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黨政辦公室年度工作計劃

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一、指導思想

以“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀為指導,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標,加強辦公室人員的思想建設(shè)和隊伍建設(shè),發(fā)奮努力,負重奮進,切實落實學校的各項工作;堅持原則,規(guī)范管理,當好黨總支和校長室的參謀和助手;強化服務(wù)意識,提高工作效率,做好辦公室各項工作,為學校的改革和發(fā)展作出積極貢獻。

二、重點工作

1.加強內(nèi)部管理,追求工作實效

保持良好的精神狀態(tài)和工作效能,主動學習兄弟學校辦公室工作的先進經(jīng)驗和做法,圍繞“及時、全面、準確、高效”八個字來要求辦公室成員的工作,進一步明確和細化各成員的崗位職責,樹立服務(wù)意識,增強協(xié)調(diào)能力,追求工作思路的前瞻性、工作內(nèi)容的務(wù)實性、工作流程的有序性、工作方法的科學性。

按有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學校具體情況做好人事管理工作,協(xié)助黨總支和校長室做好干部考察工作,當好參謀;做好年度各類考核、各類年報和評優(yōu)工作;做好考勤和病事假統(tǒng)計;做好結(jié)構(gòu)工資的管理工作;及時辦理各類人員的進出手續(xù)。

堅持保密原則,認真做好文件(包括電子郵件)的收發(fā)、登記、批辦和分類存檔,及時做好重要文件和通知的催辦工作;認真做好文書、業(yè)務(wù)檔案及各類獲獎情況的收集、整理、裝訂和保管工作,依據(jù)檔案調(diào)閱制度,嚴格調(diào)閱手續(xù),真正做到文檔工作規(guī)范化、制度化。

加深對學校整體工作脈絡(luò)和校領(lǐng)導工作思路的理解和把握,做好學校各類材料的起草和整理工作,貫徹執(zhí)行好學校各項方針政策,及時向上級部門反映學校重大工作。做好各種會務(wù)安排和接待工作,確保各項重要活動的順利開展。認真做好校長辦公會議、行政會議和全校教職工大會的會務(wù)安排和記錄工作。

2.創(chuàng)新工作機制,追求工作高效

協(xié)助校長室處理學校日常工作,協(xié)調(diào)好各領(lǐng)導小組、各處室、各年級工作組工作,做好學校一周工作安排,每周工作匯總,開學和結(jié)束工作安排,各類值班安排,公務(wù)派車等工作,確保學校整體工作正常有序地運轉(zhuǎn)。隨時與有關(guān)部門保持聯(lián)系,了解領(lǐng)導決定事項的進展,在協(xié)調(diào)中督查,在督查中落實,確保各類工作準時高效地完成。

認真做好來信來訪的接待處理工作,熱情接待領(lǐng)導視察、校友和各界人士的來訪,主動做好聯(lián)絡(luò)工作。建設(shè)辦公室電子信箱,廣泛聽取師生、家長和其他相關(guān)單位的意見和建議,針對重要事項形成書面材料呈送學校領(lǐng)導參考和決策。

3.加強教育宣傳,樹立學校形象

加強對外宣傳,擴大社會影響。多途徑、全方位地展示學校的辦學成果,樹立學校良好形象。與宣傳媒體建立良好的合作關(guān)系,成立校訊報道小組,繼續(xù)做好校報《傳是》的編輯工作,發(fā)揮教育、宣傳功能。會同學校各部門做好學校網(wǎng)頁內(nèi)容的更新工作,提高我校網(wǎng)絡(luò)宣傳的效果。結(jié)合校園文化建設(shè)、校務(wù)公開和校慶六十周年,合理布置學校宣傳櫥窗,提升學校文化品位。

繼續(xù)做好師德師風建設(shè)相關(guān)工作,樹立昆中教師良好形象。

三、成員分工

主任

1.主持黨政辦公室全面工作

2.協(xié)助校領(lǐng)導做好學校重大工作和活動的安排與落實

3.學校的對外宣傳與聯(lián)絡(luò)

