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摘要:建筑施工企業(yè)在正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,應(yīng)提高各級(jí)經(jīng)營(yíng)管理者的法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),增加企業(yè)員工的法律常識(shí),加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的普法教育,堅(jiān)持依法經(jīng)營(yíng),照章辦事,健全各項(xiàng)規(guī)章制度,從根本上杜絕經(jīng)濟(jì)糾紛,達(dá)到企業(yè)增效、項(xiàng)目增收的目的,盡可能地避免非法表現(xiàn)給企業(yè)帶來的損失。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);經(jīng)濟(jì)糾紛來源;防治措施
建筑施工企業(yè)點(diǎn)多面廣,一般中型企業(yè)就幾十個(gè)項(xiàng)目部,有直屬的,也有掛靠的,有些企業(yè)為了追求產(chǎn)值和管理費(fèi),往往以優(yōu)惠的政策和較低的管理費(fèi)用,吸納了一些實(shí)力差,管理水平低,不了解底細(xì)的項(xiàng)目部,由于沒有制定較完善的管理制度,從經(jīng)濟(jì)上制約不了這項(xiàng)目部。有些項(xiàng)目經(jīng)理惡意的在外面亂打欠條,以企業(yè)的名義騙取供貨商的信任,賒取材料,有些甚至以本工程的名義賒取材料后倒賣,供貨商多次索要材料款而拒不支付,致使供貨商將項(xiàng)目經(jīng)理和企業(yè)一并告上法庭,法院以項(xiàng)目經(jīng)理欠債屬于職務(wù)行為為理由,在本項(xiàng)目經(jīng)理無償還能力時(shí),由公司承擔(dān)連帶責(zé)任支付欠款。使較多企業(yè)都不明不白地吃了不少虧,有的給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。還有一些項(xiàng)目經(jīng)理挪用工程資金或者在工程資金不到位的情況下,拒付、拖欠民工工資,造成民工到企業(yè)、到政府集體上訪,給企業(yè)造成不良的社會(huì)影響。相當(dāng)多的建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),整天忙于應(yīng)付由于管理不善、亂簽合同、亂蓋公章給企業(yè)帶來了各種糾紛,在外東躲西藏,哪有精力再抓企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,造成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)惡性循環(huán)。
由以上可見,建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)主要來源由過去的替人擔(dān)保貸款、拖欠工程款轉(zhuǎn)變?yōu)轫?xiàng)目經(jīng)理的經(jīng)濟(jì)行為,不管是善意的還是惡意的,其經(jīng)濟(jì)行為都會(huì)影響到公司的經(jīng)濟(jì)利益。因?yàn)樗麄兊慕?jīng)濟(jì)行為在一定范圍內(nèi)得到了法律的認(rèn)可,即可以認(rèn)定為職務(wù)行為,法律上稱其為“企業(yè)表見人”,即從表面上看起來他們可以代表企業(yè)從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng),但實(shí)質(zhì)上有些構(gòu)成表見,有些不能構(gòu)成表見。目前在我國(guó)法律上對(duì)表見還沒有明確的定義,只能由法官依據(jù)原被告出示的證據(jù)及案件的具體情況加以判定。
