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摘要:現(xiàn)代企業(yè)無法避免可能發(fā)生的種種危機,危機發(fā)生后,企業(yè)應(yīng)如何加強危機管理,轉(zhuǎn)危為安,是值得許多企業(yè)思考的一個重要問題。
關(guān)鍵詞:危機危機管理危機意識
現(xiàn)代企業(yè)都處在一個風(fēng)云莫測的環(huán)境中,企業(yè)無法避免可能發(fā)生的產(chǎn)品、價格、人才、信息、財務(wù)、信譽等種種危機。無論是馳名世界、規(guī)模龐大的諸如可口可樂、微軟等跨國公司,還是那些默默無聞、為數(shù)眾多的諸如愛多、南京冠生園等中小企業(yè),從來沒有哪一個企業(yè)的發(fā)展是一帆風(fēng)順的。企業(yè)在競爭的海洋中遨游的時候,隨時都有可能遭遇到巨浪的襲擊和危機的困擾。在實踐中,同樣是面對危機,有的企業(yè)沉著冷靜,轉(zhuǎn)危為安;有的企業(yè)則慌不擇路,越陷越深。那么,企業(yè)應(yīng)如何加強危機管理呢?
建立危機預(yù)警系統(tǒng)
危機管理的最好辦法就是準(zhǔn)確預(yù)見危機。任何企業(yè)都不是在真空中開展?fàn)I銷活動的,環(huán)境的變化既有可能給企業(yè)帶來機遇,也隨時有可能引發(fā)種種企業(yè)危機。建立危機預(yù)警系統(tǒng),防微杜漸,對各種細(xì)小的變化多加注意,就可以防止一些危機的發(fā)生。
建立危機預(yù)警系統(tǒng)的一項重要工作就是樹立強烈的危機意識。危機管理者應(yīng)未雨綢繆,在危機發(fā)生前就對員工進(jìn)行培訓(xùn),培養(yǎng)危機意識并訓(xùn)練危機反應(yīng)能力,在企業(yè)中營造一個“危機”氛圍,使企業(yè)經(jīng)營者和所有員工面對激烈的市場競爭,充滿危機感,理解企業(yè)有發(fā)生種種危機的可能性,用危機理念來激發(fā)員工的憂患意識和奮斗精神。殼牌公司每年都要對員工、合資方管理層進(jìn)行危機管理培訓(xùn),培訓(xùn)人數(shù)占員工10%以上。幾年前“三株”的“常德事件”,在事發(fā)前其實已經(jīng)出現(xiàn)了種種危機爆發(fā)的苗頭:當(dāng)時由于保健品市場的混亂,中央電視臺《東方時空》欄目曾對“三株”在成都存在的問題進(jìn)行過曝光;1995年杭州一家報紙曾連續(xù)發(fā)表抨擊三株的文章,競爭對手則有意將這家報紙的文章大量印制并在全國各地到處散發(fā),嚴(yán)重干擾和破壞了三株口服液市場。但由于企業(yè)缺乏危機管理意識,沒有引起足夠的“警惕”,最終導(dǎo)致了“常德事件”的爆發(fā)。
中國企業(yè)家雜志在瞬息萬變的市場條件下,企業(yè)的經(jīng)營運作難免遇到某些重大的、具有負(fù)面影響力的事件甚至危機。無論從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略角度還是日常運作角度看,建立完善的危機防范機制和應(yīng)對體系對企業(yè)長期、穩(wěn)定、可持續(xù)的發(fā)展具有重要意義。通常,國外具一定規(guī)模的企業(yè)都有一套較全面的危機管理體系,用以克服危機對企業(yè)的負(fù)面影響,甚至把危機轉(zhuǎn)化為樹立品牌和公眾形象的良好時機。近幾年來隨著國內(nèi)企業(yè)對品牌和聲譽的重視,危機管理正悄悄地叩響企業(yè)的“防護(hù)門”,國內(nèi)的企業(yè)家在辛辛苦苦樹立品牌的同時也要注意保護(hù)成果。泛太平洋管理研究中心負(fù)責(zé)國際事務(wù)的海蒂女士于2002年2月就中國企業(yè)的危機管理采訪了香港凱旋先驅(qū)公共關(guān)系有限公司總經(jīng)理廖國偉先生。泛太平洋:危機管理在歐美是一個發(fā)展相當(dāng)成熟的領(lǐng)域,但在中國,這方面的研究成果似乎不多。