4.協(xié)調(diào)各處室工作,做好學校一周工作和重大活動安排

5.學校黨政重要文字材料的起草工作

6.校長辦公會議的會議記錄

7.制定學校有關(guān)規(guī)章制度

8.《傳是》第一版的編輯

9.學校結(jié)構(gòu)工資的管理發(fā)放

10.校領(lǐng)導交辦的其它工作

主任助理

1.行政會議、行政擴大會議、全校教職工大會的會務(wù)及會議記錄

2.學校行政值班、宿舍值班及節(jié)假日值班的安排及管理

3.起草學校一般文字材料

4.學期考核獎的管理發(fā)放

5.校內(nèi)外來訪的接待、對外宣傳和聯(lián)絡(luò)

6.《傳是》第二版的編輯

7.全校教職員工的日??记?/p>

8.主任交辦的其它工作

人事秘書

1.人事和工資、獎金等的管理

2.教職員工職稱評審、業(yè)務(wù)檔案及行政人員考核的材料工作

3.學校集體及教職工個人的獲獎記載

4.學校、工會、退協(xié)之間的聯(lián)絡(luò)

5.協(xié)助做好檔案管理工作

6.處室其它工作

工作人員

1.學校印章和重要文本的管理與使用

2.學校資料的收集、保管、裝訂與存檔

3.校園網(wǎng)的管理

4.學校年鑒的編纂

5.協(xié)助學校文件的復印

6.主要負責學校各類活動的照相與照片的管理

7.有關(guān)重要刊物(包括校際交流的報刊、雜志等)的收集、裝訂與利用

8.學校有關(guān)物品的保管

9.處室材料的收發(fā)

10.處室其它工作

工作人員

1.學校公務(wù)用車

2.上級來文的領(lǐng)取、登記、傳閱、批辦與收集等

3.學校電子郵件的收發(fā)與處理

4.主要負責學校文件的復印

5.協(xié)助學校各類活動的照相

6.校領(lǐng)導辦公用品的管理與配備,辦公設(shè)備的維護

7.處室材料的收發(fā)

8.處室其它工作

四、工作安排:

九月份:

1.學校開學系列工作安排

2.簽定崗位聘任合同暨崗位責任書

3.辦理新教師的報到手續(xù)及調(diào)出教師材料轉(zhuǎn)移工作

4.教職員工聘任合同簽訂工作

5.教師節(jié)活動安排

6.業(yè)務(wù)考核掃尾工作

7.事業(yè)年報、人事年報的統(tǒng)計及核編工作

8.各處室工作計劃的收集,辦公室工作計劃等有關(guān)文字工作

9.校務(wù)公開及櫥窗布置

10.教職工學期考核獎結(jié)算

12.師德師風教育有關(guān)工作

13.校園網(wǎng)的建設(shè)與更新

14.編輯《傳是》第三十七期

15.六十周年校慶準備工作

十月份:

1.國慶與校慶活動安排

2.正常晉升職務(wù)者的工資核算及兌現(xiàn)工作

3.學校工資、勞動用工、法人年檢、需求教師調(diào)查等工作

4.協(xié)助教務(wù)處做好公開課工作

5.協(xié)助體育領(lǐng)導小組搞好第六十二屆校運會

6.9月份結(jié)構(gòu)工資核算

7.職稱計算機考核工作

8.機關(guān)事業(yè)單位晉升工資的準備工作

9.編輯《傳是》第三十八期

十一月份:

1.修改教職工工資演變表

2.合同制職工訂合同準備工作

3.整理教職工有關(guān)材料

4.做好文書檔案材料的收集工作

5.配合教務(wù)處做好期中考試工作

6.10月份結(jié)構(gòu)工資核算

7.職稱計算機、職稱外語考試的報名及年報工作

8.機關(guān)事業(yè)單位晉升工資的準備工作

9.編輯《傳是》第三十九期

十二月份:

1.調(diào)整教職工工齡、教齡津貼、崗位津貼及班主任津貼的審批工作

2.遺屬補助工作

3.學校年鑒材料收集、整理

4.元旦活動安排

5.11月份結(jié)構(gòu)工資核算

6.年度考核和學期考核

7.教齡、職崗津貼申報

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