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WPS環(huán)境會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)淺析

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WPS環(huán)境會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)淺析

摘要:以wps為開發(fā)工具,實(shí)現(xiàn)教師自定義教考系統(tǒng)的編制,使WPS辦公軟件環(huán)境會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)軟件環(huán)境無縫對(duì)接,實(shí)現(xiàn)教考內(nèi)容自定義更新、教師備課過程與教考系統(tǒng)同步開發(fā),在改善教學(xué)內(nèi)容更新慢等問題的同時(shí),也極大地降低教學(xué)軟件的購置費(fèi)用。

關(guān)鍵詞:自定義;WPS;教考系統(tǒng);宏

2020年,中共中央、國務(wù)院印發(fā)《深化新時(shí)代教育評(píng)價(jià)改革總體方案》,明確提出“堅(jiān)持科學(xué)有效,改進(jìn)結(jié)果評(píng)價(jià),強(qiáng)化過程評(píng)價(jià),探索增值評(píng)價(jià),健全綜合評(píng)價(jià),充分利用信息技術(shù),提高教育評(píng)價(jià)的科學(xué)性、專業(yè)性、客觀性”的指導(dǎo)意見。教育部2018年印發(fā)《教育信息化2.0行動(dòng)計(jì)劃》;2019年,為落實(shí)《國家職業(yè)教育改革實(shí)施方案》精神,又提出在院校實(shí)施“學(xué)歷證書+若干職業(yè)技能等級(jí)證書”(簡稱“1+X”證書)制度試點(diǎn)工作,堅(jiān)持以學(xué)生為中心,深化復(fù)合型技術(shù)技能人才培養(yǎng)培訓(xùn)模式和評(píng)價(jià)模式改革,提高人才培養(yǎng)質(zhì)量。隨著相關(guān)政策的出臺(tái),如何提高會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)的有效性評(píng)價(jià),成為廣大職業(yè)教育者探索的熱門領(lǐng)域。

一、目前存在的問題

目前,教學(xué)評(píng)價(jià)的信息化應(yīng)用的主要載體是以互聯(lián)網(wǎng)、云服務(wù)器為基礎(chǔ)的各類教學(xué)軟件。但是,這類商品化的教學(xué)軟件存在購置成本高、運(yùn)行環(huán)境與辦公軟件不易兼容、軟件教學(xué)內(nèi)容難以根據(jù)學(xué)情進(jìn)行適用性修改等問題。

1.教師難以根據(jù)學(xué)情特點(diǎn)進(jìn)行實(shí)訓(xùn)內(nèi)容自定義設(shè)計(jì)

當(dāng)前,基于工作環(huán)境與設(shè)備的實(shí)訓(xùn)活動(dòng)存在考核難、評(píng)價(jià)效率低等問題;部分采用教學(xué)軟件的實(shí)訓(xùn)活動(dòng),存在軟件價(jià)格高、更新慢、內(nèi)容不能自定義等問題,即使采用云端資源,也需要與指定教材配套,無法實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)內(nèi)容的靈活設(shè)計(jì)。

2.實(shí)訓(xùn)軟件的作業(yè)環(huán)境與WPS等辦公軟件不集成

一般教學(xué)軟件的開發(fā)與運(yùn)行,更多地從“教、學(xué)、做、測”合一的功能出發(fā),未能充分考慮與學(xué)生未來工作環(huán)境中辦公軟件的集成應(yīng)用,學(xué)生學(xué)習(xí)實(shí)訓(xùn)的軟件環(huán)境與未來就業(yè)崗位辦公軟件操作環(huán)境不能兼容。以當(dāng)前會(huì)計(jì)類實(shí)訓(xùn)教學(xué)軟件為例,當(dāng)涉及大量數(shù)據(jù)計(jì)算時(shí),學(xué)生需要切換到WPS或Excel的電子表格中完成相應(yīng)計(jì)算,再將計(jì)算結(jié)果復(fù)制粘貼到教學(xué)平臺(tái)中,才能完成相應(yīng)實(shí)訓(xùn)作業(yè)。

