽約項目××××制衣有限公司、天友農牧良種繁育基地個,總投資萬元,預計完成實際進資任務的可達以上。
雖然今年做了一些工作,取得一些成績,但與××××領導的要求還有差距。一是服務的水平、服務的質量與高標準,嚴要求還有差距;二是行車安全問題需進一步加強;三是經費不足的問題仍然突出,辦公室按低水平運轉支出,每月缺口達萬元以上;四是安置房進度緩慢。這些問題需在今后的工作中認真加以解決。
二、××年工作打算
××年,后勤事務工作應繼續(xù)按照××××領導的有關指示精神,以及辦公室的總體要求,堅持規(guī)范、科學化管理和“節(jié)儉、細致、周全、高效”的原則,具體要做到“二個提高”、“三個確保”,努力使各項工作邁步一個新臺階。
“二個提高”,即一是服務水平,服務質量的提高,變被動服務為主動服務,樹立全新的服務理念;二是千方百計提高干部職工的福利,進一步拓寬創(chuàng)收的渠道,增收的手段。
“三個確保”,即一是確保經費的支出,爭取××××在經費預算上的增加;二是確保行車安全,進一步加強對司機的教育,杜絕和防止各類行車事故的發(fā)生;三是確保安置房元月底竣工。加大工作力度,全力以赴搞好安置房的建設,力爭給拆遷安置戶交上一份滿意答卷。