前言

人事檔案管理所涉及的范圍較廣，不僅包括單位職工的學(xué)籍學(xué)歷檔案，而且含有入職、升職等職場(chǎng)檔案，是記錄著單位職工學(xué)業(yè)、事業(yè)發(fā)展的重要信息數(shù)據(jù)庫(kù)。由于我國(guó)人口基數(shù)大、人員流動(dòng)量大，傳統(tǒng)的人事檔案管理暴露出信息處理速度慢、管理人員負(fù)擔(dān)重等弊端，已無法適應(yīng)快速發(fā)展的時(shí)代。目前，隨著大數(shù)據(jù)的普及，數(shù)字信息化已成為促進(jìn)各個(gè)單位高效開展人事檔案信息管理的必要方式，同時(shí)，建設(shè)人事檔案管理數(shù)字信息化成為各行業(yè)中的熱門話題。為了順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，相關(guān)部門應(yīng)建立起時(shí)效性、完整度、有效性高的數(shù)字信息化體系。管理人員應(yīng)在正確的管理理念的基礎(chǔ)上自覺接受相關(guān)的培訓(xùn)工作，不斷提高、優(yōu)化自身檔案管理的能力，提高與相關(guān)部門的配合度。同時(shí)，需要提高管理人員的操作技能，以保障人事檔案數(shù)字信息化管理的安全。只有這樣，才能加速傳統(tǒng)人事檔案管理向現(xiàn)代化、規(guī)范化的轉(zhuǎn)變，最終實(shí)現(xiàn)人事檔案數(shù)字信息化管理。

一、轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理理念

人事檔案管理理念是促進(jìn)數(shù)字信息化進(jìn)程的重要前提。絕大部分單位各項(xiàng)工作已經(jīng)跟隨時(shí)代腳步進(jìn)行現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變，包括線上開會(huì)、線上面試等，但由于人事檔案管理不能給單位帶來直接可觀的效益，加上日常檔案工作具有一定的重復(fù)性與復(fù)雜性，因此存在一定的錯(cuò)誤理念，容易忽視數(shù)字信息化在人事檔案管理中的應(yīng)用，從而減緩數(shù)字信息化的進(jìn)程[1]。如當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)在處理大學(xué)畢業(yè)生的檔案資料時(shí)，若單位對(duì)其不給予重視，易出現(xiàn)學(xué)生個(gè)人學(xué)位學(xué)歷、家庭住址、指紋信息等重要檔案資料缺漏或丟失，將會(huì)對(duì)學(xué)生學(xué)業(yè)繼續(xù)深造、出國(guó)留學(xué)、就業(yè)等方面產(chǎn)生極大影響。針對(duì)此現(xiàn)象，首先單位應(yīng)明確人事檔案管理對(duì)個(gè)人發(fā)展的重要性，并重視領(lǐng)導(dǎo)的帶頭作用，形成良好的檔案管理工作氛圍。其次加強(qiáng)管理人員對(duì)數(shù)字信息化的理解，讓其明白傳統(tǒng)信息管理的缺點(diǎn)，明白做好數(shù)字信息化的工作將會(huì)給管理工作帶來的便利，如檔案管理數(shù)字信息化可加快查找資料的速度，一定程度上節(jié)約借閱與信息錄入的時(shí)間，對(duì)提高管理人員的工作效率起積極的作用。最后，單位在正確認(rèn)識(shí)自身工作性質(zhì)的基礎(chǔ)上，進(jìn)行正確的觀念轉(zhuǎn)變，不能照搬其他單位對(duì)檔案信息化處理的措施。例如，醫(yī)院人事檔案管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字信息化，需要提高檔案管理人員對(duì)人事檔案管理的重視度，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)可以舉辦人事檔案數(shù)學(xué)信息化管理的交流會(huì)或?qū)ｎ}講座，組織醫(yī)院從事人事檔案管理的員工參加。交流會(huì)或講座的主要內(nèi)容應(yīng)包括檔案學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)字信息化交流模式等，讓管理人員充分認(rèn)識(shí)人事檔案數(shù)字信息化管理的內(nèi)涵以及應(yīng)用意義，以促進(jìn)管理人員的傳統(tǒng)檔案管理理念向數(shù)字信息化的新型檔案管理理念轉(zhuǎn)化。還可以采用醫(yī)院的官方微博或微信公眾號(hào)等，向醫(yī)院全職員工普及《檔案法》《干部檔案條例》等，大力宣傳人事檔案數(shù)字信息化管理的工作，提高醫(yī)院全體職員的檔案意識(shí)，同時(shí)增強(qiáng)其他部門與人事檔案管理部門的配合度。通過轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理理念，讓醫(yī)院全體職員形成正確的人事檔案管理理念，提高人事檔案管理的準(zhǔn)確性、全面性。

