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員工流失談知識(shí)型員工管理研究探析

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員工流失談知識(shí)型員工管理研究探析

提要:知識(shí)型員工作為掌握科學(xué)技術(shù)知識(shí)的人才,日益成為各企業(yè)爭(zhēng)奪的對(duì)象。這種知識(shí)型員工的供需缺口,以及全球化和信息化的不斷深入,為知識(shí)型員工的流動(dòng)創(chuàng)造了需求。從而,知識(shí)型人才流失進(jìn)一步加劇,正越來(lái)越成為國(guó)家企業(yè)和個(gè)人都十分關(guān)注的話題。

一、知識(shí)型員工的含義和特點(diǎn)

(一)知識(shí)型員工的含義。根據(jù)著名管理學(xué)家彼得•德魯克的定義,知識(shí)型員工屬于那種“掌握和運(yùn)用符號(hào)和概念、利用知識(shí)或信息工作的人”。論文百事通從這個(gè)概念出發(fā),很多中層經(jīng)理、管理者和專業(yè)技術(shù)人員都屬于知識(shí)型員工。知識(shí)型員工應(yīng)該是:1、他們從傾向和職業(yè)上說(shuō),主要從事腦力勞動(dòng)而不是從事物質(zhì)生產(chǎn);2、他們的思想有一定的深度或有創(chuàng)造性;3、他們會(huì)情不自禁地想把自己的見(jiàn)解寫成文章或公開(kāi)講出來(lái)。

(二)知識(shí)型員工的流失。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),掌握最有價(jià)值的知識(shí)資本的知識(shí)型員工日益成為企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力的寶貴資源。目前,知識(shí)型人才仍是稀缺的。而IT企業(yè)的勞動(dòng)力市場(chǎng)具有“自由人”市場(chǎng)的特征。在這個(gè)市場(chǎng)中,職業(yè)化相對(duì)進(jìn)行的比較深,個(gè)體不再看重對(duì)哪家企業(yè)服務(wù),但是關(guān)心自己技術(shù)和職業(yè)的發(fā)展。知識(shí)型員工對(duì)自身發(fā)展的渴望、對(duì)價(jià)值實(shí)現(xiàn)的追求、忠誠(chéng)于對(duì)職業(yè)的承諾使他們更具流動(dòng)性。

對(duì)組織中員工流失的最一般定義是“一個(gè)從組織領(lǐng)取貨幣報(bào)酬的人中斷作為組織成員關(guān)系的過(guò)程,而其中員工的自愿流出(主動(dòng)離職)將會(huì)給組織帶來(lái)特殊的損失?!彼?,研究者常常將這種員工的主動(dòng)離職稱為員工流失。

對(duì)于知識(shí)型員工的爭(zhēng)奪成為現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的一個(gè)重要方面。在人員流動(dòng)日益頻繁的今天,如何降低知識(shí)型員工流失給企業(yè)帶來(lái)的損失是企業(yè)人力資源管理中的一大難題。

二、知識(shí)型員工管理對(duì)策

由于知識(shí)型員工自身的特點(diǎn),掌握核心技術(shù)或商業(yè)機(jī)密的知識(shí)型員工的主動(dòng)離職可能導(dǎo)致企業(yè)賴以生存的核心技術(shù)或商業(yè)機(jī)密的泄露,一旦發(fā)生這種情況,帶給企業(yè)的將是極大的損失。企業(yè)關(guān)鍵崗位的空缺,使企業(yè)必須重新招募和培訓(xùn)新員工以滿足對(duì)人員的需求,這就需要支付相應(yīng)的招募和培訓(xùn)費(fèi)用,有時(shí)還要付出贏得新客戶所需的成本。根據(jù)實(shí)際情況,建議其在企業(yè)文化和管理機(jī)制上并重,既留住知識(shí)型員工的心,更將知識(shí)型員工的流失損失降到最低點(diǎn)。

(一)調(diào)整薪酬,更新戰(zhàn)略。該公司在薪酬方面,首先需要提高員工的工資水平,因?yàn)椴扇⊥袠I(yè)的平均工資標(biāo)準(zhǔn)是留住員工的首要條件之一,尤其是對(duì)于一個(gè)把自己的戰(zhàn)略目標(biāo)定為亞太前三強(qiáng)的公司更為重要。在全面提高工資水平的同時(shí),還要使作為薪酬發(fā)放依據(jù)的考核制度更加透明。如可以把收入和技能掛鉤,這種評(píng)估制度能傳遞信息,使員工關(guān)注自身的發(fā)展。(圖1)

