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農(nóng)業(yè)局集體經(jīng)濟財務(wù)管理制度

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第一章總則

第一條為了加強和規(guī)范農(nóng)村財務(wù)管理,完善監(jiān)督管理機制,增強集體經(jīng)濟組織管理工作的透明度,促進廉政建設(shè),抑制腐敗現(xiàn)象,保障農(nóng)村的穩(wěn)定和集體經(jīng)濟的健康發(fā)展,根據(jù)有關(guān)法律、條例、意見的要求,結(jié)合我縣實際,制定本制度。

第二條本制度適用農(nóng)村經(jīng)濟聯(lián)合社和經(jīng)濟合作社集體經(jīng)濟組織,以及代行集體經(jīng)濟組織管理職能的村委會和村民小組。是農(nóng)村財務(wù)管理工作的規(guī)范,是農(nóng)村集體經(jīng)濟審計部門審計評判的依據(jù)。

第二章制度

第一條年度收支預(yù)決算制度。村(經(jīng)濟聯(lián)合社)實行年度收支預(yù)決算制度,每年初3月份,由村(社)委會提出本年度收支預(yù)算報告依法提交村成員大會(成員代表會議)討論,經(jīng)表決批準后執(zhí)行。并在下一年度把本年收支預(yù)算完成情況及農(nóng)村集體經(jīng)濟審計部門的審計意見向成員(村民)代表會議報告。編制預(yù)算原則:量入而出,略有結(jié)余,支出絕不能大于收入。

第二條財務(wù)審批制度。健全財務(wù)開支審批制度,規(guī)范審批手續(xù),村集體經(jīng)濟組織實行限額審批制度。

(一)非生產(chǎn)性開支

按一次性開支100元以下(含100元),由分管財經(jīng)副主任審批;100元以上200元(含200元)以下由村主任審批;一次性開支200以上500元(含500元)以下,由村委主任、書記共同審批,由村主任審核簽名支付,書記主任交叉任職的由分管財經(jīng)副主任審批;一次性開支500元以上1000元(含1000元)以下由村兩委會集體審批,由村主任簽名支付;一次性開支1000元以上10000元(含10000元)以下由成員代表會議討論決定,由主任審核簽名支付;超過10000元以上由村成員(村民)會議討論決定,形成會議決議記錄,由主任審核簽名支付。

(二)生產(chǎn)經(jīng)營性開支

生產(chǎn)經(jīng)營投資是指購建廠房、商鋪、林果場、魚塘、有價證券,聯(lián)合開發(fā)房地產(chǎn)、廠房大修理項目等。

1、一次性開支1000元(含1000元)以下由村主任審批;

2、一次性開支1000元以上10000元(含10000元)以下由主任書記共同審批;

3、一次性開支10000元以上20000元(含20000元)以下由村兩委會研究同意,做好會議決議記錄,由村主任審核簽名支付;

4、一次性開支20000元以上30000元(含30000元)以下,由成員代表會議討論通過,做好會議決議記錄,由村主任審核簽名支付;

5、一次性開支30000元以上,由全體成員(戶主)會議討論決定,形成會議決議記錄,由村主任審核簽名支付。

(三)每項支出列明用途、經(jīng)手人、證明人。生產(chǎn)性投資開支要有合同書、結(jié)算清單。

(四)違反上述規(guī)定的開支,理財監(jiān)督小組不以報賬。如給予報賬,由批準人、會計、出納、理財小組長按規(guī)定各自承擔本職責任。

第三條財務(wù)收支報帳制度。各鎮(zhèn)實行農(nóng)村會計制與電算化后,由鎮(zhèn)經(jīng)管辦(農(nóng)財辦)負責記帳工作,健全財務(wù)收支報帳制度。

每月的5號以后10號以前,為各村(經(jīng)濟聯(lián)合社)報帳時間,各村(經(jīng)濟聯(lián)合社)報帳員必須按規(guī)定時間到鎮(zhèn)經(jīng)管辦報帳。