二、優(yōu)化人事檔案管理體系建設(shè)

優(yōu)化人事檔案管理體系建設(shè)是提升數(shù)字信息化應(yīng)用質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，由于受到傳統(tǒng)檔案管理方式的影響，大部分單位的數(shù)字信息化人事檔案管理體系沒有得到健全，仍堅(jiān)持使用傳統(tǒng)檔案的紙質(zhì)管理方式，存在現(xiàn)代化設(shè)備配套不全、管理方式缺乏規(guī)范化等。為了解決以上問題，應(yīng)積極對(duì)人事管理體系進(jìn)行優(yōu)化，讓數(shù)字信息化發(fā)揮作用。單位應(yīng)在信息檔案體系建設(shè)前做好規(guī)劃，并對(duì)檔案人員進(jìn)行推廣，及時(shí)完成傳統(tǒng)檔案管理模式向數(shù)字信息化檔案管理模式過渡，鼓勵(lì)管理人員在信息化檔案管理過程中提出建議，這樣對(duì)優(yōu)化管理體系的建設(shè)起到積極的效果。相關(guān)部門應(yīng)對(duì)信息錄入系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，設(shè)置自動(dòng)分類、自動(dòng)檢索等程序步驟，管理人員應(yīng)及時(shí)將收集到的人事檔案信息錄入系統(tǒng)，保證時(shí)效性的同時(shí)減少查找紙質(zhì)資料的時(shí)間，提高信息管理的現(xiàn)代化程度。相關(guān)部門必要時(shí)應(yīng)對(duì)人事檔案管理投入一定的資金和人力資源，購(gòu)置具有存儲(chǔ)量大、性能好的計(jì)算機(jī)，避免計(jì)算機(jī)卡頓、死機(jī)等問題出現(xiàn)，減少檔案數(shù)據(jù)丟失或損壞等情況發(fā)生，配置人事檔案管理的專業(yè)人員，以減輕管理人員的工作強(qiáng)度，由此提高工作效率。相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)自身工作性質(zhì)以及需求，建立規(guī)范化程度高的分類、管理等方式，將傳統(tǒng)檔案管理繁瑣的流程進(jìn)行優(yōu)化，并列出標(biāo)準(zhǔn)化的錄入、借閱等工作明細(xì)，強(qiáng)調(diào)嚴(yán)格執(zhí)行，以保障檔案信息的安全性[2]。例如，由于高校人事檔案管理涉及教師的入職、個(gè)人評(píng)優(yōu)等，對(duì)教師的發(fā)展影響很大，因此應(yīng)用數(shù)字信息化十分必要。首先，受到傳統(tǒng)檔案管理模式的影響，目前學(xué)校在處理教師檔案信息時(shí)，大多采用紙質(zhì)檔案，大大降低了檔案管理工作的效率。對(duì)此，學(xué)?？梢酝度雽ｍ?xiàng)資金，以完善人事檔案數(shù)字信息化管理的各類設(shè)施，購(gòu)置計(jì)算機(jī)人事檔案管理系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)以及掃描儀等，以必要的軟件、硬件設(shè)備作為基礎(chǔ)，這樣能夠從根本上讓傳統(tǒng)人工收集、整理紙質(zhì)檔案的形式向電子檔案轉(zhuǎn)變。其次，在學(xué)校需要對(duì)教師進(jìn)行評(píng)優(yōu)時(shí)，人事檔案管理人員可以采用大數(shù)據(jù)提取與篩選技術(shù)，將在職教師的各項(xiàng)檔案一一羅列，能夠避免出現(xiàn)檔案與本身不對(duì)應(yīng)的情況出現(xiàn)。管理人員可以應(yīng)用相應(yīng)的軟件技術(shù)，將在職教師的履歷快速生成與制作，并整理歸檔，以方便后續(xù)集中提取檔案信息。最后，以往的紙質(zhì)填寫檔案容易產(chǎn)生檔案模板或填寫內(nèi)容未能按照要求的情況，不規(guī)范、不標(biāo)準(zhǔn)的檔案資料不利于管理人員整理與提取檔案信息，管理人員可以通過線上讓教師填寫檔案的方式，讓檔案模板實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化。這樣不僅減少了紙質(zhì)檔案的使用，避免了紙質(zhì)檔案在保存過程中易損壞的情況，而且提高了整體檔案管理的效率。