中國的企業(yè)在危機管理和危機溝通方面與西方企業(yè)有什么不同嗎?廖國偉:有一些差別,但總的說來危機溝通的基本原則適用于任何一個企業(yè),當(dāng)然也包括中國的企業(yè)。在這些原則中首要的是要做到未雨綢繆,這是最基本和最重要的要求。危機管理應(yīng)該歸屬于公司的高層管理過程,而不僅僅屬于公司內(nèi)負(fù)責(zé)溝通的職能部門,它必須得到董事會和CEO的支持。例如,香港有一家在大陸起家的食品生產(chǎn)企業(yè),國外一家食品檢測機構(gòu)懷疑他們的產(chǎn)品配方中含有某些可疑的成分。這家企業(yè)的董事局主席找到我說,他感覺危機可能提前半年到來了。他很久以前就親自安排經(jīng)理們準(zhǔn)備了一整套溝通計劃,并訓(xùn)練公司的其他有關(guān)人員學(xué)會危機的處理。當(dāng)危機真的到來之后,主席能夠嫻熟地代表企業(yè)和企業(yè)的品牌發(fā)表講話,使企業(yè)免除了所有的指控。結(jié)果,很快贏得了媒體和消費者的支持,從而以最快的速度保護(hù)了產(chǎn)品品牌和公司聲譽。這個例子還說明了一點,不論對國內(nèi)公司、合資公司或者外資公司,公司高層領(lǐng)導(dǎo)代表公司出面講話是至關(guān)重要的。處理危機事件的過程中,一個很重要的考慮就是要公司最高領(lǐng)導(dǎo)人一個聲明,讓公眾感到整個公司在積極處理這件事情。有的企業(yè)有專人負(fù)責(zé)保護(hù)和擴(kuò)大公司的品牌價值,他們成功地利用高層領(lǐng)導(dǎo),或是CEO或是董事長,適時地推廣品牌,當(dāng)遇到挑戰(zhàn)時也能夠及時保護(hù)品牌。泛太平洋:中國大部分企業(yè)是規(guī)模較小的企業(yè),那么大企業(yè)和小公司在處理危機時有什么不同嗎?廖國偉:處理危機的方式并不取決于公司的規(guī)模大小。對于小企業(yè)而言,或許企業(yè)的真實弱點和危機的實際后果并不吻合。最主要的區(qū)別在于,這些弱點對企業(yè)的長期影響是不同的。對地方性企業(yè)來說,品牌在其他地理市場上的脆弱性是有限的。而大企業(yè)受到批評或者攻擊的可能性就大的多。處理危機時公司應(yīng)考慮所有的利益相關(guān)群體。大企業(yè)看待它的受眾時會較為復(fù)雜,因為它面向較大范圍的市場細(xì)分組合。人們一般認(rèn)為中國是一個大市場,其實,中國是26個或者30個市場,這取決于你對省份或者城市的劃分,每一個中國的市場細(xì)分都有它獨特的利益特點、態(tài)度傾向和行為方式。大的品牌如長虹、海爾和聯(lián)想就要考慮市場地域的差別,從而區(qū)分市場關(guān)注的不同。泛太平洋:對于有些無法避免的危機情形,你對中國內(nèi)地的企業(yè)有什么建議呢?廖國偉:我發(fā)現(xiàn)中國內(nèi)地企業(yè)在危機管理上往往是采取臨時應(yīng)急的處理辦法,這可能是因為缺少經(jīng)驗或者管理團(tuán)隊缺乏危機管理訓(xùn)練的緣故。外國企業(yè)更熟悉如何調(diào)配資源來進(jìn)行危機規(guī)劃,而中國企業(yè)則只是到了事件前幾天感到事態(tài)不妙時才開始到處求助和作準(zhǔn)備。對危機的準(zhǔn)備只能是在危機還沒有發(fā)生的時候。否則,你就總是落在危機后面,疲于應(yīng)付。危機的特點是,當(dāng)你根據(jù)危機的現(xiàn)狀開始思考如何處理的時候,它已經(jīng)走向下一個階段了。這時你的解決方案可能是針對1小時甚至幾天以前的情況了,而不是當(dāng)前的形勢。泛太平洋:這是不是和“聽天由命”的文化傾向有關(guān)?廖國偉:你的觀察很有趣。我倒是思考過宿命論,但我認(rèn)為這和危機管理沒有本質(zhì)的聯(lián)系。而且,我也不認(rèn)為有那么多人相信所謂命運,如果那樣,那也只是為拖延解決問題而找的借口。