前言：本站為你精心整理了建筑工程項(xiàng)目管理信息化范文，希望能為你的創(chuàng)作提供參考價(jià)值，我們的客服老師可以幫助你提供個(gè)性化的參考范文，歡迎咨詢。

摘要:在建筑工程項(xiàng)目管理中推廣信息化技術(shù)，對(duì)于深化建筑企業(yè)的管理改革有著重要的意義。文章通過對(duì)建筑工程項(xiàng)目的業(yè)務(wù)流程再造和財(cái)務(wù)流程優(yōu)化，使建筑工程項(xiàng)目管理的各關(guān)鍵環(huán)節(jié)的耗時(shí)顯著減少，項(xiàng)目管理效率顯著提升。結(jié)果表明，文章設(shè)計(jì)的項(xiàng)目管理流程和設(shè)計(jì)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是合理的、有效的、值得推廣應(yīng)用的。

關(guān)鍵詞:建筑工程，項(xiàng)目管理，信息化，流程再造

在社會(huì)建設(shè)需求日益膨脹和建筑行業(yè)迅速發(fā)展的背景下，一家建筑企業(yè)同時(shí)承擔(dān)多項(xiàng)建設(shè)工程的情況十分常見，這使得企業(yè)內(nèi)部的人員、設(shè)備、財(cái)務(wù)等信息量劇增，處理難度加大，總體表現(xiàn)為建筑企業(yè)對(duì)于項(xiàng)目管理的把控能力不足，這就要求建筑企業(yè)全面加強(qiáng)信息化管理理念、引進(jìn)信息化管理系統(tǒng)、推廣信息化管理技術(shù)，為項(xiàng)目決策提供科學(xué)的依據(jù)［1］。然而，建筑行業(yè)涉及到非常復(fù)雜的企業(yè)管理模式和業(yè)務(wù)流程，如果直接套用其它行業(yè)的信息化管理模式是無法達(dá)到預(yù)期效果的。

1中國(guó)建筑工程發(fā)展現(xiàn)狀

建設(shè)工程是中國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的支柱產(chǎn)業(yè)之一。近年來，各類建設(shè)工程無論是在工程規(guī)模、技術(shù)水平還是投資力度上都有了顯著的提高［2］，但建筑企業(yè)中進(jìn)行信息化改造仍處于初步應(yīng)用階段，許多信息管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)流程仍然存在著很多問題［3］。文章分析認(rèn)為，中國(guó)建筑企業(yè)在當(dāng)前的信息化過程中存在信息化管理機(jī)構(gòu)不健全、信息化應(yīng)用過程中沒有詳細(xì)的規(guī)劃、缺乏信息化管理人才等問題，使項(xiàng)目管理信息化工作難以推進(jìn)。建設(shè)工程具有建設(shè)周期長(zhǎng)、投資成本高、技術(shù)難度大、人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜等特點(diǎn)，項(xiàng)目管理難度往往很大，要求建筑企業(yè)改變傳統(tǒng)的分散管理模式，實(shí)行集成化管理。實(shí)際上，建筑工程項(xiàng)目信息化管理的應(yīng)用，其最大的意義在于扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)的落后管理模式，助推經(jīng)濟(jì)和轉(zhuǎn)型和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化調(diào)整，實(shí)現(xiàn)由勞動(dòng)密集型企業(yè)向技術(shù)密集型企業(yè)的過渡，通過信息化手段完成企業(yè)組織的優(yōu)化和管理流程再造，這也是中國(guó)建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必經(jīng)之路。

2信息化管理的戰(zhàn)略框架

信息化管理是一種先進(jìn)而復(fù)雜的管理模式，它在建筑企業(yè)中的應(yīng)用必須被提到一個(gè)戰(zhàn)略的高度上，除了需要種類硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)的支持外，還涉及到傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程再造、財(cái)務(wù)分析、戰(zhàn)略執(zhí)行和信息規(guī)劃等更高層次的內(nèi)容，在科學(xué)的信息化管理體制的引導(dǎo)下，保障建筑企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。建筑工程項(xiàng)目管理信息化首先要解決硬件設(shè)施和軟件平臺(tái)的建設(shè)，這是一切信息化管理手段的基礎(chǔ)。但建筑工程項(xiàng)目管理的信息化絕不僅僅是指通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安裝來存儲(chǔ)項(xiàng)目運(yùn)行過程中的數(shù)據(jù)，而是要根據(jù)信息技術(shù)的特點(diǎn)和建筑企業(yè)自身的需要，對(duì)傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理流程進(jìn)行優(yōu)化，通過項(xiàng)目管理流程再造的形式達(dá)到標(biāo)本兼治的目的。此外，還需要將財(cái)務(wù)管理作為項(xiàng)目信息化管理的重中之重，提升工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。最后，建筑企業(yè)必須制定相應(yīng)的信息化戰(zhàn)略，通過標(biāo)準(zhǔn)化管理來提高管理績(jī)效，鞏固信息化成果，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