辦理報帳前,各村(經(jīng)濟聯(lián)合社)必須完成上月現(xiàn)金、銀行存款收支記帳工作,填寫出納報帳單,交村委會文書和民主理財小組成員復核并簽名后,再由文書和出納(報帳員)將上月的收支單據(jù)等資料送到鎮(zhèn)經(jīng)管辦(農(nóng)財辦)辦理報帳手續(xù),定期核對現(xiàn)金余額。

鎮(zhèn)經(jīng)管辦(農(nóng)財辦)對各村(經(jīng)濟聯(lián)合社)報上來的原始憑證進行復核,主要復核收支是否清楚、平衡,手續(xù)是否完備,開支是否合法,復核無誤后填寫移交清單,會計按會計科目、會計電算化程序進行錄入電腦,每月10號前完成各村(經(jīng)濟聯(lián)合社)的會計核算工作,并在村(經(jīng)濟聯(lián)合社)公開專欄予以公布。

第四條資金管理制度。資金包括現(xiàn)金、銀行存款

(一)現(xiàn)金管理

1、收付合法的原則。包括兩涵義:一是現(xiàn)金的來源和使用必須合法;二是現(xiàn)金收付必須在合法的范圍內(nèi)進行。

2、錢賬分管的原則。會計管賬及負責開出收款收據(jù)單據(jù),出納管錢及收付工作和現(xiàn)金保管工作,非出納員不得管理現(xiàn)金。

3、收付兩清原則。要做到復核原始憑證內(nèi)容、日期、編號、數(shù)量、單價、金額(大、小寫金額是否相符)、單位簽章。收付款當面點清。

4、日清月結(jié)原則。對每天發(fā)生的現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),要記入現(xiàn)金日記賬及現(xiàn)金公布賬,結(jié)出每天的庫存現(xiàn)金余額,并把賬面現(xiàn)金余額與實際庫存現(xiàn)金余額核對,保證賬款相符。

5、任何借款必須形成文字借據(jù)。村干部因業(yè)務(wù)需要臨時預(yù)借(領(lǐng))資金時,須經(jīng)集體經(jīng)濟組織分管負責人審批,負責人因業(yè)務(wù)需借(領(lǐng))資金,自身不能直接審批,應(yīng)由主要領(lǐng)導審批,預(yù)借(領(lǐng))款必須在公務(wù)完畢后七天內(nèi)結(jié)清,超過三個月的作挪用公款處理;對村民或村民以外的借款必須由兩委會全體通過,超過3000元以上的經(jīng)村成員代表會議討論通過。

6、集體經(jīng)濟組織收入的現(xiàn)金不準公款私存。

7、不準以“白條”抵庫。

8、不準設(shè)“賬外賬”和“小金庫”。

9、嚴格控制庫存限額:預(yù)留備用金限額1000元。

(二)銀行存款管理

1、本村組集體的資金,在縣農(nóng)村信用社(網(wǎng)點)等銀行部門開設(shè)支票賬戶,并辦理印鑒支款手續(xù),實行三人(村主任、會計、出納)共管。

3、在縣農(nóng)村信用社(網(wǎng)點)等銀行部門開立的賬戶,只限本村(組)使用,不得出租、出借給其他單位使用。

4、按時與開戶銀行對賬,保證賬款相符。

第五條票據(jù)管理制度

(一)收入票據(jù)管理。以鎮(zhèn)為單位,村統(tǒng)一使用,收入票據(jù)由各鎮(zhèn)政府統(tǒng)一印制、管理,仿效國家發(fā)票管理辦法,實行領(lǐng)用核銷登記管理。

1、鎮(zhèn)農(nóng)村經(jīng)營管理部門設(shè)立收入票據(jù)發(fā)出及存根核銷登記本,由專人負責登記管理,監(jiān)控各村收入票據(jù)的使用情況,杜絕使用其他票據(jù)或白條收取收入的情況,從源頭上監(jiān)控收入。