3.實(shí)訓(xùn)軟件購置成本高

商品化教學(xué)軟件的研發(fā),往往需要軟件企業(yè)經(jīng)過大量的調(diào)研與測試,投入巨額的資金。在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天,教學(xué)軟件中內(nèi)置的教學(xué)內(nèi)容的迭代更新速度也在加快。其高昂的購置成本以及較短的應(yīng)用周期限制了信息化軟件在教學(xué)應(yīng)用中的廣度與深度。4.實(shí)訓(xùn)軟件內(nèi)容更新具有滯后性且難以二次開發(fā)改進(jìn)教育是一項(xiàng)富有創(chuàng)新性的教學(xué)活動(dòng),包含教師的個(gè)性化呈現(xiàn)。對(duì)于同一教學(xué)素材,教師可以從不同角度開展教學(xué),體現(xiàn)出教學(xué)差異。也正是這種差異,成就了各院校的教學(xué)特色與競爭優(yōu)勢(shì)。受制于研發(fā)成本、教學(xué)場景、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)等因素影響,軟件開發(fā)者往往以某一教學(xué)設(shè)計(jì)為主線開展產(chǎn)品的研發(fā)。即使存在軟件開發(fā)者與使用者雙向溝通的機(jī)制,但受制于技術(shù)與產(chǎn)品的非定制屬性,難以根據(jù)院校需求及時(shí)進(jìn)行產(chǎn)品的迭代優(yōu)化,使用的院校也難以進(jìn)行二次開發(fā)。教學(xué)軟件供給與需求的矛盾如圖1所示。

二、對(duì)策與思路

上述問題的解決,可以通過在WPS環(huán)境下由教師自定義開發(fā)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教考系統(tǒng)來解決。會(huì)計(jì)專業(yè)群包括大數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)、財(cái)稅大數(shù)據(jù)應(yīng)用、大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)管理等專業(yè),這些專業(yè)在實(shí)訓(xùn)教學(xué)過程中均要涉及大量的表單計(jì)算。其主流的辦公軟件是WPS電子表格,若能開發(fā)基于WPS環(huán)境運(yùn)行的會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教考系統(tǒng),不僅可以解決教師自定義難、軟件購置成本高等問題,而且可以實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)軟件與辦公軟件的應(yīng)用環(huán)境一致。

三、優(yōu)勢(shì)分析

利用WPS電子表格自帶的VB編輯器開發(fā)教考系統(tǒng),具有以下優(yōu)勢(shì)。

1.數(shù)據(jù)儲(chǔ)存量大

每個(gè)WPS電子表格中可設(shè)置255張工作表,單張工作表可包含1048576行、16384列,其單元格的儲(chǔ)存量完全可以滿足會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)的信息儲(chǔ)存、命題的需要。

2.宏工作簿具有“殼”功能

存儲(chǔ)在WPS工作簿thisworkbook對(duì)象中的代碼對(duì)從其他工作簿移入的工作表都能產(chǎn)生相應(yīng)的作用,從而讓W(xué)PS工作簿具有“殼”的作用。教師只需要將考核文件中的工作表以移動(dòng)方式導(dǎo)入“殼”系統(tǒng),即可完成教考系統(tǒng)的制作。會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教考系統(tǒng)的制作路徑如圖2所示。

3.與辦公軟件應(yīng)用環(huán)境高度一致

WPS電子表格具有強(qiáng)大的計(jì)算、分析功能,是會(huì)計(jì)及相關(guān)專業(yè)人員日常辦公軟件之一。在辦公軟件國產(chǎn)化的大背景下,學(xué)生的計(jì)算機(jī)中大都安裝有WPS軟件。在此環(huán)境中開發(fā)與運(yùn)行,可以實(shí)現(xiàn)教師備課環(huán)境、教學(xué)環(huán)境與學(xué)生學(xué)習(xí)環(huán)境、職場工作環(huán)境相一致。

