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教學(xué)管理效率提升路徑研究淺析

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教學(xué)管理效率提升路徑研究淺析

摘要:在社會高速發(fā)展帶動下,高等院校規(guī)模日益擴(kuò)大,教學(xué)管理屬于高校管理工作重點內(nèi)容,管理者逐漸將焦點匯聚在教學(xué)管理質(zhì)量和效率提升方面。因為此項工作效率不但表示教管水平高低,而且影響著教學(xué)質(zhì)量,也關(guān)系著人才培養(yǎng)。因此,為了給社會培養(yǎng)出更多高品質(zhì)人才,不斷提升高校辦學(xué)品位,各高校應(yīng)聯(lián)系實際,積極探索、嘗試新穎有效的提升教學(xué)管理效率的策略方法。

關(guān)鍵詞:高校;教學(xué)管理;效率提升

前言

保障教學(xué)質(zhì)量,有效提升教學(xué)工作效率是各高校不可忽視的重要任務(wù),而這兩項任務(wù)能夠順利落實,通常都會受到教學(xué)管理效率的影響。且教學(xué)管理效率的高低,不僅決定著各階段各項教學(xué)活動能否順利開展,各項培養(yǎng)目標(biāo)能否有效落實,也能夠?qū)⒏咝:诵母偁幜Τ浞殖尸F(xiàn)出來。因此,在新時期下,為了給高校教學(xué)質(zhì)量、人才培養(yǎng)水平提供一定保障,就必須要強(qiáng)化教學(xué)管理,探索出更多能夠有效提升教學(xué)管理效率的路徑。

一、高校教學(xué)管理現(xiàn)狀

(一)教學(xué)管理理念

在新時代快速發(fā)展背景下,對高校教學(xué)管理工作也提出了一些新要求,而要想緊跟時代發(fā)展步伐,準(zhǔn)確把握每一次發(fā)展契機(jī),各高校就要努力向科學(xué)化、制度化的方向發(fā)展,但就目前來看,很多高校的教學(xué)管理理念都缺少科學(xué)性、先進(jìn)性。尤其是在學(xué)生就業(yè)導(dǎo)向要求下,各高校在開展各項教學(xué)管理工作中,應(yīng)將學(xué)生綜合素質(zhì)培養(yǎng)視為重點,而不是單純地讓學(xué)生掌握多少理論知識或是專業(yè)技能。但很多高校在日常管理中,大多都沿用著傳統(tǒng)教學(xué)管理理念,難以做到緊跟新時代潮流,不僅難以滿足學(xué)生在學(xué)習(xí)成長中提出的各項需求,導(dǎo)致學(xué)生在學(xué)習(xí)、就業(yè)發(fā)展中遇到的各類問題無法得到及時有效解決,也會給高校未來發(fā)展帶來很大制約。尤其是一些教學(xué)管理者在思想觀念上存在的偏差一直都沒有得到及時糾正,對日常管理工作應(yīng)堅持以生為本未給予正確認(rèn)識,也未重視起教師、學(xué)生主體作用的發(fā)揮,導(dǎo)致各階段的教學(xué)管理工作一直都流于表面形式,未取得理想效果[1]。

(二)教學(xué)管理體系

一些高校雖然也在緊跟時代發(fā)展步伐,積極引進(jìn)各種新穎教學(xué)資源與技術(shù)手段,但確保沒有同時聯(lián)系實際情況,對高校教學(xué)管理體系作出進(jìn)一步優(yōu)化,也沒有結(jié)合各階段教學(xué)管理目標(biāo)來對管理方法作出合理調(diào)整,必然也不能達(dá)到新時期教育要求,完成深化教改要求。高校也可能由于管理問題,錯過很多發(fā)展契機(jī),難以取得更理想的發(fā)展成果,也難以形成高品質(zhì)的人才培養(yǎng)體系,導(dǎo)致學(xué)生在畢業(yè)后難以全面適應(yīng)社會快速發(fā)展對人才提出的各項新要求。同時,教師的專業(yè)發(fā)展也會受到諸多制約,不利于高校教育管理水平的進(jìn)一步提升。