事實上,幾年前我給一家跨國電信公司進(jìn)行媒體和危機管理培訓(xùn),參加培訓(xùn)的學(xué)員80%是中國人,他們很快接受了這樣的概念,并在工作中觀察和警惕公司出現(xiàn)潛在的危機可能性。幾個月前媒體報道有一家承包公司采用非正當(dāng)?shù)某邪僮鞣绞剑@個公司找到我詢問如何應(yīng)對這樣的媒體危機。這種情況在中國比比皆是,他們每年的承包項目多達(dá)100個左右,而且這也不是他們第一次遇到類似的指控。我告訴他們必須經(jīng)過預(yù)先充分醞釀后設(shè)計一個1到2頁的說明,以解釋全部承包過程。這樣,一旦出現(xiàn)問題,可以馬上交給媒體一個說明,告訴他們“這是我們的目標(biāo)化的、系統(tǒng)化的承包程序”,問題馬上就解決了,而不需要作過多的辯解。泛太平洋:能否談一下你對醫(yī)藥、食品、或者某些危險品生產(chǎn)商的建議?如果他們出現(xiàn)了安全危機,他們應(yīng)否拿出一個書面說明,陳述他們的安全標(biāo)準(zhǔn)和安全程序?廖國偉:是的。但不要透露涉及企業(yè)經(jīng)營機密和競爭能力方面的信息。關(guān)鍵是企業(yè)管理層能夠做到未雨綢繆,而不是對事件倉促的、機械的反應(yīng)。而且,對不同的受眾,應(yīng)該有不同的溝通形式。向政府監(jiān)控部門提交的說明就要更加翔實、有更多的技術(shù)細(xì)節(jié),而不同于對媒體的溝通。總之,要有一個系統(tǒng)、戰(zhàn)略的溝通計劃。危機的一個屬性就是公開性。每個公司都有一些問題、故障、或者失誤,他們會給公司的運作帶來麻煩,但只有當(dāng)這樣的麻煩被公眾知曉后才成為危機。危機的管理幾乎可以說就是危機的溝通。泛太平洋:那么,把事情“捂起來”不讓公眾知道,是否也是個辦法?廖國偉:不!絕對不是!生產(chǎn)經(jīng)營中的一切可能的故障或者失誤都必須加以防范并做相應(yīng)的應(yīng)急準(zhǔn)備。如果你的行業(yè)是風(fēng)險行業(yè)——醫(yī)療保健、危險品、有可能造成某種泄漏的廠商——你必須掌握在不同情況下向不同聽眾的溝通策略和技巧。這對你是有好處的,而不是把事情“捂住”了事。
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中面臨著多種危機,并且無論哪種危機發(fā)生,都有可能給企業(yè)帶來致命的打擊。對于企業(yè)來說,危機管理迫在眉睫,它不再僅僅局限于處理突發(fā)性事件,而注重挖掘企業(yè)管理的深層次原因日漸成為企業(yè)管理必不可少的組成部分。那么,如何進(jìn)行科學(xué)的危機管理呢?法國管理學(xué)家費堯曾說過,管理不是一個點,而是一條線,是相互聯(lián)系的運動過程。危機管理也是這樣,它的過程是消除企業(yè)危機因素的系列活動,主要包括三個階段,即危機預(yù)防,危機化解,危機總結(jié)。
1.危機預(yù)防
危機管理的重點就在于預(yù)防危機,而不在于處理危機。出色的危機預(yù)防管理不僅能夠預(yù)測可能發(fā)生的危機情境,積極采取預(yù)控措施,而且能為可能發(fā)生的危機做好準(zhǔn)備,擬好計劃,從而自如應(yīng)付危機。危機的預(yù)防措施主要有以下幾種:
(1)樹立強烈的危機意識。危機管理的理念就是居安思危,未雨綢繆。在企業(yè)經(jīng)營形勢不好的時候,人們?nèi)菀卓吹狡髽I(yè)存在的危機,但在企業(yè)如日中天的時候,居安思危則并非易事,然而危機往往會在不經(jīng)意的時候到來。所以,企業(yè)進(jìn)行危機管理首先應(yīng)樹立一種“危機”理念,營造一個“危機”氛圍,使企業(yè)經(jīng)營者和所有員工面對激烈的市場競爭,充滿危機感,理解企業(yè)有危機,產(chǎn)品有危機。用危機理念來激發(fā)員工的憂患意識和奮斗精神,不斷拼搏,不斷改革和創(chuàng)新,不斷追求更高的目標(biāo)。