4.WPS內(nèi)含的VB編程語言易學(xué)易用

在WPS電子表格中進(jìn)行編程操作,類似在低代碼平臺(tái)上開發(fā)相關(guān)的教學(xué)產(chǎn)品,十分適合非計(jì)算機(jī)專業(yè)辦公人員。教師只需掌握變量、工作表與單元格對(duì)象、if判斷語句、for循環(huán)語句、foreach命令等編程基礎(chǔ)知識(shí),就能成為軟件的開發(fā)者,從而根據(jù)自身的教學(xué)設(shè)計(jì)開發(fā)、完善相關(guān)的實(shí)訓(xùn)教考系統(tǒng)軟件,促進(jìn)信息技術(shù)與學(xué)科的融合發(fā)展。

四、會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教考系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教考系統(tǒng)的系統(tǒng)文件由WPS制題工作簿與考核文件工作簿構(gòu)成。其中,制題工作簿內(nèi)含考生信息登記、考核點(diǎn)判斷、考試與練習(xí)模式切換、考生界面及參考答案工作表生成等命令,所有的命令代碼均預(yù)置在工作簿的thisworkbook對(duì)象中,以便制題時(shí)對(duì)從考核文件中移入的工作表產(chǎn)生相應(yīng)的作用??己宋募ぷ鞑緞t由教師根據(jù)教學(xué)需求進(jìn)行個(gè)性化編制??碱}是以WPS電子表格形式呈現(xiàn)的,可以是單張工作表,也可以是多張工作表,表與表之間可以存在數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)關(guān)系。各考核點(diǎn)就分布在各工作表的單元格中。兩份工作簿之間通過載有考核內(nèi)容的工作表,進(jìn)行不同知識(shí)點(diǎn)的考核系統(tǒng)的制作,其具體結(jié)構(gòu)如圖3所示。

五、主要功能實(shí)現(xiàn)

會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教考系統(tǒng)的主要功能包括信息登記、考核點(diǎn)識(shí)別、一鍵制題、自動(dòng)評(píng)分、錯(cuò)題重練等。

1.信息登記

在系統(tǒng)登錄管理中,要考慮實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息可重新登記、歷史做題數(shù)據(jù)可清空等功能需求。出于簡化考慮,系統(tǒng)登錄后,需要自動(dòng)將考生填制在文本框中的姓名、學(xué)號(hào)、班級(jí)等信息保存到指定工作表(worksheet)指定的單元格(range)的對(duì)象中。如果將歷史做題數(shù)據(jù)清空,則需要通過if語句判斷,啟動(dòng)call語句響應(yīng)清空命令,利用foreach命令游歷指定單元格后將已答題的單元格數(shù)據(jù)全部清空,并改變工作表的可視性屬性(visible),隱藏所有與答題無關(guān)的工作表,直接進(jìn)入WPS制題工作簿答題界面。

2.考核點(diǎn)識(shí)別

將考核文件中已完成的試題表頁通過移動(dòng)或復(fù)制工作表的方式移至WPS制題工作簿后,系統(tǒng)通過foreach命令將各工作表含有考核標(biāo)識(shí)的單元格批量確認(rèn)為考核點(diǎn)。例如,為考核工作表中含有計(jì)算公式或字體為粗體的單元格自動(dòng)添加藍(lán)色底紋的代碼如下:foreachrninp.usedrange'游歷工作表中所有非空單元格'如果單元格有公式或是單元格字體是粗體ifrn.hasformula=trueorrn.font.bold=truethen'獲取該單元格所在的行號(hào)與列號(hào),分別賦值給r與c。r=rn.rowc=rn.column'將該單元格的底紋設(shè)置為藍(lán)色p.cells(r,c).interior.colorindex=8endifnext代碼中的rn指工作表中的單元格對(duì)象,p指題目所在的工作表。

3.一鍵制題

在系統(tǒng)完成考核點(diǎn)單元格識(shí)別后,增加“一鍵制題”按鈕,觸發(fā)存儲(chǔ)在thisworkbook的相關(guān)命令,讓系統(tǒng)通過copy功能根據(jù)移入的考核工作表自動(dòng)生成答題界面與參考答案工作表。此外,通過foreach命令將已標(biāo)識(shí)的考核點(diǎn)自動(dòng)清空,從而形成考生答題界面。對(duì)于參考答案等不能讓學(xué)生直接查閱的工作表,則自動(dòng)將其visible屬性設(shè)置為隱藏狀態(tài),從而完成教考系統(tǒng)的制作。