(三)教學(xué)管理信息化建設(shè)

高校辦學(xué)水平要想得到進(jìn)一步提升,就必須要注重人力、物力、財力的合理投入,進(jìn)一步優(yōu)化教學(xué)管理信息系統(tǒng)、教學(xué)資源建設(shè)。其中,除了計算機(jī)等硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)之外,信息資源等軟件的有力支撐也是不容忽視的。但就目前來看,因為各高校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大等諸多因素的影響,導(dǎo)致很多高校都難以在教學(xué)管理信息化建設(shè)上投入足夠的資金,雖然提出了很多與實際需求相符,且較為新穎的信息化建設(shè)思路、規(guī)劃,但因為無法得到足夠的人力、資金支持,所以,一直都未付諸實踐,建設(shè)水平難以得到顯著提升。另外,關(guān)于教學(xué)管理信息化建設(shè)資金的劃撥上,很多高校都存在一刀切的情況,未基于各階段發(fā)展需求來統(tǒng)籌分配建設(shè)資金,且普遍都存在重硬件輕軟件的情況。這樣不僅無法同步開展硬件、軟件建設(shè),也會經(jīng)常出現(xiàn)浪費現(xiàn)象,再加上網(wǎng)絡(luò)利用率較低,難以實現(xiàn)對現(xiàn)有教學(xué)資源的有機(jī)整合與充分利用,這也在一定程度上制約著高校教學(xué)管理水平的進(jìn)一步提升[2]。

(四)教學(xué)管理隊伍上

很多高校都存在教學(xué)管理隊伍不穩(wěn)定的問題,而管理人員頻繁調(diào)離工作崗位,結(jié)構(gòu)難以穩(wěn)定的情況下,教學(xué)管理效率也難以得到顯著提升。再加上高校教學(xué)管理任務(wù)較為繁重,涉及到的管理內(nèi)容較多,教學(xué)管理水平的高低,不僅影響著教學(xué)質(zhì)量,也關(guān)系著課程設(shè)置,以及活動安排等,不論是哪一方面存在疏忽都可能會給學(xué)校帶來不利影響或是損失,嚴(yán)重的還可能會引發(fā)一些教學(xué)事故。還有就是高校教學(xué)管理涉及面相對較廣,在實際管理中會遇到各類問題,若應(yīng)對不及時,未妥善解決,會給正常教學(xué)秩序帶來諸多影響。但因為各高校的不斷擴(kuò)招,導(dǎo)致學(xué)生數(shù)量大幅度增加,這也在一定程度上為教學(xué)管理工作增加了很大難度,再加上一些管理人員對業(yè)務(wù)、工作內(nèi)容不夠熟悉,無法緊跟時代發(fā)展步伐,對信息化教學(xué)管理系統(tǒng),以及計算機(jī)操作技能的掌握也不夠熟練,這些都會給教學(xué)管理水平提升帶來一定制約[3]。

