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摘要:人力資源管理是企業(yè)基本管理工作,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)人力資源的合理應(yīng)用及配置。為此,文章首先分析了人力資源信息化管理需求,其次分析了人力資源信息化建設(shè)流程,再次分析了人力資源信息化管理問(wèn)題及對(duì)策,旨在為人力資源信息化管理工作的進(jìn)行提供參考思路,以此來(lái)提高企業(yè)人力資源管理效率。
關(guān)鍵詞:人力資源;信息化;相關(guān)問(wèn)題
在現(xiàn)代化社會(huì)中,人力資源管理對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展十分重要,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息體系的發(fā)展,信息化管理模式開(kāi)始被應(yīng)用在人力資源管理工作中,其應(yīng)用切實(shí)提高了人力資源管理效率和質(zhì)量。為此,各個(gè)企業(yè)需要積極進(jìn)行人力資源信息化建設(shè),通過(guò)先進(jìn)的管理方式和體系來(lái)有效開(kāi)展人力資源管理工作。
一、人力資源信息化管理需求
(一)滿足企業(yè)決策需求
為了確保企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,決策者需要對(duì)企業(yè)發(fā)展有明確的定位及戰(zhàn)略性決策,而企業(yè)決策需要基于企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展現(xiàn)狀,結(jié)合企業(yè)發(fā)展方向,對(duì)人力資源和物力資源進(jìn)行科學(xué)配置,這樣才能形成符合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的決策,而人力資源信息化建設(shè)便能夠?yàn)槠髽I(yè)決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。此外,人力資源數(shù)量、管理現(xiàn)狀、配置優(yōu)化程度同樣屬于企業(yè)決策內(nèi)容,而人力資源信息化數(shù)據(jù)能夠向決策者更加直觀形象地展示人力資源管理基本情況,這有利于提高管理者在人力資源方面的決策效率和質(zhì)量,能夠進(jìn)一步完善企業(yè)人力資源管理效果。
(二)滿足人力資源管理需求
隨著時(shí)代的變革與社會(huì)的發(fā)展,各個(gè)企業(yè)的勞動(dòng)力結(jié)構(gòu)發(fā)生了一定變化,這同時(shí)改變了人力資源管理工作內(nèi)容和需求,具體來(lái)講,現(xiàn)階段的人力資源管理不但包括了員工管理、勞動(dòng)關(guān)系管理、薪酬福利管理等基本內(nèi)容,還包括了企業(yè)戰(zhàn)略管理、人力資源長(zhǎng)期規(guī)劃等內(nèi)容,因此,單一的人力資源管理模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)實(shí)際需求。而人力資源信息化管理應(yīng)用的先進(jìn)的管理方式,不但能夠提高管理準(zhǔn)確性和針對(duì)性,還能夠適應(yīng)不斷變化的行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、企業(yè)發(fā)展需求、人力資源結(jié)構(gòu)變化,這樣人力資源管理部門不但能夠掌握整體的人力資源狀況,還能夠了解個(gè)體特征。
(三)滿足企業(yè)員工需求
在人力資源信息化趨勢(shì)下,員工的工作觀念也發(fā)生了一定變化,開(kāi)始在完成工作任務(wù)的基礎(chǔ)上積極發(fā)揮創(chuàng)造性和主動(dòng)性,這樣不但能夠幫助企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展,還能夠激發(fā)個(gè)人的工作能力,實(shí)現(xiàn)個(gè)人的全面發(fā)展。這是因?yàn)槿肆Y源信息化建設(shè)能夠?yàn)閱T工了解企業(yè)及其他員工提供平臺(tái),進(jìn)而學(xué)習(xí)到更多的知識(shí)與技能,甚至還能夠了解同行業(yè)其他企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展情況;還能夠查看企業(yè)其他員工的薪資情況,并且受到激勵(lì)和鼓舞,這樣有利于員工結(jié)合自身實(shí)際情況,尋找進(jìn)一步的自我完善及自我發(fā)展方式,在實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值的同時(shí),為企業(yè)發(fā)展和建設(shè)做出更多努力和貢獻(xiàn)。
二、人力資源信息化建設(shè)流程
(一)建立聯(lián)網(wǎng)體系