2、村設(shè)立收入票據(jù)購入、領(lǐng)用、發(fā)出及存根核銷登記本,由會計負責票據(jù)的購買和保管。

3、收入票據(jù)購入、領(lǐng)用、發(fā)出時,會計要及時在登記本中登記所購入、領(lǐng)用、發(fā)出票據(jù)種類及票據(jù)號碼。

4、收入票據(jù)使用情況先由會計審核,再經(jīng)鎮(zhèn)農(nóng)村經(jīng)營管理部門審核確認后才可核銷。

(二)支出票據(jù)管理

1、原則上每項支出都要有稅務(wù)部門的正式發(fā)票。

2、小額度100元以下難于獲得發(fā)票的開支,可自制支出證明單列支。

3、工資報酬、補貼、獎勵、會議補助,以原始的簽收表入賬。

第六條會計檔案管理制度

(一)村集體經(jīng)濟組織會計年度終了后,會計人員應(yīng)及時將本年度的會計檔案整理好。包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會計憑證;總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)登記薄和其他會計賬?。荒甓蓉攧?wù)報表、會計報表等分類編號,裝訂成冊,歸檔保管。

(二)嚴格檔案的查閱手續(xù),除業(yè)務(wù)主管部門,執(zhí)法機關(guān)履行公務(wù)需要查閱檔案外,其他單位和個人要求查閱檔案的,須經(jīng)鎮(zhèn)農(nóng)村財務(wù)管理部門同意后方可進行,并將查閱情況進行記錄。

(三)嚴格遵守保密紀律,非檔案管理人員不得隨意翻閱財務(wù)檔案,財務(wù)人員對有關(guān)財務(wù)情況不得隨意泄露。

(四)財務(wù)檔案保管期滿需銷毀的,由本單位會同鎮(zhèn)農(nóng)村財務(wù)管理部門提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間,會計檔案銷毀清單為永久性保管。

(五)會計人員調(diào)換的,會計檔案由新會計人員接管,并按規(guī)定辦理交接手續(xù),交接會計檔案時,交接雙方應(yīng)當按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接,并由交接雙方的單位負責人負責監(jiān)交。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。

第七條集體資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)及運營管理制度

(一)嚴格按照《省農(nóng)村集體資產(chǎn)管理條例》的規(guī)定,做好集體資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)界定、評估、經(jīng)營和管理工作。

(二)凡屬集體所有的資產(chǎn),一律要入賬進行賬內(nèi)核算管理,發(fā)現(xiàn)未納入賬內(nèi)核算的資產(chǎn),要按財經(jīng)法規(guī)和會計制度的規(guī)定要求入賬核算,對帳實不符的資產(chǎn)要進行重估,并做好入賬核算。

(三)集體的財產(chǎn)物資要通過建立總賬、明細賬(登記簿)進行管理,并要有專人負責保管。

(四)健全財產(chǎn)物資入庫、保管、領(lǐng)用手續(xù)。入庫時應(yīng)清點驗收,出庫時應(yīng)經(jīng)批準并由領(lǐng)用者簽名。

(五)確保集體財產(chǎn)的安全完整。不得隨意用集體財產(chǎn)抵押貸款、為他人擔保,確需用集體財產(chǎn)抵押貸款、為他人擔保的須經(jīng)集體經(jīng)濟組織成員大會或成員代表會議討論通過。

(六)集體資產(chǎn)的重大投資項目(購建、承租等)、經(jīng)營方式(出租、發(fā)包、股份合作等)、財產(chǎn)處置(變賣、轉(zhuǎn)讓等)、出借等須經(jīng)集體經(jīng)濟組織成員大會或成員代表會議討論通過。購建集體財產(chǎn)或集體資產(chǎn)的出租、發(fā)包、變賣、轉(zhuǎn)讓等,要實行公開招(投)標制度,并要簽訂書面合同(協(xié)議),同時要按規(guī)定收取承包金、租金、占用費或折舊費。