3建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)及實(shí)現(xiàn)

3.1系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

文章設(shè)計(jì)的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)在體系結(jié)構(gòu)上可以分為表示層、業(yè)務(wù)邏輯層和數(shù)據(jù)訪問層三個(gè)層次，整個(gè)系統(tǒng)采用了MVC體系架構(gòu)，通過J2EE理論及技術(shù)完成軟件平臺(tái)的搭建。表現(xiàn)層又稱為用戶層，它是整個(gè)信息管理系統(tǒng)的最高層次，直接面向用戶。用戶可以通過軟件界面提供的各種功能操作來完成對(duì)各類資源的管理:表現(xiàn)層一般體現(xiàn)為瀏覽器軟件;業(yè)務(wù)邏輯層是用戶層和數(shù)據(jù)庫(kù)的過渡層，它負(fù)責(zé)將用戶操作轉(zhuǎn)化為相應(yīng)的功能實(shí)現(xiàn)，從而完成對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的相應(yīng)操作，并將操作的結(jié)果返回表現(xiàn)層，通過瀏覽器呈現(xiàn)給用戶，從而完成系統(tǒng)功能的應(yīng)用;數(shù)據(jù)訪問層以數(shù)據(jù)庫(kù)為核心，是整個(gè)信息系統(tǒng)最底層，它存儲(chǔ)著項(xiàng)目運(yùn)行過程中的所有數(shù)據(jù)，是項(xiàng)目流程和項(xiàng)目信息的數(shù)字化形式，用戶通過業(yè)務(wù)邏輯層與數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行交互，數(shù)據(jù)庫(kù)的操作結(jié)果經(jīng)過業(yè)務(wù)邏輯層的重新組織，轉(zhuǎn)化為用戶可以直觀理解的信息展示在軟件界面上。

3.2項(xiàng)目管理流程再造

項(xiàng)目管理流程再造是以傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理流程為基礎(chǔ)，依據(jù)現(xiàn)代信息技術(shù)的特點(diǎn)以及建筑企業(yè)自身的發(fā)展要求進(jìn)行的流程重組和優(yōu)化，它是對(duì)傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式的一種變革。優(yōu)化和重組后項(xiàng)目管理流程顯然無法再通過傳統(tǒng)的管理手段來實(shí)施，否則就失去了流程再造的意義。在建筑工程項(xiàng)目的信息化管理模式中，流程再造是通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)來實(shí)現(xiàn)的，文章根據(jù)建筑工程項(xiàng)目管理的一般特點(diǎn)，對(duì)傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理流程進(jìn)行了優(yōu)化。信息化管理模式下的建筑工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程是在信息化管理系統(tǒng)中進(jìn)行的，用戶必須通過用戶名和密碼接受身份驗(yàn)證，成功登錄系統(tǒng)主界面后方可進(jìn)行各種操作。每個(gè)用戶都具有一個(gè)或若干個(gè)角色，而每個(gè)角色在系統(tǒng)中又具有不同的操作權(quán)限，這就使傳統(tǒng)項(xiàng)目管理中的業(yè)務(wù)流程得到了完美的復(fù)制，并且實(shí)現(xiàn)了更高的效率和更低的成本。用戶根據(jù)自己的角色進(jìn)行相應(yīng)的操作，整個(gè)建筑企業(yè)的所有人員通過同一個(gè)信息系統(tǒng)執(zhí)行不同的分工，通過不同的功能模塊與數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行交互，而無需了解數(shù)據(jù)庫(kù)底層的工作原理。由于整個(gè)項(xiàng)目管理過程中的所有流程均通過信息管理系統(tǒng)進(jìn)行，因此數(shù)據(jù)得到了最大程度的集中，信息傳播速度更加快捷，管理效率實(shí)現(xiàn)最優(yōu)。