要避免企業(yè)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者及主要部門負(fù)責(zé)人要明確項(xiàng)目經(jīng)理及公司對(duì)外從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的人員,具有什么樣的權(quán)利,對(duì)它們的經(jīng)濟(jì)行為應(yīng)該付什么樣的責(zé)任及用什么樣的方法來約束他們的權(quán)利和增強(qiáng)對(duì)企業(yè)的責(zé)任心。然而我們明白了建筑施工企業(yè)的主要經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)來自表見人,就應(yīng)對(duì)表見人的構(gòu)成、具體表現(xiàn)有充分地了解和采取有效的措施加以防范,就可以達(dá)到企業(yè)增效,項(xiàng)目增收,避免企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失的目的。
1項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及企業(yè)對(duì)外從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)人員構(gòu)成表見人最主要的要素
企業(yè)人指由企業(yè)指定的(一般為書面委托)自然人或單位代表企業(yè)在某一項(xiàng)目,在約定的時(shí)間及地點(diǎn)參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng),是一種顯而易見的合法的活動(dòng)。其在委托范圍內(nèi)產(chǎn)生的一切后果,由委托人承擔(dān)。
表見人可以理解為,沒有經(jīng)過企業(yè)授權(quán)或已超越授權(quán)范圍、期限的單位或個(gè)人,以企業(yè)的名義與他人從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng),而他人依法有理由相信未經(jīng)授權(quán)或已超越授權(quán)范圍、期限的單位或個(gè)人有權(quán),企業(yè)要對(duì)單位和個(gè)人的經(jīng)濟(jì)行為向他人承擔(dān)責(zé)任。
由上可見,構(gòu)成表見人最主要的要素為“他人依法有理由相信”。依法,指法律上認(rèn)可的證據(jù),《中華人民共和國(guó)合同法》第19條規(guī)定,行為人沒有權(quán),超越權(quán)或權(quán)終止后以被人名義訂立合同,相對(duì)人有理由相信行為人有權(quán),該行為有效。也提到有理由相信。條款中的行為人指未經(jīng)授權(quán),或已超越授權(quán)范圍、期限的單位或個(gè)人。被人指企業(yè),相對(duì)人指他人或第三人、合同的另一方。對(duì)以上條款也可以這樣理解,只要相對(duì)人能拿出有效的證據(jù)表明自己是有理由認(rèn)定行為人有權(quán),法庭將判定該行為有效,構(gòu)成表見行為。構(gòu)成“依法有理由相信”的表現(xiàn)形式,在建筑施工企業(yè)中有很多種,現(xiàn)舉例說明:
1.1客觀存在的形式。可以理解為相對(duì)人并不知道企業(yè)是否委托,但有事實(shí)存在的理由。例如:某項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒有得到企業(yè)的法人委托書,但他在全權(quán)管理某一工程,在工地入口處門頭上有某公司某項(xiàng)目部的標(biāo)牌,并且在辦公室內(nèi)管理人員一覽表中項(xiàng)目經(jīng)理是他并有照片,他以企業(yè)的名義在外賒欠建筑材料,供貨商來工地送貨并收取欠條時(shí),通過一覽表確認(rèn)他是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,認(rèn)為他出示的欠據(jù)可以代表某公司,為有效憑證,關(guān)鍵在供貨商已確認(rèn)這項(xiàng)工程是某公司所承建的工程,并確認(rèn)給他打欠條的項(xiàng)目經(jīng)理可以代表某公司,構(gòu)成表見行為。盡管某公司認(rèn)為自己沒有授權(quán)該工程的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人賒欠材料,但事實(shí)上他的行為已構(gòu)成職務(wù)行為。目前各地許多建筑施工企業(yè)都遇到了類似的問題,并且有相當(dāng)一部分吃了官司。而作為表見人的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人卻都躲得遠(yuǎn)遠(yuǎn)的,任憑企業(yè)上法庭或者被執(zhí)行。