二、更新高校教學(xué)管理理念

(一)樹立現(xiàn)代教學(xué)觀

各高校要充分認(rèn)識,所有工作開展的中心都是為了促進(jìn)學(xué)生發(fā)展,要對學(xué)生不同階段的發(fā)展需求作出充分考慮,聯(lián)系實際,對教學(xué)環(huán)境作出進(jìn)一步優(yōu)化,使得每位學(xué)生在每個階段都可以得到進(jìn)一步提升。教學(xué)設(shè)計、評價也要做到貼近學(xué)生實際,以前沿理念能夠不斷落實教改,以提高高校教管效率。與此同時,高等院校還需關(guān)注學(xué)生創(chuàng)新意識和個性化發(fā)展,注重其素質(zhì)提升,培養(yǎng)出能夠適應(yīng)社會發(fā)展切實需求的人才,彰顯教管工作的價值。為了完成人才培養(yǎng)目標(biāo),深入認(rèn)識到教管工作本質(zhì),應(yīng)給予其足夠重視,在日常教育管理中把握契機(jī),強(qiáng)化學(xué)生創(chuàng)造力、個性培養(yǎng)。為此,各高校應(yīng)緊跟時代發(fā)展步伐,及時更新教學(xué)理念,全面激活學(xué)生創(chuàng)新思維,促使學(xué)生通過不斷地學(xué)習(xí)積累來提升綜合素質(zhì),以確保能夠更好地滿足自身工作崗位能力需求。通過教管工作,促使學(xué)生綜合能力發(fā)展,還需要關(guān)注學(xué)生其個性化發(fā)展,建立以知識、技能為整體目標(biāo)的教育質(zhì)量觀,為教管工作提供指導(dǎo)[4]。

(二)堅持以生為本理念

教育管理的對象是人,且只有真正走入人的內(nèi)心世界,才能夠以更適合的角度、方式來提供教育指導(dǎo),因此,為了進(jìn)一步提升教學(xué)管理效率,應(yīng)將教學(xué)中的積極要素充分發(fā)揮出來。具體管理實踐中,學(xué)生屬于管理核心,教育者需要注重人本理念的運用,將學(xué)生興趣的激發(fā)和培養(yǎng)為主,展開各項教學(xué)工作。因此,針對以人為本管理理念的落實應(yīng)給予足夠重視,通過學(xué)生主體、教師主導(dǎo)作用的充分發(fā)揮來促進(jìn)教學(xué)管理效率的顯著提升。一是,要進(jìn)一步推進(jìn)教學(xué)管理主體多元化。以往的高校教學(xué)管理方式較為單一,對高校教師和高校大學(xué)生來講,其屬于被監(jiān)管的對象。所以,參與和配合管理的積極性不高,不能將其主動性有效激發(fā)。高校教管工作需要將辦學(xué)目標(biāo)先行明確,并將辦學(xué)理念滲透其中,激發(fā)師生的主動性,使其變?yōu)楣芾碇黧w中的一員,自覺將管理措施有效落實,將管理理念內(nèi)化于心,將管理要求外化于行。在管理中還要重視師生主體參與意識的全面激發(fā),進(jìn)而使得管理可以逐漸成為師生日常學(xué)習(xí)生活中不可或缺的一部分。為此,要積極將教師、學(xué)生引入教學(xué)管理中,真正實現(xiàn)教學(xué)管理主體多元化,到位落實以人為本之理念?;诖耍迩褰坦苤黧w之間責(zé)任,保證各主體間責(zé)任能夠被有效落實,無論是高校管理者,還是高校師生均可做到科學(xué)合理分工,以此來為教學(xué)管理效率的顯著提升提供有力支持。比如:高??山柚毚鷷蛘邔W(xué)生會等載體,激發(fā)師生的主體作用,呼吁教師代表與學(xué)生代表均可參與各項教管工作中,不可將管理形式局限于“打打分,做做形式”這一層面。且?guī)熒仓挥姓嬲齾⑴c到教學(xué)管理工作中,才能夠?qū)W(xué)校管理工作的復(fù)雜性、任務(wù)的艱巨性作出深入體會,從而積極主動地配合學(xué)校的各項教學(xué)管理工作[5]。二是,注重教學(xué)管理人性化的繼續(xù)推進(jìn),以此來全面激發(fā)教師在教這一方面的潛能,進(jìn)而促使更多學(xué)生在專業(yè)學(xué)習(xí)中積累更豐富的知識,不斷提升自身能力,為自我人生價值的實現(xiàn)提供一定保障。同時,還能彰顯教學(xué)相長的作用,在學(xué)生實現(xiàn)自我成長過程中讓教師實現(xiàn)職業(yè)能力的成長。故此,高校應(yīng)該按照人才培養(yǎng)具體目標(biāo),將崗位需求考慮其中,以此作為教管工作導(dǎo)向,為學(xué)生營造更理想的學(xué)習(xí)、成長環(huán)境。不斷完善人才培養(yǎng)模式,創(chuàng)新教學(xué)方法,為人才提供諸多合作與探究的平臺,促使其專業(yè)能力不斷提升,且為其實踐技能提升提供有力支持,讓高校管理工作更具人性化特色,管理水平不斷提升。與此同時,高校還需營造輕松教學(xué)環(huán)境,為教育者提供學(xué)習(xí)進(jìn)修的機(jī)會,為教師的專業(yè)發(fā)展帶來一定的促進(jìn)作用,讓教師在指導(dǎo)、幫助學(xué)生的同時也能夠?qū)崿F(xiàn)自我成長,充分體會到職業(yè)成就感、幸福感[6]。