(2)引入危機管理框架結(jié)構(gòu)。以前,人們總是在危機發(fā)生時建立一個危機管理小組來協(xié)調(diào)和控制危機及其產(chǎn)生的影響,但這種小組是臨時組建的,不具備行使一些特定任務(wù)所必備的各種技能,同時用來挑選小組成員也要花費很多時間。因此,我們可以嘗試建立危機管理組織結(jié)構(gòu)框架,它主要由三部分組成,一部分是信息系統(tǒng),第二部分是決策系統(tǒng),第三部分是運作系統(tǒng)。
信息系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)對外工作,由信息整合部、信息對外交流部和咨詢管理部組成。信息整合部對外派出信息偵察兵來收集信息,并對所收集的信息進(jìn)行整理和評估鑒定;信息對外交流部負(fù)責(zé)應(yīng)付公眾、媒體、利益團(tuán)體和危機之外的人,咨詢管理部主要負(fù)責(zé)分析危機的影響和危機管理造成大眾及相關(guān)利益集團(tuán)對企業(yè)組織的看法,并提出改善的建議,把一些重要信息及時向企業(yè)高層報告。
摘要:企業(yè)處在復(fù)雜多邊的市場經(jīng)濟(jì)活動中,總會面臨這樣那樣的危機。如何應(yīng)對危機,變危機為轉(zhuǎn)機,讓企業(yè)在危機中求生存和發(fā)展,是企業(yè)管理者應(yīng)思考的問題。
關(guān)鍵詞:危機管理預(yù)防準(zhǔn)備確認(rèn)控制解決總結(jié)
企業(yè)經(jīng)營活動的發(fā)生總是伴隨著企業(yè)與外部世界的交流以及內(nèi)部員工與股東間利益的調(diào)整行為。由于各種組織與組織之間、個體與個體之間、組織與個體之間的利益取向不同,從而不可避免地導(dǎo)致它們之間的各種利益沖突。當(dāng)這些沖突發(fā)展到一定程度并對企業(yè)聲譽、經(jīng)營活動和內(nèi)部管理造成強大壓力和負(fù)面影響時,就演變成了企業(yè)危機。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中面臨著多種危機,并且無論哪種危機發(fā)生,都有可能給企業(yè)帶來致命的打擊。對于企業(yè)來說,危機管理迫在眉睫,它不再僅僅局限于處理突發(fā)性事件,而注重挖掘企業(yè)管理的深層次原因日漸成為企業(yè)管理必不可少的組成部分。那么,如何進(jìn)行科學(xué)的危機管理呢?法國管理學(xué)家費堯曾說過,“管理不是一個點,而是一條線,是相互聯(lián)系的運動過程?!蔽C管理也是這樣,它的過程是消除企業(yè)危機因素的系列活動,主要包括六個方面,即危機的預(yù)防、為危機管理做準(zhǔn)備、危機的確認(rèn)、危機的控制、危機的解決、危機的總結(jié)。
1、危機的預(yù)防
危機管理的重點就在于預(yù)防危機,而不在于處理危機。出色的危機預(yù)防管理不僅能夠預(yù)測可能發(fā)生的危機情境,積極采取預(yù)控措施,而且能為可能發(fā)生的危機做好準(zhǔn)備,擬好計劃,從而自如應(yīng)付危機。
要預(yù)防危機,第一,要將所有可能的突發(fā)危機事件一一列舉出來,考慮其可能發(fā)生的后果,并且估計預(yù)防所需的花費。這樣做可能很費事,但卻很必要。因為企業(yè)內(nèi)的任何一個人、一個環(huán)節(jié)的失誤或疏忽都可能將整個企業(yè)拖入危機。
一、選題目的和意義
p市場猶如戰(zhàn)場,機遇與風(fēng)險并存,在市場競爭中,危機在所難免,誰也不敢稱自己是“常勝將軍”。然而面對危機,有的經(jīng)營者驚惶失措,以致越敗越慘,使企業(yè)走向虧損和倒閉;有的經(jīng)營者鎮(zhèn)定自若,變危機為良機,反敗為勝,使企業(yè)蒸蒸日上。既然危機無時不在、無處不有,我們除了精于應(yīng)付別無選擇,針對國內(nèi)外企業(yè)面對危機走向成功或失敗的案例,本文以危機管理為研究視角,剖析企業(yè)永葆活力的法則。