1.2由于企業(yè)管理上的漏洞造成表見形式可以分為以下幾種情況:
①時(shí)效無期限。主要發(fā)生在工程項(xiàng)目由項(xiàng)目承包人承包,且工程建設(shè)資金不到位的情況下,而且普遍存在與建筑行業(yè)中,具體表現(xiàn)為工程項(xiàng)目承包人賒欠建筑材料、設(shè)備時(shí),相對(duì)人對(duì)其不信任,要求其出具企業(yè)的介紹信,而企業(yè)在出具介紹信的時(shí)疏忽了最主要的兩點(diǎn)即工程的名稱和有效的期限,致使項(xiàng)目經(jīng)理長(zhǎng)期受益于這封介紹信,賒欠建筑材料,甚至掛靠其他建筑施工企業(yè)后賒欠的材料在不能償還債務(wù)時(shí),債權(quán)人把介紹信作為重要的物證,把項(xiàng)目經(jīng)理和出具介紹信的公司一并送上法庭,法庭往往把此判定為表見行為。
②無范圍無對(duì)象的即成委托授權(quán)行為。主要表現(xiàn)在企業(yè)公章、合同章、財(cái)務(wù)專用章等管理不嚴(yán),有的企業(yè)為了方便業(yè)務(wù)人員聯(lián)系工程,給其開了較多的加蓋企業(yè)印章的空白介紹信、空白法人委托書,空白的工程合同,持有以上空白信函的人可以隨意的在任何地點(diǎn)給任何人出具證明,有些人惡意利用這些空白函件騙取工程,賒欠材料、另立賬戶、設(shè)立分支機(jī)構(gòu)、提供擔(dān)保甚至抽逃工程資金、給企業(yè)造成了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
③有范圍有對(duì)象的但無控制的授權(quán)行為。企業(yè)在授權(quán)時(shí)明確了工程名稱、工程地點(diǎn)、授權(quán)人及授權(quán)范圍,但缺乏監(jiān)督機(jī)制造成失控。例如:某企業(yè)在外地承接了一項(xiàng)工程,并將其承包給某人,簽訂了內(nèi)部經(jīng)濟(jì)技術(shù)承包協(xié)議書,雙方約定的條款很多,后又為其成立的分公司,刻制了分公司的印章。某人又同一位項(xiàng)目經(jīng)理簽訂了承包協(xié)議書,但在施工過程中,由于管理混亂,人工、材料浪費(fèi)驚人。加之業(yè)主以部分材料款抵工程款,工程發(fā)生了嚴(yán)重虧損,難以支付民工工資及賒欠的建筑材料,造成民工集體到政府上訪,阻塞交通。該工程承包人避而遠(yuǎn)之,對(duì)民工說他們是給某公司干活的找他們要錢去,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只好帶著錢給民工發(fā)公資。在后面的一年里,公司先后收到50多份法庭傳票,并派人去處理該工程的官司,工程所欠材料及人工費(fèi)均由項(xiàng)目經(jīng)理在欠據(jù)上簽名。項(xiàng)目經(jīng)理作為第一被告,企業(yè)作為第二被告被送上法庭,法院開庭時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理在法庭上出示蓋有分公司印章的由其個(gè)人填寫的委托書,認(rèn)定其為職務(wù)行為。法院認(rèn)定分公司公章、委托書有效,自然判定企業(yè)償還債務(wù)。項(xiàng)目經(jīng)理揮霍工程資金,倒賣建筑材料,亂給自己找來的民工頭打條子,到頭來卻不負(fù)任何法律責(zé)任,這就是無控制授權(quán)造成的惡果。由于逐級(jí)授權(quán),或項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目工程嚴(yán)重虧損,為了逃避個(gè)人責(zé)任,在空白信函上偷蓋了分公司的印章,構(gòu)成了表見,成功地逃避了經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
2不構(gòu)成表見的行為種種