(七)對非經(jīng)營性的集體資產(chǎn)的使用要簽訂資產(chǎn)管理責任書,落實和明確集體資產(chǎn)保值管理責任。

(八)集體資產(chǎn)投入的管理

1、合理確定投入規(guī)模和投資方向,確保集體資產(chǎn)投入的數(shù)量和方向既符合集體經(jīng)濟組織的有關(guān)規(guī)定,又符合國家產(chǎn)業(yè)政策的要求。

2、投資額或出資額超過20000元以上的項目須經(jīng)集體經(jīng)濟組織成員大會或成員代表會議討論通過,否則,造成的損失,由決策責任者負經(jīng)濟損失責任。超過50000元的投資項目,同時還要報鎮(zhèn)農(nóng)村經(jīng)營管理部門備案。

3、投資項目、方案和資金來源等應(yīng)在實施投資前10日內(nèi)張榜公布。

4、對投入過程進行監(jiān)控,把投入總額盡量控制在已定方案的范圍內(nèi),如若額外增加投入,須經(jīng)村兩委會集體討論決定。超過10000元須經(jīng)集體經(jīng)濟組織成員大會或成員代表會議討論通過。

(九)固定資產(chǎn)要嚴格按會計制度提取折舊費。

第八條財會人員任用、管理、報酬制度

村合作經(jīng)濟組織應(yīng)設(shè)置財務(wù)機構(gòu),配備財務(wù)人員,包括會計員、出納員等;會計員、出納員之間不得互相兼職。

村會計人員的任免和調(diào)換:1、經(jīng)鎮(zhèn)農(nóng)村經(jīng)營管理部門進行農(nóng)村會計業(yè)務(wù)考核,報縣農(nóng)村財務(wù)管理與審計辦公室核準農(nóng)村會計人員資格,發(fā)給合格證;2、必須經(jīng)成員大會或成員(村民)代表大會投票表決通過,沒有取得農(nóng)村會計合格證人員不得聘用;3、會計人員要保持相對穩(wěn)定,不因村委換屆而換人,無正當理由,任何單位和個人都不得隨意調(diào)換。如確須調(diào)換,按罷免規(guī)定程序進行,村委會提出調(diào)換理由交成員(村民)大會或成員(村民)代表會議表決通過。

財務(wù)人員(含聘用)按村干部管理。享受與村其他干部同等的勞動報酬和福利待遇。

第九條財會人員匯報制度

會計員:每次結(jié)算后,應(yīng)根據(jù)本次的結(jié)算情況口頭向村書記、主任匯報。匯報內(nèi)容:承包款的收取情況,收支的運營情況,財務(wù)管理的執(zhí)行情況。

出納員:每次結(jié)算后,應(yīng)根據(jù)本次的結(jié)算情況口頭向村書記、主任匯報。匯報內(nèi)容:本次結(jié)算期的收支情況,會計開出的收款收據(jù)收取情況,開支原始憑證的報賬情況,現(xiàn)金結(jié)余情況,臨時借款結(jié)轉(zhuǎn)情況。

第十條財會人員崗位責任制

(一)認真貫徹執(zhí)行黨和國家的經(jīng)濟政策、法令、制度;遵守財經(jīng)紀律;認真負責,廉潔奉公,全心全意為人民服務(wù);努力學習,積極鉆研業(yè)務(wù),不斷提高自己的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),做好本職工作;敢于堅持原則,反對侵犯集體經(jīng)濟和農(nóng)民利益的行為,同違反財經(jīng)紀律的行為作斗爭。