目前發(fā)達(dá)國家都很重視危機管理,據(jù)統(tǒng)計,美國各公司雇傭了約3000名專業(yè)的危機管理人員,美國和加拿大還有50家獨立的危機管理咨詢公司、專門公司,專門進(jìn)行危機管理咨詢工作。不僅如此,危機管理的教育也得到重視和發(fā)展,現(xiàn)在美國各大學(xué)的管理學(xué)院、商學(xué)院都普遍講授危機管理的課程,并把危機管理貫穿于經(jīng)濟(jì)類課程中。相比之下,我國的危機管理無論在課程研究還是在企業(yè)實踐中,都顯得十分滯后。一方面,我國企業(yè)已逐步推向市場,參與市場競爭,由于市場機制本身的作用,以及其它社會條件(如信息即達(dá)的通信條件,大眾傳播媒體的影響等)對企業(yè)發(fā)展影響越來越大,加之我國市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境尚未健全,企業(yè)缺乏市場經(jīng)濟(jì)下經(jīng)營管理經(jīng)驗等方面的原因,致使現(xiàn)代企業(yè)危機發(fā)生的可能性要比過去大得多;另一方面,我國企業(yè)長期生存在計劃經(jīng)濟(jì)體制下,養(yǎng)成對政府的等、靠、要依賴心理。企業(yè)缺乏危機管理意識。因此,加強企業(yè)危機管理,對我國企業(yè)健康發(fā)展顯得尤為重要和迫切。
二、國內(nèi)外研究現(xiàn)狀及其成果
“危機管理”,是美國學(xué)者于20世紀(jì)60年代初提出的,首先運用于外交和政治領(lǐng)域,爾后引進(jìn)了企業(yè)管理的范疇,魏加寧在“危機與危機管理”一文中指出:“危機管理是對危機進(jìn)行的管理,以達(dá)到防止和回避危機,使組織或個人在危機中得以生存,并將危機所造成的損害限制在最低度的目的”。①蔣永祥、羅殿軍認(rèn)為:“危機管理是指在企業(yè)中樹立危機意識,時時注意與各方面進(jìn)行有效的溝通交流,努力消除自身缺點和對企業(yè)不利的各種影響,以防患于未然,因為有些小事件、小缺點、小災(zāi)難足以毀掉一個組織,所以,‘危機管理’又叫‘零缺點管理’,有的干脆叫‘末日管理’”。李云宏、呂洪兵指出:“所謂危機管理,就是組織為應(yīng)付關(guān)注危機情境所進(jìn)行的信息收集,信息分析,問題決策,計劃制定,措施制定,化解危機處理,動態(tài)調(diào)整,經(jīng)驗總結(jié)和自我診斷的全過程。”危機管理的目的正如華為公司基本法第九十八條危機意識中所言:“危機管理的目標(biāo)就是變危險為機遇,企業(yè)越過陷阱進(jìn)入新的發(fā)展階段”。②羅伯特?布斯(2001年)認(rèn)為:“危機管理包含對危機事前、事中、事后所有方面的管理。有效的危機管理需要做到如下方面:轉(zhuǎn)移或縮減危機的來源、范圍和影響,提高危機初始管理的地位,改進(jìn)對危機沖擊的反應(yīng)管理,完善修復(fù)以能迅速有效的減輕危機造成的損害。他認(rèn)為通過危機尋找根源、本質(zhì)以及表現(xiàn)形式,并分析他們所造成的沖擊,我們就能通過降低風(fēng)險和緩沖管理來更好地進(jìn)行危機管理。③
從以上各位學(xué)者的觀點來看,危機管理包含兩方面的內(nèi)容:一是危機管理的目的就是要在危機未發(fā)生時預(yù)防危機發(fā)生,而在危機真的發(fā)生時,采取措施減少危機所造成的損害,并盡早從危機中恢復(fù)過來。另一方面是危機管理所需的管理行為包括危機風(fēng)險評估、危機預(yù)測、危機預(yù)防、信息溝通、危機反應(yīng)管理、危機恢復(fù)管理等。
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