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信息化推動醫(yī)院財務精細化管理研究

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信息化推動醫(yī)院財務精細化管理研究

摘要:隨著我國社會與科學技術(shù)方面的不斷發(fā)展,對信息技術(shù)的應用也涉及到了各個方面,且逐漸深入到人們的生活中。醫(yī)療行業(yè)也是如此,通過信息技術(shù)的應用,不僅能夠減少醫(yī)院運行上的成本,還能夠提升工作上的效率,進一步為患者提供高效與優(yōu)質(zhì)的護理?;诖耍疚挠懻摿?a href="http://www.83352.cn/lunwen/xinzhen/guanl/202007/817334.html" target="_blank">信息化推動醫(yī)院財務精細化管理的情況,希望能夠進一步提升醫(yī)院整體服務質(zhì)量。

關(guān)鍵詞:信息化;醫(yī)院財務;精細化管理方式;探究

在進行醫(yī)院財務管理工作過程中,可以采用信息技術(shù),能夠減少不必要的工作時間,還能夠提高財務管理人員的效率,確保醫(yī)院中的財務工作順利的進行下去。目前的財務軟件涵蓋了財務數(shù)據(jù)體系,以及應用計算機軟件和硬件技術(shù)。對財務的日報表和收費情況分析之后,能夠發(fā)現(xiàn)藥品的入庫與庫存的情況,還能夠使醫(yī)院的財務工作朝著更加精細化、準確化方向發(fā)展,從而提高醫(yī)院管理方面的水平。

一、信息化建設(shè)在醫(yī)院精細化管理方面的特色

(一)實現(xiàn)電子化

在進行醫(yī)院財務管理的時候,計算機系統(tǒng)能夠?qū)⒃瓉頂?shù)量非常龐大的、重復的工作內(nèi)容,轉(zhuǎn)變成由計算機進行的操作,同時對于手工填單的模式也發(fā)生了裝換,特別是實現(xiàn)了財務數(shù)據(jù)電子化的處理。而財務數(shù)據(jù)方面的處理布置能夠依據(jù)紙質(zhì)的報表或者是憑單,其主要存貯在硬盤上面,能夠隨時的進行信息的查詢與修改,其便利性比較高。財務數(shù)據(jù)的精確性也能得到保證,確保程序控制應用地方方法更加多樣化。

(二)對數(shù)據(jù)信息進行集中化處理

財務管理系統(tǒng)能夠分成幾個比較分散的單元,為了能夠更好的改善孤立的情況,后臺的計算機設(shè)備維護人員,可以通過編程的方式來收集數(shù)據(jù),并且同時對財務管理系統(tǒng)將其與外界聯(lián)系起來,并對內(nèi)外部的信心進行實時的交換。比如說貨幣與非貨幣的形態(tài)。而利用財務管理的系統(tǒng),再對報表的結(jié)果實時分析,并完成財務的報告。

(三)要求對財務人員的業(yè)務能力更加

全面在醫(yī)院的財務人員中,為了能夠更好的提高系統(tǒng)的使用率,不僅與整體系統(tǒng)有關(guān),也關(guān)聯(lián)著工作人員的實際操作水平。在進行實際操作的時候,工作人員要了解財務方面的知識,還能夠熟練的操作電腦,這樣做可以使醫(yī)院的相關(guān)事務得到高效的處理,增加患者的相關(guān)體驗,提升財務人員在業(yè)務方面的水品,能夠提高醫(yī)院整體的服務質(zhì)量。

二、信息化建設(shè)在醫(yī)院精細化管理過程中問題解決策略

(一)完善藥物管理系統(tǒng)

在醫(yī)院的日常工作中,藥物工作是非常重要的一部分,藥品也是直接用在患者身上的,所以,進行藥品出入登記入庫的相關(guān)工作流程與步驟就顯得尤其重要。這就需要醫(yī)院管理系統(tǒng)對藥物的名稱和規(guī)格詳細的進行記錄,并且進一步做好相關(guān)的數(shù)據(jù)方面的準備。在實施管理藥品模式的時候,可以查詢整個藥品的庫存量情況,以及分布到了哪些科室和屬于哪一批次的藥品,以及價格的信息,如果存在不合符規(guī)定的情況,則需要及時的進行相關(guān)的處理。保證醫(yī)院的各個信息系統(tǒng)中,能夠及時的對藥品的領(lǐng)用與調(diào)價情況進行查看,統(tǒng)計庫存和銷售的狀況,進一步形成系統(tǒng)的月報表,對藥品管理的狀況進行判斷,充分清楚藥品的具體情況。

