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醫(yī)用耗材精細(xì)化管理解析

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醫(yī)用耗材精細(xì)化管理解析

摘要:在醫(yī)療單位、醫(yī)院中,每一個(gè)科室都會運(yùn)用到醫(yī)療耗材,可見醫(yī)療耗材是最重要的醫(yī)療用品,而且可以說醫(yī)療耗材可以影響到患者就醫(yī)感覺。據(jù)筆者所致,每一家醫(yī)療場所對于醫(yī)用耗材的管理都是一項(xiàng)十分重要而又繁重的工作,為此建立一個(gè)精細(xì)化管理平臺。筆者在下文中,詳細(xì)的介紹了醫(yī)用耗材如何實(shí)施精細(xì)化的管理以及平臺使用功能、質(zhì)量管理、應(yīng)用效果。具體情況,筆者在下文中,詳細(xì)的介紹。

關(guān)鍵詞:醫(yī)療單位;管理;耗材

前言

在醫(yī)療單位里,醫(yī)療耗材的管理非常重要,但是每一家醫(yī)院的庫房大小都有一定的限制,而且醫(yī)用耗材也具有保質(zhì)期,可見大量囤積醫(yī)用耗材是無法實(shí)現(xiàn)的事情,但是又不能不囤積醫(yī)療耗材,因此醫(yī)療耗材直接關(guān)系到治療,也可以說是和患者治療效果、生命安全有直接的關(guān)系[1]。由于倉庫面積、囤積條件有限,我們就要合理的管理醫(yī)療耗材,做好合理儲存、合理運(yùn)輸、合理方法、合理使用、合理采用,從而實(shí)現(xiàn)滿足臨床對于醫(yī)療耗材使用的需求,在某種程度上改善醫(yī)療成本,保證單位的發(fā)展需求[2-3]。

1目前醫(yī)用耗材的管理現(xiàn)狀

近年來,來我院進(jìn)行診治、體檢的患者人數(shù)增多,醫(yī)用耗材使用頻率也相對應(yīng)的增加,給管理帶來了難度。就我院目前醫(yī)用耗材管理現(xiàn)狀來講,我院存在醫(yī)院倉庫小、醫(yī)療用品積壓混亂的情況,在短時(shí)間內(nèi),我院無法擴(kuò)大庫房,同時(shí)還要保證醫(yī)用耗材采購數(shù)量,防止出現(xiàn)醫(yī)用耗材出現(xiàn)短缺的情況,故而我院會一次性大量的采購醫(yī)用耗材[4-5]。雖然大量的采購醫(yī)用耗材可以保證正常的醫(yī)療,但也無法合理的存放,導(dǎo)致醫(yī)用耗材大量的積壓和損耗,在某種程度上提升了醫(yī)療成本。雖然現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)不斷的發(fā)展,部分醫(yī)院想要打造“零”庫存的醫(yī)用耗材時(shí)代,但是在操作中是無法實(shí)現(xiàn)的,雖然運(yùn)輸行業(yè)已經(jīng)有了很大的改善,但是意外仍然會發(fā)生,一旦出現(xiàn)意外事件就會導(dǎo)致醫(yī)用耗材延時(shí)送到或是無法送到,就會給醫(yī)院造成醫(yī)用耗材短缺現(xiàn)象,到時(shí)各種醫(yī)療活動都沒有辦法運(yùn)作,嚴(yán)重時(shí)會造成醫(yī)療癱瘓,甚至是給患者生命安全造成直接的影響。

2醫(yī)用耗材的精細(xì)化管理信息平臺建立

就目前工作來講,醫(yī)用耗材精細(xì)而又完善的管理應(yīng)有如下特點(diǎn):(1)易用:就是操作簡單、使用方面、容易了解和掌握;(2)健壯性:有足夠強(qiáng)大功能,可以支撐平臺運(yùn)作的數(shù)據(jù);(3)安全性:對于各種數(shù)據(jù)的保護(hù)安全、可靠。為了能夠加快醫(yī)院的建設(shè),我院從醫(yī)用耗材方面入手,逐步的實(shí)施、推廣精細(xì)化的管理模式,從采購、供應(yīng)以及使用和管理方面進(jìn)行統(tǒng)籌和分析,以整個(gè)醫(yī)院能夠?qū)嵤┮?guī)范化、合理化、科學(xué)化的管理打下強(qiáng)有力的基礎(chǔ)。