摘要：隨著現(xiàn)代社會(huì)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，數(shù)字信息化技術(shù)已經(jīng)融入人們生活的方方面面。醫(yī)院人事檔案管理是醫(yī)院管理工作中極其重要的部分，醫(yī)院必須加以重視，如果能夠把數(shù)字信息化技術(shù)融入醫(yī)院人事檔案管理，將在很大程度上提高醫(yī)院的工作效率，對(duì)于醫(yī)院今后的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有深遠(yuǎn)意義。因此，為了適應(yīng)數(shù)字化時(shí)代的發(fā)展要求，數(shù)字化管理模式已經(jīng)逐步成為我國(guó)醫(yī)院建設(shè)的重點(diǎn)。但在實(shí)際建設(shè)過程中，醫(yī)院還存在著各種各樣的問題，探索一條合適的醫(yī)院人事檔案管理的數(shù)字信息化道路已經(jīng)成為醫(yī)院管理的當(dāng)務(wù)之急。

關(guān)鍵詞：數(shù)字信息化；醫(yī)院；人事檔案管理

當(dāng)今世界已經(jīng)進(jìn)入了數(shù)字化、信息化時(shí)代，隨著5G技術(shù)、大數(shù)據(jù)等各項(xiàng)新技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用，各行各業(yè)的人事檔案管理工作也在悄然間發(fā)生了轉(zhuǎn)型。醫(yī)院人事檔案管理一直存在著檔案信息龐大、統(tǒng)計(jì)工作復(fù)雜、人事信息變更頻繁等棘手問題，實(shí)施數(shù)字化模式可以有效簡(jiǎn)化傳統(tǒng)的人事檔案管理模式，提高人事檔案管理的工作效率，推動(dòng)醫(yī)院更好地發(fā)展。

一、醫(yī)院人事檔案數(shù)字信息化管理存在的問題

1.資金投入不足

現(xiàn)階段，我國(guó)許多醫(yī)院依然采取傳統(tǒng)的人事檔案管理方式，歸根結(jié)底還是因?yàn)槿狈φ咧С?，?dǎo)致許多醫(yī)院資金投入不足。醫(yī)院人事檔案管理在數(shù)字信息化的過程中離不開完善的硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)，但由于缺乏足夠的資金，目前我國(guó)醫(yī)院在數(shù)字化建設(shè)過程中普遍缺乏完善的設(shè)備設(shè)施，嚴(yán)重制約了數(shù)字信息化在醫(yī)院人事檔案管理中的應(yīng)用。即使是那些已經(jīng)進(jìn)行了數(shù)字信息化建設(shè)的醫(yī)院，建設(shè)設(shè)備設(shè)施應(yīng)運(yùn)而生速度慢、技術(shù)基礎(chǔ)薄弱、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)不完整等問題層出不窮，究其原因還是因?yàn)獒t(yī)院的重視程度不夠，未能投入足夠的資金。在醫(yī)院傳統(tǒng)的觀念中，醫(yī)院的主要任務(wù)是救死扶傷，而檔案管理被認(rèn)為是沒有實(shí)際意義的工作，資金應(yīng)該主要花費(fèi)在醫(yī)療器材購(gòu)買和醫(yī)務(wù)人員的培養(yǎng)等能夠提升醫(yī)院醫(yī)療水平的工作中，忽視了醫(yī)院人事檔案管理的重要性。只有那些財(cái)力雄厚、規(guī)模龐大的重點(diǎn)醫(yī)院才愿意投入大量資金到醫(yī)院人事檔案管理數(shù)字信息化中，而那些規(guī)模較小的醫(yī)院即使有充足的資金也會(huì)優(yōu)先投入其他地方，不會(huì)在檔案管理中投入太多資金。現(xiàn)階段，我國(guó)大部分醫(yī)院的人事檔案管理缺乏政策支持，得不到足夠的重視，因此缺乏足夠的資金投入。