(二)完善收費管理系統(tǒng)

在各個醫(yī)院中,基本的收費管理系統(tǒng)包含了兩個部分,其一是門診系統(tǒng),其二是住院系統(tǒng),其中門診收費主要是依據(jù)醫(yī)生為患者開具的處方和接受的相關(guān)診療項目作為主要的依據(jù),并且對繳費金額進行自動的統(tǒng)計與計算,而在病患收到了門診號的時候,就可以自己去繳費處進行繳費。另外,收費人員對于賬目要保證每日一結(jié),并且根據(jù)相關(guān)的交款報表,來對現(xiàn)金和賬單進行收取,這樣能夠提升收費管理的整體水平,還能夠減低在安全方面存在的風險。相對于門診系統(tǒng),住院系統(tǒng)就更要復雜一些,因此,一定要首對患者的基本信息進行統(tǒng)計,包括患者的姓名、性別與年齡等,并將其進一步的錄入到信息系統(tǒng)之中,在交付完成住院押金之后,整個住院流程就算是結(jié)束了。另外,如果相關(guān)的醫(yī)院工作人員或者是患者是自己要對收費狀況進行查看的時候,直接將名字和住院號輸入到系統(tǒng)中即可,就能查看詳細的繳費清單與金額,并將每天住院的費用引入到數(shù)據(jù)庫中,方便之后進行可對。因此,盡可能的降低在收費方面存在的失的概率,這樣才能夠保證取得患者的信任。

(三)完善財務管理系統(tǒng)

在各個醫(yī)院工作中,有一項不可缺少的系統(tǒng),就是醫(yī)院財務的管理部門的相關(guān)工作,醫(yī)院財務狀況會對醫(yī)院經(jīng)營的整體情況直接的反映出來,而且為了能夠為醫(yī)院制定發(fā)展策略提供出相應的依據(jù)。而在各個醫(yī)院中,需要針對藥品管理和會計工作的收費管理,都是財務管理中的重要部分。而通過對醫(yī)院信息系統(tǒng)的認知,能夠清晰的了解到每季度與每個月的銷售與收入的情況,而通過對醫(yī)院經(jīng)營狀況進行數(shù)據(jù)分析之后可以及時的對醫(yī)院的經(jīng)營與管理計劃開展調(diào)整,這樣才能更好的實現(xiàn)收支平衡,最大限度的利用資金。

三、在信息化建設(shè)基礎(chǔ)上,保證財務管理精細化的方法

(一)積極的轉(zhuǎn)變管理上的觀念

作為醫(yī)院的高層管理人員,需要具備超前意識,也要對信心化建設(shè)的維護方面加以重視,并且為了能夠更好的提高醫(yī)院的質(zhì)量,為精細化管理作出深入的貢獻。這就需要加大在人力與財力方面的投入,并且進行長遠的規(guī)劃,對患者病歷實現(xiàn)全面的電子化與結(jié)構(gòu)化。

(二)構(gòu)建財務風險控制體系

醫(yī)院對于財務管理內(nèi)部進行管控的時候,有一項比較重要的工作就是能夠提高醫(yī)院財務管理的風險控制的基準,并且在使財務內(nèi)部控制更加精細化的時候,對原財務活動實現(xiàn)更加精細的劃分,設(shè)定出精細化的管理體系目標,對于財務中存在的風險與責任進行預估,實施更有力的監(jiān)督措施,對整個過程進行管控,保證醫(yī)院工作人的工作能夠得到充分的落實。

四、結(jié)束語

信息化時代,為了能夠更好提高醫(yī)院的工作效率,需要進一步引入信息化技術(shù)到醫(yī)院的財務管理之中,這樣還能保證為患者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務,促進醫(yī)院管理水平與聲譽的提升。而醫(yī)院信息系統(tǒng)管理的應用,能夠有效減少數(shù)據(jù)與財務方面的損失,還能夠幫助業(yè)務人員更加熟悉財務知識與流程,減輕其工作量。而在不斷完善信息化技術(shù)的時候,需要更好地為醫(yī)院的管理工作提供相應的服務,這樣才能更好地提升經(jīng)濟效益與社會效益。

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作者:靳先芳 單位:濟南市章丘區(qū)人民醫(yī)院