公司可以將薪酬分成固定、浮動(dòng)兩部分。固定部分應(yīng)是公開(kāi)的。公開(kāi)后可以激勵(lì)員工向更高的職位、更高的專業(yè)技術(shù)職位奮斗。這就給專業(yè)技術(shù)人才提供更廣闊的發(fā)展空間。浮動(dòng)的部分由工作的過(guò)程、結(jié)果可考核與不可考核的兩部分組成??煽嫉囊恍┯残缘闹笜?biāo)經(jīng)考核后公開(kāi)發(fā)放。對(duì)一些不可考的或難以考的(如,工作態(tài)度、工作過(guò)程等)應(yīng)由上下級(jí)統(tǒng)一考核后,在有效的監(jiān)督體制下,與職工反饋溝通后盡量不秘密發(fā)放。

企業(yè)還可以允許員工參與報(bào)酬制度的設(shè)計(jì)與管理,在參與制度設(shè)計(jì)的過(guò)程中,針對(duì)報(bào)酬政策及目的進(jìn)行溝通、可促進(jìn)管理者與員工之間的相互信任;公司還可以為每位員工提供同樣的基本福利,如醫(yī)療保險(xiǎn)和休假等,但允許專業(yè)技術(shù)人員從附加的福利中進(jìn)行選擇,如他們每年可自主選擇參加一次專業(yè)會(huì)議,費(fèi)用由公司承擔(dān),或者更多的休假時(shí)間及向他們發(fā)放周末旅游的優(yōu)惠券等;或是依據(jù)年齡、身體狀況、工作性質(zhì)、住房狀況等。

(二)可以信賴的領(lǐng)導(dǎo)。企業(yè)可以安排中層管理者參加相應(yīng)的培訓(xùn)課程,以提高管理水平,這種類型的培訓(xùn)應(yīng)該在員工擔(dān)任相關(guān)工作以前完成,從而確保管理者具有勝任該項(xiàng)職務(wù)的能力,也可以重新樹立管理者在員工心目中的形象。在工作中的權(quán)利下放同樣可以鍛煉一批組織內(nèi)非正式任命的領(lǐng)導(dǎo)者。團(tuán)隊(duì)合作和富于挑戰(zhàn)性的工作任務(wù)會(huì)使員工在工作中鍛煉自身的管理技能并樹立個(gè)人威信,也更有利于企業(yè)在工作中發(fā)現(xiàn)和挖掘人才。

對(duì)于公司來(lái)說(shuō),知識(shí)型員工期待可以信賴的領(lǐng)導(dǎo),所以管理者應(yīng)該明確“可信賴的領(lǐng)導(dǎo)”的含義。他們應(yīng)該具備技術(shù)背景又超脫于技術(shù)之外的管理者。他應(yīng)當(dāng)擁有敏銳的商業(yè)嗅覺(jué),像員工的“導(dǎo)師”和“教練”一樣,在企業(yè)內(nèi)部鼓勵(lì)冒險(xiǎn)、創(chuàng)新的氛圍和企業(yè)文化。一個(gè)可信賴的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)知道怎樣引領(lǐng)知識(shí)型員工發(fā)展。對(duì)于知識(shí)型員工來(lái)說(shuō),他們的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該有令人欽佩的個(gè)人魅力、完美的人格并且易于接近。他們扮演著介于朋友和上司之間的角色,被員工認(rèn)同。具體地說(shuō),他們要有深厚的涵養(yǎng)、激發(fā)部署創(chuàng)意的才能、計(jì)劃能力、決斷能力、責(zé)任感,還有成熟。其次為識(shí)才鑒才、寬容、自信和實(shí)現(xiàn)諾言。他們要為知識(shí)型員工創(chuàng)造更為寬松、開(kāi)放的工作環(huán)境,具體包括自主工作的權(quán)力、彈性工作制、自由發(fā)表意見(jiàn)的氛圍、容忍員工犯錯(cuò)誤、創(chuàng)造充滿樂(lè)趣和關(guān)愛(ài)的工作環(huán)境等。同時(shí),企業(yè)還需建立上下充分溝通與交流的管道,培育自由爭(zhēng)辯與公開(kāi)批評(píng)的環(huán)境。