(二)有權(quán)參與本單位各項財務(wù)計劃的編制和參加有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營管理的會議;有權(quán)對本單位有關(guān)資金的籌集、使用和財產(chǎn)保管等方面的工作提出建議和進行檢查監(jiān)督;有權(quán)向上級和有關(guān)部門報告村合作經(jīng)濟組織的財務(wù)收支情況,反映財務(wù)管理方面的問題;有權(quán)不辦理違反財務(wù)制度的收支;對認為是違反財務(wù)制度的收支,應(yīng)立即制止和糾正;制止和糾正無效的,應(yīng)向鎮(zhèn)業(yè)務(wù)主管部門提出書面報告,要求處理。否則,財會人員負有一定的責任。

(三)財會人員在村兩委會領(lǐng)導下,每月(季)5號,組織各村(組)財會人員和民主理財人員過財務(wù)日,審查每月(季)財務(wù)收支單據(jù),原始單據(jù)是否手續(xù)齊全(簡單用途、經(jīng)手人、證明人、審批人);是否越權(quán)審批。經(jīng)審核無誤后,由民主理財小組成員在現(xiàn)金公布表理財小組欄簽名。然后按照《村合作經(jīng)濟組織會計制度(試行)》的要求,做好記賬憑證,科目余額表,根據(jù)總賬及明細賬,做好財務(wù)收支明細表(一式三份),每月(季)18號前張榜公布。年終后18日前做好資產(chǎn)負債表、收益分配表及債權(quán)、債務(wù)、固定資產(chǎn)明細表張榜公布。同時,過錄電腦,按電腦軟件設(shè)置的程序,做好財務(wù)收支明細表和收益分配表,每月(季)18號前張榜公布。年終后18日前做好資產(chǎn)負債表及債權(quán)、債務(wù)、固定資產(chǎn)明細表張榜公布;與此同時做好手工賬。

(四)出納員要根據(jù)村制訂的財務(wù)開支制度、原始憑證在報銷時,檢查單據(jù)是否合符原始憑證的要求,即開票日期、數(shù)量、單價、金額(大寫、小寫)是否相符,制票單位簽章。

(五)出納員要審查原始憑證審批手續(xù)是否齊全。即有簡單用途經(jīng)手人、證明人、審批人簽名、有無越權(quán)審批,具備齊全四要素,方可接單付款,否則,由此產(chǎn)生的后果,出納員要承擔重大的責任。

(六)出納員原則上庫存預(yù)留備用金1000元,超過部分及時存入銀行。若不按規(guī)定存入銀行,由此產(chǎn)生的后果,由出納員本人負責。

第十一條民主理財、監(jiān)督制度。村組集體的財務(wù)管理工作應(yīng)堅持民主理財監(jiān)督的原則,以保障全體成員對集體財務(wù)的知情權(quán)、決策權(quán)和監(jiān)督權(quán)。民主理財監(jiān)督機構(gòu)是對村組集體財務(wù)公開實行民主管理和民主監(jiān)督的代表機構(gòu),它有權(quán)監(jiān)督財務(wù)制度的實施情況;有權(quán)檢查現(xiàn)金、銀行存款、物資、產(chǎn)成品、固定資產(chǎn)的庫存情況;有權(quán)檢查會計賬目。村組集體的重大財務(wù)事項,應(yīng)報鎮(zhèn)農(nóng)村經(jīng)營管理部門審查。

(一)民主理財監(jiān)督方法

1、熟悉財務(wù)法紀規(guī)章,掌握本組織的年度收支預(yù)算,財務(wù)管理制度、規(guī)定。

2、對應(yīng)相關(guān)制度、規(guī)定,審核收入、支出單據(jù)。對收入單據(jù),審核收入數(shù)量的真實性;對支出單據(jù),審核是否真實,是否符合相關(guān)制度、規(guī)定,開支審批手續(xù)是否完善齊全。

3、簽名蓋章。民主理財監(jiān)督小組成員,一定要對審核的單據(jù)簽名蓋章,注明“同意入賬”字眼,不能只看單不簽名。

(二)審核如下內(nèi)容有沒有經(jīng)成員大會或成員代表會議討論通過后執(zhí)行:

1、集體籌集的資本在特殊情況下需要抽走的;

2、集體的1萬元以上大額借入款;

3、由于債務(wù)單位撤銷,依照民事訴訟法確實無法追還,或由于債務(wù)人死亡,既無遺產(chǎn)可以清償,又無義務(wù)承擔人,確實無法收回的應(yīng)收款項的核銷;

4、大、中型固定資產(chǎn)的變賣和報廢處理;

5、2萬元以上大額對外投資項目;

6、會計人員的任免和調(diào)換;

7、預(yù)算外1萬元以上的財務(wù)開支項目;

8、主要生產(chǎn)項目的承包辦法及承包指標;

9、村組干部的報酬、福利;

10、其他重大財務(wù)事項。

(三)民主理財監(jiān)督小組對合理、合制度和規(guī)定、手續(xù)齊全的開支單據(jù),不能拒絕簽名蓋章,如有違反,村委會有權(quán)向村民代表大會提出罷免動議,直至啟動法律程序罷免。

第十二條民主理財監(jiān)督人員選舉任用、管理、工資、福利待遇制度。村組民主理財監(jiān)督機構(gòu)的成員選舉工作必須在村支部的領(lǐng)導下進行。

(一)村支委匯同村委會制定選舉方案、提名推薦侯選人,協(xié)商確定候選人,由村組集體經(jīng)濟組織成員大會或成員代表會議無記名投票選舉產(chǎn)生。本村理財監(jiān)督人員設(shè)5人,產(chǎn)生民主理財監(jiān)督小組成員后,由民主理財監(jiān)督成員內(nèi)部選舉產(chǎn)生民主理財監(jiān)督小組組長。投票選舉的結(jié)果在村務(wù)公布欄中張榜公布,并報鎮(zhèn)農(nóng)村經(jīng)營管理部門備案。村級成員大會或成員代表會議有權(quán)對民主理財監(jiān)督小組成員進行罷免。民主理財監(jiān)督小組每三年選舉一次,與村民委員會換屆同步進行,可連選連任。

(二)根據(jù)《省農(nóng)村集體財務(wù)公開制度》第十一條規(guī)定:“民主理財監(jiān)督機構(gòu)成員的報酬,采用誤工補助的辦法。補助標準由村組集體確定,報鎮(zhèn)人民政府備案”。結(jié)合本村實際,采用民主理財監(jiān)督小組成員實行年度補貼制。具體標準由各村民代表會議確定。

第十三條民主理財監(jiān)督人員匯報制度。村組理財監(jiān)督機構(gòu)規(guī)定在每月(季)初5日為理財日,集中對本月或本季發(fā)生的財務(wù)會計資料進行檢查審核。在每月(季)10日把本月(季)審核情況上墻張榜公布。

(一)匯報檢查本月(季)村組集體經(jīng)濟的現(xiàn)金、銀行存款、物資產(chǎn)成品、固定資產(chǎn)的庫存情況。財務(wù)收支與審批手續(xù)是否完善、開支費用是否合理等情況;

(二)匯報本月(季)財務(wù)收支公布情況。

(三)對村組集體重大財務(wù)事項,應(yīng)報成員(村民)大會或成員(村民)代表會議和鎮(zhèn)農(nóng)村經(jīng)營管理部門。

第十四條民主理財監(jiān)督人員崗位職責制度。理財監(jiān)督人員應(yīng)熱心為本組織成員服務(wù),處事公正,遵守紀律,代表群眾依法進行理財監(jiān)督。

(一)對村委會(經(jīng)濟聯(lián)合社)執(zhí)行本組織成員大會或成員代表會議的決議、決定進行監(jiān)督;

(二)檢查監(jiān)督集體資產(chǎn)的管理和財務(wù)狀況;

(三)列席村委會(經(jīng)濟聯(lián)合社)會議,參與村(社)委年度收支計劃編制工作;