3管理平臺的物流功能

3.1動態(tài)管理醫(yī)用耗材資質(zhì)檔案

耗材資質(zhì)檔案具備查閱頻繁、更新快速、種類繁多的特點(diǎn),對于耗材資質(zhì)檔案管理是整個(gè)醫(yī)用耗材管理中的難點(diǎn)以及重點(diǎn)。在建設(shè)平臺后,我院以電子檔案為主,以紙質(zhì)檔案為輔,并推崇一商一檔管理方案,根據(jù)每一個(gè)供應(yīng)商所供應(yīng)的產(chǎn)品建立一個(gè)檔案,在醫(yī)院統(tǒng)一平臺中,使用產(chǎn)品專門的供應(yīng)賬號,進(jìn)行入到專門的面頁中,實(shí)時(shí)入錄供應(yīng)公司以及供應(yīng)產(chǎn)品資質(zhì)、授權(quán)文件以及有效期警示,并將原文件上傳并掃描,便于查閱。對于所有的使用數(shù)據(jù)都儲存在院內(nèi)的服務(wù)器上,在防火墻作用以及數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換服務(wù)器將數(shù)據(jù)傳導(dǎo)至外網(wǎng)的管理平臺中,專業(yè)管理人員審核后關(guān)聯(lián)使用產(chǎn)品的目錄,建立基礎(chǔ)的目錄庫,對其他子系統(tǒng)進(jìn)行控制,例如控制供應(yīng)商更改、產(chǎn)品資質(zhì)審核,和目錄重新關(guān)聯(lián),與此同時(shí)將舊供應(yīng)商以及供應(yīng)商品停用,此時(shí)舊供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)平臺賬號失效,在替換新的供應(yīng)商時(shí)智慧形成一個(gè)時(shí)間的節(jié)點(diǎn),對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及產(chǎn)品使用不會造成影響。

3.2醫(yī)用耗材采購

對于醫(yī)用耗材的采購,我平臺根據(jù)一商一檔的原則進(jìn)行,首先要建立新型的采購模板,每一個(gè)供應(yīng)商都有自己公司產(chǎn)品目錄,在每個(gè)月月計(jì)劃生成后自動的傳導(dǎo)供應(yīng)商采購模板當(dāng)中,減少庫房醫(yī)用耗材的積壓,對于部分不常使用產(chǎn)品分成少批量的購買。我院醫(yī)用耗材管理人員在采購中,可以拆分月計(jì)劃數(shù)量,分批量的生成購買單,以郵箱、短信的形式告知商家,商家在接收訂單后,登錄平臺,填寫信息生成二維碼采購流程單。

3.3醫(yī)用耗材出庫管理

在以往管理中,出庫需要領(lǐng)取人簽字,但是在建立網(wǎng)絡(luò)平臺后,可以合并出庫單據(jù),邀請領(lǐng)取人員一并領(lǐng)取,在審核后,平臺會根據(jù)數(shù)據(jù)傳送到庫房電腦端以及配送人員手機(jī)端,實(shí)現(xiàn)無紙質(zhì)出庫、配送,在確認(rèn)時(shí)只需要在電腦上確認(rèn)即可,一旦確認(rèn)就代表著配送完成。對于配送時(shí)效可以在網(wǎng)絡(luò)平臺上查詢,對于每一個(gè)流程、每一個(gè)環(huán)節(jié),都應(yīng)使用不同的顏色標(biāo)記,對于配送時(shí)效一目了然。

4結(jié)束語

目前我院乃至我國都處于醫(yī)療系統(tǒng)的改革時(shí)期,在此期間都會遇見各種問題,對于醫(yī)用耗材的管理,存在尤為嚴(yán)重的問題,我院結(jié)合實(shí)際情況,制定了精細(xì)化醫(yī)用耗材管理平臺,在網(wǎng)絡(luò)中實(shí)現(xiàn)醫(yī)用耗材購買、入庫、出庫以及配送,這種方式在某種程度上節(jié)約了醫(yī)療成本,減少了工作人員的工作量,可有效的改善醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]楊學(xué)來,高海鵬,安崢,等.基于RFID技術(shù)的低值醫(yī)用耗材物聯(lián)網(wǎng)管理探討[J].中國醫(yī)療設(shè)備,2017,32(12):168-170.

[2]秦彩荷,謝步東,林波,等.基于信息化的醫(yī)用耗材采購管理探索[J].大家健康(下旬版),2017,11(12):284-285.

[3]任虹.淺談一次性醫(yī)用耗材的管理[C].//中國醫(yī)學(xué)裝備協(xié)會第26屆學(xué)術(shù)與技術(shù)交流年會論文集.天津市西青醫(yī)院,2017:70-71.

[4]黃姍劍,駱婷,張琴,等.醫(yī)用耗材管理模式創(chuàng)新與實(shí)踐[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備,2017,38(9):135-138.

[5]高金金,陳富強(qiáng),周偉,等.不可單獨(dú)收費(fèi)一次性醫(yī)用耗材物價(jià)管理初探[J].中國醫(yī)院,2017,21(11):75-77.

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