(三)要重視OBE理念的有效落實

各高校在組織各項教學(xué)活動中,應(yīng)重視OEB理念的到位落實。這一理念著重強(qiáng)調(diào)的是要重視學(xué)生動作能力的培養(yǎng),對學(xué)生技能操作水平進(jìn)行重點考察。對此,為了從整體上提升學(xué)生的實踐操作能力,應(yīng)為學(xué)生提供更多參與挑戰(zhàn)性實踐任務(wù)的機(jī)會,讓其在發(fā)現(xiàn)、分析、解決問題過程中挖掘自身各方面潛能,為其綜合素質(zhì)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

三、高校教學(xué)管理效率提升路徑

(一)優(yōu)化激勵制度

不論是對于哪一高校來講,要想高效、有序地落實各項教學(xué)管理工作,往往都離不來完善管理制度的有力支持。通過以制度來對師生行為作出進(jìn)一步規(guī)范,能夠使得教、學(xué)積極性得到全面激發(fā),進(jìn)一步優(yōu)化制度管理、激勵手段融合。一方面,高校應(yīng)該將管理制度不斷完善。目前,部分高校在教學(xué)管理方面,制度建設(shè)都存在和實際需求不適應(yīng)問題,在辦學(xué)理念、教育方式,或者是管理制度等方面存在一些不適應(yīng)。對此,為了給高校各項教學(xué)工作的高效、有序開展,應(yīng)聯(lián)系實際,構(gòu)建出更完善的教學(xué)管理制度。在此過程中,應(yīng)對以下兩個方面作出充分考慮:一方面,完善人員管理制度?,F(xiàn)在很多高校都存在不同程度的各自為政現(xiàn)象,所以,要想促進(jìn)各管理部門的協(xié)調(diào)合作,為教學(xué)管理效率的不斷提升奠定堅實基礎(chǔ),應(yīng)注重規(guī)范、系統(tǒng)管理人員考核體系的構(gòu)建,為求真務(wù)實工作作風(fēng)的形成帶來一定的促進(jìn)作用,確保每個部門及其人員切實了解自身崗位職責(zé),將教管責(zé)任有效落實。教管人員也可采取競爭上崗的方式,健全質(zhì)量考核機(jī)制,以及培訓(xùn)機(jī)制的構(gòu)建、落實與完善也要重視。另一方面,要完善師生教與學(xué)生制度的建設(shè),通過師生考勤制度、激勵機(jī)制與考核機(jī)制的到位落實來對師生一系列行為作出進(jìn)一步規(guī)范。同時,堅持以激勵手段來促進(jìn)管理。特別是在教學(xué)管理中,要堅持以平等、親和去走進(jìn)師生群體,對師生提出的合理需求應(yīng)尊重并盡可能滿足,只有這樣才能夠確保教師教得熱情,學(xué)生學(xué)習(xí)積極性也能被激發(fā),通過激勵措施的運用,讓制度成為教學(xué)質(zhì)量提升的“催化劑”,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)教學(xué)管理對師生采取硬性要求的方式,將其主觀能動性充分激發(fā),逐漸調(diào)整教學(xué)和學(xué)習(xí)行為。此外,還可從其行為表現(xiàn)、專業(yè)成長等角度著手給予適當(dāng)激勵,以此來從整體上提升教學(xué)管理效率[7]。