(四)向本組織成員(村民)會議或成員(村民)代表會議提出監(jiān)督工作報告;

(五)向鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或縣級以上人民政府農(nóng)村財務(wù)管理部門報告本組織理事機構(gòu)的違法舞弊行為;

(六)執(zhí)行法律、法規(guī)規(guī)定的其他職責。

第十五條債權(quán)、債務(wù)管理制度

(一)凡屬集體的債權(quán)債務(wù),一律要納入賬內(nèi)核算管理,不得賬外核算管理。

(二)及時清理各種應(yīng)收應(yīng)付款項,對各種拖欠款要采取切實可行的措施進行催收。對一時無法收回的,應(yīng)訂立還款協(xié)議(合同),限期回收;確實無法收回的,要由集體經(jīng)濟組織提出書面意見,經(jīng)鎮(zhèn)農(nóng)村經(jīng)營管理部門審核后,再由集體經(jīng)濟組織成員(村民)大會或成員(村民)代表會議討論決定核銷,并報鎮(zhèn)農(nóng)村經(jīng)營管理部門備案。

(三)村干部因工作需要預(yù)借(領(lǐng))集體資金而形成的應(yīng)收款,必須在公務(wù)完畢后七天內(nèi)結(jié)算,不得借故拖欠、占用。

(四)對各種應(yīng)付款要定期清理,按時償還并及時化解不良債務(wù)。

(五)村委會(集體經(jīng)濟組織)不得擅自舉債,集體經(jīng)濟組織舉債10000元以下的,須經(jīng)村兩委會干部和民主理財監(jiān)督小組成員討論通過,舉債10000元(含10000元)以上的,還須經(jīng)集體經(jīng)濟組織成員(村民)大會或成員(村民)代表會議討論通過,否則,造成損失,由舉債責任人自負經(jīng)濟和法律責任。

第十六條合同管理制度

(一)這里指的合同是家庭承包土地以外的涉及集體資產(chǎn)的專業(yè)(門)合同。家庭承包土地合同按《土地承包法》操作。

(二)合同的項目、方案、方式、期限和條件,應(yīng)經(jīng)集體經(jīng)濟組織成員大會或成員代表會議民主議定,公開招(投)標,由法定代表人具體實施。公開招(投)標的專業(yè)承包合同,應(yīng)在招(投)標前10天將方案張榜公布,任何人不得仗權(quán)壓價和壟斷承包,招(投)標結(jié)果要張榜公布,接受群眾監(jiān)督。

(三)合同必須以書面形式簽訂,并經(jīng)農(nóng)村承包合同管理機構(gòu)鑒證,一式三份,除雙方各執(zhí)一份外,一份由承包合同管理機構(gòu)存檔。

(四)建立合同登記冊,對合同造冊登記保管。合同應(yīng)由專人負責保管,對所有的合同按年度順序編號,造冊登記保管,造冊時列明對方單位名稱、合同項目、標的、合同期限等。

(五)定期檢查合同的履行情況,按期做好結(jié)算工作,提高合同兌現(xiàn)率,并要按會計制度進行賬務(wù)處理。

(六)村(經(jīng)濟聯(lián)合社)合同檔案由村會計負責管理。

(七)簽訂合同程序

1、村級合同:

(1)由村(社)委會自己或請法律顧問起草發(fā)包(租)合同初稿。

(2)兩委成員會議討論合同初稿。(請鎮(zhèn)農(nóng)村經(jīng)營管理部門人員參加討論)

(3)合同主要內(nèi)容上墻公布。(不少于十天)