［摘要］大數(shù)據(jù)環(huán)境下，學(xué)科教育多元化呈現(xiàn)出學(xué)科無邊界的形態(tài)，要求教師具備更廣泛的學(xué)科知識(shí)、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，要求學(xué)生具備更強(qiáng)的自主學(xué)習(xí)能力。本文旨在研究開放網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)環(huán)境下，數(shù)字信息素養(yǎng)教育為師生提供個(gè)性化、創(chuàng)新化的數(shù)據(jù)信息手段，以適應(yīng)多元化教育的轉(zhuǎn)型。

［關(guān)鍵詞］學(xué)科教育多元化數(shù)字信息素養(yǎng)

圖書館服務(wù)“雙一流”的績(jī)效評(píng)價(jià)要適應(yīng)學(xué)科教育多元化的現(xiàn)實(shí)，我國(guó)大學(xué)學(xué)科教育的瓶頸主要反映在缺乏學(xué)科知識(shí)的創(chuàng)新與無法突顯個(gè)體學(xué)習(xí)能力的差異。教師是傳播知識(shí)和培養(yǎng)人才的主力軍，傳統(tǒng)的授課方式受教師腦力、經(jīng)驗(yàn)、水平的局限，教學(xué)思維創(chuàng)新能力不足，學(xué)生主要精力消耗在教學(xué)大綱圈定的固化知識(shí)方面。多元化、高階層思維的人才稀缺，是我國(guó)教育滯后于世界一流教育水平的主要誘因。20世紀(jì)中葉以來，世界各國(guó)都把教育改革作為增強(qiáng)國(guó)力、促進(jìn)社會(huì)持續(xù)發(fā)展的重要舉措，而指導(dǎo)教育改革的價(jià)值觀又必然受到全球的社會(huì)觀念、理論思潮的影響。［1］多元是教育的常態(tài)，教育要尊重差異，承認(rèn)多元。［1］學(xué)生是具有鮮活個(gè)性思維和不同創(chuàng)造能力的獨(dú)立自主個(gè)體，而不是流水線上的容器，不能強(qiáng)行罐裝同樣固定的知識(shí)，教師必須從觀念上認(rèn)同這種差異。數(shù)字時(shí)代的到來，要求學(xué)生具備對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化的知識(shí)進(jìn)行理解、執(zhí)行、創(chuàng)新的能力，以應(yīng)對(duì)非線性的隨機(jī)問題。在信息技術(shù)條件的支持下，教師可以設(shè)計(jì)開放性的學(xué)習(xí)環(huán)境，學(xué)生可以借此探索深層次的學(xué)科知識(shí)。目前的困境是，教師和學(xué)生的信息素養(yǎng)偏低，對(duì)多媒體手段應(yīng)用認(rèn)知落后，教師缺乏先進(jìn)學(xué)科知識(shí)的積累，慣性思維解決學(xué)科問題。如今，傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)借閱、數(shù)據(jù)庫(kù)檢索、網(wǎng)絡(luò)參考咨詢等文獻(xiàn)信息服務(wù)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足數(shù)字環(huán)境下多元化、個(gè)性化學(xué)科教育的需求。數(shù)字信息素養(yǎng)教育功能閾值的重構(gòu)，是為教師和學(xué)生提供嵌入式學(xué)科服務(wù)必經(jīng)之路。

