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第一章總則
第一條為規(guī)范市管企業(yè)公司治理結構,健全國有資產(chǎn)監(jiān)管體系,加強監(jiān)事會建設及其成員管理,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法》、《省企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理條例》、《省省管企業(yè)監(jiān)事會管理暫行辦法》等有關法律法規(guī)的規(guī)定,結合我市實際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于市人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(以下簡稱市國資委)履行出資人職責的國有獨資公司、國有資本控股公司(以下簡稱公司)。
第三條監(jiān)事會對市國資委負責并報告工作,依照有關法律法規(guī)及公司章程規(guī)定,對董事、高級管理人員(含財務總監(jiān),下同)執(zhí)行職務行為進行監(jiān)督,對公司財務進行監(jiān)督檢查,對國有企業(yè)的國有資產(chǎn)保值增值狀況實施監(jiān)督。
第四條派駐監(jiān)事會的公司名單由市國資委提出建議,報市政府決定。
第五條監(jiān)事會開展監(jiān)督檢查工作所需經(jīng)費納入市級國有資本經(jīng)營預算,從國有資本收益中列支。
第二章監(jiān)事會的組成及其職責
第六條監(jiān)事會由主席、監(jiān)事若干人組成,監(jiān)事會成員不少于3人。國有獨資公司監(jiān)事會成員不少于5人,其中監(jiān)事會職工代表的比例不得低于三分之一。
第七條監(jiān)事會成員分為職工監(jiān)事和外派監(jiān)事,市國資委向國有獨資公司派出監(jiān)事會主席和外派監(jiān)事;向國有資本控股公司推薦股東代表監(jiān)事,監(jiān)事會主席由市國資委依法推薦,經(jīng)全體監(jiān)事選舉產(chǎn)生。職工監(jiān)事由公司職工大會或職工代表大會民主選舉產(chǎn)生,報市國資委備案。企業(yè)董事、高級管理人員不得兼任監(jiān)事
第八條監(jiān)事會成員每屆任期3年,屆滿經(jīng)考核合格的可連選連任。外派監(jiān)事不在同一公司連續(xù)任職。
第九條堅持德才兼?zhèn)?、以德為先的用人標準,按照專業(yè)化和職業(yè)化的方向,通過組織選派、市場化選聘等方式選任外派監(jiān)事。
第十條監(jiān)事應當具備下列條件:(一)堅持黨的路線、方針、政策,堅持原則,廉潔自律,忠于職守,無不良履職記錄;(二)熟悉國有資產(chǎn)監(jiān)管的法律法規(guī)和有關規(guī)定;(三)熟悉企業(yè)經(jīng)營管理,具有財務、審計或者經(jīng)濟管理等方面的專業(yè)知識或工作經(jīng)驗;(四)具有較強的綜合分析、判斷和文字撰寫能力,并具備獨立工作能力;(五)法律、法規(guī)和公司章程規(guī)定應具備的其他條件。
第十一條監(jiān)事會履行下列職責:(一)監(jiān)督檢查公司貫徹執(zhí)行有關法律法規(guī)以及國有資產(chǎn)監(jiān)督管理規(guī)定和制度情況,監(jiān)督公司章程執(zhí)行情況,監(jiān)督公司內(nèi)部規(guī)章制度建立及運行情況;(二)監(jiān)督檢查公司的財務,查閱公司的財務會計資料及與企業(yè)經(jīng)營管理活動有關的其他資料,驗證公司財務會計報告的真實性、規(guī)范性;(三)監(jiān)督公司重大決策行為,監(jiān)督董事會及專門委員會的運作情況,審議董事會工作報告并提出書面意見,會簽企業(yè)上報市國資委的有關公司改制、產(chǎn)權變動、資產(chǎn)處置等相關文件;(四)監(jiān)督公司重大經(jīng)營管理活動(包括:發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,重大投融資,公司合并、分立、改制、上市、解散或申請破產(chǎn),關聯(lián)交易,資產(chǎn)評估,重大資產(chǎn)轉讓,注冊資本增減,債券發(fā)行,對外擔保、捐贈或贊助,利潤分配,法律訴訟,重大項目招投標