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檔案館開放檔案管理制度

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檔案館開放檔案管理制度

第一章總則

第一條為了有效地保護和利用檔案,更好地為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國務(wù)院批準的《檔案館開放檔案暫行辦法》,結(jié)合我省實際,制定本實施細則。

第二條檔案向社會開放,是省檔案館的基本任務(wù)之一。省檔案館應(yīng)堅持改革和實事求是的原則,做好開放檔案的各項基礎(chǔ)工作,分清輕重緩急,不計劃、有步驟地向社會開放。

第三條省檔案館開放檔案工作,應(yīng)正確處理保密與開放的關(guān)系,劃清開放與不宜開放檔案的界限,做到既充分發(fā)揮檔案的作用,又保障國家秘密的安全。

第二章開族檔案的期限和范圍

第四條省檔案館館藏檔案向社會開放的期限,執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和國家有關(guān)規(guī)定。

下列館藏檔案,暫不向社會開放:

(一)黨、政機關(guān)的會議記錄,涉及黨內(nèi)有爭議尚未做出結(jié)論的重問題和重大歷史事件的檔案;

(二)中國共產(chǎn)黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、縣(團)級以上領(lǐng)導(dǎo)干部和社會著名人物不宜公開的有關(guān)政治歷史和評述的檔案;

(三)有關(guān)干部、職工的紀律處分、個人檢查、檢舉揭發(fā)、組織審查及個人隱私的檔案;

(四)有關(guān)中國共產(chǎn)黨秘密工作組織關(guān)系、工作方法、策略手段、組織遭受破壞和敵特策反等檔案;

(五)有關(guān)中國共產(chǎn)黨和外國黨及其領(lǐng)導(dǎo)人的關(guān)系,國際共運等秘密的檔案;

(六)有關(guān)國家軍事、外事、經(jīng)濟、技術(shù)秘密,領(lǐng)土邊界,重要資源以及中外產(chǎn)權(quán)、債權(quán)等檔案;

(七)涉及國家安全或重大利益,以及不利于黨內(nèi)團結(jié),不利于民族團結(jié),不利于國家統(tǒng)一,不利于統(tǒng)戰(zhàn)工作的其它檔案。

第五條檔案向社會開放前,應(yīng)征求檔案形成機關(guān)意見后,方或開放。

第三章開放檔案的條件

第六條省檔案館應(yīng)嚴格區(qū)分開放與不宜開放的檔案,做到界限清楚,標記明顯。

第七條凡屬于開放的檔案,須經(jīng)過整理編目,配備檢索工具,供利用者自檢索。

第八條省檔案館應(yīng)設(shè)立專門的閱覽室,配置必需的復(fù)印設(shè)備,開展咨詢服務(wù),為利用者提供方便。

第九條古老、珍貴和重要的開放檔案提供利用,一律以復(fù)制件代替檔案原件;其余開放檔案,應(yīng)逐步做到用復(fù)制件代替檔案原件。

第十條省檔案館對開放的檔案,應(yīng)做好安全保護工作,防止損壞和丟失檔案。

第十一條省檔案館工作人員應(yīng)樹立良好的職業(yè)道德,忠于職守,熱情為利用者務(wù)。

第四章利用開放檔案的手續(xù)和要求

第十二條凡中華人民共和國公民和組織,持有合法證明(介紹信、工作證、居民身份證等),辦理查閱檔案登記手續(xù)后,可利用省檔案館開放的檔案。

第十三條外國人利用省檔案館開放的檔案,應(yīng)由有關(guān)機關(guān)介紹,并持有關(guān)查檔的證明材料,經(jīng)省以上檔案行政管理部門同意,方可提供利用。

第十四條利用檔案人員必須愛護檔案,不得損毀、丟失、涂改和銷毀檔案。違者,責(zé)令其賠償經(jīng)濟損失,直至追究法律責(zé)任。

第五章檔案的公布與出版

第十五條省檔案館館藏檔案的公布、出版權(quán),屬于省檔案館及檔案的形成機關(guān);其它機關(guān)如需公布、出版館藏檔案材料,須經(jīng)省委、省政府批準。

第十六條省檔案館應(yīng)加強對檔案的研究整理和匯編工作,可采取自編、與其它單位合編、委托有關(guān)單位或個人編輯等形式,有計劃的編輯出版檔案材料,在不同范圍內(nèi)發(fā)行。

第十七條省檔案館應(yīng)有計劃地配合社會需要和各種紀念活動,通過刊物、報紙、電視和舉辦展覽等方式公布檔案。

第十八條凡是開放的檔案,利用者可以在著述中引用。如需全文公布或匯編出版,應(yīng)征得省檔案館同意,并簽訂出版合同。

第十九條下級機關(guān)不得采取任何形式擅自公布或出版上級機關(guān)頒發(fā)的檔案文件,如需公布或出版,須經(jīng)上級發(fā)文機關(guān)或主管機關(guān)同意。暫不向社會開放的檔案,未經(jīng)授權(quán)和批準,任何利用者不得公布或出版。

第六章利用檔案的收費

第二十條利用檔案收費辦法,按國家和省檔案行政管理部門和物價管理部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。