一、數(shù)字信息素養(yǎng)教育的理論內(nèi)涵

(一)信息素養(yǎng)教育的內(nèi)涵與不足

“信息素養(yǎng)(InformationLiteracy)”的實(shí)質(zhì)是人們需要具備的一種基礎(chǔ)性能力———全球信息化。1974年，保羅•澤考斯基作為美國(guó)信息化產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)的主席推出“信息素養(yǎng)”這一理念。美國(guó)圖書館學(xué)會(huì)于1989年定義這一概念，包含信息意識(shí)、信息技能及文化素養(yǎng)三個(gè)方面。此定義可以推斷出何時(shí)需要信息，了解通過什么渠道獲取信息，同時(shí)判斷并篩選有價(jià)值的信息，加以有效利用所需的信息。傳統(tǒng)信息素養(yǎng)教育體系的核心內(nèi)容是圖書館素養(yǎng)(LibraryLiteracy)與文獻(xiàn)檢索，主要是圖書館員以圖書館資源利用為目的，為用戶講解圖書館資源概況、所購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)使用、專業(yè)文獻(xiàn)查找、信息分析軟件操作等內(nèi)容，提供新生入館教育、文獻(xiàn)檢索、閱讀素養(yǎng)、科技查新和用戶教育等方面的服務(wù)，圖書館、資源、網(wǎng)絡(luò)與數(shù)字化是該體系的重要支撐要素。［2］傳統(tǒng)的信息素養(yǎng)教育局限于館藏資源、館員的學(xué)科知識(shí)及檢索能力，停留在文獻(xiàn)閱讀層面。嵌入式教學(xué)的展開，需要圖書館提供深層次的學(xué)科知識(shí)、科研信息，將信息素養(yǎng)、數(shù)字素養(yǎng)、數(shù)據(jù)素養(yǎng)、信息倫理等滲透到課堂、MOOC課程、翻轉(zhuǎn)課堂等。大數(shù)據(jù)環(huán)境下，館員及學(xué)科館員掌握的信息技術(shù)不足以支撐學(xué)科知識(shí)更新的速度，沒有形成系統(tǒng)化、專業(yè)化的信息素養(yǎng)，難以輔助、滿足教師和學(xué)生所需。僅僅維持在信息搜集、檢索、查找，不再適用于多元化學(xué)科教育，難以適應(yīng)受教育者的個(gè)性化需求。

文化具有重要的引導(dǎo)、教育和服務(wù)職能，優(yōu)化的文化能夠發(fā)揮重要的作用，因而現(xiàn)代管理理念都將管理與文化緊密結(jié)合起來，著力打造具有行業(yè)特色和自身特色的管理文化。這也是圖書館管理工作必須高度重視的問題，只有充分發(fā)揮管理文化的作用，才能使圖書館管理工作取得更大的成效。在全球科技信息化快速發(fā)展的新形勢(shì)下，數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化甚至智能化已經(jīng)成為重要的發(fā)展趨勢(shì)，在數(shù)字信息環(huán)境下，既給圖書館管理文化提出了新的挑戰(zhàn)和要求，同時(shí)也為圖書館管理文化的改革、創(chuàng)新與發(fā)展創(chuàng)造了有利條件。從當(dāng)前國(guó)際和國(guó)內(nèi)數(shù)字信息化發(fā)展的整體情況來看，數(shù)字信息對(duì)圖書館管理工作具有革命性的影響，而這種影響除了對(duì)圖書館管理內(nèi)容造成重要影響之外，最為重要的就是對(duì)數(shù)字圖書館的“管理文化”具有重要的影響，特別是對(duì)圖書館在管理過程中的物質(zhì)文化、精神文化等都提出了新的更高的要求。這就要求我國(guó)各級(jí)各類圖書館必須著眼于打造具有圖書館特色的管理文化，適應(yīng)數(shù)字信息環(huán)境的新要求和新趨勢(shì)，明確數(shù)字信息環(huán)境對(duì)圖書館管理文化的重要影響、構(gòu)建原則和優(yōu)化策略，只有這樣才能使我國(guó)圖書館管理文化更加適應(yīng)數(shù)字信息環(huán)境。