以及市國資委關注的其他事項),重點關注經(jīng)營管理行為的合法性、合理性,監(jiān)督經(jīng)理層執(zhí)行董事會決議情況;(五)監(jiān)督董事、高級管理人員履行職責情況,并對其經(jīng)營業(yè)績進行評價,提出獎懲、任免建議;(六)發(fā)現(xiàn)公司重大決策、重大投融資、重要資產(chǎn)處置、大額資金運作等事項存在較大風險,情況緊急時可要求公司立即暫停該行為,并同時向市國資委報告;發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營情況異常應進行調(diào)查,經(jīng)規(guī)定程序可聘請中介機構協(xié)助工作,也可建議市國資委進行定向稽查;(七)發(fā)現(xiàn)董事、高級管理人員存在違反法律法規(guī)、公司章程或市國資委規(guī)定的行為,損害公司利益或國有資產(chǎn)權益時,應要求其予以糾正,情節(jié)嚴重且拒不改正的,可向市國資委及有關機構提出處理建議;(八)履行法律法規(guī)、公司章程以及市國資委賦予的其他職責。
第十二條監(jiān)事履行下列職責:(一)出席監(jiān)事會會議,發(fā)表意見,行使表決權,審議監(jiān)事會報告;(二)列席董事會會議、總經(jīng)理辦公會、黨政聯(lián)席會議、年度(年中)工作會議、財務工作會議、財務預決算會、生產(chǎn)經(jīng)營專題分析會議以及其他與企業(yè)經(jīng)營管理活動有關的重要會議;(三)跟蹤關注公司重要情況和重大事項,發(fā)現(xiàn)問題提交監(jiān)事會討論;(四)對董事、高級管理人員履職情況進行監(jiān)督評價,發(fā)現(xiàn)其履職行為損害公司利益和國有資產(chǎn)權益,提交監(jiān)事會討論;(五)履行法律法規(guī)和公司章程規(guī)定的其他職責。
第十三條監(jiān)事會主席除履行監(jiān)事職責外,履行下列職責:(一)召集、主持監(jiān)事會會議,組織開展監(jiān)督檢查工作;(二)負責監(jiān)事會的日常工作;(三)審定、簽署監(jiān)事會的報告和其他重要文件;(四)代表監(jiān)事會向市國資委報告工作、與董事長或總經(jīng)理交換意見。
第十四條職工監(jiān)事在履行監(jiān)事職責過程中,應注意發(fā)揮熟悉企業(yè)情況的優(yōu)勢,聽取和反映公司職工的意見建議,代表職工行使監(jiān)督權利。第三章監(jiān)事會工作方式
第十五條監(jiān)事會可以采取下列方式履行職責:(一)召開與監(jiān)督檢查事項有關的會議,聽取公司關于董事會運作、經(jīng)營管理活動和財務會計報告等事項的匯報;(二)查閱公司的財務會計資料以及與經(jīng)營管理有關的其他材料,向職工了解情況、聽取意見;(三)向有關部門和銀行了解公司的財務狀況和經(jīng)營管理情況;(四)定期與董事、高級管理人員及紀檢監(jiān)察、審計、財務等有關機構進行溝通,就公司應予以關注或整改的有關問題交換意見,沒有整改的可提請市國資委責成公司糾正;(五)監(jiān)事會主席根據(jù)監(jiān)督檢查的需要,可以列席或者委派監(jiān)事會其他成員列席有關會議,可對有關事項提出質詢或者建議。
第十六條監(jiān)事會會議分為定期會議和臨時會議。定期會議每年至少召開2次,審議監(jiān)事會年度工作計劃及年度監(jiān)督檢查報告等重要事項;臨時會議根據(jù)需要召開,審議專項監(jiān)督檢查報告、專題監(jiān)督檢查報告等事項。(一)監(jiān)事會研究重大事項,由監(jiān)事會全體成員集體研究決定,表決事項須經(jīng)全體監(jiān)事過半數(shù)通過,會議表決實行1人1票;(二)監(jiān)事有權在監(jiān)事會會議上充分表達自己的意見、行使表決權,有權要求在會議記錄上對其發(fā)言情況作出說明性記載;(三)監(jiān)事會應對會議所議事項的決定及有關情況作成會議記錄,出席會議的監(jiān)事應當在會議記錄上簽名;(四)監(jiān)事提交研究的問題,監(jiān)事會未予以研究或研究后未形成一致意見的,可直接向市國資委報告。
第十七條監(jiān)事會應定期向市國資委報告工作和公司情況,提交年度監(jiān)督檢查報告、專項監(jiān)督檢查報告和專題監(jiān)督檢查報告。