聯(lián)網(wǎng)體系是人力資源信息化管理進(jìn)行的基礎(chǔ)條件,能夠進(jìn)一步發(fā)揮人力資源信息化管理的優(yōu)勢(shì)。例如,在檔案管理方面,以往應(yīng)用的是紙質(zhì)檔案管理方式,現(xiàn)階段應(yīng)用的是紙質(zhì)檔案和電子檔案管理方式,但是在實(shí)際的檔案管理過(guò)程中,人力資源管理人員針對(duì)這兩種類型檔案往往應(yīng)用的是同一種管理方式;而聯(lián)網(wǎng)體系的應(yīng)用能夠降低檔案管理難度,減輕檔案管理工作量,因此可以提高企業(yè)人力資源管理水平,為企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展奠定人力資源基礎(chǔ)。
(二)建立局域網(wǎng)
內(nèi)部局域網(wǎng)的建立對(duì)企業(yè)十分重要,尤其是人力資源局域網(wǎng)。通過(guò)人力資源局域網(wǎng),人力資源管理部門可以完成人力資源資料和信息的分類整理、分類儲(chǔ)存、關(guān)鍵詞查找、下載應(yīng)用等多項(xiàng)業(yè)務(wù),為人力資源管理工作的進(jìn)行提供準(zhǔn)確的、實(shí)時(shí)的、全面的數(shù)據(jù),以便企業(yè)各個(gè)部門查找和應(yīng)用人力資源數(shù)據(jù),這不但能夠提高人力資源管理工作效率,還能夠?yàn)槠髽I(yè)業(yè)務(wù)的進(jìn)行提供科學(xué)依據(jù),進(jìn)而提高其他業(yè)務(wù)工作效率,有利于健全企業(yè)業(yè)務(wù)體系。(三)建立圖情聯(lián)網(wǎng)圖情聯(lián)網(wǎng)是企業(yè)人力資源信息化建設(shè)的主要標(biāo)志,通過(guò)圖情聯(lián)網(wǎng)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)員工信息的全面查詢。具體來(lái)講,企業(yè)可以建立網(wǎng)絡(luò)信息中心,對(duì)各個(gè)部門的人力資源信息進(jìn)行統(tǒng)一管理,這樣能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)人力資源信息的一體化管理,實(shí)現(xiàn)了各個(gè)部門資源及信息的共享,提高了企業(yè)人力資源信息應(yīng)用率,同時(shí)還能夠提高企業(yè)各個(gè)部門之間的聯(lián)系程度,能夠?yàn)槿耸鹿芾?、人事調(diào)動(dòng)等工作的進(jìn)行提供良好環(huán)境。
三、人力資源信息化管理問(wèn)題
(一)不夠重視人力資源信息化管理
第一,我國(guó)人力資源信息化管理起步較晚,導(dǎo)致很多企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理變革時(shí),僅僅進(jìn)行了人力資源部門結(jié)構(gòu)調(diào)整,并沒(méi)有進(jìn)行人力資源信息化管理,這樣實(shí)際上是忽視了實(shí)質(zhì)性改革,沒(méi)有重視人力資源信息化管理對(duì)于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的意義。第二,很多企業(yè)都在不斷引進(jìn)優(yōu)秀人才和先進(jìn)技術(shù),以此來(lái)提高企業(yè)的生產(chǎn)力和發(fā)展實(shí)力,但是卻沒(méi)有進(jìn)行人力資源信息化建設(shè)及管理,因此不能提高人力資源管理水平,導(dǎo)致企業(yè)在運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)了停滯不前的情況。第三,如何進(jìn)行人力資源信息化建設(shè)是現(xiàn)階段各個(gè)企業(yè)都需要面臨的重要問(wèn)題,但是部分企業(yè)管理者卻并沒(méi)有做到對(duì)人力資源信息化管理的絕對(duì)重視,使得企業(yè)人力資源管理工作出現(xiàn)了諸多問(wèn)題。由此可見(jiàn),只有企業(yè)提高對(duì)人力資源信息化管理的重視程度,清除人力資源信息化管理影響因素及發(fā)展障礙,才能夠確保人力資源管理成果,進(jìn)而確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定人力資源基礎(chǔ)。
(二)人力資源管理人員專業(yè)素質(zhì)不足
第一,我國(guó)人力資源信息化發(fā)展時(shí)間較短,導(dǎo)致目前從事人力資源信息化管理工作的人員專業(yè)素質(zhì)普遍不足,缺少專業(yè)的人力資源管理人員,這會(huì)降低人力資源信息化管理質(zhì)量和效率。第二,當(dāng)前各種先進(jìn)信息技術(shù)在不斷發(fā)展,人力資源信息化管理應(yīng)用技術(shù)也需要不斷調(diào)整,這表示人力資源管理人員不能只局限在當(dāng)前的管理方式上,而是需要不斷學(xué)習(xí)新的技術(shù)。第三,部分企業(yè)沒(méi)有重視對(duì)人力資源管理人員的引進(jìn)和培養(yǎng),沒(méi)有幫助管理人員提高自己的綜合能力。第四,人力資源信息化管理軟件在不斷更新,為了讓確保人力資源管理人員能夠合理應(yīng)用操作軟件,企業(yè)需要配置相應(yīng)的硬件設(shè)置和軟件系統(tǒng),并進(jìn)行及時(shí)更新,但實(shí)際上,很多企業(yè)受到財(cái)務(wù)等因素的影響,并不能有效做到這一點(diǎn)。由此可見(jiàn),只有人力資源信息化管理專業(yè)素質(zhì)得到提高,人力資源信息化管理工作才能夠高質(zhì)量高效率的進(jìn)行。