判定是否構(gòu)成“表見行為”充要條件為:“依法有理由相信未經(jīng)授權(quán)的單位和個(gè)人有權(quán)”,關(guān)鍵在于“依法”和“有理由”,依法指相對(duì)人是否有在法律上站得住腳的證據(jù),有理由可理解為客觀存在。例如:某項(xiàng)目部原掛靠在甲公司承包工程,在某供貨商處賒欠過材料,后又掛靠乙公司承包了工程,但未在供貨公司購(gòu)買材料,由于項(xiàng)目經(jīng)理拖延支付材料款,被供貨商告上法庭,乙公司受連帶責(zé)任。乙公司提出,供貨商出具欠條為項(xiàng)目部在甲公司承建某工程時(shí)所欠,不應(yīng)追究乙公司的法律責(zé)任。應(yīng)追究甲公司的法律責(zé)任,該行為對(duì)甲公司構(gòu)成表見,對(duì)乙公司不構(gòu)成表見。又比如某項(xiàng)目經(jīng)理在甲公司承建某工程時(shí)在某供貨商處購(gòu)買過材料,工程完工后被甲公司解聘,又到乙公司承包工程,又到原供貨商處賒欠材料,供貨商認(rèn)為,該項(xiàng)目經(jīng)理還是甲公司的(甲公司社會(huì)信譽(yù)較好,乙公司較差),就同意賒欠材料,后來該項(xiàng)目經(jīng)理拖欠貨款不支付,被供貨商連同甲公司一并告上法庭。法庭判決甲公司不承擔(dān)連帶責(zé)任,原因是供貨商沒有檢查該項(xiàng)目經(jīng)理真實(shí)身份及沒有核實(shí)材料使用工程由哪個(gè)公司承接。屬忽視審查而相信該項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)甲公司還有權(quán),不構(gòu)成甲公司的表見。
還有一個(gè)例子就是某行為人為賒取建筑材料而冒充某公司員工,供貨商不信,某人就說可用電話與某公司經(jīng)理聯(lián)系,聯(lián)系結(jié)果是對(duì)方稱某人為自己公司的項(xiàng)目經(jīng)理或材料員,同意委托前去賒欠材料,于是供貨商信以為真,材料被提走,經(jīng)多次催要工程款未果,于是供貨商就將某行為人與某公司一并告上法庭。最終某公司不負(fù)法律責(zé)任,行為人沒有出示某公司法人委托書、介紹信等具有法律效力的文書證明,而是憑借一個(gè)電話,就輕信了行為人,屬“沒有法律依據(jù),沒有理由相信行為人”,不屬于表見。
是否構(gòu)成表見,要看其認(rèn)定的相對(duì)人是否有可靠的法律依據(jù),理由是否充分,如果只憑行為人口頭說明或以舊有身份來確認(rèn)都是無效的。例如某項(xiàng)目經(jīng)理在甲公司多年,長(zhǎng)期以來的一直由某供應(yīng)商供應(yīng)某種建材,信譽(yù)一直很好,雖然沒有甲公司的書面委托,但管理上已經(jīng)存在一種委托關(guān)系。供貨商有理由相信該項(xiàng)目經(jīng)的行為有效。某一項(xiàng)目經(jīng)理一年換一個(gè)公司掛靠,供貨商搞不清楚,形成了一種較復(fù)雜的關(guān)系,要視具體情況加以區(qū)分。
3表見的防范措施
建筑施工企業(yè)在正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,應(yīng)提高各級(jí)經(jīng)營(yíng)管理者的法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),增加企業(yè)員工的法律常識(shí),加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的普法教育,堅(jiān)持依法經(jīng)營(yíng),照章辦事,健全各項(xiàng)規(guī)章制度,從根本上杜絕表見的行為的發(fā)生。
3.1完善制度,選擇好項(xiàng)目經(jīng)理,把好每道關(guān)口。
形成表見的糾紛,構(gòu)成他人“依法有理由相信”的證據(jù)往往是企業(yè)證照、公章、合同章、財(cái)務(wù)專用章、法人委托書、稍有疏忽,就可能引來官司。因此,企業(yè)要建立完善的、操作性強(qiáng)的管理制度,項(xiàng)目經(jīng)理或他人外出聯(lián)系工程需要借用營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書副本時(shí),不能隨意交給他人,應(yīng)由公司派相關(guān)部門的人員攜帶前往,并建立借出回收登記制度,需要以上證件的復(fù)印件時(shí),應(yīng)該針對(duì)具體的工程,在復(fù)印件上注明并加蓋公司印章,注明日期并建立檔案,不注明具體工程和日期是很危險(xiǎn)的,他人可以拿著這些東西到處招搖撞騙。