第十八條監(jiān)事會監(jiān)督檢查報告的內(nèi)容包括:(一)公司財務以及經(jīng)營管理情況評價;(二)重大事項的實施監(jiān)督情況;(三)對公司存在問題的處理建議;(四)公司負責人的經(jīng)營業(yè)績評價以及獎懲、任免建議;(五)市國資委要求報告或者監(jiān)事會認為需要報告的其他事項。監(jiān)事會不得向公司透露本條所列監(jiān)督檢查報告的內(nèi)容。
第十九條監(jiān)督檢查報告經(jīng)監(jiān)事會成員討論,由監(jiān)事會主席簽署后報市國資委。監(jiān)事對監(jiān)督檢查報告有原則性不同意見的,應當在檢查監(jiān)督報告中說明。
第二十條監(jiān)事會應建立完善工作制度體系、制定年度工作計劃,報市國資委備案。監(jiān)事會成員應向市國資委提交年度述職報告。
第二十一條監(jiān)事會根據(jù)公司實際情況,對公司重大經(jīng)營管理活動進行全過程監(jiān)督。
第二十二條監(jiān)事會根據(jù)對公司實施監(jiān)督檢查的需要,經(jīng)市國資委同意,可以聘請中介機構或專業(yè)人員協(xié)助、配合工作。必要時,可以建議市政府責成審計機關依法對企業(yè)進行審計。第四章支持保障
第二十三條市國資委應支持監(jiān)事會依法履行職責,確定公司考核目標和考核結果,研究公司投資、改制、資產(chǎn)評估等事項,考察或考核公司領導人員,應聽取監(jiān)事會的意見。
第二十四條公司應保障監(jiān)事會開展工作,提供便利條件。建立財務會計報告、內(nèi)部審計報告報送制度,及時向監(jiān)事會提供財務狀況和重大經(jīng)營管理情況等有關材料。
第二十五條公司應當積極配合監(jiān)事會對重大事項進行監(jiān)控,對重大事項的醞釀、討論、決策、執(zhí)行和結果及時通報監(jiān)事會,并將有關材料抄送監(jiān)事會備案。公司有關改制、產(chǎn)權變動、資產(chǎn)處置等相關文件,上報前應與監(jiān)事會共同會簽。
第二十六條政府有關部門應當支持、配合監(jiān)事會的工作,向監(jiān)事會提供有關情況和資料。
第五章約束機制
第二十七條監(jiān)事會成員履行監(jiān)督職責應當遵守法律法規(guī)和公司章程等有關規(guī)定,對市國資委及公司負有忠實勤勉義務,遵守下列行為規(guī)范:(一)不得泄露工作秘密和公司商業(yè)秘密;(二)不得違反規(guī)定接受公司提供的報酬和饋贈,不得為本人及他人謀取或變相謀取不正當利益;(三)不得直接或間接持有公司所出資的各級子公司、參股公司股權;(四)不得參加有可能影響公正執(zhí)行職務的活動。
第二十八條經(jīng)市國資委同意并經(jīng)法定程序,外派監(jiān)事可以兼任任職公司的重要子公司監(jiān)事會職務。監(jiān)事會主席不在其他公司或經(jīng)濟組織兼職。
第二十九條外派監(jiān)事不得在其任現(xiàn)職前工作過或其近親屬擔任董事、高級管理人員的公司任職。
第三十條監(jiān)事會及其成員的考核評價由市國資委負責,具體考核評價辦法另行規(guī)定。第六章責任追究與獎勵
第三十一條監(jiān)事會及其成員的責任追究由市國資委負責,堅持事實清楚、證據(jù)確鑿、定性準確、程序完備、處理恰當?shù)脑瓌t。
第三十二條董事、高級管理人員執(zhí)行職務行為嚴重違反法律法規(guī)、公司章程和市國資委相關規(guī)定,財務會計信息嚴重失真,決策或經(jīng)營管理不當造成國有資產(chǎn)重大損失,監(jiān)事會未履行監(jiān)督職責,經(jīng)查實追究相關人員的責任。以前任期內(nèi)未履行監(jiān)督職責應追究責任的,進行責任追溯。
第三十三條屬于公司故意隱瞞或提供資料不真實、不及時、不完整,監(jiān)事會無法發(fā)現(xiàn)的,經(jīng)認定可減輕或免除責任。對應予追究責任的事項,監(jiān)事已直接向市國資委報告或會議記錄記載發(fā)表了反對意見的,經(jīng)認定可免除責任。
第三十四條對需要追究責任的,根據(jù)情節(jié)輕重,依據(jù)有關法律法規(guī)和規(guī)定給予問責、處分或追究刑事責任。
第三十五條監(jiān)事會成員考核評價優(yōu)秀的,或在維護國有資產(chǎn)中做出重大貢獻的,由市政府或市國資委給予表彰或獎勵。
第七章附則
第三十六條本辦法自起施行,有效期至。
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