4.自動(dòng)評(píng)分

根據(jù)考核文件自動(dòng)生成的考生答題界面與參考答案工作表的內(nèi)容是完全一致的。因此,只需比較學(xué)生答題界面與參考答案工作表中考核單元格的值是否一致就可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的自動(dòng)評(píng)分。其代碼編寫設(shè)計(jì)思路是:在關(guān)閉系統(tǒng)或是學(xué)生提交評(píng)分按鈕時(shí),系統(tǒng)將通過call語句執(zhí)行系統(tǒng)評(píng)分命令。具體是通過foreach命令游歷每一個(gè)考核點(diǎn),將考生答題工作表、參考答案工作表中相同地址的單元格的值進(jìn)行等值比較,兩者若一致,則單元格底紋以藍(lán)色呈現(xiàn),否則以黃色呈現(xiàn),并統(tǒng)計(jì)得分。設(shè)p2為參考答案工作表,p為學(xué)生答題工作表,其功能實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵代碼如下:foreachrninp2.usedrangeifrn.interior.colorindex=8then'若單元格底紋為藍(lán)色,即為考核點(diǎn)r=rn.rowc=rn.column'如果表1與表2相同位置的考核點(diǎn)內(nèi)容一致,統(tǒng)計(jì)正確的個(gè)數(shù),并將單元格底紋為淺藍(lán)色ifp2.cells(r,c)=p.cells(r,c)thensum=sum+1p.cells(r,c).interior.colorindex=34else'若兩者不一致,則統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤答題個(gè)數(shù),并將單元格底紋為黃色nn=nn+1p.cells(r,c).interior.colorindex=6endifendifnext

5.錯(cuò)題重練

為了提高學(xué)習(xí)效率,糾正學(xué)生的錯(cuò)題,可以增加錯(cuò)題重練功能。先通過foreach命令將參考答案工作表中原有的考核點(diǎn)取消,再通過foreach命令查找確認(rèn)學(xué)生錯(cuò)題所在的單元格,按制題規(guī)則對(duì)錯(cuò)題所在的單元格地址進(jìn)行標(biāo)注,將差錯(cuò)點(diǎn)所在的單元格作為考核點(diǎn),保存為以糾錯(cuò)為重點(diǎn)的考核系統(tǒng),提高學(xué)生復(fù)習(xí)的有效性。其中,將學(xué)生錯(cuò)題所在的單元格設(shè)置為考核點(diǎn)的核心代碼如下:foreachrninp.usedrangeifrn.interior.colorindex=34then'查找答題正確的單元格,若答題工作表p中單元格底紋為淺藍(lán)色,則取消考核標(biāo)識(shí)r=rn.rowc=rn.columnp2.cells(r,c).interior.colorindex=0elseifp.cells(r,c).interior.colorindex=6then'查找答題錯(cuò)誤的單元格,若答題表p中單元格底紋為黃色,則設(shè)置為新的考核點(diǎn)p2.cells(r,c).interior.colorindex=8endifnext系統(tǒng)游歷考生答題工作頁中的單元格,若答題正確,則取消參考答案中考核點(diǎn);若答題錯(cuò)誤,則將參考答案工作表中相同地址的單元格設(shè)置為考核點(diǎn),從而形成以去問題為主的考試系統(tǒng),有助于學(xué)生糾錯(cuò)復(fù)習(xí)。

六、結(jié)語

筆者開發(fā)的會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教考系統(tǒng),應(yīng)用于會(huì)計(jì)專業(yè)群資源庫建設(shè)之中,具有較好的適用性;建成了與《Excel在財(cái)務(wù)中應(yīng)用》《成本會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》《財(cái)務(wù)管理實(shí)務(wù)》《管理會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》等教材對(duì)應(yīng)的無紙化考試系統(tǒng)。相關(guān)資源建設(shè)成果隨配套的教材分享給相關(guān)使用者,開展“Excel+課程”的會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)改革,取得了良好的應(yīng)用效果。

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作者:鈄志斌 單位:麗水職業(yè)技術(shù)學(xué)院

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