(三)人性化的文化。對(duì)于知識(shí)型員工的管理,現(xiàn)代管理理念中尤其提倡以共同的意義感和思想感為中心激發(fā)知識(shí)型員工的活力,使他們自覺(jué)自愿地參與到企業(yè)的運(yùn)行和管理。公司在企業(yè)文化方面,還未在員工中形成共同認(rèn)可的價(jià)值觀念和體系,而且管理體制上所反映的原則缺乏人性化,所以建議該公司的企業(yè)文化具有人性化和傳教士式的熱情。如根植于員工心目中的自豪感、真誠(chéng)、合作;無(wú)論取得什么成績(jī),企業(yè)都不應(yīng)驕傲自滿;擁有一種以價(jià)值觀為基礎(chǔ)的思維模式和管理風(fēng)格;注重創(chuàng)新;注重各種榜樣的樹立,不止盯著管理者;高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求;公平合理的付酬和激勵(lì)性計(jì)劃;慶祝成功;嚴(yán)格遵守黃金法則,如待人如待己。

(四)開(kāi)展教育培訓(xùn),建立多項(xiàng)職業(yè)發(fā)展階梯。管理大師彼得•德魯克認(rèn)為,員工的培訓(xùn)與教育是使員工不斷成長(zhǎng)的動(dòng)力和源泉。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,這種培訓(xùn)與教育也是企業(yè)吸引人才、留住人才的重要條件。為此,企業(yè)應(yīng)將教育與培訓(xùn)貫穿于員工的整個(gè)職業(yè)生涯,使員工能夠在工作中不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu),隨時(shí)學(xué)習(xí)最先進(jìn)的知識(shí)與技術(shù),保持與企業(yè)同步發(fā)展,從而成為企業(yè)最穩(wěn)定可靠的人才資源。

設(shè)立多向的職業(yè)發(fā)展階梯可以幫助雇員、滿足雇員追求自我。公司可以設(shè)立專門的技術(shù)發(fā)展階梯,例如從技術(shù)1級(jí)到技術(shù)4級(jí)。隨著技術(shù)級(jí)別的升高,組織給予的回報(bào)和地位也會(huì)越高。目前,企業(yè)大多數(shù)設(shè)立了這樣的技術(shù)發(fā)展階梯,例如讓高技術(shù)級(jí)別的雇員培養(yǎng)低技術(shù)級(jí)別的雇員,將此列為高技術(shù)級(jí)別雇員重要的工作職責(zé)之一,并和績(jī)效評(píng)估聯(lián)系起來(lái);對(duì)于不同的技術(shù)級(jí)別設(shè)立不同的技術(shù)培訓(xùn)項(xiàng)目,幫助員工在某一技術(shù)方向上不斷發(fā)展。總之,保持技術(shù)發(fā)展階梯的通暢性是非常關(guān)鍵的。

公司還可以從內(nèi)部選拔接班人,而好處是顯而易見(jiàn)的。一是有利于公司內(nèi)部員工的職業(yè)發(fā)展,使優(yōu)秀人才獲得充分的成長(zhǎng)空間,這一點(diǎn)對(duì)知識(shí)型員工尤為重要;二是內(nèi)部選拔的接班人熟悉公司的運(yùn)作程序,具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和良好的人際關(guān)系,便于很快進(jìn)入工作狀態(tài);三是從內(nèi)部提升領(lǐng)導(dǎo)人有利于公司文化的繼承和發(fā)揚(yáng)。

三、結(jié)論

企業(yè)之所以關(guān)注員工流失問(wèn)題,是因?yàn)閱T工流失影響了企業(yè)的生產(chǎn)和運(yùn)行效率,同時(shí)還給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。只要市場(chǎng)對(duì)人才的需求仍然高漲的話,企業(yè)人才流失比例都會(huì)高于傳統(tǒng)行業(yè)。而且,很多的人才流失并非都是對(duì)企業(yè)不滿,而是外部市場(chǎng)的誘惑實(shí)在太強(qiáng)。但對(duì)于公司的狀況,建立一套行之有效的管理體系和文化制度還是非常有必要的。該公司應(yīng)根據(jù)知識(shí)性員工的特點(diǎn)和企業(yè)自身能力所及,進(jìn)一步提高薪酬水平并增加福利制度的彈性;提高中層管理者的管理技能和水平;使企業(yè)文化更加系統(tǒng)化;為知識(shí)型員工的職業(yè)發(fā)展開(kāi)拓道路;給予知識(shí)型員工適當(dāng)?shù)氖跈?quán);采取寬松式管理等。為降低知識(shí)型員工流失帶來(lái)得損失企業(yè)還可以采用網(wǎng)上求職搜尋、人才儲(chǔ)備、工作分擔(dān)以及合同的形式。