(二)提升管理信息化水平

在信息時代高速發(fā)展背景下,以往的教學(xué)模式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)階段教育管理工作提出的各項要求。對此,為了促進(jìn)教學(xué)管理效率的顯著提升,應(yīng)緊跟時代發(fā)展步伐,加強(qiáng)高校教學(xué)管理信息化建設(shè)。簡單來講,教學(xué)管理信息化建設(shè)就是在現(xiàn)代教學(xué)思想指導(dǎo)下,通過對信息管理理論、方法的有機(jī)整合與充分利用,在現(xiàn)代信息技術(shù)的有力支持下,對教學(xué)信息資源作出更科學(xué)合理的配置,優(yōu)化信息化教學(xué)管理活動組織,為各階段教管目標(biāo)落實提供保障。加大高校教管信息化建設(shè)水平,能夠為各部門之間的高效溝通提供保證,可以向相關(guān)職能部門、師生,第一時間傳達(dá)、反饋教學(xué)管理信息。同時也能夠進(jìn)一步規(guī)范教學(xué)管理工作,優(yōu)化各管理環(huán)節(jié),科學(xué)有效分配資源,實現(xiàn)資源共享。首先,搭建高校教管信息化平臺。高??筛鶕?jù)自身辦學(xué)特色,對教管目標(biāo)進(jìn)行合理定位,彰顯管理工作特色,利用信息化平臺,對教管方式進(jìn)行優(yōu)化,也能夠合理地降低教學(xué)管理人員的工作負(fù)擔(dān),科學(xué)管咯、調(diào)控教學(xué)管理工作。且結(jié)合不同階段的實際需求,教學(xué)管理平臺應(yīng)及時更新。如,教務(wù)信息發(fā)布、學(xué)籍變動等,將管理平臺功能有效發(fā)揮,提高教管效率與服務(wù)水平。其次,高校教管人員還需要關(guān)注信息化交互模式的建立,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)信息交互方式,提高教管信息采集和反饋工作效率,而只有做到及時有效交換信息,才能夠?qū)⒔虒W(xué)管理的調(diào)控功能充分發(fā)揮出來。所以,務(wù)必使管理環(huán)節(jié)信息溝通渠道順暢,可借助高校管理平臺發(fā)布相關(guān)信息,還可利用新媒體平臺的方式傳遞信息,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)單純依賴紙質(zhì)材料的管理模式,以此來為高校教學(xué)管理效率的進(jìn)一步提升奠定堅實基礎(chǔ)。