(4)視項目內(nèi)容及標準召開村民代表會議或村民大會通讀合同書,由會議表決或簽名認可通過后由村(社)委會執(zhí)行,民主理財小組監(jiān)督實施。

(5)合同簽訂時由鎮(zhèn)農(nóng)村經(jīng)營管理部門鑒證。

2、村民小組(社)合同

(1)由組(社)委會自己或請法律顧問起草發(fā)包(租)合同初稿。

(2)召開組(社)成員代表會議討論合同稿,請村(社)委會派領(lǐng)導參加參與討論。

(3)定稿上墻公布。公布內(nèi)容:發(fā)包(租)項目名稱、經(jīng)營期限、方式,經(jīng)營標的、付款方式、違約責任,公布時間不少于10天。

(4)召開戶主會議,由會議表決(簽名認可)通過,由組(社)委具體執(zhí)行。

(八)村(經(jīng)濟聯(lián)合社)、組(經(jīng)濟合作社)違反本制度規(guī)定簽訂合同,視為無效合同,造成對方損失由村(社)主任、組(社)長承擔經(jīng)濟和法律責任。

第十七條收益分配制度

(一)村集體經(jīng)濟組織的經(jīng)營收益概念,它是以一個會計年度內(nèi)(公歷1月1日起至12月31日止)該經(jīng)濟組織的收入總額與支出總額相抵后的差額,用公式表示為:

收益總額=總收入-總支出=經(jīng)營收入+發(fā)包及上交收入+提留收入+投資凈收益+其他收入-經(jīng)營支出-管理費用-其他支出

本年收益+上年末分配收益=可分配收益

可分配收益總額-國家稅金=凈分配總額

(二)收益分配方案計提標準:計提公積金占凈分配總額的40%;計提公益金占凈分配總額的10%;計提應(yīng)付福利費占凈分配總額的15%。

(三)收益分配方案的制定程序

村經(jīng)濟聯(lián)合社(村委會)收益分配方案,以照縣農(nóng)業(yè)部門規(guī)定的計提標準,由社(村)委會提出草案,經(jīng)(村、支委)兩委研究同意,依法提交社員成員代表(戶主)大會討論,并進行表決通過后由經(jīng)濟聯(lián)合社(村委會)具體執(zhí)行。

(四)村民小組(經(jīng)濟合作社)的收益分配方案制定、批準,參照村經(jīng)濟聯(lián)合社的規(guī)定程序進行,村經(jīng)濟聯(lián)合社(村委會)有權(quán)監(jiān)督村民小組(經(jīng)濟合作社)收益分配方案的制訂和執(zhí)行。

(五)沒有依照法律程序進行表決批準的分配方案,農(nóng)村集體經(jīng)濟審計部門不予認可,村委會(經(jīng)濟聯(lián)合社)組(經(jīng)濟合作社)主要負責人負完全法律責任。

(六)村組集體征地補償款不能作為經(jīng)營利潤分配,只能作為公積金,用于擴大再生產(chǎn)資金。

第十八條審計制度

委托農(nóng)村集體經(jīng)濟審計部門進行如下審計:

1、一年一次的年度財務(wù)收支審計;

2、村民(成員)代表訴求的專項審計;

3、債權(quán)、債務(wù)、固定資產(chǎn)增減情況審計;

4、村委主任任職屆滿時的離任審計;

5、其他需要審計的事項。

第十九條招(投)標制度

(一)凡屬本村(組)出資(籌資)1萬元以上的道路、水利等基礎(chǔ)設(shè)施、廠房、門店建設(shè)及維修工程,都實行公開招(投)標施工建設(shè)。1萬元以下由兩委會與民主理財小組研究決定。

(二)招(投)標項目名稱、投資(工程)數(shù)額、建筑工期、質(zhì)量指標、決算方式與鑒理驗收方法。要上墻公布10天。有些可以通過電視、報紙等傳媒廣而告之。

1、村委會按議事權(quán)限,召開村民(成員)大會或村成員代表會議,討論批準執(zhí)行,由民主理財小組監(jiān)督實施。

2、一次性投資50萬元(建廠房1000平方以上)原則上進入縣鎮(zhèn)招(投)標交易市場。

3、招(投)標結(jié)束,完善合同手續(xù)。