對(duì)于公章、合同章、財(cái)務(wù)專用章的管理,要明確審批權(quán)限,做到一章一請(qǐng)示,一章一登記。公章一般應(yīng)該由公司辦公室專人管理,下班后應(yīng)放入保險(xiǎn)柜中,因?yàn)楣卤槐I用后自登報(bào)聲明前發(fā)生的一切后果將有公章所在單位承擔(dān)。加蓋公章的批準(zhǔn)權(quán)限一般為公司的總經(jīng)理,他人需要開據(jù)介紹信、證明等函件時(shí),一定要問得清清楚楚,有必要的還要親自打電話落實(shí),用詞要嚴(yán)謹(jǐn),不可由他人寫作,以防止他人增加內(nèi)容,可產(chǎn)生時(shí)間效應(yīng)的一定要注明時(shí)效期,一般情況下最好不要開據(jù)空白介紹信。
法人委托書是行為人代表企業(yè)行使受權(quán)范圍內(nèi)職權(quán)的重要依據(jù),因此從委托書的格式上,不應(yīng)用便函,或隨意打印,應(yīng)為紙質(zhì)較好印刷廠專門印刷的專用委托書,明確被授權(quán)人的姓名、職務(wù)、授權(quán)事宜、時(shí)限,一樣都不能少,并由企業(yè)法人親筆簽名,法人代表出差時(shí),應(yīng)請(qǐng)示后才可加蓋私章,并做好電話請(qǐng)示紀(jì)錄,這樣做得好處是當(dāng)事人一方面按制度辦事,另一方面也同時(shí)保護(hù)自己,如果不加以請(qǐng)示,擅自做主加蓋公章、私章,出了問題很難說清。加蓋公章時(shí)最好留有只有蓋章人自己才能識(shí)別的標(biāo)記,以方便以后辨認(rèn)真假。
合同章是企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的重要工具,法律上的重要證據(jù),更要嚴(yán)格控制,審批權(quán)限為總經(jīng)理。保管人員為合同管理部門的負(fù)責(zé)人,最好不要交與行辦室和公章一同管理,否則很容易混淆在什么場(chǎng)合用什么印章,合同章是專用在工程合同和協(xié)議書上的,一般情況下,必須有合同管理部門評(píng)審合同總經(jīng)理親自過目簽字后方可加蓋合同章,也要盡量避免總經(jīng)理不管合同,不親自過目簽字,由合同管理人員加蓋私章的做法,一旦出了問題,合同管理人員無法推卸自己的責(zé)任。同時(shí)也免不了這樣的責(zé)任,給企業(yè)造成損失不說,還使自己丟了飯碗,還有可能負(fù)法律責(zé)任。合同章也要做到不見總經(jīng)理簽字不蓋章,并建立合同蓋章登記制度。
財(cái)務(wù)專用章是公司財(cái)務(wù)收支的重要工具,同時(shí)也是法律上的重要證據(jù)。其審批的權(quán)限應(yīng)該為公司的財(cái)務(wù)主管或財(cái)務(wù)總監(jiān)。財(cái)務(wù)專用章使用頻繁,一般由財(cái)務(wù)總管或財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé),對(duì)外出據(jù)欠條或能形成法律文件時(shí)應(yīng)該請(qǐng)示總經(jīng)理,平時(shí)使用時(shí)也要做到一章一登記。
建立嚴(yán)格的規(guī)章制度,但是還要靠人來操作,因此,印章的操作者應(yīng)具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì),應(yīng)具備一定的學(xué)歷,有一定的工作資歷和處理各種具體事務(wù)的分析和判斷能力。合同章的管理者同樣應(yīng)具備的各種能力,要具備合同法及相關(guān)法律的知識(shí),能夠進(jìn)行合同評(píng)審,檢查出合同擬訂條款中的不合法、不合理?xiàng)l款并給予更正,明白如何利用合同條款保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
印章的管理者除了具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)外,更重要的一點(diǎn)是對(duì)企業(yè)忠誠(chéng),不謀私利,忠實(shí)地執(zhí)行公司的制度,當(dāng)好總經(jīng)理的參謀。有些表見官司正是因?yàn)榭偨?jīng)理的一時(shí)疏忽,簽了字,印章管理者不認(rèn)真審查內(nèi)容而造成的官司。出事后追究不了印章管理者的責(zé)任,但是給企業(yè)帶來了不可挽回的損失。因此,在本文提到對(duì)“企業(yè)忠誠(chéng)”而不是對(duì)“某一個(gè)人忠誠(chéng)”。
3.2加強(qiáng)合同管理,實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)抵押承包制度