(三)優(yōu)化教學(xué)管理流程

鑒于高校教管工作系統(tǒng)性極強(qiáng),因此,管理工作的切入點需要從教學(xué)過程入手,才能快速收集最新的教學(xué)資源并及時、準(zhǔn)確把握,才能夠以更適合的措施方法來作出合理優(yōu)化。高等院校在教管工作的開展方面,需要根據(jù)管理需求,建立適合全程管理的工作機(jī)制。根據(jù)教改工作需求,探索和時代相符的教管模式,秉承“兩個有利于”之原則,第一,教管措施應(yīng)用有利于高校各項教學(xué)工作的順利開展,作為學(xué)校各項管理工作的中心,日常教學(xué)工作能夠得到科學(xué)有效組織,對教學(xué)管理價值能否得到充分體現(xiàn)有著直接影響;第二,教管措施應(yīng)用有利于教學(xué)質(zhì)量提升。教學(xué)質(zhì)量是高校競爭力的重要體現(xiàn),因此,只有讓教學(xué)質(zhì)量得到保證,才能為高校發(fā)展提供有力支持。為此,高校還需建立教管工作聯(lián)動機(jī)制,聯(lián)合各個院系和部門,充分發(fā)揮各主體的作用。管理期間,重點監(jiān)督教育主體的教育行為,明確不同部門的職責(zé),對過程中的任務(wù)作出進(jìn)一步細(xì)化[8]。在此基礎(chǔ)上,構(gòu)建并到位落實教學(xué)督查機(jī)制,讓管理向日常工作落實,配合突擊檢查,以此來將教學(xué)過程管理機(jī)制的優(yōu)勢特點充分發(fā)揮出來。另一方面,把握全過程管理要求,從實際出發(fā),進(jìn)一步細(xì)化教管目標(biāo),將目標(biāo)引領(lǐng)作用充分發(fā)揮出來。在教學(xué)管理中,要對教學(xué)目標(biāo)進(jìn)行逐級分解。管理人員的工作目標(biāo)也需明確,無論人員處于哪個層次,都需要明確整體管理要求,在管理工作中尋找著力點,細(xì)化管理目標(biāo),對教學(xué)過程進(jìn)行調(diào)控和監(jiān)督。具體而言,可結(jié)合學(xué)校年度目標(biāo),細(xì)化各階段管理目標(biāo),評價教學(xué)目標(biāo)是否達(dá)到目標(biāo),及時總結(jié)與反饋,從而為下一階段教學(xué)工作的順利開展奠定堅實基礎(chǔ)。

(四)提升教學(xué)管理者素質(zhì)

提升教學(xué)管理者綜合素質(zhì)也能夠為教管效率提供堅實保障,同樣,也可為不同階段教管高效提升,教學(xué)工作開展提供支持。為此,各高校應(yīng)聯(lián)系實際情況,著重從工作觀念、能力、思想等方面出發(fā),提高自身職業(yè)素養(yǎng),提升教管能力,從而盡快建立起一支綜合素質(zhì)更高的教學(xué)管理隊伍。一方面,作為高校教學(xué)管理的主體。教學(xué)管理者除了要做到對具體業(yè)務(wù)流程、工作內(nèi)容的全面掌握之外,還要對高校發(fā)展現(xiàn)狀、未來發(fā)展需求進(jìn)行深入了解,實現(xiàn)對教學(xué)管理規(guī)律、對象特征的全面把握,只有這樣才能夠探索、嘗試更新穎且適合的管理措施方法,才能夠促進(jìn)教學(xué)管理效率的顯著提升。另一方面,要重視現(xiàn)代化管理方法、手段的有效利用。引導(dǎo)教學(xué)管理者明確自身職責(zé),科學(xué)高效地開展各項管理工作,端正好工作態(tài)度,始終能夠以飽滿的熱情、更高的責(zé)任感來落實各階段的各項教學(xué)管理工作,以此來從整體上提升教學(xué)管理效率。此外,職業(yè)道德與修養(yǎng)的提升也是重點,要聯(lián)系實際,從不同層面入手來完善教學(xué)管理活動、工作方案的制定與優(yōu)化,進(jìn)而確保各階段的教學(xué)管理目標(biāo)可以順利落實。

四、結(jié)語

綜上所述,通過不斷提升教學(xué)管理效率,積極落實更新穎的管理理念與方法,既可以將教學(xué)管理者的積極作用充分發(fā)揮出來,也能夠促進(jìn)各教學(xué)管理環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)發(fā)展,真正構(gòu)建出人性化管理模式,培養(yǎng)出更多高品質(zhì)人才,以此來全面適應(yīng)社會快速發(fā)展對人才提出的各項要求。另外,還要積極嘗試更新穎、多樣化的教學(xué)、管理方法,營銷更輕松、積極的校園氛圍,為教學(xué)管理工作的保質(zhì)保量落實提供有力支持,促進(jìn)高校辦學(xué)品質(zhì)、影響力的不斷提升。

作者:宋馨培 單位:南京傳媒學(xué)院