3.3財(cái)務(wù)管理流程再造

考慮到財(cái)務(wù)管理在工程項(xiàng)目管理中的關(guān)鍵地位，文章將財(cái)務(wù)管理流程獨(dú)立出來，進(jìn)行針對(duì)性設(shè)計(jì)。財(cái)務(wù)管理流程主要負(fù)責(zé)對(duì)建筑工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)信息處理，所有資金流動(dòng)均以信息化形式通過系統(tǒng)操作來完成。根據(jù)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的原則以及信息技術(shù)的特點(diǎn)，文章以財(cái)務(wù)收款的流程為例，對(duì)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行再造如下:具備財(cái)務(wù)管理權(quán)限的財(cái)務(wù)人員登錄系統(tǒng)后，進(jìn)入財(cái)務(wù)管理功能模塊，根據(jù)財(cái)務(wù)收款信息的內(nèi)容對(duì)資金情況進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無誤后提交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核，審核通過后，賬務(wù)管理人員會(huì)在信息系統(tǒng)中看到相應(yīng)的審核意見，并對(duì)該款項(xiàng)記入數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的信息進(jìn)行核對(duì)后，進(jìn)行資金明細(xì)計(jì)算，然后分別進(jìn)行資金信息和匯總信息的記入，完成一筆財(cái)務(wù)款項(xiàng)的處理。如果財(cái)務(wù)信息未審核通過，則需要中止財(cái)務(wù)流程，更正再重新啟動(dòng)。

4信息化管理體系效果分析

文章設(shè)計(jì)的工程項(xiàng)目管理流程及相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)在某建筑企業(yè)進(jìn)行了為期一年的試運(yùn)行，業(yè)務(wù)流程與實(shí)際相符，并改善了傳統(tǒng)項(xiàng)目管理在效率和質(zhì)量上的不足，達(dá)到了預(yù)期的應(yīng)用效果。為了對(duì)建筑工程項(xiàng)目管理的信息化應(yīng)用效果進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)，文章隨機(jī)抽取了該企業(yè)從2018年3月至8月的項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)以業(yè)務(wù)流程中的各環(huán)節(jié)為基本單位，對(duì)傳統(tǒng)流程和信息化再造流程所消耗的時(shí)間進(jìn)行對(duì)比。傳統(tǒng)的普通流程耗時(shí)根據(jù)以往的紙質(zhì)材料落款時(shí)間進(jìn)行計(jì)算，信息化再造流程的耗時(shí)以數(shù)據(jù)庫(kù)中記錄的時(shí)間進(jìn)行計(jì)算。在信息系統(tǒng)的應(yīng)用下，通過業(yè)務(wù)流程再造和財(cái)務(wù)流程優(yōu)化，可以使建筑工程項(xiàng)目管理的各關(guān)鍵環(huán)節(jié)的耗時(shí)顯著減少，項(xiàng)目管理效率顯著提升。對(duì)于建筑行業(yè)中較為復(fù)雜的一些環(huán)節(jié)，如設(shè)計(jì)圖紙的審批，也得到了23%的效率提升。對(duì)于設(shè)備管理環(huán)節(jié)，更是達(dá)到了40%以上的效率提升。設(shè)計(jì)圖紙和施工方案等業(yè)務(wù)流程的效率提升之所以不如設(shè)備管理方面，主要是因?yàn)楫?dāng)前許多建筑企業(yè)仍要求保留紙質(zhì)的審批材料，這不在信息管理系統(tǒng)的支配范圍內(nèi)，因此只能在部分技術(shù)審核以及會(huì)審過程中取得部分效率提升;在會(huì)計(jì)核算方面取得的效果最為顯著，達(dá)到了55.3%，這與該公司對(duì)財(cái)務(wù)核算效率的重視程度有關(guān)之外，還充分得益于會(huì)計(jì)電算化和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用。

5結(jié)語(yǔ)

信息化社會(huì)的進(jìn)步使得各類先進(jìn)信息技術(shù)在建筑行業(yè)迅速普及，許多建筑企業(yè)引入并完善了工程項(xiàng)目的信息化管理制度，這使得中國(guó)建筑行業(yè)的總體信息化水平迅速提高，也將成為中國(guó)建筑工程項(xiàng)目管理在未來發(fā)展的重要趨勢(shì)。文章通過對(duì)建筑工程項(xiàng)目的業(yè)務(wù)流程再造和財(cái)務(wù)流程優(yōu)化，使建筑工程項(xiàng)目管理的各關(guān)鍵環(huán)節(jié)的耗時(shí)顯著減少，項(xiàng)目管理效率顯著提升。應(yīng)用結(jié)果表明，文章的設(shè)計(jì)的項(xiàng)目管理流程和設(shè)計(jì)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是合理的、有效的，具有較大的推廣應(yīng)用價(jià)值。

參考文獻(xiàn):

［1］李曉強(qiáng)．創(chuàng)新模式在建筑工程管理中的應(yīng)用及其發(fā)展趨勢(shì)分析［J］．四川水泥，2015，37(6):177．

［2］國(guó)家統(tǒng)計(jì)局．2017年國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展統(tǒng)計(jì)公報(bào)［Z］．2018．

［3］許淼，金釗，王宗昊．大型重點(diǎn)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)應(yīng)用［J］．水運(yùn)工程，2016，41(10):186．

作者:桑方方 單位:濰坊工程職業(yè)學(xué)院