《合同管理制度》在企業(yè)的管理手冊(cè)中都有,但相當(dāng)一部分施工企業(yè)是流于形勢(shì),一是具體的內(nèi)容不全,二是對(duì)違犯規(guī)章制度的人并沒有預(yù)防措施和可操作的處罰手段。從以上分析中可以看到建筑施工企業(yè)構(gòu)成經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的主要來源是項(xiàng)目部,就應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理建立一種激勵(lì)和約束機(jī)制,約束機(jī)制中以風(fēng)險(xiǎn)抵押為主要手段,公司在于業(yè)主簽訂施工合同前,先與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂風(fēng)險(xiǎn)承包合同,合同內(nèi)容應(yīng)該具備明確雙方關(guān)系、確定經(jīng)營(yíng)方式和范圍、承包方式、甲乙雙方的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系、債權(quán)、債務(wù)關(guān)系、工程資金結(jié)算、變更和終止、違約責(zé)任等。同時(shí)簽訂抵押協(xié)議,抵押可以分成三種形式,一是現(xiàn)金抵押,按工程總造價(jià)的5%到10%交納現(xiàn)金。二是房產(chǎn)抵押,將項(xiàng)目經(jīng)理本人的房產(chǎn)證交給公司并簽訂房產(chǎn)抵押協(xié)議書,去房產(chǎn)部門辦理房產(chǎn)抵押手續(xù)。三是機(jī)動(dòng)車輛的抵押,憑機(jī)動(dòng)車輛的抵押協(xié)議書到車管部門辦理抵押手續(xù)。
實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)抵押承包責(zé)任制度可以有效地約束項(xiàng)目經(jīng)理的各種行為,但這也不是唯一有效的手段,還要和其他防范措施一并使用才能取得杜絕表見行為的效果。
3.3加強(qiáng)工程管理做好成本預(yù)控和階段性控制
加強(qiáng)工程管理是防止建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的根本,工程質(zhì)量是企業(yè)的生命,工程質(zhì)量一旦發(fā)生大問題,對(duì)企業(yè)是致命的打擊,造成項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的最大化,安全生產(chǎn)文明施工同樣對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益至關(guān)重要,發(fā)生一起重大的傷亡事故,直接經(jīng)濟(jì)損失就是幾十萬。因此,加強(qiáng)工程管理,是防止企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)首要的任務(wù),由此可見,防止企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),杜絕表見糾紛的發(fā)生,不是企業(yè)哪一個(gè)部門的職責(zé),而是企業(yè)管理人員的共同職責(zé)。
事實(shí)證明,凡是給企業(yè)造成較多的經(jīng)濟(jì)糾紛的項(xiàng)目部,大都是管理混亂,工程質(zhì)量差,成本消耗高的項(xiàng)目部,因此做好工程成本的預(yù)控和階段性的控制也是至關(guān)重要的。工程成本的預(yù)控,應(yīng)該從工程的成本分析入手,確定工程的最佳控制成本,也就是與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂目標(biāo)成本,列出成本控制表,將建筑材料、人工工資等,工程所發(fā)生的費(fèi)用分類、分項(xiàng)計(jì)算出來,同中標(biāo)的預(yù)算成本相對(duì)照,再根據(jù)市場(chǎng)實(shí)際材料價(jià)格,人工工資等確定最佳的控制成本,利潤(rùn)指標(biāo)。