四、人力資源信息化管理對(duì)策
(一)提高對(duì)人力資源信息化管理的重視
人力資源信息化管理體系不健全、人力資源管理人員專業(yè)素質(zhì)較低等問(wèn)題的解決,都需要企業(yè)管理者提高對(duì)人力資源信息化管理的重視程度,具體如下。第一,企業(yè)管理者需要對(duì)人力資源管理工作有清晰明確的認(rèn)知,在此基礎(chǔ)上為人力資源信息化管理引進(jìn)技術(shù)型人才和先進(jìn)技術(shù),這樣才能做到真正的信息化建設(shè)及管理。第二,企業(yè)人力資源管理部門可以通過(guò)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)員工管理,這樣可以提高員工工作的積極性和主動(dòng)性,同時(shí)激勵(lì)員工在工作崗位上有效發(fā)揮自己的聰明才智,讓企業(yè)員工與人力資源信息化管理系統(tǒng)之間形成相互促進(jìn)的良性循環(huán)關(guān)系,這樣才能提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)地位。第三,人力資源信息化管理是一項(xiàng)難度較高、所需時(shí)間較長(zhǎng)的工程,這不是人力資源部門自己的工作,而是需要企業(yè)各個(gè)部門的共同配合,在此基礎(chǔ)上,企業(yè)管理者需要積極協(xié)調(diào)各個(gè)部門的關(guān)系,并制定戰(zhàn)略性發(fā)展規(guī)劃,明確人力資源信息化管理目標(biāo),在企業(yè)內(nèi)部形成一種良好的發(fā)展氛圍,這樣才能夠做到共同建設(shè)、共同發(fā)展。第四,不同企業(yè)所處行業(yè)不同,面臨的市場(chǎng)發(fā)展空間和前景不同,對(duì)人力資源信息化管理的需求也不同,因此,企業(yè)管理者在規(guī)劃人力資源信息化管理工作時(shí),需要考慮到企業(yè)的實(shí)際需求。
(二)提高人力資源管理人員專業(yè)素質(zhì)
只有提高人力資源管理人員專業(yè)素質(zhì),才能夠?yàn)楣芾砉ぷ鞯倪M(jìn)行打造一支專業(yè)的團(tuán)隊(duì),具體如下。第一,企業(yè)需要加大對(duì)人力資源信息化的宣傳力度,讓員工意識(shí)到信息化建設(shè)的重要性,讓員工意識(shí)到在現(xiàn)代社會(huì)中只有進(jìn)行信息化建設(shè)才能夠獲取發(fā)展機(jī)會(huì),進(jìn)而提高員工的信息化意識(shí),形成一種良好的工作氛圍。第二,企業(yè)需要完善人力資源管理人員的知識(shí)體系,提高管理人員對(duì)人力資源信息化管理理論知識(shí)、基本流程、各項(xiàng)環(huán)節(jié)的掌握程度;管理人員也需要堅(jiān)持學(xué)習(xí),結(jié)合企業(yè)發(fā)展建設(shè)需求來(lái)不斷完善自己的專業(yè)能力,這樣才能將所學(xué)知識(shí)應(yīng)用到企業(yè)發(fā)展建設(shè)中。第三,企業(yè)需要對(duì)人力資源管理人員進(jìn)行技能培訓(xùn),具體可以應(yīng)用專題培訓(xùn)方式,使其了解和掌握人力資源信息化管理方式及技術(shù),熟練應(yīng)用管理軟件和管理設(shè)備,真正提高管理效率和質(zhì)量,培訓(xùn)內(nèi)容需要結(jié)合當(dāng)前的人力資源信息化管理趨勢(shì)變化及技術(shù)發(fā)展不斷進(jìn)行調(diào)整,確保管理人員掌握技能的先進(jìn)性。第四,人力資源信息化管理不應(yīng)該局限在當(dāng)下,還應(yīng)該放眼于未來(lái),因此,人力資源管理人員需要具備一定的創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力,這樣才能及時(shí)解決人力資源信息化管理過(guò)程中出現(xiàn)的新問(wèn)題,為企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理提供更多的想法;人力資源管理人員的綜合能力也能夠提高,有利于管理人員的個(gè)人發(fā)展及職業(yè)規(guī)劃。
五、結(jié)語(yǔ)
人力資源信息化是人力資源管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì),就目前情況而言,我國(guó)人力資源信息化建設(shè)水平與發(fā)達(dá)國(guó)家還存在一定差距,因此,我國(guó)企業(yè)想要順應(yīng)全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì),必須要加強(qiáng)人力資源信息化建設(shè),基于人力資源信息化管理需求及現(xiàn)狀,采取相應(yīng)的完善對(duì)策,繼而提高企業(yè)的發(fā)展能力和競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
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作者:劉偉 單位:天津雙高興辰人力資源有限公司
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