1數(shù)字信息環(huán)境對(duì)圖書館管理文化的重要影響

（1）對(duì)圖書館物質(zhì)文化產(chǎn)生重要影響。

對(duì)于圖書館的發(fā)展來說，物質(zhì)基礎(chǔ)至關(guān)重視，就是圖書館的信息資源、基礎(chǔ)設(shè)施、服務(wù)環(huán)境等，都屬于圖書館的物質(zhì)文化。盡管從總體上來說，我國(guó)各級(jí)各類圖書館高度重視信息資源、基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)環(huán)境建設(shè)，這也是任何一家圖書館的競(jìng)爭(zhēng)力所在，但在數(shù)字信息環(huán)境下，圖書館目前的物質(zhì)文化已經(jīng)不適應(yīng)發(fā)展的需要，特別是很多信息資源還沒有實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)換，在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面同樣存在著與網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、信息化不相適應(yīng)的地方，而從服務(wù)環(huán)境來看更是滯后于數(shù)字化和信息化的要求。比如，目前我國(guó)很多圖書館在館藏?cái)?shù)字化建設(shè)方面還存在很多不足之處，盡管很多圖書館都對(duì)館藏資源進(jìn)行了數(shù)字化處理，但更多的是對(duì)館藏資源進(jìn)行數(shù)字化儲(chǔ)存，還沒有將數(shù)字化館藏資源進(jìn)行有效的開發(fā)和利用，導(dǎo)致數(shù)字化應(yīng)用不足，這就在很大程度上制約了圖書館物質(zhì)文化的發(fā)展，因此，必須采取更加積極有效的措施對(duì)館藏資源進(jìn)行數(shù)字化應(yīng)用，滿足讀者對(duì)圖書館數(shù)字化的需求。

（2）對(duì)圖書館制度文化產(chǎn)生重要影響。

制度具有根本性、穩(wěn)定性以及長(zhǎng)期性的重要作用，因而制度通過長(zhǎng)期的執(zhí)行能夠形成一種文化，即制度文化，制度既可以規(guī)范人們的行為，同時(shí)也可以協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系。一方面，在數(shù)字信息環(huán)境下，管理工作與過去相比，正在朝著網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展，很多管理工作都必須在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，這就需要圖書館適應(yīng)數(shù)字信息環(huán)境完善網(wǎng)絡(luò)管理制度；另一方面，在數(shù)字信息環(huán)境下，圖書館管理工作具有很強(qiáng)的開放性特點(diǎn)，因而圖書館在管理過程中不能只局限于自身的管理工作，而是要將管理工作納入到地區(qū)、國(guó)家乃至全球的大視野之下，這也給圖書館制度文化提出了新的要求，如業(yè)務(wù)流程重組、人力資源管理、圖書館產(chǎn)業(yè)化、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理等，紛紛進(jìn)入圖書館管理制度文化的視野。

一、人事檔案管理數(shù)字信息化建設(shè)中存在的問題

數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是實(shí)現(xiàn)人事檔案數(shù)字信息化的關(guān)鍵。當(dāng)前，人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)依然存在諸多弊端。首先，數(shù)據(jù)庫(kù)信息量不足，數(shù)據(jù)真實(shí)性不高，質(zhì)量低下，嚴(yán)重降低了數(shù)據(jù)庫(kù)的查全率和查準(zhǔn)率；其次，大部分單位的職稱評(píng)審軟件、工資調(diào)整軟件、人事檔案管理軟件存在沖突，數(shù)據(jù)庫(kù)通用性不強(qiáng)，難以實(shí)現(xiàn)高度的資源共享，因此便無法體現(xiàn)出數(shù)字信息化技術(shù)在檔案管理中的優(yōu)勢(shì)；最后，數(shù)據(jù)庫(kù)本該屬于動(dòng)態(tài)的過程，但由于相關(guān)人員無法及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)更新，導(dǎo)致數(shù)據(jù)無法真實(shí)反映客觀情況等問題。

二、實(shí)現(xiàn)人事檔案數(shù)字信息化建設(shè)的途徑

（一）加大科學(xué)規(guī)劃投入力度

各單位要加大對(duì)人事檔案信息化建設(shè)的資金投入，加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投資力度，全面推動(dòng)人事檔案的現(xiàn)代化發(fā)展。加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)；構(gòu)建完善的安全防御體系；引進(jìn)最新的軟件系統(tǒng)，開發(fā)符合自身發(fā)展需要的專門檔案管理軟件；構(gòu)建人事檔案信息檢索體系，充分發(fā)揮人事檔案在職稱評(píng)審、人員聘用以及調(diào)動(dòng)升遷等方面的重要作用，為實(shí)現(xiàn)本單位人事檔案的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造優(yōu)越條件。

（二）加大數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)力度