在施工階段,根據(jù)工程進(jìn)度對(duì)照成本進(jìn)度表,所有分類、分項(xiàng)成本支出均不得大于成本控制指標(biāo),否則,不予支付工程進(jìn)度款。工程進(jìn)度的核定,一定要有專人把關(guān),施工現(xiàn)場(chǎng)審核,不允許有作假現(xiàn)象存在。嚴(yán)格按工程進(jìn)度撥付工程款、材料款的支付,由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)工程進(jìn)度中各種材料的需求量,報(bào)材料計(jì)劃及購(gòu)貨地點(diǎn),由公司控制支付。防止挪用工程款,即使打欠條也是在公司的嚴(yán)密監(jiān)控下進(jìn)行。
對(duì)于掛靠的項(xiàng)目部,更要嚴(yán)加管理,前面我們所說的建筑施工企業(yè)的主要經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)來源于項(xiàng)目部,確切地說,更大的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)來源于掛靠的項(xiàng)目部,掛靠的項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)管理水平低,專業(yè)管理人員不配套,打一槍換一個(gè)地方,不考慮嚴(yán)重后果。有些項(xiàng)目經(jīng)理惡意制造經(jīng)濟(jì)糾紛。對(duì)這些項(xiàng)目部,企業(yè)要派專人進(jìn)行管理,控制工程成本。杜絕管理漏洞,達(dá)到企業(yè)和項(xiàng)目經(jīng)理雙贏的目的。
3.4加強(qiáng)工程資金管理,防止挪用資金
許多建筑施工企業(yè),特別是實(shí)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)承包的工程,工程資金失控也是造成企業(yè)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的主要原因之一。有人認(rèn)為,項(xiàng)目經(jīng)理承包經(jīng)營(yíng),又交了風(fēng)險(xiǎn)抵押金,不必過多的管理他們的財(cái)務(wù)。因此,有些項(xiàng)目經(jīng)理誤導(dǎo)業(yè)主,一是說把工程款打到項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人賬戶上就代表公司了,二是說工程款打到公司賬戶上,公司會(huì)挪用,工程交不了工。因此,業(yè)主直接撥款給項(xiàng)目經(jīng)理。加之資金不到位的工程較多,會(huì)產(chǎn)生拆東墻補(bǔ)西墻的做法,挪用本工程款支付其他,本工程賒欠材料、人工工資較多,造成經(jīng)濟(jì)糾紛,構(gòu)成表見行為,企業(yè)受損。
因此,無論什么樣的項(xiàng)目部,工程款必須進(jìn)公司帳戶,再由公司審查后撥付項(xiàng)目部,監(jiān)控工程資金流向,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾正。另外,在與業(yè)主簽定工程施工合同時(shí),要有個(gè)約定,工程款不進(jìn)入公司帳戶,所發(fā)生的一切法律責(zé)任由業(yè)主負(fù)責(zé)。還要注意一個(gè)問題,在選擇投標(biāo)工程和投標(biāo)項(xiàng)目部時(shí),對(duì)資金不到位的工程,不能選擇沒有經(jīng)濟(jì)實(shí)力的隊(duì)伍承擔(dān)施工,否則后患無窮。
建筑施工企業(yè)是一類管理較復(fù)雜的特殊企業(yè),加之建筑市場(chǎng)開放后,施工隊(duì)伍流動(dòng)性大,企業(yè)內(nèi)部管理人員流動(dòng)性大,因此,只有加強(qiáng)管理,不能賦予管理人員過多的經(jīng)濟(jì)權(quán)利,要設(shè)法降低施工隊(duì)伍的流動(dòng)率,不要隨意接受不明底細(xì)的施工隊(duì)伍,加強(qiáng)企業(yè)用工交流,加強(qiáng)對(duì)行為人的監(jiān)控,包括已離開企業(yè)的行為人的監(jiān)控,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)降到最低限度。
參考文獻(xiàn):
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